Служебная записка образец о переработке

Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.

Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.

Образец служебной записки

Поскольку привлечение к дополнительной трудовой деятельности – это исключение из правил, и запланировать должным образом мероприятие сложно, то первым делом следует составить докладную или служебную записку, которая зафиксирует факт возникновения непредвиденной ситуации.

Этот документ должен быть подготовлен и подписан руководителем подразделения до окончания рабочей смены.

Оформляется служебная записка на имя директора организации. В тексте обязательно должны присутствовать:

  • вид компенсации.
  • Скачать образец служебной записки о привлечении к сверхурочной работе – word.

    Написание согласия работником

  • молодых родителей, воспитывающих детей в возрасте до 3-х лет или до пяти, если речь идёт об одиноких матерях или отцах;
  • Оформление приказа, привлекающего подчинённого к работе вне основного времени, станет гарантией для выплат за получения производственной травмы.

  • отразить переработку в табеле учёта рабочего времени;
  • ознакомить с документом задействованных специалистов.
  • Переработка отражается в виде буквенного обозначения – кода «С» с проставлением количества дополнительных часов.

    Приказ о выполнении обязанностей вне основного рабочего времени оформляется после получения письменного согласия от подчинённого.

    Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

    Кроме этого, существует строгий порядок оформления документов.

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    Как правильно оформить?

    Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.

    В Трудовом Кодексе присутствует два понятия, которые между собой не пересекаются.

    Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:

  • согласие работника на выполнение сверхурочной работы — скачать образец;
  • служебная записка, подписанная руководителем подразделения;
  • приказ о привлечении к дополнительной работе с указанием вида компенсации.
  • дата и время привлечения;
  • Во избежание нарушений статей ТК РФ, целесообразно заручиться письменным согласием. Пусть процедура будет пройдена позже, а для начала достаточно получить устное одобрение.

    Уведомление сотрудника о предстоящей задержке может иметь вид самостоятельного документа. Иногда работодатель экономит время и просит оставить своё согласие на служебной записке, тогда оно приобретает вид приписки.

    По структуре оповестительный текст имеет конкретного адресата. Уведомление оформляется от имени директора на имя подчинённого, которого планируется привлечь к дополнительным работам.

    Прежде чем оформить приказ, ответственным специалистам следует должным образом осуществить подготовительный этап — исключить вероятность попадания привлечённого сотрудника в льготный список граждан, включающий:

  • сотрудников, имеющих инвалидность.
  • Составление приказа

    Оформляется приказ от имени директора в повелительном наклонении. Руководитель приказывает ответственным лицам:

  • произвести расчёт компенсации в соответствии со ст. 152 ТК РФ, опираясь на сведения, указанные в приказе (день и время выхода сверх нормы);
  • Традиционно контроль за исполнением приказа возлагается на директора или лицо, исполняющее обязанности директора организации.

    Кроме оформления служебной записки, согласия и приказа, необходимо правильно заполнить табель учёта времени. Сотрудник отдела кадров в конце отчётного периода должен внести корректировку в поле сотрудника, который привлекался к сверхурочной работе.

    Полезное видео

    Работодатель и сотрудник должны знать, что согласно ст.99 ТК РФ привлекать исполнителей к сверхурочной работе допускается не более чем на 4 часа в течение 2-х смен подряд и за год переработка не должна превышать 120 часов.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    В первом случае не требуется дополнительного оформления переработки, во втором — привлечение руководством работников к сверхурочной деятельности требует соблюдения конкретной процедуры фиксации дополнительных часов.

    Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия. Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления.

    Своё согласие сотрудник визирует подписью и фразой «Ознакомлен. Согласен». Согласно ст. 152 ТК РФ привлекшийся к дополнительной работе гражданин имеет право избрать меру компенсации в виде материального вознаграждения или дополнительного отгула.

    Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

  • цель привлечения сотрудников;
  • основание;
  • Пример уведомления о привлечении к переработке

    Пренебрегать этим положением не следует, поскольку уведомление выражает инициативу руководителя, с которой одновременно соглашается подчинённый.

    Документ подлежит возврату в отдел кадров независимо от принятого решения.

    Скачать образец уведомления о привлечении к работе сверхурочно – word.

    • родителей, на иждивении которых находятся дети-инвалиды;
    • Если кадровики удостоверились в достоверности информации и своевременно направили в адрес подчинённого соответствующее уведомление, то подготовительный этап можно счесть пройденным. Сделать это необходимо в кратчайшие сроки, так как далее ещё предстоит оформить приказ.

      Привлечение сотрудников к сверурочной работе можно оформить и без получения предварительного согласия. Такая ситуация возможна, если речь идёт о безотказных случаях. Неподчинение в чрезвычайном положении приводит к дисциплинарной ответственности.

      Скачать образец заявления о согласии работника работать сверхурочно – word.

      Приказ о привлечении к работе сверхурочно следует оформлять на основании подготовленных ранее бумаг.

      Процедуру визирования необходимо завершить до момента непосредственного приступления работником к должностным обязанностям.

    • организовать работу вне основного времени в связи с производственной необходимостью;
    • Скачать образец приказа о привлечении к сверхурочной работе и ее оплате – word.

      О порядке и оформлении сверхурочной работы, подробно рассказано в данном видео:

      Выводы

      Dpryug.ru

      Законы, судебная практика, советы юриста

      Служебная записка на оплату переработки образец

      Расчет переработки при суммированном учете рабочего времени

      Это означает установление нормы и зачисление денежных средств за труд на основании установленного работодателем периода. Возможен любой период, но не превышающий одного года. Как считать переработку рабочего времени:

    • Складывается время за фиксированный отрезок. Например, за трехмесячный цикл отработано 540 часов;
    • Надо высчитать норму, исходя из восьмичасового времени труда в сутки. За трехмесячный цикл нормой будет 500 часов;
    • Соответственно, превышение равно 40 часам. Это время потребуется оплатить дополнительно.

      Таким образом, превышением нормы будут все часы после стандартных 8 в сутки. За них персонал получит двойную оплату.

      Надо понимать, как исчисляется само рабочее время при суммированном учете. Из этого нетрудно будет понять, как оформить превышение. Такой учет означает фиксацию трудового периода ежедневно. По концу периода общее время следует поделить на число проработанных дней. Если значение превысит 8 часов, это означает превышение пределов. Оформление такого превышения происходит следующим образом:

      Такой порядок соблюдается во всех случаях.

      Переработка рабочего времени – трудовой кодекс

      Как оплачивается переработка при суммированном учете рабочего времени?

      • За два часа выплачивается полуторный размер дохода. Так, если среднечасовой заработок составляет 200 рублей, то за это время необходимо выплатить по 300 рублей за каждые 60 минут;
      • Последующие время тарифицируется по двойному размеру.
      • Однако суммированная система такова, что рассчитать первые пару часов за каждый день будет практически невозможно, поэтому оплата осуществляется в двойном размере.

        Достижение высоких результатов труда и сокращение расходов обуславливается правильным планированием и организацией рабочего времени. Однако…

        Положения, которые гарантируют труд беременных женщин, закреплены в ТК РФ. Этот закон предусматривает ряд норм,…

        +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

        Как правильно оформить?

        Руководитель подразделения не имеет права заставить подчинённого остаться после работы без его согласия. Для этого оформляется уведомление и предоставляется работнику для ознакомления.

      • дата и время привлечения;

        Уведомление сотрудника о предстоящей задержке может иметь вид самостоятельного документа. Иногда работодатель экономит время и просит оставить своё согласие на служебной записке, тогда оно приобретает вид приписки.

        По структуре оповестительный текст имеет конкретного адресата. Уведомление оформляется от имени директора на имя подчинённого, которого планируется привлечь к дополнительным работам.

        В контексте следует ссылаться на ст.152 ТК РФ, где говорится о виде компенсации. В последнем абзаце работодатель просит сотрудника сообщить о своём решении и способе возмещения потраченного времени путём постановки отметки на втором экземпляре уведомления.

      • сотрудников, имеющих инвалидность.

        Приказ о привлечении к работе сверхурочно следует оформлять на основании подготовленных ранее бумаг.

        Оформляется приказ от имени директора в повелительном наклонении. Руководитель приказывает ответственным лицам:

        отразить переработку в табеле учёта рабочего времени;

        Правила оформления сверхурочной работы по Трудовому кодексу – образцы служебной записки, уведомления, согласия, приказа

        Хотя большинство работодателей стараются пренебрегать нормативными актами, не допуская назначения им административной ответственности.

        Это быстро и бесплатно!

        Переработка в разных ситуациях по-своему квалифицируется, следовательно, вначале необходимо определить вид сверхурочной работы, как она оплачивается, а только потом представить её на бумаге.

        служебная записка, подписанная руководителем подразделения;

        Также следует разграничивать случаи, когда сотрудник по собственной воле остаётся после работы на месте в силу неисполнения обязанностей в установленные сроки, и когда инициатором является работодатель. Во втором примере требуется оформление документов и выплата компенсации.

        Образец служебной записки

        Документ подлежит возврату в отдел кадров независимо от принятого решения.

        Прежде чем оформить приказ, ответственным специалистам следует должным образом осуществить подготовительный этап — исключить вероятность попадания привлечённого сотрудника в льготный список граждан, включающий:

        Связано это с тем, что исполнитель может травмироваться во время переработки.

      • ознакомить с документом задействованных специалистов.

        Переработка отражается в виде буквенного обозначения – кода «С» с проставлением количества дополнительных часов.

        Промежуточным исполнительным документом, в отношении которых требуется оформление, является служебная записка, исходящая от имени руководителя подразделения, на имя директора, подкреплённая уведомлением, подписанным работником.

        +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

        Трудовым законодательством определён перечень лиц, которых разрешено или запрещено привлекать к сверхурочной работе.

        Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

        +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

        Сотрудники, согласно ст.97 ТК РФ, могут привлекаться к работе после окончания основного рабочего времени, если им установлен ненормированный рабочий день или возникла производственная необходимость.

        Чтобы приказ руководителя носил официальный характер, в кадровом делопроизводстве нужно оформить следующие внутренние документы:

        Без оформления письменного уведомления и согласия можно обойтись, если на кону жизнь или возникло чрезвычайное положение, когда сверхурочная работа необходима во избежание производственной аварии или направлена на ликвидацию последствий.

        Оформляется служебная записка на имя директора организации. В тексте обязательно должны присутствовать:

        Пример уведомления о привлечении к переработке

        Привлечение сотрудников к сверурочной работе можно оформить и без получения предварительного согласия. Такая ситуация возможна, если речь идёт о безотказных случаях. Неподчинение в чрезвычайном положении приводит к дисциплинарной ответственности.

        произвести расчёт компенсации в соответствии со ст. 152 ТК РФ, опираясь на сведения, указанные в приказе (день и время выхода сверх нормы);

        Кроме оформления служебной записки, согласия и приказа, необходимо правильно заполнить табель учёта времени. Сотрудник отдела кадров в конце отчётного периода должен внести корректировку в поле сотрудника, который привлекался к сверхурочной работе.

        О порядке и оформлении сверхурочной работы, подробно рассказано в данном видео:

        Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

        Оплата переработки при суммированном учете рабочего времени

        Надо подготовить служебную записку об установлении факта превышения пределов трудового периода;

        А в будние дни труд в течение 9 или 10 часов в день станет поводом для повышенной оплаты только после сложения этих цифр при окончании учетного периода. Ведь 10 часов труда в один день вполне подлежат компенсации 4 в другой. Поэтому при данной системе делать вывод каждый день невозможно.

        Образец служебной записки о переработке рабочего времени

        При выяснении оснований для дополнительных выплат, необходимо подготовить служебную записку. Она станет основанием для издания соответствующего приказа руководством. А данный приказ, в свою очередь, будет служить в качестве команды для бухгалтерии о перечислении дополнительных средств. Документ должен быть основан на нормах закона и правильно составлен.

        В наше время устроиться на работу имеют возможность даже лица, не достигшие 18-летнего возраста, выбирая…

        Правительство установило, что каждый работник имеет право оформить сокращенный рабочий день. Уменьшенная продолжительность может быть…

        Порядок исчисления рабочего времени с переработкой основывается на нормах ТК РФ. Закон устанавливает несколько способов учета рабочего времени. Один из них — суммированный учет рабочего времени, что предполагает свою специфику исчисления заработной платы и переработки. Установление указанного способа является правом руководства организации.

        Как оформить переработку при суммированном учете рабочего времени?

        Закон устанавливает такое понятие, как превышение пределов в 8 часов ежедневно. При суммированном учете выделяют два вида переработки:

        Выполнение своей профессиональной деятельности по инициативе работодателя в нерабочие дни. Это, безусловно, считается переработкой и оплачивается отдельно. Данное время должно включаться в суммированный учет.

        ТК РФ определяет дополнительные проработанные часы как основание для дополнительных выплат сотрудникам. Применяется стандартное правило о двойном вознаграждении за такой труд. Все это подлежит учету и отражению в табеле о трудовом времени. Зафиксированная в трудовом учете переработка однозначно станет основанием для дополнительных выплат. При этом следует различать выход на службу по инициативе работодателя или по личным причинам. Переработкой может считаться только выход по указанию работодателя. Это может быть оформлено в виде приказа или распоряжения. Такие документы означают, что необходимо исполнять свои функции в нерабочее время.

        Оплата происходит по общим правилам. Независимо от причины, расчет причитающихся к выдаче денежных средств производится следующим образом:

        Режим рабочего времени — главнейшая составляющая всего рабочего процесса. Его показатели обязательно фиксируются в договоре…

        Большинство руководителей устанавливает для своих подчиненных стандартный пятидневный график. 5-дневка и 40-часовая рабочая неделя –…

        Какой документ применяется для оплаты сверхурочных часов?

        Сверхурочная работа: понятие, виды компенсации

        Ст. 99 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (далее — ТК РФ) дает понятие сверхурочной работы. Это та работа, к которой работника привлекает работодатель после окончания его ежедневной рабочей смены либо — если применяется суммированный учет рабочего времени — сверх положенного числа часов за учетный срок.

        ВАЖНО! Для того чтобы время переработки считалось сверхурочным, обязательна инициатива работодателя. Сотрудник, осуществляющий переработку без ведома работодателя и по собственной инициативе, не может претендовать на получение компенсации за труд сверх установленного времени (см. решение Пугачевского районного суда Саратовской области от 30.11.2016 по делу № 2-934(1)2016, письмо Роструда от 02.12.2009 №3567-6-1).

        Оплата сверхурочных — гарантированное государством право каждого работника, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые отличны от нормальных. Эта компенсация, как гласит ст. 152 ТК РФ, может заключаться в:

      • денежном вознаграждении: за первые 2 часа переработки работник получает полуторный размер оплаты, а за последующие — двойной;
      • предоставлении отгула, время которого должно быть равным или больше количества часов переработки.

        Служебная записка на оплату сверхурочных часов — образец

        Служебная записка в данном случае — документ необязательный с точки зрения законодательства, и оформление привлечения работника к труду сверх нормы может быть произведено и без нее. Однако в некоторых организациях необходимость ее составления может быть закреплена во внутренних нормативных документах — в положениях о делопроизводстве или иных актах.

        Цель служебной записки — донести до руководства компании необходимость привлечения сотрудника к сверхурочной работе. В дальнейшем этот документ упростит документальное оформление такого привлечения и выплаты компенсации.

        Учитывая, что законом ее форма не предусмотрена, служебная записка подготавливается в свободной форме или по образцу, установленному внутренним регламентом организации. Рекомендуется включить в ее содержание:

      • должность руководителя, которому направляется служебная записка;
      • должность лица, которое оформляет служебную записку, наименование его подразделения;
      • обоснование причин, по которым необходимо привлечь к переработке работников организации;
      • Ф. И. О. таких работников, их должности;
      • дату, когда необходимо осуществить привлечение к сверхурочной работе.

        Документ передается руководителю, который принимает решение о привлечении к работам или об отказе в таком привлечении. На практике руководитель свое решение фиксирует в форме визы на самой служебной записке, на основании которой затем издается приказ.

        Примерный образец этого документа можно посмотреть по ссылке: Образец служебной записки на оплату сверхурочных часов.

        Приказ на оплату сверхурочных часов — образец

        Инициатива работодателя по привлечению к переработке своих работников должна быть закреплена письменно — в приказе. Он будет являться одновременно основанием и для привлечения к работам сверхурочно, и для их последующей оплаты.

        Утвержденной формы этого документа нет, потому при его подготовке руководствуются либо внутренними актами, либо сложившейся практикой.

        Приказ об оплате сверхурочной работы — образец должен включать:

      • основания привлечения к работе сверх утвержденного рабочего времени;
      • дату осуществления сверхурочной работы;
      • данные лиц, привлекающихся к работе, их должности;
      • сведения о согласии работников на выполнение труда после окончания рабочего времени с указанием на документ, в котором данное согласие выражено (за исключением случаев, когда такого согласия не требуется в соответствии со ст. 99 ТК РФ);
      • сведения о размере оплаты сверхурочных — в соответствии с законом или по соглашению сторон, закрепленному в трудовом или коллективном договоре, ином документе;
      • сведения о форме компенсации: денежное вознаграждение или отгул.

        Привлекающийся к сверхурочному труду знакомится с изданным приказом под расписку. После этого он не вправе без уважительной причины отказаться от переработки, а если откажется, то может быть подвергнут дисциплинарному наказанию (см. Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 08.06.2017 по делу № 33-6293/2017).

        Табель учета сверхурочных работ и мнение профсоюза

        Факт осуществления работником переработки закрепляется также в табеле учета рабочего времени. Форма его утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (может использоваться и самостоятельно разработанная форма). Работодатель, который не осуществляет точного учета времени работы, в том числе сверхурочной, может быть подвергнут административной ответственности (см. решение Ленинского районного суда г. Краснодара от 03.02.2016 по делу № 12-21/2016).

        При этом, по мнению судов, невключение информации о переработках в табель или неиздание приказа работодателя не будет являться доказательством выполнения работ в пределах установленного режима, а будет лишь подтверждать ненадлежащее исполнение работодателем своих обязанностей по учету рабочего времени (см. Апелляционное определение Свердловского областного суда от 22.11.2016 по делу № 33-20646/2016).

        Если в компании имеется профсоюз, то для привлечения к переработке сотрудников необходимо запрашивать у этого органа соответствующее мнение, которое должно быть выражено в форме письменного документа, например протокола собрания. Не требуется такого документа только в случаях, предусмотренных абз. 3–5, 7–9 ст. 99 ТК РФ (см. Апелляционное определение Тверского областного суда от 15.06.2017 по делу № 33-2432/2017).

        Информацию о получении мнения профсоюза можно занести в текст приказа.

        Согласие работника, уведомление, заявление об оплате сверхурочной работы

        Важным нюансом привлечения работника к переработке является получение на то его согласия. Как требует ст. 99 ТК РФ, оно должно быть выражено в письменной форме. Так как законом содержание этого документа не урегулировано, предполагается, что он должен содержать четкую волю работника.

        Составлять отдельный документ вовсе не обязательно, свое согласие на труд после окончания рабочего времени сотрудник организации может подтвердить путем соответствующей надписи на служебной записке или в приказе. В некоторых случаях работодатели направляют работнику уведомление о том, что необходимо задержаться на работе — соответствующая надпись на таком уведомлении также будет подтверждать согласие на сверхурочную работу.

        ВАЖНО! Если к переработкам привлекаются лица, указанные в абз. 11 ст. 99 и абз. 2, 3 ст. 259 ТК РФ, то в документе с их согласием на сверхурочные работы должна также содержаться информация, разъясняющая их право на отказ от такой работы.

        В тех случаях, когда работодатель своевременно не производит компенсационных выплат за переработанное время, работник может подать ему заявление с требованием об оплате. Если и после этого работодатель не выплачивает денежные средства без законных оснований, то работник может обратиться в ГИТ или суд.

        Примерный шаблон такого заявления можно скачать по ссылке: Заявление на оплату сверхурочных часов — образец.

        Ненадлежащее документальное оформление переработки: риски для работников

        При отсутствии вышеперечисленных документов факт переработки доказать будет сложно, а потому именно работник заинтересован в том, чтобы его работодатель оформлял все необходимые бумаги. При их отсутствии работник, конечно, сможет обратиться в суд и доказывать свои требования. Однако следует иметь в виду, что не все документы, по мнению судебных органов, будут однозначно свидетельствовать о сверхурочной нагрузке. Не будут подтверждать переработку:

      • самостоятельно подготовленные истцом документы в свободной форме (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.11.2020 по делу № 11-36040/2020);
      • табель учета времени труда, подписанный истцом, наделенным на то соответствующими полномочиями;
      • свидетельские показания граждан, не являющихся сотрудниками ответчика (см. решение Вологодского городского суда от 26.12.2012 по делу № 2-12063/12);
      • осуществление сверхурочных работ по устному согласованию с руководством;
      • свидетельские показания сотрудников организации-контрагента при отсутствии подтверждающих данных о том, что ими работа производилась с ведома и согласия работодателя (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 22.08.2012 по делу № 1-17928\12).

        Стоит отметить, что в прочих ситуациях показания свидетелей принимаются вместе с письменными доказательствами (см. решение Ракитянского районного суда Белгородской области от 20.05.2020 по делу № 2-91/2020).

        Подводя итог, следует отметить, что основные документы для оплаты сверхурочных работ — это приказ работодателя, табель учета рабочего времени с занесенной информацией о переработке и согласие работника. А для оплаты переработки будет важен тот же табель учета и приказ руководства. Дополнительную информацию об оплате переработок можно получить из статьи «Каким образом производится оплата сверхурочных часов?».

        Делопроизводство

        Сверхурочное рабочее время и его особенности

        Нормальная продолжительность рабочего времени установлена на законодательном уровне не просто так, а с целью сохранения и развития возможностей каждого труженика, а также для предотвращения преждевременного износа рабочей силы.

        Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

        +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

        Это быстро и БЕСПЛАТНО!

        Именно поэтому за работодателем закреплено право привлекать работников к труду свыше нормы только при соблюдении некоторых условий, оговоренных в законе.

        Общая информация

        Трудовым кодексом РФ предусмотрены различные способы осуществления трудовой деятельности, но при условии соблюдения прав работников, которые им гарантированы с момента заключения трудового договора и даже после его прекращения, не является исключением и привлечение к сверхурочному труду.

        Как рассчитывается оплата за переработку? Кто вправе отказаться от пребывания на рабочем месте сверх нормы? Какова компенсация за часы, проведенные на предприятии? Прежде, чем ответить на эти вопросы, следует разобраться в значении термина «сверхурочное время».

        Что это такое?

        Экономическая деятельность предприятия начинается не только с оформления уставных документов, но и с разработки локальных актов, в которых оговаривается оптимальное количество работников, с учетом имеющегося объема работы и норм закона, в частности ст.91 ТК РФ.

        То есть независимо от формы собственности учреждения, а также специфики труда сотрудники не могут быть заняты свыше 40 часов в неделю.

        Однако ситуации бывают разные, и аварии случаются, и стихийные бедствия происходят, последствия которых могут нанести непоправимый урон, как самому предприятию, так и населению, проживающему рядом. Причем подобные неприятности, как правило, случаются не в рабочее время, а в любое время суток, для их устранения сотрудники и могут быть привлечены уже по окончании трудовой смены.

        Сверхурочное рабочее время – пребывание сотрудника на предприятии до или после окончания рабочего дня. Дополнительные часы в большинстве случаев не могут быть не оплачены. Кроме того, к сверхурочному труду работодатель привлечь имеет право далеко не каждого сотрудника.

        Законодательная база

        Порядок и условия привлечения к сверхурочным работам регламентирован нормами ст.99 ТК РФ, где в частности, сказано, что сотрудник может быть привлечен к труду свыше установленной нормы в следующих случаях:

      • для завершения работы, которая не была окончена в течение смены, но только в случае, если неоконченный процесс приведет к негативным последствиям, а именно к значительному ущербу вследствие порчи имущества предприятия либо угрозе жизни работников;
      • для производства срочных ремонтных работ с целью предотвращения полной остановки производства и опять же порчи имущества компании;
      • для замены сотрудника, который не явился на смену, но только в случае, если прекращение работ на данном участке приведет к остановке рабочего процесса;
      • для предотвращения техногенной катастрофы либо производственной аварии;
      • для ликвидации последствий стихийного бедствия либо серьезной технической аварии;
      • для производства срочных работ, требующихся для нормального функционирования систем жизнедеятельности населения, в частности, отопления, водоснабжения, электричества, связи;
      • для устранения последствий чрезвычайных обстоятельств, а именно пожаров, наводнений, эпидемий, вследствие которых может пострадать население.
      • Если на предприятии сложились обстоятельства, приведенные выше, работодатель не нарушит закон, привлекая сотрудников к труду. Стоит сказать, что сотрудники на подобные ситуации реагируют не всегда положительно. Имеют ли они возможность отказаться?

        Право или обязанность?

        Учитывая, что законодательством установлена норма часов труда, а именно 40 часов, привлекать к работам сверх установленной нормы можно только при наличии письменного согласия сотрудников и только на ограниченное время, рамки которого установлены в той же ст.99 ТК РФ.

        Так, сотрудник офиса, строительной компании, ресторана или любого другого предприятия имеет полное право отказаться от выполнения трудовых обязательств, если рабочий день подошел к концу. Никакие санкции в отношении него не могут быть применены.

        Однако в некоторых ситуациях, подразумевающих ликвидацию последствий стихийных бедствий либо техногенных катастроф, согласие работников не требуется ввиду того, что речь идет о сохранении жизнедеятельности гражданского населения.

        То есть независимо от того согласен ли работник трудиться сверх нормы или нет, для ликвидации аварийных ситуаций, которые могут создать угрозу жизни или здоровью простым гражданам он привлечен будет, но опять же с предоставлением гарантий, установленных законом.

        Допустимые рамки

        Конечно, запланировать точное время, в течение которого будут проводиться ремонтные работы, не всегда возможно, но и позволить работнику трудиться на пределе своих возможностей тоже. Именно поэтому на законодательном уровне и установлены ограничения при привлечении к труду сверх оговоренных норм.

        В частности, в ст.99 ТК РФ сказано, что сотрудник может быть задействован дополнительно не более 4-х часов на протяжении двух смен или дней подряд. Ведь на предприятии работает не один труженик, следовательно, можно организовать привлечение к труду сверх нормы для нескольких сотрудников последовательно (к примеру, по 2 часа) в случае если предстоит работать более длительное время.

        Также на законодательном уровне установлен и годовой лимит работ сверх нормы, а именно 120 часов, то есть как минимум 60 рабочих дней в год по два часа соответственно.

        А так как работник не может быть занят сверхурочно более двух дней подряд и ему помимо дней труда положены и периоды отдыха, данное ограничение вполне обосновано.

        Сотрудник работает пять дней в неделю по восемь часов. Работодатель решает привлечь его к сверхурочному труду. Если сотрудник будет по понедельникам и вторникам перерабатывать по два часа, нарушений не будет. Но если в один из этих дней он трудится по три часа сверхурочно, в конце расчетного периода обнаружатся нарушения. Сверхурочное время в таком случае составит более ста двадцати часов в год.

        Как оплачивается ненормированный рабочий день? Узнайте тут.

        В каких документах отражается количество часов?

        Как правило, режим труда изначально отражается в Правилах распорядка предприятия, а также в договоре о совместном сотрудничестве.

        Но учитывая, что привлечение к сверхурочным работам является скорее исключением из правил, введенным с целью ликвидации непредвиденных осложнений, данный вид труда находит свое отражение только в двух документах, а именно:

        Однако если предприятие изначально работает в такой сфере, которая предполагает наличие чрезвычайных ситуаций, порядок привлечения к работам сверх нормы, а также условия привлечения и компенсации предварительно закрепляются еще в ряде локальных актах, а именно:

        Кто не может быть привлечен?

        Несмотря на то, что на основании норм ст.99 ТК РФ в некоторых ситуациях даже не требуется согласие для привлечения к работам сверх нормы, на некоторые категории тружеников данное правило не распространяется.

        К работе в сверхурочное время могут лишь при наличии медицинской справки привлекаться сотрудники, относящиеся к следующим категориям граждан:

      • лица до 18 лет;
      • инвалиды первой и второй группы;
      • специалисты, выполняющие свои трудовые обязанности в зонах повышенной опасности;
      • медицинские работники;
      • педагоги;
      • женщины, трудящиеся в районах Крайнего Севера.
      • Запрещено привлекать к сверхурочным работам:

      • сотрудниц в «интересном положении»;
      • юных работников, не достигших 18 лет.
      • Привлечение же других льготных категорий, а именно женщин с маленькими детьми и инвалидов, допускается только с их письменного согласия и при условии, что дополнительный труд им не противопоказан на основании медицинского заключения.

        Оформление переработки рабочего времени

        В соответствии с нормами, закрепленными в ст.152 ТК РФ, сверхурочный труд подлежит компенсации в денежном выражении либо в предоставлении дополнительного времени отдыха.

        Соответственно для того чтобы работник получил право на компенсационные выплаты, привлечение к сверхурочному труду нужно не только закрепить документально, но и изначально правильно оформить.

        В первую очередь оформляется документ-уведомление, в котором сотрудник ставит свою подпись.

        Здесь следует указать дату и количество часов. Иногда отмечают и форму получения компенсации: денежную либо в виде дополнительного отдыха.

        После того как уведомление подписано, необходимо оформить приказ. Форма этого документа свободная.

        Но в нем непременно должна быть следующая информация:

      • ФИО сотрудника, привлеченного к переработке.
      • Должность.
      • Табельный номер.
      • Дата и время выполнения сверхурочной работы.
      • Реквизиты уведомления.
      • Причины привлечения к сверхурочному труду.
      • Информация, содержащаяся в приказе, должна четко соответствовать данным, внесенным в Табель.

        Когда требуется письменное согласие сотрудника?

        На основании норм, закрепленных в ст.99 ТК РФ, привлечь труженика к работам сверх установленной нормы на предприятии можно только при наличии его письменного согласия для осуществления следующих видов работ:

      • срочной замены работника, который не явился на смену и остановка производственного процесса в силу специфики труда не возможна;
      • для осуществления ремонтных работ вследствие произошедшей аварии, в случае если остановка процесса будет грозить прекращением работ для большинства сотрудников предприятия;
      • для окончания срочных работ, которые были начаты в течение рабочей смены, но в силу технических причин не были окончены в связи, с чем компании, может быть, нанесет значительный ущерб.
      • То есть, по сути, работника можно привлечь только с его согласия для устранения технологических сложностей, возникших на предприятии и грозящих приостановлению трудового процесса либо причинения ущерба имуществу предприятия, к которому на основании ст.21 ТК РФ работнику надлежит относиться бережно.

        Пример:

        В судебном процессе, связанном с взысканием денежных средств в качестве оплаты сверхурочной работы, сотрудник требовал взыскать у работодателя путевые листы экспедитора, поскольку в них содержались сведения о работе и о заданиях, которые он выполнил сверх нормы. Ответчик отказался предъявить эти документы. Суд, в свою очередь, не смог привлечь работодателя.

        Когда отказ сотрудника недопустим?

        Однако в некоторых случаях согласие труженика на привлечение к труду сверхурочно не требуется, особенно когда речь идет об обеспечении нормальной жизнедеятельности гражданского населения.

        В частности, для:

      • ликвидации последствий стихийных бедствий, наводнений, землетрясений, пожаров;
      • производства ремонтных работ линий, которые обеспечивают необходимые условия проживания для населения, а именно отопления, водопровода, электричества, газа, связи;
      • производства работ, необходимых вследствие введения чрезвычайного либо военного положения, к примеру, при массовой эпидемии либо террористическом акте.
      • То есть работника могут привлечь без его согласия только в случае если здоровью либо жизни населения угрожает реальная опасность и ее нужно срочно ликвидировать либо устранить последствия, затрудняющие нормальное функционирование необходимых средств жизнеобеспечения.

        Как устанавливается режим гибкого рабочего времени? Смотрите здесь.

        Как изменить режим рабочего времени? Читайте тут.

        Документы

        Конечно, привлечение к сверхурочному труду происходит не просто так, а на основании документов, как оформить которые, надлежит знать каждому кадровику и начальникам смен.

        Служебная записка (образец)

        При возникновении экстренной ситуации, ликвидация последствий которой будет производиться после окончания рабочего дня, начальнику смены либо отдела надлежит составить служебную записку на имя непосредственного руководителя с изложением всех обстоятельств и просьбой привлечь определенных работников с указанием их должностей.

        Сей документ оформляется, как правило, еще до окончания смены, так как сотрудников не только нужно предупредить о дополнительных часах занятости, но и заручиться их согласием.

        С образцом служебной записки о привлечении к сверхурочному труду можно ознакомиться на нашем сайте:

        Образец служебной записки

        Согласие работника (образец)

        Затем надлежит заручиться уже письменно оформленным согласием привлекаемых сотрудников, с учетом принадлежности к льготным категориям. Ведь некоторых тружеников запрещено привлекать к труду сверх нормы даже при наличии опасности для гражданского населения или требуется их письменное согласие.

        Пример письменного согласия представлен ниже, и с ним можно ознакомиться.

        Образец уведомления для получения согласия

        Еще один пример согласия:

        Приказ (образец)

        И на основании оформленных документов уже можно издавать приказ о привлечении к работам сверх нормы с указанием времени проведения, обстоятельств привлечения и порядком компенсации дополнительного труда в порядке ст.152 ТК РФ.

        Следует отметить, что в приказе помимо вышеперечисленных условий нужно оговорить и пункт об ознакомлении с техникой безопасности при производстве некоторых видов работ, так как ликвидация последствий либо осуществления ремонтных работ сопряжена с физическим трудом и возможными травмами.

        Именно поэтому приказ о привлечении издается до непосредственного привлечения к работам, так как сотрудник может и травму получить и для предоставления установленных законом гарантий его присутствие на территории предприятия либо ином объекте должно быть санкционировано нормами приказа.

        Образец приказа представлен здесь:

        Пример приказа

        Учет часов

        Как правило, режим труда утверждается изначально, в правилах распорядка либо в графике смен, доводимом до сведения работников за месяц. Однако в случае возникновения чрезвычайных обстоятельств, часы переработки находят свое отражение только в приказе и в табеле учета отработанного времени.

        Занесение в табель рабочего времени

        Табель представляет собой бумажный или электронный носитель, отражающий отработанное время того или иного сотрудника. Компенсация переработки нормы рабочего времени рассчитывается исходя из данных, содержащихся в этом документе. Но, безусловно, он нужен не только для подобных расчетов. На каждом предприятии определенный специалист ведет Табель. Независимо от размера и деятельности организации.

        Порядок буквенного учета отработанных периодов времени утвержден Постановлением Госкомстата № 1, в котором в частности, сказано, что часы труда сверх нормы отмечаются кодом «С» с проставлением количества дополнительных часов труда и предварительно отработанного времени по следующей схеме:

    Ф.И.О. 20.09.2016
    Никитин А.П., кровельщик Я
    8
    С
    2

    Каков максимальная продолжительность рабочего времени? Узнайте тут.

    Нужен ли дополнительный журнал учета?

    Многие кадровые документы оформляется не только в виду их удобства, но и на основании Приказа Минкультуры № 558, в котором утвержден перечень обязательных к ведению документов.

    Однако журнал учета сверхурочных работ в оговоренном перечне не значится. Следовательно, его оформление необязательно.

    Однако для контроля привлечения к сверхурочному труду на протяжении года и предоставления, положенных законом гарантий журнал можно оформить. Ведь проконтролировать привлечение к труду на протяжении всего в 120 часов в год очень важно, учитывая, что несоблюдение данного условия грозит штрафными санкциями.

    Не менее важно иметь отметки и о том, в каком виде работнику был компенсирован его труд, так как в порядке ст.152 ТК РФ компенсация может выражаться и в отгулах, которыми можно воспользоваться не сразу, а по прошествии времени.

    Примерная форма журнала

    Бланк журнала:

    Оплата

    В соответствии с нормами ст.152 ТК РФ компенсация переработки нормы рабочего времени осуществляется двумя способами:

  • оплатой в полуторном размере двух начальных часов дополнительного труда и в двойном размере последующих часов;
  • предоставлением дополнительного времени отдыха, равному часам переработки.
  • Также нормами оговоренной статьи работодателю дано право увеличить размер компенсаций исходя из собственных финансовых возможностей.

    Алгоритм и формула расчета

    В связи с тем, что порядок оплаты работ сверх нормы оговорен в ТК РФ только в общем, как рассчитывать переработки многие не знают.

    Поэтому целесообразнее использовать рекомендации, приведенные в Письме Минздрава №16-4/2059436, в соответствии с которыми следует руководствоваться порядком исчисления оговоренным в ст.153 ТК РФ, а именно для расчета дополнительных часов труда в выходные дни.

    В частности, для расчета следует использовать следующую формулу:

    От фактически отработанных часов за учетный период отнимается установленная норма часов труда. Затем высчитывается средний размер оплаты за час, но не общего заработка, а установленного оклада либо тарифной ставки. Потом часовой заработок умножается на 1,5 за первые часы и на 2 за последующие часы, и полученная сумма умножается на количество часов отработанных сверх нормы.

    Расчет выглядит следующим образом: 75 х 1,5 х 2 + 75 х 2 х 4 = 825 рублей.

    При окладе

    Для того чтобы получить часовую оплату при окладе следует разделить установленный оклад на норму часов в отчетном периоде, а затем умножить на количество часов отработанных сверх нормы по описанной выше формуле.

    Допустим, норма часов в сентябре месяце составляет 176 часов, а оклад работнику установлен в 15000 тысяч рублей.

    15000 : 176 = 85 рублей.

    Переработка составила 6 часов.

    85 х 1,5 х 2 + 85 х 2 х 4 = 935 рублей.

    При тарифной ставке

    Учитывая, что при тарифной ставке работнику изначально установлен размер оплаты в часах, вычислять их не нужно, достаточно умножить тариф на полуторный либо двойной размер, а затем на количество отработанных часов сверх нормы следующим образом:

    100 х 1,5 х 2 + 100 х 2 х 4 = 1100 рублей.

    Что такое неполное рабочее время? Читайте здесь.

    Как распознать поддельный больничный лист? Смотрите здесь.

    Нюансы

    Как правило, порядок расчета сверхурочных часов одинаков для всех предприятий, однако в зависимости от графика работ могут возникнуть некоторые вопросы — к примеру, как считать дополнительно отработанные часы, если режим труда имеет свои особенности.

    При сменном графике

    Даже при сменном графике у работника установлена конкретная продолжительность смены, но в виду того, что при применении подобного режима труда соблюсти нормальную продолжительность часов труда в течение недели не представляется возможным, на предприятиях используют суммированный учет отработанных часов за отчетный период, равный кварталу или полугодию.

    Соответственно расчет отработанных часов будет производиться не из месячной нормы, к примеру, равной 176 часам, а из квартальной нормы, которая будет составлять, 528 часов: 168+184+176 = 528

    От нормы часов отнимутся фактические часы труда за квартал, и далее оплата уже будет рассчитана по формуле, приведенной выше.

    При скользящем графике

    Порядок занятости в режиме скользящего или гибкого рабочего времени регламентирован нормами ст.102 ТК РФ, в которой, сказано, что труженики могут выполнять свои непосредственные обязанности без четкого определения начала и окончания рабочего дня.

    И, тем не менее, даже при таком режиме труда норма отработанных часов должна быть выполнена, но опять же в установленный в локальных актах отчетный период. То есть используется то же суммирование отработанных часов, описанных выше. Соответственно и оплата отработанных сверх нормы часов производится тем же способом.

    При вахтовом методе

    Условия занятости вахтовым методом определяются нормами главы 47 ТК РФ, а также Постановлением Госкомтруда СССР № 794/33-82, в соответствии с которыми вахтовикам установлен особый режим труда, подразумевающий выполнение непосредственных обязанностей только в течение месяца с продолжительным перерывов на такой же срок.

    Однако несмотря на особенности установления режима труда вахтовым методом, подразумевающего интенсивный труд с небольшими промежутками для отдыха, порядок расчета сверхурочных часов на основании ст.300 ТК РФ производится в порядке суммирования отработанных часов с формулой расчета, изложенной выше.

    При увольнении

    В соответствии с нормами ст.140 ТК РФ труженику при расторжении договора о сотрудничестве предприятие обязано перечислить все суммы, которые положены ему на день увольнения, в том числе и компенсацию за сверхурочные часы труда, рассчитанную исходя из нормы часов отработанных сотрудником с момента начала учетного периода до дня увольнения за минусом часов отработанных по факту в соответствии с табелем.

    То есть рассчитывается индивидуальная норма часов сотрудника, допустим за два месяца в соответствии с графиком смен, затем минусуются фактически отработанные, таким образом определяя количество часов сверх нормы.

    Ответственность и штрафы

    На основании ст.22 ТК РФ работодатель обязан соблюдать нормы ТК РФ, причем в обязательном порядке и в полном соответствии с установленными правилами.

    В случае если контролирующими органами будут выявлены нарушения исполнения норм трудового законодательства в части не предоставления положенных компенсаций и льгот либо их частичного предоставления, к предприятию будут применены штрафные санкции в порядке норм ст.5.27 КоАП РФ.

    Ниже приведены таблица, в которой указаны суммы штрафа для работодателей:

    Организация Штраф в размере 30-50 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до девяноста суток
    Должностное лицо Штраф в размере 1-5 тыс. рублей
    Индивидуальный предприниматель Штраф в размере 1-5 тыс. рублей или приостановление деятельности на срок до девяноста суток

    Сверхурочные часы труда, конечно, не являются нормой, однако порядок их предоставления все- таки регламентирован законом, ведь условия дополнительного труда бывают разными, как и поводы для их применения.

    Именно поэтому руководству компаний нужно знать, не только как привлечь сотрудников к труду данного вида, но и как оплачивать часы переработки, возникшие в связи с подобными обстоятельствами, причем в размере не менее установленного законом.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Смотрите так же:  Где принимают документы на ветерана труда

    Оставьте комментарий