Заявление на выдачу расчетного листа

Заявление о направлении расчетного листка на электронную почту

Работодатель обязан при выплате заработной платы работнику извещать его в письменной форме (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  • о составных частях зарплаты, причитающейся за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
  • Указанная выше информация обычно отображается в расчетном листке, форму которого работодатель разрабатывает самостоятельно.

    Невыдача работникам расчетных листков рассматривается как нарушение трудового законодательства. За это предусмотрена ответственность в виде предупреждения или штрафа на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей; штрафа на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей или штрафа на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

    А можно ли выдавать расчетные листки в электронной форме и как работнику составить заявление о направлении ему расчетного листка на электронную почту, расскажем в нашей консультации.

    О расчетном листке в электронной форме

    Ст.136 ТК РФ предусматривает, что работодатель извещает работника о его зарплате, ее составных частях, удержаниях из нее в письменной форме. Буквальное прочтение нормы предполагает, что расчетные листки должны выдаваться работникам на бумаге. Роструд ранее считал, что ТК РФ не предусматривает право работодателя выдавать расчетные листки в электронной форме за одним исключением. Оно касается дистанционных работников. С ними ТК РФ разрешает обмениваться электронными документами (ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ).

    Однако в последнем письме Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560 высказана позиция, что направление расчетных листков посредством электронной почты не нарушает положения ст. 136 ТК РФ. Главное, чтобы такой порядок извещения работника о составных частях его заработной платы был предусмотрен трудовым, коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя (например, Положением об оплате труда). При необходимости в указанные документы стороны могут внести соответствующие изменения.

    Составляем заявление на электронные расчетные листки

    Заявление на получение расчетных листков в электронной форме составляется в произвольной форме. Оно адресуется работодателю и содержит со ссылкой на положения трудового, коллективного договора или локального нормативного акта работодателя просьбу работника направлять ему расчетные листки в электронной почте. Указывается и соответствующий адрес электронной почты.

    Напоминаем, что несмотря на то, что зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), расчетный листок достаточно направлять лишь при окончательном расчете с работником по итогам месяца. Это связано с тем, что составные части заработной платы при выплате аванса еще не известны.

    Приведем образец заполнения заявления работника на получение расчетных листков в электронном виде на почту.

  • основные;
  • РФ №558 расчетные листки хранятся при условии контрольных проверок пять лет, а при отсутствии лицевых счетов 75 лет.

    При этом действующее законодательство не предусматривает надобности хранения копий расчетных листков.

    Для предоставления инспекторам уведомления о зарплате следует создавать в двух экземплярах, и второй из них работодатель оставляет себе.

    Поэтому доступа у других работников к бумагам не должно быть. Передача через каких-либо лиц не допускается.


    500 – 1 000 рублей Руководителям. 5 000 – 10 000 рублей Учреждениям.

    Расчетный лист является важным документом как для сотрудника, так и для работодателя.

    Сроки отчёта и расшифровка

    В обязанности работодателя входит разъяснение сотруднику о каждом разделе расчетного листа. Аналогичное правило действует и в отношении работника, который должен четко понимать обоснование отражения каждой из сумм.

    Все коды отражены в интернете или могут быть взяты в бухгалтерии.

    500 – 1 000 рублей Руководителям. 5 000 – 10 000 рублей Учреждениям. Рассылка электронных видов на основании Трудового кодекса РФ предусматривается только для удаленных работников.

    Остальным должно выдаваться печатное подтверждение. Расчетный лист является важным документом как для сотрудника, так и для работодателя.

    По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

    Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании.

    Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами:

    • на бумаге под роспись лично в руки;
    • в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения.
    • Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя.

      Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц.

      При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате. Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы.

      Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

      Письменное оповещение делается для ознакомления сотрудника с:

    • частями заработной платы в каждом периоде;
    • полной суммой зарплаты;
    • удержанной частью зарплаты;
    • выплаченной суммой.
    • При этом получать его должны все сотрудники:

    • дистанционные сотрудники.
    • При подготовке, но не выдаче листа и разъяснении права на его получение, нарушение трудового законодательства будет на лицо.

      Что делать, если на работе не дают сведения о зарплате?

      Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.

      Заявление в бухгалтерию

      Как составить заявления бухгалтеру на получения копий рвасчетного листка

      При нарушении закона о персональных данных работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

      В этом случае накладывается штраф в размере:

      Рассылка электронных видов на основании Трудового кодекса РФ предусматривается только для удаленных работников. Остальным должно выдаваться печатное подтверждение.

      1210 Полный доход.

      При этом суды отмечают, что многие работники не знают от нарушении прав ввиду отсутствия листа заработной платы.

      Расчетные листки по зарплате как правильно выдавать

      Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

      Все коды отражены в интернете или могут быть взяты в бухгалтерии. Если сотруднику что-либо не понятно из документа, он может обратиться за разъяснениями.

      Согласно действующему закону, срок хранения листов о заработной плате не определен.Если правило будет не соблюдено, работодатель должен все время хранить документы у себя. Частота получения Выдача листов производится при перечислении каждой части зарплаты.

      Иначе у работодателя будет отсутствовать возможность доказательств выдачи. Фиксация факта может производиться несколькими способами.

      Ведомость выдачи расчетных листков

      Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

      Заявление о предоставлении расчетных листков

    • в электронном виде на почту;

    • Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

      Тайны расчетного листка

      Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате

      Когда выдается расчетный листок по заработной плате

      Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате. Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.

      Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.

      Утверждение формы расчетного листка

      Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.

      Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.

      Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец)

      Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях. Информация может быть передана сотруднику не только в бумажной, но и в электронной форме. Недавно это подтвердило Министерство труда в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017. Для применения электронной формы извещения эту возможность следует прописать в локальном акте компании.

      Разработать утверждаемый образец формы расчетного листка необходимо самостоятельно (а можно скачать образец расчетных листков по зарплате из открытых источников). Он в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

    • начислено;
    • удержано;
    • выплачено;
    • к выплате (либо задолженность работодателя/работника).
    • Образец расчетного листка

      В случае необходимости бланк можно дополнить. Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате, или сведениями о тарифной ставке.

      Налог на доходы физических лиц

      В обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из суммы оплаты труда. Ставка налога составляет 13 % от облагаемого дохода.

      Часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания налога из заработной платы. Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет.

      Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом. К часто встречающимся из них относятся:

    • пособие по беременности и родам;
    • выходное пособие;
    • командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);
    • материальная помощь (частично).
    Смотрите так же:  Расчет осаго без ограничения

    Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.

    Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 на третьего и каждого последующего.

    Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).

    В заключение еще раз напомним о необходимости разработки простого и понятного для рядового работника порядка информирования об оплате труда. Не стоит относиться к этому формально. Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.

    Заявление о предоставлении расчетных листов

  • начисленными суммами (компенсациями) при нарушении сроков выплат;
  • Работодатель обязан предоставить лист независимо от того, каким образом (наличный или безналичный расчет) переводятся денежные средства.

  • совместители;
  • надомные работники;
  • Заявление о предоставлении расчетного листа

    Невыдача расчетных листков будет считаться неправомерным действием, которое влечет за собой административную ответственность.

    Если такая просьба будет проигнорирована, можно обратиться в трудовую инспекцию своего города.

    Заявление о направлении расчетного листка на электронную почту

    Заполнять его не составляет большого труда, так как в документе предусмотрено несколько разделов:

    1. В общем разделе отражается название учреждения, структурное подразделение, должность и фамилия, имя, отчество. Среди сумм отмечается оклад.
    2. 300 – 500 рублей Административным лицам.

      Как написать заявление на выдачу расчетного листа.

      Важными составляющими являются расшифровка кодов и сроки хранения документа.

      При ведении бухгалтерского учета обязательно отражаются специальные коды. Они имеют тот формат, который выбрала организация в зависимости от вида деятельности.

      Документы могут содержать следующие обозначения:

      2330 Процентные выплаты. 2400 Чистая прибыль.

      Так и пишите: прошу предоставить мне расчетный лист на основании ст. 62 ТК РФ

      Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы

      При этом передача должна быть подкреплена документально.

      Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.

      Срок предоставления по законодательству

      Заявление о предоставлении расчетных листов

      Почему он важен Расчетные листы предусмотрены Трудовым кодексом РФ. Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией. Штраф является неприятным последствием невыдачи.

      Выдача расчетных листов работникам

      Вопрос-ответ по теме

      Вопрос

      Работник, работающий в структурном подразделении в другом городе, написал заявление с просьбой отправлять ему расчетный листок на электронную почту. Можем ли мы отправлять такую информацию по электронной почте, ведь это не защищенный канал связи? Как выдавать расчетные листки работникам, работающим в другом городе?

      Ответ

      Расчетные листки можно высылать на почту. Это может быть любая электронная почта. Важно, чтобы порядок был предусмотрен локальным документом.

      Если порядок выдачи расчетных листов в электронном виде не предусмотрен договором (локальным актом), то направьте расчетные листы по почте заказным письмом с описью вложения.

      Подробно об этом см. материалы в обосновании.

      Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

      1. Ситуация: Какими способами можно выдавать сотрудникам расчетные листки

      «Трудовое законодательство не регламентирует, в какой форме выдавать расчетные листки. Работодатель вправе самостоятельно выбрать удобный способ:

      ? в форме электронного документа*.

      Если выбрали вариант выдавать расчетные листки электронно, то, как правило, при таком способе расчетные листки направляют сотрудникам на электронную почту. Для этого попросите сотрудника написать заявление с адресом электронной почты, куда направлять расчетные листки. Однако можно рассылать документы и другим удобным способом. Например, если в организации есть корпоративный сайт с личными кабинетами сотрудников, то можно размещать расчетные листки в личных кабинетах.

      Порядок выдачи расчетных листков пропишите в одном из документов:

      – ином локальном нормативном акте работодателя, например в Положении об оплате труда.

      Ознакомьте сотрудника с документом, в котором установлен порядок выдачи расчетных листков, под подпись (ч. 2 ст. 22, ч. 3 ст. 68 ТК РФ, письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560)».

      2. Статья: Выдаем расчетные листки. Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы

      «Каким способом выдавать расчетные листки

      Закон не предусматривает, как именно работодателю подтвердить, что сотруднику выдали расчетный листок. Поэтому организация определяет такой способ самостоятельно (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6- 1, апелляционное определение Магаданского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-922/2015). Способы выдачи расчетных листков можно разделить на две группы: когда листки вручают сотрудникам под подпись и когда подпись не получают.

      Расчетные листки вручают работникам под подпись. Это значит, что выдачу расчетных листков фиксируют на бумаге. Например, работодатель:

      – предусматривает в форме листка отрывную часть (корешок), где работники будут расписываться при его получении;

      – разрабатывает журнал выдачи расчетных листков, в котором работники ставят свою подпись в их получении;

      – вносит отдельный столбец в платежную (форма № Т-53) или расчетно-платежную (форма № Т-49) ведомость либо самостоятельно разработанную форму, где работники будут расписываться, что получили листок.

      Подпись работника на расчетном листке не получают. То есть документальный учет выдачи расчетных листков не ведут. Например, работодатель:

      – сообщает работникам, где и в каком порядке можно получить расчетные листки, и сотрудники приходят за ними при необходимости;

      – направляет расчетные листки работникам по электронной почте*;

      – размещает листки на электронном ресурсе, например, в личном кабинете на корпоративном сайте;

      – уведомляет работников СМС-сообщением о возможности получить расчетный листок в электронном виде по ссылке и т. п.

      Ирина СКВОРЦОВА, юрист практики трудового права международной юридической фирмы CMS (Москва)

      Суды согласны с тем, что можно направлять расчетные листки работникам по электронной почте

      Формально Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель извещал работников о составных частях заработной платы, удержаниях и т. д. письменно, в бумажном виде (ч. первая ст. 136 ТК РФ). Однако суды трактуют эту норму более широко и допускают, чтобы расчетные листки направляли по электронной почте. Требования ГИТ выдавать расчетные листки в бумажной форме суды нередко признают необоснованными, если локальные акты работодателя предусматривают рассылку расчетных листков работникам в электронном виде (апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 29 апреля 2013 г. по делу № 33-204/2013).В случае конфликта с сотрудником или при проверке ГИТ работодатель должен быть готов доказать, что расчетные листки работнику на самом деле вручали. Это подтвердят свидетельские показания, заверенная распечатка электронного сообщения, направленного в адрес сотрудника и содержащего расчетный листок, подтверждение входа работника под личным логином и паролем во внутреннюю электронную систему работодателя, где размещен расчетный листок, и т. д.*

      Способы первой группы безусловно подтверждают, что работодатель исполнил требования закона. Но использовать их не всегда удобно, так как вручать расчетные листки всем работникам под подпись довольно трудоемко. Закон прямо не запрещает применять способы второй группы, однако это более рискованно. Право работодателя направлять сотрудникам расчетные листки в электронной форме подтвердил Минтруд России (письмо Минтруда России от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560). Но как отнесется к этому конкретный инспектор, неизвестно. Судебной практики по применению таких способов немного, встречаются отдельные судебные решения в пользу работодателя. Например, в одном деле суд признал законным порядок, при котором расчетные листы находились в бухгалтерии и выдавались работникам, желающим получить их (решение Пугачевского районного суда от 22 июня 2015 г. по делу № 2-585(1)/2015).

      Как упорядочить вручение расчетных листков

      Закрепите на локальном уровне порядок выдачи расчетных листков. Он включает способ и периодичность их вручения работникам, а также назначение ответственных за это лиц. Эту информацию нужно закрепить в локальном акте, например, правилах внутреннего трудового распорядка, или в приказе.

      Сотрудникам можно выдавать один расчетный листок при окончательном расчете за месяц (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). НДФЛ с заработной платы за месяц нельзя исчислить до его окончания. Поэтому из первой части зарплаты налог не удерживают (п. 2 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 21 июня 2016 г. № 03-04-06/36092). Следовательно, при ее выплате в расчетном листке нельзя указать всю необходимую информацию, в частности, размер и основания удержания НДФЛ.

      Лучше извещать работников о составе заработной платы в день ее получения. Это снизит риск обращения сотрудников в ГИТ с жалобой на то, что работодатель нарушает сроки выдачи расчетных листков. Ответственным за выдачу расчетных листков обычно назначают бухгалтера. Но это могут быть и сотрудники кадровых служб, и непосредственные руководители».

      3. Статья: Можно ли выдавать электронные расчетные листки

      «Современные технологии уберегут бухгалтера от штрафа и сэкономят время

      Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать расчетный листок работнику. Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать расчетные листки, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

      Расчетный листок в электронном виде можно:

      ? — отправить по электронной почте;

      ? — открыть в специальной программе;

      ? — выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

      Расчетный листок — по электронной почте

      Компания вправе установить, что работники будут получать расчетные листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму расчетного листка. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1.

      Минтруд России не возражает, но уточняет, что порядок извещения нужно закрепить в одном из документов*:

      ? — в трудовом договоре;

      ? — локальном нормативном акте работодателя.

      Запись может выглядеть следующим образом.

      Образец 1. Фрагмент Положения об оплате труда (скачать)

      Условие об электронном извещении работника не противоречит требованиям статьи 136 Трудового кодекса (письмо Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Судьи тоже считают, что направлять расчетные листки работникам по электронной почте можно (определения Московского городского суда от 18.07.2011 по делу № 33-22203, от 24.05.2011 по делу № 33-15061).

      Кадровик должен ознакомить работников с локальным нормативным актом, в котором установлен порядок выдачи расчетных листков под роспись (ч. 2 ст. 22 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Если это условие находится, например, в положении об оплате труда, рекомендуем оформить лист ознакомления с локальным актом и прикрепить его к положению*».

      Как получить расчетный лист из бухгалтерии, для подачи иска в суд?

      здравствуйте. у меня такой вопрос, сегодня ровно месяц как я уволился с работы а расчета так и не получил, обратился в суд за иском, но выяснилось что нужен расчетный лист с бухгалтерии предприятия где я работал, филиал данного предприятия находится далеко от меня и нужно составить заявление о том что бы мне выслали расчетный лист почтой. так вот, как правильно составить это заявление? может быть есть образец? и можно ли отправить это заявление по электронному адресу или отправка возможна лиш почтой? спасибо

      Ответы юристов ( 1 )

      С свободной форме пишите заявление о выдаче Вам расчетного листка на имя директора. (образец во вложении).Обязательно нужно направить по почте с уведомлением о получении и описью во вложении(бланк описи имеется на почте). Копии почтовых документов обязательно сохраните, если организация не предоставит расчетный лист то эти документы передадите в суд.

      По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

      соответственно работодатель должен направить вам расчетный лист в течении трех рабочих дней, ну и плюс время почтовой доставки. в среднем занимает 2 недели.

      Смотрите так же:  Ст 135 уголовный кодекс рф

    Оставьте комментарий