Приказ о смене оттиска печати

Примерная форма приказа о введении в организации новой печати (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о введении в организации новой печати

[ место издания приказа ]

[ число, месяц, год ]

В связи с [ указать причину введения новой печати, например, приведением в негодность старой печати организации и изготовлением новой печати ] приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] ввести в действие в [ наименование организации ] вновь изготовленную печать, содержащую полное фирменное наименование на русском языке, место нахождения организации, а также [ вписать нужное, например, фирменное наименование организации на иностранном языке ].

2. Считать с даты введения новой печати ранее используемую печать не действительной.

3. Не позднее [ срок ] с момента введения в действие новой печати [ должность, Ф. И. О. ] организовать уничтожение вышедшей из оборота старой печати организации. Факт уничтожения старой печати оформить соответствующим актом.

4. [ Должность, Ф. И. О. работника ] уведомить кредитные организации, налоговую инспекцию, контрагентов о смене печати.

ГАРАНТ:

Примечание. Согласно п. 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов» карточка с образцами подписей и оттиска печати действует до прекращения договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту), депозитного счета, либо до ее замены новой карточкой.

В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи и (или) замены (утери) печати, изменения фамилии, имени, отчества указанного в карточке лица, в случаях изменения наименования, организационно-правовой формы клиента — юридического лица либо в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка.

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.

Приложение N 1 — оттиск введенной в действие печати.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о введении в организации новой печати

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г.

Приказ о смене печати организации

Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Почему чаще всего меняется печать

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

Порядок смены печати

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

Что делать со старой печатью

Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.

По какой форме писать приказ

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Как оформить

Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.

Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.

Кто должен поставить подписи

Приказы всегда пишутся от имени главного лица предприятия – директора или человека, временно исполняющего его обязанности, значит, первая подпись, которая должна в них стоять – его. Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Смотрите так же:  Как оформить участок в черте города

Учет и регистрация

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

Порядок и сроки хранения

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

Образец приказа о смене печати организации

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

  • Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
  • Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
  • Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
  • После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
  • В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
  • В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.
  • Приказ о смене оттиска печати

    В процессе своей работы и деятельности любая организация может столкнуться с такой сложной и важной проблемой, смена печати предприятия. Это может случиться из-за изменения основных данных об организации, которые указываются в печати, если печать уже стала непригодной, или же в случае ее потери или утраты. После того, как будет принято решение о смене печати или штампа предприятия, в обязательном порядке оформляют протокол с указанием лиц, которые присутствовали на собрании и причины замены (образец формы протокола), а руководитель же должен издать приказ о том, что произойдет замена печати предприятия (образец приказа о смене печати).

    Образец приказа о смене печати должен быть правильно заполнен. Дальнейший порядок по замене печати особо ничем не отличается от процесса по изготовлению печатей во время создания организации. При замене печати организации будут нужны некоторые документы. Обязательно необходимо предоставить свидетельства о регистрации или копии устава, которые нотариально заверены, образец приказа о смене печати, решение о смене печати. В заявлении должны быть раскрыты причины того, отчего производят замену печати.

    Когда в организации используют большое количество печатей, довольно таки рационально разработать внутренние документы, которые будут регулировать учет, порядки применения, а также хранения печатей общества. При этом нужно назначить лица, которым будет предоставлено право использования определенных печатей, а также таких лиц, которые будут ответственные за их хранение. Такими документами могут стать локальные акты, инструкции по использованию, а также образец приказа о закреплении печати. Так как предприятие самостоятельно устанавливает порядок по использованию, учету и хранению печатей, а таким образом, и выполняет контроль над их использованием, а также организацией документооборота, то это означает, что последствия в случае неравномерного пользования печатью возникнут только для самого предприятия. Образец приказа о закреплении печати является неотъемлемым документом при регулировании использования печатью. Юридическое значение печати заключается в том, что ее оттиском удостоверяется подлинность подписи лица, который правомочен представлять предприятие во внешних отношениях. Таким образом, если предприятие пользуется несколькими печатями, то для того, чтобы избежать разногласий между контрагентами, правильно будет доводить до их сведений информацию о лицах, которые уполномочены действовать от имени предприятия. Эти лица должны принимать участие и подписать образец приказа о закреплении печати.

    Образец приказа об использовании печати должен быть согласован и подписан директором и главным бухгалтером. Это довольно серьезный документ, в котором разъясняется, для чего и где данная печать используется. Образец приказа об использовании печати должен нести в себе название предприятия, причины ввода печати, область использования печати, а также кем используется, и будет использоваться печать. Например, в образце приказа об использовании печати могут быть написаны такие области использования как: заверка копий различных документов, которые не предназначаются для предоставления внешним пользователям, использование на исходящих письмах, на актах, выставленных счетах, накладных, на доверенностях, которые выданы на получение документов и материальных ценностей и так далее. Также образец приказа об использовании печати должен содержать ту область, где печать использоваться не будет.

    Другие статьи по теме:

    Изготовление и продвижение сайтов: дизайн-студия SEO Advertising

    Статьи по теме

    При изменении любых данных, которые зафиксированы на оттиске печати, необходимо произвести ее смену и утвердить новый образец. Процедура смены печати проводится в определенной последовательности.

    Из этой статьи вы узнаете:

  • как сменить печать в организации;
  • что указать в приказе о смене печати организации;
  • как ликвидировать старую печать.
  • Печать компании относится к категории удостоверяющих инструментов, с помощью которого заверяется подлинность документа. До недавнего времени законодательство требовало, чтобы каждая организация (юридическое лицо) имело как минимум одну круглую печать. Однако с 7 апреля 2015 года, с момента вступления в силу Федерального закона № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты», наличие печати является правом, а не обязанностью хозяйственных организаций (АО и ООО).

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    Подробнее о печати организации читайте здесь:

    Это означает, что руководящий орган предприятия вправе принимать самостоятельное решение об использовании печатей и штампов. Если принято решение не использовать круглую печать, то ее оттиск как реквизит организации не фигурирует ни в каких документах. Если печать используется, то данный факт должен быть указан в уставе организации (п. 7 ст. 2 Федерального закона № 208-ФЗ от 26. 12. 1995, п. 5 ст. 2 Федерального закона № 14 от 08. 02. 1998).

    Смена печати в организации

    Необходимость изменить печать может возникнуть по ряду причин, связанных с изменениями регистрационных данных или порчей утвержденного образца:

    • Изменение юридического адреса предприятия;
    • Смена организационно-правовой формы;
    • Изменение названия;
    • Деформация или износ старой печати;
    • Потребность в защите от подделки;
    • Утеря или кража печати.

    Если руководящий орган или собственник предприятия принимает решение произвести замену старой печати на новую, необходимо провести процедуру с определенной последовательностью. Смена печати в организации имеет четкий порядок действий:

  • Составление протокола с указанием причины смены печати и лиц, участвующих в собрании, на котором принято данное решение.
  • Создать приказа о смене печати организации.
  • Сформировать приказ о порядке уничтожения старой печати.
  • Создать акт о ликвидации старой печати.
  • Утвердить новый оттиск печати.
  • Уведомить о факте принятых изменений ФНС (официальным письмом).
  • Сменить банковские карты предприятия на карты с оттиском новой печати.
  • Поставить в известность об изменении оттиска печати контрагентов (если это предусмотрено договором).
  • Приказ о смене печати в организации

    Приказ о смене печати в организации формируется сразу после составления протокола с решением об этом. Одновременно с ним необходимо создать приказ, а затем акт о ликвидации старой печати.

    Унифицированной формы приказа о смене печати в организации не предусмотрено, поэтому он формируется в свободной форме. В нем обязательно должны быть учтены следующие факторы:

    1. Причина замены старой печати на новую – износ, утеря, смена реквизитов, названия или формы собственности организации.
    2. Точную дату, с которой вводится в действие новая печать с указанием полного названия, юридического адреса, при необходимости – названия на английском языке.
    3. Указать, что с даты введения новой печати ранее действующая считается утратившей силу или недействительной.
    4. Установить срок, в течение которого старый образец должен быть уничтожена и указать лиц, ответственных за ее ликвидацию.
    5. Утвердить перечень организаций, в которые необходимо отправить уведомления о смене печати организации.
    6. К приказу необходимо создать Приложение №1 с утверждением нового оттиска.
    7. Приказ должен быть подписан руководителем организации.
    8. При необходимости в приказ можно добавить список руководителей подразделений, которых необходимо уведомить о факте смены печати. Каждый из указанных в приказе сотрудников должен поставить роспись напротив своей фамилии как факт ознакомление с документом.

      Для создания новой печати и заказа ее оттиска в специализированной мастерской необходимо написать заявление в свободной форме с указанием причины замены старого оттиска на новый образец. Кроме того, нужно будет предоставить нотариально заверенные копии регистрационных и уставных документов организации, а также протокола о решении заменить печать.

      Ликвидация старой печати

      Уничтожение старой печати (если она не утрачена) производится специально назначенной комиссией из ответственных работников организации. Состав комиссии должен быть указан в Акте о ликвидации печати. Кроме членов комиссии в акте необходимо отразить причину и основание (приказ об уничтожении), установить время и место, где будет произведена процедура. После уничтожения старой печати, все члены комиссии должны подтвердить факт ликвидации личной подписью. Помимо этой процедуры можно воспользоваться услугами специальных мастерских, которые занимаются созданием и уничтожением оттисковых изделий.

      Рекомендуем материалы по теме:

      Замена печати организации

      Цитата (МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 31 января 2011 г. N 03-02-07/1-26): Вопрос: Печать и пакеты документов ООО (включая свидетельство о регистрации и постановке на учет в налоговом органе) были утеряны. В связи с этим руководитель ООО не имеет возможности заверять подпись печатью ООО, не может оформлять доверенности, регистрировать изменения. Для изготовления новой печати требуются свидетельства о регистрации и постановке на учет в налоговом органе.
      Можно ли в такой ситуации сдавать налоговую отчетность без заверения подписи руководителя организации печатью? Как получить дубликаты свидетельств о регистрации и постановке на налоговый учет, не имея печати организации?

      Ответ:
      В Департаменте налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрено письмо о порядке представления в налоговый орган налоговой отчетности, о получении дубликатов свидетельств о государственной регистрации юридического лица и сообщается следующее.
      Согласно п. 3 ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронном виде.
      Формы налоговых деклараций (расчетов) предусматривают проставление печати организации.
      В соответствии с пп. 4 п. 133 Административного регламента Федеральной налоговой службы по исполнению государственной функции по бесплатному информированию (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты налогов и сборов, правах и обязанностях налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов, полномочиях налоговых органов и их должностных лиц, а также представлению форм налоговых деклараций (расчетов) и разъяснению порядка их заполнения, утвержденного Приказом Минфина России от 18.01.2008 N 9н, налоговая декларация (расчет) не принимается у налогоплательщика (его представителя) в случае отсутствия в налоговой декларации (расчете), представленной на бумажном носителе, подписи руководителя организации-налогоплательщика или представителя налогоплательщика, уполномоченного подтверждать достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете), и (или) печати.
      Вместе с тем при возникновении проблем с приемом налоговых деклараций налоговым органом из-за отсутствия печати организации рекомендуется обратиться в налоговый орган по месту учета с представлением соответствующих пояснений.
      Полагаем, что для изготовления печати организации не требуется получать какие-либо разрешительные документы.
      При изготовлении новой печати в организации издается приказ об уничтожении (неиспользовании) старой печати и изготовлении новой печати с приложением образца ее оттиска.

      Заместитель директора
      Департамента налоговой
      и таможенно-тарифной политики
      С.В.РАЗГУЛИН

      Принятие к учету печати

      В связи с изменением наименования учредителя с министерства на комитет, мы, бюджетное учреждение меняем свою печать. Первый раз сталкиваюсь с такой ситуацией и возникло очень много вопросов:
      1) Должны ли мы составлять приказ по учреждению о замене оттиска печати?
      2) Печать была приобретена по договору на оказание услуг (изготовление печати/штампа) и отражена по КОСГУ 310. Правильно ли, что я её принимаю к учету по документу «Принятие к учету изготовленных ОС»?
      3) Проверьте, пожалуйста, правильная проводка — Дт 101.36.310 Кт 106.31.310.
      4) Касательно амортизации:
      — ОКОФ — 190009000
      — Амортизационная группа — 2 (т.к. по классификатору срок полезного использования на печати не установлен, то правильно ли я понимаю, что его должна установить комиссия по принятию и выбытию активов и мы можем установить этот срок 3 года?)
      — Порядок погашения стоимости — Списание при вводе в эксплуатацию
      — Подскажите, пожалуйста, какой указать счет учета затрат по амортизации?
      — Основание для составления акта — указать приказ директора о замене печати или акт на изготовление печати?

      Добрый день. Мы издавали:
      1. Общий приказ на внесении изменений в связи с переименованием, где отдельным пунктом стояла смена печати, и назначение ответственных за эту процедуру.
      2. Акт о ликвидации печати (с оттисками старой печати)

      Новую печать мы закупали по 310 КОСГУ, принимали как обычную ОС, так как она была дешевле 3000 рублей, мы ее скинули на забаланс.

      Сколько ваша печать по стоимости получилась?

      Отражена оплата
      Дт 302 31 830 Кт 201 11 610 — 600 рублей
      Отражены затраты по приобретению печати
      Дт 106 31 310 Кт 302 31 730 — 600 рублей
      Оприходована печать
      Дт 101 36 310 Кт 106 31 410 — 600 рублей
      Введена печать в эксплуатацию:

      Цитата (Наталья Коротоношкина): Ответ на Ваш вопрос содержится в п. 10 Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений № 174н:

      10. Выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании первичного учетного документа: Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) по дебету счета 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010121410 — 010128410, 010131410 — 010138410) с одновременным отражением на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации»;

      Новая печать в ООО: нужен ли приказ о замене печати и кого необходимо об этом уведомить?

      Здравствуйте, Алевтина!
      Из К+. Возможно поможет.

      Цитата (М.Г.Юхаранова ООО «ИК Ю-Софт» Региональный информационный центр Сети К+): Вопрос: В связи с присоединением к г. Москве территорий у организации (ООО) изменился юридический адрес: Московская область на г. Москва (при этом организация местонахождение не меняла). В связи со сменой адреса организация вносит изменения в печать. Необходимо ли решение участников об утверждении нового эскиза печати или достаточно распоряжения руководителя?

      Ответ: Если иной порядок не предусмотрен учредительными либо внутренними документами ООО, при изменении печати в связи со сменой юридического адреса: Московская область на г. Москва (при присоединении территорий к г. Москве) эскиз новой печати утверждается решением общего собрания участников .

      Обоснование: ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). При этом закон не обязывает ООО указывать полный адрес места нахождения общества, и чаще всего организации ограничиваются указанием региона и города, в котором они находятся, что не противоречит действующему законодательству.
      Поскольку в описанной ситуации организация сменила регион местонахождения (Московская область на г. Москва), печать организации стоит поменять. Отметим, что законодательство не определяет сроки замены печати при изменении адреса.
      Также действующее законодательство не содержит требований об утверждении эскиза печати ООО: каким образом будет выглядеть оттиск печати — определяется учредительными документами либо иными внутренними документами общества. Если же указанными документами не определен порядок утверждения эскиза печати ООО, в соответствии с пп. 8 п. 2 ст. 33 Федерального закона N 14-ФЗ он должен быть утвержден общим собранием участников .

      Смотрите так же:  Как посчитать страховой стаж для больничного листа калькулятор

      Оставьте комментарий