Инструкция по заполнению статотчета п-4

Форма П-4. Сведения о численности и заработной плате работников

Форма П-4 – это бланк статистического учета предприятий и организаций, в который вносятся сведения о количестве их сотрудниках и заработной плате. Документ является регулярным и должен передаваться в территориальное отделение Росстата:

  • один раз в месяц при условии, что на предприятии трудится больше 15 человек (до 15 числа месяца, следующего за отчетным),
  • или один раз в квартал если в штате меньше 15 работников (в аналогичном режиме).
  • Кто обязан подавать отчетность по форме П-4

    Большинство юридических лиц, задействованных в среднем и крупном бизнесе должны отчитываться перед государством по данной форме. При этом если какая-либо компания имеет представительства и филиалы, то должен заполняться отдельный бланк по каждому из обособленных подразделений.

    Стоит отметить, что часть предприятий и организаций освобождена от необходимости предоставления формы П-4 в службу стат учета. В частности не передавать ее имеют право организации, занятые в малом бизнесе, а также общественные организации и различные кооперативы. Однако следует помнить о том, что такая возможность должна быть согласована с государственным органом статистического учета и одобрена им.

    От индивидуальных предпринимателей сдача данного вида статистической отчетности по закону также не требуется.

    Особенности оформления отчета

    Форма П-4 – стандартный унифицированный бланк, обязательный к применению. Использование каких-либо других образцов или собственных разработок документа для предоставления данного вида отчетности не допускается.

    Форму П-4 условно можно разделить на три части:

  • титульный лист,
  • основные разделы,
  • удостоверяющий блок.
  • Основные разделы оформлены в виде таблиц, в которые вносятся индивидуальные цифровые значения. В бланке даются некоторые пояснения в виде коротких комментариев под таблицами. Для того, чтобы при заполнении документа возникало меньше вопросов, специалисту, который занимается этим делом необходимо предварительно ознакомиться с различными видами общероссийских классификаций, а также точно знать сведения о количестве сотрудников на предприятии и данные внутреннего фонда заработной платы.

    Надо сказать, что при заполнении таблиц формы П-4 у неопытных специалистов часто возникают вопросы о том, как определять среднесписочное количество работников. Очень просто: среднесписочная численность за месяц вычисляется путем сложения списочной численности работников за каждый день месяца (по календарю) и деления полученного результата на число дней месяца (также по календарю). Среднесписочная численность за квартал вычисляется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления полученного результата на три.

    Что касается самого понятия «списочная численность», то это все те сотрудники, которые включены в табель организации.

    Инструкция по заполнению статистики по форме П-4

    Титульный лист

    Первое, что нужно внести на титульную страницу: отчетный период, за который оформляется документ (месяц и год). Далее сюда же вписывается информация о предприятии: его полное наименование, почтовый адрес (если юридический и фактический адреса отличаются, надо указывать оба), код ОКПО (все это можно найти в учредительной документации фирмы).

    Часть первая

    Следующая часть под названием «Численность, начисленная заработная плата работников и отработанное время» включает в себя таблицу, которая содержит данные о среднем количестве сотрудников в отчетный период (т.е. всех тех работниках, которые работают в организации на постоянной основе, по временным трудовым договорам, совместителям и т.д.). Следует обратить внимание на то, что сведения должны быть отражены как в целом по предприятию, так и в зависимости от каждого вида его деятельности по отдельности (коды ОКВЭД указываются в соответствующем столбике).

    Если какие-то строки в таблице вызывают сомнения, то под ней можно найти короткие справочные пояснения.

    Часть вторая

    Во второй таблице формы П-4 отражаются следующие значения:

  • точное количество отработанных человеко-часов (причем данные разносятся по категориям сотрудников) за первый квартал, полгода, 9 месяцев и год,
  • сведения о начисленной зарплате (для штатных работников, совместителей и тех, кто трудится по гражданско-правовым договорам),
  • информация о всех произведенных социальных выплатах (при их наличии).
  • В конце документ обязательно должен удостоверить тот сотрудник, который отвечает за достоверность внесенных в него сведений (обычно это руководитель организации). Здесь нужно указать его должность (генеральный директор, директор и пр.) и поставить подпись с расшифровкой. Ниже следует написать контактные данные (на случай, если у специалиста Росстата возникнут какие-либо вопросы), а также дату заполнения документа.

    Новая форма П-4 в 2020 году

    Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. Новая форма П-4 с 2020 года действует с отчета за январь (Приложение № 9 к Приказу Росстата от 06.08.2018 N 485).

    П-4: скачать бланк-2020

    Форма П-4 (образец)

    Скачать форму П-4 (статистика) в 2020 году можно на сайте Росстата или в системе Консультант Плюс.

    Форма П-4: кто обязан сдавать

    Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства.

    Смотрите так же:  Возврат ндфл физическому лицу сроки

    Форма П-4 (статистика-2020): инструкция по заполнению

    Заполняя форму П-4, организации нужно учесть некоторые важные моменты:

  • если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п. 74.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее – Указания)). Правда, если внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты) расположенны в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут учитываться как одно ОП. Соответственно, по таким ОП можно представить одну форму П-4;
  • если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности (п. 74.3 Указаний).
  • Пошаговую инструкцию по заполнению формы П-4 вы найдете в Указаниях.

    Форма П-4: сроки представления

    Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за 2017 год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПД). Исключение предусмотрено для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых. Они представляют П-4 ежемесячно независимо от численности работников (п. 74.1 Указаний).

    Средняя численность работников Периодичность представления формы П-4 (п. 74.1 Указаний) Общий крайний срок представления формы П-4 Сроки представления в 2020 году
    Превышает 15 человек Ежемесячно Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом За январь 2020 г. – не позднее 15.02.2020
    За февраль 2020 г. – не позднее 15.03.2020
    За март 2020 г. – не позднее 15.04.2020
    За апрель 2020 г. – не позднее 15.05.2020
    За май 2020 г. – не позднее 17.06.2020
    За июнь 2020 г. – не позднее 15.07.2020
    За июль 2020 г. – не позднее 15.08.2020
    За август 2020 г. – не позднее 15.09.2020
    За сентябрь 2020 г. – не позднее 15.10.2020
    За октябрь 2020 г. – не позднее 15.11.2020
    За ноябрь 2020 г. – не позднее 16.12.2020
    Не превышает 15 человек Ежеквартально За I квартал 2020 г. – не позднее 15.04.2020
    За II квартал 2020 г. – не позднее 15.07.2020
    За III квартал 2020 г. – не позднее 15.10.2020

    За декабрь/IV квартал 2020 П-4 нужно представить не позднее 15.01.2020.

    Кстати, организациям, средняя численность которых не превышает 15 человек, ТОГСы могут заменить представление ежеквартальной формы П-4 представлением формы Т-1, которую нужно сдавать только раз в год (п. 1 Указаний по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485).

    Форма П-4: способы представления

    Представить форму П-4 можно на бумаге или в электронном виде.

    Если вы выбрали бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или же направлена по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).

    Если же вы хотите подать форму П-4 в электронном виде, то это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС.

    Форма П-4 (статистика): ответственность за несвоевременную сдачу

    При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

  • от 20000 руб. до 70000 руб. – для организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для ее должностных лиц.
  • Имейте в виду, что такой же штраф предусмотрен в случаях:

  • неподачи формы П-4 вообще;
  • указания недостоверных сведений в форме П-4.
  • Форма П-4: образец

    Образец заполнения формы П-4 приведен на странице.

    Форма П-4 в 2018 году

    За отчетные периоды 2018 года П-4 нужно представлять по форме, утвержденной Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566. За декабрь/IV квартал 2018 года П-4 нужно представить не позднее 15.01.2020.

    Когда и как сдавать

  • если в компании менее 15 человек, то подают статистический отчет один раз в квартал, до 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
  • Новацией 2020 года стало то, что компании, имеющие лицензию на добычу полезных ископаемых, обязали сдавать отчет ежемесячно, вне зависимости от количества сотрудников.

  • 15 апреля — за 1-й квартал;
  • 15 октября — за 3-й квартал.
  • Заполненный бланк сдают в территориальное отделение Росстата несколькими способами:

  • лично;
  • с использованием сети Интернет при наличии электронной подписи.
  • Для подачи отчетности используют шаблон, предствленный в приказе Росстата.

    Титульный лист заполняется так.

    Первая таблица содержит сведения (по графам):

  • А — вид деятельности компании (для каждого вида отдельная строка и данные);
  • 2 — указываем среднесписочную численность работников;
  • 3 — среднее количество внешних совместителей;
  • Вторая таблица включает в себя графы:

  • 9 — информация об оплате труда внешних совместителей;
  • В форму вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Новый бланк (утвержденный Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485) используют для сдачи отчетности, начиная с 1-го квартала 2020 года: форма П-4 (НЗ) квартальная. Этот отчет необходимо подавать в Росстат том случае, если в организации трудятся сотрудники с неполным рабочим временем. Если таких нет, заполнять бланк нет необходимости.

      Направить отчет в Росстат есть возможность по почте — заказным письмом, отнеся его лично или через портал ТОГС.

      Используемая с 01.01.2020 статистическая форма П-4 на 2020 год утверждена Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485.

      Для подачи статистического отчета о численности и заработной плате работников предприятия используется форма П-4 (статистика) в 2020 году. Подавать ее в Росстат обязаны все государственные организации, кроме малых предприятий, общественных организаций, кооперативов и ИП. Но эту возможность непредоставления необходимо предварительно согласовать с Росстатом.

      Стат форма П-4 бывает ежемесячной и квартальной. Сроки сдачи зависят от численности сотрудников:

      Сроки сдачи квартальной отчетности (П-4) в 2020 году:

    • 15 июля — за 2-й квартал;
    • Форма П-4: инструкция по заполнению

      Статистическая форма П-4 состоит из двух страниц. Первая из них — титульный лист. На нем необходимо заполнить графы:

    • код ОКПО.
    • Вторая страница состоит из двух таблиц, отражающих численность работников, отработанное время и начисленную заработную плату.

    • 5, 6 — указывается количество фактически отработанных человеко-часов (не включаются находящиеся в отпуске, на сессии, на больничном и направленные на повышение квалификации с отрывом от производства);
    • 7 — данные о фонде заработной платы;
    • 8 — фонд заработной платы сотрудников списочного состава;
    • 10 — указывается оплата труда за выполнение работ по договорам ГПХ, для сотрудников, с которыми не заключены трудовые договора, начисленные с задержкой суммы заработной платы (например, за неиспользованный отпуск);
    • Форма П-4 (НЗ): инструкция по заполнению

      Инструкция по заполнению П-4 (НЗ) выглядит следующим образом. состоит из двух страниц, первая из которых — титульный лист. Его заполнение не отличается от заполнения предыдущего бланка. Указываются:

    • наименование предприятия;
    • Если сроки сдачи отчета в статистику П-4 (НЗ) нарушены, предусмотрен штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

    • для организаций — от 20 000 до 70 000 рублей;
    • Как подготовить отчет в органы статистики по форме П-4 и П-4 (НЗ)

    • если в организации работают более 15 человек, то отчет сдается ежемесячно, до 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
    • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • отчетный период;
  • Форма П-4: образец заполнения ежемесячного отчета

  • В — указывается код ОКВЭД для каждого вида деятельности;
  • 1 — включает сумму столбцов 2–4;
  • 4 — средняя численность сотрудников на ГПХ.
  • 11 — сумма выплат социального характера (матпомощь, поощрения, пособия и т. д.).
  • почтовый адрес;
  • На второй странице П-4 (НЗ) находится таблица. В нее вносятся данные по неполной занятости и движению работников. Таблица состоит из трех столбцов и 22 пронумерованных строк.

    Сроки сдачи П-4 (НЗ) в 2020 году

    Этот отчет является квартальным и сдается 8-го числа месяца, следующего за окончанием квартала. График покажем в таблице.

    Квартал Срок подачи
    I 8 апреля
    II 8 июля
    III 8 октября
    IV 9 января 2020 года (перенос с праздничного дня 8 января)

    Ответственность

  • для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.
  • Форма П-4: бланк и инструкция по заполнению

    Многие компании и ИП отчитываются в органы статистики. Кто-то сдает одну форму в год, а кто-то несколько видов ежемесячно. Одной из таких форм является П-4, которая содержит информацию о численности и зарплате.

    Сдавать или нет?

    Если ваша компания относится к малым, сдавать П-4 не нужно. Также от этой обязанности освобождены индивидуальные предприниматели.

    Остальные организации, в том числе обособленные подразделения, должны сдавать форму П-4.

    Заполните и отправьте форму П-4 бесплатно прямо сейчас!
    Контур.Экстерн проверит ошибки в вашем отчете.
    Пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

    Попробовать

    Скачать бесплатно бланк формы П-4

    Периодичность и сроки отчетности

    Если на предприятии средняя численность меньше 15 человек, сдавать П-4 нужно раз в квартал (нарастающим итогом), если больше — раз в месяц.

    Представлять форму нужно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Например, П-4 за июнь нужно сдать до 15 июля.

    Как заполнить титульный лист П-4

    Кроме наименования организации нужно указать ОКПО и ее почтовый адрес. Если юридический адрес отличается от фактического, нужно отметить оба.

    Как заполнить табличную часть

    Все показатели распределяются по видам деятельности согласно ОКВЭД.

    Среднесписочная численность работников равна сумме списочной численности за каждый календарный день месяца, деленной на число календарных дней месяца.

    Среднесписочная численность за квартал равна сумме среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала, деленной на три.

    Списочная численность — это все работники, указанные в табеле, за исключением некоторых категорий ( п. 77 Указаний заполнения формы № П-4).

    Графы 5 и 6 таблицы включают отработанные человеко-часы с начала года. В это время входят все фактически отработанные часы, даже сверхурочно. Не нужно считать больничные, отпуска и т. п. ( п. 82 Указаний заполнения формы № П-4).

    Фонд начисленной заработной платы указывают в графах 7–10 ( п. 83 Указаний заполнения формы № П-4).

    В графе 11 организациям нужно отразить социальные выплаты ( п. 88 Указаний заполнения формы № П-4).

    Форма П-4 (НЗ)

    Помимо формы П-4 юридические лица с численностью более 15 человек отчитываются о движении персонала и о неполной занятости. Для этого утверждена ежеквартальная форма П-4 (НЗ).

    Крайний срок сдачи — 8 число месяца после отчетного квартала.

    Инструкция по заполнению формы П-4 в 2020 году

    Статьи по теме

    В 2020 году большинство компаний сдают ежемесячно форму П-4 статистика. В статье — актуальный на 2020 год бланк. Читайте, как и в какой срок заполнить форму, кто освобожден отчетности в статистику.

    Кому и куда обязательно нужно отчитаться по форме П-4 статистика в 2020 году

    Отчитаться по форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» в 2020 году (не путать с П-4 (Н-3)) в Росстат необходимо:

  • коммерческим организациям;
  • бюджетным организациям;
  • обособленным подразделениям и тех, и других;
  • ИП, у которого есть работники.
  • Обращаем ваше внимание, что для Росстата не будет иметь значения отражены ли в учредительных документах данные об обособленном подразделении, какую роль оно играет в структуре вашего бизнеса. Решающее значение приобретает наличие в нем оборудованных стационарных рабочих мест. Если есть хотя бы одно, значит, форму П-4 статистика в 2020 году необходимо заполнить как по головной компании, так и по подразделению.

    Кто может не отчитываться по форме П-4 статистика в 2020 году

    Таких субъектов очень мало. Это компании и ИП, которые признаны официально малыми предприятиями, а также общественные организации и гаражно-дачные кооперативы.

    Форма П-4 представляет собой отчет по среднему количеству работнику в компании и их заработной плате.

    Внимание! Если в течение месяца или даже более длительного срока вы не выдавали работником зарплаты, либо компания вообще банкрот, то отчитываться перед государственной статистикой по форме П-4 все равно нужно.

    Отправлять отчет по форме П-4 статистика нужно в территориальный орган Росстата РФ по месту нахождения юридического лица и обособленных подразделений. А если деятельность ведется не по месту нахождения, то отчет сдается по месту ее фактического ведения.

    Сроки сдачи формы П-4 статистика в 2020 году

    В 2020 году будет действовать те же принципы сроков сдачи формы П-4 статистика, что и в предыдущий год. То есть, все зависит от количества трудящихся на предприятии.

  • Работающих лиц меньше пятнадцати – сдаем раз в квартал до 15 числа месяца, который идет после отчетного;
  • Работающих лиц пятнадцать и больше – сдаем ежемесячно, но опять-таки до 15 числа месяца, который идет после отчетного.
  • Чтобы не пропустить сроки сдачи формы П-4 статистика в 2020 году, мы сделали по каждому случаю отдельную таблицу.

    Для компаний с численностью работников от 15 и больше

    Месяц, за который сдается П-4 статистика

    Последний срок сдачи в 2020 году

    *Имейте в виду, когда 15 число выпадает на выходной или праздник, последний день приема отчетности передвигается на ближайший за ним рабочий день

    Для компаний с численностью работников менее пятнадцати

    Квартал, за который сдается форма П-4 статистика

    Важно! Если вы просрочите с отчетностью по форме П-4 статистика, вас ждут штрафы. Причем они не зависят от количества работников на предприятии. Штрафуется и руководитель (10-20 тысяч рублей) и сама организация (20-70 тысяч рублей). При многократном нарушении сроков, штраф увеличивается в несколько раз.

    Новая форма П-4 статистика 2020 год: инструкция по заполнению

    Инструкция по заполнению Сведений о численности и заработной плате работников П-4 с 2020 года утверждена приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. За периоды 2017 года инструкция (указания) по заполнению формы П-4 утверждена приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. В 2020 году компании отчитываются по форме П-4, утв. приказом Росстата от 1 сентября 2017 г. № 566.

    Как заполнить форму П-4 статистика в 2020 году, образец

    Форма статотчетности П-4 состоит из титульного листа и таблицы, на заполнении которой и остановимся. В графах 1-4 отразите среднюю численность сотрудников за отчетный период.

  • среднесписочную численность основных сотрудников;
  • среднюю численность исполнителей по гражданско-правовым договорам;
  • среднюю численность внешних совместителей.
  • В графах с 5-й по 11-ю отразите следующие показатели:

  • фонд заработной платы сотрудников;
  • сумму выплат социального характера;
  • количество отработанных человеко-часов.
  • Расчет человеко-часов в форме П-4 включите фактически отработанные сотрудниками часы.

    Учтите также сверхурочные, работу в праздники и выходные дни. Учитывайте особые правила заполнения формы П-4 статистика 2020:

    1. Если у организации есть обособленные подразделения, форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета подразделений.

    2. Если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности персонала.

    Когда заполняете отчет, отработанные человеко-часы считайте одинаково как по основным работникам, так и по совместителям. А сотрудников, работавших неполное рабочее время по инициативе работодателя, учитывают в среднесписочной численности как целые единицы. Если с сотрудником заключен договор гражданско-правового характера, отразите его в графах 1, 4, 7 и 10. Если сотрудник является внешним совместителем и с ним заключен трудовой договор – в графах 1, 3, 6, 7, 9 и 11.

    Будьте внимательны! В форму П-4 статистика в 2020 год не входят начисленные страховые взносы, в том числе и на травматизм, пособия по листу нетрудоспособности, оплата командировочных.

    Смотрите так же:  Как рассчитать подоходный налог с пенсии

    Оставьте комментарий