Договор с запретом пролонгаций

Пролонгация договора

Как продлить договор? При наличии большого количества контрактов, участники договорных отношений забывают оформлять пролонгацию договора. На практике нередко возникают споры по поводу условий автоматической пролонгации заключенного договора, установления запрета на его дальнейшее продление.

По общему правилу, пролонгировать договор можно следующим образом:

  • после окончания срока действия договора заключить дополнительное соглашение о его пролонгации;
  • заключить новый договор.
  • Продление договора. Как продлить договор?

    Одним из удобных способов продления действия договора — его автоматическая пролонгация.

    Например, в договоре прописывается пункт следующего содержания: «…настоящий договор действует до 31.12.2020 г. и подлежит автоматической пролонгации на каждый следующий год, если ни одна из сторон договора за один календарный месяц не заявит о своем намерении его прекратить».

    Следует отметить, что даже нарушение преимущественного права предыдущего арендатора на заключение договора аренды на новый срок, предусмотренное п.1 ст.621 ГК РФ, не влечет недействительности договора аренды, заключенного с третьим лицом. То есть заключенный собственником имущества договор аренды с другим лицом не может быть признан ничтожной сделкой по иску субарендатора, претендующего на получение в аренду того же имущества, а тем более его части (Определение ВС РФ от 20.12.2018 г. №305-ЭС18-13454).

    Образец уведомления представлен ниже

    Общество с ограниченной ответственностью
    «Лютик»

    Генеральному директору
    ООО «Цветочек»
    А.В. Незабудкину

    г. Москва 09.01.2020 г.

    Настоящим уведомляем, что в связи с истечением 1 февраля 2020 года срока договора аренды от
    1 февраля 2018 г. №1/5 ООО «Лютик» (арендатор) намерено продлить с ООО «Цветочек» (арендодатель) договорные отношения по данному договору аренды на срок до 1 февраля 2020 года.

    Основание – пункт 1 статьи 621 Гражданского кодекса РФ.

    Соглашение об изменении договора займа нужно составлять в той же форме, что и сам договор.

    Напомним, что обязательным требованием к дополнительному соглашению является соблюдение формы, в которой был составлен сам первоначальный договор (п.1 ст.452 ГК РФ). То есть, если первоначальный договор составлен в письменной форме, нотариально удостоверен, подлежит государственной регистрации, то все те же действия должны быть выполнены в отношении дополнительного соглашения.

    Что касается пролонгации трудовых отношений, то нормы и правила продления договора содержатся в соответствующих положениях ТК РФ. Например, срочный трудовой договор с работником может быть заключен на срок, не превышающий пяти лет (п. 2 ч.1 ст.58 ТК РФ). Конкретный же срок действия трудового договора зависит от характера работы. Работодатель может продлить срок действия срочного трудового договора, если сохраняется основание, по которому был заключен договор и общий срок договора не превысит пяти лет.

    Так, срочный трудовой договор может быть продлен в отношении беременных женщин (ст.261 ТК РФ, Письмо Минтруда РФ от 21.03.2018 г. №14-2/В-191), когда период действия договора истекает в преддверии предельного возраста, в частности, ректоров и проректоров (ст.332 ТК РФ).

    Почему выгодно воспользоваться услугами «РосКо»?

    Грамотно составленный договор позволит Вам не только остаться в рамках правового поля, но и избежать неприятностей при уплате налогов.

    Услуги юристов по составлению и разработке договоров обеспечат «должную осмотрительность» (которая становится важным условием при подтверждении своей правоты в контролирующих органах), нейтрализуют возможные риски и так далее.

    Составление договора юристом, цена которого доступна, станет гарантией отсутствия ошибок, охвата всех данных и соответствия закону. Они своими знаниями компенсируют стоимость услуги: составление и оформление договоров будет качественным, с учетом всех нюансов.

    Эксперты компании «РосКо» возьмут на себя разработку нового договора, пролонгацию «старого» договора, учитывая специфику вашего бизнеса, пожелания.

    Наша компания оказывает услуги по составлению и разработке договоров в Москве и обеспечивает их стабильно высокое качество и доступную стоимость.

  • разработка для компании типовых контрактов по повторяющимся сделкам;
  • согласование, анализ и экспертиза документации;
  • внесение изменений в имеющиеся договоры;
  • участие наших сотрудников в переговорах и так далее.
  • Также среди элементов, из которых складывается цена на составление и разработку договоров ? юридические услуги, консультирование (предварительное и в процессе заключения сделок) и многое другое.

    Спорные вопросы по поводу продления договора аренды

    На практике нередко возникают споры по поводу условий пролонгации заключенного договора аренды, установления запрета на дальнейшее продление аренды.

    По общему правилу, договор аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ).

    Пролонгировать договор аренды можно следующим образом:

  • зафиксировать условие о продлении срока в самом тексте договора;
  • после окончания срока действия договора заключить с арендодателем дополнительное соглашение о его пролонгации (ст. 421, ст. 452 ГК РФ).
  • Арендатор, который надлежащим образом исполнял свои обязанности, по истечении срока действия договора имеет преимущественное право перед другими лицами на заключение договора аренды на новый срок (при прочих равных условиях).

    Следует отметить, что даже нарушение преимущественного права предыдущего арендатора на заключение договора аренды на новый срок, предусмотренное п. 1 ст. 621 ГК РФ, не влечет недействительности договора аренды, заключенного с третьим лицом. То есть заключенный собственником имущества договор аренды с другим лицом не может быть признан ничтожной сделкой по иску субарендатора, претендующего на получение в аренду того же имущества, а тем более его части (Определение ВС РФ от 20.12.2018 г. № 305-ЭС18-13454).

    Для пролонгации договора аренды арендатор должен письменно уведомить арендодателя о своем желании заключить договор на новый срок. Такое уведомление нужно подать в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре срок не указан — в разумный срок до окончания действия договора (п.2 ст.621 ГК РФ).

    ПРИМЕР №1

    Срок действия договора определен сторонами с 01.01.2014 г. по 30.12.2014 г.

    При этом в условиях сделки предусмотрена возможность его ежегодной пролонгации при наличии заявления арендатора, поданного за один месяц до дня окончания срока действия договора.

    Арендодатель заявил, что действие договора аренды истек, вследствие чего арендатор обязан вернуть ему помещение и в судебном порядке требовал изъять арендованное нежилое помещение.

    Однако судьи на основании заявления арендатора, акта сверки расчетов и справки Комитета о пользовании помещением счел, что арендатор явно выразил желание продолжить пользование помещением, а арендодатель не возражал против такого пользования. Следовательно, договорные отношения сторон относительно пользования спорным помещением продолжились после 31.12.2014 г., договор считается возобновленным на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ), а потому правовые основания для изъятия имущества у арендатора в рассмотренном случае отсутствуют (Постановление АС Волго-Вятского округа от 17.10.2018 г. №А29-13739/2017).

    Важно! Обязанность арендатора уплачивать арендную плату не зависит от того, признает ли суд договор аренды продленным на неопределенный срок.

    То есть арендатор в любом случае должен уплатить в адрес арендодателю арендную плату, если он фактически продолжает пользоваться имуществом (абз. 2 п. 8 постановления Пленума ВАС РФ от 06.06.2014 г. №35, Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.09.2018 г. № А10-6675/2017).

    При отсутствии сведений о том, что арендодатель возражал против нахождения арендуемого имущества в пользовании арендатора по истечении срока действия договора аренды и был против пролонгации данного договора, судьи приходят к выводу, что арендатор обязан уплатить арендную плату за период фактического пользования имуществом (Постановления АС Приморского края от 28.05.2018 г. № А51-24945/2017, Восьмого арбитражного апелляционного суда от 01.11.2018 г. № А81-1815/2018, Тверской области от 27.04.2018 г. № А66-5971/2018).

    А можно установить в тексте договора аренды запрет на его пролонгацию?

    На практике стороны по тем или иным причинам прописывают в условиях договоров аренды запрет на автоматическую пролонгацию. То есть в договоре указывается, что договор аренды не продлевается после его окончания. Насколько обоснованный такой запрет?

    Отметим, что судебная практика по данному вопросу неоднозначна. С одной стороны, судьи опираются на императивную норму, содержащуюся в п. 2 ст. 621 ГК РФ и признают такое условие договора не соответствующим гражданскому законодательству.

    ПРИМЕР №2

    В договоре аренды установлен срок действия договора с 18.02.2015 г. по 17.01.2016 г. В соответствии с условиями договора по истечении срока аренды договор прекращается и возобновлению на неопределенный срок, а также автоматическому продлению на тот же срок не подлежит.

    Однако судьи не приняли ссылку арендодателя на этот пункт договора аренды.

    Судьи исходили из императивности статьи 621 ГК РФ, в которой не предусмотрена возможность установления в договоре прямого запрета на продление договора аренды на неопределенный срок (Постановление АС Поволжского округа от 06.09.2017 г. № А72-17765/2016). То есть такое договорное условие не соответствует закону.

    В Решении АС Ульяновской области от 20.11.2017 г. № А72-7740/2017 предметом рассмотрения стал договор аренды, в котором содержалось условие о том, что договор прекращает свое действие по окончании его срока и возобновлению на неопределенный срок в соответствии с п. 2 ст. 621 ГК РФ, а также автоматическому продлению на тот же срок не подлежит. Судьи также сочли, что этот пункт договора противоречит императивной норме ГК РФ и поэтому применению не подлежит.

    ПРИМЕР №3

    В другом споре, в одном из пунктов договора аренды предусмотрено, что если за три месяца до окончания срока действия договора арендатор не обратился с просьбой о продлении договора на новый срок, договор считается прекращенным в последний день срока действия договора.

    Из условий договора аренды не следует прямого запрета на пролонгацию договора. После истечения срока договора аренды ни одна из сторон не заявила возражений относительно возобновления договора. То есть судьи допускают установление условия о запрете пролонгации договора аренды (Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10.07.2018 г. № А32-3436/2015, Московского округа от 15.05.2018 г. № А41-63672/2017).

    Специальные условия уведомления о продолжении арендных отношений

    Чаще всего, участники арендных отношений, прописывают в договоре аренды определенные действия со стороны арендаторы для продления срок действия договора. Например, если за 60 дней до окончания срока аренды, установленного определенным пунктом договора, стороны не выразили намерения о расторжении договора, то договор аренды автоматически пролонгируется на тот же срок. То есть бывает так, что арендатор не соблюдает установленный договорной порядок уведомления о своем дальнейшем желании продолжать арендовать имущество.

    В связи с этим возникает вопрос: приведет ли неисполнение арендатором действий по пролонгации аренды к прекращению договора аренды?

    Смотрите так же:  Пособие при рождении ребенка в 2020 году московская область

    Большинство судей считает, что такое условие допустимо, а его несоблюдение влечет прекращение договора аренды.

    ПРИМЕР №4

    В соответствии с п. 3.3 договора по истечении срока его действия он автоматически пролонгируется на новый срок, в случае если арендодатели письменно не уведомят арендатора об отказе пролонгировать договор, не позднее, чем за два месяца до даты его окончания.

    Пунктом 4.1.1 договора предусмотрено право арендатора досрочно возвратить АЗС, предварительно уведомив арендодателей об этом не позднее, чем за тридцать дней до даты расторжения договора.

    Судьи отметили, что такие условия договора не противоречат положениям ст. 310, 450.1 ГК РФ (Постановление АС Дальневосточного округа от 03.07.2018 г. № А73-11766/2017).

    Другие судьи не видят препятствий в возобновлении арендных отношений при нарушении арендатором процедуры уведомления, предусмотренной договором аренды.

    ПРИМЕР №5

    Согласно условиям договора арендатор имеет право в преимущественном порядке перед другими лицами при прочих равных условиях заключить договор аренды на новый срок по письменному заявлению, направленному арендодателю не позднее чем за 3 месяца до истечения срока действия договора. В случае не направления указанного уведомления арендатор лишается преимущественного права на заключение договора на новый срок.

    Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

    То есть, несмотря на нарушение процедуры уведомления о пролонгации договора, суд признал договор аренды возобновленным, поскольку арендатор после истечения срока действия договора продолжал пользоваться земельным участком, на что возражений со стороны арендодателя не поступало (Постановление АС Дальневосточного округа от 21.03.2017 г. № А51-3256/2015).

    ГК «РосКо — Консалтинг и аудит» образована в 2004 году. Являемся членом Московской ТПП, Палаты Налоговых консультантов, СРО «Российский союз аудиторов» и НП «Партнерство РОО».

    Пролонгация договоров в рамках 44 и 223 ФЗ

    Пролонгация договора – это продление срока его действия. Допускают ли это федеральные законы № 44 и № 223, разберем в этом материале.

    Что такое пролонгация договора

    Согласно Гражданскому кодексу, по договору поставки, выполнения работ или оказания услуг поставщик или исполнитель должен в определенный срок выполнить перед заказчиком (покупателем) свои обязательства. В договоре указывается срок начала и срок окончания его исполнения.

    Термина «пролонгация» в ГК нет, однако он часто используется. Под ним подразумевают продление действия договора на определенный или неопределенный срок по соглашению сторон. Это может быть сделано путем заключения дополнительного соглашения. Однако если стороны хотят изначально определить отношения на будущее, условие о пролонгации можно включить в текст договора. Важно понимать, что необходимо указать срок, на который будет автоматически продлен договор и количество раз, на которое возможна пролонгация.

    Работаете по 44-ФЗ?
    Для Вас готова подборка специальных материалов »

    Закупаете по 223-ФЗ?
    Мы знаем, что Вам будет полезно посмотреть »

    Возможна ли пролонгация договора поставки по 44 ФЗ

    Согласно статье 95 Закона о контрактной системе, существенные условия контракта менять нельзя. Но есть исключения. Так, допускается снижение цены контракта без изменения объемов товара или работы и других условий.

    Также по инициативе заказчика возможно изменение объема поставок в пределах 10% в сторону уменьшения или увеличения. Кроме того, правки допускаются, когда цена контракта равна или превышает показатель, установленный Правительством, и исполнить контракт без изменения условий невозможно, когда изменились регулируемые цены, или уменьшилось финансирование заказчика из бюджета.

    Обратите внимание, что о сроках в этой статье не говорится ничего, поэтому менять их нельзя ни при каких условиях. То есть возможность пролонгации 44 ФЗ не предусматривает. Все закупки осуществляются согласно плану-графику, а срок исполнения контракта в нем – один из главных показателей, вариативности здесь быть не может. Нарушением будет и внесение в текст контракта условия о возможности продления. Юридически верным выходом из ситуации будет заключение нового договора в рамках уже другой закупки.

    Объясним на примере, когда пролонгация будет нарушением и какие может повлечь последствия для заказчика. К примеру, проводится так называемая «малая закупка» — был заключен контракт на сумму 99 тысяч рублей сроком на год. Как мы знаем из положений 44 ФЗ, для малых закупок предусмотрены особые условия . Однако заказчик решил внести в контракт положение о возможности продления договора еще на год.

    Соответственно, пролонгация на тот же срок и на тех же условиях теоретически увеличит сумму контракта уже до 198 тысяч, тогда закупка уже не будет являться малой. Продлив такой договор, заказчик нарушит закон и получит штраф.

    ? Материалы по теме:

    Как оформить пролонгацию договора по 223 ФЗ

    К слову, 223 ФЗ не устанавливает жесткий запрет на изменение условий договора. Однако здесь есть свои нюансы. Как известно, положение о закупке заказчик создает сам, соответственно, может прописать там условие о продлении договора. Однако целесообразно не делать этого, если проводилась конкурентная процедура, и контракт был заключен с ее победителем. Ведь пролонгация в таком случае может привести к ограничению конкуренции, а заказчик попадет под надзор контрольных органов.

    По сути, пролонгация – это согласование новых условий. Получается, что вместо того чтобы провести очередную закупку и предоставить участникам равные возможности, заказчик обговаривает новые условий только с одним поставщиком. Это может вызвать вопросы у контролеров. Поэтому закладывать условие о продлении договора стоит в положение о закупке, которая осуществляется у единственного поставщика.

    При этом, исходя из практики, соглашение сторон, определяемое как пролонгация договора, может быть расценено в соответствии с Гражданским кодексом как заключение нового контракта. Это следует из письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59. Там говорится, что соглашение о новом сроке подразумевает возникновение нового обязательства. Ведь меняются, как правило, также объемы поставки, а, возможно, и наименование предмета контракта.

    Резюмируя все вышесказанное, отметим, что пролонгация в рамках 223 ФЗ возможна, если:

    • такое условие содержалось в положении о закупке;
    • все изменения условий договора отражаются в ЕИС в указанные законом сроки;
    • желательно, чтобы закупка проводилась у единственного поставщика , иначе вас могут заподозрить в ограничении конкуренции.
    • Предложить увеличить срок контракта сторона может, написав письмо о пролонгации договора. Кстати, характер этого документа и каналы связи также можно предусмотреть в положении о закупке.

      Ответы на любые вопросы о закупках вы найдете в журнале «Госзаказ в вопросах и ответах» Полистать журнал

      Может ли заказчик продлить договор без конкурентных процедур?

      Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

      специально для ГАРАНТ.РУ

      Государственным унитарным предприятием (ГУП) по результатам торгов был заключен договор на оказание охранных услуг в качестве заказчика в соответствии с Федеральным законом от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Пролонгация договором не предусмотрена (не является «автоматической»). Может ли ГУП заключить дополнительное соглашение о продлении договора (пролонгации) без проведения конкурентных процедур, анализируют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Павел Ерин и Алексей Александров.

      Прежде всего, отметим, что согласно ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» (далее – Закон о закупках) заказчики, в том числе государственные унитарные предприятия (п. 1 ч. 2 ст. 1 этого федерального закона), при осуществлении закупок руководствуются, помимо Закона о закупках, Конституцией РФ, ГК РФ, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, а также разрабатываемыми и утверждаемыми ими самими положениями о закупке.

      Понятие «закупка» Законом о закупках четко не определено. Но из некоторых норм Закона о закупках (например, из п. 3 ч. 9 ст. 4 этого Закона, определяющего, что в извещении о закупке в обязательном порядке указывается предмет договора, из ч. 5 ст. 4 Закона о закупках, согласно которому проект договора является неотъемлемой частью извещения о закупке и документации о закупке) следует, что результатом проведения закупки является заключение нового договора. При этом положение о закупке должно регулировать также порядок заключения и исполнения договоров (ч. 2 ст. 2 Закона о закупках). Отсюда можно сделать вывод, что под закупкой понимается процедура выбора контрагента для заключения с ним договора и само заключение договора.

      Договор порождает обязательства, то есть права и обязанности его сторон (ст. 307 ГК РФ), которые возникают с момента его заключения (п. 1 ст. 425 ГК РФ). Следовательно, исполнение договора, реализация прав и обязанностей, уже возникших из него, не является предметом регулирования Закона о закупках. Равным образом под действие Закона о закупках не должно подпадать и изменение договора. Согласно п. 1 ст. 450 ГК РФ изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено самим ГК РФ, другими законами или договором. Закон о закупках не содержит норм, исключающих или ограничивающих возможность изменения условий заключаемых в ходе закупки договоров, в том числе условия о количестве товаров (работ, услуг) и цене договора. Более того, ч. 5 ст. 4 Закона о закупках предусматривает, что информация об изменении объема, цены закупаемых товаров, работ, услуг или сроков исполнения договора по сравнению с указанными в протоколе, составленном по результатам закупки, подлежит размещению в установленном этим Законом порядке, что само по себе подтверждает возможность изменения договора, заключенного в соответствии с Законом о закупках.

      Заметим, что в отношении некоторых видов обязательств законом прямо установлено, что их регулирование может осуществляться как путем заключения нового договора, так и путем продления срока действия ранее существующего, например, в отношении договора энергоснабжения (п. 2, п. 3 ст. 540 ГК РФ).

      ВНИМАНИЕ!

      Между продлением ранее заключенного и заключением нового договора существует различие, на что в ряде случаев специально указывается в правоприменительной практике:

      Вместе с тем необходимо иметь в виду, что согласно п. 1 ст. 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. По правилам п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. При этом существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Законом к существенным условиям договора купли-продажи отнесены наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ), включая договор поставки (п. 5 ст. 454 ГК РФ), а к существенным условиям договоров подряда и услуг – определение работ или услуг соответственно (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 703, п. 1 ст. 779 ГК РФ). Соответственно, согласование таковых существенных условий может квалифицироваться как заключение договора вне зависимости от того, каким образом поименован документ, в котором отражено таковое согласование (ст. 431 ГК РФ).

      ВАЖНО ЗНАТЬ

      Правовая позиция ВАС РФ по вопросу о продлении договора аренды:

      Автоматическое продление договора аренды по окончании срока аренды при отсутствии заявления одной из сторон, предусмотренное условиями этого договора, означает, что фактически по окончании первоначального срока действия договора между сторонами начал действовать новый договор аренды, условия которого были идентичны условиям окончившегося договора (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»).

      Логика приведенных разъяснений ВАС РФ позволяет применить их к любому другому виду гражданско-правового договора, длящийся характер исполнения обязательств по которому непосредственно связан со сроком его действия. В частности, в отношении договора возмездного оказания услуг может быть применена и такая логика: его предметом является совершение исполнителем определенных действий или осуществление определенной деятельности (п. 1 ст. 779 ГК РФ), и можно сказать, что при продлении договора стороны согласовывают совершение новых определенных действий, пусть и аналогичных выполняемым ранее (определенные в ранее подписанном договоре уже совершены).

      Безусловно, возникает вопрос о разграничении новой закупки и «простого изменения» договора. По нашему мнению, следует исходить из того, что изменением, не являющимся новой закупкой, можно считать увеличение количества товаров, объема работ или услуг, изначально предусмотренное условиями заключенного договора или необходимость которого следует из причин, не зависящих от воли сторон (например выявление необходимости выполнения дополнительных работ по договору подряда (п. 5 ст. 709, п. 3 ст. 743 ГК РФ). Если же фактически согласовываются новое количество товара, новый объем работ или услуг (на новый срок), даже если такое соглашение именуется изменением или дополнением ранее заключенного договора, оно может считаться новым договором, а его заключение – новой закупкой.

      Таким образом, поскольку в результате продления срока действия договора оказания охранных услуг стороны достигают соглашения о приобретении этих услуг в течение нового срока и, следовательно, о новом объеме услуг, такое продление должно расцениваться как новая закупка. Дополнительное соглашение к ранее заключенному договору, устанавливающее права и обязанности сторон на новый срок, в этой ситуации может быть квалифицировано как новый договор. Очевидно, что в случае осуществления новой закупки заказчику в силу ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона о закупках следует руководствоваться утвержденным положением о закупках и включать информацию о такой закупке в план закупок, формируемый и размещаемый на официальном сайте заказчиком в соответствии с ч. 2 ст. 4 Закона о закупках.

      Напомним, что Закон о закупках не определяет порядок подготовки и проведения процедур закупки (способы закупки) и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а требует от заказчика определить их в положении о закупке (ч. 2 ст. 2 Закона о закупках). Поэтому для осуществления закупки нового объема охранных услуг (продления срока действия договора об оказании таких услуг) без проведения конкурентных процедур необходимо, чтобы такая возможность была предусмотрена положением о закупке. Это можно сделать в том числе путем внесения изменений в ранее утвержденное положение о закупке, предусмотрев возможность проведения закупок у единственных поставщиков, подрядчиков, исполнителей путем продления ранее заключенных договоров (ч. 1 ст. 5 Закона о закупках).

      Ознакомиться с текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, а также с правовой позицией судов и историей судебных решений, не затратив много времени на самостоятельный анализ Вам поможет система ГАРАНТ и ее специальный информационный блок «Энциклопедия судебной практики«.

      Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора

      Статьи по теме

      Сторона направила контрагенту дополнительное соглашение о продлении срока действия договора. Какие риски несет получатель? Рассмотрим, когда соглашение поможет наладить порядок в документообороте, а когда окажется действием недобросовестной стороны.

      Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

      Образец дополнительного соглашения о продлении срока действия договора

      Дополнительное соглашение о продлении срока действия договора – удобный способ продолжить отношения. Соглашение понадобится, когда:

    • не меняются существенные условия,
    • требуется продлить исполнение обязательств.
    • Как правило, пролонгировать договор таким способом необходимо, когда отношения не планируют на длительный срок. Если стороны собираются сотрудничать годами, целесообразно прописать автоматическую пролонгацию, которая отменяется уведомлением.

      Примеры формулировок об автоматическом продлении

      Вариант № 1. «Если за 30 календарных дней до окончания срока действия договора ни одна из сторон письменно не заявит о его расторжении, договор считается автоматически пролонгированным на следующий календарный год».

      Вариант № 2. «Срок действия данного договора будет автоматически продлеваться на 12 месяцев при условии, что одна из сторон предварительно, не менее чем за 60 дней до окончания срока действия настоящего договора, не направит другой стороне письменное уведомление о прекращении действия этого договора».

      Законодательство не устанавливает образцов соглашений о продлении срока действия договора. Когда речь идет об отношениях между компаниями, стороны подписывают соглашение в произвольной форме. Главное – указать необходимые сведения (реквизиты, наименования, полномочия сторон) и сделать привязку к основному договору.

      Как правило, используются формулировки: «Изложить пункт о сроке договора в следующей редакции: соглашение действует до 15.07.2020». Стороны также добавляют фразу о том, что в остальном, что не указано в тексте соглашения, необходимо руководствоваться текстом договора.

      Пример формулировки

      «Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, стороны руководствуются положениями договора № от 22.06.2017».

      Соглашение о продлении срока действия может направить сторона договора, которая преследует свои интересы

      Компании, которые пропустили срок исковой давности и не могут взыскать долг, прибегают к разным уловкам. Чтобы продлить действие, такая компания может воспользоваться тем, что документооборот устоялся. Например, направить в бухгалтерию контрагента акты сверки. Если компания-должник не ведет единую систему учета входящей корреспонденции, такой способ сработает. На суде кредитор предъявит свежий акт сверки.

      Так, поставщик взыскал задолженность. Суд установил, что стороны неоднократно подписывали в пределах срока исковой давности акты сверки взаимных расчетов. Также в материалы дела заявитель представил дополнительное соглашение, которым контрагенты продлили срок оплаты продукции. Эти действия прервали течение срока исковой давности (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 01.04.2016 № Ф08-1262/2016 по делу № А25-954/2015).

      Такая ситуация также может возникнуть в период смены директора. Если прежний подпишет дополнительное соглашение о продлении договора задним числом или до того, как в ЕГРЮЛ появятся данные о новом лице, которое вправе действовать без доверенности, кредитор получит возможность предъявить требование.

      Дополнительное соглашение о продлении срока договора могут предложить с недобросовестными целями

      Закон позволяет субъектам малого предпринимательства выкупать помещения (Федеральный закон от 22.07.2008 № 159-ФЗ). Для этого необходимо соблюсти процедуру. Департамент имущества может уклоняться от заключения такого договора, поскольку не хочет терять платежи за аренду. Если компания выполняет требования закона, она может оспорить действия департамента вместо того, чтобы подписывать соглашение на новый срок.

      Еще одна проблема – незаконное завышение арендной платы. Если арендатор имеет право на льготу, департамент не вправе увеличивать стоимость аренды в соглашении о продлении срока действия договора. Чтобы оспорить завышенную ставку, необходимо направить протокол разногласий. Подписание дополнительного соглашения станет согласием на предложенные условия, поэтому делать это нельзя.

      Так, суд удовлетворил иск арендодателя-субъекта малого предпринимательства. Заявитель является субъектом малого предпринимательства, в связи с чем имеет право на имущественную поддержку. Департамент не учел это, когда подготовил проект дополнительного соглашения о продлении срока действия договора. Арендодатель завысил плату за аренду. Суд установил, что действия департамента неправомерны. Истец имеет право на льготную ставку арендной платы (постановление Арбитражного суда Московского округа от 27.02.2017 № Ф05-19952/2016 по делу № А40-34847/2016).

      Если в законе есть запрет, дополнительное соглашение о продлении срока действия договора не поможет продлить сделку

      Чтобы продлить договор аренды земельного участка, в большинстве случаев понадобится участвовать в торгах (ч. 1 ст. 39.3. ЗК РФ). Если стороны пролонгируют соглашение без надлежащей процедуры, заинтересованное лицо вправе оспорить такие действия.

      Например, суд признал недействительным допсоглашение к договору аренды лесного участка. Суд указал, что увеличить срок действия договора возможно только по результатам проведения торгов, поскольку необходимо соблюсти требование о соблюдении публичной процедуры (ст. 74 ЛК РФ). Необходимо обеспечить неопределенному кругу субъектов предпринимательской деятельности равный доступ к участию в аукционе по продаже права заключить договор аренды (определение ВС РФ от 22.03.2017 № 301-ЭС17-1278 по делу № А11-5412/2015).

      Законодатель предусматривает ситуации, в которых передача участка не требует торгов (ч. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Получить землю возможно путем выкупа, если участок:

    • передается лицу в целях комплексного освоения территории,
    • является местом расположения недвижимости собственника,
    • предназначается для ведения сельскохозяйственного производства и др.
    • Если местная администрация заключает дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, отказать в предоставлении земли может департамент имущества. В одном деле департамент решил, что без процедуры торгов пролонгация не соответствует закону, а местная администрация продлила соглашение о предоставлении участка крестьянскому фермерскому хозяйству (далее – КФХ) за пределами своих полномочий. Представитель КФХ не согласился с доводами департамента. Он указал, что право пролонгировать договор закрепили в его условиях. В договоре предусмотрели возможность предоставить земельные участки в преимущественном порядке по истечении срока действия договора, если арендатор направит письменное заявление.

      КФХ указало на положения ЗК РФ (подп. 9 п. 2 ст. 39.3 ЗК РФ). Закон позволяет предоставить без проведения торгов землю для ведения сельскохозяйственного производства, если арендатор не нарушил законодательство при использовании такого участка и направил заявление о заключении договора купли-продажи такого земельного участка. В результате суд вернул дело на новое рассмотрение. Первая инстанция должна проверить право арендатора на землю без торгов (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 30.10.2017 № Ф08-7929/2017 по делу № А32-42640/2016).

      Пролонгация договора: особенности и образец соглашения

      Один из самых популярных вариантов продления сроков действия договора – пролонгация.

      Положения о сроках – важная часть практически каждого гражданско-правового договора, изменяющаяся согласно условиям сторон. Один из самых популярных вариантов продления сроков действия договора – пролонгация. Однако, если оговорка о пролонгации отсутствует, могут потребоваться дополнительные действия. Как правильно продлить период, и что для этого необходимо, читайте ниже.

      Пролонгация договора: понятие и возможность применения

      Понятие «пролонгация» включает в себя два варианта действий:

    • Продление срока действия. Осуществляется при окончании срока, либо если указанный период подходит к концу.
    • Изменение сроков. Производится на момент действия договорных отношений между сторонами.
    • Гражданский кодекс закрепляет возможность изменения периода действия гражданско-правовых договоров. Также ст. 425 ГК РФ содержит прямое указание на автоматическую пролонгацию до момента окончания исполнения обязательств при отсутствии дополнительных условий.

      Когда необходима пролонгация договора?

      • При неисполнении обязательств за отведенный период времени. Например, при незаконченных строительно-монтажных работах либо при не полном расчете со стороны заемщика. В этом случае пролонгирование позволяет контрагенту исполнить свои обязательства в полном объеме. Пролонгирование при незавершенном исполнении обязательств происходит по взаимному согласию всех участников соглашения.
      • При наличии договорных отношений, носящих постоянный периодический характер. Например, при регулярном оказании услуг конкретному лицу или предприятию.
      • Соглашение о продлении срока действия договора заключается сторонами столько раз, сколько потребуется для исполнения ими указанных обязательств. Количество возможных пролонгаций законодательством не определено, поэтому количество продлений определяется сторонами. Исключения составляют контракты, содержащие прямой запрет на дальнейшее продление: например, срочный трудовой договор, автоматически прекращающийся с прекращением указанных обстоятельств.

        Положение о пролонгировании – хороший способ сэкономить время на согласование периода действия. Особенно это актуально для контрактов на оказание типовых услуг: например, при поставках конкретного вида продукции или аренды помещений.

        Для ведения и учета договоров, соглашений и иной юридической документации предназначен сервис XSUD. Программа хранит все документы, данные участников и файлы, напоминает о сроках, позволяет планировать задачи и строить отчеты по результатам. Попробуйте XSUD бесплатно.

        Способы и особенности продления срока действия договора

        Самым распространенным способом считается автоматическая пролонгация в силу закона. Она осуществляется в соответствии с п. 3 ст. 425 ГК РФ, согласно которой, если соглашение сторон не содержит условие о прекращении обязательств по истечении периода его действия, то оно автоматически продлевается до полного исполнения обязательств.

        Если срок действия контракта, содержащего указание о прекращении обязательств, истек либо истекает, а никаких предварительных мер по его продлению принято не было, пролонгировать данный период можно следующими способами:

      • Стороны заключают соглашение, продлевающее контракт на указанный период. Документ о пролонгации будет являться сопутствующим, дополняющим уже существующий документ.
      • Заключив новый договор с оговоркой об автоматической пролонгации. В этом случае в тексте нового документа обязательно указываются данные имеющегося договора с истекшим сроком.
      • Полезный совет: если стороны заключают доп.соглашение к существующему договору, помимо продления срока, в нем стоит указать сохранение всех других положений в неизмененном состоянии. Это поможет избежать разногласий при возникновении спорных моментов.

        Если изменяется не только период, но и другие положения – это обязательно отражается в документе. Если одна из сторон выказывает намерение изменить положения либо условия, каждый изменяемый пункт отражается максимально подробно. Например, изменение помещений, предоставляемых в аренду, должно описываться с указанием конкретных площадей.

        Форма дополнительного соглашения должна быть аналогичной форме основного документа. К примеру, если основной контракт был заверен нотариусом, то и дополнительное соглашение должно быть составлено в нотариальной форме.

        Спорные моменты, возникающие при пролонгации договора

        Сторонам, планирующим подписать соглашение о продлении срока действия договора, необходимо учитывать, что пролонгация – это право, а не обязанность каждого из участников. В силу необязательности продления, любой участник договорных отношений может отказаться от пролонгирования, даже если это условие прямо оговорено:

        Решение АС Владимирской области от 23 марта 2016 г. по делу № А11-11941/2015

        Также необходимо учитывать, что отказ от пролонгации не приравнивается к намерению расторгнуть действующий договор в одностороннем порядке. Но приравнивается к отказу заключить новый, хотя и аналогичный, договор по истечении срока действия уже имеющегося:

        Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 21 июня 2011 г. N 4433/11

        Воспользуйтесь предлагаемым нами образцом соглашения о продлении срока действия договора: скачать образец

        Если запрет на пролонгацию договора после истечения срока действия?

        В нашу фирму в апреле пришло письмо от организации, с которой мы сотрудничаем, с просьбой пролонгировать договор, утративший силу еще 31.10.2011года. Договор на оказание консалтинговых услуг. Начальник моего отдела распорядился, чтобы я составил ответное письмо о том, что мы согласны пролонгировать договор. Генеральный директор письмо подписал, после чего я отправил его в организацию, приславшую запрос. Когда я зашел в бухгалтерию, мне сказали, что договор нельзя пролонгировать, поскольку прошло уже 3 месяца с момента, как договор утратил силу. Если какие-нибудь запреты на пролонгацию договора утратившего силу?

        Ответы юристов ( 7 )

        Если ни одна из сторон перед датой окончания договора не заявила о его расторжении, договор считается продленным на следующий календарный год.

        Хорошо взглянуть на договор.

        Договор был составлен еще в 2010 году. Один раз он уже был автоматически пролонгирован.

      • 8,4 рейтинг
      • 2289 отзывов эксперт
      • Стороны свободны в заключении договора, законодательством не предусмотрен срок для составления дополнительного соглашения о пролонгации договора.Поэтому считаю, что в Вашем случае пролонгация возможна.

        Статья 425 ГК РФ:
        1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.
        2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора.
        3. Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору.
        Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.
        4. Окончание срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение

        Дополню судебной практикой (в приложении).

        На Ваш вопрос сообщаю следующее.

        Из положений Гражданского кодекса России следует, что:

        Статья 425. Действие договора
        1. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

        2. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора.

        3. Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору.
        Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.

        Исходя из приведенного положения закона следует, что срок действия договора может окончиться в следующих случаях:

        1) Если в договоре срок окончания его действия определялся в соответствии с датой указанной в нем и при этом в нем было указанно, что окончание этого срока влечет прекращение обязательств сторон по договору, то при наступлении этой даты договор признается недействующим.

        2) Если указанное выше положение не было предусмотренно в договоре, то срок действия договора прекращается в определенный в нем момент окончания исполнения сторонами обязательства.

        В этом случае срок действия договора будет окончен в момент оказания консультациооных услуг и их оплаты, в порядке предусмотренном в договоре. Поэтомы возможно по договору срок окончания исполнения этих обязательств не наступил и тогда Вы сможете продлить договор путем составления дополнительного соглашения.

        Соответственно после окончания срока действия договора внести в него изменения, путем составления в настоящий момент дополнительного соглашения о продлении срока действия договора, будет невозможно.

        Вы можете также заключить новый договор, при этом если между Вашими организациями в период после 31.10.2011 имелись отношения, подлежащие урегулированию в соответствии с этим договором, Вы можете применить условия вновь заключенного договора к этим отношениям, согласно части 2 статьи 425 Гражданского кодекса.

        Если договором предусмотрена автоматическая пролонгация договора и эта возможность не ограничена лишь однократным продлением срока действия договора таким способом, то такой договор действует в настоящий момент.

        То есть, обменявшись письмами, Вы просто подтвердили, что не изъявляете желания прекращать действие этого договора.

        Соответственно, если в договоре предусмотренна возможность лишь однократной автоматической пролонгации, то срок действия такого договора в настоящий момент окончен.

        Надо почитать условия догвора, возможно там написано (что он продлевается автоматически один раз).

        Не проще ли в этой ситуации заключить новый договор? Тем более, что две стороны на это согласны.

        — Есть ли запрет на пролонгацию договора утратившего силу?

        Гражданским кодексом (ст. 425) предусмотрено, что законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращение обязательств сторон по договору.
        Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства.
        Т.е. если договором был предусмотрен срок его действия, то он действует до его окончания, в ином случае он действует до выполнения всех обязательств по договору.

        При этом вносить изменения, в том числе о сроках действия, в условия такого договора после окончания срока его действия недопускается.

        Сделки юридических лиц между собой должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения (ст. 161 ГК РФ).

        Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
        Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 ГК РФ, а именно договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
        Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 ГК РФ, т.е. совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
        Письмо с предложением возобновить отношения по ранее заключенному договору, можно расценивать как оферту с предложением заключить договор на таких же условиях, как и по ранее заключенному.

        Ответ Вашей компании раценивается как акцепт данной оферты.

        Поэтому, отношения между Вашими компаниями в настоящий момент оформлены надлежащим образом на условиях, предусмотренных ранее заключенным договором. Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.

        Дополнительно составлять новый единый документ не требуется.

        Смотрите так же:  Пенсия работников уфсин

    Оставьте комментарий