Приказ на матпомощь в связи со смертью

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

Виды материальной помощи в связи со смертью

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

Единовременная материальная помощь может состоять из:

  • социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.
  • Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

    Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

    Размер матпомощи в связи со смертью

    Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2020 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

    Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и до 01.02.2020 составляло 5 701,31 рубля (Постановление Правительства №74 от 26.01.2020г.). С 1 февраля 2020 провендена ежегодная индексация, сумма выплаты на погребение составила — 5 946,47 руб. (Постановление Правительства РФ от 24.01.20189№ 32). Размер индексации — 4,3 %.

    Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

    Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника

    Получить такую поддержку может:

  • работник (в случае кончины его близких родственников);
  • один из близких родственников работника (когда тот умер);
  • лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).
  • Где получить материальную помощь в связи со смертью

    Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

  • по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
  • в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
  • в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.
  • Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

    Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2020 года

    Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

    По случаю смерти у работника близких родственников:

  • свидетельство о браке (для мужа, жены);
  • свидетельство о рождении (для детей).
  • В случае смерти самого работника:

  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
  • если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.
  • Образец заявления на материальную помощь

    НДФЛ и страховые взносы в 2020 году

    Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

    Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/[email protected]

    Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

  • код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
  • код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.
  • Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.

    Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ

    Предположим, что в апреле 2018г. в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 15 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

    В форме 2-НДФЛ это примет вид:

    Страховые взносы

    Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).

    Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

    Виды денежной поддержки

    Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2020) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996.

    Единовременная выплата бывает следующих видов:

  • государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
  • материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
  • матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.
  • Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

    Размер выплат от государства

    Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

    Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2020 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

    Суммы от нанимателя

    Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

    Как получить

    Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

  • Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.
  • Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.
  • Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2020: НДФЛ

    Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ .

    Как отразить в отчетности

    Для начисления материалки в бухгалтерском учете предусмотрены специальные коды и шифры. Так, материальная помощь на погребение: код дохода и код вычета, закреплены в Приказе ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] и имеют следующие значения:

  • код вычета — 503
  • Данные значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в налоговой отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

    К примеру, как отразить матпомощь при смерти близкого родственника в справке 2-НДФЛ. Сумма — 20 000 рублей, выплачена в декабре.

    Как начислить в 1С

    Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.

    Так, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Его можно найти, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».

    Приказ о выплате материальной помощи

    Обычно работодатель выплачивает материальную помощь работнику, если последний попал в трудную жизненную ситуацию, к примеру, сотруднику срочно понадобились деньги на лечение, либо наоборот – в связи с радостным событием, допустим, рождением ребенка у работника. Некоторые компании также выплачивают матпомощь к отпуску.

    В локальном нормативном акте (ЛНА) организации, например в коллективном договоре, может быть перечислен конкретный перечень случаев, когда работнику положена материальная помощь (при регистрации брака, смерти близкого родственника и т.д.). Но даже если определенные обстоятельства, с которыми столкнулся работник, в ЛНА не указаны, организация все равно может выплатить ему матпомощь на основании его заявления. К заявлению, как правило, прикладываются копии документов, свидетельствующих о праве работника на помощь. Решение руководителя о выплате материальной помощи оформляется приказом.

    Как составить приказ о материальной помощи

    Приказ на материальную помощь: образец – 2017

    Обложение матпомощи НДФЛ и взносами

    На основании приказа о выплате материальной помощи бухгалтер должен перечислить работнику деньги. Сумма матпомощи не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4000 руб. на одного работника за календарный год (п. 28 ст. 217, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ). С суммы, превышающей указанный лимит, нужно будет исчислить НДФЛ и начислить взносы.

    Исключения из правила предусмотрены для материальной помощи, выплачиваемой (п. 8 ст. 217, пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ):

  • в связи с рождением ребенка – она не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (Письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected] );
  • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п. 8.3 ст. 217 НК РФ), а также в случае смерти члена семьи работника / самого работника. Такая матпомощь не подлежит обложению независимо от суммы.
  • Выплата материальной помощи сотруднику

    Материальная помощь — это единовременная денежная выплата. По нынешним законам Российской Федерации, мат. помощь, заверенную в трудовом договоре, можно приравнять к заработной плате — эта выплата так же облагается всеми налогами и отчислениями. Если же о выплатах никак не упоминается в трудовом договоре, то относится она к нереализованным расходам, а это значит, что и учитываются они как «Прочие расходы».

    Избежать налогов можно, получая мат. помощь для оплаты медицинских услуг (обязательны документы с подтверждением на требуемые расходы).

    В каких случая назначается материальная помощь работнику?

    Нужно ли заводить личное дело на сотрудника ИП?

    Размер материальной помощи зависит от основания (причины) оказания материальной помощи. В наше время максимальный размер мат. помощи для имеющих причины ее получать не ограничен:

  • для категорий, указанных в пунктах 2-21, не может быть свыше 5 размеров основной заработной платы;
  • Образец. Заявление с просьбой об оказании МП

    Прилагаю: копию о свидетельстве смерти данной особы.
    24 сентября 2014 года К.Р. Купрунов
    Подпись _____
    |||||||||||

    Обычно такой приказ составляют произвольно, ведь в РФ утвержденной формы все еще нет.
    В приказе обязательно указывать следующее:

    • источник, из которого поступают выплаты.
    • |||||||||||||||||
      ПРИКАЗ № 8-к
      о выплате материальной помощи по случаю смерти в семье

      ООО «Компания» _____ М. В. Лагунов

      С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Петров Н. А./

      Новые технологии: биометрическая система учета рабочего времени.

      Приказ о выдачи подарков работнику

      на продаже игровых ресурсов в мобильной игре-бестселлере!

      Татьяна, это конечно замечательно когда вместо одного малыша рождается два, но вот только работодатель Вам не обязан платить мат.помощь. Может, но не не обязан.

      Добавить комментарий Отменить ответ

      Согласно п. 23 ст. 270 НК РФ, любая материальной помощь не может быть признанной, как расходы в целях исчисления налога на прибыль. Финансовые денежные вложения страховых взносов на обязательное соц. страхование от каких-либо несчастных случаев на предприятии или же проф. заболеваний входят в группу «Прочие расходы», связанные с производством и реализацией, согласно ст. 264 и 272 НК РФ. Существующие финансы могут быть признаны прочими расходами для целей налогообложения по налогу на прибыль в их момент начисления.

      Также стоит заметить небольшой плюс: такая помощь не обязательно выдается только сотрудникам предприятий — она может быть выдана бывшим сотрудникам и даже посторонним лицам.

      Получить материальную помощь можно по собственному заявлению с прилагающимися к нему необходимыми документами или же справками. К примеру, при просьбе выдачи мат. помощи во время больничного сотрудник должен предоставить соответствующие справки о болезни и диагнозе, а также чек за оплату реабилитации личности.

    • помощь работнику, у которого случается непредвиденный финансовый кризис;
    • в случае, если у сотрудника происходит какое-либо жизненно важное событие, требующее немалых финансовых затрат (например, материальная помощь родственникам умершего сотрудника, рождение ребенка, свадьбы и прочее);
    • материальная помощь сотруднику к отпуску.
    • Форма заявления на оказание материальной помощи работнику

      Итак, разберемся, как оформить материальную помощь сотруднику. Прежде всего, нужно составить заявление. В заявлении необходимо обязательно указать причину, по которой вы нуждаетесь в мат. помощи. Обстоятельства для получения финансовой помощи, исходя из которых работник может написать заявление, возможны самые различные (например, материальная помощь сотруднику на лечение, в связи с рождением ребенка, свадьбой, похоронами, выходом на пенсию и пр.).

    • для категорий, указанных в пунктах 22-24, вычисляется с учетом фактических расходов по предъявлению нужных документов, указывающих количество затрат.
    • После согласия директор оформляет приказ на выдачу материальной помощи сотруднику.

      Также, если в трудовом договоре ничего не говорится о выплате финансовой помощи, то сумма может обговариваться с директором предприятия или всем коллективом. В том случае если используется чистая прибыль, основной результат выносят учредители этой компании.

      И только после этого можно издавать приказ об оказании материально помощи.

      г. Санкт-Петербург 29 сентября 2014 года

      ИП, а также руководитель имеют возможность дарить работникам на своем предприятии подарки к праздничным дням, по поводу рождения ребенка, бракосочетания или, скажем, выхода на пенсию. Кроме того, не редко приятно дарить детям подарки на Новый год, что вполне может сделать руководитель.

      При выдаче подарков НДФЛ не удерживается (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Естественно страховые взносы на такие поощрения не нужно начислять, даже выданных деньгами, но только при том условии, что предприятие составило с сотрудником письменный договор дарения, а сам подарок не предусмотрен трудовым или коллективным договором.

      «Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

      Получайте обновления прямо на вашу почту:

      В больших предприятиях это в порядке вещей, хоть и нужно собирать кучу документов, за то этих денег ни кто не потребует обратно. Недавно, сам столкнулся с такой же ситуацией, когда срочно понадобилась определенная сумма, но работаю на частного предпринимателя. Он, конечно, мне не отказал, но получилось так, как будто дал их мне в долг, а потом просто удержал с зарплаты.

      Ты понарожай пятнадцать штук, а работодатель пусть вас всех кормит. А его будут кормить налоговая и ПФР

      В каком размере выплачивается выходное пособие при увольнении?

      Существуют следующие виды материальной помощи работнику:

    • мат. помощь сотруднику предприятия, у которого возникают проблемы со здоровьем;
    • Обычно такие выплаты проходят в индивидуальном порядке. К тому же эти деньги не могут быть выданы в качестве компенсации за финансовые потери работника, не связанные с предприятием.

      ||||||||||||
      Директору ООО «компания»
      Лагунову М.В.
      От Купрунова К.Р.
      Замдиректора фирмы
      ЗАЯВЛЕНИЕ
      В связи со смертью родного брата 19 сентября 2014 года (Купрунова Евгения Романовича)
      прошу оказать мне материальную помощь.

      Приказ о выплате материальной помощи работнику

    • размер выдаваемой помощи;
    • срок, за который она будет выдана на 100%;
    • Образец. Приказ об оказании материальной помощи

      В связи со смертью 19 сентября 2014 года родного брата у замдиректора фирмы ООО «Компания»Крупова Кирила Романовича, а также на основании пункта 2.3 Положения о выплате материальной помощи сотрудникам ООО «Компания», утвержденного приказом от 13 января 2014 года№ 1-17,

      1. Выплатить Крупнову Кирилу Романовичу единовременную помощь по случаю смерти родного брата в размере 30 000 рублей в срок до 1 декабря 2014 года включительно.

      2. Ответственным за расчет и выплату материальной помощи назначить главного бухгалтера Петрову Н. А.

      Основание: заявление Крупнова Кирила Романовича от 24 сентября 2014 года.

      Прилагать: копия о свидетельстве смерти брата от 19 сентября 2014 года № ГК-АБ 22414432, выданного Дубровским отделом ЗАГС по г. Санкт-Петербург.
      Генеральный деректор

      С приказом ознакомлен: 30. 09. 14 ________ / Корепов А. Н./
      ||||||||||||||

      Как рассчитываются суточные командировочные расходы?

      Похожие статьи

      Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

      Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

      Да бывают в жизни случаи когда требуется срочно материальная помощь! Кто если не работодатель должен выручить в этом случае, трудишься на него с утра до вечера, верой и правдой! Но порой этой помощи приходится добиваться — грамотно оформить заявление (документы) очень важно! Рад что нашел как это сделать в этой статье — спасибо.

      Это, конечно же не правильно! Думаю, что вы просто не захотели вступать с ним в тяжкую, но он по закону обязан был предоставить вам материальную помощь, не смотря на то, что он частник. Я тоже не знала о таком «вкусном леденце», но спасибо, просветили. Ведь действительно, бывают такие ситуации, когда любая копейка на счету и того мало. Особенно, когда ждешь одного ребенка, а рождается, например два! Вот так сюрприз) Приятно, но накладно. А тут мат.помощь! Так что , еще раз понимаю, свои права надо знать и уметь ими пользоваться.

      Максим Ветохин: «Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

      Денис Галиуллин: «Моя история, реальный отзыв о франшизе Ants of Game»

      Dpryug.ru

      Законы, судебная практика, советы юриста

      Материальная помощь в связи со смертью работника приказ

      Как составить приказ о материальной помощи

      Утвержденной формы приказа об оказании материальной помощи нет. Так что составляется он произвольно. По общему правилу в нем указывается причина предоставления матпомощи, а в качестве основания – документ, подтверждающий особые обстоятельства работника (при выплате матпомощи к отпуску такой документ работник, естественно, не представит).

      Приказ на материальную помощь: образец – 2017

      Также образцы приказов о выплате материальной помощи работнику вы можете найти на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс.

      Обложение матпомощи НДФЛ и взносами

    • в связи с рождением ребенка – она не подлежит обложению в пределах 50 000 руб. на каждого родителя (Письмо ФНС России от 05.10.2017 № ГД-4-11/[email protected] );
    • в связи с чрезвычайными обстоятельствами (п. 8.3 ст. 217 НК РФ), а также в случае смерти члена семьи работника / самого работника. Такая матпомощь не подлежит обложению независимо от суммы.

      Материальная помощь в связи со смертью родственника: особенности бухучета

      Виды денежной поддержки

    • матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

      Размер выплат от государства

      Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2020) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2020 № 74. В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

      Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

      Если у работника умерли родные, потребуются:

    • Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
    • Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
    • Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

    • Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
    • Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
    • Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

      Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

      Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2020: НДФЛ

      Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ , а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

      Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2020) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

      Как отразить в отчетности

      Для начисления материалки в бухгалтерском учете предусмотрены специальные коды и шифры. Так, материальная помощь на погребение: код дохода и код вычета, закреплены в Приказе ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] и имеют следующие значения:

    • код дохода — 2760;

    Либо выберете раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».

    Приказ о выплате материальной помощи

    В кадровых документах организаций можно встретить приказ о выплате материальной помощи. Хотя Трудовой кодекс и иные законы прямо не регулируют оказание такой помощи работнику. Не закреплены ни основания издания приказа, ни размеры помощи (не касается государственных организаций).

    Обычно работодатель выплачивает материальную помощь в 2 случаях – приятные события (рождение ребенка, вступление в брак и т.п.) и, наоборот, печальные (смерть близкого родственника, болезнь, затруднительное материальное положение). Мы разместили пример приказа о выплате материальной помощи для использования в текущей деятельности.

    Приказ о выплате материальной помощи (общий образец)

    Приказ о выплате материальной помощи с рождением ребенка

    Приказ о выплате материальной помощи со смертью работника

    Пример приказа о выплате материальной помощи

    Общество с ограниченной ответственностью «Карусель»

    Приказ о выплате материальной помощи

    № 62 от 12 марта 2021 г.

    В соответствии с положением «О формах оплаты труда и премировании в ООО «Карусель», утвержденном приказом генерального директора 01.08.2015 года, а также на основании заявления на материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением,

  • Начислить слесарю 4 разряда ООО «Карусель» Прокопенко Максиму Алексеевичу за счет прибыли Общества единовременную материальную помощь в размере 4 500 руб.
  • Выплату материальной помощи произвести в срок до 18 марта 2021 г.
  • Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Карусель» Лучкову Маргариту Васильевну.
  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Основание: заявление работника от 05.02.2021 г.

    Генеральный директор Желудев Желудев А.М.

    С приказом ознакомлены:

    Слесарь 4 разряда Прокопенко Прокопенко М.А.

    Главный бухгалтер Лучкова Лучкова М.В.

    Когда издать приказ о выплате материальной помощи

    Как мы указали выше, закон не содержит требований о выплате работникам материальной помощи. Предоставить отпуск (при наличии определенных обстоятельств) работодатель действительно обязан. А вот вопросы материальной помощи он решает самостоятельно.

    Однако если на предприятии есть утвержденный руководителем акт, которым предусмотрены основания выплаты помощи и ее порядок, работник вправе предъявить соответствующие требование. Невыплата материальной помощи тогда может привести к жалобе в трудовую инспекцию или обращению в суд.

    Поэтому ответственный за кадровую работнику сотрудник при обращении работника должен внимательно изучить коллективный договор, локальные акты, трудовой договор. И, конечно, специальное законодательство. Например, выплата материальной помощи государственным служащим прямо предусмотрена законом.

    Такая выплата как материальная помощь имеет свои особенности. Статья 217 Налогового кодекс содержит основания, когда с нее не исчисляется налог на доходы. Во все остальных случаях материальная помощь выплачивается с учетом НДФЛ.

    Содержание приказа о выплате материальной помощи

    В отличие от приказа о приеме на работу, приказ обб увольнении, приказ о поощрении, форма приказа о выплате материальной помощи Госкомстатом не утверждена. Конечно, эти формы вообще не являются обязательными. Но значительно упрощают работу кадровым сотрудникам. А приказ о выплате материальной помощи нужно «выдумывать» самому.

    Общие рекомендации по составлению приказа следующие:

  • укажите фирменное наименование работодателя, желательно, ИНН.
  • название приказа – Приказ о выплате материальной помощи работнику
  • укажите правовое основание выплаты. Это может быть локальный акт работодателя или трудовой договор.
  • попросите работника подать заявление о выплате материальной помощи и приложить подтверждающий документ (свидетельство о рождении, о заключении брака, о смерти и т.п.
  • распорядительная часть – начислить (размер), выплатить (срок), кто должен выплатить и за счет каких средств, контроль.

    Приказ о выплате материальной помощи кадры доводят до сведения работника (под роспись) и всех лиц, которым работодатель дал поручение в связи с выплатой.

    Оформляем приказ на материальную помощь

    Ни один закон не содержит понятия материальной помощи работнику. Определение этого термина дает экономический словарь. В нем говорится, что она подразумевает дополнительную выплату денег работнику, который в этом нуждается.

    Если работник заинтересован в такой поддержке, он должен составить заявление в письменном виде на имя директора. К документу требуется приложить справки или прочие документы, которые подтверждают, что он попал в трудную жизненную ситуацию и нуждается в дополнительных средствах. Предоставлять справки нужно по требованию статей 217 и 422 НК РФ. В них также приводится перечень ситуаций, когда налог с подобных выплат не взимают. А это в интересах как самого сотрудника, так и предприятия.

    Например, это выплаты, связанные:

  • с беременностью и родами;
  • с возмещением вреда в результате полученного увечья или болезни;
  • с оплатой стоимости натурального довольствия и др.

    Следует отметить, что возможно предоставить финансовую поддержку бывшему работнику, а также членам его семьи. Обычно она оказывается:

  • в случае получения увечья или смерти;
  • в качестве компенсации пострадавшим от стихийного бедствия или террористического акта;
  • как компенсация за лекарства или санаторно-курортное лечение.

    Конкретную сумму директор организации устанавливает сам. Многое здесь зависит от финансовых возможностей предприятия. При этом руководитель издает приказ о материальной помощи, в котором указывает ее размер.

    В каких случаях материальная поддержка положена по закону

    Она не является обязанностью работодателя, это лишь его право. Такие выплаты носят единовременный характер. Основанием для выдачи денег выступает соответствующий приказ.

    Перечень ситуаций, когда служащий может получить поддержку, указывают в локальных документах предприятия и в трудовом договоре. Обычно руководитель издает Положение о материальной помощи, в котором перечисляет ситуации, когда работнику будет оказана финансовая поддержка. Также в документе прописывают порядок выделения помощи и т.д.

    Чаще всего денежную поддержку оказывают работнику в связи:

  • с лечением;
  • со смертью близкого родственника;
  • со смертью самого сотрудника;
  • с ущербом, причиненным чрезвычайной ситуацией;
  • с вступлением в брак;
  • с рождением ребенка.

    В каких случаях финансовая поддержка не предусмотрена, но работодатель может ее оказать

    Как уже говорилось, закон не обязывает директора предприятия помогать сотрудникам финансово. Это всегда его личное решение.

    Денежные средства могут быть назначены служащему в разных ситуациях, но чаще всего причинами поддержки выступают следующие.

    1. Тяжелое финансовое положение.
    2. Стихийные бедствия или чрезвычайные обстоятельства. В этом случае требуется предоставить в организацию справки из полиции или других ведомств для подтверждения суммы ущерба.
    3. Семейные обстоятельства. Если сотрудник претендует на получение денежных средств по этому основанию, нужно предоставить в организацию подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
    4. Серьезное заболевание сотрудника или члена его семьи. Такой недуг подразумевает потерю трудоспособности более чем на два месяца либо получение инвалидности. Чтобы получить деньги, понадобится справка ВКК.
    5. Юбилейная дата.
    6. Потребность в оздоровлении. Эта поддержка может выражаться в полной или частичной оплате организацией стоимости лечения или путевки в санаторий.
    7. Необходимость в улучшении жилищных условий. Такие выплаты предназначены для помощи работнику в покупке жилья или его реконструкции. В этой ситуации служащий должен предоставить на предприятие бумаги, подтверждающие его статус нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции о понесенных расходах.

    Образец приказа на материальную помощь

    Законом образец приказа о выплате материальной помощи не утвержден. Соответственно, распоряжение оформляют на бланке организации в произвольной форме.

    Приказ обладает юридической силой только в том случае, если он содержит следующие сведения:

  • ФИО служащего, которому предназначены деньги.
  • Сумма выплаты.
  • Сроки начисления.
  • Основание.
  • Источники.
  • Подпись директора.

    Как часто можно рассчитывать на материальную поддержку

    Предприятие помогает работнику финансово при возникновении у него особых обстоятельств. Это выплаты непроизводственного характера, которые не зависят от результатов деятельности организации и индивидуальных результатов сотрудников. Поэтому они не носят компенсационного или стимулирующего характера и не считаются элементом оплаты труда. Главная их цель — создать необходимые финансовые условия для решения возникших у работника трудностей. Такие выплаты не могут быть регулярными.

    Частота финансовой поддержки зависит от того, как часто ему требуется материальная помощь, и от финансового положения предприятия. Сотрудник компании может в любой момент обратиться с заявлением о предоставлении таких выплат. А будут ли они предоставлены, в какой ситуации, и в каком объеме, зависит только от решения руководства.

    Как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

    kak_vyplatit_materialnuyu_pomoshch_rodstvennikam_umershego_sotrudnika.jpg

    Материальная помощь родственникам умершего сотрудника выплачивается работодателями в добровольном порядке. Такая просьба членов семьи работника, погибшего в результате несчастного случая на производстве или умершего по иной причине, может быть удовлетворена в любой сумме по усмотрению нанимателя. Если подобные меры материальной поддержки предусмотрены трудовым контрактом, колдоговором или другим локальным актом работодателя, выплата производится на основании письменного обращения родственников. При отсутствии упоминаний о матпомощи в связи со смертью во внутренних регламентах предприятия, решение о выплате могут принять учредители компании.

    Как оформить материальную помощь родственникам умершего сотрудника

    В случае смерти сотрудника работодатель обязан произвести начисление всех причитающихся физическому лицу выплат, которые он не успел получить. Деньги выдаются родственникам по их письменному ходатайству с приложением документов, подтверждающих родство с умершим.

    Выплата материальной помощи родственнику умершего сотрудника осуществляется работодателем в следующей последовательности:

    члены семьи умершего сотрудника направляют в адрес работодателя письменное заявление, в котором озвучена просьба о выплате матпомощи в связи со смертью;

    помимо заявления нанимателю потребуется копия свидетельства о смерти, копия паспорта заявителя для идентификации его личности, копии документов, которыми обратившееся лицо может подтвердить родство с умершим (например, супруг представляет свидетельство о браке, родителям надо приложить копию свидетельства о рождении работника, при оформлении выплаты на детей нужны будут их свидетельства о рождении);

    как выплатить материальную помощь родственникам умершего сотрудника – если в локальных актах нанимателя выплата матпомощи по смерти оговаривается, издается приказ о назначении этой меры поддержки, в остальных случаях дополнительно оформляется решение учредителя (или протокол общего собрания учредителей);

    матпомощь начисляется бухгалтерией и выплачивается через кассу или путем безналичного перевода средств, при необходимости удерживается подоходный налог, производятся расчеты с бюджетом.

    Заявление и приказ составляются в произвольной форме, особых требований к их оформлению у контролирующих органов нет.

    Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы

    Подоходный налог с сумм единоразовой материальной помощи не удерживается, если получателями средств выступают близкие родственники умершего физического лица (нормами СК РФ в эту категорию причисляются супруги, родители и дети). Такой подход подтверждается п. 8 ст. 217 НК РФ и разъяснениями Минфина. Если выплата производится лицу, которое не является членом семьи умершего, налог надо удержать и перечислить в бюджет (Письмо Минфина от 26.10.2017 г. № 03-04-05/70419).

    Как выдать материальную помощь родственникам умершего сотрудника и корректно отразить страховые отчисления? Взносы на социальное страхование на суммы такой матпомощи не начисляются, в т.ч., если заявителем выступает человек, не являющийся членом семьи умершего, поскольку эти выплаты не относятся к объекту обложения страхвзносами (ст. 420 НК РФ). Если средства выделяются близким родственникам, взносы также не начисляются и не платятся в бюджет (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).

    Применительно к НДФЛ для освобождения выплат от них необходимо соблюсти два условия:

    документальное удостоверение близкого родства между умершим и заявителем;

    единовременный характер оказываемой помощи.

    Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: проводки

    Если руководство предприятия принимает решение о необходимости выдачи родственникам своего умершего сотрудника определенной денежной суммы для поддержки в трудной ситуации, такие затраты относятся на 91 счет (в налоговом учете в расходной базе не учитывается). Причисление матпомощи к прочим расходам обусловлено тем, что эти траты не влияют на производственный процесс. Когда средства выделяются из нераспределенной прибыли прошлых лет, используется счет 84.

    Работодателем назначена материальная помощь родственникам умершего бывшего сотрудника – за выплатой в сумме 12 800 руб. обратились его родители. Основанием для выделения средств является решение учредителя. В связи с этим в бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

    Д84 – К76 – 12 800 руб., начисление матпомощи;

    Д76 – К50 – 12 800 руб., выдача материальной помощи родственникам умершего сотрудника.

    За матпомощью обратился брат умершего сотрудника. Локальными документами предприятиями предусмотрена возможность выделения денег третьим лицам в связи со смертью работника. Заявитель просит у работодателя помощь в сумме 10 000 руб. На основании письменного обращения издан приказ, выплата материальной помощи родственникам умершего сотрудника (брату) произведена в полном объеме:

    Д91.2 – К76 – 10 000 руб., начисление матпомощи;

    Д76 – К68/НДФЛ – 1300 руб. (10 000 х 13%), начислен и удержан из суммы матпомощи подоходный налог, так как брат по нормам СК РФ не относится к числу близких родственников;

    Д76 – К50 – 8700 руб. (10 000 – 1300), выдача денег из кассы предприятия;

    Д68/НДФЛ – К51 – 1300 руб., уплата подоходного налога в бюджет.

    Учет в бюджетных организациях

    Какой применять в бюджетном учете КОСГУ? Материальная помощь родственникам умершего сотрудника может проходить по коду 212 или 263. Применение той или иной комбинации КВР и КОСГУ зависит от того, кто является получателем денег. Если матпомощь выдается членам семьи работника, который числился в штате предприятия на момент смерти, проводки будут следующими:

    Д 0.401.20.212 – К 0.302.12.000 – начисление помощи;

    Д 0.302.12.000 – К 0.201.34.000 – выплата денег родственнику;

    Выплата материальной помощи родственнику умершего бывшего сотрудника (то есть на момент смерти он не числился в штате компании, но это было его последнее место трудоустройства) осуществляется с применением КВР 321 и КОСГУ 263:

    Д 0.401.20.263 – К 0.302.63.000 – начисление помощи;

    Д 0.302.63.000 – К 0.201.34.000 – выплата средств;

    Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)

    Решение об использовании чистой прибыли принимают акционеры

    Учредители организации (участники и акционеры) могут направить часть чистой прибыли на выплату материальной помощи. Такое решение учредителей должно быть оформлено документально.

    К сведению
    Материальная помощь – это выплата, производимая организацией в пользу физических лиц. В том числе, сотрудников, их родственников и посторонних людей. Выплата материальной помощи может быть связана с трудной жизненной ситуацией, рождением ребенка, смертью члена семьи. Также матпомощь может быть выдана к отпуску, профессиональному празднику и т.д.

    Если в организации один учредитель, то выделение части прибыли на выплату матпомощи оформляется решением единственного учредителя (п. 3 ст. 47 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

    Если учредителей несколько, то нужно составить протокол общего собрания участников (акционеров) (ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 №208-ФЗ, п. 6 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ).

    Когда денежные средства выделены, руководитель организации может принимать решение о выплате материальной помощи, руководствуясь обстоятельствами (п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, подп. 4 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ) (подробнее об этом см., «Оформляем материальную помощь сотруднику»).

    Если решение о выплате принято, можно оформлять приказ

    Сотрудник, который хочет получить материальную помощь, должен написать заявление на имя руководителя организации в произвольной форме, указав в нем причину обращения (подробнее об этом см., «Пишем заявление на предоставление материальной помощи (образец)»).

    Если просьбу работника решено удовлетворить, то нужно выпустить приказ о выплате материальной помощи. Унифицированного бланка такого документа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

    Также вы можете скачать образец приказа о выплате материальной помощи.

    К сведению
    В общем случае, материальная помощь облагается НДФЛ (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 210 НК РФ). Однако в некоторых ситуациях налог платить не нужно. Так, например, НДФЛ не взимается:

  • с матпомощи до 4000 рублей за год на одного сотрудника ;
  • с материальной помощи в размере не более 50 000 руб. при рождении (усыновлении) ребенка;
  • с единовременной материальной помощи сотруднику или бывшему работнику-пенсионеру в связи со смертью родственника – члена семьи.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Какие приказы издаются в связи со смертью сотрудника?

    Умерла сотрудница учреждения. Какие приказы мы должны составить? Положена ли и кому должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск умершего сотрудника? По положению об оплате труда организация должна выплатить материальную помощь близкому родственнику сотрудника. Каков порядок выплаты этой материальной помощи?

    Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти.

    Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора. В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. В табеле по дату смерти, если работник работал, то ставим рабочие дни «Я», с даты смерти в табеле пишем: «трудовой договор прекращен в связи со смертью». Если работник был в отпуске за свой счет по день смерти– ставим «ДО». Специальный документ о прекращении отпуска за свой счет делать не требуется. Но если у вас есть необходимость отменить факт прекращения такого отпуска, то в приказе об увольнении (или в отдельном приказе) можно внести дополнительный пункт: «Считать приказ № ____________ от ____________ «О предоставлении отпуска без сохранения заработной латы _____________» утратившим силу с «____»_________ в связи со смертью работника»

    Подробнее о смерти сотрудника читайте здесь:

    Приказ о прекращении трудового договора оформите по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата).

    Таким образом, дата увольнения будет – дата смерти, а приказ будет от текущего числа (числа, когда вы получили от родственников копию свидетельства о смерти работника).

    Строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен» в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.

    Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внесенная запись заверяется печатью организации.

    Невостребованную трудовую книжку следует хранить в архиве организации до востребования, но не менее 75 лет. По заявлению родственников вы вправе выдать им трудовую книжку для оформления пенсии по случаю потери кормильца. В этом случае родственник пишет заявление с просьбой выдать ему документы, связанные с работой умершего, в том числе трудовую книжку, в журнале учета трудовых книжек родственник расписывается за получение трудовой книжки.

    При увольнении по данному основанию заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи (родители умершего, вдова, дети) или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выплатит нужно:

    -начисленную, но не полученную заработную плату;

    -пособие по болезни по дату смерти (если есть листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке);

    — компенсацию за неиспользованный отпуск.

    Если у Вас предусмотрена выплата родственнику материальной помощи, то родственник пишет заявление с просьбой выплатить материальную помощь (в связи со смертью «____»_________________ моего мужа (моей жены) ___________________________________ прошу выплатить мне материальную помощь. Свидетельство о смерти и документы подтверждающие родство прилагаю», вы издаете приказ о выплате материальной помощи родственнику покойного:

    о выплате материальной помощи

    г. Москва 29.10.2012

    В связи со смертью кладовщика П.А. Беспалова, на основании заявления его вдовы от «____»_____________________, руководствуясь п ____ Положения об оплате труда

    Кассиру А.В. Дежневой выплатить вдове П.А. Беспалова – Елене Васильевне Беспаловой, паспорт серии 46 02545177 выдан УВД Воскресенского района Московской области 15 апреля 2002 года, материальную помощь в сумме __________________ (______________________________________________) руб.__________коп.

    Основание: заявление Е.В. Беспаловой от 29 октября 2012 г., Справка ЗАГС о смерти от
    20 октября 2012 г. № 4576, копия свидетельства о браке

    Главный бухгалтер А.С. Глебова

    Если в настоящее время никто за выдачей средств не обратился, то вы все равно должны подготовить Записку расчет при увольнении (форма Т-61 http://budget.1kadry.ru/#/document/140/1037/?step=9, форма для бюджетных организаций: http://budget.1kadry.ru/#/document/140/20870/?step=9), начислить все выплаты в пользу работника, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, по истечении 3-х дней с даты прекращения трудового договора начисленные суммы нужно депонировать (п. 6.5. «Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (утв. Указание Банка России от 11.03.2020 N 3210-У О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства)

    Если родственники появятся, то выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов (копия свидетельства о смерти, справка о смерти, выданная ЗАГС, документы, подтверждающие родство). Основанием для выплаты указанных сумм будет заявление указанных лиц, свидетельство о смерти работника и документы, подтверждающие родство с умершим. Если перечисленных родственников у умершего работника нет, то иные родственники могут получить указанные суммы только в порядке наследования на основании свидетельства о праве на наследство.

    Так же родственникам выдается трудовая книжка умершего работника.

    Кроме того, если похороны осуществлялись за счет родственников или иных, они вправе претендовать и на социальное пособие на погребение (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ (ред. от 28.07.2012) «О погребении и похоронном деле»). Эти средства выплачивает работодатель, ФСС возмещает работодателю его затраты на выплату пособия, как и иных пособий по социальному страхованию.. Основанием для выплаты пособия является заявление родственников или иных лиц, которые фактически понесли затраты на погребение (это можно подтвердить документами ритуальной организации) и справка органа ЗАГС о смерти.

    Федеральный закон от 01.12.2020 N 384-ФЗ;

    ст. 4.1. Федерального закона от 06.04.2015 N 68-ФЗ

    Согласно п. 2 ст. 10 Закона N 8-ФЗ О погребении и похоронном деле и п. 8 Временного порядка работодатель, который являлся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти, обязан произвести выплату пособия в день обращения на основании представленных документов.

    При этом социальное пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона N 8-ФЗ О погребении и похоронном деле).

    Формы документов приведены в конце ответа.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    Ситуация: Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора

    Невозможность продолжать трудовые отношения

    В каких случаях трудовой договор с сотрудником должен быть расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

    Продолжению трудовых отношений могут препятствовать обстоятельства, которые не зависят ни от сотрудника, ни от администрации организации. При наступлении одного из них работодатель вынужден прекратить отношения с сотрудником. Так, увольнение по не зависящим от сторон обстоятельствам допускается в случае:

  • призыва сотрудника на военную службу или направления его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • восстановления на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • неизбрания на должность (п. 3 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • осуждения сотрудника к отбыванию наказания, исключающему продолжение прежней работы в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • признания сотрудника полностью неспособным к труду в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • смерти сотрудника, а также признания судом сотрудника умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • наступления чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и т. д.), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или регионального органа власти (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • дисквалификации или другого административного наказания, исключающего выполнение сотрудником трудовых обязанностей (п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • истечения срока действия, приостановления действия на срок более двух месяцев или лишения сотрудника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия и т. п.), вследствие чего сотрудник не может трудиться (п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска (п. 10 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • отмены решения суда или трудовой инспекции о восстановлении сотрудника на работе (п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • возникновения у сотрудника ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности, которые исключают возможность исполнения им обязанностей по трудовому договору (п. 13 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Например, осуществление уголовного преследования в отношении сотрудника, занятого педагогической деятельностью (ст. 331 ТК РФ).

    Смерть работника, выплаты родственникам

    Вопрос из практики: как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника

    В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти. Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда. Как правило, такие документы представляют родственники умершего.

    На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или по самостоятельно разработанной форме в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве. При этом сам приказ следует издать в день, когда работодателю действительно стало известно о смерти работника, например родственники предоставили соответствующее свидетельство. То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа.

    На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

    В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно. Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен». Графы, предусмотренные под подпись сотрудника в приказе и личной карточке, оставляйте незаполненными. В трудовой книжке записи о работе также будут заверены только одной подписью – представителя работодателя и его печатью.

    Трудовую книжку выдайте на руки родственникам сотрудника. Запись о выдаче отразите в книге учета движения трудовых книжек в общем порядке и попросите получателя расписаться за получение книжки. Сумму неполученной зарплаты, а также иные выплаты, которые полагались умершему сотруднику, также выплатите его родственникам.

    Такие выводы следуют из положений статей 84.1, 141 Трудового кодекса РФ, пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Вопрос из практики: какие выплаты положены членам семьи умершего сотрудника

    Членам семьи умершего сотрудника выплатите не полученную им зарплату. Чтобы ее получить, родственники должны представить по месту бывшей работы сотрудника:

  • документы, подтверждающие факт его смерти;
  • документы, подтверждающие родство (например, свидетельство о браке или рождении);
  • заявление о выплате причитающейся сотруднику зарплаты.

    Выплатить зарплату работодатель обязан в течение недели со дня подачи документов. Такой порядок предусмотрен в статье 141 Трудового кодекса РФ.

    Дополнительно выплатите членам семьи умершего сотрудника компенсацию за не использованный им отпуск. Дело в том, что во всех случаях прекращения трудового договора, предусмотренных статьей 77 Трудового кодекса РФ (в т. ч. и по причине смерти), днем увольнения считается последний день работы сотрудника (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). А при увольнении сотрудникам нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

    Если до момента смерти сотрудник находился на больничном, то его родственникам также нужно выплатить больничное пособие. Для этого родственники должны предоставить в организацию больничный листок. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, постановление Арбитражного суда Уральского округа от 3 февраля 2015 г. № Ф09-9626/14 № А76-13947/2020.

    Таким образом, организация в случае смерти сотрудника обязана выплатить членам его семьи не только зарплату, не полученную им до дня смерти, но также и денежную компенсацию за не использованный им отпуск и больничное пособие, если сотрудник до момента смерти находился на больничном.

    В случае возникновения спора родственники умершего сотрудника могут потребовать выплату его зарплаты в судебном порядке. При этом суд сможет взыскать зарплату, не полученную лишь за три месяца, предшествовавших дню смерти сотрудника. Это объясняется тем, что сотрудник или его представитель может обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См. апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 27 февраля 2020 г. № 33-2760/2020.

    Помимо зарплаты и других выплат родственники покойного вправе получить от организации пособие на погребение. Пособие выплачивайте в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению, указанному в пункте 1 статьи 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ, но не превышающем 4000 руб. (с индексацией в соответствии с законодательством о федеральном бюджете) (п. 1 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Пособие выплатите в день обращения (п. 2 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Основанием для выплаты послужат заявление о назначении пособия в произвольной форме и справка о смерти, выдаваемая органами ЗАГС (п. 84 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

    Вопрос из практики: кто из родственников может претендовать на выплаты в случае смерти сотрудника

    Ответ на этот вопрос зависит от вида выплаты.

    Так, претендовать на не полученные умершим сотрудником суммы (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т. п.) могут члены семьи умершего сотрудника. Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи относят лишь:

  • супругов;
  • детей, в том числе усыновленных;
  • родителей, в том числе усыновителей.

    Кроме того, за не полученными умершим сотрудником суммами могут обратиться лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти. К ним, в частности, могут относиться братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха и т. п. Нахождение на иждивении подразумевает получение содержания одним лицом от другого. Иждивенством признают как нахождение на полном содержании, так и получение помощи, являющейся постоянным и основным источником средств к существованию иждивенца. Документальным подтверждением иждивения, как правило, является факт совместного проживания и совместного ведения хозяйства из ТСЖ или ЖЭКа, а при раздельном проживании – сведения о предоставлении средств к существованию: денежные переводы, перечисления на карту, чеки о покупках в адрес конкретного лица и т. п. Кроме того, подтверждением может быть решение суда об обязанности теперь умершего сотрудника содержать и выплачивать алименты кому-либо из родственников.

    Такие выводы следуют из совокупности положений статей 2, 10, 15 Семейного кодекса РФ, статьи 141 Трудового кодекса РФ. И подтверждаются разъяснениями из письма Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234 и пункта 2 постановления Пленума Верховного суда СССР от 1 июля 1966 г. № 6.

    На получение пособия на погребение может претендовать не только близкий член семьи, но и любые родственники, законный представитель умершего или иное лицо, которое приняло на себя обязанность осуществить погребение умершего (п. 1 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

    Внимание: если за выплатами одновременно обратились сразу несколько родственников, то работодатель должен предоставить им самостоятельно решить, кому и в каком размере проводить выплату. См. подробнее.

    Вопрос из практики: как поступить, если за выплатами обращаются сразу несколько членов семьи умершего сотрудника

    Выплатите причитающиеся суммы первому обратившемуся, а в случае одновременного обращения вопрос о выплате, в том числе с разделением денежных средств, должен быть решен по соглашению между родственниками. При отсутствии такого соглашения – в судебном порядке.

    Возможна ситуация, когда к работодателю за выплатами обращаются сразу несколько родственников умершего сотрудника. Законодательство не регламентирует, кому из них должна быть выдана зарплата и пособие на погребение (ст. 141 ТК РФ, ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ). Поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся родственнику, при условии что данный родственник вправе претендовать на выплаты и представил все необходимые для выплат документы.

    Если же родственники обратились к работодателю одновременно и все имеют право на получение выплаты, то вопрос о разделении причитающихся умершему сотруднику сумм они должны решить между собой самостоятельно. Например, может быть принято решение произвести выплату пропорционально, или в зафиксированных долях, или в полном размере одному из родственников. Работодатель в таком соглашении может участвовать только как наблюдающая и регулирующая сторона без права окончательного решения. Если сторонам не удастся найти компромисс по выплатам, то за разрешением вопроса им следует обратиться в суд, и тогда уже работодатель на основании решения суда произведет соответствующие выплаты в том порядке, как будет написано в судебном постановлении.

    Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    © Материал из Системы Кадры
    Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
    Дата копирования: 10.03.2016

    Образец приказа о прекращении трудового договора (увольнении) в связи со смертью сотрудника

    Унифицированная форма № Т-8
    Утверждена постановлением Госкомстата России
    от 05.01.04 № 1

  • Период Размер индексации Предельный размер пособия на погребение (с учетом индексации) Основание
    на 2016 год 5 277,28 рубля
    Код
    Форма по
    ОКУД
    0301006
    «Альфа» по ОКПО 00000000
    (наименование организации)
    Номер
    документа
    Дата составления
    ПРИКАЗ 11-ок 02.02.2011

    (распоряжение)
    о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

    Прекратить действие трудового договора от « 10 » марта 20 04 г. № 56-ТД ,
    уволить « 25 » января 20 11 г.
    (ненужное зачеркнуть)
    Табельный
    номер
    с Волковым Виталием Константиновичем 21
    (фамилия, имя, отчество)
    производственный цех
    (структурное подразделение)
    начальник цеха
    (должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
    в связи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ
    (основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
    Основание (документ,
    номер, дата):
    свидетельство о смерти № АЗ 9876567 от 28.01.2011
    (заявление работника, служебная записка,
    медицинское заключение и т. д.)
    Директор А.В. Львов
    (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
    С приказом (распоряжением) работник
    ознакомлен
    « » 20 г.
    (личная подпись)

    Мотивированное мнение выборного
    профсоюзного органа в письменной форме

    (от « » 20 г. № ) рассмотрено

    Образец заполнения трудовой книжки

    УТВЕРЖДЕНА
    постановлением Правительства
    Российской Федерации
    от 16 апреля 2003 г. № 225

    .
    Сведения о работе

    Трудовой договор прекращен в связи со смертью сотрудника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

    Руководитель
    отдела кадров Е.Э. Громова


    записи
    Дата Сведения о приеме на работу, переводе на
    другую постоянную работу, квалификации,
    увольнении (с указанием причин и ссылкой
    на статью, пункт закона)
    Наименование,
    дата и
    номер документа,
    на основании
    которого внесена
    запись
    число месяц год
    1 2 3 4
    Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
    3 10 03 2004 Принят в производственный цех на должность начальника цеха Приказ от 10.03.2004 № 89?ок
    4 25 01 2011 Приказ от 02.02.2011 № 11?ок

    Формы документов на пособие на погребение:

    (Ф.И.О. заявителя, адрес места жительства,

    от родственников умершего работника о выплате

    социального пособия на погребение

    ___________________ являл__ матерью (варианты: отцом; иным членом семьи

    или иным законным представителем) умершего «__»________ ___ г.

    ___________________________ — работника _______________

    (Ф.И.О. умершего работника) (наименование

    ______________, что подтверждается _______________________________.

    Согласно абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти работодателем, который являлся страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к

    умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

    На основании изложенного и руководствуясь абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», просьба в срок до «__»_______ ___ г. в следующем порядке: _________________ вылатить социальное пособие на погребение

    ______________________________________ в размере ________ (__________).

    (Ф.И.О., должность умершего работника)

    1. Справка о смерти ___________________ от «__»________ ___ г. N ___.

    2. Документы, подтверждающие материнство (или: отцовство) заявителя (варианты: иного члена семьи или иного законного представителя) по отношению к умершему несовершеннолетнему работнику.

    3. Доверенность представителя от «__»________ ___ г. N ___ (если от имени заявителя выступает представитель).

    «__»________ ___ г.

    ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423

    полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

    о выплате пособия на погребение

    В связи со смертью кладовщика П.А. Беспалова

    Кассиру А.В. Дежневой выплатить вдове П.А. Беспалова – Елене Васильевне Беспаловой, паспорт серии 46 02545177 выдан УВД Воскресенского района Московской области 15 апреля 2002 года, пособие на погребение в размере понесенных расходов в сумме __________________ (______________________________________________) руб. __________ коп.

    Основание: заявление Е.В. Беспаловой от 29 октября 2012 г., Справка ЗАГС о смерти от

    20 октября 2012 г. № 4576.

    Директор А.В. Львов

    Кассир А.В. Дежнева

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

    Смотрите так же:  Когда нужно оплатить налог по усн за год
  • Оставьте комментарий