Приказ на командировку директора в казахстане образец

Приказ на командировку — образец в 2020 году

Как оформить командировку в 2020 году

Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

  • применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
  • вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.
  • Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

    Таким образом, в настоящее время порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

  • распоряжения руководителя о поездке;
  • отчета работника о расходах по ней.
  • О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте здесь.

    Распоряжение о направлении работника в поездку

    Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

    Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

  • название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
  • номер и дата оформляемого документа;
  • Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
  • место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
  • количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
  • цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).
  • Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

  • источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
  • основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
  • должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
  • подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.
  • Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

    Приказ на командировку в 2020 году: образец для скачивания по форме Т-9

    Образец приказа на командировку в 2020 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

    Скачать образец приказа на командировку

    Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

    Итоги

    На текущий момент времени для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

    Приказ на командировку директора в казахстане образец

    >» onclick=»checkLength(‘search_input_doc’, ‘SearchInDoc($(\’#search_input_doc\’).val(), \’bottom\’);’, 150); return false;» />
    ВНИМАНИЕ! Услуга для абонентов NEO, Tele2 временно недоступна
    ВНИМАНИЕ! Услуга для абонентов Beeline, NEO, Tele2 временно недоступна

    Стоимость услуги — тенге с учетом комиссии.

    Т. Иванова, налоговый консультант

    КТО ПОДПИСЫВАЕТ ПРИКАЗ НА КОМАНДИРОВКУ ДИРЕКТОРА?

    Как правильно формировать приказы на командировку директора? Что должно служить основанием и приказ должен составляться от имени Директора на имя Директора? Есть ли какие-либо образцы такого приказа?

    Положения ТК. Понятие служебной командировки дано в Трудовом кодексе РК. Согласно подпункту 81 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса РК командировка — направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

    Но при этом не надо забывать, что работодатель — это физическое лицо либо организация, вступившие в трудовые отношения с работником. Директор (если он только не является одновременно и учредителем компании) — не работодатель. Он такой же наемный работник, только как орган управления и уполномоченное лицо является законным представителем работодателя в отношениях с другими работниками.

    При оформлении командировки директора применяются те же самые документы, что и для всех остальных работников. Перечень указанных документов должен быть предусмотрен учетной политикой организации или положением о командировках, в том числе

    — приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;

    — служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

    Как известно, эти документы подписываются руководителем организации. То есть при возникновении необходимости в командировке директор сам подписывает на себя приказ о командировке, командировочное удостоверение и служебное задание. Право издания распорядительных документов в организации закрепляется в ее уставе. Таким правом изначально обладает ее руководитель.

    Нормативная база. В соответствии с Приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 утверждены «Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях».

    Типовые правила устанавливают порядок организации документирования управленческой деятельности с документами несекретного характера на бумажных носителях в государственных и негосударственных организациях (далее — организации).

    Состав документов, используемых в управленческой деятельности, определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов (в порядке единоличного распорядительства либо в коллегиальном порядке), объемом и характером связей с другими организациями.

    Образец приказа о командировке директора

    В крупных организациях нередко начальству приходится отправляться в отъезды по служебным вопросам. Однако для этого следует учесть ряд формальностей, а также выполнить их в соответствии с законодательством РФ и Уставом данной организации (как и при оформлении даже такого момента, как временное замещение работника, для чего издается соответствующий приказ). А именно – оформить и издать документ о направлении начальства в командировку. Как же это сделать? Какие изменения претерпела требуемая документация в 2018 году?

    Нужен ли приказ на командировку на директора?

    Как оформить приказ о командировке директора?

    Перед тем, как оформлять документ-распоряжение о командировании руководителя, можно составить служебную записку – основание для направления в рабочую поездку. В образце служебной записки требуется указать цель командировки, дату и время отъезда и предполагаемого возвращения, а также транспорт, доставивший в пункт назначения. Это поможет сократить налогообложение «казны» предприятия. Хотя с 2018 года этот документ не является обязательным. Затем уполномоченное лицо составляет распорядительный акт на командирование.

    Образцовый приказ директора на самого себя в командировку должен содержать следующие сведения:

  • Все реквизиты организации: наименование организации и её учреждения (например, ООО), ИНН, ОКПО;
  • Сроки его пребывания в рабочем отъезде;
  • Цель служебной поездки и вопросы, которые должно решить отправляемое лицо;
  • Ссылка на служебную записку (при желательном наличии);
  • Инициалы главы предприятия, подписи всех участников и печать.
  • Приказ на командировку директора кто подписывает?

    С 2018 г. рабочие поездки регулируются письменным решением работодателя –
    распоряжением о командировании. Этот документ подписывается главным руководителем организации. То есть если директор является таковым, то ему и нужно подписывать изданное собой распоряжение.

    Если у предприятия имеется выше стоящее звено, чем директор, то правом подписания и издания (в зависимости от Устава организации) обладает именно оно. Но подпись руководителя как подтверждение ознакомления с документом также необходима.

    Форма приказа на командировку директора

    Приказ о возложении обязанностей директора на время командировки

    В таком случае, помимо унифицированной формы Т-9, добавляется распорядительный акт о назначении директора на время командировки. То есть начальником временно назначается определенный сотрудник, на которого возлагаются обязанности отлучающегося начальства.

    Образцовый приказ о временном возложении обязанностей должен содержать:

  • Перечень наделяемых полномочий (если они нигде не прописаны);
  • Период действия этих полномочий;
  • Правильно выполнив все вышеуказанные пункты обеспечат руководителю спокойную рабочую поездку, оформленную по закону.

    Делопроизводство

    Как оформить приказ на командировку директора?

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Но что делать, если директору нужно поехать для решения служебных задач? Как выполняются все формальности?

  • ТК РФ, статьи: 167, 168, 259, 2, 3, 151;
  • Постановление Правительства №749;
  • Письмо Роструда № 1143-ТЗ.
  • продолжительность — устанавливается в зависимости от объема, сложности и других особенностей;
  • Для отдельных категорий сотрудников законодательство устанавливает определенные ограничения. Они распространяются и на «первое лицо» компании.

    В командировку ехать запрещается:

  • Одиноким родителям, воспитывающим малышей до 5 лет, детей-инвалидов или ухаживающим за нетрудоспособными членами семьи.
  • Одиноких граждан, имеющих детей до 3 лет, направлять в командировку разрешается только при выполнении двух условий:

  • наличие письменного согласия;
  • медицинская справка подтверждает, что поездка не повредит здоровью.
  • На нее не влияет трудовой стаж, занимаемая должность или возраст. Мнение о том, что руководители/заместители должны получать повышенные выплаты, так как выполняют самую сложную и ответственную работу на выезде – заблуждение.

    Как отмечаются командировочные в табеле рабочего времени? Узнайте тут.

    Выполнение стандартных формальностей необходимо для уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль. Поэтому перед служебной поездкой директора нужно все делать по закону.

    В первую очередь, необходимо ознакомиться с Уставом. В нем указывается лицо, имеющее право составлять распорядительные документы. Иногда полномочия делегируются заместителю или главному бухгалтеру. Если такое право предоставляется исключительно директору, значит, только он может заниматься оформлением.

    Последовательность действий такова:

    Служебное задание:

    В «шапке» указывается название компании, код ОКПО и порядковый номер документа.

  • продолжительность командировки, календарных дней;
  • цель поездки – должна совпадать с записью в служебном поручении;
  • основания для направления – обычно пишется «служебное задание» с проставлением номера и даты издания.
  • Завершается оформление подписью уполномоченным лицом или директором. Во втором случае в строке «С приказом ознакомлен» достаточно указать дату. Внизу ставится оригинальная печать фирмы.

    Командировочное удостоверение – документ, необходимый для подтверждения времени прибытия в назначенное место.

    Он должен содержать отметки, заверенные подписью директора и печатью. Выписывается на основании Приказа. Не оформляется в случае, если длительность поездки составляет не больше одного дня.

    Когда руководитель возвращается в организацию, передает в бухгалтерию командировочное удостоверение вместе с авансовым отчетом и документами, подтверждающими целевые расходы.

    Как правильно оформить загранкомандировку? Узнайте тут.

    Каковы суточные на 1 день командировки? Информация — здесь.

    Правильно передавайте полномочия

    При оформлении распоряжения о направлении в командировку директора важно обратить особое внимание на делегирование обязанностей. Обычно полномочия передаются заместителю, но можно и другому служащему.

    Приказ о передаче полномочий

    Замещение директора без освобождения от основной работы предусматривает дополнительную оплату.

    Если планируется передать часть функций, все они конкретно прописываются в Приказе. Иначе заместитель должен будет выполнять все функции, указанные в Уставе.

    Еще один документ, который необходимо оформить на время отсутствия руководителя – доверенность.

    Она тоже содержит полномочия, которыми будет наделен заместитель. Срок действия составляет не больше трех лет.

    Заполненный образец показан на рисунке:

    Пример доверенности

    Срок хранения

    Приказ о направлении в командировку директора должен находиться в архиве определенное количество времени.

    Трудовым кодексом РФ установлены такие сроки:

    Поездка в пределах РФ,лет Зарубежная командировка, лет
    5 10

    Оформление отбытия директора в командировку напрямую связано с ведением налоговой базы, поэтому важно выполнять все действия грамотно.

    Соблюдая установленный порядок, вы сможете без проблем списать все командировочные расходы предприятия.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
  • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Приказ о командировке

    Общие сведения

    Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2020 года) можно по ссылке ниже.

    Бланк унифицированной формы Т-9

    Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.

    Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

    Ниже кратко, но емко формулируем цель поездки.

    Указываем, за чей счет осуществляется командирование (не совсем понятно, зачем эта графа нужна, но раз уж есть, придется заполнить).

    Пишем наименование и реквизиты документа, на основании которого мы подготовили это приказ.

    После утверждения знакомим работника с приказом, вручаем ему копию и ждем его возвращения.

    Образец заполненного приказа о командировании сотрудника

    Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020.

    Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

    Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого будет написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

    Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

    Как и кем составляется приказ о командировке директора?

    Командирование руководящего лица компании часто является неотъемлемой частью рабочего процесса. В данном случае возникает вопрос, как и кем оформляется соответствующая документация. Законодательство предусматривает, что составление необходимых актов осуществляется по стандартной процедуре. То есть принципиальных отличий в командировании обычного сотрудника или руководителя не имеется. Основными аспектами, на которые необходимо обратить внимание являются передача полномочий на время поездки и установление лица, которое ее оформляет.

    Как оформить приказ о направлении в командировку директора?

    Для генерального директора действуют те же ограничения в командировании, что и для рядовых сотрудников. Не разрешается отправлять в служебную поездку:

    • беременную женщину, даже при наличии ее согласия;
    • одинокого родителя, имеющего на иждивении ребенка дошкольного возраста или ребенка-инвалида.
    • Порядок направления в командировку генерального директора основывается на общей процедуре:

    • составление служебной записки с указанием причины и необходимости поездки;
    • оформление командирования, указывается основание и продолжительность поездки, к данному документу прилагается и служебная записка;
    • выдаются средства на расходы и составляется авансовый отчет.
    • Законодательство предписывает при этом, что генеральный директор не обладает какими-либо преимуществами в начислении командировочных. Их размер должен соответствовать общей установленной процедуре.

      С 2015 года отменена необходимость составления служебного задания и командировочного удостоверения. Однако это не исключает возможность их заполнения. Если при этом в локальном положении о командировках указывается на необходимость составления документа, то он должен присутствовать в обязательном порядке.

      Составляется документ руководителем самому себе или лицом, которому передаются соответствующие полномочия. В основании данного приказа указывается обычно служебная записка, она же является приложением.

      Образец приказа об отмене командировки директора

      Отмена служебной поездки руководящего лица также осуществляется по стандартной процедуре. Главным моментом в данной ситуации становится соответствующее основание:

    • служебная поездка перестала быть необходимостью;
    • командируемый не может быть отправлен из-за болезни;
    • имеются чрезвычайные обстоятельства, которые препятствуют выполнению поставленной задачи.
    • На основании указанной причины составляется служебная записка на имя того, кто составлял приказ о командировании. Если это был сам руководитель — то ему, если его заместитель или полномочный представитель, то запись передается соответственно.

      Приказ об отмене командировки составляется в том случае, если он оформляется до отбытия генерального директора. Если выезд уже состоялся, то необходимо составлять документ об отзыве командирования. Составляется он обычно тем лицом, которому были переданы соответствующие полномочия. Требуется также указание на служебную записку, на основании которой производится отзыв.

      Основным аспектом, на который необходимо обратить внимание при командировании начальника — это передача руководящих обязанностей на период поездки. К это вопросу необходимо отнестись со всей ответственностью, особенно если отсутствие предполагает длительный срок.

      Если генеральный директор отбывает в однодневную командировку, то передача полномочий может не потребоваться. Однако нередко возникает ситуация, когда даже в указанный день присутствие руководителя на работе будет необходимостью.

      Для передачи полномочий необходимо составить два документа:

    • приказ о замещении руководителя на время командировки;
    • доверенность на исполнение указанным лицом соответствующих обязанностей.
    • Составляются они по тем же принципам, что и передача полномочий при уходе руководителя в отпуск.

      Образец приказа на замещение директора на время командировки

      Обычно приказ на замещение директора составляется на имя его заместителя или помощника. Однако данный момент не обязателен и соответствующие полномочия могут быть переданы любому лицу.

      При составлении образца необходимо учитывать следующие моменты:

    • дополнительные обязанности, возлагаемые на сотрудника, должны быть в полной мере оплачены;
    • если передаются все обязанности, то уполномоченный будет обязан выполнять всю работу начальника в соответствии с предписанным положением;
    • частичное возложение обязанностей должно быть указано в соответствующем порядке.
    • При составлении документа должна быть указана документальная причина передачи обязанностей. Также оговариваются временные сроки, в течение которых лицо наделяется полномочиями.

      Похожее

      На каждом предприятии идет рабочий процесс, затрагивающий различные сферы деятельности, а следовательно ведется учет всех…

      При необходимости отправиться в другой город официально оформляется командировка. Для большинства работников она выглядит как…

      Нахождение в командировке является таким же исполнением своих служебных обязанностей, что и нахождение на своем…

      Оформление командировочной поездки само по себе является достаточно сложным процессом в документировании. Необходимо соблюдать положенный…

      Каждое действие в рамках трудового процесса должно быть регламентировано соответствующими актами. Служебная поездка в другую…

      Смена генерального директора подразумевает несколько иную схему передачи дел и оформления, нежели обычного сотрудника. Ответственность,…

      Приказ командировка рк

      Как оформить приказ на командировку

      Приказ о направлении работника в командировку — это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными должностными лицами.

      Напомним, что под командировкой следует понимать выполнение работником служебного задания (поручения) в другой организации (обычно в другой местности) продолжительностью более одних суток. Порядок направления в командировку определяется в соответствии с гл. 24 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения), относятся:

    • служебное задание;
    • командировочное удостоверение;
    • отчет о командировке;
    • авансовый отчет;
    • журналы регистрации работников, прибывающих и выбывающих в командировку.
    • Кроме того, командирование работников организации обычно производится в соответствии с утвержденным планом командировок (за исключением срочных и внеплановых).

      Приказ на командировку оформляется отделом кадров (или иным аналогичным подразделением), подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

      Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26: унифицированная форма № Т-9 — применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а — для направления двух и более работников. В данных формах необходимо указать фамилию(и) и инициалы, структурное подразделение, профессию (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

      Также, проект приказа о командировке может оформляться на общем бланке организации.

      Издаем приказ об установлении суточных: образец 2018

      Размер суточных устанавливается организацией

      Действующее трудовое законодательство не регламентирует размер суточных, выплачиваемых работникам, и позволяет работодателям определять их величину самостоятельно (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

      Командировка – это служебная поездка работника вне места постоянной работы для выполнения служебного поручения (ст. 166 ТК РФ). Сотрудникам, направленным в командировку, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

    • расходы на проезд;
    • расходы по найму жилья;
    • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
    • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
    • Обычно организации, устанавливая суточные, ориентируются на лимиты суточных выплат, необлагаемые НДФЛ и страховыми взносами. Однако это не императивная норма, и суточные могут быть установлены в любом размере. Главное, что бы они не были ниже величины суточных, установленных для учреждений, финансируемых из бюджета. Напомним, что размер суточных для работников федеральных учреждений составляет 100 рублей (подробнее об этом см., «Размер суточных в 2018 году»).

      Суточные в пределах 700 рублей/день при командировках по РФ и 2500 рублей/день при загранкомандировке не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (абз. 10 п. 3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ).

      Размер суточных можно установить приказом

      Размер суточных можно установить в коллективном (трудовом) договоре или издать приказ об установлении суточных (ч. 4 ст. 168 ТК РФ). Так как унифицированного бланка такого приказа законодательством не установлено, его можно составить в произвольном виде. Специально для читателей наши специалисты подготовили образец такого приказа.

      Также вы можете бесплатно скачать образец приказа об установлении суточных.

      Подготавливая приказ, нужно помнить о том, что это первичный документ. Значит, не обойтись без обязательных реквизитов, предусмотренных законодательством (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Если по какой-то причине какой-либо из них отсутствует, то составленный документ не имеет силы (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»).

      Алименты с суточных, выплаченных работнику, не удерживаются. Дело в том, что суточные относятся к компенсационным выплатам, связанным с командировками (ст. 168 ТК РФ, подп. «а» п. 8 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ, подп. «п» п. 2 Перечня, утв. постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841). Причем размер суточных значения не имеет (подробнее об этом см., «Алименты с суточных удерживать нельзя»).

      Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

      Делопроизводство

      Деятельность многих компаний вынуждает периодически ездить в командировку. Подчиненные отправляются по распоряжению руководства, и оформление происходит по общему порядку.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

      Нормативно-правовая документация:

      Ознакомиться с документами можно тут:

      Требования законодательства РФ

      При направлении в командировку директора компании распространяются аналогичные правила и требования, установленные Положением об особенностях поездки с целью выполнить служебные поручения для обычных сотрудников:

    • гарантии – за руководителем сохраняется рабочее место и средняя зарплата; возмещаются все расходы, связанные с командировкой.
    • Беременной женщине-руководителю, даже при личном согласии. Получая подобное распоряжение от учредителя организации, она имеет право отказаться.

    Согласно законодательству, директору в полном объеме возмещаются целевые командировочные расходы: проезд, аренда жилья, проживание и т. д. В бухгалтерии предоставляется аванс.

    Сумма суточных зависит от того, в какой регион планируется поездка.

    На нее не влияет трудовой стаж, занимаемая должность или возраст. Мнение о том, что руководители/заместители должны получать повышенные выплаты, так как выполняют самую сложную и ответственную работу на выезде – заблуждение.

    Согласно ТК РФ (ст. 2), подобная практика считается незаконной.

    Как оформить приказ на командировку директора?

    В первую очередь, необходимо ознакомиться с Уставом. В нем указывается лицо, имеющее право составлять распорядительные документы. Иногда полномочия делегируются заместителю или главному бухгалтеру. Если такое право предоставляется исключительно директору, значит, только он может заниматься оформлением.

  • Составить служебное задание – основание для издания Приказа. Если оно будет отсутствовать, по закону Приказ не будет выпущен в действие, обязательно учитывайте этот нюанс.
  • Издать Приказ о направлении в командировку. Он имеет огромное значение для предприятия, так как координирует действия кадровых специалистов и влияет на документооборот. Составляется на основании служебного задания, подписывается директором или уполномоченным лицом.
  • Приказ заполняется по установленной законодательством форме Т-9:

    В основной части требуется наличие следующих пунктов:

    • дата отбытия и прибытия в организацию;
    • сведения о директоре (ФИО, табельный номер, должность, место назначения и т. д.);
    • При необходимости вносится информация о том, за чей счет производится поездка.

      Завершается оформление подписью уполномоченным лицом или директором. Во втором случае в строке «С приказом ознакомлен» достаточно указать дату. Внизу ставится оригинальная печать фирмы.

      Заполненный образец приказа на командировку директора смотрите здесь:

      Он должен содержать отметки, заверенные подписью директора и печатью. Выписывается на основании Приказа. Не оформляется в случае, если длительность поездки составляет не больше одного дня.

      Заполненный пример представлен ниже:

      Главное — издать соответствующий Приказ.

      Пример смотрите на рисунке:

      Приказ о передаче полномочий

      Если планируется передать часть функций, все они конкретно прописываются в Приказе. Иначе заместитель должен будет выполнять все функции, указанные в Уставе.

      Она тоже содержит полномочия, которыми будет наделен заместитель. Срок действия составляет не больше трех лет.

      Пример доверенности

      Как составить приказ о направлении работника в командировку

      Когда нужен приказ на командировку

      По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии происходит оформление приказа о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо.

      Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

    • беременным сотрудницам (ст. 259 ТК РФ);
    • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
    • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие (ст. 259 ТК РФ);
    • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации (ст. 224 ТК РФ);
    • сотрудникам, с которыми действует ученический договор (ст. 203 ТК РФ);
    • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов (ст. 41 ТК РФ);
    • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ, ст. 264 ТК РФ);
    • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия (ст. 259 ТК РФ);
    • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия (ст. 259 ТК РФ).
    • Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2018 года.

      Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ, что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

      Как должен выглядеть приказ на командировку

      В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы, образец и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

      Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас их также можно использовать.

      Так выглядит незаполненный приказ на командировку (образец Т-9): скачать бланк можно в конце статьи. А далее мы расскажем алгоритм заполнения.

      Пример заполнения документа

      Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП — десятизначный). Первый образец и последующие покажут всю последовательность заполнения бланка.

      Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

      Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

      Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец.

      Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

      Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

      Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерский отдел, иначе сотрудник не может получить денеги на предстоящие расходы.

      Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

      Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

      Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник, как правило, обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

      Кроме того, используется такая форма, как служебное задание и отчет по форме Т-10а — выглядит образец так, как показано на рисунке.

      Образец приказа о командировке директора

      Приказ о направлении директора в командировку применяется для того, чтобы письменно подтвердить факт командирования, чего требует закон. А нарушение закона влечет за собой ответственность, поэтому важно соблюсти данное требование. Причем распоряжение обязательно даже в случае отъезда продолжительностью менее одного дня. Наличие распоряжения также закрепляет условия оплаты командирования отправляемого лица и все расчеты налоговых затрат в пути.

      Избежать его оформления возможно, лишь когда трудовая деятельность отправляемого в рабочую поездку лица не связана с пребыванием на постоянном месте одной работы. В таком случае ни приказ, ни сама служебная поездка не имеют права на существование. В остальном этот документ необходим.

      Образцовый приказ директора на самого себя в командировку должен содержать следующие сведения:

    • Точная информация о месте направления (вплоть до адреса улицы и номера дома);
    • Источник финансирования;
    • Все реквизиты руководителя, направляемого в рабочую поездку;
    • Заполняется распорядительный акт на командирование руководителя по форме Т-9. Однако строго установленного образца такого распоряжения не существует, поэтому составитель вправе дополнять, корректировать содержание распоряжения в соответствии с Уставом организации.

      Требуется взять в учет и указать все требуемые в форме реквизиты для того, чтобы данный распорядительный акт вступил в законное действие. Аналогичные требования распространяются и на приказ на генерального директора на командировку.

      Образец приказа о направлении директора в командировку

      Следует уделить внимание отсутствию в бланке полей для начислений оплаты за служебную отлучку. Понадобится составить один оригинал и копию распорядительного акта и передать его в бухгалтерию. В противном случае руководитель может остаться без суточной оплаты рабочей поездки и взять все расходы в пути на себя.

      В силу отсутствия руководителя предприятия необходим заместитель, который на определенный срок будет исполнять функции руководителя.

    • Факт отсутствия начальства и возложения его обязанностей на определенного работника;
    • Пункт финансирования временного заместительства (если это не входит в трудовые обязанности назначаемого сотрудника).
    • Приказ о командировке

      Порядок, регламентирующий деловые поездки, изложен в Положении, утвержденном Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

      Приказ, или унифицированная форма Т-9, является основным документом учета направления работников в командировки. Скачать бланк приказа о направлении в командировку (образец 2018 года) можно по ссылке ниже.

      Основание для издания приказа о направлении работника в командировку

      Приказ о командировке сотрудника (форма Т-9) заполняется на основании служебного задания (форма Т-10а) или на основании иного документа (служебная или докладная записка), в котором изложены место (организация и ее местонахождение), сроки командирования (начало и окончание), а также четко и понятно определены цели и задачи, которые надо решить в процессе командировки.

      Бланк служебного задания (форма Т-10а)

      Алгоритм заполнения формы Т-9

      В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.

      Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.

      Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.

      Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение.

      Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов.

      После заполнения всех необходимых полей прикладываем к проекту распоряжения основание, послужившее его изданием, и идем к руководству на утверждение.

      Командировка директора

      Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2018.

      Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

      Приказ о командировке в 2018

      Командировка сотрудника по служебным делам всегда оформляется специальным приказом. Он издается именно в связи с направлением работника в командировку. Данный документ определяет наиболее значимые вопросы, связанные с пребыванием лица в командировке.

      Оформлять указанный организационно-распорядительный документ следует правильно и точно. Необходимо понимать, что единого образца приказа работодателя не существует. В силу этого, каждая организация вправе разрабатывать собственные формы документов и менять их содержание в зависимости от конкретной ситуации.

      Приказ о направлении в командировку – условия и порядок оформления

      Работодатель при издании данного документа обязан соблюдать определенные условия. Необходимо оформить решения с учетом внутренних положений и текущей необходимости. Оформление приказа о направлении работника в командировку заключается в нескольких этапах. Их можно представить следующим образом:

    • Первым документом работодателя является служебная записка. В ней нужно сформулировать необходимость направления сотрудника, установить определенный срок. Служебная записка обосновывает надобность в принятии решения о поездке. Поэтому порядок принятия и реализации решения начинается именно с данного документа. Как правило, он подготавливается кем-либо из руководителей среднего звена;
    • Затем издается соответствующий распорядительный акт. Он станет основанием для расчета и перечисления денежных средств на проезд до места и для суточных начислений. Все организационные вопросы решаются именно в связи с изданием приказа работодателя;
    • Работники бухгалтерии осуществляют расчеты сумм, которые полагаются на дорогу и на проживание. Данные средства рассчитываются, исходя из внутренних положений. Поэтому суммы командировочных могут существенно различаться в зависимости от организации;
    • После чего выделенные деньги передаются работнику под отчет. То есть, он получает аванс. Указанные деньги на основании служебного документа расходуются на приобретение билетов и оплату проживания;
    • Нередко сотруднику оформляется командировочное удостоверение. Данный документ подтверждает исполнение им своих служебных обязанностей в удалении от основного места работы.
    • Данный порядок является общим и применяется во всех случаях.

      Что является основанием для издания приказа о командировке?

      Решение основывается на служебной записке. А этот документ, в свою очередь, представляет собой сообщение о возникшей служебной необходимости. Когда требуется заключать сделку, провести обучение сотрудника и так далее в удалении от места работы, следует написать служебную записку.
      Помимо обоснования, в ней следует указать еще и более конкретные моменты. Таковыми являются период нахождения в командировке, а также место, куда необходимо выехать сотруднику.

      При необходимости, записка может включать и другие обстоятельства. Они определяются работником самостоятельно, исходя их особенностей конкретной ситуации. При рассмотрении записки работодатель может счесть ее нецелесообразной и издание решения не состоится.

      Как оформить приказ на командировку?

      При составлении указанного решения, работодатель должен разрешить несколько вопросов. Данные условия подлежат обязательному отражению. Ведь именно на его основании будут разрешены все моменты, связанные с задачами работника и порядком направления его в командировку. К числу условий следует отнести:

    • Руководитель должен оформить все реквизиты организации, то есть: указать ее название, адрес и так далее;
    • Сведения о том, куда направляется работник. Работодатель должен сделать это максимально конкретно. Такая конкретика — основное условие документа. Ведь не должно возникать разночтений относительно места направления работника;
    • Нужно отразить время выезда и дату предполагаемого или обязательного прибытия обратно. Срок — серьезное условие. Ведь именно от него зависит объем денежных средств, которые будут выданы бухгалтерией;
    • Цель поездки указывается обязательно. Работодатель должен отразить в документе цели и задачи, для решения которых работник выезжает.
    • В заключительной части документ должен содержать подпись руководителя и штамп организации. Это послужит для заверения бумаги.

      Приказ о командировке ТК РФ в 2018 году — скачать образец

      Нормы, которые регламентировали выезд сотрудников в связи со служебной или производственной необходимостью, в 2018 году не претерпели существенных изменений. Это относится к компетенции руководителя. Поэтому он вправе дополнять или изменять акт по своему усмотрению. Главное, чтобы данный акт содержал указанные выше реквизиты и необходимые условия.

      Приказ о назначении ответственного за командировку скачать

      Бланк данного акта позволяет включить любые нужные, по мнению руководства, условия.

      Приказ об утверждении положения о командировках скачать

      В качестве образца можно использовать данный документ. Он грамотно составлен и соответствует нормам законодательства о труде.

      Смотрите так же:  Требования к заключению эксперта в гражданском процессе

    Оставьте комментарий