Учет и отчетность товарных операций

Московский государственный университет печати

Никандрова Л.К.

Особенности учета в торговле

Учебное пособие

Никандрова Л.К.
Особенности учета в торговле
Начало
Печатный оригинал
Об электронном издании
Оглавление

Цели изучения главы:

— выявление особенностей содержания понятий «продажа» и «реализация»;

— рассмотрение сущности понятия «реализация» с юридической точки зрения;

— изучение порядка заключения договоров с покупателями;

— использование первичных документов, которыми сопровождается реализация товаров;

— изучение порядка отражения в учете реализации товаров в предприятиях оптовой и розничной торговли;

— формирование информации на счете 90 «Продажи»;

— изучение способов расчета реализованной торговой наценки (валового дохода) розничного торгового предприятия;

— определение роли инвентаризации в предприятиях торговли, порядок её проведения и отражения в учете её результатов

— характеристика отчетности материально ответственных лиц о наличии и движении товаров и тары в торговых предприятиях.

Как уже говорилось, основной целью торговли как отрасли народного хозяйства является осуществление операций купли-продажи товаров, товарообменных и посреднических операций, то есть таких операций, в результате которых происходит смена собственников товаров.

Согласно статье 39 Налогового кодекса РФ, переход или передача на возмездной основе права собственности на продукцию, товары, выполненные работы или оказанные услуги представляет собой их реализацию . Традиционно в нашем обиходе понятия «реализация» и «продажа» считались синонимами. С введением с 1 января 2001 года нового Плана счетов бухгалтерского учета толкование этих понятий несколько изменилось. Продажей в соответствии с Планом счетов считается такое выбытие ценностей, которое осуществляется в рамках обычных для предприятия видов деятельности . Обычными принято считать виды деятельности, приносящие существенный (не менее 5% от общего объема) в течение отчетного периода (года) доход. К ним относят такие виды деятельности, которые являются основными для предприятия (предусмотренными уставом), а также деятельность по сдаче в аренду какого-либо имущества, получение дохода от участия в уставных капиталах других предприятий. Доходы, получаемые предприятиями в связи с осуществлением операций, не являющихся предметом их обычной деятельности, относят к операционным. Однако в процессе проведения этих операций происходит переход права собственности на передаваемые ценности (работы, услуги) или их реализация . Следовательно, понятие «реализация» оказалось на сегодняшний день более ёмким, чем понятие «продажа». В бухгалтерском учете для отражения операций продажи товаров (продукции, работ, услуг) и реализации других ценностей (работ, услуг) используются разные счета, о которых мы расскажем подробно в следующих разделах учебного пособия.

Предприятия оптовой торговли реализуют товары, как правило, на основании заключенных с покупателями договоров купли-продажи или поставки . Оптовое торговое предприятие, став поставщиком товаров, выписывает в адрес покупателя — розничного торгового предприятия — товарные или сопроводительные документы, платежное требование, которое передается в банк для осуществления расчетов с покупателем, и счет-фактуру — налоговый документ, необходимый для осуществления расчетов с бюджетом по НДС.

Порядок отражения в учете операций продажи (реализации) товаров зависит от метода определения реализации или определения момента перехода к покупателю права собственности на отпущенные товары. В соответствии со статьей 39 НК РФ, общепринятым моментом определения реализации товаров (продукции, работ, услуг) считается момент их отгрузки , так как именно в этот момент к покупателю переходит право собственности на ценности, независимо от времени их оплаты покупателем. В товарно-сопроводительных документах в этом случае указывается продажная цена товаров, которая заранее согласовывается с покупателем, а также НДС от продажной стоимости товаров по ставке 10% или 18%, в зависимости от вида товаров. Сумма продажной стоимости товаров вместе с НДС составляет общую величину задолженности покупателя, которая и отражается в момент отгрузки или отпуска товаров. При этом к покупателю вместе с правом собственности переходит и риск утраты ценностей. Таким образом, в момент отгрузки товаров покупателю бухгалтерия оптового предприятия должна отразить в учете сразу несколько взаимосвязанных хозяйственных операций, то есть составить сразу несколько взаимосвязанных бухгалтерских проводок.

Для учета процесса реализации товаров используется операционно-результатный счет 90 «Продажи», к которому открываются субсчета на каждую составляющую финансового результата от продажи (реализации) товаров.

1. Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка» — отражена дебиторская задолженность покупателя за отгруженные товары, равная продажной стоимости товаров с НДС;

2. Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т 41 «Товары», субсчет «Товары на складах» — списаны отгруженные покупателю товары по покупной стоимости;

3. Д-т 90 «Продажи», субсчет «НДС»

К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» — выделена сумма НДС, подлежащего уплате в бюджет.

Кроме расходов на покупку товаров оптовое предприятие осуществляет также расходы на их хранение, подработку, подсортировку и т.п. Эти расходы, как мы уже отмечали, называются издержками обращения . Их учет ведется на счете 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения». В момент отражения на бухгалтерских счетах реализации товаров и выявления финансового результата от продажи необходимо учесть и часть издержек обращения, относящихся к реализованным товарам. Особенности учета издержек обращения и расчета их величины, приходящейся на остаток товаров, будут рассмотрены нами в разделе данного учебного пособия.

4. Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения» — списана сумма издержек обращения, относящихся к реализованным товарам.

Действующий в настоящее время План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина от 31 октября 2000 года № 94н, предполагает отнесение суммы расходов на продажу (издержек обращения) к «себестоимости продаж», а, значит, их списание при выявлении финансового результата должно отражаться по дебету субсчета «Себестоимость продаж». Однако практика составления бухгалтерской отчетности по форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» подсказывает нам другой вариант отражения на счете 90 расходов на продажу (издержек обращения), а именно — открыть в рамках счета 90 «Продажи» отдельный субсчет «Коммерческие расходы» , который следует предусмотреть в рабочем плане счетов, утвержденном учетной политикой . Проводка по списанию издержек обращения, относящихся к реализованным товарам, будет выглядеть в этом случае следующим образом:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Коммерческие расходы»

К-т 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения».

Предприятия розничной торговли реализуют товары, в основном, за наличный расчет. Кроме того, они могут продавать товары по расчетным чекам и банковским картам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии. Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары.

Наличные денежные расчеты с населением осуществляются с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ) . Необходимость использования ККМ предусматривается Законом Российской Федерации от 25 апреля 2003 года № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Для отражения в учете денежных расчетов с населением с применением контрольно-кассовых машин используются соответствующие формы первичных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 года № 132.

Выручка, поступающая в кассу торгового предприятия от покупателей, определяется по показаниям счетчиков контрольно-кассовых машин, зарегистрированным в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец и начало дня). При этом выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возвращенным чекам, имеющим разрешительную надпись руководителя и оформленным актом.

Выручка от реализации сдается кассиром-операционистом кассиру-инкассатору или главному кассиру. Эта операция оформляется приходным кассовым ордером, квитанция к которому выдается кассиру-операционисту. Главный кассир отражает сумму выручки, полученной за день, в кассовой книге (отчете кассира). Сумма выручки, полученной от реализации товаров и отраженной в кассовом отчете, сверяется с суммой реализованных товаров, отраженной в товарном отчете.

В соответствии с Федеральным законом от 25 апреля 2003 № 54-ФЗ в ряде случаев (мелкорозничная торговля с ручных тележек, из цистерн, с лотков, из корзин, в развал овощами и бахчевыми культурами; торговля на рынках, ярмарках, выставках, иных комплексах, за исключением находящихся там киосков, ларьков и др.) при осуществлении торговых операций денежные расчеты с населением может осуществляться без применения контрольно-кассовых машин. В этом случае объем реализованных товаров измеряют суммой выручки, сданной продавцами в кассу организации, инкассатору банка или на почту.

Поступление выручки в кассу отражается в учете следующей записью:

Дт 50 «Касса», субсчет «Касса организации» или субсчет «Операционная касса»

Kт 90 «Продажи», субсчет «Выручка» — на сумму продажной стоимости товаров, включающей НДС и налог с продаж.

Торговая выручка может быть сдана в банк представителем предприятия по объявлению на взнос наличными или инкассаторам. Операция передачи выручки инкассаторам оформляется препроводительной ведомостью . Выручка, переданная инкассатору или на почту (которая будет зачислена на расчетный счет по истечении определенного времени), учитывается следующей бухгалтерской записью:

Дт 57 «Переводы в пути»

Kт 50 «Касса», субсчет «Касса организации».

При учете товаров по покупным ценам после отражения поступления выручки списываются реализованные товары, что фиксируется записью:

Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

Kт 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле» — на сумму покупной стоимости реализованных товаров.

Таким образом, сумма превышения продажной цены реализованных товаров над их покупной ценой оказывается полученной торговым предприятием в кассу. Часть этой суммы — доля государства, представляющая собой налог на добавленную стоимость , который должен быть перечислен в доход бюджета. Оставшаяся часть — это валовой доход торгового предприятия, предназначенный для покрытия расходов торгового предприятия (издержек обращения) и образования прибыли.

В первую очередь выделяется сумма НДС, включенного в цену реализации товаров и подлежащего перечислению в бюджет:

Kт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «По НДС».

Согласно ст. 168 Налогового кодекса РФ при реализации товаров физическим лицам за наличный расчет организациями розничной торговли требования по оформлению расчетных документов и выставлению в течение пяти дней счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Предприятия розничной торговли, как правило, не являются плательщиками акциза, поэтому субсчет «Акциз» к счету 90 «Продажи» в учете торговых предприятий не применяется. Этот налог платят в бюджет производители подакцизной продукции либо предприятия, в том числе торговые, импортирующие такие же товары — при ввозе их на территорию РФ.

Не следует забывать и о расходах торговых предприятий, которые в течение отчетного периода учитываются на счете 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения». Их часть, приходящаяся на реализованные за отчетный период товары, списывается в уменьшение финансового результата:

Кт 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения».

Как уже отмечалось, действующий план счетов не предусматривает в составе субсчетов к счету 90 отдельный субсчет для отражения издержек обращения. Торговому предприятию следует ввести в свой рабочий план счетов соответствующий субсчет. Использование этого субсчета облегчает составление Отчета о прибылях и убытках (форма № 2 бухгалтерской отчетности), в котором расходы на продажу, называемые коммерческими расходами, отражаются отдельной строкой. В случае введения предприятием специального субсчета к счету 90 последняя проводка будет выглядеть так:

Дт 90 «Продажи», субсчет «Коммерческие расходы»

Записи по субсчетам «Выручка», «Себестоимость продаж», «Налог на добавленную стоимость», «Коммерческие расходы» накапливаются в течение отчетного года , причем только на одном из них — первом — обороты и сальдо будут по кредиту, а на остальных — по дебету. Вместе с тем ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам «Себестоимость продаж», «Налог на добавленную стоимость» и «Коммерческие расходы» и кредитового оборота по субсчету «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Выявленный финансовый результат ежемесячно переносится с помощью субсчета «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки»:

1. Дт 90 «Продажи», субсчет «Прибыль от продаж»

Kт 99 «Прибыли и убытки» — на сумму прибыли от продаж;

2. Дт 99 «Прибыли и убытки»

Кт 90 «Продажи», субсчет «Убыток от продаж» — на сумму убытка.

Таким образом, на синтетическом счете 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не остается . Это особенный счет, предназначение которого как раз и состоит в выявлении результата от реализации путем сопоставления доходов и расходов по этой операции. Это объясняет и отнесение этого счета к группе операционно-результатных счетов, которые не относятся ни к активным, ни к пассивным счетам, так как не имеют отношения к балансу.

Если в учете торгового предприятия используются продажные цены , то реализованные товары списываются в дебет счета 90 «Продажи» на основании товарных отчетов, в которых указывается общая сумма реализованных товаров по розничным (продажным вместе с НДС) ценам. Таким образом, по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» в течение отчетного периода отражается стоимость реализованных товаров в одинаковой оценке — по розничным ценам. Суммы предварительных записей по кредиту (на основании отчетов кассира) и по дебету (на основании товарных отчетов) счета 90 «Продажи» должны быть одинаковыми. Однако для выведения финансового результата от реализации товаров их продажную цену необходимо сопоставить с покупной. Для этого в дебете счета 90 отражается методом красного сторно , или отрицательным числом, торговая наценка розничного торгового предприятия, приходящаяся на реализованные товары, или реализованная торговая наценка .

Полученная величина торговой наценки, приходящейся на реализованные товары, называется в торговых предприятиях валовым доходом или реализованной торговой наценкой . Валовой доход торгового предприятия, очищенный от сумм НДС, приходящегося на реализованные товары, предназначен для покрытия торговых расходов, или издержек обращения, и образования прибыли. На величину исчисленной суммы валового дохода составляется проводка методом красного сторно .

Таким образом, общая схема отражения в учете реализации товаров розничным торговым предприятием за наличный расчет будет такой.

Кт 90 «Продажи», субсчет «Выручка» — отражается поступившая в кассу сумма выручки, полученной от покупателей, равная продажной стоимости реализованных товаров;

2. Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

Кт 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле» — списаны реализованные покупателям товары по продажным ценам;

3. Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

Кт 42 «Торговая наценка» — отражена методом красного сторно величина реализованной торговой наценки включая НДС;

4. Дт 90 «Продажи», субсчет «НДС»

Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «По НДС» — отражена сумма НДС, полученного от покупателей и подлежащего уплате в бюджет;

5. Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» или субсчет «Коммерческие расходы»

Кт 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения» — списана сумма издержек обращения, приходящихся на реализованные товары;

6. Дт 90 «Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж»

Кт 99 «Прибыли и убытки» — отражена прибыль от продажи товаров, если сумма выручки окажется больше расходов на приобретение и продажу товаров;

7. Дт 99 «Прибыли и убытки»

Кт 90 «Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж» — отражен убыток от продажи товаров, если сумма расходов на приобретение и продажу окажется больше суммы выручки.

Продажа комиссионных товаров может осуществляться как оптом, так и в розницу. Прием товаров на комиссию и их продажа в розницу осуществляются в соответствии с Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 06 июня 1998 № 569 (в редакции от 22 февраля 2001). Продажа товаров оформляется договором комиссии , особенности которого определены главой 51 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ).

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Договор комиссии полностью регулирует отношения между комитентом и комиссионером и имеет ряд особенностей. В частности, комиссионер обязуется продать товар, которым владеет комитент. Таким образом, право собственности на товар не переходит от комитента к комиссионеру, который лишь оказывает услуги по его реализации. Предметом договора комиссии является оказание комиссионером услуг комитенту по реализации товаров. При этом у комитента (собственника товаров) возникает оборот по реализации товара на сумму, поступившую от покупателя товара (которого нашел комиссионер). У комиссионера реализацией является сумма вознаграждения, которое он имеет право получить за оказанные услуги в размере и порядке, установленном договором.

При приеме товаров на комиссию от физических лиц на каждый товар прикрепляется ценник с указанием номера документа, оформленного при приемке товара, и его цены. Цена товара согласуется между комиссионером и комитентом и указывается в прилагаемом к договору комиссии перечне товаров, принятых на комиссию, и ценнике. Принятые на комиссию вещи в соответствии с перечнем записываются в реестр (опись), который составляется в двух экземплярах, и передаются материально ответственному лицу для реализации. Материально ответственное лицо, приняв вещи, подписывает оба экземпляра реестра (описи). Первый экземпляр реестра (описи) подлежит передаче вместе с товарным отчетом в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица. Если товар по вине комиссионера поступил в продажу позднее, чем на следующий день после его приема, комиссионер уплачивает комитенту неустойку в размере, определяемом договором комиссии, но не менее 3% причитающейся комиссионеру суммы за каждый день задержки.

Комитент вправе в любое время потребовать от комиссионера возврата принятого на комиссию, но еще не проданного товара по предъявлении договора комиссии, паспорта или иного документа, его заменяющего, удостоверяющего личность, возместив комиссионеру расходы по хранению товара, если это предусмотрено договором. При возврате вещи комитент расписывается в ее получении на оборотной стороне перечня товаров, принятых на комиссию. Договор, перечень с распиской комитента в получении вещи и ценник остаются у материально ответственного лица и по реестру (описи) сдаются с товарным отчетом в бухгалтерию.

Снятие с продажи вещей оформляется актом, составляемым представителями организации-комиссионера (руководителем, бухгалтером, материально ответственным лицом), с обязательным указанием причин (возврат комитенту, уценка и др.).

Порядок и размеры уценки товаров, принятых на комиссию, согласовываются комиссионером и комитентом при заключении договора комиссии. Способ уведомления комитента о предстоящем вызове и сроки его явки определяются соглашением сторон. При отказе комитента от уценки ему возвращается товар с возмещением комиссионеру расходов по хранению вещи, если это предусмотрено договором. Проведение оценок товара отражается в прилагаемом к договору перечне товаров, принятых на комиссию, и ценнике. Уценка вещей оформляется актом уценки, составляемым комиссионером в одном экземпляре, и фиксируется в перечне товаров, принятых на комиссию. Одновременно в ценнике, прикрепленном к вещи, проставляются новая цена и дата проведения уценки. Акт уценки передается материально ответственным лицом с товарным отчетом в бухгалтерию, где на основании акта делается отметка об уценке вещи в перечне (втором экземпляре), учетной карточке и оборотной ведомости.

При продаже вещи комиссионер выписывает товарный чек, в котором указываются номер ценника продаваемой вещи, ее наименование и цена реализации. Чек вручается покупателю для предъявления в кассу и оплаты вещи. Кассир, получив от покупателя деньги, выбивает на контрольно-кассовой машине кассовый чек и передает его покупателю вместе с товарным чеком, на котором ставит штамп «Оплачено». Товарные чеки со штампом «Оплачено» фиксируются в реестре договоров и перечней. Если вещи, принятые на комиссию, проданы частично, для расчетов с комитентом составляется справка о продаже вещей, принятых на комиссию, где указываются номер договора, наименование проданных товаров, их количество и сумма к оплате. Реестр (опись) и справка составляются в двух экземплярах, их итоги сверяются с показателями контрольно-кассовой машины и кассовым отчетом. Товарные чеки с их реестром (описью) и справкой прикладываются к товарному отчету и передаются в бухгалтерию. После продажи вещей договоры и перечни (вторые экземпляры), справки, заполненные и подписанные бухгалтером, по реестрам, составленным в двух экземплярах, с распоряжением комиссионера о выплате денег передаются в кассу под расписку кассира на втором экземпляре реестра. До расчета с комитентом договоры, перечни и справки хранятся в картотеке кассы.

Деньги комитенту за проданную вещь выплачивают не позднее чем на третий день после ее продажи. Для получения денег комитент предъявляет кассиру договор, перечень и паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность. При этом комитент расписывается в договоре (на втором экземпляре) и расходном кассовом ордере. По желанию комитента деньги могут быть переведены комиссионером на банковские счета комитента. Договор, перечень, справка, расходный кассовый ордер сдаются с кассовым отчетом в бухгалтерию. Бухгалтер после проверки кассового отчета проставляет на договоре и справке штамп «Погашено».

Для учета продажи в розницу принятых на комиссию товаров и расчетов с комитентами бухгалтерия ведет оборотную ведомость, которая составляется ежемесячно на основании товарных и кассовых отчетов, а также договоров и учетных карточек.

Ежедневно материально ответственными лицами составляется товарный отчет в двух экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре. К товарному отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются соответствующие документы: договоры и перечни на принятые вещи с их реестром (описью); реестр (опись) на возврат вещей комитентам; ценники; товарные чеки со штампом кассы «Оплачено» на проданные вещи с их реестром (описью); справки; акты на уценку и снятие с продажи вещей.

К договору комиссии прилагается перечень товаров, принятых на комиссию, с указанием их цены. Первый экземпляр договора и перечня вручается комитенту, второй — вместе с товарным отчетом передается в бухгалтерию комиссионера.

Бухгалтерский учет товаров, принятых на комиссию, ведется на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию». Расчеты с комитентами учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», к которому открывается отдельный субсчет «Расчеты с комитентами».

1. Дт 004 «Товары, принятые на комиссию» — принятие товаров по договору комиссии;

2. Kт 004 «Товары, принятые на комиссию» — списание реализованных или возвращенных комитенту товаров;

Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентами» — поступление денег в кассу комиссионера за проданные покупателям товары;

4. Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентами»

Кт 50 «Касса» — возврат покупателю обусловленной договором стоимости за проданные товары;

5. Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентами»

Кт 90 «Продажи», субсчет «Выручка» — отражена сумма комиссионного вознаграждения, причитающегося комиссионеру.

При оптовой продаже по договору комиссии комиссионер может исполнить поручение двумя способами: без участия в расчетах и с участием в расчетах. При исполнении поручения без участия в расчетах денежные средства по сделке, заключенной комиссионером, поступают непосредственно на расчетный счет (в кассу) комитента без зачисления на расчетный счет (в кассу) комиссионера. На счет (в кассу) комиссионера поступает только причитающееся по договору комиссии вознаграждение. Схема отражения в учете комиссионера операций по продаже товаров без его участия в расчетах такова:

1. Дт 004 «Товары, принятые на комиссию» — получен товар по договору комиссии;

2. Кт 004 «Товары, принятые на комиссию» — отгружен товар покупателю;

3. Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентами»

Кт 90 «Продажи», субсчет «Выручка» — начислена сумма причитающегося комиссионного вознаграждения;

4. Дт 90 «Продажи», субсчет «НДС».

Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «По НДС» — отражен НДС, начисленный от суммы комиссионного вознаграждения и причитающийся к уплате в бюджет;

5. Дт 51 «Расчетные счета»

Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентами» — получено комиссионное вознаграждение.

Второй способ — исполнение поручения по договору комиссии с участием комиссионера в расчетах. В этом случае денежные средства по сделке, заключенной комиссионером, поступают первоначально на его счет, а затем осуществляются расчеты с комитентом. При этом причитающееся комиссионеру по договору комиссии вознаграждение, как правило, остается на счете комиссионера. Схема отражения в учете комиссионера операций по продаже товаров с его участием в расчетах такова:

3. Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентами» — отражается реализация товара покупателю;

Кт 90 «Продажи», субсчет «Выручка» — начислено вознаграждение комиссионера, предусмотренное договором;

5. Дт 90 «Продажи», субсчет «НДС»

Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «По НДС» — отражен НДС, подлежащий уплате в бюджет от суммы комиссионного вознаграждения;

6. Дт 51 «Расчетные счета»

Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» — получены денежные средства (оплата) от покупателя;

7. Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентами»

Кт 51 «Расчетные счета» — погашена задолженность перед комитентом за минусом суммы причитающегося комиссионеру вознаграждения.

8. Дт 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» или субсчет «Коммерческие расходы»

Кт «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения» — списаны издержки обращения торгового предприятия за отчетный период;

9. Дт 90 «Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж»

Кт 99 «Прибыли и убытки» — отражена прибыль, полученная от осуществления посреднической операции;

Дт 99 «Прибыли и убытки»

Кт 90-9 «Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж» — отражен убыток, полученный от осуществления посреднической операции.

Книжные магазины, как правило, работают с издательствами на основании агентских договоров, основные правила заключения и исполнения которых предусмотрены главой 52 Гражданского кодекса «Агентирование». Сторонами агентского договора выступают агент (книжный магазин) и принципал (собственник товаров или лицо, в пользу которого совершаются какие-либо действия). Поступающие в магазины товары (книги) в этом случае учитывают на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», так как право собственности сохраняется за издательствами. Поступление товаров отражают по дебету счета 002, списание — по кредиту. Списание товаров отражают по факту их реализации и возврата задолженности владельцу. В случае исполнения своих обязательств по договору книжные магазины получают агентское вознаграждение, которое и является их выручкой. Схема бухгалтерских проводок выглядит следующим образом:

Дт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — получены книги для продажи от издательств;

Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с принципалом» — на стоимость проданных покупателям книг;

Дт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с принципалом»

Кт 90 «Продажи», субсчет «Выручка» — книжным магазином начислена сумма агентского вознаграждения;

Кт 51 «Расчетные счета» — погашена задолженность перед принципалом за вычетом суммы агентского вознаграждения.

Кт 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» — списаны реализованные покупателям товары.

На сумму своего вознаграждения агент выставляет принципалу счет-фактуру, так как поручение, предусмотренное договором, считается выполненным, и регистрирует его в книге продаж:

Дт 90 «Продажи», субсчет «НДС»

Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «По НДС».

После этого принципал выставляет счет-фактуру на имя агента на сумму стоимости реализованных товаров, указанную в договоре. Этот счет-фактура в книге покупок у агента не регистрируется, а только заносится в журнал регистрации счетов-фактур.

Списание расходов агента в дебет счета 90 и выведение финансового результата происходит в обычном порядке.

При учете товаров по продажным ценам торговая наценка является валовым доходом по реализованным товарам. Согласно Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденным письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5, валовой доход от реализации товаров исчисляется:

— по общему товарообороту;

— по ассортименту товарооборота:

— по ассортименту остатка товаров;

— по среднему проценту.

Как правило, в организациях розничной торговли не ведется количественно-суммовой учет реализованных товаров, поэтому нет возможности определить точный ассортимент проданных товаров и сумму наценки, приходящейся на эти товары. В связи с этим возникает необходимость списания торговой наценки косвенным расчетным путем: в конце каждого месяца торговая наценка, относящаяся к реализованным товарам, определяется специальным расчетом по среднему проценту .

Порядок расчета реализованной наценки состоит в следующем. Сначала находят сумму торговой наценки за отчетный месяц. Для этого к величине начального (кредитового) сальдо счета 42 «Торговая наценка» прибавляют кредитовый оборот по этому счету за месяц и вычитают дебетовый оборот. Кредитовый оборот отражает величину наценки, приходящейся на полученные за месяц товары, включая НДС . Дебетовый оборот отражает величину наценки, приходящейся на выбывшие за месяц товары, кроме реализации. Это могут быть потери от порчи и недостач, выявленные при инвентаризации.

Затем находят сумму товаров, на которые приходится сумма найденной наценки. Для этого к стоимости реализованных за месяц товаров по продажным ценам прибавляют остаток товаров в этой же оценке на конец месяца.

Следующим шагом определяют средний процент торговой наценки , приходящейся на все товары, реализованные в течение месяца и оставшиеся нереализованными. Для этого сумму торговой наценки делят на сумму товаров и умножают на 100, чтобы выразить результат в процентах.

И наконец, по среднему проценту определяют сумму торговой наценки, приходящейся на реализованные за месяц товары. Для этого средний процент торговой наценки умножают на величину реализованных товаров и делят на 100, чтобы результат выразить в рублях.

Обычно расчет реализованной торговой наценки оформляют в виде нижеприведенной таблицы.

Расчет суммы реализованной торговой наценки за отчетный месяц

Документ без названия

Торговая наценка,
руб. (счет 42)

Товары по продажным ценам, руб.

Ср. % торго-
вой наценки (гр. 4 : гр. 7 х 100)

Сумма реализованной торговой наценки, руб. (гр. 8 х гр. 5 : 100)

Обороты за месяц

Реали-
зовано за отчет-
ный месяц

Остаток
на конец
месяца

ИТОГО
(гр. 5 + гр. 6)

Предва-
рительное сальдо
(гр. 1 + гр. 3 — гр. 2)

Бухгалтерский учет товарных операций

Понятие товарных операций

Товарные операции – это деятельность субъекта хозяйствования по покупке и реализации товаров.

В течение операционного цикла, торговые организации покупают и продают товар. Каждая операция с перемещением товаров создает совокупность товарных операций за определенный период.

Документальное оформление товарных операций

Каждая операция по движению товаров должна быть оформлена соответствующим документом.

Так, покупка товаров у производителей или поставщиков сопровождается оформлением товарной накладной. В этом документе, кроме реквизитов контрагентов, указываются:

  • наименование товара;
  • количество;
  • цена;
  • стоимость;
  • сумма НДС (если продавец является плательщиком такого налога).
  • При условии, что продавец является плательщиком НДС, он должен выписать счет-фактуру на поставку товара, или его оплату (по первому событию).

    Сумма НДС должна совпадать, как в счете-фактуре, так и в товарной накладной.

    Покупка некоторых товаров требует наличия соответствующих сертификатов качества от производителя. Данный сертификат также выдается продавцом товаров.

    Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

    Реализация товаров, также сопровождается оформлением товарной накладной и счета-фактуры.

    Синтетический и аналитический учет товаров

    На основании полученных или выписанных документов, бухгалтер должен отразить товарные операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Основным счетом, где учитываются товары, является счет 41, к которому могут быть открыты дополнительные субсчета:

  • товары на складе;
  • товары в рознице;
  • товары под реализацией и т. д.
  • По дебету этих субсчетов отражается поступление товаров, а по кредиту их списание.

    Аналитически, товары учитываются по каждому виду (сорту, наименованию и т.д.) Также аналитический учет может осуществляться по местам продажи или хранения товаров.

    В торговых организациях, как правило, отдельно учитываются расходы, которые связаны с реализацией товаров. Такие расходы учитываются на счете 44. Это могут быть расходы:

  • связанные с оплатой труда работников, занятых в торговле;
  • плата за доставку товара;
  • плата за содержание помещений, где хранятся или реализуются товары;
  • и прочие затраты, которые прямо связаны с товарными операциями.
  • Задай вопрос специалистам и получи
    ответ уже через 15 минут!

    В бухгалтерской отчетности, такие расходы выделяются в коммерческие расходы, что отделяет себестоимость реализованных товаров от прочих расходов. Это дает возможность для качественного анализа себестоимости, выручки и валовой прибыли торговой организации.

    Инвентаризация товаров

    Для эффективной деятельности торговой компании, необходимо проводить инвентаризационные проверки. Инвентаризация, согласно законодательству – проводится как в обязательном порядке, так и на усмотрение руководства компанией. В числе случаев, когда инвентаризация требуется на законодательном уровне, следующие:

  • в конце отчетного года, перед тем как формируется бухгалтерская отчетность;
  • в случаях смены материально-ответственных лиц;
  • в случаях фактов краж, стихийных бедствий.
  • Однако, в крупных торговых компаниях с высокими показателями товарооборота, необходимо проводить такие проверки гораздо чаще. Такие проверки могут быть плановыми и внеплановыми.

    Результатами таких проверок могут быть:

  • недостачи определенных видов товаров;
  • излишки определенных видов товаров;
  • пересортица товаров.
  • Если были обнаружены недостачи, то устанавливаются виновные лица, с которых впоследствии удерживается стоимость утраченных товаров. Если же виновные лица не установлены, или их нет (при стихийных бедствиях), то сумма недостачи составляет дополнительные расходы предприятия.

    Излишки приходуются на учет в торговых организациях.

    Стоит отметить, что при пересортице, также отдельно списываются недостачи и отдельно приходуются излишки.

    Так и не нашли ответ
    на свой вопрос?

    Просто напиши с чем тебе
    нужна помощь

    Учет и отчетность товарных операций

    Книга учета товарных операций. Это документ по учету движения нефтепродуктов по резервуарам. Ведется товарными операторами цехов и товарного цеха завода. [c.292]

    Суточный рапорт о выработке нефтепродуктов. В нем на основании вахтового журнала и книги учета товарных операций отражается ежесуточная выработка нефтепродуктов по установкам. [c.292]

    Отчет о движении нефтепродуктов. Составляется ежедневно и ежемесячно на основании актов о наличии нефтепродуктов, книги учета товарных операций, сведений о смешении нефтепродуктов. Устанавливает по каждому нефтепродукту остаток на начало дня или месяца, его поступление и отпуск на различные нужды, остаток на конец периода. [c.293]

    На предприятиях газоснабжения особое значение имеет учет товарных операций, связанных с реализацией газа, регулированием его остатков и обеспечением сохранности. Учет товарных операций — основа для построения бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета. [c.266]

    По учету товарных операций. [c.150]

    УЧЕТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В НЕФТЕСНАБЖЕНИИ [c.127]

    ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ [c.127]

    Книга учета товарных операций, являющаяся документом для учета движения Нефтепродуктов по резервуарам. [c.338]

    Отчет о движении нефтепродуктов. Составляется ежедневно и за месяц на основании актов о наличии нефтепродуктов, книги учета товарных операций, сведений о смешении нефтепродуктов. [c.338]

    Назовите, какие ошибки в учете товарных операций приводят к искажению финансовой отчетности. [c.59]

    В присутствии аудитора комиссия в составе бухгалтера группы учета товарных операций, представителя оптовой базы, заведующего складом и бригады провела выборочную инвентаризацию товаров на складе по состоянию на 18.01. В результате установлены расхождения фактических данных с данными аналитического учета [c.50]

    При проверке учета товарных операций фирменного магазина при заводе установлено [c.51]

    Глава 2 УЧЕТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ [c.422]

    В тех снабженческо-сбытовых организациях, где бухгалтерский учет товарных операций не механизирован, вместо С.-ф. могут выписываться платежные требования типовой формы №883 с перечнем отпущенных товаров. [c.190]

    Учет товарных операций в оптовой торговле потребительской кооперации (система Центросоюза СССР) имеет некоторые особенности в сравнении с их учетом в государственной торговле. Так, в оптовых предприятиях потребительской кооперации применяется единый счет для учета и товаров и тары — синтетический счет Товары и тара в оптовых предприятиях . При этом порядок учета поступления товаров и тары аналогичен действующему в оптовых предприятиях государственной торговли. [c.351]

    Учет товарных операций на предприятиях розничной торговли имеет некоторые особенности, которые состоят в том, что товары здесь учитываются только в суммовом выражении по розничным ценам. Это связано с тем, что нельзя оформить первичным документом каждую мелкую покупку, количество которых в каждом магазине исчисляется десятками и сотнями тысяч. Поэтому товары учитываются здесь только по материально ответственным лицам. Организация материальной ответственности не отличается от оптовой торговли. Она может быть бригадной или индивидуальной. [c.352]

    В розничной торговле потребкооперации для учета товарных операций применяется счет Товары и тара в предприятиях розничной торговли . Учет поступления товаров аналогичен принятому в государственной торговле. При продаже товаров в магазинах делают такую запись (из-за отсутствия счета Реализация ) [c.356]

    УЧЕТ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ [c.51]

    При организации учета на предприятиях розничной торговле необходимо предусмотреть как общие так и специфические принципы учета товарных операции. Прежде всего определим основные направления учета [c.17]

    Основой оперативного учета в нефтеснабсбытовых организациях является фиксирование товарных операций и учет движения нефтепродуктов и тары на нефтебазах. Учет движения товаров осуществляется в специальных карточках, которые включают название и сорт нефтепродукта, учетную цену, номенклатурный номер, характеристики хранения и отпуска. [c.316]

    Однако для глубокого анализа с целью выявления резервов этого недостаточно. Для детализации, последовательного раскрытия явлений, определения зависимости привлекают данные первичного учета (вахтенные журналы, журналы товарных операций), требования на материалы, акты о браке, рекламации и др. В ходе анализа используют также текущие материалы, характеризующие состояние техники, технологии и организации производства. К этим материалам относятся паспорта оборудования и регламенты, технологические карты, дефектные ведомости, межцеховые нормы качества продукции, нормы расхода материальных ценностей, штатные расписания и т. д. [c.143]

    Однако для глубокого анализа с целью выявления резервов этих данных недостаточно. Для детализации, последовательного раскрытия явлений, определения зависимости необходимо привлекать данные первичного учета (вахтовые журналы, журналы товарных операций, требования на материалы, акты о браке, рекомендации и др.). [c.27]

    Таким образом, учет основных операций в управленческой бухгалтерии осуществляется в соответствии с ее задачами. Система записи на счетах организована так, чтобы можно было проследить движение товарно-материальных ценностей в процессе их заготовления, хранения, [c.180]

    Данные, не относящиеся непосредственно к учету, привлеченные в состав информационной модели, расширяют границы сбора, обработки и использования информации для принятия соответствующих управленческих решений. Тем самым увеличивается зона охвата всеми видами учета производственных операций и хозрасчетных взаимоотношений структурных подразделений. В настоящее время сферы воздействия управленческого и финансового учета разграничены и определяются объектами и методологией планирования объема и номенклатуры производства и затрат на производство товарной продукции. Расширение зоны обслуживания информацией разных служб предприятия (и в первую очередь технологических) требует изменения методологии учета, его содержания и согласованности с механизмом внутреннего взаимодействия подразделений. [c.23]

    Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами. Организации в своей коммерческой деятельности имеют взаимоотношения не только с поставщиками по приобретению у них материальных ресурсов и покупателями при реализации им своей продукции, товаров, материалов и других ценностей. С поставщиками и покупателями они имели в основном взаиморасчеты за товарную продукцию (товарные операции). В то же время каждая организация имеет и нетоварные операции. Такие нетоварные коммерческие операции юридические лица (хозяйствующие субъекты) учитывают в основном на счете 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами . [c.387]

    Таким образом, создание и инвестиционная деятельность холдинговых компаний в Российской Федерации строго регламентированы и ограничены законодательством, в частности Законом РФ от 22 марта 1991 г. № 948-1 О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках . В соответствии с этим Законом холдинговые компании обязаны ежеквартально публиковать в периодической печати свои балансы, отчеты о прибылях и убытках, а также полные сведения о принадлежащих им акциях (долях участия в капитале) других предприятий. Однако нигде нет упоминания о том, что такие компании обязаны составлять консолидированную отчетность. Это требование для холдингов вытекает из положений упоминавшегося письма Минфина России О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, свя- [c.169]

    Теоретически возможны и исторически имели место случаи отражения товарных операций минуя счет поставщиков, счет товаров (камеральная бухгалтерия) и счет кассы (натуральный учет). [c.143]

    Первичные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые, банковские документы, извещения банков и переводные требования, выписки банков, наряды на работу, табели, акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, авансовые отчеты и др.) 5 5 [c.155]

    Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руководителем предприятия и подчиняется непосредственно ему. Он должен руководствоваться в своей работе Федеральным Законом О бухгалтерском учете от 21 октября 1996 г. № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ от 27 августа 1998 г., другими нормативными документами, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль и отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, представление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (совместно с другими службами) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутрихозяйственных резервов предприятия. Главный бухгалтер совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя предприятия. [c.244]

    Знак минус суммы остатка означает, что компания должна клиенту. Глубина товарного кредита указывается в днях, автоматически вычисляется дата оплаты. Остаток по кредиту учитывается в указанном контуре (управленческий учет торговых операций финансовый учет торговых операций). При вводе суммы формируются бухгалтерские проводки О долг фирмы перед поставщиком — ДОО К60 на общую сумму долга О долг поставщика перед фирмой — Д60 КОО на общую сумму долга О долг фирмы перед покупателем — ДОО К62 на общую сумму долга (аванс [c.161]

    На предприятиях нефтегазоснабжения особое значение имеет-учет товарных операций, связанных с реализацией нефти, нефтепродуктов и газа, регулированием их остатков и обеспечением сохранности. Учет товарных операций является основой для построения бухгалтерского, статистического и оперативно-технического учета как в нефтеснабжении, так и газоснабжении. [c.233]

    Учет товарных операций является основой построения оперативного, бухгалтерского и статистического учетов. Важным участком оперативного учета является первичный учет движения нефтетоваров и TapFii на нефтебазах (нефтескладах). Этот учет осуществляется в специальных карточках, которые включают название и сорт нефтепродукта, учетную цену, номенклатурный номер и другие характеристики в зависимости от специфики объекта хранения. [c.238]

    В книге изложена теория бухгалтерского учета, раскрыто содержание и дано теоретическое обоснование принципов, форм и методов бухгалтерского учета, показана роль бухгалтерского учета в улучшении неф-теснабжения. Изложены основы научной организации бухгалтерского учета. Приведены материалы по учету товарных операций, денежных средств, основных фондов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, издержек обращения и других финансовых показателей. Изложены основы бухгалтерской отчетности в нефтеснабжении. [c.2]

    При механизированной обработке информации по учету товарных операций разрабатываются коды корреспондирующих счетов, субсчетов, статей издержек и финансовых результатев материально-ответственных лиц поставщиков, покупателей, дебиторов и кредиторов Операций для учета оборотов предприятий общественного питания. [c.104]

    Документальной ревизией за период работы Тихонова И. И. с 28 февраля 1998 г. по 12 марта 1998 г. установлен ряд грубых нарушений и злоупотреблений. Инвентаризации проводились некачественно, без соблюдения принципа внезапности, с грубым нарушением инструкции о порядке их проведения. Воспользовавшись отсутствием должного контроля со стороны главного бухгалтера Кушнарева Л. Д. и бухгалтера по учету товарных операций Гуревич Я. Н., директор магазина перед инвентаризациями и передачами скрывал от учета приходные документы, а также выписывал товары другим торговым предприятиям по бестоварным накладным, с которыми производил расчеты после инвентаризации. [c.169]

    Ларионов АД. Бухгалтерский учет товарных операций / А.Д. Ларионов, Ж.Г. Леонтьева, А.Ф. Залялеев, P.P. Xy -нугдинов. Учебно-практическое пособие / Под ред. А.Д. Ларионова. М. Проспект , 1999. [c.522]

    Таким образом, создание и инвестиционная деятельность холдинговых компаний в Российской Федерации строго регламентированы и ограничены законодательством, в частности Законом Российской Федерации О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках от 22 марта 1991 г. № 948-1 (последние изменения и дополнения внесены Федеральным законом от 6 мая 1998 г. № 70-ФЗ). В соответствии с этим Законом холдинговые компании обязаны ежеквартально публиковать в периодической печати свои балансы, счета прибылей и-убытков, а также полные сведения о принадлежащих им ак-циях (до7тятучастйя в капитале) других предприятий. Однако нигде нет упоминания о том, что указанные компании обязаны составлять консолидированную отчетность Это требование для холдингов вытекает из положений упоминавшегося письма Минфина России О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации , поскольку холдинговая компания является держателем акций дочерних и зависимых предприятий. Но методика составления консолидированного отчета холдинга требует дальнейшей доработки и апробирования. [c.65]

    Однопозиционные документы носят узко специализированный характер, ограничиваясь отражением операции движения одного наименования однородного объекта учета (например, операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по одному номенклатурному номеру). [c.124]

    Выбирается фирма, вводится номер и дата документа. Поставщик товаров выбирается из справочника Контрагенты, указывается основание (счет, договор), приложения к кассовому документу, выбирается ставка НДС и НП. Для правильного учета взаиморасчетов с контрагентами указывается вид платежа оплата или возврат излишне полученных сумм в кассу. Расходный кассовый ордер связан с документом по товарной операции (Счет-фактура поставщика, Приходная накладная, Приходная реализатора). С помощью кнопки Печать осуществляется печать документа стандартной формы КО2. При проведении и сохранении документа формируется проводка. [c.192]

    Онлайн программа для
    автоматизации магазина

    Автоматизируйте складской учет и учет продаж в магазине, подключите онлайн-кассу с передачей данных в ОФД по 54-ФЗ за 1 день!

    Полная автоматизация магазина за 1 день
    Онлайн программа для учета в розничном магазине

    Складской учет: закупки, инвентаризации и списания Полная автоматизация работы кассира Готовая онлайн-касса для 54-ФЗ Мобильные приложения на Andro >База товаров на 13 млн. штрихкодов Поддержка дисконтных карт и база покупателей Свой движок интернет-магазина —> 10 видов отчетов: прибыль, продажи и себестоимость Печать ценников и конструктор ценников

    Как вести учет товара в магазине

    Любой предприниматель, и начинающий, и опытный, задаётся вопросом, как вести учет товара в магазине. Рассказываем, на какие моменты стоит обратить внимание.

    Как вести учет и отчетность в торговле бесплатно

    Мы уже писали на нашем сайте, про учет товаров в розничной торговле. Расскажем коротко.

    Следует изучить виды отчётности. Их три:

    • бухгалтерская;
    • оперативная;
    • статистическая.
    • В бухгалтерской отчётности отобразится эффективность работы магазина. Она составляется на основе информации денежного баланса и товарных движений.

      Оперативная отчётность поможет настроить процессы на основе свежих данных, покажет текущие показатели по финансам: выручка, себестоимость, прибыль, — отобразит текущие остатки и напомнит закупиться вовремя. В оперативной отчётности отображаются данные за краткосрочные периоды: день, неделя, месяц.

      Статистическая отчётность показывает результаты деятельности магазина в товарно-денежном выражении. В неё входят данные из бухгалтерского и оперативного отчётов.

      И бухгалтерскую, и оперативную, и статистическую отчётность можно сформировать в сервисе CloudShop. Это онлайн-сервис для малого бизнеса, который подходит магазинам и торговым лавкам, кофейням, сфере услуг. Программа показывает аналитику работы предприятия по десяти отчётам — дням, неделям и месяцам, по товарам и группам товаров, по работе магазинов, по эффективности работы сотрудников, по поставщикам, финансовый отчёт. Для оперативной отчётности будут кстати отчёты по дням, неделям и месяцам, использовать их можно бесплатно.

      Учет товара в магазине в программе

      Для того, чтобы настроить учет, программа учета CloudShop сохраняет данные о товарно-денежных операциях: документы закупок, продаж и другие документы, информацию о магазине, покупателях и поставщиках, данные о сотрудниках, финансовые операции. В сервисе настроена автоматическая аналитика всех данных. Информация о результатах отобразится в десяти отчётах, которые можно настроить по потребностям магазина и выгрузить. Подробные фильтры позволяет настраивать персонализированные отчёты и считать важные показатели эффективности магазина.

      При регистрации в CloudShop, вы сможете проверить все возможности программы за 14 дней, а затем выбрать тариф с нужными вам функциями.

      Выручка, прибыль, себестоимость, рентабельность, маржинальность, количество продаж и проданных товаров по дням.

      Выручка, прибыль, себестоимость, рентабельность, маржинальность, количество продаж и проданных товаров по неделям.

      Выручка, прибыль, себестоимость, рентабельность, маржинальность, количество продаж и проданных товаров по месяцам.

      Выручка, прибыль, себестоимость, рентабельность, маржинальность по выбранным товарам, количество продаж и проданных товаров за период.

      Выручка, прибыль, себестоимость, рентабельность, маржинальность по выбранным категориям товаров, количество продаж и проданных товаров за период.

      Выручка, прибыль, себестоимость, рентабельность, маржинальность по сборным товарам, количество продаж и проданных товаров за период.

      Закупки, продажи, возвраты закупок и продаж, сумма расходов и приходов по поставщикам и покупателям.

      Начальный и текущий остаток, приход и расход товара.

      Расходы и приходы по категориям платежей, текущий баланс, сальдо.

      Количество продаж и возвратов, сумма продаж, средний чек, сумма скидок.

      В расширенных тарифах работают все отчёты:

    • по периодам,
    • детальные по товарам, категориям, группам и комплектам,
    • по движению,
    • по агентам,
    • финансовый отчёт,
    • отчёт по сотрудникам.

    Владелец и управляющий могут выгружать отчёты и смотреть аналитику по работе магазина в любой точке мира на компьютере, со смартфона или планшета.

    Программа учёта товаров в магазине и на складе. Полная автоматизация магазина за 1 день без программистов в программе CloudShop.

    Ресурсы

    Мобильные приложения
    для учета в магазине

    Автоматизация магазина CloudShop

    Бесплатная программа для учета в магазине.
    Все основные складские операции, учет цен, возможность создавать шаблоны ценников и печати ценников, кассовая программа, печать чеков, подключение принтера чеков и сканера штрихкодов.

    Категория:
    Бизнес , Для магазина , Касса , Автоматизация , Склад , Розница
    Операционная система:
    Windows 10, Windows 7, Windows 8, Linux, MacOS, Android 4, Android 5, Android 6, Android 7, iOS

    Законодательная база Российской Федерации

    Бесплатная консультация
    Навигация
    Федеральное законодательство

    Действия

    • Главная
    • «МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ» (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.96 N 1-794/32-5)
    Наименование документ «МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЧЕТУ И ОФОРМЛЕНИЮ ОПЕРАЦИЙ ПРИЕМА, ХРАНЕНИЯ И ОТПУСКА ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ТОРГОВЛИ» (утв. Письмом Роскомторга от 10.07.96 N 1-794/32-5)
    Вид документа письмо, рекомендации
    Принявший орган роскомторг
    Номер документа 1-794/32-5
    Дата принятия 01.01.1970
    Дата редакции 10.07.1996
    Дата регистрации в Минюсте 01.01.1970
    Статус действует
    Публикация
    • «Российский налоговый курьер», N 12, 1999 (извлечения)
    Навигатор Примечания

    2. Документальное оформление товарных операций и отчетность материально ответственных лиц о наличии и движении товаров

    2.1.1. Порядок и сроки приема товаров по количеству, качеству и комплектности и его документального оформления регулируются действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли — продажи и инструкциями о порядке приемки товаров народного потребления по количеству, качеству и комплектности.

    2.1.2. Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно — транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом — фактурой). Накладная в торговой организации может выступать как приходным, так и расходным товарным документом, должна выписываться материально ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада, при принятии товаров в торговой организации. В накладной указывается номер и дата выписки; наименование поставщика и покупателя; наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя. Количество оформляемых экземпляров в накладной зависит от условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места передачи товара и т.д. (код по ОКУД 0903016).

    Товарно — транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Товарно — транспортная накладная состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В зависимости от особенностей товаров к товарно — транспортной накладной могут прилагаться другие документы, следующие с грузом (коды по ОКУД 0903801, 0903802, 0903803, 0903804).

    При доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем делается отметка в накладной.

    Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то должна оформляться «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере».

    Счет — фактура выписывается в тех случаях, когда перечень отгруженных товаров велик. Счет — фактура является для розничной торговой организации приходным товарным документом и выступает основанием для оплаты поступившего товара (типовая форма N 141).

    Для оплаты поступающих товаров может быть использован счет, содержание которого аналогично счету — фактуре. Счет выписывается поставщиком на поставляемую партию товара и является основанием для оплаты товара (типовая форма N 868).

    2.1.3. Оприходование поступивших товаров оформляется путем наложения штампа на сопроводительном документе: товарно — транспортной накладной, счете — фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество или качество поступивших товаров.

    2.1.4. Если товары получает материально ответственное лицо вне склада покупателя, то необходимым документом является доверенность, которая подтверждает право материально ответственного лица на получение товара. Порядок оформления доверенностей и получения по ним товаров установлен «Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно — материальных ценностей и отпуска их по доверенности», утвержденной Минфином СССР от 14.01.67 N 17.

    2.1.5. Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависят: от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т.д.

    Приемка товаров по количеству в торговой организации предусматривает проверку соответствия фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах, в соответствии с «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15.06.65 N П-6 и Гражданским кодексом РФ, а при приемке их по качеству и комплектности — требованиям к качеству товаров, предусмотренных в договоре.

    Приемка товара на складе поставщика осуществляется материально ответственным лицом по доверенности. Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре. Если не проводится проверка фактического наличия товара в таре, то необходимо сделать отметку об этом в сопроводительном документе.

    Если количество и качество товара соответствует указанному в товаросопроводительных документах, то на сопроводительные документы (накладная, счет — фактура, товарно — транспортная накладная, качественное удостоверение и другие документы, удостоверяющие количество или качество поступивших товаров) накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах. Материально ответственное лицо, осуществляющее приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью торговой организации.

    2.1.6. При нарушении правил приема и сроков торговые организации лишаются возможности предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостаче или снижении качества товаров.

    2.1.7. В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, должен составляться акт (код по ОКУД 0903001), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. В сопроводительном документе следует сделать отметку об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии).

    2.1.8. При закупке товара или его приемке руководителям торговых организаций необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

    2.1.9. Возврат товара поставщику при обнаружении брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной. Условия возврата товара поставщику могут быть различны и оговариваются в договоре поставки.

    2.1.10. Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в договорах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре, то необходимо руководствоваться «Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составление и направления рекламационных актов», утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.90.

    Приемка товаров, поступивших в ненарушенной таре от иностранного поставщика, осуществляется в обычном порядке, как и приемка товаров от отечественного поставщика. Если установлено несоответствие количества и/или качества товара договору, составляется рекламационный акт. Акт должен составляться в присутствии материально ответственного лица, покупателя, представителя иностранного поставщика (при согласии поставщика возможно составление акта при его отсутствии) и экспертов Торгово — промышленной палаты. Если невозможно присутствие представителей торгово — промышленной палаты, то товар принимается с участием представителей других незаинтересованных организаций. Рекламационный акт (код по ОКУД 0903002) составляется отдельно по каждому иностранному поставщику на каждую партию товара, поступившую по одному транспортному документу. Порядок и сроки составления рекламационных актов рассматриваются в «Инструкции о порядке и сроках приемки импортных товаров по количеству и качеству, составления и направления рекламационных актов», утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.90.

    2.1.11. Учет первичных документов по приходу товаров материально ответственным лицам рекомендуется вести в «Журнале поступления товаров», который должен содержать название приходного документа, его дату и номер, краткую характеристику документа, дату регистрации документа, сведения о поступивших товарах.

    2.1.12. Оформленные документы на приемку товаров являются основанием для расчетов с поставщиками и их данные не могут быть пересмотрены после приемки товаров в организации (за исключением потерь товаров от естественной убыли и боя при транспортировке).

    2.1.13. Поступающие товары приходуются в день окончания их приемки по фактическому количеству и сумме.

    2.1.14. Порядок приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре — оборудовании, регулируется Инструкцией «Об особенностях приемки товаров народного потребления, доставляемых в таре — оборудовании», утвержденной Минторгом СССР, Центросоюзом СССР и Государственным арбитражем при Совете Министров СССР 29.06.82 N 072-75 (письмо Минторга РСФСР от 11.08.82 N 0205).

    2.1.15. Документальное оформление и учет изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также товаров в комиссионных магазинах регулируется соответственно Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1089 «Об утверждении Правил скупки у населения драгоценных металлов, драгоценных камней в изделиях и ломе», приложением к Правилам работы пунктов по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения, утвержденных Приказом Минторга СССР от 14.11.72 N 212 «Инструкция о порядке оформления операций по скупке ценностей и об организации бухгалтерского учета и отчетности в пунктах по скупке драгоценных металлов, камней и изделий из них у населения» и Постановлением Правительства РФ от 26.09.94 N 1090 «Об утверждении Правил комиссионной торговли непродовольственными товарами», Приказом Комитета РФ по торговле от 07.12.94 N 99 «Инструкция о порядке оформления комиссионных операций и ведения бухгалтерского учета в комиссионной торговле непродовольственными товарами».

    2.2.1. Оформление и учет реализации товаров в торговой организации зависит от способа расчета за приобретаемый товар между покупателем и продавцом. Товары в организациях торговли реализуются как за наличный расчет, так и по безналичному расчету. Безналичные расчеты регулируются «Положением о безналичных расчетах в Российской Федерации» от 09.07.92. При оптовых поставках возможны как поступления наличных денег в кассах (до предельной суммы по одному платежу, ограниченной в установленном порядке), так и перечислением средств безналичным путем на расчетный счет.

    Стороны, заключившие договор, вправе избрать и установить в договоре любую из форм расчетов.

    2.2.2. В розничных организациях денежные расчеты с населением ведутся с применением контрольно — кассовых машин в соответствии с Законом РФ от 18.06.93 N 5215-1 «О применении контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением», Постановлением Совета Министров Правительства РФ от 30.07.93 N 745 «Об утверждении Положения по применению контрольно — кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и Перечня отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно — кассовой машины» (с изменениями и дополнениями).

    Формы документов для учета наличных денег без применения контрольно — кассовых машин определены в инструктивном письме Госналогслужбы РФ от 22.06.95 N ЮУ-4-14/29н «О формах документов строгой отчетности для учета наличных денежных средств без применения контрольно — кассовых машин» и в письме Государственной налоговой службы РФ от 23.05.94 N НИ-6-14/176 «О применении контрольно — кассовых машин в мелкорозничной торговле».

    2.2.3. Сумма розничного товарооборота определяется по сумме выручки за реализованные товары. Выручка рассчитывается как разность между показаниями сумм контрольно — кассовых машин на конец и начало дня по каждому структурному подразделению.

    Если киоски, ларьки и т.д. принадлежат розничной торговой организации, то материально ответственным лицам, работающим в них, выдается в одном экземпляре «Товарная книга работника мелкорозничной сети» по форме N 1-РТ (код по ОКУД 0903040). Отпуск товаров оформляется расходной накладной. Данные об отпуске товаров и получении выручки отражаются в книге по совершению операций на основании приходно — расходных документов с выводом каждый раз нового остатка товаров. Записи в книге производятся ответственными лицами, отпускающими товар или принимающими выручку.

    2.2.4. Если товары отпускаются на день (смену) работы материально ответственным лицам, то отпуск оформляется расходно — приходной накладной по форме N 16-ОН (код по ОКУД 0903017).

    В объем розничного товарооборота включается сумма выручки сданная материально ответственным лицом по окончании рабочего дня в кассу организации. Прием наличных денег оформляется приходным кассовым ордером. Номер, дата приходного ордера и сумма, на которую продан товар, указываются в расходно — приходной накладной. Количество и сумма нереализованных за день товаров указывается в соответствующих графах расходно — приходной накладной. Затем суммы выручки, полученные кассой, сверяются с суммой проданных товаров. Полный отчет материально ответственного лица за полученное количество товаров обязателен.

    Реализация товаров мелким оптом осуществляется на основании письма — требования на отпуск товара от покупателя, счета на оплату товара, а отпуск товаров осуществляется после оплаты счетов и оформляется расходной накладной, в которой делается отметка об отпуске и получении товара и ставится круглая печать организации.

    Руководителям и главным бухгалтерам организаций по мелкооптовой торговле предоставляется право устанавливать стоимостной, количественно — стоимостной или оперативно — бухгалтерский методы учета товаров, исходя из конкретных условий их работы (объемы товарооборота, товарных запасов, ассортимента реализуемых товаров и т.п.) и при условии обеспечения сохранности товарно — материальных ценностей.

    2.2.5. Порядок продажи товаров в кредит определен «Правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит», утвержденными Постановлением Совета Министров Правительства РФ 09.09.93 N 895. При покупке товаров в кредит заполняется поручение — обязательство в двух экземплярах по типовой форме (код по ОКУД 0903150). Первый экземпляр поручения — обязательства пересылается организации, где работает (учится) покупатель, а тем, кто погашает кредит лично (наличными или безналичными взносами) выдается на руки. Второй экземпляр поручения — обязательства остается в торговой организации и регистрируется в «Ведомости — описи поручений — обязательств» (код по ОКУД 0903158).

    Расчеты за товары, проданные в кредит, ведутся наличными денежными средствами через контрольно — кассовые машины или с оформлением приходного ордера (квитанции) либо в порядке безналичных расчетов через банковские учреждения, либо с помощью кредитных карт.

    При осуществлении расчетов по кредитным картам покупатель предварительно заключает договор на обслуживание с кредитной фирмой и получает от нее пластиковую карту, которую использует при покупках.

    Эмитенты кредитных карт (компании и банки) заключают с торговыми организациями договор о продаже товаров владельцам кредитных карт. В договоре указываются порядок авторизации карт, обеспечение магазина необходимыми техническими средствами, условия расчетов за товары и др. К договору прилагается инструкция о порядке обслуживания владельцев кредитных карт.

    Авторизация карт, предъявленных в оплату товаров, заключается в проверке наличия обеспечения средств под карту (по телефону, компьютерным сетям и т.д.).

    Продажа товаров оформляется выпиской товарных чеков (слипов), которые прокатываются на специальных машинах. В слипе указывают: имя держателя карты, название фирмы, в которой он работает, номер карты, дату совершения покупки, израсходованную сумму, тип платежной системы (VISA, Mastercard и др.), адрес магазина, гостиницы и т.п.

    Слип заполняется в трех экземплярах под копирку: первый экземпляр вручается покупателю, второй сдается инкассатору, третий передается в бухгалтерию при кассовом отчете. Покупатель расписывается в слипе, подлинность его подписи проверяется работником магазина.

    Сроки инкассации слипов устанавливаются в зависимости от их количества и общей суммы. Перед приездом инкассатора составляется реестр слипов с указанием их числа и суммы. Реестр заполняется в двух экземплярах: первый передается со слипом инкассатору, второй — с распиской инкассатора остается в торговой организации.

    Реестры со слипами сдаются в банк, который зачисляет на счет торговой организации причитающиеся ему денежные средства за проданные товары.

    В документах на зачисление денег указываются даты реестров слипов и суммы денежных средств.

    Учет товаров, проданных в кредит, ведется по Описи поручений — обязательств.

    2.2.6. Внутреннее помещение товаров между структурными подразделениями организации, где работают разные материально — ответственные лица (бригады), а также перемещение товаров из одного структурного подразделения в другое проводится на основании письменного или устного распоряжения руководителя организации (о чем обязательно необходимо сделать отметку в документах) и оформляется накладной в установленном порядке. Подпись материально ответственного лица, отпустившего товар, заверяется круглой печатью торговой организации. На накладную обязательно накладывается штамп организации, что подтверждает соответствие отпущенных товаров данным, указанным в накладной.

    Внутреннее перемещение товаров учитывается отдельной строкой в товарном отчете.

    2.2.7. Материально ответственным лицам в структурных подразделениях организации рекомендуется вести «Журнал учета поступления товара», «Журнал учета отпуска товара», в которых должны быть указаны номер п/п, дата поступления (или отпуска), наименование товара, количество единиц и сумма поступления (или отпуска), фамилии, инициалы и подпись лица, принявшего (выдавшего) товар.

    2.2.8. Материально ответственные лица должны составлять отчетность о наличии и движении товаров в сроки от 1 до 10 дней, установленные руководителем и главным бухгалтером торговой организации в зависимости от условий работы.

    2.2.9. Первичные приходные и расходные документы являются основанием для составления товарного отчета (код по ОКУД 0903025). В адресной части товарного отчета указывается наименование организации, торговой единицы и структурного подразделения, фамилия и инициалы материально ответственного лица, лимит остатка товаров, номер отчета, период, за который составляется товарный отчет.

    В приходной части товарного отчета отражается в стоимостном выражении остаток товаров на дату составления предыдущего товарного отчета и поступление товаров и тары по сопроводительным документам.

    Каждый приходный документ (источник поступления товаров, номер и дата документа, сумма поступивших товаров) записываются отдельно, рассчитывают общую сумму оприходованных товаров за отчетный период и итог прихода с остатком на начало периода.

    В расходной части товарного отчета подсчитывают общую сумму расхода товаров за отчетный период.

    Каждый расходный документ отражается отдельной строкой (продажа товаров мелким оптом, возврат недоброкачественных товаров, переброска товаров).

    Основой товарного отчета является подтверждение товарного остатка.

    2.2.10. Товарные отчеты составляются материально ответственными лицами в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе со всеми оправдательными документами, подтверждающими поступление или выбытие товаров, представляется в бухгалтерию организации, а второй с распиской бухгалтера о приеме отчета остается у материально ответственного лица.

    2.2.11. Все приходные и расходные документы, на основании которых составляются товарные отчеты, следует располагать в хронологическом порядке.

    Нумерация товарных отчетов должна быть последовательной с начала и до конца года с первого номера.

    Товарные отчеты материально ответственных лиц, приступивших к работе не с начала года, нумеруются с начала их работы.

    2.2.12. В тексте и цифровых данных товарных отчетов неоговоренные исправления и их подчистка не допускаются. Допущенные ошибки в товарных отчетах исправляются таким образом: одной чертой зачеркивается неправильная запись и надписывается правильный текст или цифровые данные.

    Исправление ошибки в товарном отчете должно быть оговорено надписью «исправлено» и подтверждено подписью ответственного лица и бухгалтера с указанием даты исправления.

    2.2.13. Если в торговой организации дата проведения инвентаризации не совпала с установленным периодом отчетности, то составляются два отчета: один — с начала установленного периода до начала инвентаризации, второй — от даты окончания инвентаризации до установленного срока представления товарного отчета.

    Например, установленный период отчетности — с 1 по 10 число месяца. Инвентаризация проведена 7 числа. Следует составить два товарных отчета — с 1 по 7 число и с 8 по 10 число.

    В товарном отчете, составленном после инвентаризации, остатки товаров и тары записываются из «Инвентаризационной описи товаров, материалов, тары и денежных средств в торговле» т.м.ф. N инв. — 13 (код по ОКУД 0309012).

    2.2.14. Товарные отчеты в оптовых организациях могут содержать сведения об остатках, приходе и расходе товаров не только в стоимостном, но и количественном выражении, а также остатки, приход и расход могут указываться не только в целом, но и по каждому наименованию товаров.

    2.2.15. Если материальная ответственность за материальные и денежные ценности объединена в одном лице или бригаде, то рекомендуется составление товарно — кассового отчета. В приходной части товарно — кассового отчета указывается остаток товаров на начало отчетного периода и поступление товаров по датам в хронологическом порядке. При этом указывается наименование поставщика, номер и дата сопроводительного документа, сумма поступившего товара по каждому поставщику. В расходной части товарно — кассового отчета отражается сумма выручки по кассе за каждый день отчетного периода в целом по предприятию в хронологическом порядке и суммируется расход (сумма выручки) по организации. Затем рассчитывается остаток товаров на дату составления товарно — кассового отчета.

    2.2.16. При учете товаров по покупным ценам, при ведении сортового, партионного учета товаров рекомендуется вместо товарного отчета составлять сопроводительные реестры (код по ОКУД 0903014). В реестре необходимо указать только наименования приходных и расходных документов, их число (отдельно по каждой строке) и номера. Реестры составляются в двух экземплярах, первый вместе с оправдательными документами передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

    2.2.17. Учет товаров в организациях торговли организуется:

    — в бухгалтерии — по материально — ответственным лицам (бригадам) в стоимостном выражении;

    — на складах — по наименованиям, сортам, количеству и цене товара в товарных книгах, товарных карточках.

    2.2.18. Бухгалтер организации обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

    Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

    — подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствия даты документов периоду, за который представляется отчет;

    — соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

    — соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

    — даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;

    — законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т.д.);

    — наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

    — полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

    — правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

    — соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно — расходными документами;

    — соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;

    — соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно — кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

    2.2.19. Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом, исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров.

    2.2.20. Бухгалтер обязан контролировать своевременность сдачи торговой выручки материально ответственным лицом в главную кассу или банк, проверяя соблюдение лимита денег в кассе.

    2.2.21. Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов — три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

    2.2.22. Изъятие отчетов материально ответственных лиц и приложенных к ним документов по требованию судебно — следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя организации. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документе и т.д.). С этих документов могут быть сняты копии.

    2.2.23. Продавцы мелкорозничной сети отчеты не составляют. Они обязаны ежедневно сдавать в кассу организации торговую выручку, а непроданные товары возвращать в магазин. Продавцам мелкорозничной сети отпуск товаров оформляется расходно — приходной накладной, выписывают в двух экземплярах. По окончании рабочего дня возвращенный товар и сумму выручки, подтвержденную квитанцией, записывают в расходно — приходную накладную. Новую партию товара продавцу выдают после того, как он рассчитался за ранее полученные товары.

    Материально ответственные лица, отпустившие товары в мелкорозничную сеть, включают расходно — приходные накладные в товарные отчеты и сдают в бухгалтерию торговой организации, где проверяется соблюдение правил отпуска товаров продавцам, законченность расчетов по каждой накладной.

    2.3.1. Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по поступлению и выбытию товаров.

    2.3.2. Товары в организациях торговли отражаются по покупной стоимости или продажным ценам в соответствии с выбранной учетной политикой на счете 41 «Товары».

    2.3.3. Записи в регистрах бухгалтерского учета по счету 41 ведут в целом по отчету материально ответственного лица.

    Оборот по дебету счета 41 по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем отчете, оборот по кредиту — общей сумме расхода товаров в том же отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должен совпадать с соответствующими показателями в отчете.

    Итоги записей по счету 41 «Товары» подсчитываются по окончании месяца или чаще, если целесообразно, а затем их сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

    Каждый учетный регистр подписывается бухгалтером, составившим его, и указывается дата заполнения.

    2.3.4. При учете товаров по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам отражается в учете на счете 42 «Торговая наценка».

    2.3.5. Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно — материальные ценности, принятые на ответственное хранение» по ценам, указанным в сопроводительных документах.

    2.3.6. Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию» в ценах, предусмотренных в приемо — сдаточных актах.

    2.3.7. Товарно — материальные ценности, принадлежащие организации, но находящиеся в пути, либо переданные для продажи или отданные в залог отражаются в учете в оценке, предусмотренной в договоре.

    Смотрите так же:  Увз коллективный договор

    Оставьте комментарий