Уменьшение оклада в штатном расписании приказ

Нормативная база

Для ответа на вопрос, может ли работодатель уменьшить оклад, надо иметь в виду, что размер зарплаты обязательно фиксируется в трудовом договоре. ТК РФ в ст. 57 прямо предусматривает обязательность указания условий по оплате труда работника в этом документе. А вот ст. 135 ТК РФ уточняет, что оклад устанавливает работодатель согласно действующей у него системе оплаты труда. При этом фиксированная составляющая (оклад, ставка) отражается в штатном расписании учреждения. Переменную часть дохода (стимулирующие выплаты в виде премий и т. п.) регулируют локальные акты работодателя, то есть положение о премировании, к примеру.

Оформление соглашения дает работодателю возможность уменьшить сумму дохода сотрудника. Действия следующие:

  • устная беседа с работником;
  • достижение соглашения об уменьшении оклада;
  • подписание допсоглашения к трудовому договору об изменении суммы.
  • Вне зависимости от того, какую именно составляющую зарплаты предстоит уменьшить (фиксированную в виде ставки, оклада или переменную в виде надбавок), в документе оговаривается итоговая сумма по результатам достигнутой договоренности.

    Инициатива работодателя

    Распространенной причиной снижения зарплаты является реорганизация учреждения. Уменьшается доход и в случае организационных или технических изменениях на предприятии.

    Вариант шага 1. Оформить уведомление (в 2 экземплярах) об изменениях с указанием их причин и характера в свободной форме, вручить один экземпляр сотруднику под подпись (при отказе подписать оформить акт), второй оставить у работодателя.

  • наименование учреждения;
  • адрес местонахождения;
  • реквизиты руководителя;
  • причины снижения;
  • номер, дату документа;
  • подпись руководителя с расшифровкой.
  • Шаг 3. Получить письменное подтверждение (подпись) сотрудника об ознакомлении с уведомлением и выражением решения работника.

    Варианты шага 3:

  • непосредственно в уведомлении или в приказе;
  • При наличии согласия

    Если работник согласен, нужно подписать допсоглашение (в 2 экземплярах) к трудовому договору, установив обновленные условия.

  • сведения о месте и дате подписания;
  • В обязательном порядке на обоих экземплярах — подпись руководителя, печать организации, подпись сотрудника.

    На основании допсоглашения нанимателю нужно издать приказ об изменении условий труда (документ подписывает руководитель учреждения, сотрудник письменно с ним знакомится). Унифицированная форма отсутствует.

    При отсутствии согласия работать в новых условиях

  • подписывает допсоглашение к трудовому о переводе сотрудника на должность из предложенного перечня;
  • издает приказ о переводе;
  • вносит информацию в личную карточку Т-2.
  • Вариант 2. Если сотрудник отказывается от изменения условий труда и перевода, наниматель должен выполнить ряд действий:

  • получить отказ сотрудника (в письменном виде) от работы в новых условиях;
  • предложить иную должность в той же местности и соответствующую квалификации;
  • получить отказ от нее;
  • издать и зарегистрировать распорядительный документ об увольнении по форме Т-8 со ссылкой на п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (с указанием Ф.И.О., последнего дня работы) и подписать руководителем. С приказом о прекращении трудового соглашения работник знакомится под подпись. Если нет возможности довести до сведения сотрудника содержание бумаги или он отказывается подписывать приказ, в нем нужно сделать соответствующую запись;
  • оформить и выдать трудовую книжку;
  • осуществить причитающиеся выплаты (окончательный расчет, компенсацию за отпуск, который не использован, выходное пособие — двухнедельный средний заработок (ч. 3 ст. 178 ТК РФ)).
  • Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

    Правки вносятся в следующих случаях:

    Вывод вакантных должностей и подразделений

    Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

    Нам нужно составлять доп. В трудовой при заключении нового договора нужно ли делать отметку.

    Трудовые функции действительно меняются, так как с внедрением новой программы часть функций перешла к работникам Управления. Не было бы вопросов, если бы сразу при переводе в Управление на нижестоящие должности перевели, но нет. Хочется, чтобы разъяснил знающий человек, а то я во расписании этих тонкостях запуталась. Сегодня мне объявили, что вводится новое штатное расписание и мне уменьшают оклад в два раза. Помогите, пожалуйста, с такой проблемой. Компания-работодатель, в которой в настоящее оклада работаю, проходит процедуру реорганизации в форме присоединения к другому юридическому лицу то есть по сути нас поглощает более крупная компания.

    Наш действующий и лояльный расписании нам руководитель советует, например, «торговаться» о компенсации в штатном пяти окладов, Понижение.

    А другой части сотрудников и мне, в частности, предлагается остаться работать в новой структуре, с оформлением в виде перевода, но со снижением зарплаты официального оклада. Меня предложение со снижением зарплаты не устраивает, я планирую от него отказаться и в связи с этим у меня вопрос.

    Смотрите так же:  Возврат товара по гарантийному талону

    То есть я заинтересована в том, чтобы мне предложили увольнение по соглашению сторон с большой компенсацией. Считаем, что работодатель в любом случае не согласится сохранить мне прежний оклад. Или не стоит рассчитывать на такие цифры? Буду благодарна за ответ.

    Причины и основания

    Либо инициирует расторжение договора по соглашению сторон с выплатой компенсации и далее — вопрос торга. Работаю в детском саду государственном.

    Как в программе Зарплата и Управление Персоналом редакция 2.5 изменить оклад сотруднику.

    Акт нужно переделывать при корректировке отраженных в ней значений. Фактически, обстоятельства должны соответствовать нормам указанного акта.

    Распоряжение об ином объеме оплаты для конкретной единицы, создается начальником. Это делается при незначительных корректировках. Например, приказ об ином размере оклада будет адекватным акту о перемене объема части оклада в сторону увеличения или снижения. Еще одним вариантом будет создание штатного расписания заново. Тогда, прежний акт утрачивает свое значение и не принимается во внимание.

    Новый документ оправдан, если нужно поменять большой объем ставок оклада. Это может касаться всего персонала или значительной части коллектива. При этом нормы, которые менять не нужно, надо оставить прежними.

    Ключевые тэги: Понижение, оклада, в, штатном, расписании

    Форма Т-3 для штатного расписания

    Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

    Внесение изменений в штатное расписание

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • Введение новых штатных единиц

    Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

    Изменение названия должности или подразделения

    Коррекция размера окладов или тарифных ставок

    Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

    Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

    Как уменьшить оклад в штатном расписании?

    В районах области существовали Отделения, которые теперь ликвидируются и превращаются в Отделы Управления. Приказ о реорганизации путем присоединения нашего отделения был издан 21 марта. Нас уведомили за 2 месяца то есть 1 апрелявсе сущ. Теперь нас готовят к тому, что мы где-то месяц поработаем на своих прежних должностях, а потом нас будут переводить на нижестоящие должности с изменением трудовых функций и понижением окладов.

    Если я отказываюсь от предложения работодателя работать в новой компании расиисании снижения зарплаты, могу ли я в этой ситуации однозначно рассчитывать на процедуру сокращения штатов, точнее на увольнение по соглашению сторон с хорошей компенсацией? А за 5 окладов я готова торговаться в силу своей достаточно высокой позиции в компании.

    Законом не установлена обязанность работодателя выдавать работнику экземпляр такого уведомления, поэтому достаточно ознакомить с ним работника под роспись ч.

    Можно ли уменьшить оклад?

    Составить и утвердить новое штатное расписание. Он устанавливает Понижение оклада в штатном расписании компании, объем коллектива и должностной состав. Данный акт определяет оклады для каждой должности. Именно, согласно его положениям, работники, выполняющие служебные обязанности, получают конкретную заработную плату. Для оформления корректировок используется приказная форма. Специальное распоряжение руководства готовится при изменении в штатном расписании. Изменение положений акта происходит в ряде ситуаций:.

    Уменьшение оклада по инициативе работодателя

    Уменьшение оклада по инициативе работодателя

    В непростой экономической ситуации, когда организациям для повышения эффективности деятельности приходится принимать меры, в том числе связанные с уменьшением расходов (включая затраты на работников), особую актуальность приобретает вопрос, как уменьшить оклад работнику законно. Нынешнее трудовое законодательство защищает прежде всего интересы сотрудников, которые исключительно редко соглашаются на уменьшение зарплаты.

    Однако даже в непростых ситуациях у работодателя есть возможность снизить расходы на зарплату и уменьшить оклад сотрудника. Вариантов немного, каждый из них представляет собой особый процесс, который следует грамотно документально оформить.

    Изменение размера зарплаты

    Может ли работодатель понизить оклад сотруднику? Каким способом работодатель может уменьшить оклад?

    Поскольку условие о размере дохода работника обязательно включается в трудовой договор, то и изменить эту сумму возможно, используя один из следующих алгоритмов:

    • по письменно оформленному соглашению сторон;
    • по инициативе работодателя в силу разных причин.
    • Соглашение сторон

      Чтобы уменьшить размер оклада на законных основаниях, работодателю нужно соблюсти ряд требований.

      Шаг 1. Сообщить сотрудникам письменно о грядущем сокращении оклада не меньше чем за 2 месяца.

      Установленный образец уведомления отсутствует, поэтому возможен произвольный формат, включающий:

    • сведения о необходимости уменьшить доход работника;
    • подробные данные о сотрудниках, которых коснется снижение, с указанием их Ф.И.О. и должностей;
    • подпись и печать директора.
    • Шаг 2. Издать приказ о внесении изменений в трудовое соглашение с указанием причин и ознакомить с приказом о внесении изменений письменно.

      Установленный образец отсутствует, можно оформить в виде, включающем:

    • полные и сокращенные реквизиты организации;
    • распорядительную часть с указанием причин, вынудивших руководство уменьшить заработную плату, подробных сведений о работнике;
    • в отдельном документе (например, журнале регистрации ознакомлений с уведомлениями).
    • информацию о сотруднике и работодателе с указанием Ф.И.О. и должности;
    • номер и дату оформления трудового договора.
    • Вариант 1. Если сотрудник не согласен на решение работодателя уменьшить зарплату, но при этом не против перевода, наниматель:

    • зарегистрировать документ;
    • оформить и зарегистрировать уведомление о расторжении трудового соглашения;
    • ознакомить с ним работника в письменной форме;
    Смотрите так же:  Осаго без квитанции по оплате

    Как оформить уменьшение оклада по вакантной должности?

    Добрый день!
    Lilian85, возможна данная статья сможет Вам помочь в Вашей ситуации

    Цитата (Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание): Информация о публикации
    Подготовлен специалистами АО ‘Консультант Плюс’

    2. Исключение из штатного расписания вакантных должностей и структурных подразделений

    Исключение из штатного расписания вакантных должностей проводится на основании приказа руководителя или уполномоченного лица. В этом случае уведомление работников о сокращении численности или штата также не требуется, так как данные должности работниками не заняты.

    Перед началом проведения процедуры сокращения штата или численности работников работодателю рекомендуется исключить вакантные должности заранее, а не одновременно с уведомлением работников о предстоящем высвобождении, поскольку вывод вакантных должностей без предложения их работникам, подлежащим увольнению, может быть расценен судом как несоблюдение процедуры, предшествующей увольнению работников по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Поскольку приказ об исключении единиц из штатного расписания составляется по форме, разработанной работодателем самостоятельно, указание в нем оклада или заработной платы, в отличие от приказа о вводе штатной единицы, необязательно.

    Наглядный образец (файл приложила)

    4. Изменение окладов в штатном расписании

    Изменение размеров окладов в штатном расписании влечет изменение условий трудовых договоров об оплате труда. Это следует из анализа положений абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и абз. 3 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
    Таким образом, чтобы изменить размер окладов в штатном расписании в одностороннем порядке (без согласования с работниками), работодатель должен учесть требования Трудового кодекса РФ, касающиеся изменения условий трудового договора по инициативе работодателя.
    Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ изменение условий трудового договора по инициативе работодателя допускается только в том случае, если оно является следствием изменения организационных или технологических условий труда.
    Это означает, что до внесения соответствующих изменений в штатное расписание и трудовые договоры требуется провести ряд мероприятий, предусмотренных ст. 74 ТК РФ. В частности, работодатель должен не позднее чем за два месяца до вводимых изменений письменно уведомить работников о предстоящих изменениях условий их трудовых договоров, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).
    В случае отказа работника трудиться в измененных условиях работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если такая работа отсутствует или работник отказывается от предложения, трудовой договор с ним прекращается по основанию, предусмотренному п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Уменьшение оклада в штатном расписании

    Утверждение штатного расписания

    Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

    Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при сокращении штата или численности.
  • Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц.

    Изменение окладов в штатном расписании

    Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

    Смотрите так же:  Дарение доли в праве недвижимости

    Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

    Сокращение штата

    Профессионал ЗУП 3.0 Для позиции штатного расписания изменен размер оклада

    Компания решила избежать процедуры сокращения штатов чтобы не связываться с уведомлением трудовой инспекции и не вызвать резонанс на рынке и части сотрудников предлагается увольнение по соглашению сторон с компенсацией. Размер компенсации обсуждается индивидуально.

    Ничего не поделать, начальник — он козел по определению, а так же эксплуататор, кровосос и т.

    Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

    В настоящее время нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребёнком.

    Потом, в связи с беременностью прошу перевести меня на лёгкий труд. После принятия работодателем решения об изменении размера окладов необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, составленный в произвольной форме, который подписывает руководитель или уполномоченное лицо.

    Дата ввода в действие изменений не может наступать Понижение оклада в штатном расписании чем через 2 месяца после издания приказа, в котором нужно указать проводимые мероприятия по изменению окладов, дату внесения предполагаемых изменений, подразделения, должности, Анкета для личного дела, имена, отчества работников, их права и предоставляемые гарантии в соответствии с законодательством.

    А у меня вопрос по этой теме: Уведомление за 2 месяца нужно при одностороннем изменении условий ТД работодателем без согласия работника ст. Вот уведомили мы сотрудников об уменьшении окладов с А новых людей как брать на эти должности? Вход Регистрация Забыли пароль?

    Центр юридической помощи

    Как оформить изменение оклада сотрудника

    Изменение оклада в штатном расписании — как оформить?

    В случае увеличения

    Иногда в жизни трудящихся случается такой приятный момент, как повышение ставки. Это может быть в двух случаях:

  • если человека перевели на должность с большей зарплатой;
  • если начальство планово или внепланово решило поднять размер оплаты труда.
  • Рассмотрим подробнее, как правильно оформить изменение оклада в этих случаях.

    Увеличение ставки в связи с повышением

    В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность. Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а. В нем следует указать размер увеличенной ставки. В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

    Увеличение ставки на текущей должности

    • если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации. В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору. Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.
    • если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания. С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии. С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп. соглашение.
    • В случае уменьшения

      Если на предприятии меняются организационные или технологические условия труда, работодатель имеет право оформить изменение оклада в меньшую сторону. Главное, его размер должен быть не меньше МРОТа. Иначе работодатель рискует ухудшить положение трудящегося, что недопустимо, согласно ТК РФ.

      Для осуществления этой процедуры работодателю желательно иметь документальное подтверждение необходимости внесения нововведений в рабочий процесс.

      Действия работодателя должны быть следующими:

    • издается распоряжение о внесении правок в штатное расписание. Работников знакомят с приказом под подпись.
    • за два месяца до вступления нововведений в силу работникам вручают уведомления с указанием причины уменьшения оклада. Также следует сообщить о возможном увольнении, если сотрудники откажутся трудиться на новых условиях. Согласно статье 74 ТК РФ, если сотрудника не устроит размер оплаты за труд, директор должен будет предложить ему другую подходящую работу. В случае если работник откажется от предложенного варианта, трудовой договор с ним может быть расторгнут (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
    • если трудящийся не хочет подписывать приказ или уведомление об изменении условий труда, то работодателю необходимо составить акт об отказе. Указанный документ составляется и в случае, если гражданин совсем отказывается выполнять работу в новых условиях
    • в случае согласия сотрудников оформляется доп. соглашение к контракту и распоряжение о понижении оклада.

    Оставьте комментарий