Объяснительная записка по недостаче на складе

Объяснительная по недостаче товара

В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения. Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю.
В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

Объяснительная записка по недостаче на складе

  • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
  • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;
  • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.
  • Объяснительная при недостаче после инвентаризации

    Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе. Отвечает за них кладовщик и заведующий складом.

    Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.
    Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

    Примеры объяснительных записок о недостаче

    подпись и расшифровка

    Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора. В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара. Все необходимые акты мною были заполнены.
    Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.
    Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Все документы о недостаче прилагаю.

    Образец объяснительной по поводу излишек на складе

    Во время недостачи могут быть обнаружены излишки товара. В этом случае, также нужно писать объяснительную записку, а излишки приходовать, согласно бухгалтерскому учёту. Работник склада, также как и заведующий, должны написать объяснительную записку о том, откуда мог появиться этот излишек.

    Скачать

    Скачать образец объяснительной записки об излишках на складе в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

    В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

    У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты. В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

    Оформление сличительных ведомостей

    Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

    Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

  • в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться формой ИНВ-19, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
  • в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.
  • Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

    Объяснительная о недостаче при инвентаризации. Образец ее составления

    Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

    На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. 247 ТК РФ обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

    У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей.

    Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

    В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

    Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю».

    Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

    Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского мясокомбината съела кошка, которая была обнаружена мною в витрине-холодильнике в 14-00 25.10.2016 после моего возвращения с обеденного перерыва. В 13-00 холодильник мною был закрыт, но во время обеденного перерыва уборщица Петрушко Г.И. мыла стекла в витрине-холодильнике и забыла его закрыть».

    Пример 3: «Недостача товара по всем указанным позициям в магазине могла произойти в результате краж товаров покупателями, т.к. в зале магазина покупатели берут товар самостоятельно и один контролер не может уследить за всеми и предотвратить кражи».

    Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер.

    Приказ о недостаче при инвентаризации. Образец составления.

    Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

    Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.

    Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации.

    Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С. приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С. 10 000 (десять тысяч рублей)».

    Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб. на издержки производства».

    Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб. вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат».

    Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации

    lic-r.ru

    Если работник признает себя виновным в обнаруженной недостаче и готов покрыть понесенные расходы, руководитель предприятия издает приказ об удержании определенной суммы денег из его заработной платы, о чем уже говорилось выше. В данном документе указываются полные инициалы работника, занимаемая им должность, сумма ущерба, ссылка на бумаги, могущие подтвердить наличие последнего, а также степень вины. В случае согласия работника с предъявленным обвинением, либо отказа от него, он обязан написать объяснительную. Отказаться от написания таковой ответственное должностное лицо права не имеет. Докладная записка пишется в срок от 1 до 2 дней на официальном бланке организации. Судебное разбирательство В соответствие со ст. 243 ТК РФ ответственный за недостачу работник возмещает нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления его пропажи.

  • дебет 44-кредит 94 — в счет расходов списывается стоимость недостающих ценностей;
  • дебет 73, 76 — кредит 94 — списываются потери, размер которых превышает естественную убыль.
  • дебет 91 — 2 — кредит 94 — указанные цифры появляются при отсутствии виновных, либо признания судом неправомерности претензий, предъявляемых работнику.
  • Списание является наиболее простым, но не всегда экономически выгодным решением, поскольку предприниматель, очевидно, теряет денежные средства.

  • собирается инвентаризационная комиссия;
  • проводится инвентаризация;
  • выясняются причины, повлекшие за собой появление недостач;
  • сотрудник пишет объяснительную (если работник отказывается составлять объяснительную и не подписывает приказ о недостаче при инвентаризации, то комиссия составляет акт);
  • определяется объем понесенных потерь и порядок удержания части зарплаты с работника в счет погашения причиненного ущерба.
  • Многое зависит от того, какую материальную ответственность несет сотрудник.

    Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача?

    • Как написать объяснительную про недостачу?
    • Как написать объяснительную про недостачу?
      • Образец объяснительной по недостаче на складе
      • Объяснительная по недостаче и излишкам на складе
      • Образец объяснительной записки о недостаче на складе
      • Пересортица при инвентаризации
      • Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации
      • объяснительная по недостаче
        • В помощь студентам
        • Как написать объяснительную записку
        • Как написать объяснительную про недостачу? Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности. Поэтому для начала надо задаться вопросом, правомерно ли поступает работодатель.

          Недостача при инвентаризации — что делать

          Также товар может повреждаться во время перевозки. Эти товары заносятся как естественная убыль в пределах нормы. Такая продукция подлежит списанию. Читайте также статью: > «Порядок и правила проведения инвентаризации на складе». Формула расчета естественной убыли выглядит так: Е = Т x Н/100 %, где:Т, это количество (масса) проданного товара;Н, норма естественной убыли, %.
          Исходя из фактической себестоимости недостающих товаров, определяется и сумма недостачи. Документальное сопровождение выглядит так:

          1. Проведение зачета по пересортице. При необходимости нормы убыли применяются только касательно наименований, которых не хватает.
          2. Списание. Проводится согласно с себестоимостью продукции, объёма работы, услуг.
          3. Определение в денежном эквиваленте тех сумм, которые превышают нормы.
          4. Инвентаризация – это процесс проведения проверки фирмы, организации, предприятия и т.д. с целью подтверждения в соответствии имеющихся и числящихся за фирмой, организацией, предприятием и т. д. всех активов без исключения. Под активами подразумевают финансы, имеющееся имущество. Рассмотрим в статье ситуации, когда обнаружена недостача при инвентаризации в организации по вине поставщиков или работников, укажем способы учета потерь.
            Документы для оформления потерь или недостачи Предметом инвентарной проверки является сличение имеющихся материальных ценностей с бухгалтерской документацией. Проводится по средствам взвешивания, пересчета, измерения. Случается, что в результате проведения проверки выявляются несоответствия.
            Конечным исходом инвентаризации является заполненный сличительный документ или опись (согласно п.

            Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок

            Причина, мне кажется, единственна — в магазинах самообслуживания очень распространено воровство. И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. А мелкий товар лежит сплошь и рядом. Форма объяснительной такая же, как у заявления и написать её вроде бы просто. Но вопрос: следует ли высказывать в этой объяснительной свои выводы по поводу воровства, поскольку тот, кому все пишут объяснительные, может оказаться в доле, а все эти объяснительные нужны ему, чтобы отчитаться о проделанной работе. Так что объяснительная должна быть по смыслу такая: Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли? Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз. Так что пора начинать искать другое место работы.

            Недостача при инвентаризации

            Когда работник признает свою вину и берет на себя обязательство возместить ущерб, и возникает этот внереализационный доход. Если же в ходе проверки не были установлены ответственные лица, а списать недостачу на естественную убыль нельзя (она превышает ее), то используется следующая проводка списания недостачи при инвентаризации:

            Она применима и в том случае, если в судебном порядке было отказано во взыскании недостачи с виновного лица. Любая ситуация требует отдельного рассмотрения. Ведь отличаются не только способы возмещения причиненного ущерба, но и то, как этот ущерб отражается в бухучете. Все основные проводки недостач при инвентаризации были рассмотрены.
            В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно. В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.


            Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.
            Оператор, подозреваю, вводит данные по товару в базу данных. Разрешается републикация материалов в Интернете с обязательным указанием прямой ссылки на «Moscow FAQ» Образец объяснительной по недостаче на складе Документ по структуре состоит из двух частей:

          5. фактическая часть, в которой указываются факты, послужившие поводом к ее написанию;
          6. причины, объясняющие сложившуюся ситуацию или факт нарушения.
          7. Объяснительные записка обычно составляется в следующих случаях:

          8. прогул или опоздание на рабочее место;
          9. реквизиты объяснительной записки аналогичны реквизитам служебной записки.
          10. в случае внесения корректировок в налоговую или бухгалтерскую отчетность;
          11. возникновение недостачи в кассе или на складе;
          12. Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Оценка. Бухгалтерский учёт работает с денежной оценкой.

            Причин тому может быть несколько. Например, работник предприятия недобросовестно выполнял свою работу, поставщик привез только часть товара. Естественная убыль тоже может стать причиной потерь. Каждая из ситуаций имеет свои особенности. Неопытные бухгалтера или руководители не всегда понимают, как оформить недостачу при инвентаризации, а ведь это очень важный момент.

            Каждый случай разберем отдельно. Содержание

            • Естественная убыль
            • Пересортица
            • Технологические потери
            • Хищение как причина недостачи
            • Виновных не нашли
            • Недостача при инвентаризации: проводки
            • Образец объяснительной о недостаче при инвентаризации
            • Образец приказа о недостаче при инвентаризации
            • Естественная убыль Понятие и размеры естественной убыли связаны с технологическими условиями на предприятии.

              Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

              На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

              При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

              +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

              +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

              Это быстро и бесплатно!

              Объяснение причин недостачи, выявленной при инвентаризации?

              Основной целью оформления объяснительной считается изложение причины недостачи, которая была выявлена в ходе проведения инвентаризации.

              Для того чтобы максимально снизить вероятность привлечения сотрудника к ответственности, он должен доказать, что не имеет отношения к нарушению и недостача возникла не по его вине.

              Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

            • преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
            • противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;
            • Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

              Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

              Как написать в отношении товаров на складе — образец

              Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

              Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

            • Шапка. Наименование работодателя, инициалы руководителя, являющегося получателем документа.
            • Скачать образец объяснительной записки при недостаче товаров на складе – word.

              о недостаче товаров на складе

              Я, Углов Д.А., 12 июня 2020 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

              Пример записки по факту нехватки денег в кассе

              В случае выявления недостачи денег в кассе также как и в предыдущей ситуации, материально-ответственным лицом оформляется объяснительная записка.

              Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

              Скачать образец объяснительной записки при недостачи денег в кассе – word.

              Объяснительная о недостаче денег в кассе

              15 июня 2020 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

              Выводы

              От грамотности составления бумаги зависит многое, в том числе дальнейший ход развития событий. При написании объяснительной материально-ответственное лицо должно быть предельно честным.

              Сокрытие информации может привести к привлечению ответственности. При оформлении документа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, достаточно придерживаться делового стиля повествования.

              Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

              +7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

              +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

              Объяснительная по недостаче

              Вернуться назад на Недостача

              В ст. 193 ТК РФ сказано, что любой сотрудник, при нарушении им должностных и трудовых обязанностей, должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но работодатель не может наказать ни одного сотрудника, не затребовав с него письменного объяснения.

              Работник не имеет права отказать работодателю в даче письменных объяснений случившегося. Он обязан это сделать в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник отказывается и не представляет объяснений в указанный срок, работодатель пишет акт. Этот факт никак не влияет на назначение дисциплинарного взыскания.

              Такой вид документа относится к ряду служебных кадровых документов. Сдавать её нужно либо в отдел кадров, либо секретарю руководителя, либо напрямую руководителю. В этом служебном документе работник признаёт за собой факт нарушения дисциплины, и указывает на причины, по которым данный факт имел место быть.

              Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия.

              Она должна включать в себя 2 части:

              • фактическую – это утверждение факта опоздания;

              • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

              Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации.

              Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

              Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.

              Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

              • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:

              — наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;

              — должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;

              • затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;

              • дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;

              • заголовок – то есть основание. В данном случае, «об обнаружении недостачи»;

              • текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;

              • затем он ставит свою подпись и расшифровывает её. Также он должен указать свою должность.

              Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку.

              Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

              Излишек
              Инвентаризация
              Первичное наблюдение, документация. Учётные регистры, инвентаризация
              Объекты учета
              Организационные документы

              Объяснительная за недостачу на складе

              Излишки и недостачи: Под материальными ценностями мы понимаем такое имущество организации, как: Недостачи могут возникнуть в связи со злоупотреблениями материально ответственных лиц, хищениями, ошибками учета при приеме и отгрузке материальных ценностей, естественной убылью и прочими факторами. Выявление недостач может происходить в процессе заготовки материальных ценностей, их хранения, перемещения, продажи, а так же при проведении инвентаризаций.

              Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

              Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

              ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вариант возникновения недостачи товара в магазине

              Объяснительная записка МОЛ

              Как писать объяснительные грамотно. Пример объяснительной записки об опоздании на работу Как написать пояснение по убыткам?

              Пример пояснения в налоговую по убыткам, образец Опоздание на работу: Выдача в подотчет: Образец заявления на выдачу денег в подотчет Ст. Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности.

              Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально. Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием.

              Пример 3. Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

              Объяснительная записка в университет Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

              Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет. Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет. Что предписывает закон Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель.

              Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок. Объяснительная записка Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

              Кому адресовывать объяснительную Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.

              Когда писать объяснительную Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: Как написать объяснительную записку?

              Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта.

              Правила составления объяснительной записки Объяснительная записка пишется в свободном виде. Как написать объяснительную про недостачу? Образец объяснительной по недостаче на складе Объяснительная по недостаче и излишкам на складе Образец объяснительной записки о недостаче на складе Пересортица при инвентаризации Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации объяснительная по недостаче В помощь студентам Как написать объяснительную записку Как написать объяснительную про недостачу?

              Кроме того, для того, чтобы привлечь работника к материальной ответственности, то есть взыскать с него недостачу, необходим подписанный работником договор о полной материальной ответственности.

              Поэтому для начала надо задаться вопросом, правомерно ли поступает работодатель. Как написать объяснительную записку при излишках Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения.

              Пересортица при инвентаризации ответственен за это один человек; излишки и недостачи обнаружены у товаров одного и того же наименования и в тождественных количествах.

              Излишек товаров в этом случае оприходуется отдельно, а недостающие товары списываются с баланса. Но представим, что условия соблюдены. Объяснительная по недостаче на момент проведения инвентаризации Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки.

              Это перестраховывает от обвинений. Правила просты: Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле; Изложенная информация должна быть достоверна; Всегда пишется от имени сотрудника; Содержит подпись и дату оформления.

              Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

              После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

              Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

              И никакие камеры не помогут, так как когда много народу в магазине, за всеми не уследишь. А мелкий товар лежит сплошь и рядом. Но вряд ли и в этом случае удастся сохранить работу, да и захочется ли? Скорее всего следующим шагом недостачу разбросают на всех, и это не в последний раз.

              Пересортица при инвентаризации

              Добрый день, уважаемые юристы! Столкнулся с проблемой недостачи тмц на складе товары повседневного потребления, сувениры. Все по порядку. Я начальник склада. Договор полной мат.

              Как написать объяснительную по недостаче на складе. Пересортица при инвентаризации

              Мороз , Пересортица может быть, я так думаю, между одним и тем же наименованием у одного лица, например, крупа перловая 1 сорт и 2 сорт бумага перфорированная и линованная 1 сорт. По служебной записке объяснительной я бы сделала проводки с 41 на 41, без 94 счета, так как иначе смахивает на недостачу и излишки. Taniu Можно пояснить подробнее про расходы при реализации. Taniu , При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе организация выявила недостачу муки высшего сорта и излишки муки первого сорта. Руководством организации было принято решение о проведении взаимозачета излишков и недостач в результате пересортицы и списания разницы за счет виновного лица кладовщика. В каком порядке учитываются при исчислении налога на прибыль результаты проведения такого взаимозачета?

              Объяснительная по недостаче

              Проверено антивирусом. Что такое Top-Download? TopDownload это мега хранилище файлов, где собраны все файлы из интернета в одном месте. Мы сделали поиск файлов более простым, удобным и полезным.

              Образец объяснительной записки

              Пересортица при инвентаризации 09 Декабря Если вы торгуете в розницу, то наверняка знакомы с таким явлением как пересортица. Хотя бы гипотетически. Обнаруживается пересортица при инвентаризации. Вдруг выясняется, что фактический остаток товара не совпадает с расчетным, причем, излишек одного сорта, а недостача — другого сорта одного и того же товара. Розовых мягких игрушек больше, чем проходит по документам, а рыжих — меньше. Ванильного мыла слишком много, а лавандового не досчитались.

              Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

              Как написать объяснительную по недостаче на складе. Пересортица при инвентаризации Как написать объяснительную по недостаче на складе. Пересортица при инвентаризации Недостача денежных средств в магазине — одна из самых неприятных ситуаций, существенно влияющих на отношение работодателя к своему рабочему персоналу. Такое нарушение подразумевает обнаружение разницы между реальной стоимостью товаров, зафиксированной в бухгалтерских документах, и фактической, которую владелец магазина на самом деле имеет. Существует два распространённых метода выявления недостачи. Это оценка розничной цены и расчёт по стоимости закупки. В обоих методах убыток хозяев исчисляется в денежных единицах, вне зависимости от того, что именно было утрачено — товар или денежные суммы.

              Вход на сайт

              Как правильно написать объяснительную. Об излишках на складе. Напрасно не принижайте себя, каждый имеет право на ошибку.

              Как написать объяснительную про недостачу?

              Основывается работадель на моей объяснительной записке то что я. В предпоследний день работы на моем складе провели. Образец объяснительной записки прочие документы бланки и — Возникновение недостачи в кассе или на складе;; прогул или. Образец заявления отношения в органы внутренних дел.

              Объяснительная записка по поводу недостачи образец

              Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Помогите составить объяснительную по поводу факта недостачи на торговой точке. Я к этому не причасна. А вы кем работаете на этой торговой точке? Договор о материальной ответственности заключали? Какой размер недостачи?

              Как писать объяснительные грамотно. Пример объяснительной записки об опоздании на работу Как написать пояснение по убыткам? Пример пояснения в налоговую по убыткам, образец Опоздание на работу: Выдача в подотчет:

              ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Склад Приход Перемещение Списание

              Объяснительная кладовщика о недостаче

              Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

              На предприятиях практически любого вида периодически проводятся различные проверки и инвентаризации. В ходе проведения подобных мероприятий может быть выявлена недостача.

              При возникновении подобных ситуаций работодатель вправе потребовать от сотрудника, ответственного за сохранность ценностей, письменных объяснений. Порядок оформления такой документации имеет ряд особенностей.

              Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

              Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

              +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

              Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

              Это быстро и бесплатно!

              Чаще всего причинами недостачи являются следующие факторы:

            • присутствие ошибок и недочетов в документации.
            • Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

              Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора. Он может заключаться в пересорте, внесении ошибочных данных в документы учета и т.д.

              При оформлении документации объяснительного характера работнику следует как можно подробнее изложить причину недостачи.

              Недостача такого характера может возникать в процессе приемки товара от поставщика, а также в результате проведения соответствующих проверок.

              В первом случае о возникновении такой ситуации необходимо указать не только работодателю, но и самому поставщику.

              Порядок оформления недостачи ТМЦ, выявленной при инвентаризации, описан здесь.

              Структура объяснительной должна выглядеть следующим образом.

            • Полное наименование объяснительной — пишется в середине строки.
            • Дата составления записки, ее порядковый номер.
            • Основная часть. Описание причине недостачи. Если в результате ее выявления работник не принял товар от поставщика, этот момент также отражается в данном пункте.
            • Инициалы, должность, подпись работника.

            Я, Углов Д.А., 12 июня 2018 года проводил пересчет товара на складе. В результате работы я обнаружил недостачу электрооборудования — количество присутствующего товара не соответствует количеству, указанному в имеющейся документации.

            Предполагаю, что причиной недостачи могло послужить проникновение на склад посторонних лиц. Для подтверждения этой версии предлагаю потребовать у сотрудников охраны записи с камер видеонаблюдения. Я никакого отношения к недостаче не имею, поэтому утверждаю, что моей вины в выявленном нарушении нет.

            Кладовщик, Углов Д. А.

            Структура документа в каждом случае одинакова — различаются лишь причины возникновения проблемы.

            15 июня 2018 года в компании была проведена инвентаризация, в результате которой специалистами, ее проводящими, была обнаружена недостача денег в кассе — 50000 р.

            Предполагаю, что она возникла по причине того, что 12 июня мною была выдана аналогичная сумма сотруднику отдела кадров, Зимину А.А. Расходный ордер при этом оформлен не был. Выдача денег была произведена по доверенности, составленной главным бухгалтером Ивановой М.В.

            Кассир, Маркова М. Т.

            Оформление объяснительной — неотъемлемый этап расследования недостачи С помощью документа данного образца определяется возможная причина возникновения проблемы.

            Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

            Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

            +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

            Объяснительная по недостаче товара

          13. фактическую – это утверждение факта опоздания;
          14. объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
          15. Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.
            Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

          16. должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
          17. затем указывается название документа. В данном случае, «объяснительная записка», указывается без кавычек и посередине листа;
          18. текст документа. Здесь нужно указать причины и основания, по которым могла возникнуть недостача. Если работник склада не принял товар от поставщика по этой причине, он также должен на это указать;
          19. Генеральному директору
            ООО «Невасилёк»
            Погребенному К.Е.

            10.07.2018 года №41
            Об обнаружении недостачи товара при приёмке

            Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам. Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.
            Все необходимые документы прилагаю.

            Ещё один пример:

            10.07.2017 года №41
            Об обнаружении недостачи товара при приёмке

            Выбор категории

            Как можно поступить, если работодатель решит обратиться в суд по недостаче работника?

            Работаю одна продавцом в большом магазине, официально оформлена. Ушел второй продавец — год не было ревизии, после чего выявилась крупная недостача. Была мною написана расписка, после чего работодатель стал забирать в счет недостачи заработную плату . Показать полностью

            На складе выявлена недостача материальных ценностей

            На складе выявлена недостача материальных ценностей. У материально ответственного лица (заключен договор полной материальной ответственности) трое детей. После недостачи переводим его на другую должность в организации. Какую максимальную сумму мы . Показать полностью

            Есть вопрос к юристу?

            Как сотруднику МФО составить объяснительную, если при проверке выявлена недостача?

            Добрый день. Работаю в федеральной мфо. Произошла такая ситуация — коллега взяла из кассы деньги некоторое время назад — сложные семейные обстоятельства (как она сказала), обещала быстро вернуть, но возврат средств затянулся. А я этот факт скрыла . Показать полностью

            На работе недостача, как написать объяснительную?

            У меня на работе недостача,меня просят написать обьяснительную,подскажите как правильно написать,чтобы не произошло никаких проблем?

            Как опротестовать факт недостачи по вине работника?

            Здравствуйте! Работаем в строительном магазине уже год, нас трое: продавец-кассир, товаровед и руководитель. 21.01.16г провели инвентаризацию в процессе которой была обнаружена недостача товара на крупную сумму. Все проходило с утра до часу ночи. На . Показать полностью

            Как правильно написать объяснительную о недостаче денег в кассе?

            Здравствуйте как правильно объяснить начальству о недостачи денег в кассе в размере 360 рублей,которые я брала из кассы,а утром вложила,но т.к у нас администратор очень любит подставлять свой персонал,она тут же доложила начальству о . Показать полностью

            В момент ревизии выявили крупную недостачу, как быть?

            Здраствуйт,я работаю в магазине одна,бываю часто на больничных и заменяют меня очень много разных людей с нашей компании. в один прекрасный момент сообщили о проверочной ревизии.На что после ревизии обнаружили крупную недостачу в размере 154000 . Показать полностью

            Недостача денег

            Добрый день!У меня своя автомойка в Екатеринбурге.Мой администратор Артем работал у меня давно,по трудовому договору,и я ему доверяла.Но месяц назад решила проверить,сделала ревизию,просмотрела 1С в компютере,там все нормально,расход равен приходу, . Показать полностью

            Объяснительная записка по поводу недостачи денежных средств в кассе

            как написать объяснительную про недостачу денег в кассе на 10 000 тычс руб работаю кассиром в магазине

            Недостача кассе в следствии мошенничества

            Я работаю кассиром в банке, 29.10 произошел факт мошенничества, в связи с этим, возникла недостача135000 рублей. Так как кассу я сводила вечером, оставила выяснение ситуации до утра следующего дня. Утром,30.10 проверив правильность всех операций, . Показать полностью

            Недостача в магазине

            Здравствуйте, я работаю в компании «Евросеть» продавцом-консультантом, на данный момент нахожусь в декретном отпуске, после моего ухода, была проведена плановая инвентаризация. Спустя 4 месяца в магазине была проверка Сб и была выявлена недостача из . Показать полностью

            Заведение уголовного дела по поводу сокрытия недостачи

            Доброго времени суток! Обращаюсь к Вам вот с каким вопросом. Работаю в компании Роснефть администратором торгового зала. На мне,кассирах и менеджере АЗК материальная ответственность за сопутствующие товары. Во время проведения квартальной . Показать полностью

            Объяснительная записка по поводу недостачи

            Здравствуйте подскажите как написать объяснительную записку по поводу недостачи? дело в том что я работаю старшим продавцом и у нас при инвентаризации выявили недостачу, так как я материально ответственная я не отказываюсь выплачивать, но нам . Показать полностью

            Предприятие хочет взыскать с меня 100% одной средней заработной плату за недостачу продукции на складе в сумме 800 000 тыс. руб

            Я работаю на предприятии ОАО НПО «Стрела» начальником бюро внешней производственной кооперации. У меня в подчинении находится склад на который поступает продукция закупаемая с предприятий смежников. Руководит складом Зав. складом, которая является . Показать полностью

            Недостача на складе

            Здравствуйте. Я кладовщик, у нас на складе была инвентаризация 6 июля, выявилась недостача 156 000 рублей. 6 августа зав.складом принесла нам ксерокопию приказа сделанную на использованном листе бумаге. Мы ознакомились нас 4 кладовщика и всё нигде . Показать полностью

            Ищете ответ?
            Спросить юриста проще!

            Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
            чем искать решение!

            Служебная записка о недостаче товара образец

            При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Образец бланка: скачать Как правильно оформить СЗ? Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» . Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

            Все необходимые акты мною были заполнены.Из письменных объяснений работника склада, на чьём участке была недостача, он не считает себя виновным. Также он считает, что виноват разнорабочий Небылицин, так как он в ночь предполагаемой пропажи был в состоянии алкогольного опьянения, о чём генеральному директору было своевременно доложено.Прошу провести внутреннее расследование случившегося. Все документы о недостаче прилагаю. подпись и расшифровка Образец объяснительной по поводу излишек на складе Во время недостачи могут быть обнаружены излишки товара.
            В этом случае, также нужно писать объяснительную записку, а излишки приходовать, согласно бухгалтерскому учёту. Работник склада, также как и заведующий, должны написать объяснительную записку о том, откуда мог появиться этот излишек.

            Пример служебная записка про инвентаризацию

            Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке. Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах.
            Решение руководителя закрепляется в приказе. Издание приказа – третий этап оформления выявленной недостачи товаров по результатам проведенной инвентаризации. Если в недостаче виноват сотрудник, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи водяного счетчика марки «В123» вследствие утери его слесарем-сантехником ООО «Теплая компания» Семеновичем С.С.
            приказываю удержать из заработной платы Семеновича С.С.

            1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
            2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

            С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

            Объяснительная по недостаче и излишкам на складе

          20. Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
          21. Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ;
            • Дата составления документа и его входящий номер при регистрации у секретаря. Если у руководителя нет секретаря, и он не фиксирует входящую документацию, то и номер ставить не нужно;
            • Работодатель должен проводить инвентаризацию материальных и денежных средств на своём предприятии. Если за денежные средства отвечает бухгалтерия, то товарные ценности хранятся на складе.


              Отвечает за них кладовщик и заведующий складом. Если по итогам инвентаризации на складе была обнаружена недостача товаров, то работник склада и заведующий должны писать объяснительную записку. Пишется она точно так же, как и при обнаружении недостачи на складе.

              Служебная записка на списание тмц

              Записка пишется от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

              Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки.

              Это перестраховывает от обвинений. Бывали случаи в судебной практике, когда работники отказывались от того, что документ, напечатанный на компьютере, это их авторство. Недостача товара может быть выявлена при инвентаризации. Тогда работник, который является материально ответственным лицом по вверенным ему ценностям, должен написать на имя работодателя объяснительную записку по факту недостачи.

              В этой части вы должны изложить несколько причин, почему возникла данная недостача или наоборот появились излишки.Заметьте, что никакой смысловой части с выводами, длинными предложениями быть не должно. Объяснительная передает руководству только данные, факты, а вместе с ними вашу позицию. Обязательными реквизитами документа является:

            • Наименование компании.
            • ФИО директора, должность.
            • Должность сотрудника, который пишет объяснительную и его инициалы.
            • Наименование документа – «Объяснительная записка».

          Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.

        • Дата составления и подпись.
        • Пример объяснительной записки: После того, как объяснительная подписана, вы должны отнести ее своему непосредственному начальнику. Он обязан поставить на ней дату приема и регистрационный номер.

          У сотрудника в соответствии со ст. 193 ТК РФ в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей. Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана.

          У каждой компании, работающей с товарно-материальными ценностями, иногда наступает время, когда их нужно списать. Основанием для начала проведения процедуры служит служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы подготовили для вас. Зачем списывать ТМЦ? Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д. Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней. Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.
          Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности. 5) Документация. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально. 6) Инвентаризация — способ проверки на соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учёта. Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей. Образец объяснительной записки о недостаче на складе Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек. Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Пример 3).
          Статья 193 ТК РФ гласит, что при нарушении трудовых и должностных обязанностей сотрудник любой организации должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. При разбирательствах письменное фиксирование возникшей недостачи или излишек, а также объяснительная записка помогают донести до руководства позицию работника компании и отстоять его право работать далее в организации. Содержание статьи:

        • Образцы объяснительных сотрудника
        • Акты
        • Образцы объяснительных сотрудника по недостаче или излишкам в результате инвентаризации По закону работодатель обязан в письменном или устном виде потребовать от своего подчиненного объяснительную. Заметьте, работник не имеет право на отказ, он обязан официально объяснить случившуюся ситуацию в течение 2-х рабочих дней.
          Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика. Тогда нужно указать на это и самому поставщику и начальству.Объяснительная оформляется в свободной форме, но с указанием следующей информации:

        • в правом верхнем углу оформляется «шапка» документа. Здесь указывается:
          • наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
          • заголовок – то есть основание.
          • Объяснительная после ревизии

            Требуют написать объяснительную почему я не плачу за недостачу продуктов после ревизии.

            Добрый день Ислам! Лучше написать, что не платите потому, что: 1. Не ознакомлены с актом ревизии, 2. Вам неизвестно о том что была ревизия 3. Вы не были уведомлены о имеющейся недостаче

            Здравствуйте! Если Вы не имеете отношения к этой недостаче, можете ничего не писать. В ином случае, изложите всё, как было, на самом деле. Желаю Вам удачи и всего хорошего!

            Если Вы уверены, что недостача произошла не по Вашей вине так и пишите. Кроме этого, Вы можете отказаться от дачи объяснительной, закон не запрещает. Тогда работодатель может составить акт об отказе дачи объяснений. Всего хорошего.

            Здравствуйте, При таких случаях работодатель всегда требуют работника написать объяснительную, но вам не стоит в своем объяснении подтверждать, что вы совершили эту недостачу Желаю Вам удачи и всех благ!

            Установленного образца заявления не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу.

            Как правильно сформулировать объяснительную после недостачи проведённой ревизии.

            Если ревизия была год и шесть дней назад но я написала объяснительную уже после ревизии тоесть через год и шесть дней что они могут сделать по этой объяснительной? Помогите прошу.

            Ничего уже не могут- поздновато затребовали объяснительную: должны были запросить сразу же.

            смотрите ст. 392 ТК — вас не могут привлечь к мат.ответственности если прошел срок уже более года

            Ответьте, пожалуйста, что мне написать в объяснительной. Когда после ревизии на складе выяснился факт недостачи и избытка. До момента ревизии было уволено два кладовщика, причем один из них за воровство. После этих увольнений ревизий и проверок не было.

            Так и напишите, не факт, что недостача была Вами сделана, а могла появиться до Вас.

            Пожалуйста как написать руководству объяснительную. После ревизии была выявлена недостача. Меня просят объяснить причину. Помогите правильно сформулировать написание этой объяснительной.

            производственного отдела N 2 ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О совершении дисциплинарного проступка 22 января 2012 г. я прибыл на рабочее место с опозданием на 2 часа 45 минут. Причиной моего опоздания явилась отмена электропоезда, которым я обычно следую до ст. Москва-Курская. Мне пришлось добираться рейсовым автобусом, который следовал по маршруту с задержками из-за пробок на автодороге Нижний Новгород — Москва и прибыл к месту назначения с 45-минутным опозданием. Справки дежурного администратора железнодорожной станции Электрогорск и дежурного автостанции «Партизанская» прилагаю. Мастер подпись Б.В. Алексеев 23 января 2012 г. Возьмите за образец

            Образец объяснительная о излишках сооружения при инвентаризации

            Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные Внимание А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи. Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации. Как правильно написать объяснительную записку В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений.

            В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно. В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.


            Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П. Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

            Если недостача возникла в результате естественной убыли, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания». В связи с выявлением недостачи в размере норм естественной убыли, утвержденных Приказом Минпромторга России от 01.03.2013 N 252, списать 1,5 т ананасов стоимостью 70 000 руб. на издержки производства». Если недостача произошла по вине неустановленных лиц, то текст приказа может быть следующим: «Бухгалтерии ООО «Теплая компания».

            В связи с выявлением недостачи трех бутылок масла растительного «Слобода» стоимостью 300 руб. вследствие кражи их из торгового зала неустановленными лицами списать выявленные убытки на финансовый результат». Скачать образец приказа о списании недостачи, обнаруженной по результатам инвентаризации Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

            Объяснительная по недостаче при инвентаризации

            Как написать объяснительную по выявлению излишков при инвентаризации

            Как написать объяснительную о излишках на складе при инвентаризации

            Примеры объяснительных записок о недостаче Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2018 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик». Мною была обнаружена недостача товара. Количество привезённого товара не соответствовало документам.
            Мною были заполнены все необходимые документы и в одном экземпляре переданы поставщику. Они обещали довезти товар в течение 2-ух рабочих дней.Все необходимые документы прилагаю. подпись и расшифровка Ещё один пример: Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2017 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, провёл на складе инвентаризацию по приказу генерального директора.


            В ходе инвентаризации была обнаружена недостача товара.

            Как правильно написать объяснительную при недостаче инвентаризации

            Чем записки различаются между собой Для наглядности покажем основные отличия в таблице.Характеристики Докладная записка Служебная записка Объяснительная записка Суть записки

            По факту недостачи дана объяснительная, но есть необходимость дополнить объяснение. Как это сделать? Как должен быть назван документ? Как подать если уже уволена?

            Письмо отправьте а адрес бывшего работодателя. Начните его со слов: «такого-то числа я давала объяснение по такому-то поводу. Считаю необходимым его дополнить и пояснить следующее: ….» отправьте ценным письмом с описью вложенного, с уведомлением о вручении.

            Добрый день, Лариса! Пишите письмо на имя руководителя, в свободной форме, излагаете в этом письме все необходимые дополнения.

            Помогите у мамы была ревизия по результатам выявлена недостача, акт она подписала но в объяснительной указала что с товаром и кассой не согласна. Может ли она теперь в суде предоставив доказательства неполучения товара. Доказать что товар не приходил? Или подписав этот акт она согласна со всем, объяснительную можно и потерять?

            Если работадатель будет взыскивать через суд ущерб то он должен доказать причиненный ушерб именно работником.

            Здравствуйте, Татьяна Анатольевна! Во-первых, привлечь работников за выявленную недостачу в ходе проведенной ревизии к материальной ответственности работодатель вправе лишь при наличии вины этих работников и с соблюдением положений статей 247, 248 Трудового кодекса РФ (далее-ТК РФ). Во-вторых, всегда нужно при оформлении письменного объяснения по требованию работодателя согласно статьи 247 ТК РФ оформлять в 2-х экз. объяснение и передавать 1 экз. объяснения под роспись на 2-м экз. объяснения, что бы работодатель не мог «потерять» объяснение работника и составить Акт о том, что он отказался предоставить письменное объяснение. Статья 247. Обязанность работодателя устанавливать размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт. (часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, устаноленном настоящим Кодексом. В-третьих, порядок взыскания ущерба, выявленного в ходе ревизии, регулируется положениями статьи 248 ТК РФ. Статья 248. Порядок взыскания ущерба Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности за действия или бездействие, которыми причинен ущерб работодателю. Работник вправе с помощью юриста возражать в суде в отношении исковых требований, предоставляя свои доказатльства и доводы, подтверждающие необоснованость иска работодателя. Всего Вам доброго.

            Надо написать объяснительную по поводу недостачи на производстве.

            Здравствуйте. В чем именно вопрос юристам? Пишите объяснительную, как видите ситуацию со своей стороны. Или уточните свой вопрос, чтобы мы смогли дать ответ согласно именно Вашей ситуации.

            Здравствуйте, Светлана, сначала нужно выяснить, почему вы должны писать объяснительную, какое отношение имеете к недостаче вы, а потом уже писать или другой вариант.

            Как правильно написать объяснительную записку по поводу недостачи в кассе.

            Здравствуйте! Объяснительная записка пишется в произвольной форме на имя руководителя с указанием всех имеющих значение для данного вопроса обстоятельств.

            Меня просят написать объяснительную, по поводу недостачи в кассе. Недостача 4 рубля 19 копеек. Что мне написать? Мое начальство просто хочет любыми способами выжить меня с рабочего места. Я билетный контролер — кассир, у меня никак не оборудовано рабочее место кассира, обилечиваю пассажиров в автобусах. Кассовый аппарат не пишет даже сколько нужно выдать сдачи, все приходится считать в уме. Х-отчеты на протяжении смены делать запретили внутренним приказов. Предприятие не выдало даже калькулятора. Ни даже ручки чтоб писать. Как мне быть ведь так могут задавить, просто снимать кассу каждый день, и хоть 1 копейки, но все равно будет не хватать?

            Здравствуйте Это недостача меньше минимального уровня необходимого для возбуждения уголовного дела Можете просто написать что не знаете как оно образовалось Спасибо за ваше обращение на наш сайт удачи вам и всего хорошего.

            Добрый вечер! Я так понимаю, что вам вручили уведомление о даче объяснений по поводу недостачи? Тогда смело пишите объяснительную, в которой пропишите все подробности. Трудовым законодательством предусмотрены 3 вида наложения дисциплинарного взыскания: замечание, выговор и увольнение. При применении любого из них нужны веские основания и недостача в 4,19 рубля никак к таким не относится. Если все-таки издадут приказ о применении к вам дисциплинарно взыскания можете с ним не соглашаться и оспаривать.

            Как правильно написать объяснительную по недостачи тмц выявленой в результате инвентаризации, заключен договор о неполной материальной коллективной ответственности, в магазине нет антикражных ворот, плохое и не достаточное видеонаблюдение, работаю контроллером, работаю не каждый день.

            Так и пишите, с указанием всех данных пунктов, кроме того, укажите, была ли проведена инвентаризация при приеме Вас на работу, если нет, то ни о каких взысканиях недостачи не может быть и речи.

            Здравствуйте! Именно эти факты и указываете в объяснительной записке-нет антикражных ворот, плохое и не достаточное видеонаблюдение. Большое скопление народа в часы пик, невозможность уследить и т.п.

            Консультация юриста по телефону: 8800 505 9111. Звонок бесплатный.

            Работник проигнорировал письмо о том что он должен написать объяснительную по факту недостачи (это вроде необходимо для увольнению по статье за недоверие). До этого он подписал документ о том что в течении недели обязуется вернуть деньги по недостаче в отделе (прошло уже более 3 х недель). На нем лежит полная материальная ответственность по трудовому договору. Каковы дальнейшие действия в данном вопросе? Просто издать приказ об увольнение за потерю доверия ст 81 п 7? или необходимо что то ещё?

            Здравствуйте. Вы уже нарушили процедуру увольнения — не затребовали объяснительную с работника. Насчет инвентаризации сказать не могу, возможно и там были какие-то нарушения. Если Вы его уволите по основанию «утрата доверия», то скорее всего суд его восстановит.

            Доброго времени суток! Увольнение по п. 7. ст. 81 ТК РФ — очень «тяжелое» основание, в том смысле, что требует тщательного оформления процедуры. Для уверенности необходимо проанализировать весь пакет документов, обосновывающих увольнение. В двух словах этого не объяснить. Совет — не торопитесь с увольнением, если не уверены в своей правоте. Объявите для начала выговор, взыщите ущерб от недостачи. Второе дисциплинарное взыскание даст Вам право уволить по другому основанию — п. 5. ст. 81. Но к этому тоже необходимо все тщательной подготовить. Без мощной доказательственной базы Ваше увольнение треснет по швам в суде. Удачи Вам и всех благ!

            Как правильно составить объяснительную по поводу недостачи, просит начальник, но мы не материально ответственные лица. Как нам быть и должны мы писать объяснительную.

            составить объяснительную по поводу недостачи, просит начальник, но мы не материально ответственные лица. Если Вы не материально ответственное лицо, то и писать объяснительную по факту недостачи Вы писать не обязаны.

            Добрый день! Конкретного образца не существует. Пишется в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши адрес и телефон, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите Дата, подпись.

            Как правильно администратору написать объяснительную по недостачи в бристоле.

            Здравствуйте! В свободной форме, объясняете что произошло, приводите доводы, почему на Ваш взгляд в этом нет Вашей вины.

            Как правильно написать объяснительные по поводу недостачи.

            Мария, Вы должны указать причины недостачи на Ваш взгляд. Рекомендую Вам указать все недочеты в работе работодателя, которые могли повлечь появление недостачи.

            Нужно ли писать объяснительную по недостаче, если с момента ревизии и увольнения прошло уже два месяца? Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой. Кроме акта никакие другие бумаги вплоть до момента увольнения на подписание мне предложены не были. Теперь опять настоятельно предлагают подписать акт, отдать сразу всю сумму недостачи и только сейчас требуют написать эту объяснительную.

            Это Ваше право. Можете отказаться, тогда составят акт об отказе.

            Нет. Не нужно. После увольнения недостачу могут взыскать только в судебном порядке.

            Здравствуйте. Ничего не подписывайте и объяснительную не пишите. Пусть обращаются в суд, так и скажите.

            Нужно ли писать объяснительную по недостаче, если с момента ревизии и увольнения прошло уже два месяца? Ревизионный акт нами подписан не был по причине несогласия с суммой. Кроме акта никакие бумаги вплоть до момента увольнения на подписание мне предложены не были.

            ничего не пишите

            Как написать объяснительную по поводу недостачи товара в мини — маркете?

            Объяснительная пишется в свободной форме.

            в произвольной форме напишите

            Как правильно написать кассиру объяснительную записку по поводу излишек или недостачи в операционной кассе.

            Здравствуйте! Напишите,что вынуждены были вложить собственные средства для размена и забыли убрать излишки ,когда разменка накопилась.Если ,конечно,сумма небольшая.

            По результатам ревизии обнаружена крупная недостача у продавца магазина. В объяснительной продавец указывает причиной недостачи недостаточный уровень зарплаты. Как лучше поступить в данной ситуации?

            Договор о полной материальной ответственности заключали?

            Как правильно написать объяснительную при недостаче овощей, если за выходные они усыхают (по моим наблюдениям) на 200-300 грамм.

            Здравствуйте. Так и пишите в произвольной форме

            Вот вам основание Приказ Министерства промышленности и торговли Российской Федерации (Минпромторг России) от 1 марта 2013 г. N 252 г. Москва «Об утверждении норм естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и общественного питания» Например, свиные туши при хранении в холодильнике за сутки могут уменьшиться на 0,11%, а за пять суток — на 0,35%. Яиц за 30 дней пребывания в холодильнике может стать меньше на 0,1%, за 150 дней — на 1%. Килограмм ананасов на складе может, например, за сутки уменьшиться на полтора грамма, бананов — на 5 граммов.

            Как правильно написать объяснительную, по поводу недостачи денег в кассе.

            Здравствуйте. Пишите на имя директора, объясняйте все своими словами как вышла такая ситуация.

            Добрый день! Конкретного образца не существует. Пишите в свободной форме с изложением и пояснением обстоятельств по делу. От кого, ваши контакты, кому (ФИО или название организации, должности), что, где, когда, что просите. Дата, подпись.

            В магазине прошла ревизия. Обнаружена недостача ТМЦ, руководитель просит написать объяснительную по ней. Как правильно написать?

            Уважаемая Ирина г. Йошкар-Ола ! Согласно ст.238 ТК РФ Работник ОБЯЗАН возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника НЕ подлежат. Согласно ст.241 ТК РФ За причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в ПРЕДЕЛАХ среднего МЕСЯЧНОГО ЗАРАБОТКА, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами. Согласно ст.244 ТК РФ Письменные договора о ПОЛНОЙ индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, т.е. о возмещении работодателю причинённого ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18-ти лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Тем самым, исходя из выше изложенного что : 1)Если с вами НЕ был заключён договор о полной материальной ответственности, то вы несёте материальную ответственность только в пределах вашего среднего месячного заработка. 2)Если с вами был заключён Договор о полной материальной ответственности, то в этом случае вы должны нести ПОЛНУЮ материальную ответственность за возникшую недостачу. Но при этом, если возникает спор по размеру недостачи, то вы вправе в Акте ревизии указать своё несогласие и уже в судебном порядке разрешать данный спор. Желаю вам удачи Владимир Николаевич г.Уфа 07.04.2015г

            Объясните, пожалуйста, как правильно написать объяснительную по факту недостачи. Аптека.

            Добрый день. В таком вопросе Вам лучше, чтобы советовал адвокат на частном и конфиденциальном приеме.

            Смотрите так же:  Усн отчетность по доходам
  • Оставьте комментарий