Договор на оказание бухгалтерских услуг 2020

Образец договора оказания бухгалтерских услуг

Договор на оказание бухгалтерских услуг заключается в том случае, если гражданин или организация нуждаются в профессиональных услугах компетентного бухгалтера по составлению отчетности и ведению внутренних документов. Он является разновидностью договора возмездного оказания услуг.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

  • получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
  • возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
  • организация может сосредоточить все свои усилия на основной деятельности;
  • сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.
  • При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание должен быть заключен в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств, ведь в соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа можно защитить свои права в суде.

    Предмет

    По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату. Согласно закону, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

    Предметом такого соглашения могут быть:

  • составление отчетности;
  • организация и ведение бухучета на предприятии;
  • формирование принципов и методов учетной политики;
  • восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
  • оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
  • проведение инвентаризации.
  • Образец договора оказания бухгалтерских услуг, приведенный в конце статьи, содержит указание на предмет стандартного договора.

    Обязанности сторон

    Основная обязанность исполнителя — выполнить работы, заказчика — оплатить их. Однако, чтобы при приемке работ не возникло разногласий, стоит составить перечень требуемых услуг, сроки их выполнения, указать иные важные для заказчика моменты. Обычно заказчик включает в соглашение такие пункты, как:

  • предупреждение о возможных отрицательных последствиях каких-либо действий или решений;
  • предоставление консультаций и пояснений в случае обращения заказчика или его работников;
  • обязанность по неразглашению сведений, которые стали доступны бухгалтеру в ходе выполнения поручения;
  • обеспечение сохранности документов;
  • выполнение обязательных указаний заказчика;
  • оказание услуг лично (или возможность привлечения других квалифицированных работников);
  • предупреждение о сроках сдачи отчетности и осуществления платежей.
  • Заказчик, со своей стороны, должен оплатить работы вовремя, а также предоставить всю необходимую информацию: документы, доверенности.

    На что обратить внимание

    Образец договора на ведение бухгалтерского учета представлен ниже. Он заключается в письменном виде и каждой стороне выдается подписанный экземпляр. В соглашении можно предусмотреть и иные обязанности и нормы ответственности за их нарушение, однако, если такие пункты не включить, действуют общие правила Гражданского кодекса. Особое внимание стоит уделить перечню работ, порядку ее выполнения, размеру и срокам оплаты, штрафным санкциям за нарушение обязанностей. Обязательно надо указать действительные реквизиты и проверить их.

    Тип документа: Договор на оказание услуг

    Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

    Размер файла документа: 28,6 кб

    Между бухгалтером и заказчиком может заключаться такой договор в случаях, когда второй нуждается в услугах первого. Работа с системой 1С, с помощью которой ведутся все бухгалтерские учеты по всем регистрам – это главное требование заказчика к исполнителю. Также предоставление услуг бухгалтера включают в себя:

  • подсчет отпускных и больничных, начисление налогов и заработной платы;
  • ведение налоговых и индивидуальных карточек сотрудников;
  • компоновка бумаг по годовой или квартальной бухгалтерской отчетности;
  • составление информации по НДФЛ.
  • Обязанности сторон договора

    Исполнитель обязуется своевременно оказывать услуги, прописанные в данном документе. Бухгалтер обязательно должен предупреждать заказчика о негативных последствиях, к которым могут привести хозяйственные или производственные операции заказчика. В определенный день отчетного месяца исполнитель представляет отчеты заказчику о проделанной работе.

    Как заключить договор на оказание бухгалтерских услуг

    В свою очередь заказчик обязан ежемесячно выплачивать бухгалтеру заработную плату в установленном размере. А также он предоставляет список всех сотрудников для комфортной работы исполнителя. Заказчик обязан предупреждать заранее исполнителя о любых переменах в его работе, сроках и времени работы.

    Договор между бухгалтером и заказчиком – это отличный вариант установить официальные рабочие отношения между этими сторонами.

    Бланк договора оказания бухгалтерских услуг

    Образец договора оказания бухгалтерских услуг (заполненный бланк)

    Скачать Договор оказания бухгалтерских услуг

    Договор оказания бухгалтерских услуг №

    1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

    1.1. Оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета в объеме и на условиях, предусмотренных Договором:

    1.1.1. Ведение бухгалтерского учета по всем регистрам учета в системе «1С», ведение регистров налогового учета по предоставляемым Заказчиком документам, относящимся к финансово-хозяйственной деятельности, предусмотренным действующим законодательством РФ;

    1.1.2. Расчет заработной платы, больничных, отпускных и начисление налогов с фонда оплаты труда по сотрудникам Заказчика. Ведение индивидуальных и налоговых карточек сотрудников Заказчика;

    1.1.3. Составление комплекта квартальной и годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, налоговых деклараций, отчетных форм во внебюджетные фонды и органы государственной статистики, составление сведений по НДФЛ, персонифицированному учету, расчет налогов и других обязательных платежей;

    1.1.4. Составление по требованию Заказчика управленческой отчетности, исходя из ранее представленных Заказчиком данных;

    1.1.5. Сдача квартальной и годовой бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые инспекции, внебюджетные фонды и органы государственной статистики;

    1.1.6. Осуществление контроля за правильностью оформления первичных документов Заказчика;

    1.1.7. Сопровождение налоговых, банковских проверок и проверок внебюджетных фондов в соответствии с п.2.1.7 договора.

    2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    2.1. Исполнитель обязан:

    2.1.1. Своевременно, в течение срока действия настоящего договора оказывать услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с Договором и законодательством РФ на основании первичных документов, предоставляемых Заказчиком.

    2.1.2. Выполнять требования исполнительного органа Заказчика, а также лиц, уполномоченных им, по вопросам ведения бухгалтерского и налогового учета, если такие требования не противоречат законодательству РФ.

    2.1.3. Предупреждать Заказчика о возможных отрицательных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции, а также операции по ведению Заказчиком бухгалтерского и налогового учета и документооборота.

    2.1.4. Предоставлять Заказчику бухгалтерскую и налоговую отчетность для ознакомления и подписания не позже, чем за рабочих дней до окончания установленных сроков предоставления документов в соответствующий орган в случае соблюдения Заказчиком сроков предоставления документов в соответствии с графиком (Приложение №1).

    2.1.5. По требованию Заказчика давать пояснения по составлению бухгалтерской и налоговой отчетности, а также указать на факторы, повлиявшие на формирование ее показателей.

    2.1.6. В письменном виде либо по электронной почте или по факсу сообщать Заказчику информацию для перечисления налоговых и других обязательных платежей не позже чем за рабочих дня до окончания срока перечисления таких платежей. Информация должна включать в себя сумму, реквизиты получателя и формулировку назначения платежа.

    2.1.7. Исполнитель сопровождает проверки Заказчика, проводимые налоговыми или иными государственными контролирующими органами, готовит проекты возражений по актам проверки, участвует в судебных разбирательствах с государственными контролирующими органами в качестве представителя Заказчика. Если проверка Заказчика контролирующими органами проводится за временной период, полностью охватываемый действием Договора, и при этом требования контролирующих органов основаны на данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета или налоговых декларациях, составленных Исполнителем, оплата услуг Исполнителя по участию в проверке не взимается, кроме случая, указанного в п.5.2 Договора. Участие Исполнителя в судебных заседаниях оплачивается Заказчиком во всех случаях, при этом размер оплаты за участие в судебных делах определяется дополнительным соглашением.

    2.2. Заказчик обязан:

    2.2.1. Предоставить Исполнителю список своих представителей, уполномоченных давать обязательные для Исполнителя указания по ведению учета, с указанием их компетенции, заверенный подписью исполнительного органа Заказчика и скрепленный его печатью.

    2.2.2. При заключении договора Заказчик передает начальное сальдо по счетам бухгалтерского учета по акту приема-передачи. Для оценки состояния бухгалтерского учета за временной период, не охватываемый действием договора, заключается дополнительное соглашение на экспресс-аудит (не действует для только что созданных организаций). По результатам экспресс-аудита, в случае необходимости корректировки или восстановления учета за прошлые периоды, может быть заключено дополнительное соглашение на восстановление бухгалтерского и налогового учета.

    2.2.3. Заказчик обязан своевременно предоставлять первичные документы Исполнителю. Порядок предоставления документов Исполнителю согласовывается сторонами (Приложение №1). Документы передаются по описи (Приложение №2), составляемой Заказчиком.

    2.2.4. Немедленно ставить в известность Исполнителя обо всех изменениях в информации, материалах, документах, передаваемых Исполнителю, а также об изменении своих намерений в отношении разрешаемого в его интересах вопроса.

    2.2.5. По запросу Исполнителя разъяснять сущность совершенных хозяйственных операций.

    2.2.6. По осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного требования Заказчика, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

    2.2.7. Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю подписанную бухгалтерскую и налоговую отчетность не позднее рабочих дней с момента получения ее от Исполнителя для подписания.

    Смотрите так же:  Приказ на компенсацию сотовой связи

    2.2.8. Если Заказчик отказывается подписать подготовленные Исполнителем документы, он должен дать мотивированный отказ Исполнителю в письменной форме.

    2.2.9. Оплатить услуги Исполнителя в порядке, в сроки и в размере, установленном настоящим договором.

    2.2.10. Заказчик обязан забрать архив документов в течение дней с момента получения уведомления.

    3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

    3.1. Стоимость услуг Исполнителя, указанных в п.1.1 настоящего договора, составляет рублей в месяц. Оплата дополнительных услуг производится в соответствии с Прайс-Листом на дополнительные услуги, указанном в Приложении №2 к договору.

    3.3 Оплата услуг производится Заказчиком не позднее рабочих дней с момента получения Заказчиком счета, выставленного Исполнителем путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

    3.4. На основании реестра операций Исполнитель выставляет Заказчику Акт оказания услуг, который должен быть подписан Заказчиком в течение рабочих дней с момента получения. В случае если в течение указанного срока Акт не будет подписан Заказчиком и Заказчик не представит в письменной форме возражений по Акту, односторонне подписанный Исполнителем Акт считается подтверждением надлежащего оказания услуг по договору.

    4. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

    4.1. Стороны обязуются хранить в тайне любую информацию и данные, представленные каждой из Сторон в связи с настоящим Договором, не раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного согласия другой Стороны. Обязательства по конфиденциальности и по не использованию информации, наложенные на Исполнителя настоящим Договором, не будут распространяться на общедоступную информацию.

    4.2. Информация, предоставляемая Исполнителю в соответствии с настоящим Договором, предоставлена исключительно для него и не может передаваться ни частично, ни полностью третьим лицам или использоваться каким-либо иным способом с участием третьих лиц без согласия Заказчика (кроме случаев, установленных законодательством РФ).

    4.3. Изложенные условия по конфиденциальности действуют в течение срока действия настоящего Договора и в течение лет после окончания срока его действия.

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

    5.1. В случае задержки представления первичных документов Исполнителю более чем на рабочих дней после даты, утвержденной Графиком предоставления документов Исполнителю (Приложение №1), стоимость бухгалтерского обслуживания за текущий месяц увеличивается на %. При увеличении срока задержки первичных документов до рабочих дней Исполнитель не несет ответственности за возможные убытки Заказчика, связанные с неправильным расчетом налогооблагаемой базы для исчисления налогов и сборов, подлежащих уплате в бюджет по законодательству РФ.

    5.2. Если задержка представления первичных документов произошла более чем на рабочих дней по хозяйственным операциям, совершенным в последней декаде последнего месяца отчетного периода (квартала), то Исполнитель не несет ответственности за последствия, связанные с предоставлением и содержанием отчетности соответствующего отчетного периода.

    5.3. В случае предъявления Заказчику со стороны государственных контролирующих органов требований о взыскании (доначислении) налогов (сборов), пени, штрафов либо привлечения Заказчика к ответственности в связи с содержанием отчетности, составленной или предоставленной Исполнителем, Заказчик обязан обратиться в Арбитражный суд и при необходимости обжаловать решения суда в апелляционной и кассационной инстанциях. При несоблюдении требований указанного пункта Исполнитель не несет ответственности по возмещению убытков Заказчика, вызванных уплатой указанных налогов (сборам), пени и штрафов. Судебные расходы несет Заказчик. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком в форме компенсации убытков в размере уплаченных Заказчиком (или фактически взысканных) сумм пени и штрафов, законность начисления (взыскания) которых подтверждается постановлением кассационной инстанции суда, а также в размере уплаченных сумм государственных пошлин на ведение соответствующих судебных дел.

    5.4. Предел ответственности Исполнителя по настоящему Договору составляет пятикратный размер оплаты услуг за месяц, указанный в п.3.1 настоящего Договора. По согласованию сторон предел ответственности Исполнителя может быть изменен.

    5.5. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.

    5.6. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя Заказчик уплачивает Исполнителю пени в размере % от неуплаченной суммы за каждый день просрочки платежа.

    5.7. Бухгалтерские и налоговые первичные, сводные и отчетные документы хранятся у Исполнителя. Исполнитель несет ответственность за их сохранность. В случае их утери или порчи Исполнитель обязан за свой счет и своими силами принять меры по их восстановлению. Дополнительным соглашением к Договору может быть установлено, что Исполнитель обязан передать документы Заказчику по истечении определенного времени после сдачи годовой отчетности или другого периода времени. С момента передачи Заказчику ответственность за сохранность и восстановление документов несет Заказчик.

    6. СРОК ДЕЙСТВИЯ, ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

    6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до « » года.

    6.2. Если за календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.6.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то срок действия настоящего договора продлевается на один год.

    6.3. По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее календарных дней до начала нового отчетного периода.

    6.4. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения. При просрочке платежей по настоящему Договору более календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за дней.

    6.5. По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора документы, в виде, пригодном для самостоятельного продолжения ведения бухгалтерского учета Заказчиком.

    6.6. Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.

    7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

    7.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой из Сторон.

    7.2. Любой спор, разногласие или претензия, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не достигли взаимоприемлемого урегулирования спора, то спор подлежит окончательному разрешению в Арбитражном суде г. .

    7.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными в случае совершения их в письменной форме и при подписании их лицами, уполномоченными на то Сторонами.

    7.4. Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по адресам и телефонами, указанным в разделе 9. В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.

    Договор аутсорсинга на бухгалтерские услуги: образец

    Статьи по теме

    Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг — первостепенная необходимость, если вы хотите передать бухучет третьим лицам. Что должен включать договор и каким моментам в нем стоит уделить особое внимание? Бизнес.ру разобрался в нюансах соглашения о передаче бухгалтерского учета на аутсорс.

    Договор компании с аутсорсинговой фирмой обязательно должен содержать подробное описание предмета договора, условий выполнения обязательств и ответственности. Стоит проверить соглашение на предмет соответствия актуальному законодательству. Новые нормативы принимаются довольно быстро и вы можете не успеть отследить все изменения в законе. Советуем перед составлением соглашения проконсультироваться с юристом или взять специалиста с собой на сделку.

    Важно. Договор аутсорсинга бухгалтерии заключают и в том случае, если вам нужно восстановить бухгалтерский учет.

    Какие документы нужно подготовить для договора

    Для составления договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг понадобится следующий перечень документов:

    Свидетельство о государственной регистрации и постановке на налоговый учет.

    Документы о назначении руководящих лиц.

    Выписка из ЕГРЮЛ.

    Извещения из социальных фондов.

    Налоговая и бухгалтерская отчетности за текущий и более ранние периоды, а также регистры бухучета.

    Банковский договор об открытии счета.

    Учетную политику компании.

    Готовить документы можно самостоятельно, но ответственная аутсорсинговая компания обязательно проконсультирует вас по всем вопросам и поможет с подготовкой.

    Обратите внимание: некоторые аутсорсинговые компании помимо бухгалтерского учета предлагают дополнительные бесплатные услуги. Проследите, чтобы они были прописаны в договоре. Например, вот здесьв стандартный тариф входит бесплатный кадровый учет, юридическое сопровождение и оптимизация налогов.

    Что должно быть в договоре на бухгалтерский аутсорсинг

    Договор бухгалтерского аутсорсинга должен включать следующие разделы:

    Предмет договора. Если фирме передается ведение бухучета, нужно прописать каждую функцию, которая будет в ее ответственности: составление отчетностей, полное ведение бухгалтерии и т.д. Примеры функций.

    Порядок предоставления услуг. Уточните схему оплаты, порядок сдачи-приемки услуг, ведения расчетов и т.д.

    Ответственность сторон. Указывают, что грозит исполнителю за нарушение сроков и некачественное исполнение. Штрафные санкции прописывают в конкретных суммах.

    Условия выполнения договора как заказчиком, так и исполнителем.

    Срок действия договора. Эксперты советуют сделать договор срочным.

    Порядок расторжения. Раздел предполагает уточнение способа не только расторжения договора, но и внесения в него изменений. Например, если появятся новые функции для исполнителя.

    Подписи и реквизиты участников.

    Понятие «аутсорсинг»не обозначено в законодательстве. Поэтому форма, в которой составляют договор бухгалтерского аутсорсинга — это договор возмездного оказания услуг ( гл. 39 ГК РФ).

    Смотрите так же:  Образец заявления алиментов на мать ребенка до 3 лет

    После того, как договор будет заключен, вам вероятнее всего предоставят бухгалтера, который будет сопровождать именно вашу компанию. Также через клиент-банк вас будет обслуживать операционист. Обеспечат хранение документов в архиве аутсорсинговой компании. Аутсорсер будет представлять ваши интересы в налоговой и мониторить всю первичку.

    Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг: образец

    Что важно предусмотреть в договоре на аутсорсинг бухгалтерских услуг

    Соблюдение коммерческой тайны. При составлении договора на аутсорсинг бухгалтерии обратите внимание на пункт о соблюдении коммерческой тайны. Важно прописать, что каждая из сторон согласна считать информацию, переданную друг другу при составлении договора и в ходе исполнения обязательств, конфиденциальной. Также нужно прописать период, в течение которого будет иметь силу это соглашение. Оптимальный вариант, если информация будет считаться конфиденциальной не только на время действия договора, но и в течение нескольких лет после расторжения соглашения.

    Страхование рисков. Не забудьте прописать страховку финансовых рисков. Сама страховка выглядит так.

    Урегулирование конфликтов. В договоре также нужно прописать порядок разрешения возможных конфликтов. Разрешать конфликты заказчик и исполнитель должны в досудебном порядке. Стоит уточнить, как, где и в присутствии кого стороны будут разбирать сложные ситуации.

    Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

    Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

    Бланкер.ру

    You are here

    Договор оказания бухгалтерских услуг

    Договор об оказании услуг по бухгалтерскому учету является подвидом договора возмездного оказания услуг. На него распространяются все условия и нормативы типового договора услуг. Предметом договора является выполнение Исполнителем функций по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика. К этим функциям относятся:

  • Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях
  • Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на основе предоставленных Заказчиком первичных документов.
  • Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
  • Рассмотрим преимущества от заключения договора оказания бухгалтерских услуг. Обычно организации передавая по договору ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, избавляются от необходимости содержания штатной бухгалтерии, затрат на аренду дополнительных помещений, покупку компьютерной техники и специализированного программного обеспечения.

    А в некоторых случаях Исполнитель (бухгалтерская фирма) страхует свою ответственность в случае ошибок в учете, что полностью защищает Заказчика от претензий со стороны контролирующих органов в случае ошибок учета.

    Договор оказания бухгалтерских услуг (образец)

    dogovor_na_buhuslugi.jpg

    Похожие публикации

    Для ведения бухгалтерского учета на предприятии или в частном бизнесе могут привлекаться как штатные работники, так и внешние специалисты и компании. И если в трудовых взаимоотношениях со штатными работниками все понятно, то выполнение и ответственность за качество оказания услуг сторонними специалистами регламентирует договор на оказание бухгалтерских услуг, на основании которого исполнитель осуществляет свою деятельность.

    Договор на ведение бухгалтерского учета: образец типовой формы

    Зачастую предприниматели и организации с малочисленным штатом, для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности прибегают к услугам внешних исполнителей – аутсорсинговых компаний или бухгалтеров-ИП. Ведение бухучета приглашенными специалистами экономически выгодно собственнику, поскольку:

  • отпадает необходимость содержать целый ряд штатных единиц бухгалтеров, а сэкономленный фонд можно перераспределить на иные нужды – развитие бизнеса, поощрение работников;
  • профессиональные аутсорсеры осуществляют комплексный учет, значит, нет необходимости содержать бухгалтеров по конкретным участкам и видам учета.
  • Однако делегирование полномочий на ведение бухучета имеет свою особенность – на данный вид сотрудничества должен быть заключен специальный договор оказания бухгалтерских услуг, образец которого может содержать не только базовые нормы трудовых взаимоотношений между заказчиком услуг и исполнителем, но и особые условия, выдвинутые одной, либо обеими сторонами договора.

    Стандартизированной формы, включенной в Альбом унифицированных документов, договор на бухгалтерское обслуживание-2018 не имеет. Как правило, при оформлении сотрудничества используется типовая форма договора возмездного оказания услуг, адаптированная под специфику оказываемых услуг и дополненная по усмотрению сторон особыми условиями.

    Договор на ведение бухучета: основные положения

    Что должно быть отражено в основных условиях

    Как каждый типовой договор на оказание услуг, договор на бухгалтерское обслуживание внешним исполнителем должен содержать обязательные разделы, к которым относятся:

  • установочная часть – отражает данные сторон договора и вид предоставляемых услуг;
  • предмет договора – регламентирует порядок, объем и сроки выполнения услуг;
  • обязанности сторон – детально отражает суть действий сторон в рамках заключенного договора;
  • стоимость и порядок оплаты услуг – раздел регламентирует финансовые аспекты сотрудничества: стоимость выполняемой работы (может быть указана в полном объеме за период сотрудничества либо в размере ежемесячного вознаграждения), сроки оплаты;
  • ответственность сторон – раздел обуславливает ответственность за выполнение обязательств, взятых на себя сторонами договора;
  • сроки действия договора;
  • порядок изменения условий и расторжения договора – устанавливает обстоятельства, которые могут быть признаны основанием для изменения условий соглашения, а также порядок расторжения договора на аутсорсинг бухучета;
  • прочие условия;
  • приложения – указывается перечень документов, устанавливающих:
    • конкретный перечень операций по бухучету, которые входят в объем услуг;
    • опись документов, переданных исполнителю в обращение и на доверенное хранение;
    • график документооборота;
    • реквизиты сторон.
    • Что может быть дополнительно включено в договор

      Для того, чтобы между сторонами сотрудничества не возникало споров и судебных разбирательств, в договор на бухгалтерское обслуживание, образец которого составлен по стандартной форме, стороны могут включить дополнительные требования, учитывающие:

    • специфику сферы деятельности Клиента;
    • аспекты, регламентирующие обязанности и ответственность сторон, условия договора, не предусмотренные в типовой форме.
    • Рассмотрим эти возможности применительно к конкретным примерам и ситуациям.

      Пример 1

      Типовая форма договора об оказании возмездных услуг не предусматривает точное указание на месторасположение Исполнителя и нахождение переданных ему на хранение и обработку документов. В случае ведения учета по месту его нахождения, можно включить в раздел «Предмет договора» пункты со следующей формулировкой:

      «Ведение бухгалтерского учета по деятельности Заказчика производится в офисе Исполнителя по адресу: гор. Москва, ул. Московская, д. 1, офис 1.».

      «Местом хранения переданных Исполнителю текущих и архивных бухгалтерских документов является офис Исполнителя. Доступ Заказчика к документам Исполнитель обязан обеспечить в любое время, согласно графику рабочего времени».

      Пример 2

      Кроме стандартных мероприятий, входящих в комплекс бухгалтерского и налогового учета, Заказчику может потребоваться выполнение работ, не подпадающих под сроки действия договора на оказание услуг. К примеру – выполнение выборочного аудита за период, предшествующий периоду договорных обязательств, корректировка и пересдача форм отчетности, в случае если ошибки были допущены не по вине Исполнителя.

      Выполнение подобных работ нужно предусмотреть, внеся в договор раздел «Оказание дополнительных услуг», и включив в него пункты:

      «Исполнитель оказывает услуги, предусмотренные в данном разделе Договора, только по прямому указанию Заказчика».

      «Перечень дополнительных услуг устанавливается Приложением №_ к настоящему договору. Дополнительные услуги не входят в общую стоимость услуг по настоящему Договору и оплачиваются отдельно, на условиях, согласованных с Исполнителем».

      «Проверка, составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности по деятельности Заказчика за период, предшествующий срокам действия настоящего Договора, относятся к дополнительным услугам и регулируются нормами пункта __».

      «Внесение изменений и дополнений в бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, если данная необходимость вызвана несвоевременным предоставлением Заказчиком первичных документов, относится к дополнительным услугам».

      Пример 3

      Отдельные требования могут быть предъявлены и к ответственности сторон. Так ненадлежащее качество бухучета, либо нарушения сроков исполнения финансовых требований, может повлечь за собой предъявление Заказчику претензий со стороны контрагентов, налоговых и иных органов. Для этих случаев Заказчик в разделе Договора «Ответственность сторон» может предусмотреть предел ответственности Исполнителя, включив в него пункт:

      «При предъявлении претензий к Заказчику со стороны налоговых органов, государственных внебюджетных фондов, контрагентов о доначислении, взыскании, возмещении налогов, штрафных санкций, пени, сумм по договорам, образовавшихся в результате ненадлежащего качества оказываемых услуг, Заказчик вправе подать иск в Арбитражный (апелляционный, кассационный) суд, а Исполнитель несет ответственность в пределах уплаченных Заказчиком пеней и штрафов, законность которых подтверждается решением суда (в последней инстанции)».

      Пример 4

      Деятельность Заказчика может предусматривать конфиденциальную информацию, касающуюся технологии производства, поставок и продаж. Разглашение такой информации, и данных о ней, отраженных в бухучете, может повлечь для Заказчика солидные убытки. Чтобы избежать негативных последствий таких ситуаций в результате действий привлеченного аутсорсера, в подраздел «Ответственность Исполнителя» Заказчик может включить пункт:

      «В случае нанесения Заказчику убытков вследствие разглашения Исполнителем конфиденциальной информации, последний несет материальную ответственность в пределах нанесенного ущерба».

      Пример 5

      Как правило, типовая форма договора об оказании возмездных услуг предусматривает возможность его продления на тех же условиях, в случае если любая из сторон по окончании сроков не заявила о прекращении сотрудничества. В некоторых обстоятельствах такие условия не всегда приемлемы, поэтому Заказчик может включить в раздел « Сроки действия Договора» пункт:

      «Договор не может быть пролонгирован, если по окончании его срока действия пролонгация не была согласована и оформлена дополнением к настоящему Договору».

      Внесение изменений в типовую форму договора об оказании услуг по бухучету

      Типовая форма договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету является базовой, и может быть изменена в каждом конкретном случае.

      Вносить изменения в типовой проект договора об услугах могут и Заказчик и Исполнитель, однако каждое дополнение должно быть согласовано и принято сторонами договора.

      Договор с бухгалтером возмездное на оказание услуг

      На руководителей субъектов предпринимательства законодательно возложена обязанность по организации внутреннего бухгалтерского учета. Он несет ответственность за достоверность учетных данных и правильность ведения налогового учета. Минимизировать риски можно, если обратиться за профессиональной помощью и заключить договор с бухгалтером на оказание услуг.

      Структура договора и правила его оформления

      Содержание соглашения должно отражать всю существенную информацию об условиях сотрудничества.

      В документе надо указать:

    • перечень услуг, которые специалист будет регулярно оказывать коммерческой структуре;
    • список отчетных форм, подлежащих заполнению приглашенным бухгалтерским работником;
    • идеальный образец договора с бухгалтером на оказание услуг должен оговаривать сроки, в которые привлекаемый сотрудник обязуется укладываться при подготовке отчетности (отдельно по каждой группе);
    • условия получения специалистом необходимой ему для работы документации – приводятся точные сроки направления бланков, состав комплекта документов, способ отправки (почтой, в электронном виде, курьером или ответственным должностным лицом);
    • в договор возмездного оказания услуг бухгалтер и его клиент вносят сведения о порядке проведения оплаты в рамках этого соглашения, сроках платежей;
    • требования о сохранении в тайне коммерческой информации, степень ответственности и меры наказания, которыми может воспользоваться пострадавшая сторона при обнаружении нарушений отдельных пунктов договора.
    • При согласии всех участвующих в сделке лиц разрешается установить соглашением повышенный уровень ответственности за результаты деятельности бухгалтера. Договор с главным бухгалтером на оказание услуг, если имеется оговорка о признании ответственности за допущенные в работе ошибки, позволяет обязать привлеченного специалиста отвечать за совершаемые действия по нормам трудового права. При наделении стороннего специалиста полномочиями по просмотру кадровой документации, начислению заработной платы, необходимо обеспечить соответствие соглашения требованиям закона, регулирующего вопросы обработки персональных данных (Закон от 27.07.2006 г. под № 152-ФЗ).

      Когда заключается договор оказания услуг бухгалтера с физическим лицом, в разделе об оплате его труда приводятся все существенные критерии, влияющие на величину причитающейся специалисту суммы:

      • объем документации, который был обработан в расчетном периоде;
      • применяемый предприятием режим налогообложения (самым сложным и трудоемким считается ОСНО);
      • направление работы компании;
      • средняя численность наемного персонала.
      • Уровень оплаты может базироваться и на фактически отработанных часах. В договор ГПХ на услуги бухгалтера вносятся сведения о периодичности выплат привлекаемому специалисту. Возможны варианты с помесячными или квартальными переводами денег, работа по схеме «счет – платеж». Лицом, выполняющим работы по бухгалтерскому сопровождению, может быть:

      • частный предприниматель (обязательно наличие документальных подтверждений факта приобретения статуса ИП);
      • юридическое лицо;
      • физическое лицо, не стоящее на учете в ФНС в качестве субъекта коммерческой деятельности.

      В первых двух случаях у компании, обратившейся за бухгалтерской помощью, не возникает проблем с налогообложением доходов привлеченного специалиста. Если в образец договора ГПХ на услуги бухгалтера внесена информация о том, что работа поручается частному лицу, то компания-заказчик является по отношению к этому человеку налоговым агентом. В результате предприятие вынуждено будет нести ответственность за полноту и своевременность расчета налоговых обязательств по доходам бухгалтера, за удержание и перечисление в бюджет НДФЛ и всего объема страховых взносов.

      Далее приведем возможный образец договора с бухгалтером на возмездное оказание бухгалтерских услуг. Он, по сути, является универсальным бланком, который вы можете заполнить сами.

      Срок действия и расторжение договора

      Период действия соглашения определяется по соглашению сторон, законодательно он не ограничен. Порядок расторжения договора должен быть оговорен предварительно и утвержден в письменной форме. Инициатором может выступать любой из участников сделки, за месяц до предполагаемой даты прекращения сотрудничества необходимо уведомить о разрыве соглашения вторую сторону.

      Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

      Договор на оказание бухгалтерских услуг

      Договор с бухгалтером на оказание услуг: описание и условия

      Привлечение стороннего бухгалтера (аутсорсинг) влечет необходимость заключения с ним не трудового контракта, а договора возмездного оказания услуг по правилам главы 39 ГК РФ. Данная сделка заключается между заказчиком (организацией или ИП) и исполнителем (бухгалтером-гражданином или компанией, оказывающей подобные услуги).

      Бухгалтер при этом обязуется в течение определенного срока за плату осуществлять бухгалтерское сопровождение деятельности организации, заказчик — оплачивать его услуги.

      П. 2 ст. 779 ГК РФ указывает, что на договор об оказании услуг помимо профильных норм главы 39 ГК РФ распространяются также правила сделок о подряде. Это означает, что при определении перечня существенных условий и правомочий сторон следует учитывать и положения ст. 702–729 ГК РФ.

      Договор на оказание бухгалтерских услуг составляется в письменном виде. В нем рекомендуется согласовать следующие условия:

      1. Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ) — перечень услуг, который может содержаться как в основном договоре, так и в приложении к нему. Данное условие является существенным.
      2. Стоимость услуг либо порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие не является существенным, однако строго рекомендуется к согласованию, поскольку договор является возмездным.
      3. Срок оказания услуг (начальный и конечный), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Это также не является существенным условием, но рекомендуется к согласованию.

      Сделка, предусматривающая оказание бухгалтерских услуг, заключается в письменной форме. Специальных требований к ней, таких как госрегистрация или нотариальное удостоверение, законодательством не предъявляется.

      Обязанности и ответственность сторон, образец договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг

      Помимо оплаты услуг специалиста заказчик должен обеспечить:

    • своевременную передачу бухгалтеру первичных учетных документов (счетов-фактур, актов приема-передачи и т. д.), а также предоставление необходимых пояснений по их содержанию;
    • своевременное предоставление информации о заключенных сделках, трудовых договорах, принятых сотрудниках, открытии банковских счетов и т. д.;
    • подготовку необходимых указаний для работы бухгалтера, принятых руководящими органами организации;
    • своевременное подписание подготовленной бухгалтером отчетности, прием результатов его работы (отчетов).
    • На бухгалтера, в свою очередь, в большинстве случаев возлагаются следующие обязанности:

    • исполнять указания руководящего органа компании, своевременно и качественно готовить необходимую отчетность согласно нормам закона «О бухгалтерском. » от 06.12.2011 № 402, действующим правилам и стандартам;
    • представлять интересы компании во взаимоотношениях с налоговыми органами;
    • давать необходимые пояснения по ведению бухучета, а также предупреждать администрацию организацию о возможных неблагоприятных последствиях совершения тех или иных сделок либо действий;
    • периодически представлять руководству отчет о проделанной работе и т. д.
    • Ответственность сторон

      Ответственность сторон за несвоевременное либо ненадлежащее выполнение своих обязанностей регулируется нормами ГК РФ о подряде. При обнаружении недостатков в работе бухгалтера заказчик, согласно положениям п. 1 ст. 723 ГК РФ, может потребовать (по выбору):

    • безвозмездного устранения недостатков;
    • соразмерного уменьшения стоимости услуг;
    • компенсации расходов компании на устранение недостатков третьими лицами.
    • Согласно ст. 782 ГК РФ как заказчик, так и бухгалтер вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке. При этом заказчик должен возместить все понесенные бухгалтером фактические расходы, исполнитель — возместить все причиненные заказчику убытки.

      Образец договора на оказание бухгалтерских услуг можно скачать на нашем сайте. Кроме того, у нас имеется целая подборка статей, в которых подробно рассмотрены все аспекты заключения, изменения и расторжения договора об оказании услуг.

      Риски аутсорсинга бухгалтера: как подстраховаться в договоре

      Основной плюс бухгалтерского аутсорсинга — выгодность и надежность. Платить раз в месяц абонентскую плату за обслуживание намного дешевле, чем зарплату сотруднику, от которой еще нужно дополнительно рассчитывать страховые взносы в фонды и выделять 13% НДФЛ. Кроме того, бухгалтер на аутсорсинге не возьмет больничный и не уйдет в отпуск, оставив нерешенные проблемы.

      С другой стороны, есть определенные риски, которые можно предупредить в договоре с исполнителем.

      Что проверить в соглашении

      Недополучить услуги (когда ожидаемое не совпадает с реальностью). Если штатный бухгалтер делает все, что требуется, то аутсорсер — только то, о чем договаривались

      Подробно описать услуги, которые будет оказывать исполнитель. Лучше указать ориентировочные объемы, например по операциям в неделю

      Не получить от контрагентов необходимую информацию и бухгалтерские документы

      Кто занимается сбором информации — директор собирает и передает бухгалтеру или аутсорсер делает все сам. В последнем случае будет дополнительная плата

      Проигнорировать требования налоговой

      Кто взаимодействует с ИФНС и другими органами власти — аутсорсер или руководитель заказчика

      Ответственность за ошибки в ведении бухгалтерского и налогового учета, составлении отчетности

      В соглашении должно быть прямо прописано, что аутсорсер берет на себя ответственность за ошибки. Если этого не будет, отвечать придется директору

      Утратить контроль за действиями исполнителя

      Прописать конкретно, в каком сервисе ведется бухгалтерия, возможные способы контроля заказчика, например совместный доступ в облачный бухгалтерский сервис

      При замене конкретного исполнителя потерять важную информацию

      Как именно происходит замена конкретного сотрудника, ведущего учет, например, при увольнении

      Допустить утечку коммерчески ценной информации

      Добавить пункт о неразглашении информации, полученной исполнителем при оказании услуг, и установить ответственность за нарушение. Даже если в фирме нет режима коммерческой тайны, этот пункт поможет

      Таким образом, в договоре с бухгалтером обязательно нужно согласовать предмет сделки — оказание конкретных бухгалтерских услуг за плату. Кроме того, рекомендуется дополнительно отразить в тексте соглашения стоимость услуг и сроки их оказания. При этом стоит не только полно и точно описать обязанности бухгалтера, но и определить меры ответственности, которые могут быть применены к исполнителю по договору, если он нарушит свои обязательства.

      Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».

      Смотрите так же:  Общие требования к оформлению текстовых документов гост

    Оставьте комментарий