Требования фнс к учредительным документам

Требования фнс к учредительным документам

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Федеральной налоговой службы от 16 сентября 2014 г. № СА4-14/18715 О приведении учредительных документов и наименований юридических лиц в соответствие с нормами главы 4 ГК при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц

Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение, сообщает следующее.

В соответствии с пунктом 7 статьи 3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» (далее — Федеральный закон № 99-ФЗ) учредительные документы, а также наименования юридических лиц, созданных до дня вступления в силу указанного Федерального закона, подлежат приведению в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона № 99-ФЗ) при первом изменении учредительных документов таких юридических лиц.

Согласно пункту 11 статьи 3 Федерального закона № 99-ФЗ акционерные общества, созданные до дня вступления в силу Федерального закона № 99-ФЗ и отвечающие признакам публичных акционерных обществ (пункт 1 статьи 66.3 Гражданского кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона № 99-ФЗ), признаются публичными акционерными обществами вне зависимости от указания в их фирменном наименовании на то, что общество является публичным.

В соответствии с пунктом 1 статьи 97 Гражданского кодекса Российской Федерации публичное акционерное общество обязано представить для внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведения о фирменном наименовании общества, содержащем указание на то, что такое общество является публичным.

Согласно пункту 3 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) изменения в сведениях о российских организациях, за исключением сведений, сообщаемых органами, указанными в пунктах 3 и 8 статьи 85 Кодекса, подлежат учету налоговым органом по месту нахождения российской организации на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ),

Внесение изменений в наименование организации не влечет за собой снятие с учёта такой организации в налоговых органах, в которых такая организация состоит на учёте по основаниям, предусмотренным Кодексом.

Согласно пункту 3.6. Приказа МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц» изменения в сведениях об организациях подлежат учету налоговым органом по месту нахождения организации на основании выписки из ЕГРЮЛ, содержащей соответствующие сведения.

Налоговый орган по месту нахождения организации, осуществивший внесение изменений в сведения об организации, содержащиеся в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН), обязан направить выписку из ЕГРЮЛ по каналам связи в налоговые органы, в которых организация состоит на учете по иным основаниям, установленным Кодексом.

На основании полученной информации налоговые органы, в которых организация состоит на учете по основаниям, установленным Кодексом, вносят изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРН.

Порядок замены Уведомлений о постановке на учёт в налоговых органах не предусмотрен законодательством о налогах и сборах.

Учитывая изложенное, при приведении наименования в соответствие с главой 4 Гражданского кодекса Российской Федерации, замена уведомлений о постановке на учёт в налоговых органах по основаниям, предусмотренным Кодексом, не требуется.

Действительный государственный
советник РФ 2-го класса
С.А. Аракелов

Обзор документа

Учредительные документы, а также наименования юрлиц, созданных до 1 сентября 2014 г., должны быть приведены в соответствие с новыми требованиями ГК РФ при первом изменении учредительных документов.

АО, созданные до 1 сентября 2014 г. и отвечающие признакам публичных, признаются таковыми вне зависимости от указания в их фирменном наименовании на то, что общество является публичным.

В связи с этим разъяснено следующее.

Порядок замены уведомлений о постановке на учет в налоговых органах не предусмотрен законодательством о налогах и сборах.

Таким образом, при приведении наименования в соответствие с новыми требованиями ГК РФ от организации (в рассматриваемом случае это ВТБ 24 (ЗАО)) не требуется замена уведомлений о постанове на учет в налоговых органах по основаниям, предусмотренным НК РФ.

Что должно быть у каждой компании: список учредительных документов юридического лица

Список учредительных документов юридического лица зависит от его организационно-правовой формы.

Учредительные документы ИП

Предупреждая вопросы некоторых читателей, отметим, что индивидуальный предприниматель — это не юридическое лицо, не организация. Поэтому перечня бумаг «о создании» у него быть не может. В ситуациях, когда необходимо подтвердить право на осуществление деятельности, связанной с получением дохода, ИП предоставляет справку, доказывающую государственную регистрацию и постановку на учет. Ранее ФНС выдавала соответствующие свидетельства, но затем отказалась от них. Сейчас подтверждением является копия листа записи в ЕГРИП по форме № Р60009.

Перечень учредительных документов ООО (2020 г.)

Ответ на вопрос, что относится к учредительным документам ООО, нужно искать в Гражданском кодексе РФ. На основании норм Гражданского кодекса РФ, единственным таким документом для данной категории юридических лиц является устав.

Он принимается группой участников общества либо единолично. Причем согласно Федеральному закону от 08.02.1998 № 14-ФЗ, он может быть типовым. ООО может в любой момент принимать решение о том, что общество начинает действовать на основании типового устава.

С 24.06.2020 вступает в силу Приказ Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411, который включает 36 вариантов типовых уставов, один из которых может выбрать компания. Информация в них отличается сочетанием условий о возможности перехода доли наследникам участников, вариантах выхода из общества, необходимости получить согласие на передачу пакета акций третьим лицам.

Если ООО решит перейти на типовой устав, придется подробно изучить все формулировки, поскольку менять их невозможно. При этом компании не обязаны пользоваться предложенными чиновниками вариантами. У них есть право работать по собственному уставу, где прописан и уставный капитал, и особый порядок приобретения, передачи акций, и прочие специальные моменты.

  • договор и решение об учреждении;
  • протокол собрания учредителей;
  • лист записи ЕГРЮЛ (свидетельство о регистрации);
  • сведения о филиалах и представительствах;
  • документы по выпуску ценных бумаг;
  • иные важные бумаги о деятельности.

Формально все они не являются учредительной документацией, но все равно должны быть, а в случае запроса их копии следует предоставить заинтересованным гражданам и представителям госорганов. Ответственность за хранение таких бумаг лежит лично на руководителе.

На основании чего работают публичные и непубличные АО

То, что относится к перечню учредительных документов ООО, в полной мере можно распространить на АО. То есть учредительным документом акционерного общества является только устав. Требования к нему прописаны в «профильном» Федеральном законе от 26.12.1995 № 208-ФЗ .

Напомним, что в соответствии с Федеральным законом от 29.06.2015 № 209-ФЗ , АО позволено действовать на основании типового свода правил, утвержденного уполномоченным государственным органом. Ранее такой возможности не было.

Что касается договора и решения о создании, то их компании могут даже не хранить: это вытекает из п. 1 ст. 89 ФЗ № 208-ФЗ.

Что еще можно добавить в перечень документов для регистрации

Согласно ст. 14 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ о некоммерческих организациях, такие компании (за исключением религиозных) могут осуществлять деятельность на основании:

  • устава, если это общественное объединение, фонд, некоммерческое партнерство, частное или бюджетное учреждение;
  • устава либо особого положения, утвержденного органом государственной власти, если это казенное учреждение;
  • учредительного договора и устава, есть речь идет об ассоциации или союзе.
  • Несколько иная ситуация с государственными корпорациями. Они действуют в соответствии с федеральными правовыми актами — каждая по написанному персонально для нее. Например, «Росатом» подчиняется Федеральному закону от 01.12.2007 № 317-ФЗ , а Ростех работает по Федеральному закону от 23.11.2007 № 270-ФЗ .

    Как получить копии учредительных документов в ИФНС

    Бывает так, что компании по тем или иным причинам лишаются своих учредительных документов: они приходят в негодность, пропадают во время стихийных бедствий (как это было в Краснодарском крае и в Забайкалье), либо просто теряются безответственными сотрудниками. Наша новая статья расскажет читателям о том, как руководители и собственники фирмы могут восстановить и получить копии утраченных документов.

    Устав, как единственный учредительный документ

    Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов. Они утверждали, что учредительный договор является консенсуальной гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути — это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения. Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.

    Смотрите так же:  Федеральный закон о рынке ценных бумаг 39-фз от 22.04.1996

    Поэтому данный документ не может считаться учредительным. А вот Устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается. И только он содержит все необходимые нормы, дающие правоспособность юрлицу: адрес местонахождения, наименование, порядок функционирования органов управления, распределение прибыли, права и обязанности участников и так далее.

    В конце концов, законодатель склонился на сторону критиков и признал Устав единственным учредительным документом.

    Таким образом, учредительным считается локальный нормативный документ в виде Устава, устанавливающий правоспособность юрлица и содержащий обязательные сведения, указанные в законе. Устав подписывается исключительно учредителями и подлежит обязательной госрегистрации.

    Иные документы юрлица

    Многие авторы, размещающие свои статьи в интернете, смело относят к учредительным документам ещё и выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и присвоении ИНН, протоколы, приказы о назначении директора и другие локальные акты. Порой даже суды в своих решениях указывают на эти бумаги, как на учредительные. (Постановление Тринадцатого апелляционного суда по делу № А56-51187/2014 от 23.04.2015 года). На самом деле это грубейшая ошибка.

    Данные документы даже с натяжкой не могут считаться учредительными. Они либо просто подтверждают уже существующий юридический факт, или же используют его в качестве основания для возникновения новых правоотношений.

    Например, раньше юрлица получали в ИФНС свидетельства о госрегистрации и о постановке на учет по месту своего нахождения на типографских бланках (сейчас это Листы записи и свидетельства на обычных листах формата А4). Данные документы просто подтверждали и официально фиксировали уже свершившийся факт появления компании и ее госрегистрации.

    А вот приказ (или протокол) о назначении директора принимается после утверждения Устава учредителями и формального создания организации. Следовательно, внутренние документы, в этом случае, оформляют возникновение локальных (корпоративных) правоотношений. Так что называть их учредительными никак нельзя.

    Тем более не относятся к этой категории всевозможные выписки из ЕГРЮЛ. Они, по своей сути, вообще не создают юридических фактов, а содержат только информацию из реестра.

    Другое дело — Листы записи о внесении изменений в Устав или ЕГРЮЛ. Они действительно (как ранее и свидетельства) наделяют юридический факт правовой силой. Ведь только после госрегистрации изменений в устав или в реестр они (то есть изменения) становятся обязательными для третьих лиц. Но делает ли это Листы записи учредительными документами? Отнюдь. Ведь как мы помним, учредительный документ создаётся только участниками юрлица, а ИФНС таковой не является. Следовательно, Листы записи также не считаются учредительными документами.

    Как восстановить документы?

    Для начала давайте разберемся, а что такое ЕГРЮЛ как система? Многие считают, что это обычная страница на сайте ФНС, где каждый может скачать выписку об интересующем его юрлице или ИП. На самом деле (если исходить из документов, регламентирующих деятельность налоговых органов) реестр представляет собой целый банк информации.

    Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган. Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях. При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.

    Административный регламент о порядке предоставления сведений и документов из реестра достаточно подробно объясняет, как можно получить дубликаты нужных бумаг. Данный регламент был утвержден Приказом Минфина № 5н ещё в январе 2015 года.

    Для того, чтобы получить копии Устава, договора, протоколов и приказов, хранящихся в ЕГРЮЛ, необходимо составить заявление в произвольной форме. Причем, если исходить из требований регламента, это может сделать только сам субъект в отношении своих же документов. Третьим лицам копии данных бумаг не дадут.

    Некоторые юристы утверждают, что для получения копий учредительных документов необходимо собрать целый ворох бумаг: от свидетельства о регистрации, до выписки из ЕГРЮЛ и письма из статистики. Это неверное мнение. Административный регламент четко указывает на необходимый перечень бумаг — это заявление и паспорт заявителя, если он является директором и непосредственно сам направляет запрос. Ведь когда копии запрашивает руководитель юрлица, то сведения о нем уже находятся в реестре. Так что никаких приказов о назначении (и тем более выписки!) — не надо. Если же документы сдает представитель компании, то кроме паспорта ему необходима еще и обычная доверенность. В общем, весь процесс проходит как при стандартном получении выписки из ЕГРЮЛ. Не более того.

    Необходимо также заплатить госпошлину. Ее размер указан в НК РФ и Постановлении Правительства РФ № 462 от 19 мая 204 года. Он составляет 200 рублей за обычное предоставление копии и 400 рублей — за срочное.

    Далее запрос сдается непосредственно в инспекцию, которая осуществляет в субъекте РФ внесение сведений в ЕГРЮЛ или в МФЦ. Через пять дней (или раньше) заявитель получит копии бумаг.

    Выдача дубликатов свидетельств

    Получить дубликаты утерянных свидетельств с одной стороны проще, а с другой — сложнее. Проще потому, что многие из них выдаются не ИФНС, а совершенно другими органами. Например, свидетельство на право ведения коллекторской деятельности получается в ФССП, а на ведение банковской — в ЦБ РФ. Для этого достаточно только составить заявление и оплатить пошлину.

    А вот с получением копий свидетельств о присвоении ОГРН и ИНН могут возникнуть сложности. Так, уже с 2013 года, юрлица, зарегистрированные до 01.07.2002 года, при потере свидетельства о присвоении ОГРН получали не его дубликат, а Лист записи ЕГРЮЛ. (Решение Арбитражного суда г. Москвы по делу № А40-41955/15 от 29.06.2015 года).

    А с 01.01.2017 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.

    Краткие выводы

    Итак, сегодня к учредительным документам юрлица относится только Устав. Все остальные — не являются учредительными. Впрочем, это не мешает заинтересованному лицу получить в ИФНС не только копию Устава, но и другие бумаги, которые компания когда-то предоставляла регистрирующему органу — протоколы, приказы и свидетельства. Следует только написать заявление и оплатить госпошлину.

    Подготовка учредительных документов

    Подготовка учредительных документов — важный этап на создании хозяйственного общества или некоммерческой организации, от которого зависит успех регистрации фирмы. На основании них определяется организационно-правовая форма, порядок решения вопросов организации, назначение, отставка и полномочия органов управления обществом. Учредительные документы подаются в регистрирующий орган – инспекцию федеральной налоговой службы.

    В зависимости от организационно-правовой формы общества, учредительными документами могут быть:

  • Устав;
  • Учредительный договор;
  • Или оба эти документы вместе.
  • Для различных типов юридических лиц используются разные учредительные документы. Например, для регистрации ООО в качестве учредительного документа необходимо представить в налоговую инспекцию устав. Устав является самым распространенным учредительным документом, который подается для регистрации юридического лица, потому как ООО предприниматели выбирают чаще всего. Однако частота выбора ООО для ведения деятельности не избавляет налоговиков от неграмотно составленных уставов: большинство из представленных учдоков возвращаются по совершенно примитивному мотиву несоответствия документа законным требованиям.

    Законодательством о регистрации организаций к уставу предъявляются следующие требования:

  • Наименование юридического лица. Имя у фирмы должно быть указано полное. В случае, если наименование является длинным и сложным, можно также указать и краткое наименование (если при ведении деятельности планируется в документах ставить аббревиатуру);
  • Место, где регистрируется общество (юридический адрес, который подтверждается соответствующим гарантийным письмом, сведениями от риелторов или предварительным договором аренды);
  • Условия об органах управления обществом;
  • Условия о порядке созыва общего собрания участников и вопросах, разрешаемых на них;
  • Сведения о порядке и сроках распределения прибыли предприятия;
  • Данные об уставном капитале (ограниченные);
  • Правовой статус участников;
  • Условия о возможности и порядке выхода участника из состава общества;
  • Условия об обороте долей в обществе;
  • Смотрите так же:  Договор кассового обслуживания между организациями

    Ничто не запрещает включать устав ООО и иные условия. Это даже привествуется, если у участников есть серьезный подход к учреждению фирмы или сомнения в отношении добросовестности партнеров. Например, в любом случае следует предусматривать условие о нотариальном порядке совершения сделки по уступке долей в обществе, а также обязательное согласие других собственников (с преимущественным правом покупки) на продажу доли. Это поможет обеспечить более-менее надежную защиту капитала фирмы от рейдерских захватов.

    Учредительный договор – это документ, устанавливающий права и обязанности участников хозяйственного общества по отношению к их долям и другим участникам. Обычно учредительным договором предусматривают порядок и сроки оплаты долей, объемы и стоимость долей, а также иную информацию, которая имеет значение для отношений собственников предприятия. Важным является то, что учредительный договор во многих случаях не требуется для регистрации и предъявления третьим лицам, а это можно использовать для ограничения доступа таких лиц к информации имущественного характера для обеспечения безопасности уставного капитала и других активов.

    Также при регистрации юридического лица составляются и утверждаются на общем собрании участников протоколы, закрепляющие решение тех или иных значимых для общества вопросов.

  • перечень присутствующих участников;
  • дату и номер протокола;
  • повестку дня;
  • вопросы для голосования;
  • результаты голосования.
  • Подготовка учредительных документов также сопровождается составлением заявления о государственной регистрации юридического лица путем регистрации учредительных документов. Такое заявление должно быть подписано в присутствии нотариуса учредителями.

    К оформлению учредительных документов предъявляются следующие требования:

  • документы, оформленные на бумаге (в письменном виде), возможна дополнительная подача документов и в электронном варианте;
  • само заявление заполняется от руки печатными буквами;
  • учредительные документы, составляющие более одной страницы, прошиваются, прошнуровываются и пронумеровываются;
  • надпись с количеством листов должна заклеивать связывающий узел и удостовериться заявителем или нотариусом;
  • Составленные учредительные документы направляются в регистрирующий орган (инспекцию федеральной налоговой службы) непосредственно заявителем (или его доверенным лицом) либо посредством почты с объявленной ценностью при его пересылке и описью вложения и отметкой «регистрация».

    Учредительные документы ООО в 2020 году

    Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

    Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

    Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

    Какие учредительные документы должны быть по закону

    Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

    До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

    Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

    Какие учредительные документы нужны ООО в работе

    В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

    Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

    Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

    Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

    К таким учредительными документам относятся (перечень 2020 года):

  • Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
  • Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно будет с 25.06.2020 года.
  • Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  • Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  • Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
  • Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  • Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  • Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  • Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.
  • Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

    Хранение и восстановление учредительных документов

    Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

    Смотрите так же:  Субсидия на жилье инвалидам

    Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

    Документы для регистрации ООО

    Возникли вопросы или нужна консультация, звоните по номерам
    (4872) 70-32-74
    (953) 430-27-32
    или задайте вопрос юристу

    Для государственной регистрации создаваемого ООО необходимо предоставить в соответствующую налоговую инспекцию следующие документы:

    1. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме №р11001, которая утверждена Приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25. Бланк такого заявления можно самостоятельно распечатать на бумаге и заполнить вручную. Также ФНС предоставляет возможность сформировать его в электронном виде, используя специальный сервис. Этим заявлением подтверждается достоверность, соответствие установленным требованиям представленных учредительных документов ООО, а также оплата на момент регистрации уставного капитала и соблюдение соответствующего порядка учреждения ООО.
    2. Решение о создании ООО в виде протокола общего собрания учредителей или решения единственного учредителя.
    3. Устав ООО в 2-х экземплярах. Только в случае предоставления документов для регистрации ООО в электронной форме Устав направляется в одном экземпляре. При этом налоговая инспекция после регистрации ООО также отправляет заявителю подписанные электронной подписью ФНС учредительные документы в электронной форме. Если же при сдаче документов для регистрации ООО заявитель укажет, что желает получить бумажный вариант Устава с отметкой ФНС, налоговая инспекция предоставит его способом, отмеченным заявителем.
    4. Документ об уплате госпошлины за регистрацию ООО (квитанция или платежное поручение).
    5. Для иностранных учредителей–юридических лиц – выписка из реестра иностранных юридических лиц страны происхождения или прочие значимые документы, подтверждающие юридический статус иностранного учредителя.

    Порядок предоставления документов для регистрации ООО

    Федеральным Законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ предусмотрен довольно удобный порядок предоставления документов:

  • лично или через представителя по доверенности в налоговую инспекцию;
  • лично или через представителя по доверенности в многофункциональный центр;
  • почтовым отправлением с объявленной ценностью, где вкладывается опись документов;
  • в форме электронных документов с электронной подписью с помощью Интернета через сервис ФНС «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
  • При поступлении документов для регистрации ООО налоговая инспекция выдает расписку в их получении. А если документы передавались не из рук в руки, то ФНС на следующий день после получения документов для регистрации ООО направляет такую расписку по почте на адрес, указанный в заявлении.

    Если все документы оформлены правильно, то через 5 рабочих дней вы сможете лично или через представителя по доверенности получить в налоговой инспекции свидетельство о государственной регистрации ООО, один экземпляр устава с отметкой налоговой инспекции; лист записи ЕГРЮЛ. По желанию эти документы могут направить на указанный адрес почтой.

    Однако бывают случаи отказа в регистрации ООО. И наиболее частой причиной таких отказов становится несоблюдение требований к оформлению заявления и документов для регистрации ООО, описанных в Приказе ФНС от 25.01.2012 №ММВ-7-6/25 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

    Важные требования к оформлению заявления о регистрации ООО

    • Не допускается наличие исправлений, дописок и приписок в заявлении.
    • Цвет шрифта заявления должен быть черного цвета (как печать на принтере заполненного заявления, так и заполнение ручкой).
    • Незаполненные листы и страницы многостраничных листов заявления в состав пакета документов не включаются и не предъявляются в налоговую инспекцию.
    • После заполнения формы заявления и комплектования всех листов проставляется сквозная нумерация страниц. Для этого в поле «Стр.» в верхней части каждого лист указывается показатель номера страницы, состоящий из 3-х ячеек (001, 002 … 011 и т.д.).
    • Распечатывая форму заявления, не требуется отражать информацию об утверждении, обрамление для заполненных и незаполненных знакомест, а также убирать выводящийся при распечатывании с использованием программного обеспечения двумерный штрих-код.
    • Не допускается двусторонняя печать заявления и иных документов, предоставляемых в ФНС для регистрации ООО.
    • Предоставляемое заявление должно быть заверено подписью заявителя (учредителя(ей) создаваемого ООО или руководителя, выступающего учредителем, либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО). Подлинность такой подписи (или подписей) подлежит засвидетельствованию в нотариальном порядке.
    • Нарушение именно этих требований наиболее часто приводит к тому, что регистрация ООО не удается с первого раза. Ведь даже малейшая погрешность от невнимательности, например, лишняя точка, забытая цифра, неверное расположение данных, может стать причиной несоответствия документов для регистрации ООО предъявляемым требованиям.

      Чтобы не тратить свое время, силы и дополнительные средства на уплату госпошлины (которая не возвращается при отказе в регистрации), обращайтесь за помощью к профессиональным юристам нашей фирмы.

      Мы поможем грамотно оформить весь пакет документов, правильно заполним заявление в налоговую инспекцию и окажем всестороннюю поддержку при регистрации ООО в Туле. Звоните: (4872) 70-32-74, (953) 196-86-00.

      Учредительные документы для регистрации ООО

      Единственным учредительным документом необходимым для регистрации ООО выступает Устав Общества.

      До середины 2009 года учредительных документов ООО было два – Устав и Учредительный договор. Однако последние изменения в Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью» исключили учредительный договор ООО из списка учредительных документов составляемых при регистрации общества с ограниченной ответственностью.

      Однако сокращение количества учредительных документов для регистрации ООО только до одного Устава, не упростило структуры и требований к самому Уставу ООО.

      Кроме того, хотя это и не является обязательным:

    • отдельные положения, находившие ранее отражение в Учредительном договоре ООО, ныне могут быть отражены в договоре об осуществлении прав участников (именуемом также договором о совместных действиях) – который, тем не менее, учредительным документом, требуемым для регистрации ООО, не является
    • Устав ООО – с подлинными подписями учредителей, будучи единственным учредительным документом ООО, при регистрации представляется в регистрирующий орган – то есть налоговую инспекцию, в составе пакета документов подготавливаемых для регистрации ООО.

      Не забудьте в процессе подготовки учредительных документов для регистрации ООО, пронумеровать все листы Устава и прошить их.

      В отличие от ранее действовавшего порядка, сейчас налоговая инспекция не возвращает зарегистрированному ООО его подлинный Устав. Он остается на хранении в налоговой.

      Для получения копии Устава ООО, необходимого для дальнейшей деятельности Общества, требуется подать в ИФНС Заявление и уплатить государственную пошлину.

    • В случае срочного получения Устава – госпошлина составляет 400 рублей и Устав копируется, копия заверяется печатью налоговой инспекции и выдается предприятию в течении суток
    • Если запрос на получение Устава не срочный – госпошлина 200 рублей и Устав будет выдан в течении 5 дней
    • При необходимости получения дополнительных копий Устава, как сразу после регистрации ООО, так и в процессе его дальнейшей деятельности, порядок тот же, а сумма госпошлины умножается на количество экземпляров копий Устава которые желает получить предприятие.

      Понятно, что на этапе копирования хранящегося в ИФНС оригинала Устава представленного в инспекцию в подлиннике в качестве учредительного документа для регистрации ООО, возможно влияние человеческого фактора, или как порой говорят, возможен «эксцесс исполнителя».

      В связи с чем, советуем внимательно проверять полученную из налоговой инспекции копию Устава Вашего ООО на предмет:

    • наличия всех страниц Устава, в сравнении с его оригиналом
    • в какой очередности прошиты его страницы и не в перевернутом ли виде
    • есть ли с оборотной стороны последней страницы копии Устава печать ИФНС
    • Содержание Устава, как учредительного документа для регистрации ООО, определяется:

    • во-первых — общими нормами, то есть Гражданским кодексом РФ
    • во-вторых — специальными нормами, то есть Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»
    • Требований и условий к содержанию Устава не мало, и часть из них не столь очевидны, в связи с чем, подготовку Устава как учредительного документа для регистрации ООО, лучше поручать юристу специализирующемуся именно на вопросах корпоративного права, имеющего соответствующий практический опыт.

      В процессе регистрации Вашего ООО, мы готовы компетентно ответить и на иные вопросы, связанные, в том числе, и с учредительными документами для регистрации ООО, практически зная все тонкости подготовки Уставов обществ с ограниченной ответственностью.

    Оставьте комментарий