Как оформить рациональное предложение

Как оформить рациональное предложение

ПРИЛОЖЕНИЯ К УЧЕБНИКУ

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.

ОФОРМЛЕНИЯ РАЦИОНАЛИЗАТОРСКОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Для признания предложения рационализаторским и дальнейшей ее правовой охраны автор должен правильно ее оформить. Законодательство предусматривает, что рационализаторское предложение должно подаваться в форме письменного заявления с описанием сути самого предложения. При необходимости к заявлению прилагаются графические материалы (чертежи, схемы, эскизы и т.др.), технико-экономические расчеты, сообщаются дополнительные сведения о предложении. Представленные материалы должны содержать данные, достаточные для практического осуществления предложения.

Заявление на рационализаторское предложение оформляется автором (соавторами) на бланке формы № Р—1 — это является необходимой предпосылкой для закрепления приоритета заявленного предложения. В заявлении не должно быть исправлений и помарок, которые меняют сущность предложения и затрудняют ее правовую оценку.

Сведения о автора (соавтора) указываются в соответствии с требованиями, приведенными в бланке заявления.

Структура раздела заявления «Описание предложения » может быть следующей (приводится один из возможных вариантов, который, конечно, может быть другим, если будет учитываться специфика объектов и отраслей):

1. Наименование объекта рационализаторского предложения;

2. Краткое описание объекта техники, который использовался до подачи предложения;

3. Недостатки указанного объекта, которые устраняются заявленной предложением;

4. Технические средства, которые предложены авторами для устранения недостатков объекта техники, что использовался ранее;

5. Технические, экономические и другие преимущества предложенного автором объекта в сравнении с тем, что используются;

6. Предмет рационализаторского предложения.

Описание предложения должно настолько полно и четко излагать суть решения, чтобы по нему можно было осуществить, реализовать предложение.

Заявление на рационализаторское предложение подается тому предприятию (организации), к деятельности которого относится предложение, независимо от того, работает ли автор на этом предприятии. Как правило, она подается в бюро рационализаторской и изобретательства инженеру по рационализации.

Если заявление соответствует требованиям Положения, она регистрируется в журнале в день поступления независимо от вывода, который будет потом принято. На заявке ставится номер из журнала и дата его поступления. На зарегистрированную предложение автору выдается справка.

С момента регистрации заявление становится документом предприятия, министерства и по просьбе автора (соавторов) может быть выдана копия зарегистрированного заявления. Заявление не принимается к рассмотрению и не регистрируется в журнале, если:

¦ она составлена с нарушением требований;

¦ предложение не связана с деятельностью предприятия, организации, министерства;

¦ предложение имеет организационный характер.

В этих случаях заявление в 5-дневный срок со дня ее поступления возвращается автору с указанием причины отказа в регистрации или с разъяснением, куда его следует направить.

Если автор не согласен с отказом в принятии к рассмотрению его заявления, он может обжаловать этот отказ у руководителя предприятия. Жалоба должна быть рассмотрена в 15-дневный срок со дня получения уведомления. В случае удовлетворения жалобы автора, заявление должно быть принято к рассмотрению и зарегистрировано в журнале по первой дате поступления, о чем должна быть сделана соответствующая запись в графе журнала «Примечание » .

Суть регистрации заявления на рационализаторское предложение заключается в следующем:

¦ подтверждается факт принятия предложения к рассмотрению;

¦ фиксируется приоритет предложения;

¦ с момента регистрации возникает обязательства предприятия в рассмотрении предложения,

то есть, она становится официальным документом предприятия и не может выдаваться автору за его пожеланиям.

После регистрации заявления, но до вынесения по нему заключения, автор имеет право изменить или дополнить описание предложения и графические материалы, не меняя сущности предложения.

Заявление на рационализаторское предложение в соответствии с Положением должна быть рассмотрена и по ней принято решение течение 15 дней.

Зарегистрированное заявление направляется для дачи заключения о новизне и полезности предложения в те подразделения, к деятельности которых он относится (цеха, отделы, службы и т. п.).

Вывод делается в разделе заявления «Заключение по предложению » и подписывается соответствующими лицами с отметкой о должности, которую они занимают, и дать.

После получения заключения (заключения) руководитель предприятия принимает решение:

1. О признании предложения рационализаторским и принятия его к использованию;

2. О проведении опытной проверки предложения;

3. Об отклонении предложения (отклонение мотивируется).

После принятия решения о признании предложения рационализаторским и принятия его к использованию, автору предложения выдается удостоверение на рационализаторское предложение по специально утвержденной форме.

Удостоверение подтверждает признание предложения рационализаторским, дату ее подачи и авторство. В случае, когда авторов несколько, удостоверение выдается каждому и указываются фамилии всех соавторов.

Если при использовании рационализаторского предложения создается экономический эффект, составляется расчет годовой экономической эффективности. Если предложение не создает экономический эффект, то по ней составляется расчет — обоснование действительной ценности.

Факт использования рационализаторского предложения подтверждается актом соответствующей формы, подписывается руководителем того подразделения, где будет внедряться предложение. Акт должен быть составлен позднее месячного срока с начала использования предложения.

Автор рационализаторского предложения имеет право на вознаграждение в течение двух лет от даты начала ее использования на предприятии, организации или в учреждении, выдавшим автору удостоверение на рационализаторское предложение.

Размер вознаграждения определяется условиями договора между автором и предприятием и не может быть меньше:

¦ 10 % дохода, получаемого ежегодно предприятием от использования рационализаторского предложения;

¦ 2% от доли себестоимости продукции (работ и услуг), приходящейся на рационализаторское предложение, полезный эффект от которого не влияет на получение дохода. Вознаграждение выплачивается автору в соответствии с договором, но не позднее 3-х месяцев после окончания каждого года использования рационализаторского предложения.

Кроме вознаграждения, автор рационализаторского предложения или другие лица, которые способствовали использованию предложения, могут получить премию за внедрения предложения в производство. Предприятие, организация, которые используют рационализаторские предложения, платят лицам, в т. ч. тем, которые не работают на данном предприятии, но способствовали созданию, получению правовой охраны и использованию рационализаторских предложений, вознаграждение, размер которого не должен превышать размера вознаграждения, уплаченной авторам указанных рационализаторских предложений.

Это правило является обязательным в соответствии с Положением о рационализаторских предложениях в Украине для всех юридических и физических лиц, независимо от форм собственности и хозяйствования.

Предприятие, которое использует рационализаторское предложение, имеет право повысить размер вознаграждения, если предложение не может быть широко реализована. Авторам следует помнить, что в случае несвоевременной выплаты вознаграждения за рационализаторское предложение за каждый просроченный день сплачуться пеня в размере 0,04% от суммы, подлежащей уплате. Выплаченную предприятием авторское вознаграждение, которое, как установили позднее, была осуществлена безосновательно, автором предприятию не возвращается, кроме случаев, когда излишняя выплата произошла по умышленной вине автора.

Министерства и другие органы государственной исполнительной власти с учетом возложенных на них функций в сфере науки и техники координируют деятельность предприятий по организации работ по рационализации и использования рационализаторских предложений.

Предприятия независимо от форм собственности обеспечивают необходимые условия для использования рационализаторских предложений, могут создавать подразделения по вопросам охраны промышленной собственности и рационализаторских предложений, оказывают содействие деятельности первичных организаций Общества изобретателей и рационализаторов Украины и других общественных организаций, что предоставляют авторам объектов промышленной собственности и рационализаторских предложений организационную, материальную, техническую и другую помощь.

Размер вознаграждения за рационализаторское предложение определяется в зависимости от суммы годовой экономии, получаемой в первый год использования предложения.

Размер вознаграждения за рационализаторское предложение, не создающее экономии, определяется в зависимости от его действительной ценности с учетом технического и иного положительного эффектов, создаваемых предложением, и объема применения предложения.

Согласно Положению, первенство рационализаторского предложения (дата ее приоритета) определяется датой его поступления на предприятие, в организацию или иное определенное заведение.

Типовая межведомственная форма № Г—1

наименование предприятий, За N ° __________

организаций, учреждений « » ___________ 20____ г.

Как оформить рацпредложение и зачем это нужно?

Не всем из нас суждено стать кулибиными и эдисонами, но простые, дельные и перспективные идеи приходят в голову очень многим. Однако дальше этого обычно дело не идёт, лишь изредка идея реализуется лично для автора, облегчая его труд и экономя его время. А жаль, ведь ценная мысль могла бы помочь очень многим: принести прибыль или сэкономить расходы предприятию, а премию, уважение коллег и служебные перспективы — автору. Всё что для этого требуется — подать «рацуху», или, по-научному, рационализаторское предложение. О том, как это сделать, и пойдёт речь в статье.

Прежде всего, свою идею надо развить до законченного предложения, придать ей «товарный вид». Надо чётко определить, при каких условиях, кто и как будет её использовать, и какие выгоды от этого получит. Далее надо ознакомиться с тем, как эту задачу решали раньше, как её решают сейчас, и чем лучше то, что предлагаете вы. Быстрее? Экономичнее? Безопаснее? Комфортнее? Все эти соображения нужно облечь в язык цифр, провести экономический анализ.

Например, вы придумали овощной нож для чистки картошки. Раньше её чистили обычным ножом, при этом расход продукта составлял 10 г на клубень средних размеров. Теперь расход составляет 5 г. При цене 25 руб. за килограмм и весе клубня 70 г получаем экономию 2 рубля с килограмма. Плюс экономия времени в 2 минуты на килограмм при стоимости рабочего часа 120 рублей даёт ещё 4 рубля. Плюс удобство чистки и повышение безопасности персонала.

Все эти соображения записываем в таблицу, прикладываем чертежи, графики схемы и составляем краткое описание рацпредложения. Описание должно занимать 1?2 страницы текста и выражать самую суть: что предлагается, чем отличается от имеющегося, какие выгоды даёт.

Теперь составляем заявку. На обычном листе формата А4 слева вверху пишем адресата. Обычно это — руководитель вашего предприятия. Справа вверху — «шапку»: Типовая междуведомственная форма № Р-1, Утверждена приказом ЦСУ СССР от № 681. Код по ОКУД (здесь надо указать код по классификатору управленческой документации).

Далее, справа пишем в рамочке: «Зарегистрировано за №» и место для даты. Ниже, по всей ширине листа, чертим таблицу авторов рацпредложения: первая колонка — табельный номер, вторая — фамилия, имя, отчество автора или соавтора, третья — место работы или место жительства, затем — профессия (должность), образование, партийность и, наконец, год рождения.

Смотрите так же:  Стою на бирже идет ли стаж

Перечислив всех соавторов, посередине листа пишем: «Заявление на рационализаторское предложение». И далее: «Прошу (просим) рассмотреть предложение под наименованием …, признать его рационализаторским и принять к использованию». Затем, снова по центру листа: «Описание предложения». И сюда вставляем наше краткое описание. Далее пишем «Соглашение о распределении вознаграждения».

Потом фразу «Ранее данное предложение никуда не подавалось» (или указываем, куда подавалось). «Просим авторское вознаграждение разделить в равных долях» (или как договорились с соавторами). Затем следует такая фраза: «Я (мы) утверждаю (-ем), что действительно являюсь (-емся) автором (соавторами) данного предложения. Мне (нам) известно, что в случае признания предложения секретным, я (мы) обязуюсь (-емся) соблюдать правила секретности, в том числе установленные Положениям об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях.

И наконец: «Прилагаются: а) графические материалы (эскизы, чертежи, схемы, графики, ) на … листах; б) технико-экономические расчёты, обоснования на … листах; в) прочие материалы на … листах. Всего на … листах.» Дата и подписи соавторов.

Следующий лист занимают «Заключения по предложению». Здесь надо собрать несколько отзывов на своё рацпредложение, как минимум два: один от своего производственного подразделения (цеха, стройучастка ), второй — от других подразделений (отдела главного механика, КБ ). Оба отзыва заверяются подписями с указанием должностей и даты отзыва. Если ваше рацпредложение улучшает условия труда работников фирмы, то требуется отзыв специалиста по охране труда вашего предприятия.

Отзывы, как правило, авторы предложения составляют себе сами, учитывая замечания тех, от чьего лица они выдаются. Отзывы делаются так: все достоинства рацпредложения делятся на 2 части и распределяются по отзывам. В конце отзыва необходимо указать, почему данное предложение следует признать рационализаторским.

Ещё один лист озаглавливается «Принятое решение по предложению», и на нём оставляется достаточно места для вписывания решения. Затем оставляется место для даты и подписи руководителя предприятия. В самом низу листа составляется таблица «Изменение нормативной и технической документации», в которой указываем наименование документа, номер извещения, дату изменения, должность и наименование отдела и подпись. Возможно, благодаря вашему рацпредложению будут изменены нормативные документы предприятия!

И, наконец, на сладкое: «Удостоверение на рационализаторское предложение получил (и).» Дата и подпись. Всё, заявка готова. Теперь прилагаем к ней ваши материалы и относим в совет по рацпредложениям, который рассматривает их обычно в конце каждого квартала. Если ваше предложение будет принято, вы получите неплохую премию, удостоверение, уважение начальства и коллег и большой плюс к вашему послужному списку. И это не считая морального удовлетворения от реализации вашей идеи…

Кстати, о вознаграждении. Премия за рацпредложение рассчитывается по следующей формуле:

Премия = БС * УТ * СЛ * КИ, где БС — базовая ставка (1300 руб.), УТ — коэффициент улучшения условий труда от вашего рацпредложения. УТ = 2, если условия труда работников улучшаются и 1 — в противном случае. КИ — коэффициент использования, равен количеству экземпляров программы, числу устройств , внедрённых на предприятии. СЛ — коэффициент сложности, рассчитываемый по формуле:

СЛ = (СФ/ОС*ОБ)^КА, где КА — коэффициент актуальности, равный 1 для средней актуальности предложения, и 1.25 для высокой. ОС — число строк в описании предложения, СФ — число строк, содержащих формулы, ОБ — объём файлов предложения в килобайтах.

Желаю вам, дорогие читатели, успеха в реализации ваших идей!

Инструкция для изобретателя: Как правильно внести рацпредложение

В ОАО «ВПО «Точмаш» утверждено Положение «Об организации работ с предложениями по улучшению/рационализаторскими предложениями».

Благодарим Отдел по связям с общественностью ОАО «ВПО «Точмаш» за предоставление данного материала.

Предложение по улучшению/рационализаторское предложение — это предложение (идея), направленное на улучшение (повышение результативности и эффективности) деятельности Общества посредством организационных методов (улучшения состояния рабочих мест, повышения эффективности использования ресурсов и материальных средств, упорядочения системы материально-технического обеспечения производства, учета и отчетности, изменения графиков работы и ремонта оборудования или транспортных средств, сокращения времени доставки грузов, обоснованного изменения размещения оборудования и т. п.); методов организации и управления Обществом (планирования, финансирования, исследования, проектирования, расчетов, систем информации).

Отнесение предложения к категориям осуществляется, исходя из наличия у предложения признаков, характеризующих содержание, качество и экономический эффект от внедрения предложения:

  • Предложение по улучшению условий труда — предложение, предусматривающее получение положительного эффекта за счет мероприятий организационного характера, управленческих или административно-хозяйственных (рационального управления, более рационального расположения оборудования, улучшения состояния рабочих мест и т.п.) направленных на улучшение существующих условий труда.
  • Предложение по организационно-техническому улучшению — новое и полезное для подразделения Общества техническое решение, а также организационное или управленческое решение, создающее экономию менее 50 000 рублей в расчете на год.
  • Рационализаторское предложение — новое и полезное для Общества техническое решение, а также организационное или управленческое решение, создающее экономию (экспертная оценка Технического совета), равную и более 50 000 рублей в расчете на год.
  • Решение признается новым для Общества (подразделения), если до подачи заявления по установленной форме данное или тождественное решение:

  • не было известно в Обществе (подразделении) в степени, достаточной для его практического осуществления;
  • не использовалось в Обществе (подразделении), кроме случаев, когда предлагаемое решение использовалось по инициативе автора в течение не более 3-х месяцев до подачи заявления;
  • не было разработано техническими службами Общества в случае, если их разработки воплощены в конкретном решении, тождественном заявленному;
  • не предусмотрено действующими в Обществе стандартами, техническими условиями, строительными нормами и правилами и другими нормативно-техническими документами, предписывающими конкретный путь решения задачи, который не отличается от предложенного автором (авторами);
  • не было заявлено ранее другим лицом.
  • Решение признается полезным, если его использование в Обществе при условиях (экономических, технических и др.), которые существуют или могут быть созданы, позволяет получить экономический, технический или иной положительный эффект.

    Техническое решение предусматривает изменение или создание конструкции изделия, применяемой техники, технологии производства и состава материала.

    Автор (авторы) — физическое лицо (группа физических лиц), творческим трудом которого (ых) создано предложение по улучшению / рационализаторское предложение. В число авторов наряду с работниками Общества могут входить работники иного Общества, входящего в контур управления Топливной копании, при условии, что количество авторов – работников иных Обществ не превышает количество авторов – работников Общества.

    Рабочая группа — постоянно действующая группа работников Общества/подразделения Общества, созданная для рассмотрения и принятия решений по предложениям по улучшению/рационализаторским предложениям.

    Технический совет — совещательный орган Общества, рассматривающий вопросы и принимающий решения по научной и научно-технической деятельности и развитию, рационализаторству, повышению эффективности производства и работы технических служб Общества.

    Сущность технического решения, предусматривающего изменение конструкции (устройства) изделия или применяемой техники, может выражаться в особенности конструктивного выполнения как объекта в целом, так и его отдельных элементов, в ином взаиморасположении деталей и узлов, в дополнении или исключении отдельных элементов конструкций.

    Сущность технического решения, предусматривающего изменение технологии производства (способа), может выражаться в изменении последовательности или порядка выполнения приемов производственного цикла, введении (или исключении) новых операций, в изменении режимов и других условий выполнения операций.

    Сущность технического решения, предусматривающего изменение состава материала (вещества), может выражаться в изменении рецептуры материала, введении (или исключении) других ингредиентов, в изменении количественного соотношения компонентов, входящих в состав материала (вещества).

    Бланки заявлений о предложении по улучшению могут находиться:

    — в специальном кармане на информационном стенде ПСР подразделения (цеха/участка, лаборатории);

    — у уполномоченного по работе с предложениями по улучшению/рационализации подразделения;

    — в отделе планирования, исследования и контроля производства;

    — в электронном виде на общедоступном сетевом ресурсе F, F1 – obmen Общества/ОПИиКП/Обмен/Предложения по улучшениям.

    При этом под положительным эффектом подразумевается новый, более высокий результат, который получает Общество и/или его подразделения при использовании предложения по улучшению, по сравнению с имевшимся ранее результатом или достижение того же самого результата более эффективным способом. Под экономическим эффектом (экономией) подразумевается результат внедрения предложения по улучшению /рационализаторского предложения, выражающийся в сбережении трудовых, материальных и денежных ресурсов, увеличении объёма реализации продукции и получении прибыли.

    Как правильно заявить о рацпредложении

    Предложение по улучшению/рационализаторском предложении подается в рабочую группу подразделения, где работает автор (авторы) предложения или в рабочую группу подразделения, к деятельности которого относится предложение, если предложение подается работником непроизводственного подразделения Общества. Если авторами предложения являются работники нескольких подразделений, заявление подается в рабочую группу подразделения, определяемого соглашением авторов.

    При заполнении заявления должны выполняться следующие требования:

  • название предложения должно быть точным, кратким и соответствовать содержанию;
  • перед описанием сущности предлагаемого решения задачи должно быть изложено существующее положение, указаны его недостатки, после описания — преимущества предложенного;
  • описание должно содержать решение задачи, а не ее постановку, не должно сводиться к рекомендациям или пожеланиям общего характера, должно быть раскрыто с полнотой, достаточной для уяснения сущности и возможности практического осуществления без дополнительных пояснений;
  • описание должно быть завершено сведениями об ожидаемом техническом, экономическом или ином положительном эффекте от использования;
  • при необходимости к заявлению прилагаются графические материалы, технические расчеты и прочее;
  • графические материалы (эскизы, схемы, чертежи) должны содержать данные о положении до и после подачи заявления.
  • графические материалы располагаются на бланке заявления после описания или оформляются на отдельных листах, являющихся приложениями к заявлению, о чем производится запись в разделе «Приложения». На каждом листе приложения, в правом верхнем углу, должно быть указано «к предложению №____».
  • Автор имеет право обратиться за помощью в оформлении заявления на предложение по улучшению к лидеру малой группы, при этом в число авторов предложения лидер малой группы включается только по желанию автора предложения.

    Заполненное заявление автор передает уполномоченному по работе с предложениями по улучшению. Уполномоченный по работе с предложениями по улучшению после получения заявлений в течение 1 рабочего дня проводит проверку их оформления на соответствие требованиям настоящего Положения, и в случае несоответствия возвращает автору в течение 1 рабочего дня со дня проверки. Регистрация предложений осуществляется уполномоченным по работе с предложениями по улучшению в журнале регистрации заявлений по рекомендуемой форме. Уполномоченный по работе с предложениями по улучшению передает правильно оформленное заявление для рассмотрения в рабочую группу подразделения, в котором предполагается использование предложения.

    Смотрите так же:  Тула адвокат по семейным делам

    Не принимаются к рассмотрению заявления о предложениях по улучшению:

  • ставящие задачу либо указывающие на ожидаемый положительный эффект без раскрытия его сущности и способов достижения;
  • реализация которых может привести к снижению надежности, долговечности оборудования и систем, важных для безопасности, показателей качества продукции, ухудшению условий труда, к снижению промышленной безопасности, загрязнению окружающей среды;
  • технические решения, применяемые в других организациях или опубликованные в печати без их дополнительной проработки применительно к условиям Общества;
  • противоречащие нормам морали и этики, общественным и корпоративным интересам, принципам гуманности;
  • созданные в связи с рассмотрением, согласованием и утверждением в установленном порядке технологических процессов, конструкций, проектов;
  • созданные руководителями и специалистами в порядке выполнения служебного задания или работ по договору. Предложение считается созданным в порядке выполнения служебного задания, если разработано при выполнении плановых работ или на основании задания администрации (приказа, распоряжения, указания и т.п.) и задание предписывает конкретный путь решения задачи, который не отличается от предложенного авторами;
  • созданные в связи с выполнением приказа, распоряжения генерального директора и заместителя генерального директора;
  • созданные тиражированием однотипной работы на разных деталях, изделиях, участках и т.д.
  • Заявление

    Заявление о предложении по улучшению заполняется автором (авторами) по специальной форме и должно содержать:

  • фамилию, имя, отчество автора/авторов;
  • наименование подразделения, занимаемую должность, табельный номер автора/авторов (для авторов – работников Общества);
  • название предложения;
  • описание существующей конструкции (способа) с указанием недостатков;
  • описание сущности предлагаемого решения;
  • описание предполагаемых результатов от внедрения предложения;
  • дату подачи заявления.
  • Оформление заявления на рационализаторское предложение

    Рационализаторское предложение подается в форме письменного заявления с описанием сущности этого предложения. В разделе заявления «Описание предложения» должны быть изложены:

    ? цель усовершенствования конструкции, технологии или изменения состава материала;

    ? содержание технического решения;

    ? сведения об экономическом или ином положительном эффекте.

    «Описание» должно четко перечислять отличительные признаки предлагаемого решения, его полезность для предприятия.

    «Описание» содержит разделы:

    наименование объекта рационализаторского предложения;

    краткое описание применяемого до подачи предложения объекта техники;

    недостатки применяемого объекта, устраняемые заявленным предложением;

    технические средства, предложенные автором для устранения недостатков ранее применяющегося объекта техники;

    технические, экономические или иные преимущества предложения;

    предмет рационализаторского предложения.

    Описание предложения должно быть настолько полно и ясно излагать сущность решения, чтобы по описанию можно было осуществить, реализовать предложение.

    Порядок подачи заявления на рацпредложение

    Рацпредложение нужно подавать непосредственно на то предприятие, к деятельности которого относится предложение.

    Заявление не подлежит регистрации, если:

    • не ясна сущность предложения; не указаны способы достижения полезного результата;

    • предложение не содержит решения, а является лишь постановкой задачи;

    • предложение явно не относится к сфере деятельности предприятия.

    Заявление на рацпредложение должно быть рассмотрено и по нему должно принято одно из трех возможных решений:

    1) о признании предложения рационализаторским и о принятии его к исполнению;

    2) о проведении опытной проверки предложения;

    3) об отклонении предложения (с указанием мотивов отклонения).

    Рассмотрение и квалификация рационализаторских предложений заканчивается выдачей на него специального документа – удостоверения, которое подтверждает: признание предложения рационализаторским, приоритет предприятия, авторство на предложение.

    Лекция №18

    ПАТЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (ЧАСТЬ 1)

    Под патентной информацией понимается патентная документация в процессе ее передачи, переработки и использования, а также сведения о состоянии и использовании патентного фонда.

    Патентная документация может быть определена как совокупность документов, содержащих сведения о результатах научно-технических исследований и проектно-конструкторских разработках, заявленных или признанных открытиями, изобретениями, промышленными образцами, полезными моделями, а также сведения об охране изобретателей, патентнообладателей, владельцев дипломов на открытия и свидетельств о регистрации промышленных образцов, полезных моделей и товарных знаков.

    Различают патентно-правовую, патентно-техническую и патентно-экономическую информацию.

    Материалами патентной информации могут быть как первичные документы, например заявочные и патентные описания, так и вторичные документы (аннотации, рефераты, обзоры), составленные на основании изучения и переработки первичной патентной документации.

    Систематизированная определенным образом совокупность патентной документации со справочно-поисковым аппаратом составляет патентный фонд.

    Источники патентной информации – это документы, содержащие сведения об открытиях, изобретениях, промышленных образцах и других объектах промышленной собственности.

    Патентная информация представляет систематизированные и полные сведения о научно-технических достижениях, что обусловлено дифференцированными системами классификации и применением сквозной нумерации заявочных и патентных описаний в хронологическом порядке.

    Дата добавления: 2014-11-06 ; Просмотров: 1758 ; Нарушение авторских прав? ;

    Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

    Оформление рацпредложения: идеи должны работать

    Статьи по теме

    Идеи по усовершенствованию работы приходят в голову многим. Часто они так и остаются идеями. Однако если их оформить в форме рацпредложения, то они могут принести пользу и деньги. Как правильно оформить и подать рацпредложение, расскажем в статье.

    Из статьи вы узнаете:

    Как правильно оформить рацпредложение

    1. Первым этапом оформления рацпредложения (далее по тексту — РП) является вербальное выражение всех аспектов идеи:

    • в каких условиях она может быть реализована;
    • кто ее будет использовать;
    • каким образом идея будте воплощена;
    • какие выгоды получить предприятие от внедрения РП.
    • 2. Втрой этап — изучение истории вопроса. Вам нужно собрать всю информацию о том, как эта проблема решалась ранее, каковы подходы к ее решению сейчас, в чем преимущество вашего решения данной проблемы. Оно может быть более экономичное, безопасное, удобное в использовании и т.д. Все доводы в пользу вашего варианта должны быть подтверждены цифрами, т.е. вам следует провести экономический анализ РП.

      ПРИМЕР

      Рассмотрим данный этап на примере. Допустим вы хотите усовершенствовать нож для чистки картошки. Изучите вопрос. Чистка картофеля обычным ножом предполагает отходы в количестве 10 г на каждый клубень среднего размера. Ваш нож снижает количество отходов до 5 г. Если стоимость килограмма картофеля составляет 25 руб, а вес клубня 70 г, то полученная экономия составит 2 руб. с килограмма. Следует также принять во внимание экономию времени. Она составляет 2 мин на кг. При стоимости рабочего часа 120 руб, экономия составит дополнительно 4 рубля. Далее следует отметить удобство в обращении и повышенную безопасность сотрудника, выполняющего данную операцию.

      Вся приведенная информация должна быть сведена в таблицу, к которой следует приложит чертежи, графики, схемы, а также лаконичное описание РП. Текст описания не должен превышать 1-2 страниц и выражать самую суть РП: предмет предложения, отличие от аналогов, экономическая выгода.

      Как подать заявление на рационализаторское предложение

      Когда описание РП готово, нужно составить заявку. Для заявки берется стандартный лист формата А4. В самом вверху, слева указывается адресат. Как правило, это руководитель организации.

      Вверху справа в рамке пишем слово «Зарегистрировано за №» и оставляем место для указания даты.

      Далее во всю ширину листа вставляем таблицу, содержащую информацию об авторах РП:

      Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной:

      1. Табельный номер;
      2. Фамилия, имя, отчество;
      3. Место работы и место регистрации;
      4. Профессия, специальность, должность, образование.
      5. Год рождения.

      После перечная всех авторов РП, в центре странице пишется заголовок:

      «Заявление на рационализаторское предложение«.

      И далее: «Прошу (просим) рассмотреть предложение под наименованием …, признать его рационализаторским и принять к использованию».

      Далее по центру страницы дается подзаголовок «Описание рацпредложения». Описание у вас уже готово, можно вставить его сюда.

      Следующий подзаголовок «Соглашение о распределении вознаграждения«. Под ним следует написать следующее: «Ранее данное предложение никуда не подавалось» (а если подавалось, то следует указать, куда именно) и далее «Авторское вознаграждение просим разделить в равных долях» (в случае, если существует иная договоренность с соавторами, то нужно указать этот вариант.

      Затем следует такая фраза: «Я (мы) утверждаю (-ем), что действительно являюсь (-емся) автором (соавторами) данного предложения. Мне (нам) известно, что в случае признания предложения секретным, я (мы) обязуюсь (-емся) соблюдать правила секретности, в том числе установленные Положениям об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях».

      Следущий, заключительный абзац «Прилагаются:

    • графические материалы (эскизы, чертежи, схемы, графики, и т. п.) на … листах;
    • технико-экономические расчёты, обоснования и т. п. на … листах;
    • прочие материалы на … листах.
      Всего на … листах.»
    • Дата и подписи соавторов.

      Следующим листом вашей заявки станут «Заключения по предложению».

      В данном разделе нужно привести несколько отзывов, полученных на ваше РП. Отзывов должно быть не менее двух. Один должен быть получен в своем структурном подразделении, а второй и последующие — из других отделов вашей организации (например, экономический, юридический или из бухгалтерии).

      Все отзывы должны быть заверены подписями с указанием должности и даты. Обратите внимание, что если внедрение вашего РП может улучшить условия труда сотрудников компании, то в данном случае вам потребуется получить отзыв специалиста по охране труда вашей компании. На практике, отзывы составляются самими авторами РП с учетом замечаний тех лиц, которые будут их подписывать.

      Структура отзыва состоит из двух блоков — в первом перечисляются все достоинства РП, распределенные по отзывам, а втором следует обосновать необходимость признания данного предложения рационализаторским.

      Следующий лист имеет заголовок «Принятое решение по предложению«. Здесь должно быть оставлено достаточно места для внесения текста решения. Также должно быть предусмотрено место для подписей и даты.

      В самом низу листа вставляется таблица имеющая заголовок «Изменение нормативной и технической документации». Она будет иметь следующие столбцы:

    • Наименование документа;
    • Номер извещения;
    • Дата изменения;
    • Должность и название подразделения;
    • Подпись.
    • В случае, если ваше РП повлечет внесение изменений в нормативные документы компании, эти данные будут внесены в таблицу.

      Последняя, самая приятна строчка:

      «Удостоверение на рационализаторское предложение получил (и).»

      Процесс составления заявки завершен. К ней следует приложить все дополнительные материалы и подать заявку в совет по рацпредложениям. Обычно заявки рассматриваются в конце каждого квартала. Если ваше предложение будет одобрено, то вас ждет премия, удостоверение, честь и слава, а самое главное — моральное удовлетворение.

      Как грамотно оформить сопроводительное письмо

      Письмо-предложение составляется на бланке письма организации.

      Обязательными реквизитами письма-предложения являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе.

      Письмо-предложение может быть направлено одному корреспонденту, нескольким или широкому кругу адресатов. Оно бывает инициативным письмом или направляется адресату в ответ на письмо-запрос. В последнем случае письмо-предложение должно содержать ссылку на номер и дату поступившего запроса.

      24.05.2016 № 125/05-12
      На № 214/01-09 от 16.05.2016

      Письмо-предложение может иметь приложения, в которых будет содержаться более детальная информация о сути предложения или информация справочного характера, формы документов и др.

      Как составить заголовок к тексту письма?

      Важным структурным элементом письма-предложения является заголовок. Он раскрывает тему письма и облегчает восприятие адресатом сути предложения. Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка письма с левой стороны, от границы левого поля.

      Какая главная особенность текста письма?

      Если письмо-предложение направляется в инициативном порядке, его главная цель – заинтересовать адресата, привлечь его внимание к ситуации и вызвать ответные действия. Именно с этим связана очень важная особенность письма-предложения: в этой разновидности писем присутствует элемент убеждения адресата в необходимости осуществить предлагаемые действия. Письмо-предложение должно побудить адресата совершить действия, которые он мог бы и не совершать.

      В связи с этим особое значение приобретают этикетные элементы письма: вступительное обращение и заключительная этикетная фраза «С уважением. ». В зависимости от конкретной ситуации общения вступительное обращение может быть адресовано конкретному должностному лицу или организации в целом:

      Уважаемый Сергей Николаевич!
      Уважаемые господа!

      Коммуникативная задача письма-предложения – привлечь внимание, заинтересовать, побудить к действию – требует несколько иной структуры текста, отличной от структуры других разновидностей деловых писем.

      Какова структура текста письма-предложения?

      Письмо-предложение рекомендуется начинать непосредственно с сути письма, то есть с предложения. Уже в первой строке письма должно быть рассказано о том, что предлагается, перечислены наиболее важные условия или цели предложения. Если предмет предложения нуждается в детализации, то эта информация излагается во второй части письма, после сделанного предложения.

      Какие ключевые слова и фразы используются в письме?

      Ключевым глаголом письма-предложения является глагол «предлагаем». Если письмо адресовано конкретному лицу, дополнительно употребляется местоимение «Вам»: «предлагаем Вам…». Если письмо адресовано организации в целом или группе лиц, личное местоимение пишется со строчной буквы: «предлагаем вам…».

      Если предложение направляется как ответ на запрос, в начальной фразе письма необходимо выразить благодарность адресату за проявленный им интерес, например: «Благодарим Вас за интерес, проявленный к разработанной нами программе тестирования персонала».

      Большая Энциклопедия Нефти и Газа

      Оформление — рационализаторское предложение

      Оформление рационализаторских предложений производится следующим образом. Для квалификации предложения автор подает письменное заявление с описанием Сущности предложения, прилагая в необходимых случаях чертежи, схемы или эскизы. [1]

      Порядок оформления рационализаторских предложений и выплаты за них авторского вознаграждения для подрядных организаций распространяется также на организации ( предприятия), осуществляющие строительство хозяйственным способом. [2]

      В капитальном строительстве лри оформлении рационализаторских предложений , относящихся к улучшению проектных решений, надо учитывать следующее. V Заявления на рационализаторские предложения, связанные с изменением проектно-сметной документации, до передачи рабочей документации ( рабочих проектов при одностадийном проектировании) заказчиком подрядным организациям для производства работ должны подаваться заказчику независимо от того, кем разработаны эти предложения. [3]

      Формы заявлений и иной документации, относящейся к оформлению рационализаторских предложений , устанавливаются Государственным комитетом Совета Министров СССР по делам изобретений и открытий. [4]

      Формы заявлений и иная документация, относящаяся к оформлению рационализаторских предложений , установлена Государственным комитетом Совета Министров СССР по делам изобретений и открытий и утверждена ЦСУ СССР. [5]

      Справочник содержит материалы, необходимые при разработке и оформлении рационализаторских предложений и изобретений. Приведены краткие сведения по математике, механике, теплотехнике и другим общетехническим дисциплинам. [6]

      Госкомитет устанавливает формы заявлений и иной документации, относящейся к оформлению рационализаторских предложений . [7]

      В деятельности БРИЗа большое значение имеют принятая система и существующая постановка учета и оформления рационализаторских предложений . [8]

      При рассмотрении рационализаторских предложений, связанных с улучшением проектных решений, следует руководствоваться следующим порядком оформления рационализаторских предложений . [9]

      Министерства, ведомства, исполнительные комитеты Советов депутатов трудящихся, центральные органы кооперативных и общественных организаций, предприятия, организации, учреждения и Всесоюзное общество изобретателей и рационализаторов должны оказывать гражданам необходимую помощь в работе над открытиями, изобретениями и рационализаторскими предложениями, в оформлении заявок на выдачу дипломов на открытия и авторских свидетельств на изобретения и в оформлении рационализаторских предложений , а также при использовании открытий, изобретений и рационализаторских предложений. [10]

      Эта служба оказывает помощь остальным подразделениям организации в оценке технического уровня разработок, защите государственного приоритета на научно-исследовательские и проектные работы, выполненные на уровне изобретений или открытий, проведении их предварительной экспертизы на новизну и оформлении заявок на предполагаемые изобретения или открытия; принимает участие в подготовке рекомендаций по патентованию за границей, продаже на эти изобретения лицензий и выполнении обязательств по лицензионным соглашениям; составляет ( совместно с авторами изобретений) заявочные материалы для патентования за границей; организует проверку разработчиками патентной чистоты создаваемых объектов; оказывает помощь подразделениям научно-технической информации, комплектующим патентные фонды; участвует в отборе изобретений для использования в разработках и осуществляет контроль за использованием отобранных изобретений; проводит экспертизу на новизну по данным промышленности и определяет полезность заявок, поступающих от Госкомитета СССР по делам изобретений и открытий; организует рационализаторскую работу; оказывает помощь в оформлении рационализаторских предложений и контролирует их внедрение; организует повышение квалификации научных и инженерно-технических работников организации в патентно-лицензионной области. [11]

      Заявление на рационализаторское предложение подается любым гражданином независимо от того, работает л и он на этом предприятии, в этой строительной организации или учреждении. В том случае, если предложение может быть использовано в разных строительных организациях, автор может подать заявление министерству или ведомству. Формы заявлений и иная документация, относящаяся к оформлению рационализаторских предложений , установлены Государственным комитетом СССР по делам изобретений и открытий и утверждены ЦСУ СССР. [12]

      Только первая причина может считаться объективным основанием для получения сдельного приработка и аналогичных ему выплат. Причины 3 — 5 в нормально организованном производстве не должны иметь места. Что касается второй причины, то необходимо создание экономических и организационных условий, обеспечивающих заинтересованность работника в оформлении рационализаторских предложений и включении их в утвержденный технологический процесс. [13]

      Это процедура, при которой приведение нормы в соответствие с фактической производительностью оказывается выгодным и фирме, и рабочему. Подробности системы в литературе не изложены. Мы полагаем, что методику этих действий целесообразно основывать на оформлении рационализаторских предложений и установлении работникам индивидуальных надбавок и премий в соответствии с величиной реальной экономии производственных ресурсов. [14]

      Не изобретение, конечно, ведь до настоящего танка НИ весьма далеко. Техническое решение присутствует, да и, наверное, не одно. После этого НИ был поставлен на серийное производство, всего было выпущено 60 танков. Конечно, в 1941 г. было не до оформления рационализаторских предложений . Но техническая смекалка рабочих всегда направлена на решение насущных, сегодняшних нужд, будь то война или наши мирные будни. [15]

      5.3.3. Оформление права на рационализаторское предложение

      Оформление прав на рационализаторские предложения начинается с составления и подачи заявления. Согласно пп. 4 — 5 Методических рекомендаций заявление подается в письменной форме. Обычно на крупных предприятиях имеются специальные типовые бланки, которые просто заполняются заявителями. В заявлении должно быть указано наименование предложения, перечислены все без исключения соавторы, а также дано описание сущности предложения, с приведением данных, достаточных для его практического осуществления. В описании предложения должны быть изложены недостатки существующей конструкции изделия, технологии производства, применяемой техники, состава материала либо действующих на предприятии организационных и управленческих решений, устраняемые предложением, цель предложения, содержание предлагаемого решения, а также сведения об экономическом или ином положительном эффекте.

      Заявление должно относиться, как правило, к одному рационализаторскому предложению. Если при рассмотрении заявления будет установлено, что в нем содержится два или более самостоятельных предложения, то автору обычно предлагается в определенный срок оформить каждое решение отдельным заявлением.

      Заявление подается тому предприятию, к деятельности которого относится предложение, независимо от того, работает ли автор на данном предприятии. Предложение считается относящимся к деятельности предприятия, если оно может быть им использовано в техническом процессе изготовляемой им продукции или применяемой техники либо способно принести предприятию реальную экономическую или иную пользу путем совершенствования организационных, организационно-технических, управленческих и иных решений, применяемых на предприятии.

      По поступившему заявлению обычно проводится предварительная проверка и рассмотрение заявленного предложения по существу. Предварительная проверка имеет своей целью установить, относится ли предложение к деятельности предприятия, которому оно по-дано, и отвечает ли заявление формальным требованиям, в частности раскрывает ли описание существо предлагаемого решения.

      Зарегистрированное в специальном журнале предложение направляется на заключение тем подразделениям и службам, к деятельности которых оно непосредственно относится (цех, отделы главного механика, главного энергетика, главного конструктора и т.п.). В заключении должно быть подтверждено наличие в предложении решения, а также дана оценка его новизны и полезности. Заявление должно быть рассмотрено и по нему принято решение в 30-дневный срок с момента его поступления. В этот срок заявителю должно быть сообщено либо о признании предложения рационализаторским либо об отклонении предложения. Решение по предложению принимается с учетом заключений о новизне и полезности руководителем предприятия или руководителем соответствующего подразделения, на которого это возложено приказом по предприятию.

      После вынесения решения о признании предложения рационализаторским в течение месячного срока каждому из соавторов предложения выдается удостоверение на рационализаторское предложение. Удостоверение как охранный документ на рационализаторское предложение подтверждает: признание предложения рационализаторским, первенство предложения и авторство на предложение. Удостоверение подписывается руководителем предприятия и заверяется печатью. Удостоверение на рационализаторское предложение является, таким образом, правоустанавливающим документом. Права, предоставленные рационализаторам действующим законодательством, могут быть реализованы автором предложения лишь в том случае, если он является обладателем удостоверения на него. Удостоверение на рацио-нализаторское предложение является бессрочным документом и действует в пределах того предприятия, которое его выдало.

      Смотрите так же:  Работа во время беременности трудовой кодекс

    Оставьте комментарий