Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору

Оформляем приказ о предоставлении дополнительного отпуска

Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ.

Человек вправе не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. По этому поводу на предприятии издается приказ на дополнительный день отдыха за сдачу крови.

Если все же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течение года с момента донорства.

В случае невыхода на работу в этот день

Если день выпал на праздничную или выходную дату

День прохождения медосмотра

Смена оплачивается из расчета среднего заработка при предоставлении справки

День сдачи крови

Чтобы получить положенный отдых, сотрудник должен написать заявление. Приведем примерный образец для бюджетной организации.

Приказ о дополнительном отпуске за донорство

После этого оформляется приказ о предоставлении дополнительного отпуска. Для этого можно использовать утвержденную Госкомстатом форму Т-6. Оформить распоряжение также можно и в свободной форме на фирменном бланке предприятия, но при этом необходимо указать все обязательные реквизиты.

Образец приказа о донорских днях

Кто может быть донором

Изначальный критерий отбора доноров прост — возраст старше 18 лет, отсутствие противопоказаний к донорству и вес больше 50 кг. Следующий этап отбора происходит на бесплатном медицинском осмотре при более детальном обследовании.

Если донор не хочет отдыхать

Законодательством в качестве компенсации предусмотрены только оплата среднего заработка в день сдачи крови и в день медосмотра, а также предоставление отгула за эти дни. Поэтому если донор не хочет отдыхать, то это его право, но возможность замены денежной оплатой не предусмотрена (ст. 186ТК РФ и Федеральный закон от 20.07.2012 № 125-ФЗ). Если сотрудник желает получить законную компенсацию, то подать заявление необходимо не позднее последнего дня работы. После чего должен быть оформлен образец приказа на донорские дни по форме Т-6.

Допотпуска чернобыльцам

Чернобыльцы являются льготной категорией граждан, что подтверждают ст. 122, 123 ТК РФ и Закон России № 1244-1 от 15.05.1991. Дополнительный отпуск для таких сотрудников составляет от 7 до 30 дней.

Оформляется распоряжение по форме Т-6 на основании заявления от сотрудника.

Образец приказа на дополнительный отпуск чернобыльцам

Допотпуска военнослужащим

Военные — это особые служащие, работа которых связана с высоким риском. Для такой категории граждан предусмотрен дополнительный отдых, что утверждено Приказом МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178, регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 № 76-ФЗ. Отпуск может быть:

  • учебный, творческий, по болезни и личным обстоятельствам;
  • для ветеранов боевых действий;
  • для чернобыльцев;
  • после космического полета.
  • Во многих случаях продолжительность дополнительно увеличивается на время, необходимое для проезда к месту отдыха и обратно.

    Основанием для такого отдыха считается приказ командира воинской части. Помните, что военнослужащий имеет право попросить заменить такой отдых денежной компенсацией.

    Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха донору

    Для работников-доноров предусмотрены особые привилегии касательно труда – дни отдыха. В каких случаях они выдаются, какое количество дней можно отдыхать, и в каких случаях они недействительны, как правильно оформить документы и прочие нюансы расскажем в статье.

    Из этой статьи вы узнаете:

  • какие существуют особенности отношений между работодателем и работником-донором;
  • в каких случаях сотрудник имеет право на день отдыха;
  • какое количество дней отдыха положено сотруднику-донору;
  • какие документы необходимо предоставить руководству для того, чтобы оформить день отдыха донору.
  • Согласно ч.4 ст.1 Закона о донорстве, в качестве донора может выступать любой дееспособный гражданин, который достиг 18-летнего возраста и удачно прошел медицинское обследование. Получается, что любой работник на предприятии является потенциальным донором, за исключением тех, что не достигли совершеннолетия, а также людей со слабым здоровьем. Трудовые взаимоотношения с работниками-донорами регулируются действующим трудовым законодательством.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    Подробнее о донорах читайте здесь:

    Особенности трудовых отношений с работниками-донорами

    Особенности трудовых отношений с работниками-донорами регулируются ст.186 Трудового Кодекса РФ. В соответствии со статьей, такой категории сотрудников необходимо предоставлять дополнительные дни отдыха. Причем в отношении доноров статья предполагает несколько вариантов:

  • в день сдачи крови или ее компонентов сотрудник выходит на работу (по соглашению с работодателем). В таком случае работнику предоставляется выходной в другой день. Важно учесть, если условия труда сотрудника тяжелые или опасные, то выход на работу в день сдачи крови строго запрещен;
  • в день сдачи крови и ее компонентов сотрудник не выходит на работу. Такой день уже считается выходным, причем, если медицинское обследование перед сдачей крови проводится в другой день, то его тоже можно считать выходным;
  • день сдачи крови и ее компонентов, а также связанное с этим медицинское обследование, проходит в период ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае сотрудник получает дополнительный выходной в качестве компенсации.
  • Предоставление дополнительного дня отдыха донору

    После каждого донорского дня сотрудник по закону должен получить еще один выходной. Этот день можно дополнительно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно. То есть получается, что в связи со сдачей крови у сотрудника должно быть, как минимум, три дня отдыха:

  • в день медицинского осмотра перед сдачей крови и ее компонентов;
  • непосредственно в день сдачи крови;
  • день после донорства (на следующий день после сдачи крови, в любой другой день или как дополнение к ежегодному оплачиваемому отпуску).
  • Когда сотрудник сдает кровь и ее компоненты, работодатель обязуется сохранять за работником его средний дневной заработок. Также средний заработок за день сохраняется и в дни отдыха, которые ему предоставляются по закону. Денежные выплаты не предусмотрены только в день прохождения медосмотра перед сдачей крови и ее компонентов (в этот день сотрудник только освобождается от своих обязанностей).

    Также в соответствии со ст.41 ТК РФ, в трудовом договоре могут быть предусмотрены льготы и поощрения для сотрудников, которые сдают кровь или ее компоненты. То есть выплата денежных средств работнику за отдельный день прохождения медицинского осмотра не является обязательной и может быть оставлена на усмотрение руководителя. В случае же, если сотрудник проходит и медицинское обследование, и сдает кровь в один и тот же день, то ему положено выплатить средний заработок за день (рассчитывается согласно ст.139 ТК РФ).

    Еще один важный момент, который стоит помнить каждому работнику-донору, неиспользованные дни отдыха в конце года «сгорают» и ими нельзя воспользоваться потом. В соответствии со ст.186 ТК РФ, работодатель не обязан по истечении года предоставлять сотрудникам неиспользованные дни отдыха после сдачи крови или ее компонентов.

    Оформление приказа о предоставлении дополнительного дня отдыха донору

    Для того, чтобы правильно оформить дополнительный выходной день, работник обязуется предоставить пакет документов, состоящий из:

  • заявления о предоставлении дней отдыха;
  • справки по форме 401/у или 402/у (установленные Приказом Минздрава СССР «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений служб крови»).
  • На основании предоставленных работником документов, работодатель издает приказ или распоряжение о том, что сотруднику будет предоставлен дополнительный день отдыха и его оплата в размере среднего дневного заработка (если эти дни отдыха подлежат оплате в соответствии с Трудовым Кодексом РФ).

    Относительно дня отсутствия работника на своем рабочем месте по причине прохождения медицинского обследования (перед сдачей крови) или непосредственно день сдачи крови или ее компонентов, издавать отдельный распорядительный документ не требуется. Сотруднику просто необходимо представить соответствующую медицинскую справку от медицинского учреждения по форме 41/у. После чего работодатель сделает отметку в графике работы сотрудника (используется буква «Г», поскольку донорство в соответствии со ст.165 Трудового Кодекса РФ, считается исполнением общественных обязанностей).

    Рекомендуем материалы по теме:

    Льготы донорам крови в 2020 году

    Статьи по теме

    Донация крови или отдельных ее компонентов – благородное и полезное дело, которое должно всячески поощряться, в том числе, со стороны работодателей. Читайте о том, какие льготы донорам предусмотрены законодательством и как их оформлять

    Донорские дни: ст 186 ТК РФ

    По состоянию на 2020 год в России потребность в донорах очень высока, в связи с чем практически на любом предприятии кто-то из сотрудников сдает кровь, за что имеет право на законодательно регламентированные привилегии.

    Скачайте документы из статьи

    В частности, ст 186 ТК РФ обязывает нанимателя предоставлять так называемые донорские дни. Свободное время дается донору на:

    • предварительный медосмотр;
    • донацию;
    • восстановление.
    • Сколько дней отдыха положено

      Наниматель обязан обеспечить донору три выходных дня, обусловленных актом сдачи крови. Порой служащий чувствует себя в состоянии выйти на работу в день кровосдачи и продолжить трудиться, чаще всего и на следующий день он является на свое рабочее место. Но это не означает, что его право на отгулы пропадает, свои донорские дни можно отгулять, когда они понадобятся.

      Нередко работники предпочитают приплюсовывать дни к отпуску – это удобно, особенно, если они заслужили несколько таких отгулов. Однако, никаких правил на этот счет нет, и допустимо использование добавочного выходного в любой момент, который донор посчитает для себя целесообразным.

      Если донор трудится на вредном или опасном производстве, один из отгулов обязательно должен совпадать с днем донации.

      Если донор сдал кровь в свой выходной день, либо в праздничный нерабочий день, действуют те же правила – ему положено законом столько же отгулов, сколько и при кровосдаче в обычный рабочий день, просто он возьмет их позже. Возможен вариант, что служащий сдал кровь в выходной, затем в течение двух дней не появлялся на работе, хотя рабочая неделя уже началась. Нарушения в этом нет, если будут предоставлены подтверждающие документы. Это касается и донации во время отпуска.

      Отдельный вопрос об отгуле за медосмотр. Если по его результатам выяснилось, что кровь потенциального донора не годится для переливания, не отработанный день не считается прогулом при предоставлении соответствующей справки.

      Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

      Документационное обеспечение работы с персоналом

      • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
      • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
      • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
      • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы
      • Как оплачиваются донорские дни

        Дни подготовки к сдаче крови (медобследование), ее прохождения и последующего отдыха оплачиваются в размере среднего заработка – это условие законодательно закреплено. Оно действует и при совершении донации в нерабочий день – он оплачивается, также, как и компенсационный день отдыха.

        Если донор в день кровосдачи вернулся на работу, производится расчет обычного трудового дня. При невозможности сдачи крови по результатам обследования, за день, потраченный на его прохождение, также начисляется зарплата по среднему заработку.

        Оплата донорских дней при сменном графике

        Особый нюанс, зачастую вызывающий сложности у бухгалтеров – как оплатить донорские дни при сменном графике работы в 2020 году. Здесь нужно ориентироваться на Письмо Минтруда от 01.03.2017 14-2/ООГ-1727. В нем указано, что средний заработок сохраняется только на 8 часов от каждого донорского дня, а если продолжительность смены установлена более длительная, то оставшиеся часы не оплачиваются. Более того, донор должен их отработать.

        В день увольнения сотрудника выяснили, что компания осталась должна ему четыре дня отдыха за сдачу крови и ее компонентов. Во время работы он не потребовал ни предоставить ему эти дни, ни присоединить их к ежегодному отпуску. Можно ли при увольнении заменить донорские дни денежной компенсацией?

        Нужно ли предупреждать работодателя

        Донор имеет право не предупреждать директора о планируемом дне сдачи крови и об отгуле непосредственно после него, закон не обязывает его к этому.

        Требовать предупреждение об отсутствии в день донорства наниматель не вправе

        Тем не менее, для планирования рабочего процесса, было бы разумно оповестить начальника о возможном отсутствии, хотя бы устно. Но это вопрос уже не юридической правомерности, а качества отношений между начальством и персоналом.

        Если сотрудник надумает сдать кровь или по-другому проявить гражданскую активность, будьте готовы освободить его от работы и предоставить другие гарантии. Всего таких ситуаций в законе 36. Их полный перечень и гарантии, на которые работник имеет право, мы собрали для вас в шпаргалке.

        Как оформить донорские дни на работе

        Идеальный работник заранее пишет заявление о предоставлении ему отдыха в день донорства. Руководитель организации проставляет на этом документе резолюцию с поручением разработать проект соответствующего приказа.

        Далее издается приказ, с ним будущий донор ознакомляется под роспись. После запланированного отсутствия человек приносит в отдел кадров справки из медучреждения по формам №401/у (о медосмотре) и №402/у (о сдаче крови). Подробнее о том, как проверить, что работник действительно обследовался и сдавал кровь, а не прогулял, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”

        Если донор, не уведомляя начальство, отсутствовал, а потом решил использовать положенные ему отгулы сразу, ему достаточно предоставить в отдел кадров медсправки.

        Если же человек хочет воспользоваться донорскими днями (или одним из них) позже, то помимо предоставления справок, он пишет руководству заявление с просьбой об этом. В заявлении донор просит присоединить его донорский день к ежегодному отпуску, либо указывает дату, в которую намерен использовать свой отгул.

        Если заявление на донорские дни было написано не в первый день выхода на работу, а в течение года после дня сдачи крови, то к нему не может быть приложена справка (форма № 402/у), т. к. она уже была предъявлена работодателю. Тем не менее в заявлении работник может сделать ссылку на этот документ. На основании заявления издается приказ о предоставлении времени отдыха, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись

        Что касается учета рабочего времени, кадровик в соответствующем табеле проставляет:

      • Г (23) — медосмотр;
      • ОВ (27) — выходной после сдачи крови;;
      • Я (01) — если служащий в донорские дни вышел на работу, а отдых решил перенести на другое время.;
      • Если донор не оповестил начальника о планируемом отсутствии из-за сдачи крови, в табеле отмечается НН ( или цифровой код 30). После предоставления справки код исправляется на актуальный и заверяется автографом служащего, внесшего коррективы.

        Дополнительный день отдыха, предоставляемый после каждой сдачи крови, может быть использован в течение года после дня сдачи.

        Срок действия донорской справки

        Срок действия справки №402/у в 2018 году – один год с момента ее выдачи. Нередко возникает вопрос, актуальны ли отсроченные донорские дни при переходе к другому работодателю при условии, что срок справки донора не истек.

        Письмо Роструда № 2029-6-1 от 08.07.2011 гласит, что донор право на дополнительные выходные утрачивает в момент увольнения с предприятия, работая на котором проходил процедуру сдачи крови.

        Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

        Льготы донорам крови

        Помимо отгулов, наниматель предоставляет донору еще одну льготу — приоритетное право на приобретение санаторных путевок (при максимальной донации).

        Донору в день кровосдачи полагается бесплатный прием пищи от медучреждения. Поправки, внесенные в марте 2018 года в ФЗ №125 от 20.07.2012, запрещают денежную компенсацию за обед, за исключением некоторых особых случаев.

        Отдельный вопрос – почетные доноры, имеющие особые преференции:

      • отпуск в удобное время года (ст.123 ТК РФ);
      • внеочередное оказание медицинской помощи;
      • ежегодная финансовая компенсация (в 2018 году — 1З 562,78 руб.);
      • региональные льготы, различные в субъектах РФ (бесплатный проезд, компенсация оплаты ЖКХ и т.д.)

      Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику

      Семинары и вебинары Аюдар Инфо

      Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов установлены ст. 186 ТК РФ. Сегодня рассмотрим затруднения, с которыми сталкиваются кадровики (бухгалтеры), если в учреждении работают доноры. Нужно ли утверждать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок реализации гарантий работникам при сдаче крови и ее компонентов? Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови? В каком порядке предоставляются «донорские» дни, если рабочая смена переходит с одних суток на другие? На эти и иные вопросы вы найдете ответы в статье.

      Назовем основные постулаты, установленные ТК РФ по вопросу донорства:

    • в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра сотрудник освобождается от работы;
    • по соглашению с работодателем сотрудник вправе в день сдачи крови и ее компонентов выйти на работу (за исключением случаев, если он работает во вредных и (или) опасных условиях). Тогда сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха;
    • при сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха;
    • после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Такой дополнительный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов;
    • при сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за сотрудником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.
    • Вопрос:

      Нужно ли утверждать локальный нормативный акт, регламентирующий порядок реализации гарантий работникам при сдаче крови и ее компонентов?

      Трудовое законодательство не содержит запрета на издание таких актов. Напротив, регламентация данных отношений позволит избежать конфликтов и споров с работниками (аналогичное мнение высказано в Письме Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19?0/В-422).

      От редакциии:

      Как правило, в учреждениях порядок действий доноров урегулирован, в частности регламентированы правила уведомления работодателя о желании работника сдать кровь. Напомним, что законодательство не устанавливает порядок и форму такого уведомления. Соответственно это можно сделать устно или письменно (написав заявление). Причем работодатель обязан обеспечить работнику возможность осуществить указанные социально значимые действия, освободив его от работы в день сдачи крови (в день связанного с этим медицинского осмотра).

      Приказ на донорские дни. Вопрос:

      Обязан ли работодатель издавать приказ об освобождении сотрудника от работы в связи со сдачей крови и прохождением медосмотра? Нужен ли приказ о присоединении дней отдыха к ежегодному оплачиваемому отпуску?

      Чиновники из Минтруда полагают, что делать это не обязательно, поскольку Трудовой кодекс не содержит специальных норм, которые указывают на необходимость издания таких приказов (распоряжений) (см. Письмо от 01.03.2017 № 14?2/ООГ-1727). Но в другом письме они указали, что во избежание споров с работниками издание приказа на донорские дни работодателя целесообразно и даже необходимо – в том числе для учета присутствия (отсутствия) сотрудника на рабочем месте и правильного заполнения табеля учета рабочего времени (Письмо от 12.05.2017 № 19?0/В-422).

      Пример такого приказа на донорские дни представим ниже.

      г. Нижний Новгород

      На основании ст. 186 ТК РФ в связи со сдачей сотрудником крови и связанным с этим медицинским обследованием

      1. В день сдачи крови (ее компонентов) и связанного с этим медицинского осмотра 03.09.2018 освободить от работы старшую медицинскую сестру Хорошилову О. П. с сохранением средней заработной платы.

      2. Освобожденной от работы старшей медицинской сестре Хорошиловой О. П. в срок до 06.09.2018 предоставить в отдел кадров справку медицинского учреждения, подтверждающую факт сдачи крови и прохождения связанного с этим медицинского обследования.

      3. Приказ объявить всем заинтересованным лицам.

      4. Контроль исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д.

      Основание: личное заявление медицинской сестры Хорошиловой О. П. от 31.08.2018 № 3 .

      Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России

      «Клиническая больница № 3»

      Смирнов В. П. __________ /_________________________

      С приказом ознакомлены:

      Старшая медицинская сестра Хорошилова О. П. __________ /________________________

      (должность, Ф. И. О.) (подпись) (Ф. И. О.)

      Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________

      С приказом ознакомил:

      Руководитель ФБУЗ ПОМЦ ФМБА России «Клиническая больница № 3» Смирнов В. П.
      (должность, Ф. И. О.)

      Рабочее время сотрудника (заведующий кафедрой) составляет 36 часов в неделю. Продолжительность времени в конкретный день зависит от учебного процесса. 03.09.3018 у названного сотрудника рабочий день закончился в 13.00 (в пределах нормы выработки и месячной нормы), затем он поехал и сдал плазму в 14.00, не уведомив об этом работодателя. При представлении справки по форме 402/у работодатель отказал в возможности использовать день отдыха за 03.09.2018 в другой день (17.09.2018), ссылаясь на то, что сотрудник не согласовал свой выход на работу в день сдачи крови. При этом официальный порядок предоставления дней отдыха работникам донорам в организации на момент сдачи крови не установлен (подготовлен только соответствующий проект приказа).

      Вправе ли работодатель отказать в предоставлении дня отдыха 17.09.2018?

      Если выход на работу в день сдачи крови и ее компонентов не был согласован с работодателем, у последнего не возникает обязанности предоставить другой день отдыха. Вместе с тем это не отменяет права на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови и ее компонентов (аналогичное мнение высказано в письмах Роструда от 12.05.2017 № 19?0/В-422, от 19.05.2017 № ПГ/09871?03?3).

      Нужно ли предоставлять дополнительный день отдыха в случае, если работник донор после сдачи крови вышел на работу, не предупредив об этом руководство?

      Работник донор имеет право на дополнительный день отдыха независимо от того, выходил он в день сдачи крови на работу или нет, а также от того, ставил ли он в известность о факте сдачи крови свое руководство. Между тем в любом случае дополнительный день отдыха предоставляет работодатель, что предполагает учет как пожеланий работника, так и производственных интересов (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2017 № 19?0/В-422).

      Сотрудник работает в ночную смену с 23.00 до 7.00. Он запланировал сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой день считать днем сдачи крови – сутки, на которые приходится начало смены (с 23.00 до 00.00), или следующие за этим сутки, на которые приходится большая часть рабочего времени (с 00.00 до 7.00).

      Трудовой кодекс не содержит ответа на данный вопрос. Обратимся к ст. 4 Федерального закона от 03.06.2011 № 107?ФЗ «Об исчислении времени», в соответствии с которой время календарного дня исчисляется часами, минутами и секундами. За начало календарного дня принимается момент времени, соответствующий 00 часам 00 минутам 00 секундам. За окончание календарного дня принимается момент времени, соответствующий 24 часам 00 минутам 00 секундам. Таким образом, в рассматриваемом случае смена работника начинается в один календарный день, а заканчивается в другой. Если следовать нормам трудового законодательства буквально, получается, что в день сдачи крови работник должен быть освобожден от работы с 00.00 часов до 7.00 (до момента сдачи крови) и с 23.00 до 00.00 этого же дня (после сдачи крови) (обратите внимание на то, что этот час приходится на другую смену). По понятным причинам такой вариант может быть неудобен и работнику, и работодателю.

      По нашему мнению, если работа сотрудника не связана с вредными и опасными условиями, он по согласованию с работодателем может выбрать день отдыха, полагающийся за день сдачи крови, по своему усмотрению.

      Если же работа связана с вредными и опасными условиями труда, мы полагаем, что сотрудник должен быть освобожден от работы сразу на две смены (до и после сдачи крови). В этом случае он отгуляет сразу два положенных ему «донорских» дня (в том числе дополнительный день отдыха).

      Вопрос:

      По утвержденному графику сотрудник работает с 23.00 до 7.00. 5 сентября в 11.00 он в качестве донора сдал кровь. Его работа не связана с вредными или опасными условиями труда.

      По согласованию с работодателем сотрудник может не выйти на работу:

    • либо в смену, начинающуюся 4 сентября (до сдачи крови);
    • либо в смену, начинающуюся 5 сентября (после сдачи крови).
    • Второй (дополнительный) день отдыха сотрудник может использовать в другой день либо присоединить к оплачиваемому отпуску.

      Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два, например 1?е и 2?е – рабочие дни, 3?е и 4?е – выходные, 5?е и 6?е – рабочие, 7?е и 8?е – выходные и т. д.). Он хочет присоединить дополнительные дни отдыха, полагающиеся ему за сдачу крови, к ежегодному оплачиваемому отпуску (у сотрудника накоплено 5 «донорских» дней). Вправе ли он указать в заявлении с просьбой о предоставлении ему дополнительных дней отдыха такие даты, как 1, 2, 5, 6, 9?е, то есть смены, приходящиеся на рабочие дни?

      Чиновники полагают: устанавливая льготы работникам донорам в части освобождения их от работы в дни сдачи крови, связанного с этим медицинского обследования, а также предоставления им в связи со сдачей крови дополнительных дней отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов).

      Соответственно, в случае, когда день отдыха по графику сменности совпадает с рабочим днем, продолжительность которого более 8 часов, оставшиеся часы должны быть отработаны в последующий период с учетом соблюдения годовой нормы рабочего времени.

      При определении нормы рабочего времени для сотрудника с суммированным учетом рабочего времени не учитываются периоды, когда он фактически не работает, в частности дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донора. Таким образом, в случае сдачи крови и ее компонентов норма рабочего времени этого лица в учетном периоде за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов (Письмо Минтруда РФ от 01.03.2017 № 14?2/ООГ-1727).

      Значит, если у работника накоплено 5 «донорских» дней, ему положено 40 часов отдыха (8 ч х 5 дн.). Это соответствует трем полным рабочим сменам и 7 часам (40 ч – (3 дн. х 11 ч)). То есть в заявлении с просьбой о предоставлении отпуска он может просить присоединить к отпуску три рабочие смены, например 1?го, 2?го и 5?го числа. У него останется 7 неотгулянных часов.

      Сотрудник работает по сменному графику по 11 часов (два через два). В день сдачи крови он не выходит на работу. Как нужно оплачивать ему этот день – исходя из полной ставки (11 часов) или из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов)?

      Как указано выше, в части определения продолжительности оплачиваемого периода за день сдачи крови, день связанного с этим медицинского обследования, а также за дополнительный день отдыха трудовое законодательство исходит из нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). Таким образом, средний заработок сохраняется за 8?часовой рабочий день.

      Отметим, что в случае присоединения дополнительных дней за сдачу крови к отпуску расчет среднего заработка для оплаты отпуска и «донорских» дней производится раздельно в порядке, определенном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

      Обязан ли работодатель при увольнении работника неиспользованные «донорские» дни заменить денежной компенсацией?

      Официальная позиция контролирующих органов на этот счет такова: замена дополнительных дней отдыха за дни сдачи крови денежной компенсацией (в том числе при увольнении) положениями ст. 186 ТК РФ не предусмотрена (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395?6?1). Арбитры также разделяют описанный подход: дополнительные дни отдыха могут быть предоставлены только в период действия трудовых отношений, работник вправе использовать эти дни и после того, как подал заявление об увольнении, но не позднее дня увольнения – последнего дня работы. При этом ни Трудовой кодекс, ни Федеральный закон от 20.07.2012 № 125?ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» не предусматривают возможность замены дней отдыха денежной компенсацией (см., например, апелляционные определения Кировского областного суда от 09.04.2015 по делу № 33?1291/2015, Саратовского областного суда от 27.06.2013 по делу № 33?3661).

      Работник до своего увольнения не использовал дополнительные выходные дни, полагающиеся ему в связи со сдачей крови (ее компонентов). Вправе ли он предъявить донорские справки новому работодателю?

      Однозначного ответа на данный вопрос нет. Государство гарантирует работнику донору защиту его прав и охрану его здоровья, а также предоставляет ему меры социальной поддержки. В то же время официальная позиция контролирующих органов такова: предоставление дополнительного дня отдыха, предусмотренного ч. 4 ст. 186 ТК РФ, по новому месту работы (у другого работодателя) законодательством не предусмотрено (п. 9 Письма Роструда от 19.03.2012 № 395?6?1).

      Существует судебная практика с другим подходом: правовое регулирование, установленное ст. 186 ТК РФ, не предусматривает зависимость реализации работником, сдававшим кровь и ее компоненты, от факта наличия трудовых отношений с конкретным работодателем. Факт наличия у истца подлинников справок свидетельствует о том, что право на отдых им не реализовано (Определение Ивановского областного суда по делу № 33?204).

      Статья 186 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов

      Новая редакция Ст. 186 ТК РФ

      В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

      В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

      В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

      После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

      При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

      Комментарий к Статье 186 ТК РФ

      Работнику, сдающему кровь, дается освобождение от работы на день (в который происходила сдача крови). При этом средний заработок за этот день (дни) сохраняется.

      Другой комментарий к Ст. 186 Трудового кодекса Российской Федерации

      1. Доноры крови — это лица, добровольно отдавшие кровь и ее компоненты (плазму, в том числе иммунную, а также клетки крови). В соответствии с ч. 4 ст. 1 Закона РФ от 9 июня 1993 г. N 5142-1 (в ред. от 29 декабря 2006 г.) «О донорстве крови и ее компонентов» донором может быть любое дееспособное лицо в возрасте от 18 лет, прошедшее медицинское обследование.

      2. Работникам, являющимся донорами крови и ее компонентов, предоставляются следующие гарантии:

      — освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования;

      — предоставление другого дня отдыха в случае, если работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу;

      — предоставление другого дня отдыха в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день;

      — предоставление дополнительного дня отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов, или присоединение этих дней в ежегодному оплачиваемому отпуску, или использование их в другое время.

      3. Предоставление донорам указанных гарантий является обязательным для работодателей (ст. 6 Закона РФ «О донорстве крови и ее компонентов»).

      4. В день медицинского обследования, связанного со сдачей крови и ее компонентов, работник должен быть освобожден от работы. Порядок медицинского обследования доноров утвержден Приказом Минздрава России от 14 сентября 2001 г. N 364 (БНА. 2002. N 1). Он предполагает явку донора для обследования в отделение (кабинет) учета и комплектования донорских кадров станций переливания крови, отделение (кабинет) переливания крови лечебно-профилактических учреждений и исключает явку донора в день обследования на работу.

      5. В день сдачи крови и ее компонентов донор по соглашению с работодателем может выйти на работу. Такая возможность исключается в случаях, когда работник занят на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

      Если в день сдачи крови работник вышел на работу, ему предоставляется другой день отдыха. Предоставление другого дня отдыха осуществляется по желанию работника. О времени использования этого дня работник должен заблаговременно поставить в известность работодателя. Самовольное использования другого дня отдыха по указанной причине следует рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, однако прогулом такое нарушение не является. Во избежание недоразумений целесообразно определять время использования другого дня отдыха (или порядок предупреждения работодателя о времени использования этого дня) при достижении соглашения между донором и работодателем о выходе донора на работу в день сдачи крови.

      6. Поскольку при сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходные и нерабочие праздничные дни предоставление другого дня отдыха является обязанностью работодателя, желанием работника определяется лишь время использования, а не сам факт предоставления такого дня.

      7. Дополнительные дни отдыха после каждого дня сдачи крови могут быть либо использованы сразу вслед за днем сдачи крови, либо присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску, либо использованы в любое другое время в течение календарного года. Право выбора времени использования этих дней принадлежит работнику, однако о желании присоединить их к отпуску он должен известить работодателя заблаговременно, как минимум перед очередной сдачей крови.

      Использование указанных дней возможно в течение года, т.е. 365 дней со дня сдачи крови. В этом случае работник также должен заблаговременно поставить работодателя в известность о своем намерении.

      8. Гарантии в виде освобождения от работы и дополнительных дней отдыха, а также компенсации в виде сохранения среднего заработка за дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха предоставляются всем донорам независимо от того, возмездно или безвозмездно сдается ими кровь и ее компоненты.

      О порядке исчисления среднего заработка см. ст. 139 ТК РФ и комментарий к ней.

      9. В соответствии с п. 20 ст. 255 НК расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и дни отдыха, предоставляемые после каждой сдачи крови, включаются в расходы по оплате труда при исчислении налога на прибыль.

      10. Помимо указанных в ст. 186 ТК РФ гарантий и компенсаций, донорам Закон РФ «О донорстве крови и ее компонентов» предусматривает и иные.

      Донору, сдавшему в течение года кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам, предоставляются следующие дополнительные меры социальной поддержки:

      — в течение года — пособие по временной нетрудоспособности при всех видах заболеваний в размере полного заработка независимо от трудового стажа;

      — в течение года — первоочередное выделение по месту работы льготных путевок для санаторно-курортного лечения.

      Субъекты РФ вправе устанавливать донорам другие дополнительные льготы.

      Граждане, награжденные знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР», имеют право на:

      — внеочередное лечение в государственных или муниципальных учреждениях здравоохранения в рамках программы государственных гарантий оказания медицинской помощи;

      — первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок для санаторно-курортного лечения;

      — предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года;

      — ежегодную денежную выплату в размере 6 тыс. руб. Правила предоставления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», утверждены Постановлением Правительства РФ от 19 ноября 2004 г. N 663 (СЗ РФ. 2004. N 48. Ст. 4793).

      Как оформить «донорские дни» (часть 1)

      В предыдущей статье мы рассмотрели, сколько дней отдыха работодатель обязан предоставить донору, какие дни подлежат оплате, а какие – нет. А теперь подробно расскажем, как оформить кадровые документы для предоставления этих дней.

      Трудовой кодекс РФ не содержит алгоритма предоставления донорских дней, поэтому мы будем опираться на сложившуюся практику, логические выводы из других правовых норм и здравый смысл.

      Заявление от донора

      Нужно ли работнику писать заявление каждый раз, когда он собирается сдать кровь? На мой взгляд, не нужно. Объясню почему. Заявление предполагает вариативность резолюции (удовлетворить просьбу или нет). Но в данном случае работодатель однозначно обязан отпустить работника (закон «О донорстве»).

      Работнику достаточно предупредить работодателя устно. Но эту обязанность зафиксируйте хоть в каком-нибудь документе. Ведь часто встречаются случаи, когда работник вообще не считает нужным предупреждать о своем отсутствии, а потом с гордым видом подает кучу справок. Да, у доноров есть гарантии и привилегии, но нужно оговорить рамки использования этих гарантий на локальном уровне, чтобы не наносить вред бизнесу.

      А вот если работник планирует выйти в день сдачи крови на работу, хорошо бы составить соответствующее письменное соглашение.

      Я вообще-то против лишних бумаг. Если есть малейшая возможность обойтись без составления документа, я не буду его составлять. Но в данном случае соглашение приносит больше пользы именно работодателю. Потому что в этом документе можно не только зафиксировать согласие сторон, но и определить даты дней отдыха. Согласитесь, что лучше быть в курсе, когда работник планирует отдохнуть за ваш счет.

      И учтите, что не отпустить работника отдыхать в эти дни нельзя!

      Если не предоставить работнику положенный ему дополнительный день отдыха, а работник все равно его использует, его неявку на работу нельзя будет считать прогулом (Подпункт «д» п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

      Итак, работнику достаточно устно предупредить работодателя о том, что он пойдет сдавать кровь и будет отсутствовать на работе. А вот на следующий день работник принесет Вам справку (см. предыдущую статью), и у него появится право на дополнительный день (или 2 дня) отдыха.

      И тут уж без заявления не обойтись. Работнику нужно написать заявление, в котором попросить предоставить дополнительный оплачиваемый день (или дни) отдыха в связи со сдачей крови, указать, когда бы он хотел использовать эти дни.

      Прошу предоставить дополнительный день отдыха 15 января 2014 года, положенный согласно ст. 186 ТК РФ за сдачу крови 10 января 2014 года (справка по форме N 402/у от 10.01.2014.) Дата. Подпись.

      На заявлении работодатель ставит резолюцию.

      Можно ли отказать работнику в предоставлении этих дней? Нет, нельзя. Можно ли поспорить с той датой, которую выбрал работник для отдыха? Нет, нельзя. Договаривайтесь по-хорошему.

      Приказ на предоставление дней отдыха

      Теперь нужно издать приказ о предоставлении дополнительных дней отдыха.

      На некоторых серьезных сайтах можно встретить рекомендации издавать приказ по УФ Т-6 (о предоставлении отпуска работнику), аргументируя свою позицию тем, что такие дни оплачиваются и требуют оформления записки-расчета.

      С этим можно поспорить.

      Во-первых, дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови – не отпуск. Минздравсоразвития в своем письме развел эти понятия, указав, что для оплаты дней отдыха используется общий порядок расчета среднего заработка, а не порядок расчета отпускных. Даже если дополнительные дни отдыха донор решил присоединить к отпуску, расчет среднего заработка для оплаты дополнительных дней будет отдельный, и может не совпадать с периодами расчета отпускных.

      Во-вторых, статья 165 ТК РФ относит сдачу крови к общественным и государственным обязанностям. А это уже другая статья расходов, не связанная с исполнением трудовых обязанностей работником.

      Итак, у приказа о предоставлении дополнительных дней отдыха в связи со сдачей крови нет унифицированной формы. Можно взять, конечно, форму Т-6 и на ее основе сделать нужный приказ. А можно издать приказ в свободной форме, на общем бланке. Распорядительная часть приказа может звучать так:

      Слесарю Иванову В.И. предоставить дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови 15.01.2014. и 16.01.2014.

      Основаниями издания приказа будут справки формы №402\у и заявление работника.

      Приказ о предоставление дней отдыха за сдачу крови

      Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Предоставление дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови. Унифицированная форма N Т-6 (образец заполнения)

      Унифицированная форма N Т-6

      Предоставление работнику дополнительных дней отдыха следует оформить отдельным приказом, который составляется в свободной форме.

      Общество с ограниченной ответственностью «Ваш уютный дом» ООО «Ваш уютный дом»

      О предоставлении дополнительных дней отдыха

      В соответствии со ст. 186 Трудового кодекса Российской Федерации о предоставлении донорам дополнительных дней отдыха

      1. Предоставить Ивановой Е.А. два дополнительных дня отдыха в соответствии с ее заявлением от 26 ноября 2010 г., а именно 29 ноября 2010 г. и 28 декабря 2010 г.

      2. Главному бухгалтеру Ивашкиной К.Л. произвести оплату труда с сохранением среднего заработка за дополнительные дни отдыха, указанные в п. 1 настоящего приказа.

      3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

      Оформляем приказ о предоставлении дополнительного отпуска

      Отпуск за донорство

      Сотрудники предприятий самых разных профессий готовы сдавать кровь, чтоб помочь нуждающимся в ней людям. Это желание похвально и поддерживается ст. 186 ТК РФ и Федеральным законом от 20.07.2012 №125-ФЗ.

      Человек в праве не выйти на работу как в день сдачи крови, так и в день предшествующего медицинского осмотра. Если все-же в эти дни сотрудник работал, то он может претендовать на отдых в другое время. Забор крови и ее компонентов может проходить в выходные или праздничные дни. В этом случае также можно заявить о своем праве на отгул в рабочее время. Воспользоваться правом необходимо в течении года с момента донорства.

      Рассмотрим варианты компенсации бюджетникам более наглядно.

      В случае выхода на работу в этот день

      В случае не выхода на работу в этот день

      День прохождения мед осмотра

      По заявлению возможно воспользоваться отгулом в любую удобную рабочую дату

      Образец заявления о предоставлении отгула

      Образец приказа о дополнительном отпуске за донорство

      После этого необходимо оформить соответствующий приказ. Для этого можно использовать утвержденную Госкомстатом форму Т-6. Оформить распоряжение также можно и в свободной форме на на фирменном бланке предприятия, но при этом не забудьте указать все обязательные реквизиты.

      Изначальный критерий отбора доноров прост – возраст старше 18 лет, отсутствие противопоказаний к донорству и вес больше 50 кг. Следующий этап отбора происходит на бесплатном медицинском осмотре при более детальном обследовании.

      Законодательством в качестве компенсации предусмотрены только оплата среднего заработка в день сдачи крови и в день медосмотра, а также предоставление отгула за эти дни. Поэтому, если донор не хочет отдыхать, то это его право, но возможность замены денежной оплатой не предусмотрена (ст. 186ТК РФ и Федеральный закон от 20.07.2012 №125-ФЗ). Если сотрудник желает получить законную компенсацию, то подать заявление необходимо не позднее последнего дня работы.

      Дополнительные отпуска чернобыльцам

      Чернобыльцы являются льготной категорией граждан, что подтверждают ст. 122, 123 ТК РФ и Закон России № 1244-1 от 15.05.91. Дополнительный отпуск для таких сотрудников составляет от семи до 30 дней.

      Оформляется приказ по унифицированной форме Т-6 на основании заявления от сотрудника.

      Дополнительные отпуска военнослужащим

      Военные — это особые служащие, работа которых связана с высоким риском. Для такой категории граждан предусмотрены дополнительный отдых, что утверждено приказом МО РФ о дополнительном отпуске военнослужащим от 24.05.2003 № 178, а регламентируется ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 N 76-ФЗ. Отпуск может быть:

    • учебные, творческие, по болезни и личным обстоятельствам;
    • отпуска после космического полета.
    • Во многих случаях продолжительность дополнительно увеличивается на время, необходимое для проезда к месту и обратно.

      Отгул за сдачу крови в 2020 году

      Если сотрудник организации сдает кровь как донор, то существует несколько вариантов его дальнейшего поведения. Он может явиться на работу сразу после сдачи материала, либо не появляться в течение двух дней. В соответствии с этим выделяют и несколько вариантов документального оформления таких ситуаций. Рассмотрим как оформить дни отдыха донору крови в четырех различных ситуациях.

      Работник после сдачи пришел на работу

      Рассмотрим такую ситуацию, когда работник после того, как сдал кровь явился на работу и предоставил справку об освобождении от работы на этот день. Помимо этого он обращается с заявлением о предоставлении ему дополнительного отдыха на следующий день. Приведем образец такого заявления.

      К такому заявлению работник должен приложить справку, выданную ему медучреждением в подтверждение того, что в этот день он осуществлял сдачу крови и ее компонентов.

      Важно! Заставить работника предупреждать о намерении сдавать кровь и претендовать на дополнительный отдых нельзя.

      После того, как работник написал заявление, работодатель ставит на нем резолюцию и передает документ в кадровый отдел. На основании этого заявления издают приказ о предоставлении дня для отдыха донору, а также оплате такого дня исходя из размера среднего заработка (186 ТК РФ). С приказом знакомят работника под подпись.

      Работнику – донору необходимо предоставить два выходных – в день сдачи и дополнительный – на следующий день. При этом дополнительный день отдыха по желанию можно присоединить к отпуску работника.

      Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

      Работник в день сдачи на работу не пришел

      Рассмотрим иную ситуацию, когда работник приходит на работу только на следующий после сдачи крови день. Он приносит справку и пишет заявление о предоставлении ему выходного дня.

      Со стороны работника будет конечно не лишним предупредить работодателя заранее о том, что он будет в качестве донора сдавать кровь, а в связи с этим и отсутствовать на работе в определенные дни. Однако требовать с работника такое предупреждение работодатель не вправе.

      Важно! На основании закона №125-ФЗ от 20.07.2012 работодатели должны предоставлять своим работникам – донорам компенсации и гарантии в соответствии с 186 статьей ТК РФ.

      Так как работодатель не знает о причине отсутствия работника, то в табель вносят обозначение, соответствующее неявке по невыясненной причине – «НН». Однако, отсутствие его на работе нарушением не считается. На основании предъявленной им справки вносят корректировки в табель учета рабочего времени.

      Заставлять писать заявление о предоставлении донору дополнительного выходного дня для отдыха также нельзя, но работодатель может попросить это сделать.

      Работник – донор пришел на работу только после отдыха

      Иная ситуация складывается когда работник отсутствует на работе два дня – в день, когда была сдача крови и следующий день. После этого он предъявляет справку о том, что сдавал кровь, как донор]. В этом случае работник также не нарушит трудовое законодательство. А для работодателя это наиболее простой в оформлении вариант. По незнанию причины отсутствия сотрудника на работе в табеле отмечается код «НН» в течение двух дней. После того как работник предоставит справку о донорстве, нужно будет внести корректировки в табель. На основании этих корректировок работнику будут оплачены такие дни отдыха. Работодателю даже не потребуется издавать приказ, так задним числом этого делать не нужно, а положенный день для отдыха работник уже использовал.

      Работник также может сдать кровь во время своего отпуска, либо в выходной или праздничный нерабочий день. Например, он сдал кровь во время своего отпуска, а вышел из него только после его окончания через два дня. Предупреждать об этом работник также не обязан, главное, чтобы он по возвращении на работу предоставил соответствующую справку.

      Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

      Работник вышел на работу, но выходной планирует использовать в другой раз

      Работник может свой дополнительный выходной использовать не сразу, а в другое удобное время. Он может его использовать совместно с ежегодным отпуском или в другое удобное время.

      Важно! В течение года после сдачи крови сотрудник должен свой дополнительный выходной использовать.

      В этом случае написание заявления также не требуется, однако для того, чтобы в дальнейшем использовать свой выходной заявление написать все же нужно. Работник может самостоятельно определить день отдыха, но оповестить об этом своего работодателя лучше все же в письменном виде.

      Как оформить дни отдыха донору крови

      Таким образом, порядок по которому оформляются дни отдыха донору точно не определен. Зависеть оформление будет от того, как именно работник использует свои дополнительные выходные. Повлиять на выбор работника работодатель не может, он только должен учитывать как распорядиться с выходными работник при оформлении документов.

      Например, если работник может составить заявление на допотдых только в течение года с даты сдачи крови. В этом случае приложить справку о донорстве работник уже не сможет, так как он уже предъявил ее работодателю ранее. Но в заявлении работник может ссылаться на эту справку. Приведем образец заявления для такого случая (Читайте также статью ? Льготы донорам в 2020 году в Москве).

      Приказ о дополнительных днях отдыха

      Время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, — это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). Видами времени отдыха являются (ст. 107 ТК РФ):

    • перерывы в течение рабочего дня (смены);
    • ежедневный (междусменный) отдых;
    • выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);
    • нерабочие праздничные дни;
    • отпуска.
    • Отдельным категориям работникам полагаются также дополнительные дни отдыха. Предоставление таких дней обычно оформляется приказом о дополнительном отдыхе. О том, как составить такой приказ, расскажем в нашем материале.

      Кому полагаются дополнительные дни отдыха?

      На основании заявления дополнительные дни отдыха полагаются, в частности, следующим работникам:

      Кроме того, день отдыха может предоставляться по желанию работника, отработавшего в выходной или нерабочий праздничный день. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).

      Работодатель может предоставлять работникам и иные дополнительные дни отдыха в соответствии с условиями трудового, коллективного договора или локального нормативного акта организации.

      Образец приказа о предоставлении дополнительного дня отдыха

      Предоставление дополнительного дня отдыха обычно оформляется в виде приказа на основании заявления работника и документов, подтверждающих право на дополнительный отдых. К примеру, при сдаче крови у работника должна быть справка из медицинской организации по форме 402/у (утв. Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055). А, скажем, для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами представляются следующие документы либо их копии (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048):

    • справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы;
    • документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
    • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
    • — оригинал справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.

      Форма приказа на предоставление дополнительного дня отдыха произвольная. В нем указываются должность, Ф.И.О. лица, которому представляется дополнительный отдых, причина предоставления отдыха, день, на который отпуск предоставляется, а также отмечается, является ли такой день оплачиваемым или нет. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

      Приведем пример заполнения приказа о предоставлении дополнительного дня отдыха донору.

      Как оформить приказ донорам на дополнительные дни отдыха?

      Вопрос-ответ по теме

      Сотрудник является донором крови и ее компонентов. как правильно оформить приказ на дополнительные дни отдыха и как эти дни отмечаются в табеле по учету рабочего времени?Заранее спасибо!

      В соответствии со ст. 26 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» (вступившего в силу 20.01.2013 года) Работодатели, руководители организаций, должностные лица организаций федеральных органов исполнительной власти, в которых федеральным законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, обязаны предоставлять работникам и военнослужащим, сдавшим кровь и (или) ее компоненты, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации.

      В соответствии с трудовым законодательством Работодатель обязан предоставить работнику-донору следующие гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством РФ:

      1. Освободить работника от работы в день сдачи крови или связанного с этим медобследования с сохранением среднего заработка (ч. 1, 5 ст. 186 ТК РФ).

      Читайте о Донорских днях к отпуску больше информации в статье по ссылке.

      2. Предоставить работнику-донору другой день отдыха с сохранением среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ), если он:

      — вышел на работу в день сдачи крови (ч. 2 ст. 186 ТК РФ);

      — сдал кровь в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).

      3. Предоставлять работнику-донору дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ).

      4. Предоставлять почетному донору России ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время года (п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона N 125-ФЗ).

      Читайте о Льготах донорам 2017 больше информации в статье по ссылке.

      Некоторым категориям доноров предоставляется также право на первоочередное приобретение льготных путевок на санаторно-курортное лечение (ч. 3 ст. 22, п. 3 ч. 1 ст. 23 Закона N 125-ФЗ).

      Вопрос: что поставить в табеле учета рабочего времени?

      В табеле учета рабочего времени дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора отметьте обозначением «ОВ» – дополнительный оплачиваемый выходной (цифровой код 27).

      Подробности в материалах Системы Кадры:

      1. Ответ: Как предоставить сотруднику дни для сдачи крови

      Как предоставить сотруднику дни для сдачи крови. Н.З. Ковязина

      Какие гарантии предоставляются донорам

      Законодательство предоставляет донорам (лицам, желающим стать донорами) ряд гарантий. В частности, сотрудник-донор имеет право:

    • на освобождение от работы в день прохождения медицинского обследования перед сдачей крови (ее компонентов);
    • на освобождение от работы непосредственно в день сдачи крови (ее компонентов);
    • на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ее компонентов);
    • на ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное для себя время независимо от воли работодателя и продолжительности работы у него (только доноры, награжденные знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР», в случае постоянного проживания в России);
    • на первоочередное приобретение льготных путевок на санаторно-курортное лечение (в случае безвозмездной сдачи крови и (или) ее компонентов в течение года в объеме, равном двум максимально допустимым дозам).
    • Об этом сказано в статье 186 Трудового кодекса РФ, части 3 статьи 22 и частях 1 и 2 статьи 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ.

      Внимание: за любое нарушение трудового законодательства, в том числе и за непредставление гарантий сотрудникам-донорам, установлена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

      Обязана ли организация предоставлять совместителям гарантии и компенсации за сдачу крови

      Сотрудники-доноры имеют право на ряд гарантий за сдачу крови, в частности, освобождение от работы в день сдачи крови, а также дополнительный выходной день. При этом за сотрудником-донором сохраняется средний заработок как за день сдачи крови, так и за дополнительный выходной. Об этом говорится в статье 186 Трудового кодекса РФ.

      Следует учесть, что совместителям положены все те же гарантии и компенсации, что и основным сотрудникам, за исключением гарантий, связанных с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также с обучением (ст. 287 ТК РФ).

      Таким образом, организация обязана предоставить сотруднику-совместителю все гарантии, предусмотренные для доноров, на общих основаниях. Это касается как внутренних, так и внешних совместителей.

      Воспользовался совместитель предусмотренными гарантиями по основному месту работы или нет, значения не имеет. Документальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе по уважительной причине, а также основанием для оплаты донорских дней служит справка по форме 402/у. При этом на работе по внешнему совместительству сотрудник может представить либо надлежащим образом заверенную копию, либо второй экземпляр справки, выданный медицинским учреждением.

      Медицинское обследование перед сдачей крови

      Где сотрудник-донор должен пройти медицинское обследование перед сдачей крови

      Прежде чем стать донором, человек обязан пройти медицинское обследование (ч. 1 ст. 13 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ).

      Мы рекомендуем почитать о предоставлении донорских дней материал по этой ссылке.

      Медицинское обследование донора проводится в организациях здравоохранения, которые заготавливают, перерабатывают, хранят и обеспечивают безопасность донорской крови и ее компонентов. Эти же организации выдают документы, которые подтверждают:

    • факт прохождения медицинского обследования – справка по форме 401/у;
    • факт прохождения медицинского обследования с последующей сдачей крови – справка по форме 402/у.
    • По результатам медицинского обследования врач принимает решение о допуске к сдаче крови.

      Гарантии за день обследования

      Какие гарантии предоставляют сотрудникам в день прохождения медицинского обследования, предшествующего сдаче крови

      В день прохождения медицинского обследования работодатель обязан освободить сотрудника от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). Специальных правил для документального оформления освобождения сотрудника от работы в день медицинского обследования нет. Поэтому организация может, например, оформить это так: сотрудник напишет заранее заявление, а руководитель издаст соответствующий приказ в произвольной форме. При этом необходимо учитывать, что кровь сдается не всегда в плановом порядке. Возможны экстренные ситуации, о которых сотрудник не знал заранее и, следовательно, не мог написать заявление.

      По результатам медицинского обследования сотрудник может быть и не допущен к донорству. В такой ситуации он получит на руки справку по форме 401/у. При этом он не лишается права на гарантию в виде освобождения от работы в день медицинского обследования. Такой вывод следует из части 1 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

      По общему правилу обязанности оплачивать день медицинского обследования у работодателя нет (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Однако организация может установить оплату по своему усмотрению (например, в размере МРОТ, исходя из среднего заработка или в ином размере). Такое решение закрепите в локальном нормативном акте, в коллективном или трудовом договоре (ч. 2 ст. 5 ТК РФ).

      На практике распространена ситуация, когда медицинское обследование и сдача крови (в случае допуска к донорству) происходит в один день. Подтверждающим документом в данном случае будет справка по форме 402/у. В такой ситуации гарантии за этот день нужно предоставить как за день сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

      Какие гарантии предоставляют сотруднику в день сдачи крови

      По общему правилу в день сдачи крови работодатель обязан освободить сотрудника от работы (ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

      Документальным подтверждением отсутствия сотрудника на работе, а также основанием для оплаты этого дня служит справка по форме 402/у.

      Если необходимо, чтобы сотрудник присутствовал на работе непосредственно в день сдачи крови, нужно получить от него письменное согласие. В такой ситуации у сотрудника помимо дополнительного дня отдыха после сдачи крови возникает право на другой день отдыха (взамен отработанного).

      Чтобы воспользоваться указанным правом, сотруднику необходимо подать соответствующее заявление. На основании заявления руководитель организации издаст приказ о предоставлении другого дня отдыха. Унифицированной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

      Не допускается привлекать к работе в день сдачи крови сотрудников, которые работают с вредными или опасными условиями труда.

      Об этом сказано в части 2 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

      День сдачи крови оплатите исходя из среднего заработка независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ. Работодатель оплачивает дни донорства независимо от наличия или отсутствия положений об оплате таких дней в трудовом, коллективном договорах или соглашениях. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 17 февраля 2014 г. № 17-4/В-54. На это указывают и суды, см., например, определение ВАС РФ от 13 марта 2014 г. № ВАС-104/14.

      В ситуации, когда сотрудник сдавал кровь и в этот же день вышел на работу, в табеле учета рабочего времени необходимо отразить оба действия. Укажите двойной буквенный код «Г/Я» (либо двойной цифровой код 23/01) и количество фактически отработанных часов в день сдачи крови. Такой вывод следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

      Если сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день или находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, ему также положен другой (заменяющий) день отдыха. Предоставлять его сотруднику организация должна, только если получит от него соответствующее заявление. Это следует из части 3 статьи 186 Трудового кодекса РФ.

      Нужно ли оплачивать день отдыха, который предоставлен сотруднику-донору взамен дня сдачи крови. Сотрудник сдал кровь в нерабочий день: в выходной, праздник, во время отпуска

      Исходя из буквального толкования части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ, за сотрудником-донором сохраняется средний заработок за все (без исключения) дни отдыха, связанные со сдачей крови. Поэтому у работодателя нет оснований не оплачивать день отдыха, предоставленный сотруднику за сдачу крови в свой выходной (праздничный) день или в день отпуска.

      Таким образом, при сдаче крови сотрудником в выходной день или в день отпуска он имеет право на два оплачиваемых дня отдыха: заменяющий и дополнительный.

      Вместе с тем, по данному вопросу существует и другая точка зрения, основанная на толковании совокупности норм статьи 186 Трудового кодекса РФ: средний заработок сохраняется за сотрудником только в том случае, если он сдавал кровь в свой рабочий день. Став донором в свой выходной день, сотрудник не утратил зарплату. Он только лишился возможности отдохнуть в этот день. Поэтому средний заработок, который сохраняется, чтобы компенсировать потерю зарплаты, ему не положен. Есть пример судебного решения, подтверждающего такую точку зрения (кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25 апреля 2011 г. № 33-1434).

      Во избежание судебных разбирательств и с учетом позиции официальных ведомств работодателям рекомендуется оплачивать день отдыха, предоставленный сотруднику взамен нерабочего дня, в который он сдавал кровь.

      Дополнительный день отдыха после дня сдачи крови

      В какой срок работодатель обязан предоставить сотруднику-донору дополнительный день отдыха после дня сдачи крови

      У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Воспользоваться этим правом он может на следующий день после сдачи крови без дополнительного согласования с работодателем. Даже если сотрудник использует этот день самовольно, получив отказ от работодателя, то день невыхода на работу нельзя считать прогулом и нельзя увольнять сотрудника на этом основании (подп. «д» п. 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

      Вместе с тем, использовать дополнительный день отдыха сотрудник может и в другое время: не позднее одного года со дня сдачи крови, в том числе присоединив дополнительный день отдыха к ежегодному отпуску (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Однако в этом случае конкретную дату дополнительного выходного необходимо согласовать с работодателем. Самовольное использование сотрудником дополнительных дней отдыха в такой ситуации может быть уже расценено как прогул, а также стать основанием для увольнения. Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, апелляционное определение Липецкого областного суда от 22 января 2014 г. № 33-137/2014).

      Дополнительный день отдыха, положенный после дня сдачи крови, оплатите сотруднику исходя из его среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).

      Если сотрудник желает использовать дополнительный день отдыха, присоединив его к ежегодному оплачиваемому отпуску, он должен написать соответствующее заявление. Работодатель может такое решение оформить непосредственно в приказе на отпуск.

      Пример предоставления дней отдыха, связанных со сдачей крови, и расчета оплаты за эти дни. Сотрудник сдавал кровь в свой выходной (праздничный) день

      1 мая 2012 года руководитель отдела кадров Е.Э. Громова сдавала кровь. Этот день был праздничным. На следующий день Громова вышла на работу, представила справку по форме 402/у и написала

      Смотрите так же:  Возврат hdd

    Оставьте комментарий