Проводки по начислению пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Как отразить в учете начисление и выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

Бухучет: начисление и выплата

– начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

– выдано пособие сотруднику.

Ситуация: как в бухучете отразить начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднику, подвергшемуся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС? Организация применяет общую систему налогообложения.

Сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС , выплачивайте удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года (п. 7 ч. 1 ст. 18 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1). Пособие нужно выплачивать по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднику-чернобыльцу возмещается в следующем порядке:

  • в одинарном размере из средств ФСС России;
  • в одинарном размере из средств федерального бюджета.
  • Пособие по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет возмещается в полном размере из средств федерального бюджета.

    Так предусмотрено пунктом 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.

    Выплаты, возмещаемые из средств ФСС России, отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов). Выплаты, возмещаемые из федерального бюджета, отразите на счете 76 (Инструкция к плану счетов). Использование счетов 69 и 76 объясняется следующим. Поскольку пособие компенсируют за счет ФСС России (федерального бюджета), у организации есть уверенность в том, что после завершения этой операции уменьшение экономических выгод не произойдет. Поэтому в бухучете нужно отразить не расходы, а дебиторскую задолженность фонда (федерального бюджета). Такой вывод следует из пунктов 2 и 16 ПБУ 10/99.

    В бухучете начисление и выплату пособия оформите проводками:

    Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

    – начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в части, возмещаемой за счет средств ФСС России;

    Дебет 76 Кредит 70

    – начислено пособие по уходу за ребенком в части, возмещаемой за счет средств федерального бюджета;

    – выдано пособие сотруднику;

    Дебет 51 Кредит 69 (76)

    – получено возмещение пособия по уходу за ребенком.

    Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов (счета 69, 70, и 76).

    НДФЛ и страховые взносы

    Поскольку пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет является государственным пособием, его сумму не облагают:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
  • Внимание: если ФСС России не примет к зачету сумму пособия по уходу за ребенком, то на эту сумму нужно начислить обязательные страховые взносы.

    Ревизоры ФСС России по результатам проверки откажутся возмещать пособие по уходу за ребенком, если оно выплачено с нарушением требований законодательства. В частности, если отсутствуют (неверно оформлены) соответствующие подтверждающие документы.

    В этом случае сумма пособия не считается страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию. Следовательно, она не относится к выплатам, на которые не начисляются обязательные страховые взносы (п. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому облагается страховыми взносами на общих основаниях.

    Порядок учета пособия при расчете остальных налогов зависит от того, какой режим налогообложения применяет организация.

    Налог на прибыль

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не учитывайте при расчете налога на прибыль. Эту сумму полностью возмещает ФСС России, поэтому она не признается расходом организации (ст. 252 НК РФ).

    Пример, как учесть пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Организация применяет общую систему налогообложения

    ООО «Альфа» применяет общую систему налогообложения. Сотрудница организации Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 1 февраля, представив все необходимые документы 31 января. Ребенок у Ивановой первый.

    Руководитель организации 4 февраля издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка Ивановой, составила 7995,62 руб. Зарплату сотрудникам выдают 5-го числа каждого месяца.

    Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
    – 7995,62 руб. – начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

    Дебет 70 Кредит 50
    – 7995,62 руб. – выдано из кассы сотруднице пособие по уходу за ребенком.

    Бухгалтер не учел сумму пособия по уходу за ребенком при расчете налога на прибыль. Также он не стал удерживать с суммы пособия НДФЛ и начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

    Ситуация: как учесть при налогообложении доплаты к пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет до фактического среднего заработка (должностного оклада)? Организация применяет общую систему налогообложения .

    С суммы доплат удержите НДФЛ, начислите страховые взносы, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Включите доплаты в расходы по налогу на прибыль при условии, что они предусмотрены коллективным договором.

    Организация может предусмотреть в коллективном договоре доплаты к пособию по уходу за ребенком до фактического среднего заработка либо оклада (ст. 22, 41, 57 ТК РФ). То есть по своей инициативе выплачивать пособие в размере выше, чем предусмотрено законодательством.

    С суммы таких доплат удержите НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

    Кроме того, на сумму доплат начислите взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, а также взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Это объясняется тем, что такие доплаты не предусмотрены в перечне необлагаемых выплат (cт. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

    Совет: организация может не начислять страховые взносы на суммы доплат к пособию по уходу за ребенком, предусмотренных коллективным договором. Но это, скорее всего, приведет к спору с проверяющими. Судьи на стороне организаций.

    Хотя между организацией и сотрудницей есть трудовые отношения, данные доплаты не являются вознаграждением за труд. Доплата к пособию по своему содержанию является выплатой социального характера. Она не зависит от квалификации сотрудника, объема и качества выполненной им работы. А значит, такую доплату нельзя признать оплатой труда. Взносы на нее начислять не нужно. Ведь отсутствует объект обложения взносами, предусмотренный частью 1 статьи 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

    Правильность данного подхода подтверждают судьи (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 17 июня 2014 г. № Ф09-2974/14). Однако само по себе наличие судебной практики свидетельствует о том, что проверяющие требуют начислять взносы. Поэтому отстаивать свою точку зрения организации, скорее всего, придется в суде.

    При расчете налога на прибыль доплату, предусмотренную в трудовом или коллективном договоре, включите в расходы на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса РФ.

    Аналогичной точки зрения придерживается и Минфин России в отношении доплат:

    – до фактического среднего заработка (письма Минфина России от 27 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/723, от 26 октября 2009 г. № 03-03-06/1/691);

    – до должностного оклада (письма Минфина России от 28 апреля 2014 г. № 03-03-06/1/19699, от 18 мая 2012 г. № 03-03-06/1/254, от 24 февраля 2012 г. № 03-03-06/1/98).

    Специальный налоговый режим

    Организации и предприниматели, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия по уходу за ребенком не учитывают при расчете единого налога. Это связано с тем, что пособие оплачивает ФСС России (ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Оно не является расходом и не влияет на расчет единого налога (п. 2 ст. 346.16, п. 3 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

    Смотрите так же:  Оформить платежку по пеням

    Пример, как учесть пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Организация применяет упрощенку («доходы минус расходы»)

    Сотрудница ООО «Альфа» Е.В. Иванова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 3 февраля, представив все необходимые документы 31 января. Ребенок у Ивановой первый.

    Руководитель организации 4 февраля издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сумма пособия, рассчитанного исходя из среднего заработка Ивановой, составила 7995,62 руб. Зарплату выдают сотрудникам 5-го числа каждого месяца.

    Вместе с зарплатой за февраль бухгалтер начислил пособие Ивановой:

    Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
    – 7995,62 руб. – начислено пособие по уходу за ребенком за счет ФСС России.

    Пособие ей выплатили в день выдачи зарплаты:

    Дебет 70 Кредит 50
    – 7995,62 руб. – выдано из кассы пособие по уходу за ребенком сотруднице.

    Бухгалтер не учел сумму пособия по уходу за ребенком при расчете единого налога. Также он не стал облагать пособие НДФЛ, взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

    ОСНО и ЕНВД

    Если сотрудник занят только в деятельности на общей системе налогообложения, то пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет учитывайте по правилам , действующим при общей системе налогообложения.

    Если сотрудник занят только в деятельности на ЕНВД, то пособие учитывайте по правилам данного спецрежима .

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднику, который одновременно занят в деятельности на ЕНВД и деятельности на общей системе налогообложения, распределять не нужно. Это связано с тем, что для организаций, применяющих разные режимы налогообложения, предусмотрен общий порядок расчета и возмещения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. На расчет единого налога и налога на прибыль сумма пособия влияния не оказывает. Всю сумму пособия полностью отнесите в счет уплаты страховых взносов, начисленных в ФСС России.

    Проводки: пособия на ребенка

    «Расчет» разбирает на практике все бухгалтерские проводки, касающиеся отпуска по уходу за ребенком.

    Работникам организации по их желанию может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком. В такой отпуск могут уйти работники, которые фактически осуществляют уход за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун).

    Отпуск предоставляют с момента рождения ребенка и до достижения им возраста полутора лет. По желанию работника отпуск может быть продлен до достижения ребенком трех лет.

    Если работник уходит в отпуск по уходу за ребенком, ему ежемесячно должны выплачивать:

  • пособие в размере 40% среднего заработка по месту работы – до достижения ребенком полутора лет;
  • ежемесячные компенсационные выплаты в сумме 50 рублей до достижения ребенком трехлетнего возраста (Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).
  • Пособие по уходу за ребенком и компенсационная выплата налогом на доходы физических лиц, взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС и взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не облагают (ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

    Отпуск, пособие и компенсации предоставляют работнику на основании его заявления, копии свидетельства о рождении ребенка и приказа руководителя.

    Заявление может быть составлено так:

    О том, как оформить приказ о предоставлении отпуска, смотрите ситуацию «Оформление отпуска» (раздел «Отпуска»).

    Пособие, начисляемое до достижения ребенком полутора лет, выплачивают за счет средств Фонда социального страхования РФ.

    Начисление пособия в учете отразите проводкой:

    ДЕБЕТ 69-1 КРЕДИТ 70

    – начислено пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

    При выдаче пособия в учете сделайте запись:

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

    – выдано пособие по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

    Пособие выплачивают, даже если работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на дому или на условиях неполного рабочего времени.

    Компенсационную выплату, начисляемую до достижения ребенком трех лет, отражают в бухгалтерском учете в том же порядке, что и заработную плату.

    О том, как отражать в учете заработную плату, смотрите ситуацию «Бухгалтерский учет заработной платы» (раздел «Основная зарплата»).

    Начисление компенсации отразите по кредиту счета 70, а корреспондирующий с ним счет выберите исходя из того, в каком подразделении работает сотрудник, которому ее начисляют:

    ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44, . ) КРЕДИТ 70

    – начислена компенсационная выплата до достижения ребенком трех лет.

    Пример

    Работница основного производства ООО «Пассив» Клюева ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

    По приказу руководителя «Пассива» ей назначены пособие 6000 руб. и компенсационная выплата – 50 руб. в месяц.

    В дальнейшем Клюева подала заявление на продление отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста.

    Бухгалтер «Пассива» должен ежемесячно делать следующие проводки:

    до достижения ребенком полутора лет

    ДЕБЕТ 69-1 КРЕДИТ 70

    – 6000 руб. – начислено пособие Клюевой;

    ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50-1

    – 6000 руб. – выдано пособие Клюевой;

    – 50 руб. – начислена компенсация Клюевой;

    – 50 руб. – выдана компенсация Клюевой;

    до достижения ребенком 3 лет

    ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

    – 50 руб. – выдана компенсация Клюевой.

    Начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

    Если перед вами стоит вопрос, как провести в 1С 8.3 отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, то вам поможет наша инструкция.

    После прочтения статьи вы узнаете:

  • можно ли отразить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет в типовой конфигурации;
  • каким документом начислить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3.
  • Пошаговая инструкция

    Рассмотрим, как начислить пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3, на примере.

    Сотрудница Аксютина К.В. написала заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет с 01.12.2018 по 01.03.2020. Бухгалтер предприятия рассчитал ежемесячное пособие до полутора лет, исходя из заработка работницы, по действующему законодательству. Размер пособия составил 11 976,99 руб.

    Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3

    Отдельного документа для того, чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, в Бухгалтерии 3.0 нет. Документ Отпуск для этого не предназначен. Чтобы в 1С 8.3 Бухгалтерия отразить регулярное автоматическое начисление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, введите документ Кадровый перевод через Зарплата и кадры — Кадровый учет — Кадровые документы— кнопка Создать — Кадровый перевод .

    Обратите внимание на заполнение:

  • Дата01.12.2018: дата начала выхода в отпуск по уходу за ребенком;
  • СотрудникАксютина Ксения Витальевна;
  • Дата перевода01.12.2018;
  • установить флажок Изменить начисления ;
  • в табличную часть по кнопке Добавить выберите НачислениеОтпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
  • Размер11 976,99.
  • Как начислить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 1С 8.3

    Для начисления отпуска ежемесячно создавайте документ Начисление зарплаты через Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления— кнопка Создать — Начисление зарплаты .

  • Зарплата заДекабрь 2018;
  • от31.12.2018;
  • По кнопке Заполнить заполните табличную часть:

  • СотрудникАксютина Ксения Витальевна,
  • Начислено11 976,99,
  • НДФЛ0,00,
  • Взносы0,00.
  • Если пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначается не первого числа месяца, то в документе Начисление зарплаты откорректируйте начисления самостоятельно за первый месяц.

    Отражение в отчетности

    Для корректного отражения в регламентированной отчетности отпуска по уходу до полутора лет создайте документ Операция учета взносов в разделе Зарплата и кадры — Страховые взносы — Операции учета взносов . И вручную заполните вкладку Пособия по уходу за ребенком .

    Проверьте себя! Пройдите тест:

    Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

    Если Вы еще не подписаны:

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Похожие публикации

    1. Реализация товаров и услуг в 1С 8.3: проводки с примерамиОтражение в 1С реализации товаров и услуг (работ) имеет ряд.
    2. Начисление больничного в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагамОплата больничного листа — часто встречающаяся хозяйственная операция. Порядок ее.
    3. Курсовые разницы в 1С Бухгалтерия 3.0В бухгалтерском и налоговом учете все суммы отражаются в рублях.
    Смотрите так же:  Избирательный залог возвращается

    Карточка публикации

    Разделы: Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
    Рубрика: 1С Бухгалтерия 8.3
    Объекты / Виды начислений:
    Последнее изменение: 12.04.2020

    >ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo '' . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

    (7 оценок, среднее: 4,43 из 5)

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться или зарегистрироваться.

    Вы можете задать еще вопросов

    Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
    Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

    Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
    регламентом БухЭксперт8.ру >>

    Начисление и выплата пособий в 1С БГУ

    Добрый день! У нас автономное учреждение. Подскажите, пожалуйста, проводки начисления и выплаты пособия ( а именно, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и больничного листа). Правильно ли я делаю:
    Д 109.61.000 К 303.02.000 — начислены страховые взносы ФСС
    Д 303.02.000 К 302.13.000 — начислено пособие по уходу за ребенком или больничный
    Д 302.13.000 К 201.21.000 — перечислено на зарплатные карты сотруднику.

    Только когда делаю технологический анализ бух. учета в 1С БГУ, программа выдает ошибку » Некорректная проводка Д 302.13 К 201.21″.

    Дт 0 401 20 211 (0 109 60 211, 0 109 70 211. ) Кт 0 302 11 000 – начислено пособие, оплачиваемое за счет учреждения;
    Дт 0 303 02 000 Кт 0 302 13 000 – начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России;
    Дт 0 302 11 000 (0.302.13.000) Кт 0 304 03 000 – удержано пособие для перечисления на счет сотрудника в банке;
    Дт 0 304 03 000 Кт 0 201 11 000 (0 201 21 000) – перечислено на счет сотрудника в банке удержанное больничное пособие (на основании выписки о списании денег со счета учреждения);
    Кт 18 (код вида выбытий) – отражено выбытие средств со счета учреждения.

    Такой порядок установлен пунктами 3, 131, 157, 167, 168 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 109.00, 302.00, 304.03, 401.20, забалансовый счет 18).

    Цитата (Наталья Коротоношкина): Добрый день!

    Попробуйте отразить начисление и выплату пособия по временной нетрудоспособности в следующем порядке:

    Добрый день! Спасибо за помощь, проверьте, пожалуйста, проводки:
    Д 2.401.20.211 К 2.302.11.000 = 993 руб — начислено пособие по больничному листу за счет учреждения
    Д 2.303.02.000 К 2.302.13.000 = 1655 руб. — начислено пособие по больничному листу за счет ФСС
    Д 2.303.02.000 К 2.302.13.000 = 2822 руб. — начислено пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

    Д 2.302 11.000 К 2.304. 03 000 = 993 руб. -удержано пособие по больничному листу за счет учреждения для перечисления на счет сотрудника в банке;
    Д 2.302 13.000 К 2.304. 03 000 = 1655 руб. – удержано пособие по больничному листу за счет ФСС для перечисления на счет сотрудника в банке;
    Д 2.302 13.000 К 2.304. 03 000 = 2822 руб.– удержано пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет для перечисления на счет сотрудника в банке;

    Д 2.304 03 000 К 2.201 21 000 = 993 руб.– перечислено на счет сотрудника в банке удержанное больничное пособие за счет учреждения
    Д 2.304 03 000 К 2.201 21 000 = 993 руб.– перечислено на счет сотрудника в банке удержанное больничное пособие за счет учреждения
    Д 2.304 03 000 К 2.201 21 000 = 1655 руб.– перечислено на счет сотрудника в банке удержанное больничное пособие за счет ФСС
    Д 2.304 03 000 К 2.201 21 000 = 2822 руб.– перечислено на счет сотрудника в банке удержанное больничное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
    Только я не могу понять, а обязательно использовать счет 304.03? Ведь это счет удержаний. А еще я выплачиваю пособие по уходу за ребенком до 3 лет, тогда тоже использовать счет 304.03?

    Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году

    Статьи по теме

    Пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2020 году выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ. Исключение составляют лишь те регионы, которые перешли на прямую выплату. Разберемся в порядке выплат.

    Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

    Кто вправе получать выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2020 году

    Выплаты назначают с первого дня предоставления отпуска и до дня, когда ребенку исполнится полтора года (включительно). При этом отпуск по уходу за ребенком может оформить не только мать. Это может сделать любой родственник малыша. Например: отец, бабушка, дед, опекун и др. Важное условие – они должны быть трудоустроены. Если за ребенком ухаживают одновременно несколько родных, то получать пособие может только один из них.

    Согласно ст. 256 ТК РФ во время нахождения в отпуске по уходу, сотрудник может работать неполное рабочее время или выполнять свои трудовые обязанности на дому. При этом право на выплаты не потеряется.

    Работодатель обязан выплачивать пособие работнику, который является внешним совместителем. Но при этом важно, чтобы по основному месту работы оно не выплачивалось (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Это связано с тем, что одновременно выплаты и по основному месту работы, и по месту работы в качестве совместителя законодательством РФ не предусмотрена.

    Вправе получать пособие также и те матери, которые были уволены в период беременности (ч. 2 ст. 14 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ) или декретного отпуска (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Разница заключается лишь в том, что за деньгами они должны обращаться в органы социальной защиты.

    Какие документы нужны для оформления выплат

    Для назначения выплат сотрудник (не важно, мама это или папа) должны представить в бухгалтерию следующий пакет документов:

  • заявление о назначении ежемесячного пособия
  • свидетельство о рождении ребенка
  • копия свидетельства о рождении ребенка
  • свидетельства о рождении других детей (при их наличии)
  • копии свидетельств о рождении других детей
  • справку с работы второго родителя о том, что выплаты не выплачивается
  • Обратите внимание, что дотация должна быть назначена в течение 10 календарных дней со дня предоставления работником необходимых документов.

    Как составить заявление

    Как правило, заявление на выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет пишут одновременно с заявлением на отпуск. Обычно это не два разных документа, а один (образец см. ниже).

    Как считать выплаты по уходу за ребенком до полутора лет

    Порядок расчета пособия такой:

    1. определяем средний заработок
    2. Проводки по пособию по беременности и родам

      Рождение ребенка всегда радостное и ответственное событие, требующее определенных усилий и затрат. Одной из важнейших задач является помощь и поддержка молодых родителей государством. В статье расскажем про проводки по пособию по беременности и родам в 2020,приведем примеры расчета.

      Единоразовые Единовременные
      По беременности и родам По уходу за ребенком до 1,5лет
      При постановке на учет в ранние сроки На ребенка военнослужащего по призыву
      При усыновлении
      Беременной жене военного по призыву
      Единовременное пособие при рождении

      Размер выплат на детей

      В 2017 году размер единовременного пособия БиР в соответствии с законом для женщин, составит:

      • 100% от средней заработной платы работающей женщины
      • 100% размера денежного довольствия — для военнослужащих по контракту
      • В минимальном размере исходя из МРОТ для всех остальных, в том числе и безработных
      • Для рожениц, которые получали высокую заработную плату, например миллион в год, существует предел по выплате пособия, например:

      • 266 191,8 р. – в общем случае;
        368 865,78 р. – при многоплодной беременности;
        • 296 613,72 р. – при осложненных родах.
      • Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на сроке 30 недель.

        При обычных родах лист нетрудоспособности дается на срок 140 дней, при осложненных на 156 дней, а если беременность многоплодная, то 194 дня.Рассчитывается выплата из расчета заработной платы за 2 предыдущих года до наступления декретного отпуска, например, сотрудница ушла в 2017году, значит к расчету принимаем 2015 год и 2016 год. Читайте также статью: > «Больничный по беременности и родам в 2020: пример расчета».

        Для того, чтобы рассчитать размер декретных выплат в 2017г. нам понадобится:

      • количество дней в каждом году
      • общий заработок за два года, с которого были уплачены налоги работодателем
      • Учесть количество дней, которое женщина была нетрудоспособна, если таковые имелись
      • Число дней, которое она будет находиться на больничном по причине декрета
      • В случае, если работница проработала менее шести месяцев или же ее доход составил ниже минимальной суммы по закону, то ей выплачивается пособие не ниже этой суммы:

      • 34 521,20 р. – в общем случае;
      • 47 836,52 р. – при рождении двоих или троих детей;
      • 38 466,48 р. – при осложненных родах(например кесарево сечение)
      • При постановке на учет на раннем сроке, беременная сможет получить 613,14р.
      • Непосредственно, когда родится малыш и семьям, усыновившим ребенка заплатят 16350, 33р.
      • Жене военного заплатят 25892,45 р.
      • Также при появлении второго и последующего ребенка, рожденного до 31 декабря 2020г. можно оформить материнский капитал в размере 453 026руб, но воспользоваться им можно только при достижении ребенка 3 лет, на улучшение жилищных условий, на приобретение жилья, на учебе детей или пенсию матери. Читайте также статью: > «Расчет пособия по беременности и родам в 2020: особенности расчета и наиболее распространенные ошибки».

        Проводки по начислению единовременной выплаты

        Учет по выплате всех пособий идет по счету 70- заработная плата. По кредиту счета 70 бухгалтер начислит пособия, а по дебету их выплатит. Если заработная плата начисляется как правило из источников организации, то пособия за счет Фонда социального страхования. Все расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

        Таким образом составим следующие проводки:

      • Дебет счета 69 – Кредит счета 70-начисление единовременного пособия
      • Декретные выплаты не облагаются НДФЛ. Если выплата будет из кассы то составим проводку:

      • Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса»
      • Если же вы перечисляете пособие на карту в банке, то получим:

      • Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»
      • ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

        Проводки по рождению ребенка

        Здесь ситуация аналогичная, проводки будут как при начислении пособия по беременности и родам. Воспользуемся счетом 69 и 70.

      • Дебет счета 69 – Кредит счета 70-начисление пособия по рождению.
      • Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса» -выплачено из кассы организации.
      • Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета» перечисление на расчетный счет.
      • Проводки по уходу до полутора лет

        Пособие до достижения ребенка полутора лет выплачивается за счет средств Фонда социального страхования. Для этого бухгалтер составить следующие проводки:

      • Дт 69-1 Кт 70 начисление.
      • Дт 70 Кт 50 выплата.
      • Доплата до фактического заработка:

        В трудовом договоре может быть предусмотрена доплата до фактического заработка за счет организации, это не является пособием, поэтому платить придется работодателю.

        • Дебет 20 (23, 25, 26, 44…) Кредит 70 – начислена доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка;
        • Дебет 70 Кредит 50 (51) – выдана доплата к пособию по беременности и родам до фактического среднего заработка.
        • Пример расчета пособия по беременности и родам

        • Работница ушла в декрет 3 июля 2017г., расчетные года будут 2015 и 2016, период отпуска 140 дней
        • Доход женщины в 2015г. составил сто двадцать тысяч рублей, в 2016г. сто сорок четыре т., всего двести шестьдесят четыре т../ 731, получим 361.15р. среднедневной заработок.
        • 361,15 *140=50561р. Итого наше пособие.
        • Пособие за постановку на учет в ранние сроки

          Для того, чтобы получить данную компенсацию, необходимо встать на учет не позже 12 недель беременности. Для этого предоставить справку в бухгалтерию из консультации вместе с больничным листом. Читайте также статью: > «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».

        • Дт 69 Кт 70 Начислено пособие по постановке на учет на ранних сроках
        • Кт 70 Дт 50(51) Выплачено из кассы либо на расчетный счет
        • Проводки по беременности и родам, если регион участвует в пилотном проекте

          Для организаций, принимающих участие в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», отсутствие декретницы будет понятно только из табеля учета рабочего времени. В бухгалтерском учете для начисления пособия по беременности и родам проводки отсутствуют, т. к. выплату в полном объеме осуществляет ФСС напрямую работнице. Но обязанность хранить весь пакет документов для назначения пособия остается за работодателем.

          Рубрика “Вопросы и ответы”

          Вопрос №1. Я бухгалтер на предприятии, оформляю декретные выплаты сотруднице, какие положены выплаты и как составить проводки

          Для начала необходимо определиться, участвует ли ваш регион в Пилотном проекте, если да, то никакие проводки не потребуются, а если нет, то:

        • При уходе женщины в декретный отпуск, вам предоставляют больничный лист, на основании которого вы рассчитываете единовременное пособие по беременности и родам в соответствии с ее заработной платой за последние два года
        • затем необходимо оформить пособие если она встала на учет на ранних сроках беременности
        • когда родит, предоставляет следующий больничный по которому вы начисляете пособие по уходу за ребенком до полутора лет и единовременное при рождении
        • Проводки будут аналогичные для всех операций,

          Если у роженицы будут осложненные роды, то ей положена доплата к единовременному пособию по беременности и родам

          Какие проводки использовать для учета пособий

          Выплаты за счет ФСС

          Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты:

        • пособие по временной нетрудоспособности, проводки будут представлены далее;
        • по беременности и родам;
        • в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
        • при рождении ребенка;
        • по уходу за ребенком до полутора лет;
        • при усыновлении ребенка;
        • по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;
        • дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
        • при получении производственной травмы;
        • при погребении.
        • В другой статье мы приводили детальную расшифровку перечня таких выплат и способы их расчета.

          Бухучет для бюджетного учреждения

          Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения.

          Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС.

          Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу.

          Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника.

          Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).

          Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ.

          Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п. 72, 132 Инструкции 174н.

          Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение.

          Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.

          Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения.

          Бухучет для НКО

          Начисление дотаций от ФСС сотрудникам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том случае, если помощь получают родственники работника, то в учете эта запись будет выглядеть следующим образом: Дт 69 Кт 76.

          Начислено пособие по временной нетрудоспособности, проводка: Дт 69 Кт 70.

          Выдача через кассу — Дт 70 Кт 50.

          Перечисление через р/сч — Дт 70 Кт 51.

          Помощь, выплачиваемая сотрудникам по беременности и родам, также отражается по Дт 69 и Кт 70.

          Дт 51 Кт 69 — получены средства — возмещение расходов от Фонда социального страхования.

          В том случае, когда работнику начисляется и выплачивается единовременное пособие на погребение, проводки будут следующими:

        • Дт 69 Кт 73 — начисление;
        • Дт 69 Кт 76 — случаи, когда помощь получает родственник или иное лицо;
        • Дт 69 Кт 76 — возмещение услуг специализированной организации;
        • Дт 73, 76 Кт 50, 51 — выплата.
        • Смотрите так же:  Заявление о выдаче денежных средств на руки

    Оставьте комментарий