Подсчитать стаж для отпуска

Калькулятор дней отпуска

Как пользоваться калькулятором

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.
  • О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

    Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

    Законодательные основы вычисления дней отпуска

    Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

    Зачем знать свой отпускной стаж

    Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

    Что входит в стаж для отпуска

    Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).
  • ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
  • с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.
  • Что не входит в стаж для отпуска

    Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

  • прогул работника;
  • отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
  • недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
  • работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
  • невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
  • прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
  • отпуск по уходу за ребёнком старше 1,5 лет.
  • Особенности подсчета

    За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

    В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

    В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

    Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

    Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

    Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

    Калькулятор отпускного стажа

    Каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 122 ТК РФ). По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, чтобы претендовать на отпуск, работник должен «наработать» отпускной стаж – год, причем не календарный, а рабочий. Его отсчет начинается с первого дня работы у конкретного работодателя.

    Наш Калькулятор поможет определить количество дней отпуска, положенное работнику с учетом его отпускного стажа.

    Кстати, если в результате расчета вы поймете, что у работника накопилось значительное количество дней отпуска, рекомендуем отправить его отдыхать. Ведь отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ), а накопленные отпуска трудинспекторы расценят как нарушение права работника на отдых. Что, в свою очередь, может привести к штрафу для работодателя.

    Дата, на которую рассчитываем отпускной стаж:

    Укажите дату приема сотрудника на работу:

    Время отпусков за свой счет:

    Время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет:

    Время отсутствия на работе без уважительных причин: Перечня уважительных причин в трудовом законодательстве нет. В каждом конкретном случае руководителю нужно разбираться, по какой причине отсутствовал работник и насколько эта причина уважительная.

    Время отстранения от работы по вине сотрудника:

    Сколько дней отпуска за год положено работнику:

    30 (например, работникам-инвалидам)

    31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

    35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

    44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

    52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

    другое (например, установлен ЛНА организации)

    Сколько дней отпуска сотрудник отгулял за весь период работы:

    Нюансы расчета отпускного стажа

    При определении отпускного стажа важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет. К включаемым периодам относится (ст. 121 ТК РФ):

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место/должность (например, это ежегодный оплачиваемый отпуск, выходные дни, нерабочие праздничные дни, период болезни, отпуск по беременности и родам и т.д.);
  • отпуск за свой счет, продолжительность которого не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года;
  • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего не по своей вине обязательный медицинский осмотр;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
  • Периоды, не включаемые в отпускной стаж

    В отпускной стаж не включаются (ст. 121 ТК РФ):

    • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет;
    • отпуск за свой счет, превышающий 14 календарных дней;
    • время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
    • Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника (Письмо Минтруда России от 18.10.2016 N 14-2/В-1045). Например, работник принят на работу 11.04.2018. С 05.09.2018 по 23.09.2018 он брал неоплачиваемый отпуск. Если бы этот отпуск работника составлял 14 календарных дней или меньше, то рабочий год закончился бы 10.04.2020. А так как отпуск продлился 19 календарных дней, окончание рабочего года сдвинется на 5 дней (19 дней – 14 дней), соответственно, для отпускных целей рабочий год сотрудника закончится 15.04.2020.

      Отпускной стаж при неполном рабочем времени

      Если работник трудится неполный рабочий день, то данный факт на расчет отпускного стажа никак не влияет (ст. 93 ТК РФ). То есть стаж для таких работников рассчитывается так же, как и для работников, трудящихся полный рабочий день.

      Отпуск за неполный рабочий год

      Право на отпуск за первый год работы возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). А по согласованию с работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения этих 6-ти месяцев. Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается так:

      Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу. Например, если работник принят на работу 10.04.2020, то его первый рабочий месяц закончится 09.05.2020. Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:

    • месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше;
    • месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
    • Расчет отпускных

      Мало определить, сколько дней отпуска заработал работник, надо же еще и рассчитать отпускные. В этом вам поможет наш Калькулятор отпускных.

      Если же ваш работник увольняется, не отгуляв отпуск, то вы должны выплатить этому работнику компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Рассчитать ее сумму можно, воспользовавшись нашим Калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск.

      Как посчитать стаж для отпуска: сложные вопросы

    • Слесарев Сергей | частнопрактикующий юрист, эксперт Экспертного центра «Общественная Дума»
    • В октябре 2018 года Конституционный Суд РФ высказался по вопросу выплаты компенсации при увольнении за неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В частности, указал, что работнику положена к выплате компенсация за все неиспользованные отпуска, независимо от времени, которое прошло с года, дающего право на отпуск (постановление от 25.10.2018 № 38-П). Поэтому теперь работодателю следует еще более тщательно следить за отпускной дисциплиной. Ведь он может понести серьезные расходы на выплату компенсаций работнику, в т.ч. за моральный вред.

      Давайте пройдемся по спорным моментам в расчете отпускного стажа.

      Отпуск предоставляется за рабочий год

      Каждый работник имеет право на основной оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться ежегодно (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Любые иные договоренности о другой периодичности с работником, в т.ч. включенные в трудовой договор, локальные нормативные акты, – ничтожны и не могут применяться (ч. 4 ст. 8 ТК РФ), если только не улучшают положение работника по сравнению с уровнем законодательно установленных гарантий.

      При этом ежегодная природа отпуска предполагает связь с трудовым стажем работника у конкретного работодателя, и потому право на отпуск, по общему правилу, возникает у работника:

    • за первый год работы – по истечении 6 месяцев со дня начала работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Раньше – только работникам, указанным в ч. 3 ст. 122 ТК РФ;
    • за второй и последующие годы – по истечении 5 1/2 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года (абз. 2 п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее – Правила).
    • По смыслу названных выше норм работодатель вправе предоставить отпуск по соглашению с работником и раньше указанного, в любое время – «авансом» (с учетом будущего времени работы) (ст. 122 ТК РФ). Отметим, что суды к этому относятся нормально (апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2015 № 33-48838/2015).

      Однако при этом надо учесть два момента:

      1) право на отпуск все же возникает у работника с началом рабочего года (письмо Роструда от 14.06.2012 № 853-6-1). К тому же Роструд высказывал позицию о том, что ТК РФ не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, т.е. пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. Отпуск, по мнению ведомства, независимо от времени, проработанного в рабочем году, предоставляется полным, т.е. установленной продолжительности (письмо Минтруда России от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519);

      2) в случае предоставления отпуска «авансом» за неотработанный период времени могут возникнуть трудности при увольнении работника в удержании и взыскании отпускных, переплаченных работнику.

      Потому желательно придерживаться строгой смены периодов возникновения-погашения прав на отпуск. Здесь необходимо помнить, что если работник не отгулял положенный ему отпуск, то по окончании рабочего года за ним сохраняется право на неиспользованную часть.

      Непрерывный трудовой стаж имеет значение

      При расчете отпускного стажа стоит помнить о том, что учитывается именно непрерывный стаж. Такой вывод мы делаем, исходя из смысла обозначенных выше норм, в частности ч. 2 ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на отпуск в первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы.

      Однако понятия «непрерывная работа» и «непрерывный трудовой стаж» в ТК РФ не раскрываются. В словарях слово «непрерывный» толкуется как сплошной, длящийся без перерыва, не имеющий промежутков (перерывов) 1 и т.п.

      Получается, что непрерывная работа или непрерывный стаж – это работа у данного работодателя без перерыва, т.е. когда между работодателем и работником сохраняются трудовые отношения без разрывов. При этом по смыслу ст. 121 ТК РФ не имеет значения, трудится ли работник фактически или за ним сохраняется на законных основаниях место работы или должность (например, в нерабочие праздничные дни или на военных сборах). Если же трудовой договор расторгли, работника уволили, теряется и непрерывность стажа, т.к. образовался «разрыв» – перерыв в трудовых отношениях.

      На практике нередко встречаются ситуации, когда работника увольняют и принимают вновь на работу – в этом случае отпускной стаж обнуляется и начинает исчисляться заново, работа по предыдущему трудовому договору не учитывается. Связано это с тем, что при прекращении старого трудового договора работнику обязаны выплатить в день увольнения все причитающиеся ему суммы, в т.ч. компенсацию за неиспользованные отпуска, либо предоставить отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, старый отпускной стаж он уже использовал. Новый же начнет исчисляться со дня заключения нового трудового договора.

      Некоторые специалисты кадровых служб полагают, что одним из преимуществ переводов сотрудников от одного работодателя к другому является возможность сохранения накопившихся у прежнего работодателя отпусков для последующего их использования у нового. Как правило, такие разговоры начинают вестись, когда необходимо «перебросить» персонал из одной компании в другую и предлагается оговорить условия такого «десантирования» людей в комплексе с их отпусками в соглашении между двумя работодателями.

      В этой связи хотим предостеречь от ошибок. Действующее законодательство, говоря о переводе сотрудника к другому работодателю, по общему правилу, подразумевает оформление увольнения со всеми необходимыми действиями – выплатой компенсации за неиспользованный отпуск или предоставлением отпуска в натуре с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). А уже потом производится прием на работу к новому работодателю. Да, есть особенности данной процедуры, которая отличает этот вид трудоустройства от остальных. И увольнение в порядке перевода к другому работодателю во многом предпочтительнее для работника, чем просто расторжение трудового договора по собственному желанию. Однако это никак не связано с сохранением отпускного стажа. При приеме на работу (пусть даже в порядке перевода от другого работодателя) непрерывный стаж, дающий право на отпуск, начинает течь заново. И даже если работник напишет заявление об отказе от денежной компенсации неиспользованного отпуска с требованием взамен сохранить ему право на этот заслуженный отдых при переходе к другому работодателю, идти у него на поводу – это значит нарушить трудовое законодательство со всеми вытекающими по ст. 5.27 КоАП РФ последствиями.

      Заблуждение это родом из советского трудового законодательства. В соответствии со ст. 71 ранее действовавшего КЗоТ РСФСР «работникам, переведенным из одного предприятия, учреждения, организации на другое предприятие, в учреждение, организацию, отпуск может быть предоставлен до истечения одиннадцати месяцев работы после перевода» 2 . Подобной нормы в ТК РФ сейчас нет. И, как видите, даже в советское время говорилось не о переложении обязанности по предоставлению (и оплате) отпуска на другого работодателя, а про сохранение трудового стажа работника в целях использования им своего права на первый отпуск в новой организации-работодателе. Само требование выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск либо предоставить этот отпуск в натуре с последующим увольнением при расставании с работодателем было и тогда.

      На текущий момент в ТК РФ предусмотрено исключение в регулировании исчисления стажа для отпусков при переводе к другому работодателю. Речь идет о ч. 3 ст. 348.4 ТК РФ, согласно которой на период временного перевода спортсмена к другому работодателю действие первоначально заключенного трудового договора не прекращается, а лишь приостанавливается. И время, когда этот работник фактически не трудился по основному месту работы, включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 18 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.11.2015 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего труд спортсменов и тренеров»).

      Алгоритм расчета

      Для расчета отпускного стажа можно воспользоваться следующим алгоритмом (Схема):

      Как рассчитать стаж для отпуска, если был отпуск за свой счет

      Работник собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск. На протяжении рабочего года ему предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы на 20 дней. Как правильно рассчитать стаж, дающий право на отдых, и какой период работы указать в приказе по форме Т-6?

      Включается ли отпуск за свой счет в стаж для ежегодного отпуска?

      Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем на основании заявления сотрудника (ст. 128 ТК РФ). Продолжительность согласовывается сторонами.

      Период деятельности, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включает предоставленные по просьбе работника отпуски без сохранения заработной платы совокупной продолжительностью не более 14 календарных дней на протяжении рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

      Позиция Минтруда по этому вопросу, что дни отпуска без сохранения заработной платы, начиная с 15-го, при исчислении периода работы для ежегодного отдыха учитываться не должны (Письмо от 23.11.2018 № 14-2/В-933).

      Как указать период для отпуска в приказе: пример

      Рабочий год сотрудника начинается с первого дня работы.

      Пример

      Сотрудник приступил к обязанностям 5 июня 2018. Значит, его рабочий год заканчивается 4 июня 2020. Если в этом промежутке ему предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы на 20 дней, то в исчисляемый для отдыха стаж войдут 14 дней из этого отпуска, а оставшиеся 6 — отодвинут конец рабочего года с 4 на 10 июня 2020.

      При этом в приказе о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска кадровый специалист укажет период, за который он предоставляется: с 5 июня 2018 по 10 июня 2020.

      Подводим итоги

    • Дни, начиная с 15-го дня отпуска без сохранения зарплаты, при исчислении периода работы для ежегодного отдыха не учитываются.
    • Дни отпуска за свой счет, превысившие 14-дневный период, продлевают рабочий год, исчисляемый для предоставления ежегодного отпуска.

    Советуем также ознакомиться с нашей подробной статьей «Оплата отпуска в 2020 году».

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Стаж для предоставления отпуска

    Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

    Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

    Не секрет, что за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск. Чтобы реализовывать право своих сотрудников, работодатель должен отслеживать стаж их работы. В зависимости от него в организации составляется график отпусков. Также стаж определяется при расчете количества дней для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

    Итак, в соответствии с законодательством РФ, каждому сотруднику положен основной отпуск размере 28 календарных дней за каждый год работы. При этом для некоторых категорий работающих могут быть установлены дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ. Право на отпуск за первый год работы появляется у сотрудника уже через 6 месяцев непрерывной работы в компании.

    В трудовой стаж, дающий право на отпуск, включаются все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.

    В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин , в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год.

    Обратите внимание: Запрещается не предоставлять сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ).

    Совет: Бухгалтеру удобнее всего рассчитывать отпускные сотруднику по истечении 11 месяцев (или больше) года, за который предоставляется отпуск. Но бывают случаи, когда сотрудник выходит в отпуск раньше: в начале года, за который предоставляется отпуск. В такой ситуации получается, что отпускные выплачиваются авансом и, если сотрудник уволится сразу после отпуска, нужно будет пересчитывать их и удерживать часть выплаченных денег. Поэтому лучше составлять график отпусков так, чтобы отпусков авансом не было. Можно делить отпуск на части, но учтите, что хотя бы одна часть отпуска за год должна быть не менее 14 дней.

    Как рассчитать отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск, читайте в этой статье.

    Общий порядок предоставления отпусков сотрудникам описан в главе 19 ТК РФ, а если вы хотите рассчитать отпускные за несколько минут, воспользуйтесь нашим калькулятором.

    Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2020 году

    Ежегодный оплачиваемый отпуск – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск.

    О продолжительности отпуска читайте здесь.

    На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.

  • Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.
  • Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.

    Расчет отпускного стажа – основные правила

    По общему правилу за каждый отработанный календарный месяц сотрудник добавляет к своему отпускному стажу 2.33 дня. Эта цифра получена путем разделения 28 дней на 12 месяцев в году. Но Трудовым кодексом установлены категории сотрудников, которым время отпуска увеличено:

  • Работникам с инвалидностью до 30 дней, то есть 2.5 дня в месяц.
  • Сотрудникам, чье рабочее место по результатам СОУТ признано вредными или опасными условиями труда до 35 дней (2.9).
  • В локальном нормативном акте работодатель может установить также индивидуальную норму отпуска, если это не ухудшает права работника, гарантированные ему ТК РФ.

    Какие периоды не включаются в отпускной стаж

    Невключаемые периоды перечислены в ст.121 ТК РФ.

    Из отпускного стажа исключают время отсутствия сотрудника на работе:

    • Время нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
    • Время отстранения от работы по вине самого сотрудника. Причиной его могут быть, например, нахождение в алкогольном или наркотическом опьянении, нарушения дисциплины, непрохождение планового медицинского осмотра.
    • Входит ли отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в отпускной стаж

      Нет, не предоставится. В отпускной стаж время ухода за ребенком не входит. Если женщина перед уходом в отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка истратит весь свой основной отдых, то после выхода из отпуска по уходу за ребенка право на ежегодный отдых у нее не будет, так как отпускной стаж прервался на 1.5 или 3 года в зависимости от длительности ухода.

      Во время отпуска по уходу за ребенком отпускной стаж прерывается, потому по выходу на работу сотрудница может претендовать только на 11.65 отпускных дней.

    • Если работник трудится в условиях неполного рабочего времени, он также имеет право на отпуск, даже если принят на 0,25 ставки. На него распространяются общие правила подсчета дней отпуска.
    • При расчете отпускного стажа сотруднику, занимающему несколько должностей, ориентируемся на основное место работы. Если он уйдет в отпуск, но на совмещающей должности отпускного стажа еще недостаточно, это не означает, что ему необходимо выходить на работу. При этом важно не путать совместительство и совмещение обязанностей коллеги без смены рабочего места.
    • Пошаговая инструкция, которая позволит рассчитать отпускной стаж

      Шаг 2. Выясняется продолжительность периодов, не включаемых в стаж для отпуска.

      Эти периоды перечислены выше. Считается количество календарных дней, попавших в такие временные отрезки.

      Шаг 3. Весь отработанный срок делится на рабочие года с учетом продления года при наличии в нем неучитываемых периодов из шага 2.

      За каждый полный рабочий год – 28 кал.дней или более, если это установлено трудовыми законами или ЛНА работодателя. Остаток последнего рабочего года выражается в полных месяцах, за каждый месяц полагается 2.33 дня или более в зависимости от случая, последний неполный месяц считается полным, если в нем отработано 15 и более дней, в противном случае – он не учитывается.

      Пример 1. Расчет при увольнении – нет не включаемых периодов

      Трудовой договор с сотрудником подписан 10 сентября 2015 года. Рассчитаем отпускной стаж на 19 ноября 2017. За это время работник не прогуливал и дважды находился в отпуске – 14 и 7 дней соответственно.

      Дальнейший подсчет ведем месяцами: с 10.09.2017 по 19.11.2017 (2 полных месяца и 10 дней, которые не учитываем).

      Подводим итог: 7+28+(2.33х2) = 39,66 дня. Округлив сумму в большую сторону, получаем, что сотруднику организация на 19.11.2017 года должна предоставить отпуск на 40 дней.

      Пример 2. Расчет для предоставления отпуска – есть не включаемые периоды

      Период с 20.04.2018 по 19.11.2018 составил ровно 7 месяцев. Но с учетом прогулов сотрудника исключаем этот период из расчета. Он уменьшится на 20 дней, до 30.10.2018.

      Определяем отпускной стаж = 12 + 6 = 18 месяцев.

      Количество положенных отпускных дней на день расчета = 18 * 2,9 – 14 = 38.2 дня.

      Ответ: Первый рабочий год – с 01.08.2017 продляется на 29 дней и заканчивается 29 августа 2018 года. То есть на момента расчета отпускной стаж = 13 полных месяцев (12 месяцев и 23 дня (признаются за полный месяц)).

      Вопрос 3: Входит ли время отстранения от работы по причине завершения срока патента?

      Вопрос 4: Женщина числится в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет и работает на неполном дне. Начисляется ли отпускной стаж за это время?

      Ответ: Да, по ст.121 работа при неполном рабочем дне включается в отпускной стаж на общих основаниях, поэтому за дни ухода за ребенком с одновременной работой на неполную ставку предоставляются отпускные дни.

      Ответ: Нахождение на больничном входит в отпускной стаж, поэтому за это время также предоставляется отпуск. На 1 декабря 2017 года отпускной стаж – 5 мес. 22 дня, то есть можно предоставить 14 дней отдыха за полные 6 месяцев.

      Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных. Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации. Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета.

      Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.

    • Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
    • Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
    • Что такое рабочий год?

      Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2020 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов.

      Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:

      Общие принципы расчета стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ, изложены в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930 года, действующих по настоящее время.

      Для расчета берут индивидуальный период, что обусловлено не календарным, а рабочим годом сотрудника. Например, если он принят на работу 10 мая 2017, его расчетным периодом будет с 10.05.2017 по 09.05.2018.

    • Несовершеннолетним сотрудникам и специалистам, работающим в условиях ненормированного рабочего дня до 31 дня (2.6).
    • Работники, живущие в регионах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях – 44 и 52 дня (3.66 и 4.33)
    • Неподтвержденное оправдательными документами (прогулы).
    • Важно: прогулы должны быть зафиксированы служебной запиской руководителя и приказом о вынесении дисциплинарного взыскания.

    • Отпуск без сохранения заработной платы в части превышения на 14 календарными днями.
    • Важно: для того, чтобы отстранить сотрудника от работы необходимо соблюсти 2 условия. Во-первых, услуга медицинского осмотра должна быть оплачена работодателем заранее. Во-вторых, работодатель обязан выделить в рабочем графике сотрудника время, достаточное для посещения врачей. Если даже в этом случае медицинская книжка просрочена, необходимо сначала письменно предупредить сотрудника за 10 дней об отстранении, а по истечении этого срока издать приказ.

      Входит ли отпуск без содержания в отпускной стаж

      Частично неоплачиваемый отдых, взятый за свой счет без содержания, учитывается. Если его длительность не превышает 14 календарных дней, то он полностью входит в отпускной стаж.

      Если длительность отпуска без содержания превышает двухнедельный срок, то дни превышения не принимаются в расчет. На эти дни рабочий год удлинняется.

      Сотрудница устроена на должность бухгалтера с 28 апреля 2017 года. С 10 по 31 июля она пребывает в отпуске без содержания. Количество отпускных дней за свой счет – 22. Первые 14 входят в отпускной стаж, последующие 8 – не входят. Значит, ее первый рабочий год закончится не 27 апреля 2018 года, а на 8 дней позже – 5 мая 2018 года. Если бы она отдохнула без содержания только 14 дней, то никакого сдвига бы не было, первый полный отпуск 28 дней ей был бы предоставлен за период с 28 апреля 2017 по 27 апреля 2018.

      Это еще один популярный вопрос, который волнует работников. Длительность отдыха по уходу за ребенком может продлиться 1.5 и даже 3 года, но предоставится ли за этот периода оплачиваемый основной отдых?

      Что касается декретного отпуска, предоставляемого в связи с беременностью и родами, то он входит в стаж для отпуска. Данный период не исключается наравне с прочими больничными.

      Женщина устроена на работу 5 июля 2017 года, с 22 января 2018 года уходит в декретный отпуск на 140 дней, а потом сразу в отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет. Перед выходом в декрет ей предоставлен весь неистраченный отпуск. Будет ли у нее право на основной ежегодный отдых после завершения ухода за ребенком?

      За дни декретного отпуска ей будет начислен отпускной стаж. 140 дней – это 4 месяца и 20 дней, которые также признаются полным месяцем. То есть за 5 месяцев декрета ей положен отдых 5*2,33 = 11,65 дней.

      Особые случаи в кадровой практике:

    • Если сотрудник переводится в иную организацию через увольнение, его отпускной стаж прерывается. На новом месте работы начинается отсчет, а на предыдущем он получает компенсацию.
    • В случае перевода на новое место работы в пределах одной организации отпускной стаж не изменяется.
    • Если при расчете обнаружен неполный месяц, считаем количество дней. Если оно равно или более 15 календарных дней, засчитываем их как полный месяц.
    • Время вынужденного простоя по вине работодателя также учитывается в отпускной стаж.
    Калькулятор ОТПУСКНОГО СТАЖА
    ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Шаг 1. Устанавливается дата, которой принят на работу сотрудник.

    Дату можно уточнить в приказе о приеме на работу.

    Шаг 4. Рассчитывается количество дней отпуска с учетом посчитанных рабочих лет.

    Примеры расчета отпускного стажа

    Расчетный период для отпуска за первый рабочий год с 10.09.2015 по 09.09.2016 составляет полных 28 дней, из них 21 день работник уже использовал. Получаем остаток 7 календарных дней.

    В расчетный период с 10.09.2016 по 09.09.2017 работник «накопил» еще 28 дней.

    Сотрудник работает в условиях неполного рабочего дня во вредных условиях труда. Дата приема его на работу – 20.04.2017. Необходимо рассчитать отпускной стаж на 19.11.2018. За период работы проведены приказ на отпуск на 14 дней и приказ о дисциплинарном взыскании за прогул на 20 дней. Рассчитаем, какой длительности отпуск положен работнику.

    Работа в категории опасных условий труда дает право на 35 календарных дней сотруднику и 2.9 дня за отработанный месяц.

    Первый рабочий год для расчета: с 20.04.2017 по 19.04.2018 – 12 полных месяцев.

    С 20.04.2018 по 19.10.2018 получаем 6 полных рабочих месяцев. С 20.10.2018 по 30.10.2018 менее 15 дней.

    Вопросы и ответы по теме отпускного стажа

    Вопрос 1: Как рассчитать отпускной стаж при отпуске без содержания общей длительностью за год – 43 дня. День приема на работу 01.08.2017, день расчета – 21.09.2018.

    Вопрос 2: Входит ли ежегодный отпуск в отпускной стаж?

    Ответ: Да, входит.

    Ответ: Нет, не входит.

    Вопрос 5: Работник устроился на работе 10 июня 2017 года. С 1 декабря 2017 года просит отпуск, сколько дней ему положено, если в августе он болел 21 день?

    Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!

    Смотрите так же:  Надбавка или доплата в чем разница

    Оставьте комментарий