Приказ о выплате компенсации по сокращению

Нужно ли издавать приказ на выплату выходного пособия по сокращению за второй месяц нетрудоустройства?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Нужно ли издавать приказ на выплату выходного пособия по сокращению за второй месяц нетрудоустройства?

Да, приказ нужен.

Этот вывод сделан на основе анализа ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ О бухгалтерском учете, согласно которой каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом

Право на средний заработок за второй месяц трудоустройства наступает по истечении 2-го месяца с даты увольнения работника.

В любом случае, как при любом увольнении, работнику в день увольнения нужно выплатить заработную плату за отработанное ко дню увольнения время и компенсацию за неиспользованные отпуска, а также выходное пособие в размере среднего заработка. Именно это выходное пособие засчитывается в счет сохраненного заработка за первый месяц трудоустройства (с 13.10 по 12.11.2016)

Если работник согласился на увольнение до истечения двухмесячного срока предупреждения, то сверх выходного пособия, ему нужно выплатить компенсацию в размере недополученного заработка за сокращенный период уведомления (в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении)..

По истечении второго месяца трудоустройства

Далее, по истечении второго месяца трудоустройства на основании заявления работника при предоставлении трудовой книжки, в которой последним местом работы указана Ваша организация – нужно выплатить средний заработок за второй месяц трудоустройства. Как указано ранее, в счет сохраненного заработка за первый месяц трудоустройства засчитывается выплаченное выходное пособие.

Если работник был трудоустроен в течение второго месяца трудоустройства, то средний заработок нужно выплатить только за те дни, когда он еще не был трудоустроен. Аналогично за третий месяц, если трудоустройство состоялось в течение третьего месяца после увольнения.

Основанием для выплаты указанных сумм является заявление работника в произвольной форме:

Директору ООО «Альфа»

12.10.2016 годы я был уволен из Вашей организации по п. 1 части 1 ст. 81 ТК РФ. По состоянию на 14.12.2016 года я так и не был трудоустроен, что подтверждается моей трудовой книжкой. В связи с чем, руководствуясь ст. 178 ТК РФ, прошу выплатить мне средний заработок за второй месяц трудоустройства

Иванов И.И. __________ подпись

Работник должен предоставить оригинал трудовой книжки, где последней будет запись об увольнении из вашей организации. Вы делаете копию с данной трудовой книжки, работник кадровой службы заверяет данную запись и ставит дату заверения. На основании данных документов издается приказ о выплате работнику среднего заработка за второй месяц трудоустройства.

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

о выплате среднего заработка за второй месяц трудоустройства

В связи с нетрудоустройством с момента увольнения по сокращению (приказ от 12.10.201664-К) на основании заявления А.С. Кондратьева от 14.12.2016

Приказ о выплате выходного пособия

Дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику при расторжении с ним трудового договора, именуется выходным пособием. Об обязательных случаях его предоставления и форме приказа на выплату расскажем в нашей консультации.

Кому положено выходное пособие

Трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя могут быть предусмотрены различные случаи и размеры выплат выходных пособий увольняющимся работникам.

А ТК РФ определяет перечень обстоятельств, при которых выплачивать выходные пособие работодатель обязан, а также минимальные размеры пособия. Приведем их в таблице (ст.ст. 178, 327.7 ТК РФ):

Случай выплаты выходного пособия при расторжении трудового договора Основание расторжения трудового договора по ТК РФ Размер выходного пособия
Ликвидация организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Средний месячный заработок.
Также за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен
Сокращение численности или штата работников организации п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением или отсутствие у работодателя соответствующей работы п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Двухнедельный средний заработок
Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Расторжение трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ

Напомним, что работодатель не вправе выплачивать выходные пособия лицам, увольняющимся по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192 ТК РФ) или связаны с совершением такими лицами виновных действий (бездействия) (ст. 181.1 ТК РФ).

Составляем приказ о выплате выходного пособия

ТК РФ не требует составлять приказ о выплате выходного пособия. Ведь такое пособие выплачивается в связи с определенным основанием увольнения, указанным в приказе о расторжении трудового договора с работником. А потому приказ об увольнении работника, например, в связи с сокращением численности, – уже достаточное основание для начисления и выплаты пособия. Кроме того, дату выплаты также можно не конкретизировать: ведь все выплаты с увольняющимся работником должны быть произведены не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Однако в зависимости от масштабов деятельности организации и особенностей управления ею приказ о выплате выходного пособия может составляться. Не обойтись без приказа, например, если пособие выплачивается в большем размере, чем предусмотрено ТК РФ, а его величина поставлена в зависимость от определенных обстоятельств, определяемых руководством.

Понадобится и приказ о выплате второго выходного пособия, когда работник подтвердит работодателю, что не был трудоустроен по истечении месяца со дня увольнения.

В приказе о выплате выходного пособия указываются Ф.И.О. увольняющегося работника, причина расторжения трудового договора с ним, а также величина выплачиваемого пособия. С приказом о выплате пособия необходимо ознакомить указанных в приказе лиц.

Приведем пример заполнения приказа о выплате выходного пособия при сокращении.

Увольнение по сокращению штата: выплаты и компенсации

Что такое увольнение по сокращению

Сокращение численности или штата сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель может расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом стоит различать, что в первом случае на предприятии происходит уменьшение количества сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов остается 4), а во втором определенные категории должностей вообще исключаются из штатного расписания.

Вопреки расхожему мнению, принять такое решение работодатель может в любое время без каких-либо обоснований и объяснений перед работниками, профсоюзом или третьими лицами, что подтверждается в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Что вполне логично, ведь вопрос сокращения штата касается организации деятельности внутри предприятия и зависит от успешности ведения бизнеса. Также не является обязательным для руководства компании получение согласия гражданина или профсоюза. Однако уведомление работника и получение мнения профсоюза — одни из условий соблюдения законности процедуры увольнения по сокращению штата. Кроме того, необходима оплата всех положенных по закону компенсаций.

Порядок увольнения: перечень действий

Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура сокращения достаточно жестко регламентирована. Необходимо соблюсти определенный алгоритм:

  1. Издание руководителем приказа о сокращении штата и утверждение нового штатного расписания либо изменений, которые будут в него внесены.
  2. Уведомление службы занятости и профсоюза.
  3. Определение круга лиц, которые обладают правом преимущественного оставления на работе.
  4. Вручение персоналу уведомлений о сокращении под подпись.
  5. Предложение сокращенным сотрудникам свободных вакансий, то есть других рабочих мест.
  6. Запрос мнения профсоюза по поводу увольнения сотрудника, который в нем состоит.
  7. Расторжение трудового договора.
  8. В день увольнения по сокращению штата с сотрудником производится расчет, а также выдается трудовая книжка с пометкой об увольнении по сокращению штата на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
  9. Пошаговая инструкция

    Шаг 1. Прежде чем издать приказ о сокращении штата или численности сотрудников, необходимо принять подобное решение в соответствии с порядком, установленным в организации. Необходимо обозначить должности, которые подпадают под сокращение, убедиться, что в список увольняемых не попадают граждане, которых уволить по данному основанию нельзя, и определить лиц, которым законом предоставлены преимущества. Необходимо учесть, что сотрудники с более высокой квалификацией имеют преимущественное право на сохранение рабочего места. При решении вопроса, кто именно будет сокращен, учитывается наличие иждивенцев, получение увечья на работе или профзаболевания, наличие иных кормильцев в семье. В приказе надо обязательно указать, какие штатные единицы и в каком количестве подлежат исключению из штатного расписания, причину принятия такого решения, подробно описать предстоящую процедуру сокращения с указанием всех мероприятий и сроков их проведения, а также привести перечень ответственных лиц на всех этапах. Всех ответственных лиц с приказом знакомят под подпись.

    Шаг 2. Все уведомления заинтересованных лиц отправляются точно в срок по утвержденной или рекомендуемой форме. Обязательно нужно во всех извещениях проставлять даты, чтобы было доказательство соблюдения сроков. Уволить работников раньше двухмесячного срока можно только с его письменного согласия с выплатой дополнительной компенсации среднего заработка соответственно оставшемуся времени работы, согласно уведомлению.

    Шаг 3. Прежде чем оформить уведомление, нужно предложить другое место работы. Причем законодательство не содержит указаний на то, что предлагаемое рабочее место должно соответствовать предыдущему или квалификации специалиста. При сокращении можно также предложить и низкооплачиваемую работу, ниже по должности, это допускается. Конечно, все уведомления и отказ от предложенной работы, который также сотрудник объяснять не должен, оформляются письменно. Ошибочно думать, что в любом случае можно ограничиться одним предложением. Если в течение двухмесячного срока появляются новые подходящие по состоянию здоровья вакансии, работодатель обязан предложить их увольняемому сотруднику.

    Шаг 4. В уведомлении службы занятости необходимо указать должности, профессии и специальности увольняемых работников. Кроме того, нужно известить службу занятости об их уровне квалификации, условиях оплаты труда каждого работника. О массовом увольнении необходимо известить службу занятости за три месяца. Служба занятости обязана сообщить в прокуратуру обо всех предприятиях, которые не направили сообщение о сокращении штата.

    Шаг 5. На основании общего приказа издается конкретный приказ для каждого сотрудника, с которым он знакомится под подпись. Договор расторгается после истечения двухмесячного срока (срок отсчитывается со следующего после получения уведомления дня) и после внесения в штатное расписание изменений. Причем в штатном расписании не должно остаться схожих вакантных должностей, иначе законность решения работодателя может быть оспорена. Приказ издается унифицированной формы, трудовая книжка оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

    Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

    В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель должен оплачивать выходное пособие тем сотрудникам, которые попадают под сокращение. Оно является компенсацией и налогом не облагается.

    Кроме того, при регистрации человека в центе занятости она тоже не учитывается. Чтобы правильно ее оформить, необходим приказ. Как правильно его составить и что из себя представляет этот документ?

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Что это за документ и на каком основании он создается?

    Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.

    Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:

  10. оплата происходит в пользу сотрудника;
  11. компенсация предусматривается трудовым кодексом;
  12. она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
  13. денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.
  14. Приказ составляется при наличии следующих оснований:

  15. увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
  16. при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).
  17. Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.

    Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.

    Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.

    Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора

    Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

    Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

    Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

    Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

  18. Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
  19. Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.
  20. Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата

    Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.

    Что должно быть записано в форме?

    Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

  21. Официальное название предприятия.
  22. Название самого документа – «Приказ».
  23. Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа. В данном случае – «о выплате трудового пособия».
  24. Дата, когда был создан приказ. Не должна быть раньше той, когда был издан приказ об увольнении или, когда работником было создано заявление.
  25. Номер регистрации, внесенный в книгу приказов.
  26. Место, где было составлено заявление, то есть населенный пункт, где зарегистрирован организация.
  27. Пояснение причины, из-за чего выплачивается пособие.
  28. Законодательная база приказа (п. 2 ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ).
  29. Распорядительная часть, которая должна сразу следовать за словом «Приказываю». Она должна оформляться в виде маркированных пунктов. Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.
  30. Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
  31. Подпись руководителя предприятия.
  32. Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.
  33. В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

    • ФИО сотрудника;
    • занимаемая им должность;
    • табельный номер работника (при наличии);
    • исполнитель либо ответственное лицо.
    • Реквизиты, визы, печати

      Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

      Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.

      Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример

      о выплате выходного пособия

      от «12» октября 2016 г. № 124

      В связи с расторжением трудового договора согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), а также до истечения срока, который указан в уведомлении о сокращении (согласно части второй статьи 180 ТК РФ), на основании части первой ст. 178 и части третьей ст. 180 ТК РФ,

    • Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
    • Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
    • Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
    • Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г.

Руководитель _____________ ФИО руководителя

С приказом ознакомлена:

___________________ ФИО сотрудника

«___»________________ 20___ г.

Заключение

Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника. Благодаря материальной компенсации человек сможет пережить период, с момента увольнения не по своему желанию до момента нахождения им нового места работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Правильный образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении штата за 2 месяца

Если работник попал под сокращение штата, то работодатель обязан выплатить ему выходное пособие в качестве компенсации.

В противном случае организация нарушает трудовое законодательство, и могут последовать серьезные штрафные санкции.

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли оформлять?

Процедура сокращения штата начинается с оформления приказа по предприятию, причины для данной процедуры следующие:

  • Понижение количества сотрудников для того, чтобы повысить эффективность общей производительности. В таком случае работодатель сокращает тех сотрудников, чьи должности выполняют идентичные функции.
  • Сокращено количество структурных подразделений. Тогда после увольнения само структурное подразделение тоже расформировывается.
  • Сокращение происходить из-за ликвидации компании.
  • В последний день работы подразделения или самой компании необходимо, чтобы бухгалтерия погасила все задолженности по заработной плате, а также выплатила все необходимые компенсации за неотгулянный отпуск, имеющие больничные и прочие материальные расчеты.

    Выходное пособие отличается от остальных выплат и имеет следующие признаки:

  • Оплата всегда производится в пользу сотрудника, который попал под сокращение.
  • Данная компенсация предусмотрена Трудовым Кодексом.
  • Данное пособие имеет прямую связь с увольнением сотрудника.
  • Это вознаграждение не подлежит взносу в фонд оплаты труда и не облагается налогом, поскольку оно не является вознаграждением за труд работника.
  • Приказ о выплате составляется в обязательном порядке, если есть основания:

  • Если сотрудник уволен в связи с сокращением численности штата. Об этом указано в 81 ст. Трудового кодекса РФ.
  • При наличии заявления от работника при досрочном увольнении. В таком случае организация, помимо компенсации, обязана выплачивать работнику еще 2 месяца среднюю заработную плату. Как уволить сотрудника раньше срока?
  • Важно, что законодательство не обговорило точной формы данного приказа, но обязало его регистрировать в Журнале приказов по личному составу.

    Согласно закону этот журнал должен быть в каждой организации, и после окончания ведения сдаваться в архив. Тут он может храниться в течение 75 лет.

    Работодатель должен помнить, что есть определенный круг лиц, который нельзя увольнять в связи с сокращением. К ним относятся:

  • Временно нетрудоспособные с документальным подтверждением этого факта.
  • Младше 18 лет.
  • Женщины в декрете или в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет.
  • Лица, которые находятся в отпуске вне зависимости, оплачиваемый он или нет.
  • Многодетные сотрудники, если второй родитель нетрудоспособен.
  • Участники профсоюзов.
  • Только после того, как работодатель проверил все списки и исключил из них сотрудников, которые не подлежать сокращению, создается приказ о выплате выходного пособия.

    Как написать?

    При увольнении штата составляется приказ, в котором есть пункт о выплате выходного пособия. Документ не имеет строго унифицированной формы, но должен отвечать внутреннему документообороту.

    Приказ о выплате выходного пособия включает в себя:

  • В правом углу официальное название предприятия, а также его правовой статус.
  • Название документа.
  • Заголовок с сутью приказа (название).
  • Дата создания документа, не должна быть раньше, чем сам приказ об увольнении или заявления работников.
  • Населенный пункт, где зарегистрирована организация.
  • Причина выплаты выходного пособия.
  • Непосредственно слово «Приказываю», после которого идет распорядительная или основная часть документа.
  • Распоряжение выплатить выходное пособие за определенный срок.
  • Ссылка на основание, для создания такого приказа.
  • Подпись руководителя организации.
  • Ознакомительная роспись сотрудника, который упоминается в приказе и попал под сокращение.
  • В той части документа, которая называется распорядительной, должна иметься информация о ФИО сотрудника, его должности, а также табельный номер. Здесь же назначается ответственное лицо, которое должно контролировать выплату выходного пособия.

    На приказе с обратной стороны должны быть печати и роспись главного бухгалтера, юриста, а также непосредственного начальника того сотрудника, который попал под сокращением.

    Скачать образец

    Скачать пример приказа о выплате выходного пособия при сокращении за 2 месяца – word.

    Полезное видео

    О порядке и сроках выплаты выходного пособия при сокращении штата, подробно рассказано в данном видео:

    Выводы

    Увольнение сотрудников в связи с сокращением штатов часто сопровождается нарушением их прав. Это происходит из-за плохого знания законов, а иногда по злому умыслу.

    Вне зависимости от причин работодателя могут наказать контролирующие органы. Поэтому следует соблюдать законодательство и не сокращать тех, кого нельзя, а также выплатить все выходные пособия.

    Для этого следует оформить не только приказ об увольнении, но и о выплатах сотрудникам.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Как правильно составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата. Образцы распоряжений

    Процедура сокращения включает в себя несколько обязательных этапов, а также предусматривает комплекс гарантий для увольняемых сотрудников. Помимо прочего, работодателю предстоит выплатить выходное пособие, а на протяжении двух месяцев после увольнения – выплачивать компенсацию на период трудоустройства. В этой стать узнаем, как правильно оформить приказ на выплату выходного пособия и компенсации при сокращении штата.

    Основания для выплаты

    Гражданин сможет претендовать на выплату выходного пособия и компенсации, если он попал под сокращения и был уволен. Эта процедура состоит из следующих этапов:

  • вручение предупреждений сотрудникам, на которых распространяется сокращение штата – сделать это нужно не позднее двух месяцев до даты увольнения;
  • соблюдение преимущественного права на сохранение рабочего места, либо на перевод на другие должности;
  • издание приказа об увольнении, а также выплате выходного пособия и компенсации.
  • Для любых выплат компенсационного или персонального характера гражданам приходится оформлять личное заявление на имя работодателя. На основании заявления будет издан приказ. В тексте указанного документа, предусматривающего выплату выходного пособия и компенсации за 1 месяц, должны быть указаны следующие пункты:

  • номер и дата приказа;
  • сведения о сотруднике, в отношении которого осуществляются выплаты;
  • основание для начисления – личное заявление специалиста, приказ о сокращении штата;
  • указание на выплату выходного пособия в размере среднемесячного заработка (сумма выплаты может быть больше, если это указано во внутренних документах компании);
  • указание на выплату компенсации за первый месяц – в размере среднего заработка гражданина в момент увольнения;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием документа.
  • Если вам нужна типовая форма указанного распорядительного акта, вы можете скачать образец на нашем сайте:

    Приказ, утвержденный руководителем, вручается сотруднику под роспись. После этого документ передается в финансовую службу для начисления выплат. Выходное пособие рассчитывается в размере среднего месячного заработка. Для этот используются сведения о доходах работника на предприятии за последние 12 месяцев. Аналогичным образом определяется сумма компенсации за первый месяц после увольнения.

    Внутренними актами предприятия может устанавливаться более высокий размер выходного пособия и компенсации на период трудоустройства. В этом случае руководство обязано рассчитать всех увольняемых специалистов по одинаковым правилам, так как гарантии при сокращении носят общий характер.

    Соответственно, при расторжении трудового договора сотрудник сразу получит два средних месячных заработка. Кроме того, как и в других случаях увольнения, руководитель должен перечислить денежное вознаграждение за фактически отработанное время, отпускные (либо компенсация в денежной форме за неиспользованный отпуск), иные выплаты. предусмотренные трудовым контрактом и локальными актами.

    Приказ о выплате за второй месяц

    Если гражданин не сможет найти работу, ему будет выплачена компенсация и за второй месяц после сокращения.

    Размер его останется неизменным, однако для получения выплаты предстоит выполнить следующие действия:

  • подать бывшему работодателю заявление о выплате компенсации за второй месяц;
  • представить документы, подтверждающие отсутствие работы – трудовую книжку, справку из отдела занятости населения, и т.д.;
  • указать банковские реквизиты для перечисления или получить наличные деньги в кассе предприятия.
  • Заявление заполняется в произвольной форме. Закон не запрещает подавать этот документ в любое время, в том числе по истечении 2-3 месяцев после состоявшегося увольнения. Более того, многие работодатели сразу принимаются от сокращаемых специалистов два заявления или единый документ. Если позже будет установлено, что гражданин смог найти работу, и утратил право на компенсацию, заявление за второй месяц будет аннулировано. Не запрещено выдавать компенсационную выплату за второй месяц сразу при увольнении гражданина. Однако в случае возможного трудоустройства вернуть денежные средства предприятие не сможет.

    Сокращенный сотрудник может претендовать и на выплату компенсации за третий месяц. Для этого должны соблюдаться следующие условия:

    • гражданин должен зарегистрироваться в местном отделе занятости населения в качестве безработного;
    • поставленный на учет безработный должен выполнять все предписания отдела занятости, в том числе обращаться по всем предложенным вакансиям;
    • для получения компенсации за третий месяц нужно получить предписания отдела занятости и представить его бывшему работодателю вместе с заявлением.
    • Выплата за третий месяц даже будет соответствовать размеру среднего заработка на момент сокращения. Сроки выплаты законом не установлены, поэтому получить начисленную сумму гражданин сможет одновременно с выдачей зарплаты штатному персоналу.

      Для лиц, проживающих в районах РКС и МКС, указанная компенсация может выплачиваться до шести месяцев. Для получения выплат заявителю нужно подтвердить факт постановки на учет в отделе занятости и отсутствие новой работы.

      Как правильно оформить приказ об увольнении с выплатой выходного пособия

      В организации проведено сокращение штата. Как правильно оформить приказ об увольнении с выплатой выходного пособия за первый месяц (которое полагается на период трудоустройства), а также как в дальнейшем оформлять приказы о выплате выходных пособий за 2-ой и 3-й месяцы. Какие документы необходимо предоставить сотруднику и необходимо ли заявление сотрудника о выплате пособия за 2-й и 3-й месяцы

      Ответ

      1. Основанием для расчета выходного пособия (компенсаций при увольнении) является приказ руководителя об увольнении. Организации госсектора могут по собственному выбору:

      ? использовать унифицированную форму приказа (форма № Т-8), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 г. № 1;

      В соответствии с приказом оформите записку-расчет (ф. 0504425) и начислите сотруднику выходное пособие (компенсацию при увольнении) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 г. № 52н).

      Выплату выходного пособия (среднего заработка на период трудоустройства, компенсации при увольнении) оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2. Если выходное пособие (средний заработок на период трудоустройства, компенсация при увольнении) выдается одновременно нескольким сотрудникам, то его можно выплатить по платежной ведомости (ф. 0504403) или по расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). Такие правила установлены приложением 1 и Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30.03.2015 г. № 52н.

      Если в организации предусмотрена безналичная формы выплаты зарплаты, то выходное пособие (средний заработок на период трудоустройства, компенсацию при увольнении) можно перечислить отдельной заявкой на кассовый расход (платежным поручением) на зарплатный счет сотрудника в банке. А если они перечисляются одновременно нескольким сотрудникам – по реестру на перечисление зарплаты. Об этом говорится в подп. 1.17–1.19 Положения Банка России от 19.06.2012 г. № 383-П, п. 5 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 8.12.2011 г. № 15н, п. 4 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 19.07.2013 г. № 11н, п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10.10.2008 г. № 8н.

      О выплате выходного пособия (компенсации при увольнении) сделайте запись в личной карточке сотрудника и карточке-справке (ф. 0504417) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 г. № 52н).

      2. Документально оформлять выплаты среднего заработка на период трудоустройства (за второй и третий месяцы после сокращения) Трудовой кодекс РФ не требует.

      На основании этих документов работодатель составляет приказ о том, чтобы сотруднику выплатили средний заработок за второй (третий) месяц, в произвольной форме. Формулировка может быть, например, такой: «Выплатить Александру Сергеевичу Кондратьеву, уволенному в связи с сокращением численности по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (приказ от 2 октября 2012 г. № 46), средний заработок на период трудоустройства за второй месяц с 3 ноября 2012 года по 2 декабря 2012 года. Основание: 1) заявление сотрудника, 2) копия трудовой книжки» (ст. 178 ТК РФ).

      3. Образец заявления и приказ прикреплены отдельными файлами.

      Как выплатить выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

      Выходное пособие и компенсации, связанные с увольнением, выплатите в день увольнения сотрудника. Если в день увольнения сотрудник не работал, то их нужно выдать на следующий день после обращения сотрудника за расчетом. Такие правила установлены статьей 140 Трудового кодекса РФ.*

      В какие сроки нужно выплатить средний заработок на период трудоустройства после увольнения в связи с сокращением штата

      Средний заработок на период трудоустройства после увольнения в связи с сокращением штата нужно выплатить в дни, когда в организации выдают зарплату.

      Чтобы получить средний заработок на период трудоустройства, человек должен предъявить паспорт и трудовую книжку. А за третий месяц со дня увольнения – и справку из службы занятости, что данный бывший сотрудник еще не трудоустроился.

      Данные правила установлены пунктом 12 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР от 2 марта 1988 г. № 113/6-64. Этот документ до сих пор действует. Ведь в Трудовом кодексе РФ не установлены сроки выплаты среднего заработка на период трудоустройства. Значит, постановление № 113/6-64 не противоречит действующему законодательству и его можно применять на практике (ст. 423 ТК РФ).

      Как при выплате среднего заработка на период трудоустройства определить, трудоустроился сотрудник или нет

      Определить, трудоустроился сотрудник или нет, можно на основании трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ). Если запись о новом трудоустройстве отсутствует, то сотрудник имеет право получать средний заработок за второй месяц после увольнения.

      Для выплаты среднего заработка за третий месяц необходимо, чтобы сотрудник представил справку из службы занятости. Этот документ должен подтверждать, что сотрудник в течение двух недель после увольнения обратился в службу занятости и она не смогла его трудоустроить.

      Такие требования изложены в статье 178 Трудового кодекса РФ

      Из этого правила есть исключение. Сотрудники, работавшие в районах Крайнего Севера, справку из службы занятости должны представлять только для выплаты им среднего заработка за четвертый, пятый и шестой месяцы. В этом случае данный документ должен подтверждать, что сотрудник в течение месяца после увольнения обратился в службу занятости и она не смогла его трудоустроить. Для выплаты же среднего заработка за третий месяц такие сотрудники справку из службы занятости представлять не должны. Такой порядок следует из статьи 318 Трудового кодекса РФ.

      Граждане, работающие в закрытых административно-территориальных образованиях, справку из службы занятости представлять не должны (п. 4 ст. 7 Закона от 14 июля 1992 г. № 3297-1).

      Основанием для расчета выходного пособия (компенсаций при увольнении) является приказ руководителя об увольнении. Организации госсектора могут по собственному выбору:

      ? использовать унифицированную форму приказа (форма № Т-8), утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1;

      ? применять самостоятельно разработанную форму.

      Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

      В соответствии с приказом оформите записку-расчет (ф. 0504425) и начислите сотруднику выходное пособие (компенсацию при увольнении) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

      Выплату выходного пособия (среднего заработка на период трудоустройства, компенсации при увольнении) оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2. Если выходное пособие (средний заработок на период трудоустройства, компенсация при увольнении) выдается одновременно нескольким сотрудникам, то его можно выплатить по платежной ведомости (ф. 0504403) или по расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401). Такие правила установлены приложением 1 и Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

      Если в организации предусмотрена безналичная формы выплаты зарплаты, то выходное пособие (средний заработок на период трудоустройства, компенсацию при увольнении) можно перечислить отдельной заявкой на кассовый расход (платежным поручением) на зарплатный счет сотрудника в банке. А если они перечисляются одновременно нескольким сотрудникам – по реестру на перечисление зарплаты. Об этом говорится в подпунктах 1.17–1.19 Положения Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П, пункте 5 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 8 декабря 2011 г. № 15н, пункте 4 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 19 июля 2013 г. № 11н, пункте 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н.

      О выплате выходного пособия (компенсации при увольнении) сделайте запись в личной карточке сотрудника и карточке-справке (ф. 0504417) (Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н)

      Какими документами оформить выплату среднего заработка на период трудоустройства за второй и третий месяцы сотруднику, которого уволили в связи с сокращением численности или штата

      Документально оформлять выплаты среднего заработка на период трудоустройства (за второй и третий месяцы после сокращения) Трудовой кодекс РФ не требует.

      На практике поступают так: через два месяца после увольнения сотрудник пишет заявление, где просит выплатить пособие, и представляет подтверждающий документ – трудовую книжку без записи о том, что его приняли на работу. Чтобы ему выплатили средний заработок за третий месяц, дополнительно к заявлению и трудовой книжке бывший сотрудник предъявляет справку из службы занятости.

      На основании этих документов работодатель составляет приказ о том, чтобы сотруднику выплатили средний заработок за второй (третий) месяц, в произвольной форме. Формулировка может быть, например, такой: «Выплатить Александру Сергеевичу Кондратьеву, уволенному в связи с сокращением численности по пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (приказ от 2 октября 2012 г. № 46), средний заработок на период трудоустройства за второй месяц с 3 ноября 2012 года по 2 декабря 2012 года. Основание: 1) заявление сотрудника, 2) копия трудовой книжки».

      Такие выводы следуют из положений статьи 178 Трудового кодекса РФ

      Подробнее о сроках выплаты см. В какой срок необходимо выплатить пособие за второй и третий месяцы сотруднику при увольнении в связи с сокращением численности или штата

      Смотрите так же:  Приказ о проведении гиа-9 в 2020 году

      Оставьте комментарий