4-фсс порядок заполнения

Что собой представляет отчетная форма 4-ФСС

Последний срок сдачи в электронной форме

(20 января — воскресенье)

До 22.04.2020 (20 апреля — суббота)

За II квартал 2020

(20 октября — воскресенье)

Основные правила заполнения и структура формы 4-ФСС

  • При заполнении бланка от руки используют чернила только черного или синего цветов.
  • Электронная отчетность заверяется электронной подписью.
  • Вверху каждой страницы укажите регистрационный номер и код подчиненности, которые найдете в уведомлении, выданном органом ФСС при регистрации плательщика страховых взносов.

    Район Санкт-Петербурга Новый код подчиненности
    Петроградский; Московский; Колпинский 7807
    Адмиралтейский; Кронштадтский; Приморский 7812
    Калининский; Фрунзенский; Красногвардейский 7815
    Выборгский; Кировский; Курортный 7829
    Василеостровский; Невский; Пушкинский 7830
  • 03 — в первом квартале;
  • 06 — во втором квартале;
  • Форма 4-ФСС за 3 квартал 2020 года должна содержать код «09».

    В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в Фонд. Под ними находятся графы, которые заполняет работник соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок. Образец заполнения 4 ФСС 2020 содержит дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя.

    Первый раздел формы 4-ФСС посвящен расчетам страховых взносов, если произошли несчастный случай или профессиональное заболевание. Показатели по взносам вносятся в рублях нарастающим итогом с начала года, и в разбивке по месяцам последнего квартала отчетного периода. Заполнение таблицы 1 формы 4 ФСС в 2020 году выглядит следующим образом.

    Таблицу 1.1: должны заполнять только те работодатели, которые направляли своих работников на временную работу к другим работодателям по договору, как это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125. Всем остальным работодателям этот лист заполнять и сдавать не нужно.

    Заполнение таблиц 3 и 4 формы 4-ФСС

  • выплачивали пособия по несчастным случаям и травмам;
  • оплачивали лечение работников вредных производств в санаториях;
  • финансировали предупредительные мероприятия по охране труда;
  • Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой полагается приводить данные о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, в этой таблице нужно указать количество пострадавших работников.

    Образец заполнения таблицы 5 формы 4-ФСС

    Данный раздел расчета посвящен результатам проведения проверки условий труда. По ее результатам в сводку вносится количество рабочих мест, относящихся к третьему и четвертому классам. Кроме того, она служит для отражения результатов медицинских осмотров сотрудников. Этот лист является обязательным, и его сдают все работодатели.

    Ответственность за несвоевременную сдачу и ошибки в расчете 4-ФСС

    Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года

    Действующий бланк и электронный формат расчета утверждены Приказом Фонда соцстрахования РФ от 26.09.2016 № 381 с изменениями, внесенными Приказом ФСС России от 07.06.2017 № 275. Основное отличие от прежней формы состоит в исключении разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, перешедших в единый расчет по страховым взносам, который теперь принимает от работодателей ФНС. Форма 4-ФСС значительно уменьшилась в объеме, фактически в ней сохранился только раздел II старого бланка, посвященный взносам на травматизм, которые остались в ведении Фонда. Порядок заполнения 4-ФСС в 2020 рассмотрен в виде инструкции.

    Сроки сдачи отчетности в 2020 году

    До 22.07.2020 (20 июля — суббота)

    За IV квартал 209 До 20.01.2020 До 27.01.2020 (25 января — суббота)

    При составлении отчета необходимо соблюдать важные правила оформления:

  • В каждую ячейку вносят только один показатель. Если необходимого показателя нет — ставится прочерк.
  • Инструкция по заполнению титульного листа

  • 12 — в четвертом квартале.
  • В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные, и среднесписочная численность работников. Обязательно необходимо указать код вида деятельности по ОКВЭД2 — пример заполнения 4 ФСС 2020 года показывает, что для этого есть специальное окно в правой части формы.

    Если в организации трудоустроены инвалиды, их заносят в списочную численность. На примере это 1 человек.

    Образец заполнения таблицы 1

    Образец заполнения таблицы 2 формы 4-ФСС

    Эти таблицы не входят в список обязательных. Они заполняются теми работодателями, которые в отчетном периоде расходовали средства ФСС, а именно:

    По этому образцу заполняется форма 4-ФСС за 3 кв 2020, скачать бесплатно бланк заполнения, и узнать, как заполнить и направить в органы соцстрахования этот отчет в электронном виде.

    Заполнение онлайн

    На сайтах разработчиков бухгалтерского ПО Мое дело, Контур, Небо и других есть возможность заполнить 4 ФСС онлайн бесплатно. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

    Расчет по форме 4-ФСС: порядок заполнения, сроки сдачи, образец

    Все страхователи должны представить в соцстрах форму 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года. Мы расскажем о том, как без проблем отчитаться перед фондом.

    Компании подают форму 4-ФСС в отделение ФСС РФ по месту своей регистрации в следующие сроки:

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде;
  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
  • Таким образом, сдать расчет по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2020 года нужно не позднее:

  • 21 октября 2020 года (с учетом выходных), если страхователь отчитывается на бумажном носителе;
  • 25 октября 2020 года, если страхователь сдает отчетность в электронном виде.
  • Напомним, что страхователи, среднесписочная численность работников которых превышает 25 человек, направляют форму 4-ФСС в соцстрах в электронном виде. Страхователи, у которых данный показатель составляет 25 человек и менее, могут сдавать форму на бумаге.

    Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»

    Форма 4-ФСС и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

    Все страхователи в обязательном порядке должны представить в фонд титульный лист, таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы при отсутствии показателей заполнять и представлять не нужно.

    При заполнении титульного листа прежде всего следует обратить внимание на показатель «Код подчиненности». Здесь нужно указать присвоенный страхователю 5-значный код, который обозначает тот территориальный орган фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время.

    В поле «Среднесписочная численность работников» следует указать среднесписочную численность работников за I полугодие 2020 года. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Приказом Росстата от от 22.11.2017 № 772.

    В поле «Численность работающих инвалидов» нужно отразить количество таких работников на 30.09.2020

    ТАБЛИЦА: «Структура формы 4-ФСС»

    Таблица

    Как заполнить

    Здесь нужно рассчитать базу для начисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода. Определить размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки

    Таблица заполняется страхователями, направляющими временно своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ

    В таблице нужно отразить следующие сведения по данным бухгалтерского учета:

    — в строке 1 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на начало расчетного периода. Эта информация должна соответствовать сведениям о задолженности страхователя на конец предыдущего расчетного периода, указанным в форме за такой период;

    — в строках 2 и 16 — начисленные с начала расчетного периода и уплаченные суммы взносов на страхование от несчастных случаев;

    — в строке 12 — задолженность территориального органа ФСС РФ перед страхователем на начало расчетного периода. Эти данные должны соответствовать сведениям о задолженности территориального органа фонда на конец предыдущего расчетного периода, приведенным в форме за такой период;

    — в строке 15 — произведенные с начала года расходы на страхование от несчастных случаев;

    — в строке 19 — задолженность по взносам на страхование от несчастных случаев на конец отчетного (расчетного) периода, в том числе недоимку — по строке 20;

    — в строке 1.1 отражается сумма задолженности реорганизованного страхователя и (или) снятого с учета обособленного подразделения перед ФСС РФ;

    — в строке 14.1 указываются сведения о задолженности ФСС РФ перед реорганизованным страхователем и (или) перед снятым с учета обособленным подразделением.

    Эти строки заполняют страхователи-правопреемники и организации, в состав которых входили такие обособленные подразделения.

    В других строках — остальные имеющиеся данные Отражаются расходы страхователя на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Кроме того, в данную таблицу вносятся данные о расходах, произведенных страхователем на финансирование предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний Отражаются данные на основании актов о несчастных случаях на производстве и о случаях профессиональных заболеваний на предприятии 5

    В этой таблице необходимо отразить сведения:

    — об общем количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, и о результатах проведенной специальной оценки. А если срок действия результатов аттестации рабочих мест не истек, то — сведения на основании этой аттестации;

    — о проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников.

    Все данные указывайте по состоянию на 01.01.2020, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2020 года, отражать не нужно. В 4-ФСС за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год таблица 5 будет одинаковой

    Ситуация

    ООО «Рассвет» зарегистрировано в Москве. В компании работает 5 человек. Все работники — граждане РФ. В течение 9 месяцев 2020 года их численность не менялась.

    За 9 месяцев 2020 года работникам начислена заработная плата, которая облагается взносами по травматизму в сумме 900 000 рублей , в том числе:

    За июль 2020 года – 100 000 рублей

    За август 2020 года — 100 000 рублей

    За сентябрь 2020 года — 100 000 рублей

    Компания применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев — 0,2 процента.

    Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

    Суммы начисленных за 9 месяцев 2020 года взносов на страхование от несчастных случаев составили 1800 рублей. В том числе:

    Смотрите так же:  Как оформить много окон в одной комнате

    За июль 2020 года – 200 рублей

    За август 2020 года — 200 рублей

    За сентябрь 2020 года — 200 рублей

    На начало 2020 года была задолженность перед фондом в размере 200 рублей. По итогам 9 месяцев 2020 года образовалась задолженность в сумме 200 рублей. Это связано с тем, что срок уплаты взносов за сентябрь – 15 октября 2020 года.

    За 9 месяцев 2020 года в организации не было несчастных случаев на производстве.

    Штраф за нарушение сроков сдачи 4-ФСС предусмотрен Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Итак, если страхователь вовремя не отчитается перед фондом, то ему грозит штраф в размере 5 процентов от суммы взносов на травматизм, начисленной к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов начисленной по расчету суммы взносов, минимальный — 1 тыс. рублей.

    За несоблюдение способа представления формы в электронном виде также установлена санкция — 200 рублей.

    Кроме того, за нарушение сроков сдачи формы существует административная ответственность: должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

    Поскольку администрирование страховых взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством с 01.01.2017 перешло под управление Федеральной налоговой службы, в I квартале 2017 года страхователи в первый раз сдавали кардинально измененную форму 4 ФСС. Этот отчет назван «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения».

    В региональный орган Фонда соцстрахования форма 4 ФСС за 3 квартал 2020 подается в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек. Бумажный отчет в ФСС за 3 квартал 2020 предоставляется до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронный — до 25-го числа. Эти требования не изменились.

    Последний срок сдачи в бумажном виде

    За I квартал 2020

    За III квартал 2020

    Бланк расчета за 3 квартал 2020 года состоит из титульного листа и пяти таблиц. Все работодатели обязаны заполнить основные сведения о себе на титульном листе, и таблицы 1, 2 и 5. Эти листы необходимо сдавать, даже если в отчетном периоде у страхователя совсем не было начислений по взносам. Остальные таблицы надо заполнить только в том случае, если в отчетном периоде есть соответствующие сведения. Если их нет, то эти страницы не предоставляются.

  • Каждая страница отчета должна нумеруется в соответствующей ячейке в верхней части каждого листа.
  • Как показывает наша подробная инструкция по заполнению 4 ФСС за 2020, в титульном листе указывается основная информация о страхователе.

    В качестве примера мы взяли абстрактное ООО «Альфа», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Москве. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 3 квартала 2020 года их численность не менялась. ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

    Стоит обратить внимание на правильное заполнение шапки титульного листа. Там указывается номер корректировки, код отчетного периода и календарный год. Если отчетность за конкретный период подается впервые, то в поле «Номер корректировки» указывается код «000». Поскольку отчет по форме 4-ФСС подается ежеквартально, в поле «Отчетный период» указывается код:

  • 09 — в третьем квартале;
  • Также следует указать календарный год. Если организация прекращает деятельность, необходимо проставить отметку в специальном поле.

    Таблицу 2 страхователи должны заполнять на основании данных бухгалтерского учета о состоянии расчетов с Фондом по взносам и расходам за отчетный период. Данные приводятся в рублях. В левой колонке проставляется сумма страховых взносов к уплате в разрезе остатка на отчетный период, начисленных сумм и полученных от ФСС средств. В правой колонке страхователь должен указать расходы, понесенные им на мероприятия по охране труда и выплаты по обязательному страхованию.

    В конце выводится задолженность перед ФСС на конец отчетного периода.

  • закупали средства индивидуальной защиты.
  • Несмотря на то, что сама отчетная форма стала меньше, штрафы менее суровыми не стали. За каждый календарный месяц (в том числе неполный), на который организация опоздает со сдачей отчета, ей придется платить от 5 до 30 % от суммы начисленных к уплате взносов без учета выплаченных пособий, но не менее 1000 рублей. Это значит, что за нулевой отчет чиновники назначат штраф по минимальной ставке, а вот если в нем есть показатели, то даже несколько дней опоздания могут стоить 30 % от суммы взносов.

    Кроме того, введена ответственность за неправильную форму отчета. Если по закону работодатель обязан сдавать его в электронном виде, а заполнил и сдал в бумажном, специалисты Соцстраха назначат штраф в размере 200 рублей (п. 2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Сотрудника организации, который отвечает за предоставление отчетности, могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.

    Предусмотрена возможность заполнить 4ФСС на портале ФСС: обратите внимание, что данные на сайте не сохранятся, сформированный отчет нужно скачать и затем переслать его в ведомство через шлюз отправки документов.

    Порядок заполнения формы 4-ФСС

    Статьи по теме

    Соблюдение порядка заполнения формы 4-ФСС гарантирует корректность расчета и полноту совершенных выплат страховых взносов. Как правильно это сделать расскажем в статье.

    Кто обязан заполнять

    Начиная с III квартала 2017 года все работодатели, использующие труд наемных работников, обязаны поквартально представлять в территориальный орган ФСС по месту регистрации унифицированный отчет по форме № 4-ФСС (Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – Закон № 125). Это требование относится ко всем страхователям, как юридическим лицам любых форм собственности, так и предпринимателям-индивидуальщикам. Организации, не имеющие руководителя, работы в которых выполняются по договорам ГПХ, эту форму не заполняют.

    Отчет состоит из шести таблиц и расчета по целевым взносам. Это суммы, перечисляемые работодателями на обязательное страхование от травм на производстве и профессиональных заболеваний. Таблица 1 формы 4-ФСС содержит сам расчет, остальные таблицы – это приложения, содержащие информацию, необходимую для подготовки расчета.

    Документ оформляют в бумажном или электронном формате. Компании и ИП, среднесписочный состав работников которых превышает 25 человек, обязаны оформлять сведения в электронном виде. Небольшим предприятиям разрешено представлять отчет на унифицированных бумажных бланках.

    Чтобы не запутаться в правилах оформления формы 4-ФСС, удобно передать задачи по заполнения деклараций на аутсорсинг. Специалисты возьмут на себя все вопросы, связанные с отчетностью и налогами — а у вас появится время на развитие бизнеса.

    Отчет, оформленный в цифровом виде, необходимо представить в ФСС к 25-му числу следующего за отчетным месяца. В бумажном виде отчетность нужно представить не позже 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Так, например, итоговая отчетность по форме 4-ФСС по итогам 2018 года в бумажном виде должна быть сдана не позже, чем в понедельник 21 января, а в электронном – не позже, чем в пятницу 25 января.

    Штрафы за несоблюдение сроков сдачи формы 4-ФСС

    Согласно Закону № 125, размер штрафа для страхователей, не представивших отчетность вовремя, составляет 5% от суммы начисленных по расчету взносов за каждый просроченный месяц. Максимальная сумма, которую закон позволяет взыскать со страхователя, составляет 30% от расчетной суммы страховых взносов. Минимальный штраф, который можно взыскать с работодателя, составляет одну тысячу рублей.

    Предприятие, обязанное оформлять отчет в электронном виде и направившее его на бумажных носителях, может быть оштрафовано на 200 рублей за каждого из сотрудников. Административное наказание за несоблюдение сроков сдачи формы 4-ФСС предусмотрено ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ в отношении руководства. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 300 до 500 рублей.

    Чтобы избежать штрафов, рекомендуем вовремя сдавать как форму 4-ФСС, так и другую налоговую отчетность. Специалисты сервиса Главбух Ассистент проследят за тем, чтобы документация была составлена и заполнена по всем правилам, а сроки подачи соблюдались. Попробуйте услуги сервиса — это удобно, надежно и выгодно.

    Порядок заполнения 4-ФСС

    Бланк отчета по форме 4-ФСС и порядок внесения в него сведений утверждены Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Согласно регламенту, даже если отчетность по форме 4-ФСС за 1 квартал 2018 нулевая, страхователь обязан внести нужные сведения в титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 в случае отсутствия информации заполнять и прикладывать в отчет не требуется.

    Важно! При подготовке итоговой годовой отчетности учтите, что сведения в поля «Среднесписочная численность работников» и «Численность работающих инвалидов» проставляются по состоянию на 31 декабря.

    На рисунке представлен фрагмент расчета по форме 4-ФСС:

    В таблице представлен обобщенный порядок заполнения 4-ФСС за 2018 год

    Расчет базы для начисления взносов на страхование от несчастных случаев производится нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех месяцев отчетного квартала. Размер страхового тарифа определите, учитывая скидку или надбавку по тарифам

    Сведения представляются только теми страхователями, которые временно направили своих работников по договору о предоставлении труда на условиях, оговоренных ТК РФ

    В таблицу внесите данные бухгалтерского учета:

    строки 1 и 19 – задолженность по взносам на начало и конец расчетного периода;

    строка 20 – в том числе недоимка;

    строки 2 и 16 – расчетные и перечисленные суммы взносов;

    строка 12 – долг Фонда СС перед работодателем на начало отчетного квартала;

    строка 15 – расходы работодателя на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала года;

    строка 1.1. – существующая задолженность перед ФСС в случае, если предприятие было реорганизовано или обособленное подразделение было снято с учета;

    строка 14.1 — существующая задолженность ФСС перед страхователем в случае, если предприятие было реорганизовано или обособленное подразделение было снято с учета;

    Смотрите так же:  Х ф увольнение на берег

    В остальных строках указываются имеющиеся сведения.

    Внесите данные о затратах работодателя на обязательное социальное страхование от производственных травм и профзаболеваний. Здесь же указываются сведения о затратах страхователя на предупреждение и сокращение производственного травматизма и профилактику профзаболеваний.

    Внесите сведения о произошедших случаях травм на производстве и фактах выявленных профзаболеваний (данные берутся из соответствующих актов).

  • о количестве рабочих мест, на которых проводилась спецоценка (аттестация) и о итогах ее проведения;
  • о проведенных медицинских освидетельствованиях сотрудников.
  • Сведения указываются по состоянию на начало 2018 года.

    Контрольные соотношения 4-ФСС за 2018 год приведены в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 09.03.2017 № 83. С их помощью страхователь может проверить, правильно ли был заполнен расчет.

    Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

    Ваш браузер не поддерживает плавающие фреймы!

    Расчет ФСС образец за квартал, полугодие, 9 месяцев, год

    4-ФСС ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ за «травматизм», НС и ПЗ 2020

    Заполнение 4 фсс по беременности и родам сейчас не производится . Организации-плательщики страховых взносов сдают в 4-ФСС только на «травматизм» (НС и ПЗ) должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС за 2020 год. Форма отчета утверждена Приказом ФСС РФ от 26.09.2016г. №381. Данным приказом утвержден и Порядок заполнения формы с примером и пояснениями . Ниже дается пример, образец заполнения формы 4-ФСС за 2020 г.

    Форма отчета ФСС стала в 2 раза меньше. Из нее убрали таблицы, которые заполняются для налоговой инспекции, оставили только расчет на «травматизм. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ .

    Статья поможет узнать, как с 2020 года правильно сделать единый расчет в налоговую по страховым взносам. Куда отчитываться, в какие сроки платить взносы за страховой год.

    Таблица 5 также претерпела изменения, сейчас здесь отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест и называется она «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

    В форму 4-ФСС внесены изменения для страхователей, которые предоставляют персонал в другие организации или к ИП

    Форма отчетности 4-ФСС дополнена новой таблицей №1.1, которую должны будут заполнять те страхователи, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда персонала для работы в другие организации или к ИП. Приказ Фонда соцстрахования от 04.07.16 № 260 с соответствующими изменениями в форму расчета зарегистрирован Минюстом 20 июля 2016 года, и вступит в силу с 1 августа 2016.

    4-ФСС для «пилотников»: новые правила заполнения

    Начиная с I квартала 2017 года представлять 4-ФСС страхователи должны по новой форме. В связи с этим Соцстрах утвердил порядок заполнения обновленного расчета участниками пилотного проекта.

    В регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС, выплату пособий по больничным листам производят не работодатели, а непосредственно отделения Фонда. При этом число таких регионов ежегодно растет. Так, в частности, в период с 2017 по 2020 (включительно) к проекту присоединяться еще 39 регионов (по 13 регионов в год).

    Порядок заполнения расчета 4-ФСС для участников проекта среди прочего предусматривает свои особенности указания информация для «бывалых пилотников» и страхователей, которым только предстоит присоединиться к проекту.

    КУДА сдавать отчет, СРОКИ и СПОСОБЫ СДАЧИ 4-ФСС

    Куда сдавать расчет

    Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС по ее местонахождению (п. 1 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). То есть по месту регистрации организации.

    Если же обособленные подразделения у организации имеются, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, только если:

    1. такое подразделение имеет расчетный (лицевой) счет
    2. и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

    Когда же названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются, все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению. Так же поступите, если обособленное подразделение находится за рубежом. Это следует из положений пунктов 11, 14 статьи 22.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

    Сдавать расчеты по форме 4-ФСС нужно по итогам каждого отчетного периода

    Таких периодов четыре: I квартал, полугодие, девять месяцев и год:

  • На бумаге их нужно подавать не позднее 20 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • В электронном виде – не позднее 25 -го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
  • Об этом сказано в пункте 1 статьи 24 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

    Если крайний срок сдачи расчета приходится на выходной, отчитайтесь в ближайший рабочий день. Это следует из статьи 193 Гражданского кодекса РФ. Хотя правило о переносе сроков прямо не прописано в Законе от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, можно применять другие отрасли законодательства по аналогии.

    Контур.Экстерн: Как легко сдать новую форму 4-ФСС через оператора ЭДО

    Штрафы, Чем грозит несвоевременная сдача расчета

    Страхователя, который не представил вовремя отчет по несчастным случаям, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ . Штраф – 5 процентов от суммы взносов , которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

    Кроме того, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам на травматизм предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС России суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

    Кроме этого, страхователя могут оштрафовать за отказ представить документы, которые подтверждают правильность начисления взносов, и за пропуск срока. Сумма штрафа – 200 руб. за каждый непредставленный документ. Штраф за это же нарушение для должностных лиц – 300–500 руб. (ст. 26.31 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ, п. 3 ст. 15.33 КоАП РФ).

    Штрафы за несоблюдение установленного способа представления расчетов по страховым взносам

    Отчетность по форме 4-ФСС представляется по установленной форме следующими способами:

    • на бумажном носителе ;
    • электронно по телекоммуникационным каналам связи .
    • Форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочная численность сотрудников не превышает 25 человек. В противном случае отчетность необходимо предоставить в электронном виде, заверив ее электронной цифровой подписью.

      Если Вы отослали отчетность по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи днем ее представления считается дата ее отправки.

      Если электронный расчет 4 ФСС из-за допущенных ошибок не прошел логический контроль, но при этом он был передан в ФСС своевременно, то чиновники не вправе привлекать страхователя к ответственности за опоздание с отчетностью. К такому выводу пришел арбитражный суд Московского округа в постановлении от 06.03.15 № А40-109343/14.

      Суды трех инстанций признали штраф неправомерным, потому что статья 19 Закона № 125-ФЗ предусматривает ответственность за непредставление в установленный срок отчета в ФСС. А если спецоператор связи подтвердил, что страхователь отправил отчет на шлюз приема расчетов 25 января, то есть в установленный срок. И то, что отчет был сдан с ошибочными параметрами расчета, не является доказательством нарушения срока сдачи отчетности, поскольку указанные ошибочные параметры расчета не имеют отношения к сроку подачи отчетности. Поскольку исходный расчет 4-ФСС был направлен своевременно, оснований для штрафа нет.

      Отчетность 4-ФСС на бумаге сдается :

        лично;

      Порядок заполнения формы 4 ФСС с примером и пояснениями

      Правила подготовки декларации взноса за «травматизм» прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381. Во многом они совпадают с правилами для налоговой отчетности. В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.

      При заполнении формы Расчета в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк .

      Среднесписочная численность в 4-ФСС

      В поле » Среднесписочная численность работников » указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению.

      В ней покажите расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации (ст. 1 Закона от 22 декабря 2005 № 179-ФЗ, ст. 1 Закона от 1 декабря 2014 № 401-ФЗ). В свою очередь, класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Классификация видов экономической деятельности утверждена приказом Минтруда России от 30 декабря 2016 № 851н. Многопрофильные организации с подразделениями, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

      Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС заполните один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации.

      Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС составляйте по каждому из них.

      Её заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель.

      Она заполняется, если в отчетном периоде выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов – в пункте 1 статьи 8 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

      Расходы на спецоценку отразите в 4-ФСС, если в 2017 году получили разрешение фонда на ее финансирование. Укажите расходы в том отчетном периоде, когда выполнены два условия. Первое – организация оплатила расходы. Второе – у нее есть разрешение ФСС о финансировании СОУТ за счет взносов на случай травматизма.

      Если ваша организация не расходовала средства в 2017 году на спецоценку или расходовала, но вы не обращались в фонд за финансированием, затраты в форме 4-ФСС не показывайте.

      Чтобы получить разрешение фонда на финансирование спецоценки условий труда, подайте заявление и комплект документов в ФСС до 1 августа. Фонд рассмотрит их и решит, может ли ваша организация уменьшить взносы на травматизм и в какой сумме.

      Если фонд разрешил финансировать оценку СОУТ, покажите потраченные суммы в таблицах 2 и 3 в пределах разрешенного лимита. Если часть расходов оплатили за счет собственных средств, в форме 4-ФСС их не отражайте.

      Если провели в 2017 году оценку труда за счет взносов на травматизм, подайте вместе с 4-ФСС отчет об использовании средств фонда.

      Количество рабочих мест, на которых надо провести оценку, всегда отражают в таблице 5. Оплатили расходы за счет страховых взносов или средств организации – не важно.

      Таблицу 4 формы 4-ФСС заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.

      В таблице 5 формы 4-ФСС данные не меняются весь год.

      В таблице 5 формы Расчета указываются данные по проведению СОУТ и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя по состоянию на 1 января отчетного года. Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года, а в дальнейшем данные повторяются в каждом последующем квартале текущего отчетного года без изменений.

      Нулевая 4-ФСС 2020 образец, нужно ли сдавать ?

      Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не является основанием для не представления Расчета по форме 4-ФСС.

      Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность, если у ООО нет работников, «нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет.

      В 2020 какие страницы обязательны в 4 фсс ?

      В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только обязательные листы: титульный и таблицы 1, 2, 5. Остальные листы не заполняются.

      В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

      Нулевая 4-фсс 2017 бланк, новая форма, образец заполнения в формате excel (с 1 квартала 2017 года)

      Выплаты, не облагаемые страховыми взносами в ФСС

      Взносы на травматизм . Сумму выплат, которые не облагаются взносами на травматизм, надо отразить в столбце 5 таблицы 6 расчета. Перечень таких выплат содержит статья 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В этот перечень не входят выплаты в пользу временно пребывающих в России иностранных работников. То есть взносы на травматизм с таких выплат надо начислять. Хотя обычные взносы не надо. Еще одно отличие — с выплат в рамках гражданско-правовых договоров обычные взносы не платят. А вот условие об уплате работодателем взносов на травматизм может быть предусмотрено в договоре подряда (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

      Расходы на выплату пособий

      Взносы на травматизм . Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

      Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

      Уточненный расчет 4-ФСС

      Можно подать, если обнаружили, что в первичном расчете:

    • допустили ошибки;
    • не отразили или не полностью отразили какие-то сведения;
    • указали недостоверную информацию.
    • При этом обязанность подать уточненный расчет по форме 4-ФСС есть только в одной ситуации – организация занизила суммы страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета – это право, а не обязанность организации. Такой порядок установлен пунктом 1.2 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ .

      Уточненный расчет составляют по форме, которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2018 года, поставьте номер 001.

      Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

      Организация обязана пересчитать и доплатить взносы, если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа, то, скорее всего, расчет 4-ФСС за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой, а с тем, что фонд установил новый тариф. Однако территориальные отделения ФСС в некоторых регионах требуют уточнить расчет за I квартал. Поэтому выясните позицию фонда по месту учета организации.

      Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:

    • по строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» – сумму взносов к доплате;
    • строке 16 «Уплачено страховых взносов» – реквизиты платежного поручения и сумму, если уже успели доплатить пересчитанные взносы;
    • строке 19 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» – сумму пересчета, если еще не успели доплатить взносы.
    • В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносите, иначе не сойдутся контрольные соотношения. Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за полугодие должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за I квартал (приказ ФСС от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.

      ФСС может уменьшить тариф взносов «на травматизм», если у организации изменился основной вид деятельности. Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом безопаснее подать уточненку по форме 4-ФСС.

      В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:

    • по строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» – начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
    • строкам 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» и 11 «За счет переплаты страховых взносов» – сумму переплаты, которая образовалась у организации;
    • строке 16 «Уплачено страховых взносов» – фактически перечисленные суммы взносов.
    Смотрите так же:  Как написать претензию поставщику на некачественный товар образец

    Как вернуть переплату взносов на «травматизм»

    Чтобы вернуть переплату, подайте в фонд заявление по форме 23-ФСС, утвержденной приказом ФСС от 17.11.2016 № 457. Если решите зачесть переплату в счет будущих платежей, оставьте все как есть. Переплату зачтут автоматически (п. 6 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Рассчитывайте взносы, как и раньше, а платите в бюджет меньше, пока переплата не зачтется полностью.

    Пример заполнения расчета за 9 месяцев 2017 г.

    Ниже показан самый простой пример заполнения отчетности в ФСС за 9 месяцев 2017 года с комментариями и пояснениями на основании Порядка заполнения формы 4-ФСС и требований действующего законодательства. Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

    Данные для примера заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 г.

    Ниже даны исходные данные для примера, как заполнить форму 4-ФСС, если организация использует труд инвалидов.

    В организации работает один инвалид II группы. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитаны:

    • по тарифу 0,2 процента (1-й класс профессионального риска согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска) – с выплат всему персоналу, кроме инвалида;
    • по тарифу 0,12 процента (0,2 ? 60%) – с выплат инвалиду.
    • По состоянию на 1 января 2017 года организация имела задолженность перед ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний за декабрь 2016 года в размере 290 руб. В течение отчетного периода взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний перечислены в следующих размерах:

      • в январе – 290 руб. (взносы уплачены 12 января – за декабрь 2016 года);
      • в феврале – 76 руб. (взносы уплачены 12 февраля – за январь 2017 года);
      • в марте – 76 руб. (взносы уплачены 14 марта – за февраль 2017 года);
      • в апреле – 76 руб. (взносы уплачены 13 апреля – за март 2017 года);
      • в мае – 86 руб. (взносы уплачены 12 мая – за апрель 2017 года);
      • в июне – 86 руб. (взносы уплачены 14 июня – за май 2017 года);
      • в июле – 86 руб. (взносы уплачены 12 июля – за июнь 2017 года);
      • в августе – 86 руб. (взносы уплачены 14 августа – за июль 2017 года);
      • в сентябре – 86 руб. (взносы уплачены 12 сентября – за август 2017 года).
      • Взносы за сентябрь 2017 года в сумме 86 руб. были перечислены в октябре 2017 года, то есть за пределами отчетного периода.

        Состояние расчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер отразил в форме 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Несчастных случаев на производстве в организации не было. Мероприятия по профилактике травматизма и профзаболеваний не финансировались. Поэтому таблицы 3 и 4 формы 4-ФСС бухгалтер не заполнял.

        В течение 2016 года страхователь провел специальную оценку условий труда. В таблицу 5 бухгалтер внес ее результаты.

        Форма 4 фсс образец заполнения, Пример заполнения за 2020 год

        Смотреть ПРИМЕР за 9 месяцев 2018 г. в формате .PDF

    Оставьте комментарий