Компенсация отпуска при увольнении 1с зуп

Компенсация отпуска в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.3 (3.0)

Рассмотрим инструкцию, как пошагово в программе 1С ЗУП 3.0 (8.3) начислить компенсацию отпуска двух типов:

  • компенсация очередного отпуска;
  • компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении;
  • Также затронем кратко вопрос о том, как правильно скорректировать или сторнировать уже оформленные начисления.

    Для рассмотрения вопроса воспользуемся демонстрационной конфигурацией, поставляемой вместе с основной поставкой. В нее уже занесены некоторые данные и настройки, и нам не придется отвлекаться на посторонние темы. Сосредоточимся на основном.

    Компенсация очередного отпуска

    Для создания, оформления и расчета отпускных начислений в программе 1С Зарплата существует документ «Отпуск». Чтобы создать данный документ, зайдем в меню «Зарплата», затем по ссылке «Отпуска» перейдем к списку документов начисления отпусков.

    В окне списка нажмем кнопку «Создать». Откроется окно заполнения реквизитов нового документа.

    Обязательно необходимо заполнить реквизиты «Организация», «Сотрудник», месяц, в котором отразятся начисления, и период расчета. Чтобы появилась возможность ввести период отпуска, нужно установить флажок «Отпуск».

    Для указания количества дней компенсации установим флажок «Компенсация отпуска» (например, 5 дней). Таким образом, получается, что сотрудник оформляет отпуск на 20 дней, но 5 из них он решил не отгуливать, а выйти на работу. Предприятие обязано скомпенсировать ему эти 5 дней при выплате зарплаты или единовременно.

    После ввода необходимых данных документ рассчитается (пересчитается) автоматически при условии, если это указано в настройках программы. В случае, если автоматический расчет отключен, система выдаст нам предупреждение «Документ не рассчитан», и для расчета нужно будет нажать кнопку со стрелками (справа, см. рисунок):

    Настройка функции автоматического расчета / пересчета документов находится в разделе «Настройка», ссылка «Расчет зарплаты»:

    По желанию сотрудника можно установить признак «Рассчитать зарплату за». При этом к рассчитанной сумме отпуска добавится сумма заработной платы предыдущего месяца (если, конечно, ее еще не выплатили).

    Ниже в документе мы видим поля с рассчитанными суммами. У некоторых полей рядом, справа, имеется изображение символа «Карандаш». Нажав на данную иконку, мы увидим детальную расшифровку суммы, указанной в реквизите. Вот, к примеру, расшифровка рассчитанного среднего заработка сотрудника:

    В некоторых таких окнах с детальными показателями имеется возможность их скорректировать.

    Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП

    В программе имеется возможность скомпенсировать неиспользованный им отпуск (или, наоборот, произвести удержание авансом использованного отпуска) при увольнении. Для этого существует специальный пункт «Компенсация основного отпуска» в документе «Увольнение«.

    Чтобы создать документ, зайдем в раздел «Кадры», затем в пункт меню «Все кадровые документы».

    Также устанавливаем месяц расчетов, организацию и сотрудника. Помимо других реквизитов, необходимых для расчетов, в рамках данной статьи нас интересует в первую очередь реквизит «Компенсация основного отпуска». Он может содержать три значения:

  • Не использовать.
  • Компенсировать неиспользованный отпуск.
  • Удержать за использованный авансом отпуск.
  • Соответственно, указываем количество неиспользованных (использованных авансом) дней и производим расчет. В данном документе также действует правило автоматического расчета данных.

    Стоит отметить, что в документе существует возможность компенсировать / удержать дополнительные отпуска. Они отражаются в таблице рядом:

    Корректировка или сторнирование уже оформленных начислений

    Скорее, правилом, а не исключением являются ситуации, когда бухгалтер находит неточности в ранее оформленных документах. Это может произойти, если специалисту изначально дали неверные данные для расчетов, специалист неверно растолковал данные или просто ошибся в их вводе (человеческий фактор), а может, сотрудник в последний момент отказался от отпуска или решил увольняться. Программа должна давать возможность скорректировать расчеты, причем таким образом, чтобы это не повлекло за собой ошибок в дальнейшем.

    Поэтому есть два важных момента при корректировке — это корректировка в текущем, еще не закрытом периоде и корректировка в закрытом периоде («задним числом»).

    В первом случае мы просто можем исправить неверный документ и провести его заново.

    Если ошибка обнаружена уже в следующем периоде, то корректировать документ «задним числом» нельзя, так как расчеты данного документа могут повлиять на все последующие расчеты, а точнее, последующие расчеты не учтут произведенные изменения. Зачастую это приводит к расхождению данных и неверному конечному результату.

    Поэтому в документе 1С ЗУП «Отпуск» существует ссылка «Исправить». С ее помощью производятся корректировки в закрытом периоде. Исходный документ сторнируется и не участвует более в данном периоде, а вместо него создается новый документ-исправление, который вносит необходимые изменения.

    У документа «Увольнение» нет возможности «Исправить», так как он является последним документом расчетов для данного сотрудника, и его можно исправлять в любое время.

    Если необходимо полностью отменить все действия документа и перенести их в следующий период, нужно воспользоваться ссылкой «Сторнировать». При этом будет создан документ «Сторнирование начислений».

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Компенсация неизрасходованного отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3

    Компенсация неиспользованного отпуска в программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) осуществляется документом «Увольнение». Кроме того, можно, наоборот, удержать использованный авансом отпуск.

    Давайте посмотрим на примере, как эта операция оформляется.

    Создание документа Увольнение

    Создадим документ «Увольнение». Для этого нужно зайти в меню «Кадры» и выбрать «Все кадровые документы».

    В окне со списком документов нажимаем кнопку «Создать». В выпадающем списке видов документов выбираем «Увольнение«. Откроется форма нового документа.

    В документе необходимо в первую очередь заполнить:

  • расчетный месяц;
  • организацию;
  • дату самого документа;
  • сотрудника.
  • Теперь обратим внимание на закладку «Условия увольнения». Здесь конечно же в первую очередь нужно поставить дату увольнения. А ниже идет раздел «Компенсация основного отпуска».

    Чтобы компенсировать неиспользованный отпуск в 1С ЗУП, выбираем соответствующее значение и указываем, за сколько дней нужна компенсация.

    После ввода этих данных документ автоматически рассчитается. Если этого не произошло, значит, в настройках нужно включить автоматический расчет или пересчет документов.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Делается это в меню «Настройки», далее — «Расчет зарплаты»:

    При отключенной функции документ пересчитывается вручную путем нажатия на кнопку со стрелками:

    Зеленые карандашики рядом с полями в 1С ЗУП 8.3 означают, что поле можно редактировать.

    Например, если мы нажмем зеленый карандаш рядом с полем «Для компенсаций», то откроется окно «Ввод данных для расчета среднего заработка».

    Итак, мы получили вот такой документ:

    Если у сотрудника имеются дополнительные неизрасходованные отпуска, их тоже можно компенсировать, для этого в документе 1С ЗУП есть специальная табличная часть. Чтобы добавить туда строку, нужно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить».

    Также в документе можно указать период выплаты компенсации и дату выплаты.

    Сторнирование или корректировка задним числом для данного документа в 1С ЗУП не предусмотрены, так как фактически это последний кадровый документ для сотрудника.

    Смотрите так же:  Высокоуровневые требования к проекту

    Как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

    Оставить заявку

    Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

    Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

    Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

    Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

    В программе начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении регистрируется документом Расчет при увольнении сотрудника организаций:

    1. Меню Расчет зарплаты по организациям — Первичные документы — Расчет при увольнении сотрудника организаций.

    2. Нажмите на кнопку Добавить.

    3. В поле Организация по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя . Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, сотрудник которой увольняется.

    4. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе.

    5. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором будет отражаться данное начисление (по умолчанию текущий месяц).

    6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя. Это лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу.

    7. В поле Сотрудник выберите сотрудника, который увольняется и которому данным документом начисляется компенсация за неиспользуемый отпуск.

    8. На закладке Условия в разделе Увольнение:

    • в поле Приказ выберите документ Увольнение из организаций, которым в информационной базе регистрируется увольнение сотрудника из организации в подсистеме кадрового учета (приказ на увольнение);

    • в поле Дата автоматически указывается дата увольнения сотрудника на основании выбранного документа Увольнение из организаций.

    9. В разделе Отпуск:

    • поле За период работы с. по. заполняется автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций;

    • поле Дней также заполняется автоматически из документа Увольнение из организаций. В случае необходимости количество дней можно отредактировать вручную;

    • в поле Порядок расчета указывается один из двух способов расчета: По календарным дням (если неиспользованный отпуск установлен в календарных днях) или По шестидневке (если неиспользованный отпуск установлен в рабочих днях). По умолчанию предлагается По календарным дням;

    • флажок Компенсировать за неиспользованный устанавливается автоматически на основании данных из документа Увольнение из организаций.

    10. Для расчета суммы компенсации нажмите на кнопку Рассчитать.

    Данные, используемые для расчета среднего заработка, приводятся на закладке Расчет среднего заработка.

    Кроме того, при необходимости данные для расчета среднего заработка могут быть введены в документ вручную и расчет суммы начисления в этом случае будет производиться по кнопке Рассчитать начисления (удержания).

    Как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

    В этой статье мы рассмотрим как в 1С Бухгалтерия 8.3 произвести выплату компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника.

    Предварительная подготовка

    Для расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника в программе 1С:Бухгалтерия необходимо сделать небольшую подготовительную настройку. Все действия заключаются в создании нового вида начисления. Вам нужно создать его один раз и можно использовать и при увольнении других сотрудников.

    В разделе «Администрирование» перейдите по ссылке «Параметры учета».

    В появившемся окне выберите пункт «Настройки зарплаты».

    Показанная на изображении ниже форма настройки позволяет нам не только указать дополнительные виды начислений, но и настроить доступный функционал. Сначала нужно проверить, чтобы в общих настройках был выбран пункт, что учет расчетов по зарплате совместно с кадровым учетом велись в этой программе.

    Далее укажем, что у нас будет вестись учет больничных, отпусков и исполнительных документов. Обратите внимание, что данная надстройка доступна только для небольших фирм, численность которых не превышает шестидесяти человек.

    Кроме того, нам нужно указать, что кадровый учет будет полным. В противном случае вы не сможете вводить документы о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Это нам необходимо, так как в данной статье мы производим расчет и начисление компенсации за неиспользованный отпуск именно при увольнении сотрудника.

    Теперь можно приступать к созданию особого вида начисления, который мы будем использовать в дальнейшем для компенсации неиспользованного отпуска при увольнении и для других сотрудников. Откройте раздел «Расчет зарплаты» и перейдите по ссылке «Начисления», как отображено на изображении ниже.

    В появившемся списке начислений создайте новое. В качестве наименования вы можете указать произвольное значение. В нашем случае мы назовем его «Компенсация за неиспользуемый отпуск». Данный вид начисления будет облагаться НДФЛ так же, как и основной отпуск. При этом корректнее всего указать код дохода именно 4800.

    Компенсация отпуска при увольнении является доходом, целиком облагаемым страховыми взносами. Она должна учитываться в расходах на оплату труда по пп.1, ст.255 НК РФ. В бухгалтерском учете данный вид начисления будем отражать по умолчанию. Движения будут осуществляться по 26 счету.

    Этих данных для создания нашего вида начислений достаточно. Нажмите на кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению компенсации.

    Начисление компенсации отпуска

    К сожалению, программой 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не предусмотрено специального документа начисления компенсации за неиспользуемый отпуск при увольнении работника. В связи с этим вам будет необходимо самостоятельно создать и рассчитать сумму отпускных выплат соответствующим документом.

    Начисление компенсации производится документом «Начисление зарплаты». В рамках нашего примера мы будем создавать данный документ с указанием только компенсации отпуска. На практике часто встречается, что данные выплаты рассчитываются в отдельных документах для большего удобства.

    Первым делом необходимо указать месяц. В нашем случае это сентябрь 2017 года. При необходимости так же можно указать и подразделение. Для простоты примера предположим, что для увольняемого сотрудника Лифановой С. Г. Мы уже ранее произвели полный расчет по заработной плате, и осталось выплатить лишь компенсацию.

    Добавим вручную на вкладку «Начисления» нашего увольняемого сотрудника. В одноименной колонке выберем вид «Компенсация за неиспользованный отпуск». Именно его мы создали ранее, и будем использовать в дальнейшем в подобных ситуациях. Сумма компенсации отражена в колонке «Результат» и составляет 22 000 рублей.

    В результате все налоги и взносы, уплачиваемые как нашей организацией, так и Лифановой С. Г. Рассчитаны программой автоматически. После проведения документа начисления на основании этих данных сформировались соответствующие движения. Все они отнесены на 26 счет, как указано у созданного нами вида начислений. НДФЛ, который удержан с сотрудника отнесен на 70 счет.

    Начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0: пошаговая инструкция

    Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако в 1С нет типового документа для данного начисления. Разберем на примере, как начислить компенсацию отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

    Из статьи вы узнаете:

  • когда следует произвести расчет при увольнении в 1С;
  • как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3;
  • каким документом оформить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.
  • Пошаговая инструкция

    Начальник транспортного цеха Колокольцев И. Ф. увольняется, отработав в Организации с 26.12.2016. За прошлый год Колокольцев полностью использовал право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в организации — 28 календарных дней.

    05 сентября Колокольцев написал заявление на увольнение. В тот же день вышел приказ о его увольнении с 19 сентября.

    Смотрите так же:  Приказ мчс 140 от 2007

    19 сентября Колокольцеву был произведен расчет:

    • компенсации за неиспользованный отпуск;
    • заработной платы за сентябрь.
    • В тот же день произведены расчеты с работником в виде перечисления на личную карту с учетом того, что 25 августа Колокольцев И. Ф. получил аванс за сентябрь в размере 16 000 руб. Также уплачен НДФЛ в бюджет.

      Увольнение сотрудника

      Чтобы корректно отразить операции по начислению последней заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия, проведите увольнение сотрудника.

      Документ Увольнение создайте в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Кадровые документы — Создать — Увольнение .

      А теперь рассмотрим, как в 1С 8.3 начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

      Расчет при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

      Компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты .

      В документе укажите:

    • Зарплата за — последний месяц работы сотрудника.
    • от — последний день работы сотрудника.
    • По кнопке Начислить выберите Начисление Компенсация за неиспользованный отпуск и укажите сумму компенсации, рассчитанную самостоятельно.

      Проверьте начисленные суммы и при необходимости скорректируйте в форме по ссылке Начислено .

    • НДФЛ — сумма исчисленного НДФЛ.
    • По ссылке НДФЛ проверьте расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.

      Проводки

      Проверьте себя! Пройдите тест:

      Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

    • Настройки зарплаты в 1С
    • Расчет с сотрудником при увольнении, в т. ч. выплата компенсации за неиспользованный отпуск
    • Начисление заработной платы
    • Выплата зарплаты через кассу
    • Выплата зарплаты через банк (банковские карточки)
    • Перечисление НДФЛ и взносов
    • Начисление отпускных
    • Если Вы еще не подписаны:

      После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

      Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

      Похожие публикации

      1. Инвентарная карточка учета объекта основных средств в 1С 8.3Учет ОС ведется по инвентарным карточкам, которые заводятся на каждый.
      2. Кассовая книга в 1С 8.3: как сформироватьВедение кассовой книги обязательно, если в организации не предусмотрен упрощенный.
      3. Расходная накладная в 1С 8.3: печатная формаНа каждую отгрузку организация должна составить накладную. Печатную форму расходной.

      Карточка публикации

      Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
      Рубрика: 1С Бухгалтерия 8.3
      Объекты / Виды начислений:
      Последнее изменение: 12.04.2020

      >ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

      (1 оценок, среднее: 1,00 из 5)

      Добавить комментарий Отменить ответ

      Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

      Вы можете задать еще вопросов

      Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
      Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

      Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
      регламентом БухЭксперт8.ру >>

      Компенсация за неиспользованный отпуск в 1С 8.3

      С точки зрения закона, компенсация отпуска деньгами возможна только за количество дней, превышающее стандартный, двадцати восьмидневный срок. Также возможна компенсация отпуска при увольнении, если работающий принял решение уйти, не истратив срок отпуска до конца.

      Из этой статьи вы узнаете, как начислить компенсацию отпуска в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1 при увольнении, а также как начисляется компенсация за отпуск в 1С Зарплата и Управление персоналом 3.1, оставшийся сверх нормы.

      Отметим, что очень важно поддерживать актуальность 1С:ЗУП, проводя регулярные обновления как в рамках абонентского сопровождения 1С (для КОРП и ПРОФ), так и самостоятельно (для базовой версии), поскольку ошибки в регламентированном учете могут иметь не только внутрикорпоративные последствия, но и привести к претензиям со стороны контролирующих органов.

      Антонов М.С. устроился на должность «главный специалист» с окладом 50 000 рублей с 09.01.2018 г., по графику пятидневной рабочей недели, а увольняется по собственному с 29.06.2018 г. Он имеет право на стандартный отпуск. По состоянию на 02.07.2018 Антонов «заработал» право на 28/12*6, то есть 14 дней, так как отрезок с 09.01.2018 г. по 29.06.2018 г. отработан полностью.

      В функциональной области «Кадры-Приемы, переводы, увольнения»-кнопка «Создать»-«Увольнение».


      В документе «Увольнение»:

    • В строке «Организация» выбрать ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы нескольких организаций);
    • В поле «Месяц» выбрать отчетный месяц «Июнь», по умолчанию – текущий месяц;
    • В поле «Дата» указать дату документа. По умолчанию стоит текущая;
    • В поле «Сотрудник» выбрать увольняемого сотрудника – Антонов М.С.;
    • В «Дате увольнения» – 29.06.2018;
    • В «Основании увольнения» выбрать статью Трудового кодекса п. 3 ч. 1 ст. 77.
    • Программа «1С Зарплата и Управление персоналом» автоматом, на основании информации в базе данных, рассчитает, сколько дней остались не использованными, размер средней зарплаты для компенсации, исходя из следующих условий:

    • Начислено 250 000 рублей;
    • Отработано календарных дней в рамках «пятидневки» – 138,94;
    • Среднедневной заработок 1 779,94;
    • Начислить компенсацию отпуска в 1С за 14 дней – 25 190,76.

    Рассчитанная сумма компенсации будет в поле «Компенсация отпуска».

    Размер налога на доходы с суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет дан в поле «Удержано компенсация отпуска НДФЛ».

    Размер среднедневного заработка для оплаты компенсации за неиспользованный отпуск будет указан в поле «Средний заработок для компенсаций».

    Если у пользователя возникнет потребность в корректировке суммы среднего заработка, он может нажать на кнопку с изображением карандаша и внести недостающие данные для расчета среднего заработка.


    Расчет компенсации отпуска, который не был использован, размещена на закладке «Компенсация отпуска».


    На вкладке «Компенсация отпуска»:

  • По умолчанию выбирается режим работы «Компенсировать неиспользованный отпуск» и сколько дней не было использовано;
  • Отмечаем вид оплаты для начисления компенсации;
  • Вписываем период, который надо компенсировать;
  • Если работающему положены допотпуска (например, за ненормированный график или работу на севере), то эти дополнительные отпуска задаются в табличной части нашей формы.
  • Компенсация допотпуска, который не был использован работающим, происходит через «Отпуск», который доступен в функциональной области «Зарплата-Отпуска- кнопка «Создать» — Отпуск.


    В документе «Отпуск»:

  • В строке «Организация» проставить ту, с которой у работника трудовые отношения (доступно, если в информационной базе ведется расчет заработной платы по нескольким организациям);
  • В поле «Месяц» задать отчетный месяц, по умолчанию – месяц текущей даты;
  • В поле «Дата» задать дату документа;
  • В поле «Сотрудник» выбрать сотрудника;
  • Указать дату начала и окончания отпуска – для нашего примера указываем с 02.07.2018 г. по 29.07.2018 г. (число календарных дней – 28, рассчитается автоматом);
  • Проставить, за какой период дается отпуск.
  • Компенсация дополнительного отпуска отображаена на вкладке «Допотпуска, отгулы».


  • Отметить флажком «предоставление дополнительного отпуска»;
  • По нажатию «Добавить» внести в табличную часть вид дополнительного отпуска – для нашего примера «за ненормированный рабочий день»;
  • Даты в колонке «период отпуска» – оставить пустыми;
  • В колонке «Дн. компенсации» задать количество дней компенсации, для нашего примера – 3;
  • Задать значения даты начала года, конец года, за который дают допотпуск, в столбце «Рабочий год».
  • Смотрите так же:  Штраф за непредоставление сведений о среднесписочной численности

    На вкладке «Начислено (подробно)» появится начисление «Компенсация отпуска (за ненормированный рабочий день)». После указания данных в документе «Отпуск» нажать на «Провести и закрыть».

    Мы увидели, что внедрение программы ЗУП дает возможность автоматизации работы с начислением отпускных и других рутинных операций, что значительно снижает трудозатраты персонала и сводит к минимуму возможность получить претензию от контролирующих органов.

    Расчет и начисление компенсации отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Статьи по теме

    Каждому сотруднику предоставляют 28 календарных дней в году на отдых (ст. 114 ТК РФ). Если на момент увольнения работник использовал не все дни отпуска, то ему выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Далее читайте подробную инструкцию, как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

    Компенсацию за неиспользованный отпуск считают исходя из доходов сотрудника за последний год работы и общего количества неиспользованного отпуска в днях.

    Формула расчета такая:

    Работодатель должен рассчитаться с сотрудником по зарплате в последний день его работы. Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают также в последний рабочий день.

    В этой статье написано как рассчитать и начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия.

    Рассчитайте компенсацию в программе БухСофт

    Расчет компенсация отпуска при увольнении

    Компенсацию считают по формуле:

    Неиспользованные дни отпуска

    Количество неиспользованных дней отпуска считают умножением количества дней отпуска, положенных за каждый месяц, на количество отработанных месяцев минус отгулянные дни отпуска.

    За каждый отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска. Считается это просто — 28/12. Расчет дней положенного отпуска за неполные отработанные месяцы считается так:

  • Если сотрудник отработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывается;
  • Если сотрудник отработал больше половины месяца, то месяц учитывается целиком.
  • Сотрудник Иванов С.П. перед увольнением отработал 6 месяцев и 10 дней. За это время он был в отпуске 6 дней. За 6 месяцев и 10 дней ему положены 2,33 х 6 = 13,98 дней отпуска. 10 дней исключаются из расчета, потому что это меньше половины месяца. Из 13,98 дней вычитаем отгулянные 6 дней, получаем 7,98 дней. Итак, Иванову С.П. можно предоставить оплачиваемый отпуск на 8 дней.

    Среднедневной заработок

    Основа для расчета среднедневного заработка – совокупный доход. В него входит заработная плата, премии, производственные компенсации, надбавки за выслугу и т.д. Не берутся в расчет социальные пособия, материальная помощь и т.д.

    Если сотрудник отработал более года, то среднедневной заработок считают по формуле:

    Ср/дневной заработок = Совокупный доход за год : 351,6

    351,6 – это среднее количество дней в месяце 29,3 умножить на 12 месяцев.

    Если сотрудник отработал меньше года, то среднедневной заработок считают по формуле:

    Ср/дневной заработок = Совокупный доход за год : (29,3 х кол-во полных отработанных месяцев + кол-во отработанных дней в месяце, отработанном не полностью)

    Сотрудник Петров И.С. перед увольнением отработал больше года. Его совокупный доход за последние 12 месяцев составил 720000 рублей.

    Ср/дневной заработок = 720000 : 351,6 = 2047,78 рублей.

    Сотрудник Сидоренко П.М. перед увольнением отработал 7 месяцев и 5 дней. Его совокупный доход составил 576000 рублей.

    Ср/дневной заработок = 576000 : (29,3 х 7 + 5) = 2741,55 рублей.

    Расчет компенсации

    Компенсация = Количество неиспользованных дней отпуска х Среднедневной заработок

    Сотрудник Винокуров М.С. перед увольнением отработал 7 месяцев и 17 дней. Его совокупный доход составил 680000 рублей. Винокуров М.С. был в отпуске 8 дней.

    Неиспользованные дни отпуска = 2,33 х 8 – 8 = 10,64 дней (17 дней считаем как месяц)

    Ср/дневной заработок = 680000 : (29,3 х 7 + 17) = 3061,68 рублей.

    Компенсация за неиспользованный отпуск = 3061,68 рублей х 10,64 дня = 32576,28 рублей

    Настройте в 1С 8.3 Бухгалтерия учет зарплаты

    Крупные и средние организации используют для учета зарплаты специализированную программу 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом . Небольшие организации с численностью сотрудников до 60 человек могут использовать для учета зарплаты и кадров 1С 8.3 Бухгалтерию. Однако при этом часть расчетов придется делать вручную, в том числе расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

    Чтобы вести зарплатный и кадровый учет в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, ее надо предварительно настроить. Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Настройки зарплаты» (2). Откроется окно настроек.

    В окне настроек поставьте флажок на кнопке «В этой программе» (3). Далее кликните на ссылку «Расчет зарплаты» (4) и поставьте галочки напротив надписей «Вести учет больничных…» (5) и «Автоматически пересчитывать…» (6). Если у вас есть обособленные подразделения, поставьте галочку напротив «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям». Далее нажмите ссылку «Начисления» (7) для настройки начисления компенсации за неиспользованный отпуск. Откроется окно видов начислений.

    В открывшемся окне нажмите кнопку создать (8), откроется окно нового начисления (9). В нем укажите:

  • Наименование начисления (10);
  • Код дохода 2013 (11);
  • Категорию «Прочие доходы» (12);
  • Вид дохода «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами» (13);
  • Вид расхода по статье «пп.8, ст.255 НК РФ» (14);
  • Способ отражение (15). Здесь выберете способ отражения с нужным бухгалтерским счетом для начисления компенсации, например счетом 44 «Издержки обращения…» для торговых организаций.
  • Для сохранения нового начисления нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16). Теперь можно использовать созданное начисление для расчетов компенсации в 1С 8.3 Бухгалтерия.

    Мы настроили 1С для расчета зарплаты, далее расскажем, как начислить компенсацию при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

    Начисление компенсации при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия

    В 1С 8.3 Бухгалтерия функционал учета зарплаты значительно ограничен по сравнению со специализированными бухгалтерскими программами . Поэтому для начисления компенсации вам необходимо сначала рассчитать ее, как написано в первой главе этой статьи. Для начисления компенсации в 1С 8.3 Бухгалтерия используют документ «Начисление зарплаты». Все налоги по компенсации рассчитываются так же как при начислении зарплаты.

    Чтобы начислить компенсацию, зайдите в раздел «Зарплата и кадры» (1) и кликните на ссылку «Все начисления» (2). Откроется окно начислений.

    В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете ссылку «Начисление зарплаты» (4). Откроется окно начисления зарплаты.

    В открывшемся окне укажите вашу организацию (5), нажмите кнопку «Добавить» (6) и выберете нужного сотрудника. Далее нажмите кнопку «Начислить» (7) и выберете ссылку «Компенсация отпуска…» (8). Откроется окно для ввода суммы компенсации.

    В открывшемся окне введите сумму компенсации (9), которую вы рассчитали вручную по нашей инструкции. Для ввода суммы нажмите «ОК» (10). Компенсация появится в начислениях по сотруднику.

    Для просмотра структуры начислений нажмите на «Начислено» (11). Откроется расшифровка начислений.

    В окне расшифровки мы видим, что по сотруднику начислен оклад (12) за отработанные дни и компенсация за неиспользованный отпуск (13). Нажмите «ОК» для возврата в расчет.

    В полях «НДФЛ» (15) и «Взносы» (16) видны рассчитанные налоги. Для отражения начислений в учете нажмите кнопки «Записать» (17) и «Провести» (18). Чтобы посмотреть проводки нажмите «ДтКт» (19). Откроется окно проводок.

    В окне проводок есть начисления по компенсации за неиспользованный отпуск (20). Также в нем видны начисления по окладу, взносам и НДФЛ.

    Оставьте комментарий