Компенсация после увольнения по собственному желанию

Расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию

Общие правила расчета выплат

  • заработка по контракту за фактически отработанное время;
  • Чтобы избежать споров, рекомендуем составлять письменное обращение в свободной форме, но в 2 экземплярах. Один направить работодателю, другой оставить себе. На своей копии поставить отметку о принятии (например, у секретаря или в отделе кадров). Само требование может выглядеть, например, так:

    Потребовать расчет после увольнения по собственному желанию можно и по почте. Для этого отправьте заказное письмо с описью содержимого с уведомлением о вручении. Если никакой реакции не будет, спор разрешают через суд в течение одного года с даты нарушения прав работника.

  • о работодателе;
  • о работнике;
  • о контракте, действовавшем между ними.
  • наименование организации необходимо указывать полное и сокращенное, исходя из учредительных и регистрационных документов;
  • персональные данные работника вносятся на основании его документов: личной карточки, контракта и т.д.;
  • основание увольнения указывается в соответствии с ТК РФ, делается ссылка на конкретный пункт («пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, собственное желание»);
  • далее необходимо указать в соответствии с расчетными документами, есть ли у сотрудника неиспользованные или предоставленные авансом дни отдыха;
  • в обязательном порядке документ подписывается ответственным лицом.
  • Если по каким-то причинам работник не явился лично за расчетом (когда деньги выдают из кассы), деньги выплачивают не позднее дня, следующего за днем обращения за расчетом. В ТК РФ не прописано, в какой форме следует обращаться бывшему сотруднику, в письменной или устной.

    Невыплаченная сумма ? 1/150 ключевой ставки ЦБ ? количество дней задержки.

    Произведем расчет зарплаты и посмотрим, какую сумму придется заплатить работодателю, если он выплатит работнику причитающуюся сумму в размере 20 000 рублей не сразу, а через один день.

    За один день сумма небольшая. Но если расчетные суммы при увольнении по собственному желанию изначально больше и они не выплачиваются дольше, то придется доплачивать много. А если депутаты Госдумы согласятся с предложением увеличить размер компенсации до 1/100 ставки ЦБ, копить долги по зарплате или расчетам компаниям станет невыгодно.

    При расторжении трудового договора у работодателя появляется обязанность полностью рассчитаться с подчиненным: выплатить ему все заработанные деньги, компенсации, выходные пособия, если они предусмотрены законом или самим соглашением о сотрудничестве. Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию производится в последний день работы, но определение его размера производится заранее. Рассмотрим, какие выплаты предусмотрены законом, как производится расчет выплат при увольнении по собственному желанию, что получает сотрудник при увольнении и в какие сроки.

    Вначале оставим перечень того, что нужно включить в расчет работника при увольнении по собственному желанию. При расторжении договора производится выплата:

  • компенсации за невостребованные дни отдыха;
  • премий и иных надбавок, установленных контрактом или внутренними нормативными актами организации;
  • выходного пособия, если такая обязанность лежит на работодателе в соответствии с коллективным или трудовым договором.
  • При расчете как оставшейся к выплате заработной платы, так и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении за основу принимается средний заработок сотрудника. Этот показатель определяется за один трудовой день и умножается на количество неоплаченных дней работы или количество дней полагающегося сотруднику в соответствии с трудовым законодательством, но фактически неиспользованного им отпуска.

    А сделать расчет при увольнении по собственному желанию 2020 и размера компенсаций за отпуск легко с помощью онлайн-калькулятора компенсации.

    Какие документы оформить

    Требование о выплате

    Записка-расчет

    Записка-расчет поможет точно определить полагающуюся сотруднику сумму при увольнении. Она оформляется на бланке №Т-61, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 г. Основанием для заполнения бланка являются расчетные и платежные документы, в том числе, ведомости о начислениях, произведенных работнику по различным основаниям (заработная плата, надбавки и премии и т.д.). Ответственными лицами за данные, содержащиеся в записке, являются сотрудник отдела кадров и бухгалтер. Бланк двухсторонний, на его лицевой стороне содержатся следующие данные:

    Оборотная сторона предназначена для подсчета отпускных. Лицевую сторону заполняет сотрудник отдела кадров, а оборотную — бухгалтер.

    Правила заполнения записки-расчета при увольнении:

    • номер и текущая дата присваиваются в соответствии с правилами делопроизводства;
    • Оборотная сторона с определением суммы отпускных заполняется на основании Постановления Правительства №922 от 24.12.2007. Сначала вносятся сведения о расчетом периоде и произведенных выплатах, затем указывается количество календарных дней данного периода и средний заработок. Также вносятся данные о количестве дней отдыха. Затем производится подсчет, причем результатом его становится произведение количества фактически отработанных календарных дней за расчетный период на средний дневной заработок. Итоговая сумма с заглавной буквы вписывается в нужную графу. Также обязательно ставится подпись работника, составившего документ.

      Сроки выплат при увольнении

      Ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя произвести полный расчет при увольнении по собственному желанию. Все вознаграждения за труд, надбавки, компенсации за неиспользованные отпуска, иные суммы, оговоренные трудовым соглашением, необходимо предоставить в последний рабочий день. Если стороны не пришли к единому мнению относительно конечной суммы, работодатель выплачивает только ту часть, в отношении которой споров нет. По оставшейся части компания и бывший сотрудник могут договориться отдельно либо решить вопрос в судебном порядке.

      Денежные средства полагается выплатить или перечислить в последний день исполнения сотрудником трудовых обязанностей. Как произвести начисление расчета при увольнении по собственному желанию в день увольнения, если этот день приходится на выходной? В этом случае подготовить все документы и осуществить выдачу средств или их перечисление заранее.

      Когда выплачивать премии

      Если расчет зарплаты при увольнении по собственному желанию и порядок выплаты денег за отработанные дни обычно не вызывает никаких сложностей, то с выдачей премиальных нередко возникают вопросы. Как правило, премии выдают не сразу, а через какое-то время, которое необходимо для оценки результатов. Когда работник увольняется, ему полагается выплатить все деньги сразу, но посчитать премиальные невозможно в одночасье. Как быть?

      В таком случае премия может быть выплачена уволившемуся одновременно с остальными сотрудниками. Поскольку результаты оцениваются по завершению месяца, квартала или иного периода, то у работодателя объективно не было возможности в день увольнения выплатить премию уходящему. Но по итогам закрытия периода такую премию, если она входит в систему оплаты труда, надо выплатить уже уволенному работнику.

      Наказание за нарушение сроков и обязательств

      Даже если работник согласился подождать полный расчет, закон запрещает выплачивать зарплату и другие обязательные выплаты позже дня увольнения, либо на следующий день после обращения — таков порядок расчета при увольнении по собственному желанию. В случае задержек инспекторы труда потребуют выплатить компенсацию, рассчитываемую в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Формула такая:

      20 000 ? 1/150 ? 7,25 % (ставка ЦБ от 26.07.2020) ? 1 = 9,66 руб.

      Помимо компенсации за просрочку, работодателям грозят и конкретные наказания. Так, сотрудники ГИТ могут привлечь компанию и должностных лиц к административной ответственности по ч. 6-7 ст. 5.27 КоАП РФ. Максимальные штрафы для организаций в таком случае — 100 000 рублей, а работодателям-ИП — 30 000 рублей. Должностных лиц за такое правонарушение в судебном порядке дисквалифицируют на срок до 3 лет.

      Действия работника в случае невыплат

      Если работник считает, что его права нарушены, он вправе обратиться в прокуратуру, трудовую инспекцию или суд. Также есть возможность предварительно составить претензию работодателю или, например, вышестоящему руководству администрации, если трудовая деятельность осуществлялась в филиале или госоргане. Но не стоит забывать о сроках. Для обращения в суд гражданину предоставляется месяц с момента увольнения, в трудовую инспекцию — три месяца. К составлению претензии и искового заявления в суд нужно подойти ответственно, предоставить доказательства, обосновать свою позицию.

      Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

      Статьи по теме

      Читайте в статье, какие выплаты при увольнении по собственному желанию причитаются работнику. Вы узнаете, в каком порядке должен действовать работодатель, чтобы правильно рассчитать уходящего сотрудника. Какая ответственность грозит компании, если она нарушит срок расчета. А еще мы показали пример расчета выплат при увольнении.

      Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

      В последний день работы уходящего сотрудника работодатель оформляет увольнение:

    • Издает приказ и знакомит с ним работника,
    • Делает запись в трудовой книжке и личной карточке работника,
    • Оформляет и выдает необходимые справки (2-НДФЛ, 182н и другие),
    • Делает последние выплаты, причитающиеся работнику.
    • Увольнение по собственному желанию какие выплаты полагаются

      В последний день работы администрация компании должна завершить все расчеты с увольняющимся работником. В таблице ниже — выплаты, которые положены всем работникам, увольняющимся по собственному желанию. Не важно, кто является работодателем – компания или предприниматель.

      Выплата

      Кому положена

      Зарплата за последний отработанный период

      Компенсация за неиспользованный отпуск

      Работникам, у которых на день увольнения есть неиспользованные дни очередного оплачиваемого отпуска

      Сотруднику, который идет в отпуск с последующим увольнением

      Пособие по нетрудоспособности

      Если сотрудник увольняется сразу после больничного

      Если такие выплаты предусмотрены локальными актами организации. Например, выходное пособие, премия по итогам работы за прошлый год и другие

      Будьте внимательны: чиновники еще ввели новые правила для расчета и выплаты отпускных при увольнении. Об этих изменениях подробно рассказали эксперты Минтруда в мини-курсе Высшей налоговой академии.

      Сроки выплаты при увольнении по собственному желанию

      В общем случае работодатель должен рассчитать сотрудника в последний день работы (ст.140 ТК РФ), за исключением двух случаев:

      Условия увольнения

      Порядок выплат

      Отпуск с последующим увольнением

      Расчет и документы работник получает в последний день работы перед отпуском

      Увольнение отсутствующего работника (например, во время больничного)

      Вариант 1: работодатель может рассчитать выплаты и депонировать их до обращения работника

      Вариант 2: работодатель может не делать расчет, а подождать заявления работника. Расчет и выплата производятся в день получения заявления бывшего работника или на следующий день

      В случае нарушения сроков выплат при увольнении, работодатель заплатит компенсацию работнику и административный штраф в бюджет:

      Санкции за задержку выплат уволенному работнику

      Компенсация сотруднику

      Административный штраф

      1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, действующей в период просрочки. Просрочка – с первого дня после увольнения до дня фактической выплаты расчета включительно

      По ч.6 ст.5.27 КоАП РФ:

    • От 30000 до 50000 руб. – для организации,
    • От 10000 до 20000 руб. – для руководителя,
    • От 1000 до 5000 руб. – если работодатель – ИП
    • Зарплата при увольнении по собственному желанию

      В первую очередь работнику положена зарплата за последний отработанный период. Если день увольнения совпадает с последним рабочим днем месяца, то зарплата рассчитывается в полном размере в обычном порядке.

      Если сотрудник уходит в середине месяца, то нужно рассчитать зарплату за фактически отработанные дни. Формула расчета выглядит так:

      Компенсация при увольнении по собственному желанию

      Компенсация выплачивается не всем работникам, а тем, у которых есть неиспользованные дни оплачиваемого отпуска. Рассчитать количество дней можно по формуле:

      При расчете количества отработанных месяцев руководствуйтесь правилом:

    • Излишки меньше половины месяца не принимайте в расчет,
    • Излишки больше половины месяца учитывайте как полный месяц.
    • Например, сотрудник отработал в месяце увольнения 11 дней. Этот месяц не принимайте в расчет. А если сотрудник отработал, к примеру, 20 дней, считайте этот месяц полностью отработанным. Такие правила установлены письмами Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012г. и № 5921-ТЗ от 31.10.2008г.

      А для расчета компенсации используется такая формула:

      Другие выплаты при увольнении

      Другие выплаты рассчитываются в следующем порядке:

      Как рассчитывается

      В обычном порядке

      Премии, выходное пособие, прочие суммы, выплачиваемые в организации

      В порядке, установленном локальными правовыми актами компании

      Налоги с выплат при увольнении

      Выплаты при увольнении облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

      Для НДФЛ датой получения дохода является день увольнения, срок перечисления – день увольнения или следующий рабочий день.

      Страховые взносы перечисляются в обычном порядке – до 15 числа следующего месяца.

      Выплаты при увольнении по собственному желанию: пример расчета

      Покажем на примере расчет выплат при увольнении.

      Пример

      Менеджер Никитина О.М. увольняется 22 апреля 2020 года. В организации она работает с 2017 года, отпуск за 2017 и 2018гг. использован. Зарплата Никитиной – фиксированный оклад 35 000 руб. Рассчитаем выплаты, причитающиеся Никитиной.

      Сначала рассчитаем зарплату за апрель:

    • В апреле 22 рабочих дня, отработано 16 дней,
    • Зарплата за апрель – 25 454,55 руб. (35 000 / 22 * 16).
    • Расчетный период – 4 месяца с января по апрель 2020 года. В апреле Никитина отработала больше половины месяца, включаем его в расчетный период на основании писем Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012г. и № 5921-ТЗ от 31.10.2008г.,
    • Количество неиспользованных дней отпуска – 9,33 дня (28 / 12 * 4),
    • Количество дней, отработанных в расчетном периоде – 117,2 дней (29,3 * 4 месяца),
    • Заработок за 3 месяца – 140 000 руб. (35 000 * 4),
    • Средний дневной заработок – 1 194,54 руб. (140 000 / 117,2),
    • Компенсация за неиспользованный отпуск – 11 145,06 руб. (9,33 * 1 194,54).
    • Итого выплата Никитиной О.М. составляет 36 599,61 руб. (25 454,55 + 11 145,06).

      Рассчитаем налоги и взносы:

    • НДФЛ – 4 758 руб. (36 599,61 * 13%),
    • ПФР – 8 051,91 руб. (36 599,61 * 22%),
    • ФОМС – 1 866,58 руб. (36 599,61 * 5,1%),
    • ФСС – 1 061,39 руб. (36 599,61 * 2,9%),
    • Взнос на травматизм (0,2%) – 73,20 руб. (36 599,61 * 0,2%).
    • После удержания налога, Никитина О.М. получит 31 841,61 руб. (36 599,61 – 4 758). Компания перечислит в бюджет:

    • НДФЛ 22 или 23 апреля 2020г.,
    • Страховые взносы – до 15 мая 2020г.
    • Расчет выплат при увольнении

      При увольнении сотрудника необходимо выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск. В некоторых случаях также выплачивается выходное пособие.

      В соответствии со ст.140 ТК РФ все расчеты с работником при увольнении производятся в день его увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

      Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении:

      • если рабочий год не закончен, то дни отпуска рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
      • если компенсация выплачивается за предыдущие годы, то расчет производится исходя из предоставляемых 28 дней отпуска;
      • если сотрудник увольняется до окончания периода, за который он уже получил отпуск, то из расчета компания вправе удержать выплаченные суммы (ст. 137 ТК РФ).
      • Сумма компенсации определяется по правилам расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 (в ред. от 10.12.2016). Порядок расчета

        Выходное пособие выплачивается в соответствии со ст. 178 ТК РФ:

      • В размере двухнедельного среднего заработка пособие выплачивается работникам при расторжении трудового договора в связи с:
        • несоответствием работника занимаемой должности по состоянию здоровья;
        • призывом работника на военную службу или альтернативную гражданскую службу;
        • восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
        • отказом работника от перевода в связи с перемещением работодателя в другую местность.
        • Выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается при расторжении трудового договора в связи с:
          • ликвидацией организации;
          • сокращением численности или штата работников организации.
          • Также в этих случаях за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

            Пакет документов, который необходимо оформить при окончательном расчете:

          • приказ об увольнении;
          • записка-расчет при прекращении трудового договора (контракта) с работником;
          • справка о доходах по форме 2-НДФЛ за текущий год;
          • справка о доходах для расчета пособий по временной нетрудоспособности за текущий год и два предыдущих.
          • Увольнение сотрудника в программе Контур.Зарплата

            В программе Контур.Зарплата все расчеты при увольнении можно выполнить одновременно. Для этого выделите нужный лицевой счет и выберите в меню пункт Работа/Увольнение. В окне Параметры расчета нужно указать дату увольнения, количество дней компенсации и дней выходного пособия (если нужно). Программа автоматически рассчитывает все необходимые суммы и предлагает распечатать записку-расчет (форма Т-61).

            Остальные необходимые документы можно сформировать в режиме Отчеты/Справки.

            Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2018 году

            Работодатель обязан произвести работнику все выплаты при увольнении по собственному желанию в день увольнения.

            Увольнение по собственному желанию – это самое распространённое основание для расторжения трудового договора. Это менее хлопотное и наиболее удобное основание.
            Работник имеет права уволиться по собственному желанию в любой момент, но предупредив работодателя за 2 недели. Если работник находится на испытательном сроке, то достаточно предупредить работодателя за 3 календарных дня.

            Уведомлением работодателя о желании работника прекратить трудовые отношения является заявление работника с просьбой уволить его по собственному желанию. В заявлении нужно обязательно указать число, с которого работник уже не выйдет на работу.
            Формулировка заявления должна выглядеть следующим образом: «Прошу уволить меня по собственному желанию 15 апреля». То есть 15 апреля данный сотрудник уже не выходит на работу, и последний рабочий день у него – 14 апреля. Работник должен подать заявление работодателю не позднее 1 апреля.

            На основании этого заявления работодатель выпускает приказ об увольнении, и производит полный расчёт с работником.

            Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

            Работодатель обязан произвести полный расчёт с работником в день увольнения. Как правило, день увольнения и последний рабочий день совпадают. Поэтому и выплаты все производятся в последний рабочий день.
            Если эти даты не совпадают, то выплаты при увольнении по собственному желанию производятся по письменному требованию работника на следующий день после получения этого требования.

            Работодатель обязан выплатить сотруднику:

          • заработную плату за фактически отработанное время, включая последний рабочий день;
          • компенсацию за неиспользованный отпуск;
          • выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным или трудовым договором.
          • Заработная плата выплачивается за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения. Например, работник увольняется 25 мая 2018 года. Его оклад равен 42 400 рублей. По производственному календарю, в мае 19 рабочих дней. Работник отработал 14 рабочих дней. Его заработная плата за май будет равна 42 400 / 19 * 14 = 31242, 10 рублей.

            Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается вместе с заработной платой. Например, на день увольнения работник не был в отпуске 6 месяцев и 17 дней. По правилу, необходимо округлить до полных месяцев. Так как количество дней превышает половину месяца, то и округлять нужно в большую сторону. На день увольнения работник не был в отпуске 7 месяцев. Следовательно, он имеет 28 / 12 * 7 = 16 дней отпуска.
            Его заработная плата за месяц работы равна 45 600 рублей. Этот работник получит компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 45 600 / 29, 3 * 16 = 24 901 рубля.

            Выплата компенсации при увольнении по собственному желанию производится только в том случае, если она указана в коллективном или трудовом договоре с сотрудником. Размер такого пособия устанавливается, как правило, работодателем и не обсуждается с работником при заключении трудового договора.
            Если же положение о выходном пособии закреплено в коллективном договоре, то размер обсуждается на собрании представителей работодателя и работников, и достигается путём соглашения.

            Работник может уволиться и без отработки 2-х недель, если договорится с работодателем. Если такая договорённость будет достигнута, работник уже на следующий рабочий день может не выходить на работу. В этом случае, все выплаты нужно произвести сегодня.

            Расчет компенсации за неиспользованные отпускные дни

            В современной практике нередко можно встретить такие ситуации, при которых у сотрудника, увольняющегося из организации, на момент оформления его ухода остаются неиспользованные дни регулярного отпуска. В таком случае на работодателя будут возложены важные обязательства по расчету и последующему предоставлению денежной компенсации.

            В соответствии с действующими правилами расчет точной компенсации, полученной за отпуск, увольняющемуся сотруднику осуществляется в стандартном порядке. В обязательные действия главного бухгалтера будут входить следующие:

          • Определение среднего размера заработка увольняющегося подчиненного. Он рассчитывается достаточно просто: количество заработанных денежных средств в определенном временном периоде разделяется на соответствующую сумму рабочих дней, которые выпали на этот период. Получившееся значение и будет представлять собой размер среднего заработка сотрудника.
          • Определение точного количества отпускных дней, которые имеются у подчиненного на момент его увольнения из организации. Как правило, подобные сведения предоставляются отделом кадров. Расчет количества оставшихся отпускных дней осуществляется на основании различных документов. Главным из них будет являться табель учета рабочего времени, а также ранее утвержденный в организации график отпусков.
          • Установление окончательного размера денежной компенсации. Для этого ответственному лицу необходимо будет умножить количество имеющихся дней отпуска на средний размер заработка сотрудника.
          • Отдельно следует остановиться на таком важном вопросе, как порядок и особенности определения размера среднего заработка подчиненного. Для получения максимально точных показателей ответственному лицу заранее необходимо будет найти несколько важных сведений. Прежде всего, речь идет об общей сумме заработка, который подчиненный получил на руки в течение соответствующего расчетного периода. В большинстве случаев таким периодом будет являться один календарный год перед непосредственным увольнением служащего.

            После определения расчетного периода следующим этапом станет установление точной финансовой базы. В нее должны быть включены практически все выплаты, которые были получены подчиненным. К основным из них можно отнести, например, основной и регулярный оклад служащего, дополнительные надбавки, которые были установлены положениями некоторых локальных документов и т.д. Помимо этого, в общую базу входят и различные иные выплаты, включая компенсации за пребывание служащего на больничном, отпускные и т.д.

            Если же говорить об определенных ограничениях, следует отметить, что действующими нормами был установлен перечень особых выплат, которые не могут быть включены в общую базу при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Сюда, прежде всего, можно отнести различные суммы, которые не имеют прямого отношения к профессиональной деятельности гражданина. Например, если сотруднику была выплачена материальная помощь по причине семейных проблем, данная сумма не может входить в общую базу во время расчетов.

            Порядок расчета при увольнении сотрудника по собственному желанию

            Процедура и некоторые особенности предоставления сотруднику компенсаций во время увольнения напрямую будут зависеть от того, о каком именно виде компенсации идет речь, например:

          • Заработная плата подчиненного. Вне зависимости от времени увольнения, а также иных дополнительных факторов сотруднику должна быть начислена положенная ему заработная плата за последний расчетный период. Даже если он, например, получил зарплату неделю назад, значит, он должен получить компенсацию за отработанные 7 дней. Расчет этой компенсации осуществляется в стандартном порядке. Точный размер суммы будет зависеть от двух важных факторов:
            • от размера оклада, который был установлен в отношении сотрудника тарифной сеткой, а также иными локальными актами организации;
            • от непосредственного количества отработанных дней после получения последней заработной платы и перед окончательным увольнением. Чем больше дней было отработано служащим перед уходом – тем на большую сумму компенсации он сможет претендовать.
          • Компенсация за неиспользованные отпускные дни. Расчет данной суммы также должен осуществляться на основании действующих норм и установленного порядка. Окончательный размер компенсации будет зависеть от двух основных критериев:
            • от суммы среднего заработка подчиненного. Для его расчета необходимо знать доходную базу за определенный период времени, а также точное количество отработанных в этом периоде дней;
            • от количества оставшихся дней положенного отдыха. Чем больше таких дней – тем на большую сумму сможет претендовать увольняющийся работник.
            • Другие компенсации, которые могут быть установлены на основании различных дополнительных соглашений или иных документов. Наиболее распространенным видом таких компенсаций являются выходные пособия. Они представляют собой различные суммы денежных средств, которые выдаются сотрудникам перед их непосредственным увольнением в организации. Точный размер такого пособия должен быть прописан в специальном соглашении об увольнении.
            • Ответственность работодателя за несвоевременный расчет сотрудника

              В соответствии с действующими требованиями трудового законодательства, во время увольнения сотрудника на работодателя возлагаются важнейшие обязательства по своевременному осуществлению положенного расчета. Данная процедура может заключаться в следующих основных действиях начальника:

            • В предоставлении подчиненному всех положенных финансовых сумм. Как уже было сказано выше, данные суммы представляют собой различные компенсации. Все они рассчитываются в индивидуальном порядке и зависят от различных показателей.
            • В выдаче служащему всех обязательных документов, а также в выполнении работодателем иных требуемых действий. Сюда можно отнести, например, заполнение трудовой книжки сотрудника и последующую выдачу документа на руки уходящему служащему и т.д.
            • Если ориентироваться на современную практику, можно отметить, что нарушения в большинстве случаев встречаются именно в первом пункте. Выражаются они в виде невыполнения либо несвоевременного исполнения работодателем своих финансовых обязательств. Очень часто это неисполнение выражается в задержке начисления заработной платы или иных положенных компенсаций.

              В соответствии с положениями статьи 140 ТК РФ окончательный расчет с подчиненным должен быть произведен в его последний день работы в организации. В случае нарушения данного правила, на работодателя могут быть возложены достаточно серьезные меры ответственности. К основным из них можно отнести следующие:

              1. Материальную ответственность за просрочку в исполнении финансовых обязательств. Данный вид ответственности может быть установлен уполномоченной организацией в судебном порядке. На работодателя будут возложены обязательства по скорейшей выдаче сотруднику причитающихся денежных средств.
              2. Денежную компенсацию в виде процентов за просрочку платежа. Размер пеней всегда рассчитывается в индивидуальном порядке. Их сумма увеличивается за каждый день просрочки.
              3. Штраф либо иную административную ответственность за нарушение работодателем установленных норм трудового права. Штраф в данном случае будет выплачен работодателем в пользу государства. Размер взыскания также устанавливается в индивидуальном порядке. Сумма штрафа будет значительно увеличена в том случае, если подобное нарушение совершается руководителем организации уже не в первый раз.
              4. Уголовную ответственность. Естественно, такой вид наказания может быть применен к работодателю только в самых исключительных ситуациях. Например, когда сумма невыплат действительно достигла существенных размеров либо когда срок задержки представляет собой существенный временной период. В таком случае работодатель может быть приговорен к исправительным работам, крупным денежным штрафам либо к иным формам уголовной ответственности. Такие меры наказания могут быть установлены не только в отношении руководителя организации, но и иных лиц, например, главного бухгалтера.
              5. Выплаты при увольнении: основные правила

                Что необходимо учитывать при выплате выходного пособия в случае увольнения сотрудника по соглашению сторон или при сокращении штата? Как правильно выплатить премию при увольнении? Какие правила существуют при выплате компенсации за неиспользованный отпуск?

                Ст. 140 ТК устанавливает для работодателей строгие правила по срокам выплаты всех сумм, причитающихся работнику в случае увольнения: они осуществляются в день увольнения работника, а если в этот день он не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. Из этого следует, что задержка выплат будет серьезным нарушением, связанным с определенными рисками.

                Штрафы за задержку выплат

                С 3 октября 2016 года вступили в силу поправки к ст. 5.27 КоАП, которые ужесточают ответственность за задержку выплаты зарплаты, отпускных и иных сумм, причитающихся работнику. Поэтому если в течение года с момента совершения нарушения компанию посетит ГИТ, она может быть привлечена к административной ответственности (ст. 4.5 КоАП устанавливает сроки исковой давности по правонарушениям).

                Задержки выплаты зарплаты, компенсаций за неиспользованный отпуск, премий при увольнении влечет для работодателей материальную ответственность по ст. 236 ТК. С 3 октября 2016 года этот размер компенсаций составляет одну сто пятидесятую от действующей ставки рефинансирования за каждый день задержки от невыплаченных в срок сумм. Причем ответственность работодателя за задержку причитающихся работнику сумм наступает автоматически.

                Более того, если работодатель так и не выплатит деньги, то при проверке у него выявится длящееся правонарушение, за которое ГИТ вправе привлечь к административной ответственности в течение года со дня обнаружения этого нарушения.

                Правила выплаты выходного пособия при сокращении штата

                Помимо зарплаты за отработанный период, компенсации за неиспользованный отпуск работодатели могут выплачивать при увольнении некоторые виды выходных пособий.

                В ст. 178 ТК указывается на то, что при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации или сокращением штата увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

                Второе правило заключается в том, что в исключительных случаях при представлении справки из центра занятости работодатель будет обязан сохранять за работником средний заработок и за третий месяц. А если брать районы Крайнего Севера, то по справке из центра занятости работодатель будет обязан выплачивать деньги за 4, 5 и 6-й месяц.

                Норма, обозначенная в ч. 1 ст. 178 ТК, устанавливает, что при увольнении работника в связи с ликвидацией организации или сокращением штата работников бухгалтеру нужно рассчитать выходное пособие за период трудоустройства (первый месяц после увольнения). В связи с этим часто возникают вопросы об определении размера выходного пособия. Для исчисления среднего месячного заработка бухгалтеру следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

                Удобный сервис для расчета зарплаты, начисления больничных и отпускных, ведения бухучета, отправки отчетности через интернет

                Ст. 178 ТК прописывает гарантии, согласно которым выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка за первый месяц трудоустройства. Допустим, работник уволился в связи с сокращением штата 14 июля. В этом случае бухгалтеру надо рассчитать средний месячный заработок за период с 15 июля по 14 августа. При определении среднего дневного заработка нужно будет определять рабочие дни, которые были бы в том случае, если работник еще продолжал работать. Но здесь не все так просто.

                Если работник был оформлен по окладной системе оплаты труда и в том месяце, который следует после даты увольнения, есть нерабочие праздничные дни, нужно помнить о ст. 112 ТК: средний месячный заработок, когда работник увольняется по сокращению штата, должен выплачиваться не только за рабочие дни, но и за нерабочие праздничные дни, которые приходятся на этот период.

                По этому вопросу наработана богатая судебная практика. Основной аргумент судей такой: при окладной системе оплаты труда само по себе наличие нерабочих праздничных дней не влияет на уменьшение оклада.

                Получается, что при увольнении работника в связи с сокращением штата сначала нужно выплатить один размер выходного пособия, если иное не предусмотрено отраслевыми соглашениями, коллективными договорами организации. Пособие выплачивается именно за период, следующий после дня увольнения (14 июля) – с 15 июля по 14 августа.

                Если работник не трудоустроится в период с 15 августа до 14 сентября, он может прийти 15 сентября к бывшему работодателю, показать трудовую книжку — что он нигде не трудоустроен, и экс-работодатель будет обязан выплатить ему еще одно выходное пособие за второй месяц нетрудоустройства. За третий месяц выплата пособия производится в исключительных случаях при наличии справки из центра занятости.

                Некоторые работодатели интересуются, нужно ли выплачивать пособие пенсионеру, который попал под сокращение. В рамках Трудового кодекса все работники равны. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 11.02.2010 № 594-ТЗ. Если пенсионер предоставляет справку из центра занятости, то работодатель должен выплатить ему выходное пособие.

                Средний месячный заработок на период трудоустройства не положен работникам-совместителям, так как у них есть основная работа.

                Правила выплаты выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

                Ст. 78 ТК устанавливает норму: трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению сторон.

                Часто, стремясь уйти от сложной процедуры сокращения штата, работодатель выбирает увольнение по соглашению сторон, но с выплатой выходных пособий. И хотя в Трудовом кодексе нигде не прописано, что работодатель обязан выплачивать выходное пособие работникам, увольняемым по соглашению сторон, он можем это сделать в силу ст. 178 ТК.

                Многие работодатели стараются обойтись одним заявлением от работника, на котором ставят резолюцию. Но лучше при увольнении по соглашению сторон оформлять соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон, зафиксировав ряд важных вопросов:

              6. какая дата будет последним днем работы, то есть днем увольнения;
              7. факт того, что работник будет уволен именно по п. 1 ст. 77 ТК, то есть по соглашению сторон;
              8. какие суммы ему выплатят;
              9. что стороны не имеют взаимных претензий и т.д.
              10. Обычно такое соглашение составляется в двух экземплярах.

                При оформлении соглашения следует обратить внимание на трудовой договор работника. Если в нем не указано, что в случае увольнения работника по соглашению сторон ему будет выплачен определенный размер выходного пособия, тогда это условие нужно внести в трудовой договор.

                Делается это просто: к трудовому договору составляется дополнительное соглашение, где прописывается условие о выплате выходного пособия в определенном размере.

                В Определении Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5 приводится интересная ситуация: работник и работодатель договорились о том, что при увольнении по соглашению сторон работнику будет выплачено выходное пособие, они составили соглашение о расторжении трудового договора, где прописали выплату выходного пособия. После этого работодатель увольняет работника по соглашению сторон, оставляя его без выходного пособия.

                Работник обращается в суд. И Верховный Суд подтверждает правомерность увольнения работника по соглашению сторон без выплаты выходного пособия. Суд посчитал, что поскольку ст. 178 ТК говорит о том, что другие случаи выплаты выходного пособия должны быть предусмотрены трудовым или коллективным договором, чего в данном случае не было (а было только соглашение о расторжении трудового договора), то все действия работодателя правомерны.

                Правила выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

                При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК). В вопросах исчисления, подсчета дней отпуска, которые работник заработал, определения периода, за который нужно выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск, применения правил определения этого периода нужно руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

                Если работник увольняется в течение первого рабочего года, применяются правила п. 28: «При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск. При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию».

                Таким образом, если в первый рабочий год человек отработал 11 месяцев и решил уволиться, то ему положена компенсация за отпуск как за 28 календарных дней.

                Если работник увольняется в течение первого года работы по сокращению штата или численности, работодатель также должен ориентироваться на Правила об очередных и дополнительных отпусках. В них, в частности, указано следующее: полную компенсацию получают работники, проработавшие от 5 1/2 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия, сокращения штатов или работ.

                Случаи с сокращением штата происходят довольно часто. И обычно под сокращение попадают работники, оформленные недавно. Именно поэтому нередко возникают вопросы об определении дней, за которые полагается компенсация за неиспользованный отпуск. Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, в этом случае должна выплачиваться полная компенсация. Об этом напоминает и Письмо Роструда от 09.08.2011 № 2368-6-1.

                В п. 35 Правил говорится, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца». При этом, применяя п. 35, важно помнить, что поскольку работник зарабатывает право на отпуск за рабочий год, отпуск начинает исчисляться с даты заключения трудового договора.

                Так, если работник принят на работу 17 июня 2020 года и увольняется с 30 августа 2020 года, то при подсчете стажа, дающего право на отпуск, получается следующая выкладка: первый месяц — с 17.06.19 по 16.07.19; второй месяц — с 17.07.19 по 16.08.19; третий месяц — с 17.08.19 по 30.08.19. Поскольку третий месяц отработан не полностью, то компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только за два месяца.

                Правила выплаты премии при увольнении

                Премия — это поощрительная выплата, которая является разновидностью стимулирующих выплат.

                Зарплата, согласно ст. 129 ТК, – это вознаграждение за труд в зависимости от ряда показателей (квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы), а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

                Таким образом, премия является составной частью заработной платы, и согласно ст. 140 ТК должна выплачиваться при увольнении. Но есть один момент: премия, как правило, привязана к результату, поэтому выплачивается раз в месяц, раз в квартал или раз в полгода. Из этого следует, что после окончания периода нужно собрать информацию для начисления премии, издать приказ о премировании, после чего бухгалтерия исчислит и выплатит ее. В данном случае не стоит забывать о локальных нормативных актах по оплате труда, которые есть в каждой организации.

                В Письме ФНС РФ от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165 говорится, что из локального нормативного акта по оплате труда должен следовать порядок расчета (конкретный размер, показатель). И налоговая, открыв нормативные акты, должна увидеть, что определены размеры премии.

                Некоторые работодатели прописывают нормы о выплате премии так, чтобы работник не мог догадаться, сколько он может получить денег. Обычно это звучит так: при достижении благоприятного финансового результата по усмотрению руководителя работнику может быть выплачена премия, размер которой определяется приказом. При этом налоговики говорят о конкретном размере.

                Если в локальном нормативном акте работодатель не пропишет, что премия выплачивается, например, по итогам работы за год и что работник должен состоять в трудовых отношениях на дату принятия решения о выплате этой премии, то работодатель обязан будет индивидуально для работника посчитать и выплатить эту премию при увольнении, не дожидаясь окончания финансового года и соответствующего решения руководства.

                Разъясняем законодательство

                Зарплата после увольнения

                Вопрос: На днях мне сообщили о предстоящем увольнении по сокращению штата. Но работодатель уговаривает написать заявление об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. Говорит, что между этими видами увольнения практически нет разницы. Тем более, что «увольнение по собственному желанию» – привычная и стандартная формулировка, которая как бы передает инициативу в руки работнику и тем самым облегчает ему поиск следующей работы. Так ли это на самом деле?

                Отвечает помощник прокурора Центрального административного округа г. Курска Быкадоров И. Е.: В таких случаях работодатель заботится, на самом деле, не о том, насколько легко и быстро найдет работу уже почти бывший сотрудник, а о возможности сэкономить приличную сумму на выплате компенсаций уволенному работнику. Потому что увольнение по собственному желанию, как и увольнение по соглашению сторон, никакого права на получение компенсаций работнику не дает.

                При увольнении по сокращению штатов, организация обязана заранее – не менее чем за два месяца, предупредить сотрудников о сокращении численности персонала или штата организации или же о ликвидации. При этом общего собрания или объявления на стенде недостаточно. Каждый работник должен лично расписаться в подтверждение того, что он получил эту информацию не менее чем за два месяца до планируемой даты увольнения. Никакие устные обсуждения и договоренности в счет не берутся, должно быть именно письменное уведомление.

                Если речь идет не о полной ликвидации организации, а о реорганизации или сокращении, то работодатель обязан предложить сокращаемым работникам все вакантные должности, которые соответствуют их квалификации и профессиональному опыту.

                В момент увольнения работнику выплачивают выходное пособие. Его размер должен быть не менее среднемесячного заработка увольняемого сотрудника (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Если же в коллективном или трудовом договоре указан повышенный размер выходного пособия, то работодатель будет обязан выплатить именно эту сумму.

                В случае, если сотрудник согласен расторгнуть трудовой договор досрочно, то он имеет право получить финансовую компенсацию. Она также рассчитывается на основании среднего месячного заработка, пропорционально времени, которое осталось до даты фактического увольнения. Для этого нужно согласие работника, выраженное в письменной форме.

                При увольнении по сокращению работник может дополнительно получить еще два раза среднемесячную заработную плату в течение 2 месяцев после увольнения. Эти компенсации выплачиваются в том случае, если бывший работник не успел за это время найти себе новую работу. Однако для получения этой выплаты нужно обязательно встать на учет в службе занятости в срок не позже, чем в течение двух недель после увольнения.

                Если вы уволены по сокращению штатов, вы имеете право на государственные компенсации и выплаты, а для этого нужно зарегистрироваться на государственной бирже труда. Если в течение десяти дней с момента обращения в службу занятости вас не смогут трудоустроить, вы получите статус безработного, а безработным положено ежемесячное пособие. Выплата пособия по безработице начнется после того, как закончатся все выплаты компенсаций от бывшего работодателя.

                Здание прокуратуры Курской области 305000, г. Курск, ул. Ленина, 21
                схема проезда

                Смотрите так же:  Приказ медицинская аптечка

    Оставьте комментарий