Взаимозачет между организациями соглашение

Соглашение о взаимозачете (образец)

Отечественные акты нормотворчества предусматривают возможность прекращения встречных требований взаимозачетом. Допустимыми способами указанного варианта исполнения обязанностей являются:

  • подписание соглашения о зачете взаимных требований;
  • составление акта взаимозачета;
  • заявление одной из сторон о таком способе прекращении обязательств.
  • Прекращение обязательств зачетом

    По общему правилу, установленному гражданским законодательством России, все предприятия должны исполнять свои обязательства и не могут их изменить или отказаться от выполнения.

    При этом положения ГК РФ допускают прекращение обязанности предприятия по соглашению о взаимозачете. Для этого заинтересованным компаниям необходимо оформить документ, содержащий следующие сведения:

  • наименования сторон;
  • ФИО руководителей, основания возникновения полномочий;
  • указание обязательств, их вид, сущность, размер первоначальных требований и сумму зачета;
  • отметку о сроках исполнения требований;
  • реквизиты сторон взаимозачета.
  • Следует отметить, что образец соглашения о зачете взаимных требований 2017 года, доступный для ознакомления по тексту ниже, содержит подписи уполномоченных лиц и места для проставления оттисков печатей. Последнее не является обязательным условием для законности взаимозачета, так как необходимость наличия штампа у организации нормативно не установлена.

    Однако согласно сложившейся практике оттисками печатей удостоверяются подписи на всех соглашениях с участием организаций, в том числе и в договоре взаимозачета.

    При заключении сделки о прекращении взаимоотношений договаривающимся предприятиям следует учесть:

  • необходимость однородности и взаимности требований;
  • факт наступления срока исполнения обязательств;
  • отсутствие оснований, перечисленных в ст. 411 ГК РФ.
  • В случае соблюдения указанных предписаний решение контрагентов о заключении соглашения о зачете встречных однородных требований будет соответствовать закону.

    Соглашение о взаимозачете

    Нормы отечественного законотворчества, устанавливая право компаний прекратить обязательства зачетом, не предусматривают какой-либо определенной формы, в которой такое соглашение совершается.

    В силу общих предписаний ГК РФ решение о зачете может быть как обличено в форму договора, так и оформлено в виде акта, заявления, доп. соглашения о взаимозачете.

    Конкретное название формуляра определяют его стороны.

    Учитывая тот факт, что соглашение о зачете является сделкой, к нему применяются те же требования и правила законодательства РФ, что предусмотрены и для договоров.

    Следовательно, в случае отсутствия всех или нескольких сведений, являющихся обязательными для отражения в соглашении о взаимозачете между организациями, образец которого приведен по ссылке ниже, такой договор может быть признан недействительным. Указанное обстоятельство не позволит прекратить взаимные требования, и обязательства сохранятся в неизменном виде.

    Скачать соглашение о взаимозачете

    Следует отметить, что отечественные нормы гражданского законодательства не содержат каких-либо требований к размеру взаимных обязательств. Более того, они допускают заключение договора взаимозачета между организациями, образец которого приведен по тексту выше, даже если объем встречных обязанностей не равен друг другу. В указанном случае часть непогашенных взаимных требований будет исполняться должником в первоначальном порядке.

    Надо отметить, что отечественными актами законотворчества не разработан и не введен в оборот образец соглашения о зачете встречных требований, а потому предприятия вправе применять произвольные варианты формуляров, но при условии наличия в них всей обязательной информации.

    Соглашение о взаимозачете между организациями

    Юридические лица в процессе хозяйственной деятельности часто используют такой способ прекращения обязательства, как соглашение о взаимозачете между организациями. Составляется такой документ достаточно просто. Но имеет свои нюансы – условия, несоблюдение которых может привести к признанию такой сделки недействительной.

    Мы расскажем о специфике оформления соглашения о взаимозачете между организациями. Кроме того, на сайте доступен сервис «консультация юриста», обратившись к которому можно получить ответ на индивидуальный вопрос.

    Соглашение о взаимозачете между организациями

    Пример соглашения о взаимозачете между организациями

    Соглашение о взаимозачете

    г. Тюмень 08 июля 2018 г.

    Общество с ограниченной ответственностью «Верега», ОГРН 4987599295, место нахождения: Россия, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Свободы, д. 47, оф. 405, в лице директора Якущева Игоря Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Сторона 1», с одной стороны, и

    Общество с ограниченной ответственностью «СтройВорк», ОГРН 497563687, место нахождения: Россия, г. Москва, ул. Б.Хрусталева, д. 4, корп.2, пом. 198, в лице представителя Ковалева Сергея Дмитриевича, паспорт гражданина РФ серия 54 12 № 467461, выдан ТОМ Индустриального района г. Краснодара 17.11.2002 г., адрес регистрации: г. Москва, ул. Ясеневая, д. 5, кв. 84, действующего на основании доверенности № 10, удостоверенной генеральным директором, именуемое далее «Сторона 2», с другой стороны,

    а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 410 Гражданского кодекса РФ, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

  • 1. Стороны частично прекращают взаимные обязательства на сумму 320 000 (триста двадцать тысяч) руб. путем проведения зачета взаимных требований.
  • Сторона 1 производит зачет требования к Стороне 2 путем погашения в полном объеме задолженности по уплате арендных платежей по договору аренды земельного участка от 11.05.2017 г. № 4-АЗ с кадастровым номером 45:54:32487662:12, расположенного по адресу: г. Тюмень, ул. Примерная, 83, в размере 320 000 (триста двадцать тысяч) руб.
  • Срок требования наступил 01.07.2018 г.

    1. Сторона 2 производит зачет задолженности Стороне 1 путем уменьшения суммы основного долга по договору займа № 11-З от 07.03.2018 г. на сумму в размере 320 000 (триста двадцать тысяч) руб.
    2. Срок требования наступил 07.07.2018 г.

    3. С момента подписания настоящего соглашения Стороны считают себя свободными от обязательств, предусмотренных п. 2, 3 настоящего соглашения, в размере, прекращенном зачетом.
    4. Настоящее Соглашение составлено и подписано в двух аутентичных экземплярах – по одному для каждой Стороны.
    5. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью договора аренды земельного участка от 11.05.2017 г. № 4-АЗ и договора займа № 11-З от 07.03.2018 г.
    6. Реквизиты и подписи Сторон:
    7. ООО «Верега» ООО «СтройВорк»

      юр. адрес: Россия, Тюменская область, юр. адрес: Россия, г. Москва,

      ул. Свободы, д. 47, оф. 405 ул. Б.Хрусталева, д. 4, корп.2, пом. 198

      ОГРН 4987599295 ОГРН 497563687

      ИНН/КПП 498464/47798879 ИНН/КПП 584846897/68744876

      р/с 65546879898798 р/с 646468478684

      в ПАО ВТЮ в ПАО СТБ

      БИК 64978978 БИК 54879797

      Директор И.С. Якущев Представитель С.Д. Ковалев

      Как заключить соглашение о взаимозачете между организациями

      Зачету однородных требований посвящена ст. 410 ГК РФ. Исходя из содержания которой усматривается, что для проведения такой операции достаточно заявления одной стороны. В принципе, такое уведомление может быть составлено по образу уведомления об изменении договора. При этом зачет будет считаться состоявшимся с даты получения второй стороной соответствующего заявления (уведомлении).

      На практике более распространена форма такого документа, как соглашение сторон о зачете. Потому что иногда сложно доказать факт получения уведомления контрагентом. До подписания соглашения обычно составляется Акт сверки взаиморасчетов по договору, чтобы зафиксировать размер обязательств.

      Особенности соглашения о взаимозачете между организациями

      Зачесть можно только однородные требования, обычно, денежные. Если же речь идет о предоставлении имущества взамен исполнения обязательства, составьте соглашение об отступном. При этом допускается заключать не только двусторонние соглашения о взаимозачете между организациями, но и многосторонние.

      Важный момент: если речь о возможности взаимозачета между организациями идет после подачи искового заявления одной из сторон, правильным будет следующий порядок действий:

    8. подача встречного иска
    9. поступление заявления об утверждении мирового соглашения или вынесение решения суда после рассмотрения дела
    10. В то же время соглашение о взаимозачете между организациями может заключаться на стадии исполнительного производства, т.е. такая процедура будет означать фактическое исполнение решения.

      Случаи, когда взаимозачет не может быть осуществлен, перечислены в ст. 411 ГК РФ. Кроме того, не допустим зачет с момента возбуждения дела о банкротстве одной из сторон сделки.

      Содержание соглашения о взаимозачете между организациями

      Документ включает в себя:

    11. место и дата заключения соглашения
    12. фирменное наименование организацией, наименование лиц, выступающих от имени, в т.ч. по доверенности от юридического лица
    13. каждое обязательство с указанием основания возникновения (сделка, неустойка, убытки)
    14. полный или частичный взаимозачет, сумма погашения обязательств
    15. вступление в силу соглашения о взаимозачете между организациями.
    16. Соглашение о взаимозачете между организациями (образец)

      soglashenie_o_vzaimozachete.jpg

      Похожие публикации

      Юридические лица в процессе осуществления хозяйственной деятельности часто сталкиваются с ситуациями, когда денежных средств для покрытия задолженности перед партнерами по бизнесу недостаточно, но при этом у них имеются встречные непогашенные обязательства. В таких случаях можно прибегнуть к зачету взаимной задолженности. Основным документом при этом будет являться соглашение о зачете взаимных требований (образец 2018 года можно найти в конце этой статьи). Сделка будет действительна при условии, что сторонами были соблюдены все требования, выдвигаемые законодательством к взаимозачету задолженности.

      Что такое взаимозачет

      Условия проведения взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, приведены в статьях 410, 411 ГК РФ. Взаимозачет имеет целью прекращение (полное или частичное) взаимных обязательств субъектов предпринимательской деятельности. Также взаимозачет рассматривается как один из способов проведения безналичных расчетов между организациями, при котором погашаются взаимные требования при поставках товаров или оказании услуг. Организации обязательно должны заключить письменное соглашение о зачете встречных однородных требований, только тогда он будет иметь юридическую силу.

      Взаимозачет позволяет безопасно снизить размер дебиторской и кредиторской задолженности организаций, что впоследствии положительно скажется на результатах ведения их хозяйственной деятельности.

      Инициатором взаимозачета может быть любая из сторон. Для этого другой стороне направляется письмо с предложением о взаимном зачете имеющихся задолженностей. Перед подписанием соглашения о зачете встречных однородных требований, образец которого будет представлен далее, стороны должны составить акт сверки взаиморасчетов. Это необходимо для того, чтобы документально зафиксировать размер имеющихся обязательств.

      Обязательные условия для проведения взаимозачета:

    17. объекты взаимозачета должны иметь однородный характер;
    18. обязательства организаций должны быть встречными;
    19. предъявленные требования должны удовлетворять интересы обеих сторон;
    20. если по договору между организациями обязательство должно быть исполнено в определенный срок, невозможно выставить требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.
    21. Соглашение о зачете взаимных требований можно составлять не на весь размер долговых обязательств, а только на некоторую их часть. Если зачет был произведен в размере меньшем, чем имеющийся долг – можно оплатить оставшуюся часть в денежном эквиваленте.

      Соглашение о зачете встречных требований, образец которого есть в конце статьи, чаще всего заключается между двумя фирмами. Но действующим законодательством разрешено проведение и многостороннего взаимозачета.

      Соглашение о взаимозачете

      Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров. Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.

      В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.

      Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника. Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов. Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.

      Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете

      В документы должны быть отражены:

    22. дата и место подписания документа;
    23. наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
    24. наименование документа;
    25. Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
    26. подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
    27. размер, в котором засчитываются обязательства;
    28. факт достигнутого соглашения;
    29. ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
    30. дату вступления соглашения в силу;
    31. адреса и реквизиты сторон.
    32. Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.

      Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников. Документ составляют в двух и более идентичных экземплярах (по одному каждой стороне). На его основании будут проведены соответствующие бухгалтерские операции.

      Образец соглашения о взаимозачете между организациями

      Операции по зачету встречных требований в бухгалтерском учете являются одним из вариантов проведения расчетов между контрагентами, так как их отражение в учете аналогично оформлению расчетных операций.

      Особенности процедуры

      Проведение зачета обязательств возможно при соблюдении следующих условий:

    33. объект взаимозачета имеет однородный характер (денежные средства, равнозначные услуги, идентичная продукция);
    34. обязательства двух организаций являются встречными, таким образом, одно и то же предприятие одновременно является и дебитором и кредитором по отношению к другому;
    35. Таким образом, обязанности по исполнению оставшейся части большего требования сохраняются в полном объеме. Допустим, долг фирмы «А» перед фирмой «В» составляет 200000 руб., а фирмы «В» перед фирмой «А» — 160000 руб.

      В соответствии с нормами законодательства (ст. 411 ГК РФ) осуществить взаимозачет невозможно, при некоторых условиях:

    36. если речь идет об алиментных выплатах;
    37. о пожизненном денежном содержании;
    38. если исковая давность по предъявленному обязательству истекла и т.д.
    39. Произвести зачет обязательств может любое предприятие, для этого достаточно направить партнеру соответствующее заявление. Удаленному контрагенту необходимо отправить документ заказным письмом, либо воспользоваться курьерской доставкой, таким образом, у отправителя на руках останется уведомление о получении документа адресатом. Проведенный таким способом зачет называется односторонним.

      Грамотно оформленный документ позволит:

    40. обоснованно провести операции по погашению задолженности в бухучете и налоговом учете вашей компании;
      • фирма «В» — должник фирмы «С» и кредитор фирмы «А»;
      • фирма «С» — должник фирмы «А» и кредитор по отношению к фирме «В».
      • При оформлении договора необходимо включить в него следующие данные:

      • размер задолженностей субъектов после осуществления зачета.
      • Образец

        Соглашение не имеет единой унифицированной формы, однако существуют определенные обязательные требования по его оформлению.

        Итак, соглашение обязательно должно содержать следующее:

      • должности, Ф.И.О. уполномоченных лиц и наименование документов (а также номера и даты документов при их наличии), подтверждающих такие полномочия;
      • полные данные о каждом отдельном обязательстве, которое подлежит погашению (реквизиты контракта, предмет сделки, размер задолженности и пр.), при этом необходимо указать, кем конкретно является каждый отдельный субъект по каждому требованию – дебитором или кредитором;
      • в каком объеме зачитываются обязательства, целиком или частично (в этом случае нужно указать точную сумму погашения);
      • Отражение в учете

        В бухучете доходы от реализации и расходы по приобретению продукции (услуг, работ) отражаются обычным способом. У организации-покупателя возникает кредиторская задолженность (остаток по сч. 60 (76)) по оплате предмета сделки. А при реализации, соответственно, возникнет дебиторская задолженность (сальдо по сч. 62).

        Как оформить взаимозачет? Подробности — в данном видео.

        Взаимозачет представляет собой метод погашения взаимных обязательств, которые возникли между двумя организациями в результате совершения сделки.

        Взаимозачет является популярной и эффективной мерой, позволяющей безопасно уменьшить налоговую нагрузку на предприятие, что благоприятно сказывается на хозяйственной деятельности в неустойчивых экономических условиях.

        • наступил срок выполнения обязанностей, указанный в договоре, либо срок не был определен условиями сделки изначально;
        • предъявленные требования не создают спорных моментов и полностью удовлетворяют участников зачета.
        • Самой распространенной ситуацией является зачет обязательств между двумя субъектами, хотя законодательство разрешает проводить и многосторонний зачет.

          Не рекомендуется проводить зачет различных неустоек. В такой ситуации сложно определить окончательную сумму расчета пеней, что зачастую приводит к затяжным судебным разбирательствам.

          Обычно взаимозачетом ликвидируются обязательства, возникшие между партнерами по двум разным договорам. Но вполне возможно зачесть обязательства, которые сложились в рамках одного контракта. Допустим, принципал имеет претензии к агенту по ненадлежащему исполнению условий договора и требует возместить ущерб путем зачета встречного обязательства по выплате комиссионного вознаграждения.

          Руководствуясь нормами закона (п. 1 ст. 314 ГК РФ), если требование должно быть выполнено в определенный срок, согласно условиям договора, то компания-должник не может выставить такое требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

          Если предъявленные обязательства равноценны, то они подлежат погашению в полном объеме. Но на практике, такие обязательства часто не бывают равнозначными, поэтому они погашаются частично, исходя из размера меньшего требования.

          В результате произведенного взаимозачета, обязательство фирмы «В» прекращается полностью, тогда как обязательство фирмы «А» сохраняется на остаток — 40000 руб.

        • о компенсации вреда, различной степени тяжести, который был причинен здоровью;
        • Порядок проведения

          Итак, причина для осуществления зачета — взаимная задолженность, но поскольку должников и кредиторов у каждого отдельного предприятия, ведущего активную хозяйственную деятельность, насчитывается немало, следует:

        • в обязательном порядке вести развернутый аналитический учет всех задолженностей по контрагентам;
        • четко и своевременно выявлять возникающие взаимные задолженности по каждому контрагенту в отдельности.
        • Более надежным вариантом является двухсторонний зачет, который предусматривает обоюдное подписание документа, в роли которого могут выступать: акт, протокол или соглашение о проведении взаимозачета.

        • сформировать нужные записи в учете прочих субъектов — участников проведения зачета;
        • ответить на исковые требования контрагента, если зачет был проведен в одностороннем порядке, и ваш оппонент выразит желание истребовать недоимку через судебное разбирательство.
        • Суть тройственного соглашения

          Дополнительно рассмотрим такую форму проведения зачета, как соглашение между тремя участниками. Она находит применение при следующих обстоятельствах:

        • компания «А» — имеет задолженность перед компанией «В», и, одновременно, является кредитором фирмы «С»;
        • В этом случае юридическим лицам логично использовать взаимозачет, как инструмент погашения взаимных обязательств. При заключении трехстороннего соглашения действуют такие же правила, как и при двухстороннем зачете требований. Можно составить три самостоятельных документа, но проще ограничиться одним трехсторонним договором.

        • перечень организаций-участников взаимозачета;
        • список задолженностей каждой из сторон;
        • реестр актов проведенных сверок;
        • место и дату подписания документа;
        • наименование участников соглашения;
        • дату вступления в силу данного соглашения;
        • адреса и реквизиты участников зачета.
        • Взаимозачет на НДС не влияет. Нет необходимости корректировать ни сумму налога, начисленного к уплате на дату совершения сделки, ни размер полагающихся вычетов.

          Также при проведении зачета отсутствуют последствия по налогу на прибыль. Выручка от реализации или расходы, образовавшиеся в результате совершения сделки, будут отражены в учете до проведения зачета.

          Для организаций на упрощенном налогообложении признание дохода происходит не только на момент прихода денег, но и на момент погашения задолженности другим способом. Поскольку именно таким «другим способом» и будет являться взаимозачет, то предприятие отразит доход от реализации предмета сделки на день подписания соглашения о зачете. А приобретенные организацией товары (услуги, работы), одновременно будут числиться оплаченными на сумму погашенного долга, таким образом, будет выполнено условие признания в учете расходов.

          На дату зачета необходимо выполнить запись: Дт 60(76) Кт 62 отразив сумму меньшего долга, и таким образом погасить частично или в полном объеме дебиторскую и кредиторскую задолженности.

          Соглашение о взаимозачёте между организациями

          Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.

          Условия, на которых может проводиться взаимозачет

          Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.

          В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.

          Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:

        • наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями. При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
        • однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.
        • Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга. Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.

          Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

          Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.
          К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.

          Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

          Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

          Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

          В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

          Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью. С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.

          Кто формирует соглашение

          Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

          Как составить бумагу

          Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
          Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения. К ним относятся:

        • наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
        • место и дата составления бланка.
        • В основной части документа следует обязательно зафиксировать:

        • ссылку на договоры, по которым оно проводится.
        • Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.

          Нюансы оформления соглашения между организациями

          Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.
          Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон. Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».

          Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.

          Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.

          Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).

          Как оформить взаимозачет между организациями?

          Взаимозачет между организациями — весьма удобный способ прекращения взаимных обязательств. О том, в каких случаях взаимозачет возможен и как правильно его оформить, вы узнаете из этой статьи.

          Когда возможен зачет взаимных требований

          Зачет встречных требований возможен в ситуации, когда между сторонами существует как минимум 2 обязательства, при этом каждый контрагент является должником по одному из обязательств и кредитором — по другому. Чаще всего такой зачет происходит между двумя контрагентами, хотя закон не запрещает проводить и многосторонний зачет требований.

          Гражданский кодекс содержит условия, при наличии которых допускается использование взаимозачета между организациями:

        • Требования сторон являются встречными.
        • Обязательства имеют однородный характер (например, выражаются в денежной задолженности).
        • Срок выполнения всех подлежащих зачету обязательств уже наступил.
        • Возможен также зачет обязательств, срок исполнения которых вообще не оговорен или определен моментом востребования.
        • Величина задолженности сторон может быть как равной, так и различной. В последнем случае зачет совершается в размере наименьшего обязательства.

          Кроме того, в ст. 411 ГК РФ перечислены случаи, когда проведение взаимозачета между организациями не допускается (к примеру, по требованиям о возмещении вреда здоровью). При этом в законодательстве отмечено, что соглашением сторон могут быть предусмотрены и другие ситуации, при которых зачет невозможен.

          Как оформить соглашение о зачете. Образец соглашения

          Закон допускает оформление зачета 2 способами:

        • Односторонним зачетом — направлением другой стороне письменного заявления о проведении зачета.
        • Подписанием соглашения о зачете.

    Второй вариант является более надежным: если у стороны, направившей одностороннее заявление о зачете, не окажется доказательств его получения контрагентом, суд может признать такой зачет несостоявшимся.

    Строго установленной формы соглашения о взаимозачете не существует, однако на практике сложились определенные требования к его содержанию. Так, в соглашении о взаимном зачете должны быть указаны:

  • дата и место его заключения;
  • наименования организаций, должности и Ф. И. О. их представителей, основания их полномочий;
  • сведения о каждом обязательстве, погашаемом путем зачета (реквизиты договора, суть обязательства, размер долга и т. д.); при этом следует четко отразить, кем является каждый из контрагентов по каждому обязательству — должником или кредитором;
  • условие о полном или частичном прекращении обозначенных обязательств (в последнем случае указывается, на какую именно сумму или в отношении какой части неденежного обязательства они погашены);
  • момент вступления в силу соглашения о зачете;
  • реквизиты и адреса сторон.
  • Образец соглашения о зачете можно посмотреть на нашем сайте.

    Трехстороннее соглашение о взаимозачете долгов между организациями

    Отдельно стоит упомянуть такую форму договора, как трехстороннее соглашение о зачете взаимных требований. Он применяется, если:

  • организация А выступает как дебитор для фирмы Б и в то же время как кредитор для компании В;
  • фирма Б является дебитором компании В и кредитором организации А;
  • компания В — дебитор организации А и кредитор фирмы Б.
  • Для того чтобы урегулировать свои отношения, они могут использовать взаимный зачет. Здесь применяются те же правила, что и в случае двустороннего. Возможно составление как 3 отдельных договоров, так и одного, но уже трехстороннего. При этом важно проследить, чтобы образец трехстороннего соглашения о зачете взаимных требований, взятый для подготовки такого документа, предусматривал наличие в готовом соглашении следующей информации:

  • списка организаций, участвующих в соглашении;
  • списка задолженностей каждого из участников;
  • перечня актов проведенных сверок.
  • В конце соглашения должно указываться, какой размер будет иметь задолженность каждого из участников после проведения зачета. В остальном же этот документ полностью аналогичен тому, который используется для оформления взаимозачета между двумя организациями.

    Смотрите так же:  Трудовой кодекс с изменениями на 2020

    Оставьте комментарий