Приём на работу персонала трудовой договор

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

Новая редакция Ст. 68 ТК РФ

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Комментарий к Статье 68 ТК РФ

Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе. Такой приказ (или распоряжение), согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора.

В этой связи остановимся подробнее на рассмотрении порядка издания приказа о приеме на работу и основных требованиях к его подготовке. Одним из них является, в частности, требование об издании приказа о приеме на работу в пределах определенного срока, тем более что в новой редакции Трудового кодекса РФ этот срок определяется иначе, чем ранее.

Примечательно, что в Трудовом кодексе РФ не содержится исчерпывающих указаний относительно того, в течение какого именно срока должен быть издан приказ о приеме на работу. В то же время в статье 68 Трудового кодекса РФ содержится предписание, согласно которому приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты вступления трудового договора в силу, но и не позже, чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе, поскольку в противном случае работодателем уже не может быть своевременно выполнено упомянутое требование об объявлении приказа работнику под роспись. Проиллюстрируем это еще одним примером.

Гражданин Петров П.П. подписал трудовой договор 21 мая (понедельник), а руководитель ООО «Глобус» — 25 мая (пятница). 28 мая Петров П.П. приступил к работе. В этом случае приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее четверга, 31 мая, и в тот же день доведен под роспись до сведения работника.

Необходимо обратить внимание уважаемых читателей и на то, что по требованию работника, выраженному в форме письменного заявления, работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, справок о работе и т.п. установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.

Не следует, однако, рассматривать требование об издании приказа о приеме на работу лишь как соблюдение формальностей, упорядочивающих процедуру приема на работу. Соответствующий приказ является основанием для выполнения целого ряда управленческих действий, без которых начало выполнения работником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) было бы затруднено.

Возможные препятствия на этом пути устраняются посредством своевременного доведения приказа о приеме на работу того или иного работника до сведения должностных лиц предприятия в виде копий или выписок. В этой связи будет уместным сослаться на указание по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденное Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.

Данное указание, в частности, определяет функциональное назначение приказа о приеме на работу, а также общее содержание управленческих действий, подлежащих исполнению должностными лицами предприятия в связи с его объявлением (доведением до их сведения). Согласно указанию приказ (распоряжение) о приеме на работу применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу на основании заключенного с ними трудового договора. Подготовка проекта приказа производится уполномоченным должностным лицом предприятия.

На основании приказа, зарегистрированного в соответствии с действующими на предприятии правилами, вносятся необходимые записи в:

трудовую книжку работника;

личную карточку работника;

личное дело работника.

Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии (подразделении, выполняющем ее функции) работнику открывается лицевой счет.

Обратимся далее к рассмотрению наиболее существенных требований, предъявляемых к приказу о приеме на работу. Важнейшими из них являются требования к содержанию и оформлению документа.

Как следует из статьи 68 Трудового кодекса РФ, содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу, прежде всего, должно в точности соответствовать условиям заключенного с данным работником трудового договора. Указание по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу:

фамилия, имя и отчество работника;

наименование структурного подразделения, в которое принят работник;

профессия (должность) работника;

условия приема на работу;

характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).

Этим же указанием установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 (Т-1а)). Формулировки приказов о приеме на работу приведены в разделе 3 настоящего справочника (вместе с примерными формулировками записей в трудовую книжку).

Другой комментарий к Ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Приказ (распоряжение) оформляет прием лица на работу к конкретному работодателю и является односторонним правовым актом последнего, но не выступает в качестве правообразующего юридического факта, которым является вступивший в силу трудовой договор.

Правовое значение приказа (распоряжения) о приеме на работу заключается в том, что на его основании в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней). В связи с этим законодатель особо оговаривает, что, во-первых, содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора и, во-вторых, он объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Следовательно, издание приказа (распоряжения) никак не связано с вступлением договора в силу и началом работы. Если по каким-либо причинам трудовой договор не вступил в силу и был аннулирован (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней), об этом должен быть издан новый приказ (распоряжение) с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней).

2. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 установило следующую унифицированную форму Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.

Унифицированная форма N Т-1

от 05.01.2004 N 1

о приеме работника на работу
———————————
Не приводится.

3. Поскольку условия труда определяются не только непосредственным соглашением сторон, но и локальными правовыми актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме лица на работу ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Кодекс не определяет форму, в которой работодатель должен реализовать обязанность, возложенную на него законом. На практике возможны два варианта ознакомления работника с указанными правовыми актами: перечень этих актов может быть указан в трудовом договоре либо факт ознакомления работника с указанными правовыми актами оформляется отдельным документом, подписываемым работником и прилагаемым к трудовому договору в качестве части последнего.

Правовое значение ознакомления работника с действующей в организации работодателя системой локальных нормативных актов и коллективным договором заключается в том, что тем самым работник соглашается на работу в условиях, устанавливаемых этими актами. В противном случае стороны установят своим соглашением иное правило, которое будет составлять условие трудового договора. Например, фактом ознакомления под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка работник обозначает согласие на работу в режиме рабочего времени и времени отдыха, определенном работодателем в указанных правилах; в случае же, если существует необходимость в установлении иного режима труда и отдыха, он будет согласован сторонами в качестве условия трудового договора, «обязательного для включения в трудовой договор» (см. ст. 57 ТК РФ и комментарий к ней).

4. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, как следует из содержания комментируемой статьи, является обязательным для работодателя.

Однако существуют случаи, когда издания такого приказа (распоряжения) не требуется. Как вытекает из смысла гл. 48 ТК, не требуется издания приказа (распоряжения) о приеме на работу работодателем — физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; о приеме на работу руководителя организации, избираемого на должность в порядке, определяемом уставом организации. В этом случае в трудовую книжку руководителя вносится запись с указанием даты и номера протокола собрания членов (акционеров), избравшего данное лицо на должность.

Смотрите так же:  Страховка авто в белоруссии

Прием работников

Прием нового работника в организацию всегда сопровождается большим количеством документов, предъявляемых как со стороны работника, так и заполняемых специалистом отдела кадров.

Основным документом, регламентирующим заключение трудового договора и прием на работу, является Трудовой Кодекс Российской Федерации.

При приеме на работу сотрудник должен предъявить следующие документы (согласно ст. 65 ТК РФ):

  • трудовую книжку (за исключением, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву);
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
  • При приеме на работу в отделе кадров оформляется следующий пакет документов:

    1. Работником пишется заявление о приеме на работу (является обязательным в некоторых случаях, например, при поступлении на государственную службу).
    2. Работника под роспись должны ознакомить с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника.
    3. Составляется трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах: одна копия хранится у работника, другая у работодателя. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами.
    4. На основании трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме Т-1. Работник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом в течение трех дней со дня его издания.
    5. Вносятся сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. Трудовая книжка хранится у работодателя (по основному месту работы) до момента увольнения сотрудника.
    6. Заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2. В ней также должна стоять подпись сотрудника.
    7. На основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
    8. Если сотрудник подлежит воинскому учету, необходимо направить сведения о приеме сотрудника в военный комиссариат.
    9. Порядок приема на работу гражданского персонала, заключения трудового договора и основания для его прекращения

      Все трудовые договоры заключаются в письменной форме. По­сле заключения трудового договора издается приказ, который объяв­ляется работнику под расписку. Трудовой договор оформляется в двух экземплярах — для работника и работодателя, каждый из которых под­писывается сторонами.

      Зачисление на работу по приказу производится со дня, указан­ного в договоре.

      Необходимо заметить, что законодательство установило пере­чень документов, которые обязательно предоставляются работником при поступлении на работу:

      — страховое свидетельство государственного пенсионного стра­хования;

      — документы воинского учета;

      — документ об образовании;

      — документы о квалификации или наличии специальных знаний. Трудовой кодекс РФ запрещает требовать предъявление иных доку­ментов, если это специально не оговорено законодательством.

      Необходимо заметить, что основным документом о стаже и трудовой деятельности работника является трудовая книжка. В ней делаются записи о прохождении службы, поощрениях и наградах. В трудовую книжку записываются основания увольнения работника.

      Трудовой договор заключается с лицами, достигшими возрас­та 16 лет, в исключительных случаях — с 15 лет.

      Трудовой договор может быть расторгнут по следующим основаниям:

      — истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

      — расторжение трудового договора по инициативе работника;

      — расторжение трудового договора по инициативе работодателя;

      — перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (долж­ность);

      — отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственно­сти (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;

      — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора;

      — отказ работника от перевода на другую работу вследствие со­стояния здоровья в соответствии с медицинским заключением;

      — отказ работника от перевода в связи с перемещением работо­дателя в другую местность;

      — обстоятельства, не зависящие от воли сторон;

      — нарушение правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

      Прекращение трудового договора оформляется приказом ко­мандира воинской части. В приказе и трудовой книжке работника причина его увольнения должна быть указана в точном соответствии с формулировками законодательства о труде и ссылкой на соответст­вующий пункт и статью законодательного акта.

      При прекращении трудового договора работодатель обязан вы­дать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.

      Порядок приема на работу

      Порядок оформления приема на работу

      Похожие публикации

      Оформление на работу нового человека всегда вызываем массу вопросов. Как принять на работу сотрудника, чтобы соблюсти все требования законодательства? По какой статье принимают на работу? Какие бумаги нужно при этом оформить? Об этом – в нашей статье.

      Что нужно для приема на работу

      Статья 65 ТК РФ определяет, какие документы должны быть у работника при оформлении на работу в обязательном порядке, а какие зависят от специфики работы.

      Обязательные документы

      Как устанавливает Трудовой кодекс, прием на работу осуществляется только при предъявлении гражданином паспорта или другого удостоверения личности. Это единственный документ, наличие которого Кодекс требует безоговорочно.

      Помимо этого, к обязательным относятся:

    10. СНИЛС – при его наличии, в противном случае его оформление становится обязанностью работодателя;
    11. Трудовая книжка для всех работников, за исключением тех, для кого оформление на работу происходит впервые;
    12. Военный билет, нужен только для военнообязанных категорий населения;
    13. Документы об образовании, только, когда выполняемая работа требует специальных навыков и знаний;
    14. Справки о судимостях и административных наказаниях, только для отдельных специалистов и видов работ.
    15. Отдельно оговаривается, что перечень обязательных документов может дополняться отдельными законодательными актами.

      Прочие документы

      Законодательство запрещает требовать у гражданина, документы, которых нет в ст. 65 ТК РФ или других нормативных актах. Но часто регламент приема на работу сотрудника у отдельных работодателей включает в себя и другие документы. К ним могут относиться следующие:

    16. Анкета или резюме будущего работника;
    17. Документ о регистрации в налоговой, то есть ИНН;
    18. Медицинская справка (в тех случаях, когда занимаемая должность не требует медосмотров);
    19. Характеристики с предыдущих мест работы и т.д.
    20. Работник вправе отказать работодателю в предоставлении документов сверх установленных законодательно.

      Процедура приема на работу

      Как принять работника на работу правильно? В первую очередь, соблюсти порядок приема на работу, установленный статьей 68 ТК РФ.

      Правила приема на работу

      Прием на работу нового сотрудника должен начинаться с ознакомления с условиями труда и корпоративными правилами предприятия.

      Факт ознакомления должен быть подтвержден письменно, то есть работник должен поставить свои подписи на всех локально-нормативных актах, с которыми он ознакомился.

      С работником обязательно должен быть заключен трудовой договор в письменном виде. В этот документ должны быть включены все обязательные сведения. Это регламентируется статьей 57 ТК РФ.

      Все работодатели обязаны вести трудовые книжки на своих работников, а также соблюдать правила их регистрации и хранения.

      На каждого работника должна вестись личная карточка, по форме Т-2.

      Основание для приема на работу

      Заявление работника – это основной документ, который обосновывает прием на работу. ТК РФ также относит к основанию для начала трудовых отношений факт избрания работника на должность в результате голосования или конкурса, либо назначение на должность учредительным собранием.

      Заявление пишется на имя руководителя, в нем указывается желание работника занять определенную должность.

      Заявление визируется руководством, и кадровик начинает оформление сотрудника на работу.

      Этапы приема на работу

      При оформлении на работу нового человека можно выделить следующие этапы:

    21. Подача заявления о приеме на работу;
    22. Ознакомление под роспись со всеми документами, относящимися к работнику (коллективный договор, положение о заработной плате, должностная инструкция и т.д.);
    23. Составление и подписание трудового договора. Этот документ должен обязательно составляться в 2 экземплярах;
    24. Оформление приказа о приеме на работу. Ознакомление с ним работника;
    25. Проведение вводного и первичного инструктажа по охране труда;
    26. Заполнение трудовой книжки;
    27. Заполнение личной карточки Т-2.
    28. Обратите внимание! Работодатель вправе допустить работника к исполнению обязанностей без письменного договора, но не более чем на три дня.

      Есть ли разница в том, как оформить на работу в ООО или в ИП? Нет, независимо от того, какую организационно-правовую форму имеет работодатель, порядок оформления на работу не меняется.

      Оформление документов пи приеме на работу

      Порядок приема на работу включает в себя оформление обязательных документов:

    29. в первую очередь прием на работу оформляется трудовым договором. Трудовой договор – это основной документ, который регулирует взаимоотношения между сторонами трудовых отношений. Его форма не устанавливается законодательно (если вы не малое предприятие, и не используете типовой трудовой договор), но ТК РФ указывает, какие реквизиты должны быть в нем указаны (статья 57).
    30. приказ о приеме на работу. Подписывается только после оформления договора, который и служит основанием для его издания. Приказ обычно составляют в унифицированной форме Т-1 либо т-Т-1а. Но компания вправе использовать и свои формы распорядительных документов.
    31. личная карточка (форма Т-2). Ее ведение не регламентируется ТК РФ, но обязательность ее наличия определяется Правилами ведения трудовых книжек, где указано, что все записи должны быть продублированы в личной карточке работника.
    32. трудовая книжка – основной документ, подтверждающий стаж работника. Если у работника, по какой-либо причине она отсутствует, работодатель обязан завести новую. Но бланк книжки оплачивает работник.
    33. Это обязательные документы, составление которых сопровождает оформление сотрудника на работу.

      Оформление приема на работу: нюансы

      Как правильно принять на работу сотрудника, если условия труда будут отличаться от обычных? Все условия труда должны быть оговорены при приеме работника и внесены в его трудовой договор.

      Прием сотрудника на работу по срочному трудовому договору

      Если мы принимаем на работу сотрудника по срочному трудовому договору, то нужно соблюсти несколько условий:

      • в трудовом договоре должно быть указано, что работа временная, с обязательным указанием причины. Поскольку, если трудовой договор заключен на определенное время без уважительной причины, то по жалобе работника он может быть признан бессрочным. Перечень причин для заключения срочного трудового договора приведен в статье 59 ТК РФ.
      • срок работы может быть ограничен либо конкретной датой, либо наступлением определенного события.
      • в трудовой книжке не указывают, что работник принят по срочному трудовому договору.
      • Обратите внимание! Срок временного договора не должен превышать 5 лет.

        Прием работника на работу по совместительству

        Если мы принимаем на работу по совместительству, то необходимо учесть следующие нюансы:

      • условие совместительства должно быть указано в договоре;
      • совместитель не может работать больше чем на 0,5 штатной единицы;
      • на внешнего совместителя работодатель не ведет трудовую, поскольку она находится у другого работодателя.

      При приеме работника на условиях внутреннего совместительства оформляется еще один пакет документов, в том числе и карточка Т-2.

      Прием работника на работу оформляется согласно положениям ТК РФ. При этом обязательно заключить с ним трудовой договор в письменном виде. Помимо договора необходимо издать приказ о приеме и заполнить личную карточку.

      Как правильно оформить прием на работу сотрудников для ИП и ООО в 2014 году

      Вы решили расширить бизнес и нанять сотрудников? Давайте разберёмся, что и как нужно оформить, чтобы со стороны контролирующих органов к вам не было никаких претензий.

      Прием на работу к индивидуальному предпринимателю

      Индивидуальный предприниматель нанимает первого работника. Что необходимо сделать?

    34. Заключаем с нанимаемым лицом трудовой договор или гражданско-правовой договор. Трудовые договора заключают с сотрудниками, постоянно выполняющими одну и ту же работу, например, сторож, охранник, бухгалтер. Гражданско-правовые договора заключаются с сотрудниками, нанятыми для выполнения разовых, ограниченных по времени задач, например, разработка сайта, проведение ремонтных работ в офисе и т.д.
    35. Регистрируемся в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) в течение 30 дней после заключения договора, Фонде социального страхования (ФСС) в течение 10 дней (заявление о государственной регистрации ИП) и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) в качестве работодателя. После регистрации ИП получает извещения с номерами, которые будут отличаться от присвоенных предпринимателю для уплаты взносов за себя.
    36. Оформляем документы о приёме сотрудника на работу (при заключении трудового договора).
      При принятии на работу последующих сотрудников нужно будет просто заключать договора и оформлять кадровые документы, без регистрации в ПФР, ФСС и ТФМОС.

    CRM система которая повысит эффективность работы ваших сотрудников.
    Попробуйте бесплатно! Идеально для малого бизнеса.
    Зарегистрироваться бесплатно >>

    Прием на работу в общество с ограниченной ответственностью

    ООО сразу при создании автоматически регистрируется в ПФР, ФСС и ТФОМС, получив из фондов уведомления с присвоенными регистрационными номерами. Приём на работу сотрудников ООО оформляется заключением трудовых или гражданско-правовых договоров и заполнением кадровых документов.

    Какие документы требуем и что оформляем при заключении трудового договора?

    Порядок действий при оформлении на работу сотрудника следующий:

  • Получаем от работника паспорт (другой документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку (кроме совместителей и впервые заключающих трудовой договор), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы по воинскому учёту (у военнообязанных и подлежащих призыву), документы об образовании. На лиц, впервые оформляющихся на работу, работодатель обязан сам завести трудовую книжку.
  • Предлагаем будущему сотруднику написать заявление о приёме на работу.
  • Подписываем трудовой договор в двух экземплярах (один работнику, второй работодателю, где желательно сделать запись «Экземпляр трудового договора получил, подпись и расшифровка). В договоре указываем условия оплаты, обязанности сотрудника или делаем ссылку на должностные инструкции. Знакомим работника с инструкциями по охране труда, должностными обязанностями, положениями о коммерческой тайне и другими внутренними документами и даём ему их подписать.
  • Оформляем приказ о приёме на работу. Обратите внимание, что трудовой договор должен быть оформлен более ранней датой, чем приказ. Сотрудник обязан расписаться в приказе.
  • Заполняем личную карточку работника (форма Т-2).
  • Вносим запись о приёме на работу в трудовую книжку.
  • Полисы обязательного медицинского страхования работники оформляют самостоятельно. С работодателей эта обязанность снята.
  • Важно для ИП! Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый учёт и документооборот, однако эксперты рекомендуют заполнять формы по трудоустройству сотрудников. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами и поможет при возникновении трудовых споров.

    Как принять на работу сотрудника в организацию

    Ни одна организация не может обойтись без наёмных работников. Даже маленькому предприятию нужен хотя бы один сотрудник — его руководитель. Зачастую небольшие предприятия пренебрегают оформлением трудовых отношений и сдают нулевую отчётность в фонды. Первое время это может проходить незамеченным, но с ростом доходов такое положение вещей, скорее всего, привлечет внимание контролирующих органов, и они потребуют объяснений. Фирма не может функционировать сама по себе, каждое действие — общение с контрагентами, уплата налогов, сдача отчётности — совершает конкретный человек, отношения с которым нужно официально оформить. Поэтому все организации по умолчанию сдают отчетность по сотрудникам в ПФР и ФСС. Контролирующие органы могут негативно воспринять нулевые показатели в отчётах и попросить объяснить причины этого. Итак, вы решили оформить отношения с работниками. Прежде всего, предстоит выбрать тип договора.

    Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

    Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

    Какой заключить договор

    Договор между работником и организацией может быть двух типов:

  • Трудовой договор.
  • Гражданско-правовой договор (договор ГПХ).
  • В чём отличия, и какой из договоров лучше заключить в вашем случае, поможет понять таблица ниже.

    В каких случаях заключают Работник систематически выполняет работу по определенной должности. Например, продает товар (продавец), охраняет склад (сторож), водит машину (шофёр), ведет учёт (бухгалтер) – на эти виды работ нужно оформить трудовой договор. Работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи. Например, для проведения рекламной акции, ремонта офиса, разработки веб-сайта и т.д. Организация работы Сотрудник выполняет распоряжения руководства по мере их поступления, соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и график работы. Он лично выполняет свои рабочие задачи. Важен результат, а не процесс. Заказчик не вмешивается в работу исполнителя, но может проверять промежуточные и итоговые результаты. Работник может трудиться в любое удобное для него время, если это не влияет на достижение конечного результата. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц для выполнения работы. Какими законами регулируется Трудовым кодексом Гражданским кодексом Запись в трудовой книжке Да Нет Какие страховые взносы платить
    • Взносы в ФСС на нетрудоспособность и на травматизм
      • Взносы в ПФР на пенсионное страхование
      • Взносы в ФОМС на медицинское страхование
      • Взносы в ФСС на на травматизм в том случае, если это прописано в договоре
      • Какие гарантии предоставлять
        • Регулярная выплата заработной платы
        • Месячная зарплата не ниже МРОТ
        • Предоставление оплачиваемых отпусков
        • Выплата больничных и пособий
        • Компенсации при увольнении
        • Обеспечение условий работы
        • Только те, о которых договорились с работником при заключении договора. Какие документы оформлять
          • Личное заявление сотрудника
          • Приказ о приёме
          • Не спешите в попытке сэкономить взносы и сократить обязательства перед работником заключать договор ГПХ. Если по всем параметрам ваши отношения с ним относятся к трудовым, такая «подмена» договоров может привести к неприятным последствиям. Например, контролирующие органы или сам работник обратятся в суд, где признают гражданско-правовой договор трудовым. Это приведёт к доначислению взносов, уплате штрафов, выполнению требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала чётко определите роль работника в вашей организации: какие у него обязанности, надо ли ему регулярно присутствовать в офисе и соблюдать график, можете ли вы назвать конечный результат его работы и т.д. Учитывая это, вы сможете правильно выбрать тип договора.

            Как оформить сотрудника по трудовому договору

            Получить от работника необходимые документы:

          • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
          • трудовую книжку (её можно не спрашивать, если сотрудник приходит к вам по совместительству);
          • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
          • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
          • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
          • Если для сотрудника ваша фирма — первое место работы, и у него ещё нет трудовой книжки и страхового свидетельства, то вам предстоит их оформить.

          • Получить заявление от работника (шаблон заявления о приеме на работу).

            Оформить и подписать трудовой договор. При составлении договора опирайтесь на статью 57 Трудового кодекса. Оформите договор в двух экземплярах: один останется у работника, а второй он подпишет и вернёт вам. В конце трудового договора желательно сделать запись: «Экземпляр трудового договора получил/подпись, расшифровка».

            Ознакомить работника под роспись с внутренними актами организации, если такие есть (должностные инструкции, положение об охране труда, коммерческой тайне и т.д.).

            Оформить приказ о приёме на работу по форме Т-1. Дата приказа не может быть раньше даты трудового договора. Работник обязательно расписывается в приказе.

            Оформить личную карточку работника по форме Т-2. Её лучше распечатывать на тонком картоне или плотной бумаге.

          • Внести запись в трудовую книжку в течение недели со дня приёма на работу.
          • Приём на работу персонала трудовой договор

            Дата документа 26.12.2018
            Метки Методика

            ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ

            Прием на работу — это завершающий процесс подбора кадров, выражающийся в юридическом оформлении принадлежности сотрудника к определенной организации. В нашей статье мы рассмотрим порядок оформления приема на работу, поговорим о том, какие сведения работодатель имеет право требовать от работника, а также как правильно заполнить приказ (распоряжения) о приеме работника на работу и личную карточку.

            Порядок оформления приема на работу изложен в статье 68 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), требования которой обязательны как для работодателя — юридического лица, так и для работодателя — индивидуального предпринимателя.

            При приеме на работу лица, поступающие на работу, по общему правилу должны предъявить работодателю комплект документов, предусмотренных статьей 65 ТК РФ, а именно:
            — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
            — трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
            — страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
            — документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
            — документ об образовании, и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
            — справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
            Для справки: указанная справка выдается органами внутренних дел в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 07.11.2011 г. N 1121;
            — справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.
            Для справки: данная справка выдается органами внутренних дел в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 24.10.2016 г. N 665.

            Обратите внимание, что если трудовой договор заключается впервые, то трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования должны оформляться работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

            Имейте в виду, что в отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при поступлении на работу дополнительных документов.

            Требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации запрещается. Вместе с тем, в исключительных случаях работодатель может потребовать от работника (при его согласии) предъявления документов о его персональных данных, которые необходимы для обоснования правомерности причитающихся работнику гарантиях, компенсациях и льготах.
            Как правило, такими документами являются:
            — документы о составе семьи работника (для предоставления работнику возможных гарантий);
            — документы о возрасте детей или беременности женщины (для предоставления установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций);
            — документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации (например, о почетном звании, об инвалидности, донорстве, нахождении в зоне воздействия радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и так далее).

            В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать общие требования, установленные статьей 86 ТК РФ:
            — обработка персональных данных работника может производиться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;
            — при определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, ТК РФ и иными федеральными законами;
            — все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника, возможно, получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него, должно быть получено письменное согласие. Работодатель обязан сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
            — работодатель не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами;
            — работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами и так далее.

            На основании представленных работником документов оформляется трудовой договор , в котором указываются сведения и условия, перечисленные в статье 57 ТК РФ, в том числе дата, с которой работник приступает к работе, должность, дата составления договора и его номер.

            После заключения трудового договора оформляется приказ (распоряжение) о приеме работника на работу . Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
            Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
            При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу в нем указывается:
            — наименование работодателя;
            — фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер;
            — наименование структурного подразделения, в которое принимается работник;
            — должность (специальность, профессия), категория квалификации;
            — срок испытания (если такое испытание устанавливается);
            — условия приема на работу, а также характер работы (например, совместительство, переводом из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы (оказания определенной услуги), и другие);
            — оклад (тарифная ставка), надбавки;
            — дата заключения трудового договора, на основании которого издается приказ.
            При заключении с работником трудового договора на неопределенный срок дата окончания действия договора в приказе не указывается, а если заключен срочный трудовой договор, в приказе должно быть отмечено, что данный работник принимается на работу по срочному трудовому договору на определенный срок.

            Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

            Смотрите так же:  Приказ 1159 от 21.11.2011

    Оставьте комментарий