Заявление на выходной день ребенка-инвалида

Утверждена форма заявления о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

В соответствии со ст.262 Трудового кодекса Российской Федерации один из родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида имеет право на получение 4-х дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ним.

Постановлением Правительства Российской Федерации N 1048 от 13 октября 2014 г. утверждены Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (скачать Постановление).

В соответствии с п.2 Правил Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации Приказом от 19.12.2014г. № 1055н утвердило форму заявления о предоставлении одному из родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (скачать форму Заявления).

Обращаем Ваше внимание, что с 01 января 2015г уточнен порядок финансового обеспечения расходов работодателя на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Ранее страховые взносы, начисленные на суммы оплаты дополнительных оплачиваемых выходных дней, работодатели уплачивали за счет собственных средств. Теперь, данные расходы будут осуществляться за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации (Федеральный закон от 29.12.2014 № 468-ФЗ).

Данные расходы будут отражаться страхователями в Расчете формы — 4 ФСС, в который, начиная с I квартала 2015г, вносятся соответствующие изменения.

В 2014 году Брянским региональным отделением Фонда на оплату более 9 тысяч дополнительных выходных дней израсходовано 8,2 млн рублей.

Адрес:
241050,г.Брянск, ул.Фокина,73,стр.2
E-mail:[email protected]

(4832) 62-41-11
(4832) 62-41-09 (факс)
(4832) 62-41-27 (правовой отдел)
(4832) 62-41-56 (по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям)
(4832) 62-41-18 (по обеспечению санаторно-курортного лечения льготных категорий граждан)
(4832) 62-41-35 (по обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации)

8.30-17.45 Понедельник-Четверг
8.30-16.30 Пятница
13.00-14.00 Перерыв
Выходные дни Суббота-Воскресенье

Минтруд утвердил форму заявления о предоставлении выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

Чтобы получить дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, работник должен представить работодателю соответствующее заявление. Его форма утверждена приказом Минтруда от 19.12.14. № 1055н.

Напомним, что одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 ТК РФ). Раньше такое заявление составлялось в свободной форме. Но осенью прошлого года вступили в силу новые правила предоставления выходных дней (далее — Правила), утвержденные постановлением правительства РФ от 13.10.14 № 1048. В пункте 2 Правил указано, что форма заявления утверждается Министерством труда.
Добавим, что вместе с заявлением работник должен подать следующие документы либо их копии:

  • справку, подтверждающую факт установления инвалидности, выданную бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
  • оригинал справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные выходные в этом же календарном месяце им не использованы или использованы лишь частично, либо о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему таких выходных в этом календарном месяце.
  • Названная справка не требуется в случаях, указанных в пункте 5 Правил. Например, если родитель находится в командировке свыше одного месяца, уклоняется от воспитания ребенка-инвалида и пр. При этом обстоятельства, свидетельствующие о том, что другой родитель не может осуществлять уход за ребенком, нужно описать в заявлении.

    Образец заявления по уходу за ребенком инвалидом

    На сайтах очень много разнообразных шаблонов и образцов. Наши специалисты отыскали для Вашей необходимости самые полезные по нашему мнению. Все из образцов использовался в жизни. Все образцы различаются в зависимости от того, куда они адресованы.

    Понятно, что документ верховный суд отличается от обращения адресованному работодателю. Определены нормы регламентирующие что именно должно быть внесено в определенном документе. К определенным документам выдвигаются обязательные нормы по форме их изготовления. Используйте шаблон, приведенный в этой статье и в него Ваши сведения.

    Хорошо будет если Вы изучите и другие заявления с прочих сайтов, указания на которые найдутся в конце. Использовав несколько образцов получится легко получить обращение соответствующее закону.

    Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

    Правовые основы: ТК РФ, ст. 262

    1. Предоставление работником документов, подтверждающих право на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

    Перечень документов, предоставляемых работником:

    • справка об установлении инвалидности ребенка (утверждена приказом Минздравсоцразвития России № 1031н от 24 ноября 2010 г.) (см. образец);

    • справка из органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием того, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении (см. образец);

    • справка с места работы другого родителя о том, что дополнительные выходные дни им не используются (см. образец), либо свидетельство о смерти второго родителя.

    Данные документы следует хранить в личной карточке работника.

    2. Подача работником заявления на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

    Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя организации. Далее на заявлении проставляется резолюция руководителя структурного подразделения и руководителя организации.

    После оформления приказа на отпуск заявление подшивается в папку с основаниями к приказам на отпуск.

    Право на использование четырех дополнительных выходных оплачиваемых дней по уходу за ребенком-инвалидом должно быть использовано в текущем календарном месяце. Не допускается суммирование этих дней за несколько месяцев.

    3. Оформление приказа на предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

    Приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом можно оформить по унифицированной форме — № Т-6 (о предоставлении отпуска работнику) или № Т-6а (о предоставлении отпуска работникам), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ подписывается руководителем организации.

    4. Регистрация приказа в Журнале регистрации приказов об отпусках.

    См. образец Журнала регистрации приказов об отпусках

    5. Ознакомление работника с приказом под роспись.

    Внесение записи о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом в личную карточку работника.

    См. образец записи об отпуске в Личной карточке работника

    Предоставление работнику дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом, оформление

    Работодатель должен предоставлять работнику, являющемуся родителем (опекуном, попечителем (далее — родитель)), дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (Статья 262 ТК РФ). Для этого бухгалтер должен затребовать у работника, имеющего такого ребенка, целый ряд бумаг.

    Одни из них обязательны — они понадобятся в любом случае. Другие же могут потребоваться, а могут и нет — в зависимости от конкретной ситуации.

    Какие-то документы бухгалтер должен составить сам, а какие-то (в частности, заявление, требуемое от самого работника) поможет правильно составить работнику. Об оформлении бумаг мы и поговорим.

    Обязательный пакет документов, который нужно получить от работника

    От работника нужно получить как минимум три документа:

    — письменное заявление в произвольной форме о предоставлении ему дополнительных выходных дней с указанием дат;

    — документ, подтверждающий родство работника с ребенком, — свидетельство о рождении ребенка (для родителя) либо документ, подтверждающий опекунство или попечительство, — решение органа опеки и попечительства о назначении опекуна (для опекуна ребенка в возрасте до 14 лет) или попечителя (для попечителя ребенка в возрасте от 14 до 18 лет). Возможно, он у вас уже есть, если вы, например, предоставляете своему работнику стандартный налоговый вычет на ребенка по НДФЛ;

    — справку из органа соцзащиты по месту жительства ребенка, подтверждающую инвалидность ребенка, с указанием, что он не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении. Эту справку работник должен приносить ежегодно. Данный годичный срок исчисляется с момента, когда он принес вам предыдущую справку.

    Дополнительный пакет документов, который нужно получить от работника

    Помимо трех вышеуказанных документов от работника могут потребоваться дополнительные документы, связанные со вторым родителем ребенка. Набор этих документов зависит от того, есть ли он у ребенка, работает ли он по трудовому договору, и от других обстоятельств.

    Если второй родитель — наемный работник

    Если второй родитель тоже работает по трудовому договору, то и он имеет право на получение дополнительных выходных по месту работы. Но чтобы не получилось так, что выходные в полном объеме предоставлены обоим родителям (что повлечет перерасход бюджетных средств), от сотрудника нужно затребовать справку с работы второго родителя. В ней должно быть указано, что на момент обращения вашего сотрудника за выходными для ухода за ребенком-инвалидом второй родитель такие выходные в этом же месяце по своему месту работы не использовал (либо использовал частично).

    Справку с места работы второго родителя ваш работник должен представлять всякий раз при подаче заявления на дополнительные выходные. Иначе эта справка просто не будет выполнять свое целевое назначение — подтверждать, что на момент обращения первого родителя за выходными второй родитель не использовал эту льготу у себя на работе.

    Но если второй родитель находится в длительной командировке сроком свыше месяца, то такую справку требовать не нужно. Однако в подтверждение того факта, что второй родитель ребенка в длительной командировке, запаситесь копией приказа с его места работы о направлении его в командировку с указанием ее сроков.

    Если же оба родителя трудятся в одной организации, то требовать какие-либо справки от второго родителя абсурдно. При проверке ФСС вполне достаточно будет представить проверяющим документ, подтверждающий факт работы второго родителя в вашей компании (приказ о приеме на работу, трудовую книжку), а также табель учета рабочего времени, из которого видно, что этот работник в соответствующем месяце дополнительные выходные не использовал.

    Если второй родитель относится к категории самозанятых граждан

    Если второй родитель ребенка, к примеру, предприниматель, то права на оплачиваемые выходные он не имеет. А значит, ваш работник может претендовать на все 4 выходных дня. В этом случае от второго родителя потребуется документ, подтверждающий, что он самостоятельно обеспечивает себя работой и не относится к лицам, работающим по трудовому договору. К таким документам относятся, в частности:

    (или) выписка из ЕГРИП или свидетельство о госрегистрации ИП, если второй родитель — индивидуальный предприниматель;

    (или) выписка из адвокатского реестра, если второй родитель — адвокат;

    (или) выписка из реестра нотариусов, если второй родитель — нотариус.

    При этом чиновники Фонда требуют, чтобы такой документ подавался при каждом обращении работника с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней. И это логично, ведь в любой момент второй родитель может прекратить свою деятельность в качестве предпринимателя, адвоката и т.п. А значит, ранее представленный им документ уже не будет соответствовать действительности.

    Если второй родитель нигде не работает

    В этом случае затребуйте документ, подтверждающий, что второй родитель ни с кем в трудовых отношениях не состоит. Если он раньше где-то работал, то в этом случае попросите его трудовую книжку. Отсутствие в ней актуальной записи о приеме на работу подтверждает тот факт, что он нигде не работает.

    Если второй родитель состоит на учете в органе занятости в качестве безработного, то подтверждающим документом может служить и справка из органа занятости.

    Периодичность представления документа, подтверждающего отсутствие работы у второго родителя, — при каждом обращении с заявлением.

    Если второй родитель не ухаживает за ребенком (фактически отсутствует)

    В таких случаях в зависимости от конкретной ситуации требуйте от работника, обратившегося к вам с просьбой о предоставлении выходных:

    (если) второй родитель лишен родительских прав — документ о лишении его родительских прав;

    (если) второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы — копию приговора;

    (если) ваш сотрудник в разводе со вторым родителем — свидетельство о расторжении брака.

    Кстати, нужно ли родителю, состоящему в разводе с другим родителем ребенка, подтверждать, что именно он воспитывает этого ребенка? И требует ли ФСС какой-либо подтверждающий это документ? За разъяснением мы обратились в ФСС.

    Из авторитетных источников

    Ильюхина Татьяна Митрофановна, начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Департамента правового обеспечения Фонда социального страхования РФ

    «Действующее законодательство не предусматривает обязанности работодателя требовать от работника, имеющего ребенка-инвалида и состоящего в разводе со вторым родителем ребенка, документ, подтверждающий, что именно его сотрудник воспитывает этого ребенка.

    Поэтому ФСС в этой части проверки не проводит и никаких дополнительных документов не требует».

    Периодичность представления документа, подтверждающего фактическое отсутствие второго родителя, не установлена. Очевидно, надо исходить из конкретной ситуации. Так, например, если второй родитель лишен родительских прав, то, очевидно, первому родителю достаточно представить по месту работы документ о лишении второго родителя родительских прав единожды.

    На практике также возникает вопрос, можно ли предоставить 4 выходных дня своему работнику, который самостоятельно воспитывает ребенка-инвалида, хотя официально не разведен и не может представить справку с места работы другого родителя о неиспользовании им выходных дней в связи с неизвестностью его местонахождения. По закону — нельзя. Поэтому единственное, что может сделать такой сотрудник, чтобы получать выходные без упомянутой справки, — это развестись.

    Если второго родителя нет

    Возможны и такие ситуации:

    (или) второй родитель умер, признан умершим или безвестно отсутствующим.

    В этом случае затребуйте от сотрудника документ, подтверждающий данный факт: свидетельство о смерти, судебное решение о признании умершим или безвестно отсутствующим;

    (или) отцовство ребенка юридически не установлено, то есть мать ребенка — ваша сотрудница является одинокой матерью.

    В этом случае в свидетельстве о рождении ребенка не будет записи об отце (в графе «отец» будет стоять прочерк) или эта запись будет сделана по указанию матери.

    Если в свидетельстве о рождении ребенка в графе «отец» будет стоять прочерк, то сразу будет понятно, что ваша сотрудница — одинокая мать и никаких дополнительных документов в подтверждение этого факта просить у нее не нужно.

    А вот если запись об отце будет, но, по утверждению работницы, она была сделана с ее слов, то попросите ее представить копию справки из органа ЗАГС о рождении, содержащей информацию об основаниях внесения записи об отце ребенка, по форме N 25.

    Документ, подтверждающий отсутствие второго родителя, ваш сотрудник должен принести только единожды.

    С оригиналов документов, которые сотрудник вам предъявляет, но не оставляет, нужно снять копии и хранить их в личном деле работника.

    Берем у работника заявление или даем ему справку о выходных

    Вы можете взять от работника:

    (или) одно общее заявление на все предоставляемые работнику выходные в соответствующем месяце;

    (или) самостоятельное заявление на каждый выходной.

    Учтите, что если работник подаст одно заявление на несколько выходных дней, то ему будет достаточно приложить справку с работы другого родителя о том, что тот выходные по месту своей работы не использовал или использовал частично, только раз в месяц. Но если потом работник передумает и попросит другие дни, то вам придется переделать приказ.

    Если же он будет брать по одному дню (то есть писать отдельное заявление на каждый день), то к каждому заявлению ему придется прикладывать упомянутую справку с места работы второго родителя (кроме, разумеется, тех случаев, когда такая справка не требуется).

    Работник может взять выходные дни в одни и те же числа месяца, что и второй родитель, если они разделили выходные между собой.

    Если ваш работник в каком-то месяце выходные не использовал (например, в связи с отпуском или болезнью), то на следующий месяц они не переносятся. То есть, попросту говоря, выходные в такой ситуации пропадут. Поэтому можно посоветовать ему, чтобы все выходные в этом месяце взял по своему месту работы второй родитель.

    Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней может быть оформлено, например, так.

    Генеральному директору ООО «Бригантина»

    от экономиста финансового отдела

    Прошу Вас предоставить мне 4 дополнительных выходных дня для ухода за ребенком-инвалидом 20 — 23 сентября 2010 г.

    Справку с места работы второго родителя о том, что он не использовал такие выходные по своему месту работы в сентябре 2010 г., прилагаю.

    16 сентября 2010 г.

    Для упрощения документооборота составьте образец такого заявления, чтобы работник мог просто внести в него необходимую конкретику.

    За сколько дней до наступления выходных дней должно быть подано заявление об их предоставлении, нигде не говорится. Поэтому работник может подать его и накануне.

    Если же у вас обратная ситуация, то есть ваш сотрудник обратился за справкой о том, что он не использовал дополнительные выходные, то эту справку можно составить так (лучше на фирменном бланке).

    от 16.09.2010 Для представления в ООО «Каравелла»

    Настоящая справка выдана в подтверждение того, что экономист финансового отдела ООО «Бригантина» Байтина Марина Леонидовна по состоянию на 16 сентября 2010 г. дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом в сентябре 2010 г. не использовала.

    ООО «Бригантина» ——— ООО С.Д. Кораблева

    Издаем приказ о предоставлении выходных дней

    Как и заявление работника, приказ Может быть оформлен:

    (или) на предоставление всех выходных за месяц сразу (согласно общему заявлению — на все выходные);

    (или) на каждый отдельный выходной (причем как по общему заявлению, так и по заявлению на каждый отдельный день).

    Приказ издается в произвольной форме, например так.

    Общество с ограниченной ответственностью «Бригантина»

    О предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

    На основании письменного заявления экономиста финансового отдела ООО «Бригантина» Байтиной Марины Леонидовны и руководствуясь ст. 262 Трудового кодекса Российской Федерации

    1. Предоставить Байтиной Марине Леонидовне, экономисту финансового отдела, 4 дополнительных выходных дня 20 — 23 сентября 2010 г. для ухода за ребенком-инвалидом Байтиной Ириной Михайловной.

    2. Оплатить указанные выходные дни в размере среднего заработка Байтиной Марины Леонидовны согласно действующему законодательству.

    заявление Байтиной М.Л.;

    свидетельство о рождении ребенка — Байтиной Ирины Михайловны;

    справка из органа соцзащиты;

    справка с места работы другого родителя о неиспользовании им дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом от 14 сентября 2010 г.

    Генеральный директор Кораблева Печать

    Может случиться так, что работник, оформивший дополнительный выходные, заболеет уже после подачи заявления и издания приказа о предоставлении ему выходных. В этом случае возможны два варианта развития событий:

    (или) у работника еще останется возможность взять выходные в соответствующем месяце после окончания болезни. Тогда ему придется подать новое заявление с указанием других дней и опять представить справку с места работы второго родителя о том, что на дату нового заявления выходные им не использованы;

    (или) выходные просто пропадут — если болезнь работника продлится до конца месяца (и эти выходные не возьмет на своей работе другой родитель).

    Если работник впервые обращается за дополнительными выходными или другими льготами как родитель ребенка-инвалида, не забудьте сделать отметку о том, что он является родителем такого ребенка, в личной карточке по форме N Т-2 в разд. 9 «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством». В качестве документа, на основании которого предоставляется льгота, нужно указать справку из органа соцзащиты.

    И не забудьте отразить предоставление дополнительных выходных работнику в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 . За эти дни в табеле нужно проставить буквенный код «ОВ» или цифровой код «27».

    После этого вы можете с чистой совестью оплатить такие дни работнику.

    Бератор — персонал. оплата труда — пособия гражданам, имеющим детей — оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

    Работница ООО «Пассив» Макарова имеет ребенка-инвалида. В апреле отчетного года Макарова обратилась с заявлением о предоставлении ей четырех дополнительных выходных дней.

    В апреле 22 рабочих дня. Оклад Макаровой – 13 000 руб. В «Пассиве» установлена 5-дневная рабочая неделя.

    Предыдущие 12 месяцев отработаны полностью.

    Расчет среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты.

    Сумма выплат Макаровой за 12 месяцев (с апреля прошлого года по март отчетного года.) составит:

    13 000 руб. ? 12 мес. = 156 000 руб.

    Общее количество рабочих дней в расчетном периоде (с апреля прошлого года по март отчетного года.) – 250 дней.

    Средний дневной заработок Макаровой за расчетный период составит:

    156 000 руб. : 250 раб. дн. = 624 руб./дн.

    За 4 дополнительных выходных дня Макаровой должно быть выплачено:

    624 руб./дн. ? 4 вых. дн. = 2496 руб.

    Заработная плата Макаровой за апрель составит:

    13 000 руб. : 22 раб. дн. ? (22 раб. дн. – 4 вых. дн.) = 10 636 руб.

    Организация уплачивает взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 3,1%, а взносы в ПФР, ФСС, ФФОМС – по ставке 30%.

    Макарова пользуется стандартным вычетом на содержание ребенка-инвалида – 3000 руб.

    В апреле бухгалтер «Пассива» должен сделать записи:

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

    – 10 636 руб. – начислена зарплата Макаровой за апрель;

    ДЕБЕТ 69-1-1 КРЕДИТ 70

    – 2496 руб. – начислена оплата за дополнительные выходные дни;

    – 329,72 руб. (10 636 руб. ? 3,1%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-1

    – 308 руб. (10 636 руб. ? 2,9%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Фонд социального страхования;

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-2

    – 2339,92 руб. (10 636 руб. ? 22%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Пенсионный фонд;

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69-3

    – 542,44 руб. (10 636 руб. ? 5,1%) – начислены взносы, которые подлежат уплате в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 69

    – 826,18 (2496 х 33,1%) – начислены страховые взносы во внебюджетные фонды и взносы «по травме»;

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

    – 993 руб. ((10 636 руб. – 3000 руб.) ? 13%) – удержан налог на доходы физических лиц с заработной платы рабочих основного производства;

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

    – 12 139 руб. (10 636 + 2496 – 993) – выданы Макаровой из кассы заработная плата и оплата дополнительных выходных дней.

    Дополнительный оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом до 18 лет — мои статьи — каталог статей — кадровый инспектор

    Порядок и условия предоставления и оплаты дополнительных оплачиваемых выходных утверждены Разъяснением о порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, утверждённым совместным Постановлением Минтруда России N 26 и ФСС РФ N 34 от

    04.04.2000 (далее — Разъяснение), пунктами 86-89 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утверждённых Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 (далее — Методические указания), а также Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 N 101 «О Фонде социального страхования Российской Федерации».

    Кому предоставляются. Оплачиваемые дополнительные выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом до 18-ти лет предоставляются одному из работающих по трудовому договору родителей, опекуну или попечителю (п. 1 Разъяснения).

    Дополнительные дни совместителю. Лицам, работающим по совместительству гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются в полном объеме (ч.2 ст. 287 ТК РФ).

    Никаких ограничений в праве совместителей на четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребёнком-инвалидом не установлено и в ст. 262 ТК РФ. Работающему совместителю, имеющему ребёнка-инвалида до 18-ти лет, работодатель должен предоставить четыре дополнительных дня, совпадающих по датам с днями, предоставляемыми по основному месту работы для ухода за ребёнком-инвалидом.

    Сколько нужно отработать. Для того чтобы воспользоваться своим правом на такие дни, работник не обязан зарабатывать стаж. Дополнительные дни предоставляются в каждом календарном месяце независимо от момента трудоустройства.

    Кто решает, когда работнику предоставить дополнительные выходные.

    Работник решает, когда ему взять эти выходные дни. При этом он может попросить сразу четыре в месяц подряд, распределить по одному на каждую неделю месяца, взять любое количество в месяц, но не более четырех, присоединить к отпуску и т.д.

    Когда выходные не предоставляются. Не предоставляются дополнительные дни во время других оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков (п. 5 Разъяснения):

    Кому из родителей и в каком количестве одновременно предоставляются дополнительные выходные дни. Родители могут распределить их между собой кто, когда и сколько дней в течение месяца берет. В общей сложности должно быть не более 4-х в месяц.

    Дополнительные выходные оплачиваемые дни не подлежат накоплению и компенсации.

    Какие документы нужны. Перечень документов, необходимых для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, приведён в п. 1-3 Разъяснения и п.87 Методических указаний.

    В личном деле работника, претендующего на дополнительные выходные оплачиваемые дни, при этом должны храниться:

    — Копия (копии) свидетельства о рождении ребёнка (детей);

    — Справка об инвалидности;

    — Справка из органа соцзащиты. Данный документ подтверждает (п.1 Разъяснения) инвалидность ребёнка и тот факт, что ребёнок не содержится в специализированном детском учреждении на полном государственном обеспечении (к ним не относятся детские дома и интернаты с пяти- или шестидневным пребыванием в неделю).

    Справку из органа соцзащиты работник должен приносить ежегодно (п. 6 Разъяснения).

    Дополнительные выходные дни предоставляются по заявлению работника.

    К заявлению прилагается Справка с места работы другого родителя. (должна быть в наличии в момент обращения работника с заявлением о предоставлении дополнительных выходных).

    Если один из родителей ребёнка не работает, то работающий родитель должен предъявить документ, подтверждающий факт отсутствия работы у неработающего родителя. Это может быть справка из службы занятости о том, что другой родитель состоит в ней на учете (пп. «д» п.87 Методических указаний), трудовая книжка неработающего родителя.

    Одинокому родителю предоставлять справку с места работы второго родителя не нужно (абз.2. п.2 Разъяснения), если он представит либо свидетельство о расторжении брака, либо свидетельство о смерти второго родителя, либо решение суда о лишении родительских прав второго родителя. либо справку о том, что второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы, либо другие документы, подтверждающие, что второй родитель фактически не ухаживает за ребёнком-инвалидом.

    На основании предоставленных документов работодатель издаёт приказ.

    Семья 8954

    По закону родители детей-инвалидов имеют право на дополнительные выходные дни. Какие документы необходимо оформить и как получить выходные дни – в инструкции Центра защиты прав граждан.

    Родители (а также опекуны и попечители) детей-инвалидов каждый месяц могут взять четыре дополнительных выходных дня.
    Такое право дает ст. 262 Трудового кодекса РФ. Количество дополнительных выходных не зависит от количества детей-инвалидов в семье. И за одного, и за троих детей работодатель предоставит 4 дня в месяц.

    ! Работодатель оплачивает эти выходные дни в размере среднего заработка сотрудника.

    Родители сами определяют, кто из них берет дополнительные выходные, сколько и в какое время. Мама или папа, пополам, один – три дня, второй – оставшийся день – решать только родителям. Но есть один нюанс: неиспользованные выходные не переносятся на следующий месяц.

    КАК ОФОРМИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВЫХОДНЫЕ ДНИ
    1. Напишите заявление на имя руководителя
    Заранее договоритесь с руководителем о том, как часто вам придется писать заявление о предоставлении выходных: раз в месяц, квартал или год. Образец заявления – в приложении к Инструкции.

    К заявлению прикладываем пакет документов (можно в копиях):
    • Справка об инвалидности ребенка.
    • Документ, подтверждающий место жительства ребенка (пребывания, либо регистрации).
    • Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, либо документ об установлении опеки или попечительства над ребенком.
    • Справка с места работы второго родителя (опекуна или попечителя), что он не воспользовался льготой в соответствующем месяце.

    Предоставляется только в оригинале и при каждом обращении. Такую справку не нужно предоставлять безработным, индивидуальным
    предпринимателям, адвокатам и нотариусам, а также тем, кто занимается частной практикой или офици-ально является членом семейной общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока.
    В этом случае другой родитель обязан каждый раз вместе с заявлением предоставлять копии документов, подтверждающих этот факт.

    Справка не нужна, если второй родитель отбывает наказание в тюрьме, лишен родительских прав, находится в командировке (больше месяца), уклоняется от воспитания, признан безвестно отсутствующим или умер. Эти факты подкрепите документами.

    Имейте ввиду! Дополнительные оплачиваемые выходные дни НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЮТ в период ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, а также отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Но у другого родителя в этот период сохраняется право на 4 дополнительных дня в месяц.

    Если сотрудница была в отпуске в июле – просить дополнительные выходные за этот месяц она не может. Берите выходные уже в августе.

    2. Дождитесь ответа работодателя
    Отдел кадров изучит все документы и подготовит приказ о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней.

    Заявление на выходной день ребенка-инвалида

    В настоящее время работодатель достаточно часто сталкивается с необходимостью предоставления дополнительных выходных дней для работников, являющихся родителями (опекунами, попечителями) детей с ограниченными возможностями.

    В данной статье речь пойдет о порядке предоставления, особенностях оформления и перечне документов, дающих право на использование данной льготы.

    Статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации определены льготы, в виде дополнительных оплачиваемых выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами*: «Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка и порядке, который устанавливается федеральными законами.

    Женщинам, работающим в сельской местности, может предоставляться по их письменному заявлению один дополнительный выходной день в месяц без сохранения заработной платы.»

    Порядок предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней устанавливается Правительством Российской Федерации (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 24.07.2009 N 213-ФЗ, от 02.04.2014 N 55-ФЗ).

    Так же, нормативным документом, предусматривающем порядок предоставления льготы родителям детей-инвалидов, является Постановление Правительства РФ от 13 октября 2014 г. N 1048 «О порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» (далее — Постановление № 1048).

    Данное Постановление № 1048 вступило в силу с 24.10.2014 года и дополнило статью 262 Трудового кодекса Российской Федерации, оно устанавливает дополнительные правила и уточняет отдельные вопросы предоставления дополнительных выходных дней для тех работников, которые осуществляют уход за детьми-инвалидами.

    Согласно Постановление № 1048, предоставление одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком – инвалидом производится на основании:

    — заявление о предоставлении дополнительных выходных дней за определенный период (месяц, квартал, год) по форме, утвержденной
    приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации
    от 19 декабря 2014 г. № 1055н. Представляется при каждом ежемесячном обращении.

    Постановление № 1048 разрешает работнику не писать заявление каждый раз, когда он собирается взять выходной. В случае если он заранее знает, когда будет использовать положенные ему дни, то по договоренности с работодателем можно написать заявление сразу на месяц, квартал или даже год.

    К заявлению работник должен приложить оригинал и копию нижеследующих документов:

    1. справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро медико-социальной экспертизы. Предоставляется в соответствии со сроком установления инвалидности: 1год, 2 года, 5 лет, либо до достижения инвалидом 18 лет);

    2. документы, подтверждающие место жительства ребенка (пребывание или его фактическое проживание), например, копия выписки по месту жительства или. документ, подтверждающий место жительства ребенка.

    Данный документ предоставляется один раз.

    Так же хотелось бы отметить, что Постановление № 1048 не требует совместного проживания родителя и ребенка, поэтому адрес ребенка может и не совпадать с адресом родителя. Хотя иногда совместное проживание может иметь значение, ведь право на дополнительные выходные имеют не только родители ребенка-инвалида (опекуны, попечители), но и другие лица, воспитывающие такого ребенка без матери (например, мать лишена родительских прав, а ее сестра воспитывает ребенка в период, когда опека или попечительство еще не оформлены);

    3. свидетельство о рождении ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом (предоставляется один раз).

    Для родителей это свидетельство о рождении (усыновлении), для опекуна (попечителя) – акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна (попечителя);

    — справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. Данный документ так же требуется, если родители ребенка с ограниченными возможностями находятся в официальном разводе.

    Ниже приведены ситуации по возможному статусу второго родителя, требуемые документы в каждом из случаев, а также периодичность их предоставлений.

    Ситуация

    Документ

    Периодичность предоставления

    Комментарии

    Второй родитель работает по трудовому договору

    Справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем месяце (квартале, году) не использовал такие выходные, или использовал их частично, или не подавал своему работодателю заявление о предоставлении таких выходных

    Каждый раз при обращении с заявлением о предоставлении дополнительных выходных дней

    В оригинале нужны только заявление работника и справка с места работы второго родителя. Все остальные оригиналы документов должны быть возвращены работнику, после заверения их копий печатью организации.

    Второй родитель нигде не работает

    Копия трудовой книжки или справка из органов занятости

    Работница утверждает, что она является одинокой матерью

    Если в свидетельстве о рождении:

    — в графе «отец» проставлен прочерк — дополнительные документы не требуются

    — графа «отец» заполнена — нужна справка, выданная органом ЗАГСа

    Однократно при первом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных выходных дней

    Второй родитель умер

    Копия свидетельства о смерти второго родителя

    Так же есть ситуации, в которых второй родитель может самостоятельно обеспечивает себя работой (например, индивидуальный предприниматель, частный нотариус, частный охранник, частный детектив, адвокат, глава или член крестьянских фермерских хозяйств, родовых, семейных общин коренных малочисленных народов Севера, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования и т.д.). В таком случае четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства до достижения ими возраста 18 лет предоставляются родителю, состоящему в трудовых отношениях, при предъявлении им документа (копии), подтверждающего, что другой родитель является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой.

    В том случае, если одним из работающих родителей дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце уже частично использованы, другому работающему родителю в этом же календарном месяце предоставляются для ухода оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.

    В части второй статьи 262 ТК РФ отражена дополнительная категория работников, которым предоставляется дополнительный выходной день без сохранения заработной платы, и о них забывать нельзя – это женщины, работающие в сельской местности и осуществляющие уход за детьми-инвалидами. Помимо четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней, по их письменному заявлению может предоставляться еще один день без сохранения заработной платы, который является дополнительным и по отношению к отпускам без сохранения заработной платы, предусмотренным ст. 263 ТК.

    Дополнительно отметим, что в соответствии с Постановлением № 1048 при предоставлении дополнительных выходных дней учитывается следующее:

  • дополнительные выходные дни не предоставляются в период очередного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
  • если в семье более одного ребенка-инвалида, количество выходных дней не увеличивается;
  • неиспользованные дополнительные оплачиваемые выходные дни на другой месяц не переносятся;
  • оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка.

После получения вышеперечисленных документов и на их основании кадровая служба организации:

1. Издает Приказ (распоряжение) о предоставлении работнику дополнительных оплачиваемых выходных дней.

Пример Приказа о предоставлении дополнительных выходных дней работнику:

2. О бозначает дополнительные выходные дни в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27» .

Пример заполнения Табеля учета рабочего времени:

3. В личную карточку работника по форме N Т-2 вносит отметку о праве на льготу в раздел IX «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством» (в качестве документа, на основании которого предоставляется льгота, нужно указать справку об инвалидности ребенка.

В заключении хотелось бы еще раз отметить, что работодатель не в праве отказывать работнику, воспитывающему ребенка с ограниченными возможностями в предоставлении дополнительных выходных дней, ведь соблюдая все нормы и правила, утвержденные законодательством РФ в отношении работников, имеющих право на льготы, работодатель тем самым повышает свою социальную ориентированность и делает организацию наиболее привлекательной для соискателей.

Автор: Никулина Ольга, Руководитель отдела кадрового администрирования, Acsour

Источник: Журнал «Бухгалтерские вести», январь, 2016

Заявление о предоставлении выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом

Если работник является родителем, опекуном или попечителем ребенка-инвалида, в качестве меры социальной поддержки ему гарантируется предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за таким ребенком (ч. 1 ст. 262 ТК РФ). О количестве выходных дней и форме заявления, которое подается работодателю, расскажем в нашей консультации.

Сколько дополнительных дней отдыха полагается?

По уходу за ребенком-инвалидом ТК РФ гарантирует предоставление работнику 4 дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце. Это те дни, оплачивает которые ФСС. Дополнительные выходные дни могут быть использованы либо только одним родителем, опекуном или попечителем, либо разделены между указанными лицами по их усмотрению.

Кроме этого работодатель в трудовом или коллективном договоре может предусмотреть предоставление и большего количества дней работнику по уходу за ребенком-инвалидом. Но оплата за количество дней в месяц, большее 4, будет производиться уже за счет средств работодателя.

Как написать заявление на выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом?

Чтобы работнику были предоставлены дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, необходимо подать работодателю соответствующее заявление. Форма такого заявления утверждена Приказом Минтруда от 19.12.2014 № 1055н.

Заявление работник может подавать, например, ежемесячно, 1 раз в квартал, 1 раз в год или по мере обращения. Порядок определяется работником по согласованию с работодателем.

В общем случае к заявлению необходимо приложить следующие документы (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048):

  • справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
  • документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
  • — оригинал справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.

    Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) не представляется, если имеется документально подтверждение факта его смерти, признания безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания в служебной командировке свыше 1 календарного месяца и в других случаях (п. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048). Сведения о причинах непредставления справки в таком случае указываются в приведенной ниже форме заявлении работника.

    На основании заявления и представленных документов работодатель оформляет приказ о предоставлении дополнительных выходных дней.

    Приведем пример заполнения заявления работника о предоставлении ему дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом.

    Все о выплатах за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами

    Автор: Тяпухин С. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

    В соответствии со ст. 262 ТК РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка. В данной консультации рассмотрим нюансы применения этой нормы.

    Документальное оформление

    Пакет документов, которые работник должен подать для предоставления ему дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, определен п. 2, 3 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048. Это:

    1) заявление, составленное по форме, утвержденной Приказом Минтруда РФ от 19.12.2014 № 1055н. Периодичность подачи заявления определяется родителем по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней:

    один раз в квартал;

    по мере обращения или др.;

    2) копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выданной бюро медико-социальной экспертизы (форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н). Отметим, что справка имеет ограниченный срок действия (представляется в соответствии со сроками установления инвалидности – один раз, раз в год, раз в два года, раз в пять лет), поэтому необходимо следить, чтобы в бухгалтерии всегда находилась копия актуальной справки;

    3) документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида (представляются один раз);

    4) копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом (представляется один раз);

    5) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявление о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней (данная справка должна представляться при каждом обращении с заявлением). Справка не требуется, если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя, признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей уклоняется от воспитания ребенка-инвалида.

    Нужно ли представлять справку из органов соцзащиты о том, что ребенок не находится на гособеспечении?

    По сути, перечень документов, приведенный выше, является исчерпывающим, и требование от работника иных документов неправомерно (Письмо Минтруда РФ от 28.03.2016 № 17-1/ООГ-451).

    В то же время при проверке правильности оплаты четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней в месяц, предоставляемых одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами, проверяющие из ФСС пользуются Методическими указаниями о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденными Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81, в соответствии с п. 87 которых в бухгалтерии страхователя должны храниться на каждого получателя, в частности:

    1) заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом;

    2) справка из органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что ребенок не находится на государственном обеспечении (в интернате или ином подобном учреждении), представляемая ежегодно;

    3) копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом;

    4) справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы;

    5) если работающим по трудовому договору является один родитель:

    справка из органов государственной службы занятости населения, подтверждающая факт отсутствия работы у другого родителя;

    свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП – если второй родитель является самозанятым;

    гражданско-правовой договор – если второй родитель работает по такому договору.

    В этой же методичке указано, что в случае документального подтверждения расторжения брака между родителями ребенка-инвалида, а также смерти, лишения родительских прав одного из родителей и в других случаях отсутствия родительского ухода (лишение свободы, служебные командировки свыше одного календарного месяца одного из родителей и т. п.) работающему родителю, воспитывающему ребенка-инвалида, четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются без предъявления справки с места работы другого родителя. В таком же порядке четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня предоставляются одиноким матерям.

    Для справки: согласно ранее действовавшему Постановлению Минтруда РФ № 26, ФСС РФ № 34 от 04.04.2000 «Об утверждении Разъяснения «О порядке предоставления и оплаты дополнительных выходных дней в месяц одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами» для получения дополнительных выходных дней работник должен был представить, кроме прочих документов, справку из органов социальной защиты населения об инвалидности ребенка с указанием, что он не содержится в специализированном детском учреждении (принадлежащем любому ведомству) на полном государственном обеспечении. При этом указывалось, что детские дома-интернаты на условиях пяти– или шестидневного пребывания в неделю к специализированным детским учреждениям с полным государственным обеспечением не относятся.

    Согласно новому порядку такая справка не представляется. Вместо нее требуется подача документа, подтверждающего место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида. При этом в Методические указания о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам поправки, устраняющие разночтения, до настоящего времени не внесены. Таким образом, вопрос о том, нужно ли представлять эту справку, является спорным. По нашему мнению, это делать необязательно.

    Можно ли предоставить работнику дополнительный оплачиваемый выходной день, если он и ребенок зарегистрированы по разным адресам?

    Ситуация, когда один из родителей и ребенок-инвалид зарегистрированы по различным адресам, подробно описана в Письме Минтруда РФ № 17-1/ООГ-451. В частности, в письме сказано, что норма о представлении документа, подтверждающего место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида, введена в целях исключения злоупотребления правом на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней. Вместе с тем совместное проживание на одной жилой площади родителя и ребенка-инвалида не является обязательным условием предоставления указанных дополнительных оплачиваемых выходных дней. В случае если места фактического проживания родителя и ребенка-инвалида находятся на сравнительно небольшом расстоянии друг от друга, что дает родителю возможность осуществлять фактический уход за ребенком, работодатель вправе принять решение о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней.

    По данному вопросу также есть разъяснения инспекторов ФСС, размещенные на сайте Севастопольского регионального отделения ФСС (http://r92.fss.ru/130561/183929.shtml): подтвердить место жительства ребенка-инвалида можно, например, справкой, выданной управляющей компанией, выпиской из домовой книги, свидетельством о регистрации по месту жительства, а место его пребывания – свидетельством о регистрации по месту пребывания (формы свидетельств о регистрации по месту жительства и месту пребывания утверждены Приказом МВД РФ от 31.12.2017 № 984). Правила не требуют совместного проживания родителя и ребенка, поэтому их адреса могут не совпадать.

    Таким образом, полагаем, что факт регистрации матери и ребенка по различным адресам не должен препятствовать оплате дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

    Когда дополнительные выходные дни не предоставляются?

    В соответствии с п. 7 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами дополнительные дни отдыха не предоставляются родителю (опекуну, попечителю):

    в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска;

    в период отпуска без сохранения заработной платы;

    в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

    При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на получение четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней.

    Другие основания для отказа в предоставлении дополнительных дней отдыха законодательством не предусмотрены. Отсюда делаем вывод, что дополнительные выходные дни могут быть предоставлены в период нахождения работника в командировке.

    Кроме того, следует учитывать, что законодательством не требуется подтверждать факт целевого использования работником предоставленных ему четырех дополнительных выходных дней в месяц по уходу за ребенком-инвалидом. Поэтому такие дни он может использовать по своему усмотрению (например, находиться в отъезде).

    Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные, но не использованные в календарном месяце родителем (опекуном, попечителем) в связи с его временной нетрудоспособностью, предоставляются ему в этом же календарном месяце (при условии окончания временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце и предъявления больничного листа). Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся (п. 9, 10 Правил предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами).

    Расчет среднего заработка

    Согласно ст. 139 ТК РФ оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка, определяемого в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

    Расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором работнику предоставляется дополнительный выходной день по уходу за ребенком-инвалидом. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения). Так, расчетным периодом для исчисления среднего заработка для оплаты предоставленных в феврале 2020 года дополнительных выходных дней является период с 01.02.2018 по 31.01.2020.

    При определении среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых в соответствующем учреждении, независимо от источников этих выплат, в том числе начисленная работнику заработная плата (пп. «а» п. 2 Положения). При этом из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если (п. 5 Положения):

    работник находился в очередном оплачиваемом отпуске, служебной командировке, ему выплачивался средний заработок по иным основаниям, предусмотренным ТК РФ (пп. «а»);

    работник получал пособие по временной нетрудоспособности (пп. «б»);

    работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами (пп. «д»).

    Кроме того, при расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.) (п. 3 Положения).

    На практике при проверке правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию между инспекторами ФСС и работодателями нередко возникают споры о правомерности включения в расчет среднего заработка тех или иных выплат. Например, арбитры СЗО полагают, что если материальная помощь предусмотрена системой оплаты труда, то она должна включаться в расчет.

    Вывод судей

    Реквизиты постановления

    Сумма материальной помощи правомерно включена в расчет среднего заработка для оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, поскольку относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда (в рассматриваемом случае материальная помощь работникам государственного казенного учреждения выплачивалась в соответствии с положением об оплате труда при их уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск)

    Постановления АС СЗО от 27.09.2018 № Ф07-11091/2018 по делу № А66-8838/2017, от 27.11.2017 № Ф07-12522/2017 по делу № А66-13705/2016 (Определением ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 отказано в передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ)

    Во избежание возникновения споров бухгалтер учреждения должен взвесить все за и против в отношении применения такого подхода.

    Налог на доходы физических лиц

    В силу п. 1 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ государственные пособия, кроме пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации, осуществляемые в соответствии с действующим законодательством.

    На протяжении длительного времени вопрос о том, применяется ли эта норма налогового законодательства к выплате среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые работникам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами, в соответствии со ст. 262 ТК РФ, был спорным. Чиновники давали отрицательный ответ. Однако в настоящее время вопрос решился в пользу налогоплательщиков. Президиум ВАС высказал мнение, что выплаты за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами не облагаются НДФЛ, и налоговикам не осталось ничего иного, как согласиться:

    – Постановление Президиума ВАС РФ от 08.06.2010 № 1798/10;
    – Письмо ФНС РФ от 11.12.2018 № БС-3-11/[email protected]

    В случае если работодатель удерживал НДФЛ с сумм оплаты дополнительных дней отдыха, предусмотренных ст. 262 ТК РФ, работник вправе вернуть излишне удержанную сумму налога, представив работодателю соответствующее заявление.

    Страховые взносы

    Вопрос о начислении страховых взносов на выплаты родителям за предоставление дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом также является спорным.

    Официальная позиция состоит в том, что страховые взносы с указанных сумм исчислять необходимо (ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ, Письмо Минфина РФ от 30.03.2017 № 03-15-05/18599). В частности, в соответствии с п. 17 ст. 37 Федерального закона № 213-ФЗ финансовое обеспечение расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами согласно ст. 262 ТК РФ, включая начисленные страховые взносы в государственные внебюджетные фонды, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС.

    То есть должны быть начислены и уплачены (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»):

    страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;

    страховые взносы на медицинское страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

    страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    Существует и альтернативная позиция, поддерживаемая судьями всех округов. По мнению арбитров, поскольку оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, не относится к категории вознаграждений за труд, а является средством обеспечения социальной защиты соответствующих категорий граждан, она не облагается страховыми взносами:

    Определение ВС РФ от 19.04.2018 № 306-КГ18-3498 по делу № А12-8078/2017;

    Определение ВС РФ от 19.04.2018 № 306-КГ18-3492 по делу № А12-8081/2017;

    Постановление АС ВВО от 03.10.2018 № Ф01-4399/2018 по делу № А29-16002/2017;

    Постановление АС ВСО от 02.07.2018 № Ф02-2352/2018 по делу № А74-12264/2017;

    Постановление АС ДВО от 08.11.2017 № Ф03-3640/2017 по делу № А73-1890/2017;

    Постановление АС ЗСО от 30.05.2018 № Ф04-1817/2018 по делу № А70-9326/2017;

    Постановление АС МО от 28.06.2018 № Ф05-8607/2018 по делу № А40-136588/2017;

    Постановление АС ПО от 15.08.2018 № Ф06-35197/2018 по делу № А06-8864/2017;

    Постановление АС СЗО от 19.09.2018 № Ф07-10646/2018 по делу № А13-19088/2017;

    Постановление АС СКО от 08.06.2017 № Ф08-3553/2017 по делу № А32-23265/2016;

    Постановление АС УО от 09.11.2018 № Ф09-6672/18 по делу № А76-24776/2017;

    Постановление АС ЦО от 22.03.2018 № Ф10-520/2018 по делу № А48-3193/2017.

    Справедливости ради отметим, что все принятые на сегодняшний день постановления судов основываются на положениях Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», утратившего силу с 01.01.2017, а не на нормах НК РФ. Однако, поскольку формулировки этих двух документов практически идентичны, полагаем, что арбитры и в будущем не поменяют своего мнения.

    Что посоветовать страхователям? Если они не боятся оказаться в зале суда, выплаты за дополнительные выходные дни, предоставляемые работникам, имеющим детей-инвалидов, можно не облагать страховыми взносами. Более осторожным – во избежание спорных ситуаций – страховые взносы лучше начислить.

    Бухгалтерский учет

    Выплата работнику среднего заработка за предоставляемые дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом осуществляется за счет средств бюджета ФСС.

    Указанные операции отражаются в бюджетном учете по аналогии с иными выплатами, производимыми за счет средств бюджета ФСС (например, с выплатой обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности).

    Расходы учреждения на выплату среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, и начисленные на него страховые взносы за счет средств бюджета ФСС отражаются по коду вида расходов 119 «Взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» и относятся на подстатью 213 «Начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ (Указания № 65н).

    В учете казенного учреждения сумма начисленного среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, за счет средств бюджета ФСС отражается бухгалтерской записью по дебету счета 1 303 02 830 и кредиту счета 1 302 13 730 (п. 102 и 104 Инструкции № 162н). Начисленные суммы страховых взносов оформляются записями по дебету счета 1 303 02 830 и кредиту счетов 1 303 02 730, 1 303 06 730, 1 303 07 730, 1 303 10 730 (поскольку указанные корреспонденции счетов в Инструкции № 162н отсутствуют, казенному учреждению следует согласовать их с финансовым органом, главным распорядителем бюджетных средств) (п. 2 Инструкции № 162н, Письмо Минфина РФ от 24.07.2018 № 02-06-10/51872).

    Перечисление среднего заработка на банковскую карту сотрудника оформляется записью по дебету счета 1 302 13 830 и кредиту счета 1 304 05 213 (Письмо Минфина РФ № 02-06-10/51872).

    В учете казенного учреждения должны быть составлены следующие проводки:

    Содержание операции

    Кредит

    Начислен средний заработок за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом

    КВР 119
    1 303 02 830

    КВР 119
    1 302 13 730

    КВР 119
    1 303 хх 730

    КВР 119
    1 302 13 830

    000
    1 304 05 213

    В учете автономного учреждения сумма начисленного среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, за счет средств бюджета ФСС отражается бухгалтерской записью по дебету счета 4 303 02 000 и кредиту счета 4 302 13 000 (п. 161 Инструкции № 183н).

    Начисленные суммы страховых взносов отражаются по дебету счета 4 303 02 000 и кредиту счетов 4 303 02 000, 4 303 06 000, 4 303 07 000, 4 303 10 000 (поскольку указанные корреспонденции счетов в Инструкции № 183н отсутствуют, автономному учреждению следует согласовать их применение с финансовым органом, осуществляющим в отношении него функции и полномочия учредителя) (п. 5 данной инструкции).

    Перечисление суммы среднего заработка на банковскую карту работника оформляется записью по дебету счета 4 302 13 000 и кредиту счета 4 201 11 000 (п. 157 Инструкции № 183н). Списанная с лицевого счета учреждения сумма одновременно отражается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции № 157н).

    В учете автономного учреждения должны быть составлены следующие проводки:

    Дебет

    КВР 119
    4 303 02 000

    КВР 119
    4 303 хх 000

    Выплачен средний заработок за четыре дополнительных выходных дня по уходу за ребенком-инвалидом

    КВР 119
    4 302 13 000

    000
    4 201 11 000

    В учете бюджетного учреждения сумма начисленного среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за ребенком-инвалидом, за счет средств бюджета ФСС отражается бухгалтерской записью по дебету счета 4 303 02 830 и кредиту счета 4 302 13 730 (п. 128 Инструкции № 174н).

    Начисленные суммы страховых взносов оформляются записями по дебету счета 4 303 02 830 и кредиту счетов 4 303 02 730, 4 303 06 730, 4 303 07 730, 4 303 10 730 (поскольку указанные корреспонденции счетов в Инструкции № 174н отсутствуют, бюджетному учреждению нужно согласовать их с финансовым органом, на счете которого ему открыты лицевые счета, или органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя) (п. 4 инструкции).

    Перечисление среднего заработка работнику на его банковскую карту оформляется записью по дебету счета 4 302 13 830 и кредиту счета 4 201 11 610 (п. 129 Инструкции № 174н). Списанная с лицевого счета учреждения сумма одновременно отражается на забалансовом счете 18 (п. 367 Инструкции № 157н).

    В учете бюджетного учреждения должны быть составлены следующие проводки:

    КВР 119
    4 302 13 730

    Начислены страховые взносы

    КВР 119
    4 303 02 830

    КВР 119
    4 303 хх 730

    КВР 119
    4 302 13 830

    000
    4 201 11 610

    Чтобы воспользоваться правом на получение четырех дополнительных оплачиваемых выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом, работник должен представить в бухгалтерию:

    копию справки, подтверждающей факт установления инвалидности;

    документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;

    копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка;

    справку с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично.

    В период отпуска (очередного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, а также отпуска по уходу за ребенком) дополнительные выходные дни не предоставляются.

    Названные дни отпуска оплачиваются исходя из среднего заработка работника. С выплачиваемых сумм НДФЛ удерживать не нужно. Что касается страховых взносов, согласно официальной позиции они должны быть начислены в общем порядке. При этом арбитры всех без исключения округов полагают, что с сумм среднего заработка, выплачиваемого работникам за предоставленные дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами, страховые взносы не исчисляются.

    Смотрите так же:  Осаго уралсиб астрахань

    Оставьте комментарий

    Телефоны Режим работы