Штраф за непредоставление сведений о среднесписочной численности

Штраф за несдачу среднесписочной численности в 2017 году

Организации и предприниматели должны ежегодно представлять налоговым органам сведения о нанятых работниках. Штраф за несдачу среднесписочной численности в 2017 году не изменился. Налогоплательщик должен соблюсти не только сроки сдачи формы, но и заполнить её, правильно рассчитав все показатели.

Сведения по среднему количеству сотрудников компании

Налогоплательщики представляют информацию о среднем количестве своих работников в налоговый орган по своему месту учёта. Этот отчёт должен быть сдан не позже 20 января. При этом в отчёте указывается показатель средней численности коллег за предыдущий год. Форма, по которой нужно представлять сведения, утверждена Приказом ФНС РФ от 29 марта 2007 года N ММ-3-25/174 .

Отчёт о среднесписочной численности: штраф

Чтобы избежать штрафа, нужно:

  • правильно заполнить бланк — помогут рекомендации ФНС России по заполнению формы (письмо от 26 апреля 2007 г. № ЧД-6-25/353 );
  • правильно рассчитать численность работников — нужно руководствоваться Указаниями Росстата по порядку расчёта количества сотрудников (Приказ от 26.10.2015 N 498);
  • сдать отчёт вовремя.
  • Штраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности в 2017 году

    За несоблюдение сроков подачи сведений предусмотрен штраф. Он составляет 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Отдельно могут наказать и руководителя компании (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ ). Для руководителя штраф может составить от 300 до 500 руб.

    Чтобы на компанию не был наложен штраф за среднесписочную численность в 2017 году, нужно иметь в виду:

  • даже в том случае, если у налогоплательщика нет ни одного работника, отчёт сдавать нужно;
  • сведения представляются, даже если значение среднего количества работников не изменилось спустя год после последней сдачи формы;
  • срок подачи формы за 2016 год — не позже 20 числа первого месяца 2017 года. Компании, которые будут созданы позже, должны будут подавать отчёт по своим сотрудникам не позже 20 числа следующего месяца после регистрации. Например, компания, зарегистрированная в январе 2017 года, должна подать отчёт не позже 20 февраля 2017 года;
  • компания, в которой за прошлый год трудилось более 100 сотрудников, может подать сведения в электронном виде или на бумаге (непосредственно явкой в налоговую или почтой);
  • сведения о численности лиц, трудящихся в обособленном подразделении организации, подаются в налоговую, в которой стоит на учёте организация. Составляется один отчёт, в который включаются работники головной компании и сотрудники из обособленных подразделений.
  • Штраф за непредставление сведений о среднесписочной численности

    Нарушением считается подача сведений позже срока, который установлен законом. Но как быть, если составитель отчёта допустил ошибку? Законодательством не предусмотрена ответственность за ошибки, допущенные при составлении формы. Но рекомендуется подать форму с верными данными с приложением пояснительной записки. Отказать в приёме нового отчёта сотрудники налоговой не вправе.

    Штраф за несдачу среднесписочной численности в 2018 году

    VIKTOROVA_SASHA

    Эксперт

    Компании, частные предприниматели, работающие на территории России, должны регулярно отчитываться в фискальные органы о разных аспектах своей деятельности: структуре активов и пассивов, размерах выручки и чистой прибыли, количестве привлекаемых сотрудников. На основании полученной информации контролирующие структуры проверяют правильность уплаты налогов и правомерность использования специальных режимов. На хозяйствующие субъекты, уклоняющиеся от обязанности, налагается штраф за несдачу среднесписочной численности 2018.

    Как подаются данные о количестве работников?

    Компании и частные коммерсанты, зарегистрированные на территории РФ, обязаны предоставлять в «свою» налоговую инспекцию сведения о численности персонала за прошедший год. Информация заносится в бланк, утвержденный приказом ФНС. Он един для фирм и коммерсантов.

    Заполнение отчета не представляет сложности для бухгалтера. Он состоит из одного листа, внешне напоминающего титульную страницу декларации. В документе указывается следующая информация:

    · наименование компании или ФИО ИП;

    · ИНН/ КПП юридического лица;

    · номер страницы – «001»;

    · наименование и код налогового органа, куда направляются данные;

    · дата, по состоянию на которую исчислены данные для налоговиков: 01.01 текущего года или 1-е число месяца, следующего за датой создания или реорганизации юрлица;

    · значение численности персонала, определенное в соответствии с приказами Росстата.

    Срок представления данных – не позднее 20.01 следующего года. По общему правилу, если эта дата оказывается нерабочей, «дедлайн» переносится на следующее за ней буднее число.

    Отчетная форма подается в ту ИФНС, где зарегистрировано юридическое лицо или ИП. Существует два варианта представления сведений:

    • на бумажном носителе – директор или предприниматель может принести отчет в ИФНС лично, передать через представителя или направить заказным письмом по почте.
    • посредством ТКС – отчетность передается в электронном формате, для этого у хозяйствующего субъекта должен быть действующий договор с оператором данных и действующая ЭЦП.
    • Возможность выбора между бумажным и электронным форматом имеется у всех организаций и ИП, вне зависимости от количества нанятых сотрудников.

      Штраф за непредоставление сведений о среднесписочной численности

      Отказ от подготовки отчетной формы или нарушение сроков ее сдачи чревато для компании денежным наказанием. На нее могут наложить два штрафа:

      • на юридическое лицо – 200 руб. по ст. 126 НК РФ;
      • на руководящий состав организации – до 500 руб. по ст. 15.6 КоАП РФ.
      • Данные о среднесписочной численности сотрудников не признаются декларацией, поэтому их непредставление в срок не является основанием для «заморозки» банковских счетов организации в соответствии со ст. 76 НК РФ.

        Максимальное денежное наказание нарушителей составляет 800 руб., что редко вызывает у предпринимателей страх. Однако несоблюдение законодательных норм влечет еще одно, более суровое последствие – исключение из реестра субъектов малого предпринимательства. Он формируется автоматически на основании данных отчетов, представляемых хозяйствующими субъектами о численности персонала. Если юридическое лицо не попадает в перечень, оно теряет право пользоваться льготами для субъектов малого бизнеса.

        Штраф за среднесписочную численность 2018: как его избежать

        Чтобы не отвечать «рублем» за допущенные нарушения, необходимо придерживаться трех простых правил:

        • использовать актуальный бланк и заполнять его в соответствии с требованиями налоговиков;
        • соблюдать сроки;
        • верно рассчитывать численность, руководствуясь положениями приказа Росстата №498.
        • Чтобы компании не насчитали штраф за отчет о среднесписочной численности, нужно знать следующие нюансы:

          • Отчетная форма готовится даже теми организациями и ИП, которые не используют наемный труд.
          • Сведения подаются вне зависимости от того, изменилось ли количество нанятых специалистов по отношению к прошлому году.
          • Если фирма была образована или реорганизована в течение года, после 20 января, она подает сведения о численности персонала не позднее 20-го числа последующего месяца. Это правило не распространяется на ИП: они представляют данные в следующем году.
          • Компании, у которых имеются филиалы в других городах, формируют один отчет и подают по месту регистрации головной организации. В него включаются данные по всем обособленным подразделениям юридического лица.
          • Если данные передаются почтовым отправлением, нужно готовить их заранее, с учетом времени на пересылку.

          Штраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности 2018 невелик, больше пугает налогоплательщиков перспектива «вылететь» из реестра малых предприятий. Чтобы не столкнуться с проблемами с законом, нужно готовить форму заранее и проводить расчеты в соответствии с разъяснениями Росстата.

          Штраф за непредставление сведений в ИФНС о среднесписочной численности работников — проводки

          Спасибо! А как в таком случае будет выглядеть проводка- начислен штраф?

          Уж к НДФЛ данный штраф точно не имеет отношения. Проще всего специальный субсчет к счету 68 завести для учета таких неспециализированных шгтрафов (их, кстати, может быть немало, например, по ст. 126 НК РФ). Так как указанные платежи перечисляются в бюджет, считаю обоснованным отражение данных сумм с использованием как счета 68, так и счета 76 в зависимости от установленного компанией плана счетов. Что касается отражения штрафа проводкой Д 99 К 51, то думаю, что данный подход может привести к искажению отчетности (пусть и незначительному) в случае, если на отчетную дату штраф не оплачен. Тогда в отчетности не будут представлены все обязательства компании.

          Спасибо всем за мнения, но что-то я совсем запуталась. Какими же в итоге проводками отразить начисление и уплату?
          Д91.02 К68.13(спец.штрафы) — начислено
          Д68.13 К 51 — уплачено
          Будет ли это правильно?

          В первой проводке вместо 91.02 надо поставить счет 99, в остальном правильно.

          Доброго времени суток дорогие коллеги! Я отношу штрафы (Налоговые, ПФР, ФСС) как предлагает na28ta и поддерживает Nataly S:

          Цитата (Vasilina): Доброго времени суток дорогие коллеги! Я отношу штрафы (Налоговые, ПФР, ФСС) как предлагает na28ta и поддерживает Nataly S:

          Начисление согласно решению (постановлению):
          Дебет 99 Субсчет «Штрафы НО (ПФР, ФСС)» – Кредит 68 Субсчет «Штрафы НО (ПФР, ФСС)» — 200 руб.
          Перечисление согласно выписке банка, пл. поручению:
          Дебет 68 Субсчет «Штрафы НО (ПФР, ФСС)» — Кредит 51 — 200 руб.

          Привожу обоснование своих действий:

          Согласно Плану счетов, утв. приказом МФ от 31.10.2000г. за №94н с последующими изменениями и дополнениями:
          — по кредиту (дебету) счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение «Штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные» («уплаченные») «или признанные к получению» («Уплате») «- в корреспонденции со счетами расчетов или денежных средств;
          на счете 99 «Прибыли и убытки» в течение отчетного года отражаются «суммы начисленного условного расхода по налогу на прибыль, постоянных обязательств и платежи по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций – в корреспонденции со счетом 68 «Расчеты по налогам и сборам».
          А так как штраф за непредставление сведений о ССЧ в сумме 200 руб. предъявлен в текущем году и в соответствии с п.1 статьи 114 НК является налоговой санкцией, а не штрафом за нарушение хозяйственных договоров, то и отразить его возможно в текущем году на 99 счете, а не на 91-м.

          Спасибо Вам огромное! Всё ясно, понятно и по полочкам. Просто высший класс! Надеюсь, что тоже когда-нибудь стану таким же грамотным бухгалтером.

          Штраф за несвоевременную сдачу сведений о среднесписочной численности работников

          Все организации и ИП вне зависимости от применяемого режима налогообложения должны представлять в ИФНС сведения о среднесписочной численности работников за прошедший год. От сдачи сведений о среднесписочной численности сотрудников освобождены только предприниматели, которые не использовали в истекшем году труд наемных работников (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).

          Последний срок сдачи сведений о среднесписочной численности за предыдущий год — 20 января текущего года.

          Вновь созданные (реорганизованные) компании должны представить сведения о среднесписочной численности сотрудников не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания (реорганизации) компании. Обратите внимание: это правило не распространяется на вновь зарегистрированных ИП. Они должны подавать сведения о среднесписочной численности только после окончания календарного года, не позднее 20 января.

          И организации, и ИП должны подавать сведения о среднесписочной численности по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 №ММ-3-25/174 (письмо ФНС России от 26.04.2007 №ЧД-6-25/353).

          Если среднесписочная численность сотрудников за предыдущий период меньше 100 человек, компания (ИП) может подать сведения на бумаге или в электронном виде через оператора ЭДО. Если сотрудников больше 100 человек, то данные подаются только в электронном виде.

          Если компания (ИП) не сдаст сведения о среднесписочной численности вовремя, то налоговая инспекция сможет ее оштрафовать. Размер штрафа установлен в размере 200 рублей за каждый несданный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

          Помимо штрафных санкций, налагаемых на организацию, суд может оштрафовать и руководителя компании на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

          Отчитывайтесь вовремя через Контур.Экстерн.
          Три месяца — бесплатно!

          Штраф за среднесписочную численность

          Нет, налоговики приостановить операции по банковскому счету из-за непредставления сведений о среднесписочной численнос­ти не могут. Вашей компании грозит лишь штраф по ст. 126 НК РФ. Расскажем подробнее.

          Обязанность по предоставлению сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. Такие сведения организации сдают в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Сведения представляются по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]

          Поскольку компания была образована в ноябре 2014 г., подать сведения о среднесписочной численности нужно было не позднее 20 декабря 2014 г. При этом неважно, имела ли компания на тот момент наемных работников или нет. Как указал Минфин России в письме от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390, налоговым законодательством не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников. Кроме того, сведения нужно было подать и в общеустановленном порядке — не позднее 20 января 2015 г.

          Пунктом 1 ст. 126 НК РФ за непредставление в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных Налоговым кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, установлен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. Положения данной нормы распространяются и на случаи несдачи сведений о среднесписочной численности, поскольку обязанность их представлять установлена Налоговым кодексом. Это подтверждает и Минфин России (письма Минфина России от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179, от 05.05.2010 № 03-02-08/28). Таким образом, поскольку компания не представила сведения дважды (первый раз — после своего создания, а второй — в общеустановленном порядке), общий размер штрафа составит 400 руб.

          Кроме того, как отмечается в письме Минфина России от 07.06.2011 № 03-02-07/1-179, в такой ситуации возможно наложение административного на должностных лиц организации по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок в налоговые органы оформленных в установленном порядке документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля. Его размер составляет от 300 до 500 руб.

          Но в рассматриваемой ситуации административного штрафа не будет. Дело в том, что постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). То есть последний день, когда мог быть наложен административный штраф за непредставление сведений о среднесписочной численности в декаб­ре, — это 20 февраля 2015 г., а за непредставление сведений в январе — 20 марта 2015 г.

          Теперь что касается приостановления операций по счетам в банках. Такая мера применяется налоговиками для обеспечения исполнения решения о взыскании налога, сбора, пеней и (или) штрафа (п. 1 ст. 76 НК РФ). Решение о приостановлении операций по счетам в банках может также применяться в случае непредставления организацией налоговой декларации в налоговый орган в течение десяти дней по истечении установленного срока представления такой декларации (п. 3 ст. 76 НК РФ).

          Поскольку обязанность по представлению сведений закреплена в ст. 80 «Налоговая декларация» НК РФ, налоговики на местах зачастую приравнивают непредставление этих сведений к непредставлению налоговой декларации и прибегают к блокировке банковских счетов. Между тем такие сведения декларацией не являются.

          Это подтверждают и суды. Так, в деле, рассмотренном ФАС Московского округа (постановление от 12.03.2009 № КА-А40/1265-09), суды обратили внимание на следующее.

          В соответствии с п. 1 ст. 80 НК РФ налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика о полученных доходах и произведенных расходах, источниках доходов, налоговых льготах и исчисленной сумме налога и (или) другие данные, связанные с исчислением и уплатой налога. В пункте 2 той же статьи установлено, что налоговая декларация представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика на бланке установленной формы.

          Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ сведения о среднесписочной численнос­ти работников не являются налоговой декларацией, а представляются помимо налоговой декларации. Из содержания ст. 76 НК РФ следует, что основанием для вынесения решения о приостановлении операций налогоплательщика по его счетам в банке является непредставление либо несвоевременное представление налогоплательщиком налоговой декларации в налоговый орган. Возможность приостановления операций по счетам в банках налогоплательщика за непредставление сведений, которые представляются помимо налоговой декларации, НК РФ не предусмотрена.

          Штраф за несдачу среднесписочной численности

          Штраф за несдачу среднесписочной численности

          Похожие публикации

          Налоговым законодательством страны установлена обязанность всех работодателей ежегодно отчитываться о средней численности персонала, занятого в предприятии. Этот отчет оформляется на одностраничном бланке формы КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год», утвержденной приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. В нем отражается информация о количестве штатных единиц и числе работников. Важным моментом в оформлении документа является правильный расчет среднесписочной численности, а в представлении контролирующим органам – не забыть уложиться в сроки, установленные ФНС для сдачи отчета СЧР, поскольку налоговиками предусмотрен штраф за непредоставление сведений о среднесписочной численности (СЧР), а также за несвоевременную подачу документа.

          Прежде, чем перейти к информации о штрафных санкциях, узнаем, кто и когда представляет эту отчетность в налоговую инспекцию, и почему она важна как для ФНС, так и для любого предприятия.

          Сведения о СЧР

          Представлять информацию о СЧР обязаны:

          • Компании всех правовых формы собственности;
          • Предприниматели, использующие наемный персонал;
          • Частнопрактикующие лица, заключающие трудовые контракты.
          • ИП без работников отчитываться по этой форме не должны. Отчет о СЧР дает возможность налоговикам осуществлять контроль соблюдения законодательных норм, разграничивающих статус предприятий по показателю численности сотрудников, т. е. на основании представленного документа они констатируют принадлежность фирмы к малому и среднему предпринимательству или крупному бизнесу. Для работодателя главным остается правильный расчет средней численности персонала и, несомненно, своевременная подача сведений в ИФНС.

            Штраф за несвоевременную сдачу среднесписочной численности за 2017 год

            Несоблюдение установленных сроков представления отчета или полное игнорирование требований законодательства становится причиной для привлечения работодателя к ответственности. Опираясь на нормы п. 1 ст. 126 НК РФ компанию или предпринимателя налоговые органы могут оштрафовать на 200 руб. Пункт 1 ст. 156 КоАП устанавливает наказание для должностных лиц – им придется выплатить штраф в размере от 300 до 500 руб.

            Несмотря на то, что размер санкций не кажется серьезным, последствия для компании могут быть весьма печальными, Дело в том, что штраф за несдачу среднесписочной численности в указанной ничтожной сумме это не единственное «наказание», законодатель им не ограничивается. В качестве воздействия на нарушителей налоговики практикуют также иные методы. Например, работодатель может лишиться статуса субъекта МСП и будет исключен из соответствующего реестра (в связи с тем, что налоговикам неизвестна численность работников компании). Естественно, при таком положении дел, предприятие не сможет пользоваться предусмотренными для категорий малого и среднего бизнеса льготами, потеряв не в пример больше, чем понесенный ущерб в виде двухсотрублевого штрафа.

            Таким образом, работодателям лучше выдерживать установленные сроки сдачи сведений, не провоцируя контролирующие органы предъявлять штраф за среднесписочную численность. В 2018 году, как и в предыдущие годы, все перечисленные санкции, применяемые по отношению к нарушителям, действуют.

            Сведения о среднесписочной численности за 2017 год: как посчитать и заполнить

            Сведения представляют все организации, независимо от того, есть ли у неё работники, а также индивидуальные предприниматели, имевшие в 2017 году работников. ИП не являющиеся работодателями форму не сдают.

            Форма сведений утверждена более 10 лет назад, приказом ФНС РФ № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.07.

            Срок сдачи формы не позднее 20 января, в 2018 году срок 22 января, поскольку 20 января является выходным днем.

            Штраф за непредставление сведений о численности — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Кроме этого, должностное лицо организации могут привлечь к ответственности по статье 15.6 КоАП.

            Среднесписочная численность работников определяется с учетом порядка заполнения статистической формы П-4.

            Как считать

            В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

            Не включаются в списочную численность, в частности, следующие работники:

          • принятые на работу по совместительству из других организаций;
          • выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
          • направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;
          • собственники данной организации, не получающие заработную плату и т.п.
          • При расчете среднесписочной не учитываются следующие работники, входящие в списочную численность:

          • женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию);
          • работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
          • Все правила расчета среднесписочной численности можно найти в приказе Росстата от 22.11.2017 № 772, которым утверждены указания по заполнению формы П-4.

            Алгоритм расчета

            Пример. В организации работает 10 человек по трудовым договорам полный рабочий день и 1 внешний совместитель. График работы в организации стандартный — рабочий день 8 часов, пятидневная рабочая неделя. С 25 января одна сотрудница ушла в отпуск по беременности и родам. Считаем среднесписочную численность за январь 2017 года:

            (24 дн. х 10 чел.) (6 дн. х 9 чел)/31 = 9,48

            Внешний совместитель не учитывается при расчете.

            Для определения среднесписочной численности за год складываем данные всех 12 месяцев и делим на 12. Полученную цифру округляем до целых единиц и указываем в форме сведений.

            Образец заполнения

            Скачайте образец заполнения сведений о среднесписочной численности за 2017 год.

            Пустой бланк для заполнения можно найти в разделе Бланки.

            Научитесь составлять управленческую отчетность в нашем новом онлайн-курсе. Собственники готовы платить за управленческие отчеты больше, чем за налоговые. Дадим алгоритм настройки отчетов и покажем, как встроить их в ваш повседневный учет.

            Обучение дистанционно. Выдаем сертификат. Записывайтесь на курс «Все про управленческий учет: для бухгалтера, директора и ИП». Пока за 3500 вместо 6000 руб.

            Смотрите так же:  Как получить гражданство уругвай

    Оставьте комментарий