Приказ форма т 9а образец заполнения

Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Форма Т-9 используется в качестве стандартного бланка, для приказа на отправление сотрудника в поездку по служебной необходимости, проще говоря – в командировку. Основная информация, которая должна содержаться в этом документе: дата заполнения, личные данные сотрудника, место назначения (должно отличаться от постоянного места работы командировочного) и цель поездки. Подписывается форма Т-9 руководителем организации и тем сотрудником, который отправляется в командировку.

Скачать приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Кто составляет приказ на командировку

Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Особенности заполнения

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Заполнение приказа по форме Т-9

Часть 1

Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

Часть 2

Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней

При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда. То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда). Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

Часть 3

В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

Общие цели:

  • закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
  • переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
  • личное участие представителя компании в спорных переговорах;
  • поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
  • получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.
  • Узконаправленные цели

    • контроль за работой филиала, структурного подразделения;
    • обучение молодых специалистов;
    • ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.

    Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку. Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

    Нужна ли печать на форме Т-9

    Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.

    Подтверждение командировочных расходов

    При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

  • проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
  • чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
  • чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
  • любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.
  • На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

    Что будет если отправить сотрудника в командировку без приказа

    В этом случае возможны следующие последствия:

  • невозможность работником официально подтвердить командировочные затраты;
  • штрафные санкции при внезапной налоговой проверке.
  • Унифицированная форма № Т-9 — приказ на командировку

    Значение унифицированной формы Т-9

    Унифицированная форма приказа на командировку(форма Т-9) с 2015 года приобрела особое значение: с января отменены командировочные удостоверения и служебные задания (подп. Е п. 2 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595), а с августа необязательным стало ведение учета работников, выбывающих и прибывающих в командировки (п. 3 Изменений правительственных актов, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

    Таким образом, количество обязательных документов, связанных с командировками, сократилось до 2:

    • письменное распоряжение (приказ) руководителя фирмы или ИП, в котором определяются цели, продолжительность и ориентировочные даты начала и окончания командировки;
    • авансовый отчет с прилагаемыми к нему проездными документами, документами на проживание и иными бумагами, подтверждающими расходы, связанные с выполнением задания.
    • Как повлиять на сотрудника, сдающего авансовые отчеты с опозданием, читайте в материале «Работник опять задержал первичку? Накажите рублем».

      В связи с необязательностью применения с 2013 года унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, письменное распоряжение (приказ) на командировку может у каждого работодателя иметь свой вид. Однако актуальным остается применение унифицированной формы Т-9, которая содержит все необходимые для заполнения поля и является давно и хорошо знакомым документом.

      Как заполнить форму Т-9

      Форму Т-9 можно скачать на нашем сайте:

      В форме Т-9 отражается следующая информация:

    • Название организации или ИП, код ОКПО.
    • Номер и дата приказа.
    • Ф. И. О. командируемого, его табельный номер, должность, при необходимости — название подразделения, где он работает.
    • Место направления в командировку: страна, название населенного пункта, наименование организации.
    • Количество дней командировки, даты ее начала и окончания.
    • Цель командировки (служебное задание) — обязательно должна быть указана, т.к. от этого зависит учет произведенных на поездку затрат. Например, расходы на поездку для осмотра оборудования, которое фирма намеревается купить, должны увеличить стоимость этого оборудования. Поездка для заключения договора с поставщиком основного сырья, используемого в производстве, будет учтена как общехозяйственные расходы, а сопровождение проданного товара — как коммерческие.
    • Источник средств, из которых будет оплачена командировка. Чаще всего, это средства самой командирующей организации или ИП. Но допустим, если в командировку от аудиторской фирмы едет аудитор, а расходы по его поездке по условиям договора об аудите берет на себя проверяемая организация, то источником средств будет указана эта организация. Этот пункт также важен для бухгалтера, т. к., скажем, в приведенном примере расходы по поездке аудитора не могут быть отнесены к затратам командирующей фирмы, а должны учитываться как перевыставляемые другому юрлицу.
    • Основание для командировки. Этот пункт может быть незаполненным, если решение о поездке принято непосредственно руководителем фирмы или ИП. Но если инициатором поездки явился сам командируемый или руководитель подразделения, в котором он работает, то по этому поводу сотрудники обычно обращаются к руководству фирмы со служебной запиской, реквизиты которой и будут отражены в этой строке формы Т-9.
    • Должность и подпись (с расшифровкой) руководителя фирмы или ИП.
    • Подпись командируемого работника и дата ознакомления его с приказом.
    • О том, каким может быть размер суточных и как это отражается на начислении на них НДФЛ и страховых взносов, читайте в статье «Размер суточных при командировках в 2017 году (нюансы)».

      Когда используют унифицированную форму Т-9а

      Форма Т-9а — это приказ аналогичного содержания, составляемый на группу работников. При этом у каждого работника могут быть свои место командировки, продолжительность, дата начала, цель и источник финансирования. Объединяет их основание командировки, которое и в этой форме не всегда будет заполнено.

      Данную форму также можно скачать на нашем сайте:

      Как составить приказ о направлении работника в командировку

      Когда нужен приказ на командировку

      По статье 166 ТК РФ работодатель может отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка будет считаться служебной командировкой. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 в таком случае на предприятии происходит оформление приказа о направлении в командировку. Из него должно быть ясно, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где будет выполнять свои трудовые обязанности. На сотрудника, у которого разъездной характер работы, распоряжение о командировке издавать не надо.

      Работодателю также надо помнить, что беспрепятственно командировать можно не каждого сотрудника. Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

    • беременным сотрудницам (ст. 259 ТК РФ);
    • работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (ст. 268 ТК РФ, ст. 348.8 ТК РФ);
    • женщинам, имеющим детей до 3 лет, если они не представили письменное согласие (ст. 259 ТК РФ);
    • работникам-инвалидам, если это не соответствует программе реабилитации (ст. 224 ТК РФ);
    • сотрудникам, с которыми действует ученический договор (ст. 203 ТК РФ);
    • подчиненным, зарегистрированным в качестве кандидатов, во время выборов (ст. 41 ТК РФ);
    • родителям, воспитывающим детей до 5 лет в одиночку, без их письменного согласия (ст. 259 ТК РФ, ст. 264 ТК РФ);
    • работникам, ухаживающим за больным членом семьи, без письменного согласия (ст. 259 ТК РФ);
    • подчиненным, воспитывающим детей-инвалидов, без их согласия (ст. 259 ТК РФ).
    • Отправляя подчиненного в служебную поездку, работодатель обязан издать приказ о направлении работника в командировку. Разберемся, на основании чего можно составить такое распоряжение, а также рассмотрим приказ о командировке образца 2020 года.

      Издание распоряжения на поездку таких сотрудников может быть расценено как нарушение их прав. Тогда работодателя могут наказать по статье 5.27 КоАП РФ, что обернется штрафом для должностных лиц и ИП от 1 до 20 тысяч рублей (если будет допущено аналогичное повторное нарушение), для организаций – от 30 до 70 тысяч рублей.

      Как должен выглядеть приказ на командировку

      В 2013 году чиновники сделали необязательными унифицированные формы первичных документов, давая предпринимателям возможность самостоятельно разработать и утвердить в локальных нормативных актах формы, образец и бланки для приказов и распоряжений. В то же время каких-то четких требований нет и разрешается пользоваться бланками, представленными в Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

      Раньше документами для учета направленных в служебные поездки работников были формы Т-9 и Т-9а, а если в командировку отправляли сразу несколько сотрудников. Сейчас их также можно использовать.

      Так выглядит незаполненный приказ на командировку (образец Т-9): скачать бланк можно в конце статьи. А далее мы расскажем алгоритм заполнения.

      Пример заполнения документа

      Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП — десятизначный). Первый образец и последующие покажут всю последовательность заполнения бланка.

      Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

      Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

      Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец.

      Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

      Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

      Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерский отдел, иначе сотрудник не может получить денеги на предстоящие расходы.

      Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

      Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

      Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник, как правило, обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

      Кроме того, используется такая форма, как служебное задание и отчет по форме Т-10а — выглядит образец так, как показано на рисунке.

      Направление работника в командировку: 4 необходимых документа и нюансы их оформления

      Командировочный опыт имеет большая часть работников. Так освоить правила заполнения и оформления сопутствующей поездке документации несложно, но все же к любым командировочным оформлениям стоит относиться очень серьёзно.

      Что такое командировка?

      Документы, сопровождающие приказ о направлении работника в командировку

    • командировочное удостоверение;
    • задание (служебное);
    • командировочный отчёт;
    • отчёт по авансам;
    • регистрационный журнал прибывших в командировку работников.
    • Гарантии работнику при направлении в командировку

      1. Сохранение рабочего места и его среднего прежнего заработка;
      2. Возмещение командировочных расходов;
      3. Средний заработок рассчитывается по правилам, установленным ТК РФ.

      Основные документы

      Комплект документов для оформления командировки:

      1. Приказ о направлении группы работников/работника в командировку. Унифицированная форма Т-9 (Т-9а);
      2. Унифицированная форма Т-10 в качестве командировочного удостоверения работника;
      3. Унифицированная форма Т-10а (служебное задание и отчёт о выполнении служебного задания);
      4. Форма АО-1 (авансовый отчет, утверждённый госкомстатом России от 01.08.2001 № 55).
      5. Узнать, как правильно составить приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице и скачать его образец заполнения, вы можете здесь.

        Приказ о направлении работника в командировку

        Любая командировка сотрудника организации начинается с приказа начальника. Унифицированная форма такого приказа была разработана Госкомстатом РФ и доступна в его Постановлении.

        Форма Т-9 о направлении трудящегося в командировку заполняется следующим образом:

      6. Форма по ОКУД – это общероссийский классификатор управленческой документации, который изначально содержится в приказе;
      7. Форму по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) можно отыскать в свидетельстве, выданном организации Госкомстатом. ОКПО – это 8 индивидуальных цифр, присвоенных предприятию. Благодаря современным технологиям его можно найти даже просто на самом сайте Госкомстата;
      8. Заполняем название организации: его можно переписать из учредительных бумаг (устава). Прописываем далее дату заполнения формы;
      9. В основной части распоряжения указываем все данные о сотруднике, которого направляем в командировку: ФИО, должность, место работы: подразделение и буквальное место, а также табельный номер трудящегося, присвоенный ему при приеме на службу (его можно выяснить у кадровика, в обязанности которого входит ведение реестра табельных номеров работников);
      10. Далее – срок командировки. Первый день является днём отправки транспортного средства в точку назначения, соответственно, последний – днём его прибытия в регион расположения постоянного места трудовой деятельности – всё это мы прописываем в графах «с» и «по»;
      11. Сотруднику с собой в командировку выдается (не обязательно) особый документ, который называется служебным заданием. В соответствии с ним в приказе мы прописываем цель отъезда трудящегося;
      12. Указывается источник финансирования поездки командирующегося. Им является бюджет организации, от которой сотрудник был командирован. Помимо зарплаты ему положены такие выплаты, как суточные, цена проезда и жилья – компенсация командировочных расходов.
      13. Основанием высылки работника могут быть служебное задание или служебная записка начальника. Поскольку оформление служебной записки является необязательным с недавнего времени, можно вообще оставить это поле пустым;
      14. Ставим подпись руководителя и знакомим трудящегося с приказом, на котором он ставит и свою подпись в знак согласия с командированием;
      15. Присваиваем документу его индивидуальный порядковый номер. Этим занимается служба делопроизводства, которая ведёт учёт всех документов организации.
      16. Приказ о направлении работника в командировку форма Т-9 скачать можно по этой ссылке.

        Форма Т-9а отличается от Т-9 только тем, что она предназначена для отправки в отъезд по служебным целям группы сотрудников. Для каждого работника соответствующее поле заполняется отдельно.

        Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9а вы можете скачать тут.

        Командировочное удостоверение

        Командировочное удостоверение – образец заполнения:

        Образец командировочного удостоверения от ЗАО.

        Служебное задание

        Одним из основных, но с недавних пор необязательным командировочным документом является служебное задание, выдаваемое руководителем структурного подразделения с разрешения руководителя. В случае его наличия может выступать основанием приказа о направлении работника непосредственно в командировку.

        Что такое приказ об утверждении штатного расписания и обязательно ли наличие такого расписания на предприятии – читайте в этой статье.

        Служебное задание на командировку – образец заполнения по ЗАО:

        Образец служебного задания на командировку.

        Служебная записка на командировку – образец заполнения по ООО:

        Образец служебной записки на командировку.

        Авансовый отчёт

        В отчете указываются:

      17. Название организации;
      18. Название структурного подразделения;
      19. Ответственное лицо;
      20. Предоставленная сумма;
      21. Доверитель;
      22. Подпись доверителя;
      23. Подотчетное лицо и его подразделение;
      24. Фиксированная сумма;
      25. Расписанные расходы;
      26. Израсходованная сумма;
      27. Внесённые неизрасходованный остаток;
      28. Данные бухгалтера;
      29. Дата внесения и заполнения;
      30. Заполненная бухгалтеров расписка.
      31. Заполненный образец авансового отчета по ООО Фрегат:

        Образец заполнения авансового отчета.

        Порядок хранения приказов

        Все прилагаемые к приказу документы содержатся в архиве вместе с ним столько же времени.

        Узнать, как составить приказ о переводе работника на другую работу по форме Т-5 и скачать заполненный образец документа, вы можете в нашей новой публикации.

        Ограничения на направление в служебные командировки

        Запрещено направлять в командировки по службе:

      32. беременных;
      33. работники до 18 лет;
      34. женщин, детям которых менее 3-х лет;
      35. работников, на попечении которых находятся дети-инвалиды до момента достижения ими 18 летнего возраста;
      36. работников, которые осуществляют уход (патронаж) за больными членами семей (необходимо медицинское заключение).
      37. Отправление в командировку допускается лишь в случае наличия письменного согласия работника, а также при условии отсутствия запрета по медицинским показаниям.

        Данные правила распространимы и на отцов, имеющих на воспитании детей без матери, также на попечителей несовершеннолетних.

        Перечисленным категориям работников должна быть предоставлена возможность ознакомиться с возможностью отказа от поездки в письменной форме. В приказе для данных категорий работников обязана быть строка и место для доп. подписи.

        Вывод

        Больше информации о том, как правильно оформить направление работника в командировку содержится в этом видео:

        Унифицированная форма Т 9

        Форма Т 9

        Похожие публикации

        Довольно часто предприятия и организации отправляют своих сотрудников в командировки по служебной необходимости. Это может быть связано с обменом опытом, межведомственной кооперацией, выполнением различных договорных обязательств и т. д. Вопросы, связанные со служебными командировками, регламентируются главой 24 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Здесь отражено само понятие такой поездки с производственной или другой необходимостью, вопросы возмещения работникам расходов на эти цели, гарантии сохранения рабочего места (должности).

        Унифицированная форма Т 9 представляет собой приказ по предприятию или организации о направлении работника в командировку. Следует отметить, что с начала 2015 года в законодательном порядке произошла отмена ранее действовавших командировочных удостоверений и служебных заданий (подп. е п. 2 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). С августа 2015 года отпала необходимость вести журнал учета отправляемых в командировки работников (п. 3 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

        В настоящее время унифицированная форма Т 9 приказа с прилагаемым авансовым отчетом, включающим все расходные документы, связанные с выполнением служебного задания руководства предприятия — это единственные документы, подтверждающие направление работника в командировку. Бланк такого приказа заполняется специалистом кадровой службы.

        Унифицированная форма Т 9 используется и индивидуальными предпринимателями для направления своих наемных работников в служебные командировки.

        Образец заполнения унифицированной формы Т 9

        Бланк приказа о направлении работника в служебную командировку должен быть заполнен без ошибок и включать все необходимые данные для бухгалтерского расчета. С целью недопущения погрешностей рассмотрим образец заполнения формы.

        Заполненный бланк унифицированной формы Т 9 приказа о направлении работника в командировку включает следующие данные:

      38. наименование организации указывается в верхней части формы;
      39. ОКПО;
      40. номер и дата составления оформляемого приказа;
      41. табельный номер и ФИО командированного;
      42. название структурного подразделения, если есть;
      43. указание занимаемой должности;
      44. место назначения командировки;
      45. период времени командировки в календарных днях с расшифровкой дат начала и окончания поездки;
      46. цель, которая должна быть достигнута в процессе командировки;
      47. за счет каких средств финансируется командировка;
      48. основания для направления работника в командировку;
      49. подпись руководителя предприятия или организации;
      50. подпись командированного специалиста об ознакомлении с приказом.
      51. Образец заполнения демонстрирует, как вводить данные:

        Форма Т-9 и Т-9а. Приказ на командировку

        Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) – распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи.

        Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.

        Образец заполнения приказа на командировку (форма Т-9)

        ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

        В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:

      52. Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. Также вверху бланка не забываем указать наименование организации и его ОКПО.
      53. В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку: ФИО, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
      54. Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отправляется командируемый и в какую организацию.
      55. Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки — это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день — это день приезда в место постоянной работы.
      56. Цель командировки прописываем в зависимости от служебного задания, выданного работнику.
      57. При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки.
      58. Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание». Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.

        ? Сборник-справочник всех кадровых документов
        (бланки и документы в формате word)
        куплено > 1200 книг

        Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ?

        ? Авторский курс “Автоматизация кадрового учета с помощью 1С Предприятие 8”
        (более 30 пошаговых видео-уроков для начинающих с инструкциями)
        куплено > 2000 практических курсов

        Пример оформления приказа на командировку сотрудника

        Приказ на командировку является одним из обязательных документов при направлении работника в командировку, по возвращении работником сдается заполненный авансовый отчет по форме АО-1 с подтверждающими командировочные расходы документами, образец авансового отчета можно посмотреть здесь, и командировочное удостоверение форма Т-10, подтверждающее факт нахождения в командировке.

        Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

        Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)

        Оглавление:

        Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу. Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.

        Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.

        Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько.

        Обязательно ли использовать эти формы?

        Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно. Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.

        Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП.

        Основания для издания приказа

        Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку. Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.

        Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.

        Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы:

      59. Служебное задание;
      60. Служебная записка;
      61. Распоряжение руководителя организации / ИП;
      62. Распоряжение вышестоящей организации.
      63. В свою очередь, приказ о направлении в командировку служит основанием для следующих действий и составления следующих документов:

      64. Командировочное удостоверение (форма Т-10) – заполняется по желанию работодателя;
      65. Табель учета рабочего времени (форма Т-12 и Т-13);
      66. Выдача денежной суммы на предстоящие командировочные расходы;
      67. Начисление заработной платы за дни нахождения в командировке;
      68. Составление авансового отчета за истраченные денежные суммы.
      69. Инструкция по заполнению формы Т-9

        Форма Т-9 предназначена для оформления направления в командировку одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

        Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

        Вышеуказанный документ действует только до 01.07.2018 года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

        Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

        Должность – вносится полностью без сокращения.

        Место назначения – указывается страна, регион, населенный пункт и название организации, куда работник командируется.

        После количества дней командировки проставляются даты начала и окончания командировки.

        Цель командировки – переносится из документа – основания.

        Далее указывается, за чей счет будет оплачена командировка.

        Документ, послуживший основанием для издания приказа – служебное задание, служебная записка и т.д.

        Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

        Образец заполнения формы Т-9

        Инструкция по заполнению формы Т-9а

        Форма с литерой «а» используется в случае, когда в командировку направляется сразу несколько работников. В отличие от остальных приказов, которые имеют табличную форму, в этом бланке перечень работников располагается не снизу вверх, а слева направо, что не позволяет использовать этот бланк для неограниченного числа сотрудников.

        Основные реквизиты приказа вносятся аналогично заполнению формы Т-9. Далее идет таблица, которая заполняется следующим образом:

      70. ФИО работника – вносится полностью;
      71. Табельный номер – только при его наличии;
      72. Структурное подразделение – при его наличии;
      73. Должность – вносится полностью без сокращений;
      74. Командировка – построчно вносится следующая информация:

    Оставьте комментарий