Доверенность для сдачи документов в налоговую образец

Как оформить доверенность в налоговую инспекцию в 2020 году

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин. В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

В каких случаях используется доверенность в налоговую

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

  • в случае болезни доверителя;
  • при отъезде в отпуск или длительную командировку;
  • в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.
  • Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

    В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

    Скачать доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2020 года

    Скачать бланк доверенности в налоговую в формате Word.

    Бланк доверенности в налоговую для предоставления интересов юридического лица.

    Пример доверенности для юрлица, вариант №2.

    Доверенность для физического лица.

    Правила составления доверенности

    Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

    Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

    Доверенность должна содержать следующие пункты:

  • наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
  • место составления;
  • паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
  • ФИО и паспортные данные доверенного лица;
  • полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
  • срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).
  • В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

    Особенности и нюансы

    В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

    Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

    Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

    Как грамотно составить доверенность для налоговой инспекции?

    Доверенность для налоговой представляет собой документ, дающий право доверенному лицу представлять интересы другого человека или организации. Доверенный обладает правом получать необходимые документы, выполнять любые действия, связанные с поручением. В самой бумаге прописываются все полномочия, которыми наделяется представитель.

    Ранее в законодательстве указывалось ограничение на срок действия доверенности. Она могла действовать в течение не более трех лет. Теперь данное ограничение снято, и срок больше не имеет значения. Для того чтобы документ обладал юридической силой и предоставлял все необходимые права доверенному лицу, он должен быть составлен соответствующим образом.

    Зачем она нужна?

    Доверенность необходима для передачи прав на представление интересов в налоговой инспекции другому лицу. Доверенным либо доверителем при этом может быть группа лиц. Цели при этом могут быть различные: для сдачи и получения документации, на регистрацию ККМ, для замены ЭКЛЗ, для подачи пакета документов от ИП или фирмы для регистрации и т. п.

    Если документы подает не сам налогоплательщик, то для предоставления в ФНС бухгалтерской отчетности и деклараций у его представителя обязана быть соответствующая доверенность. Без данного документа отчетность не принимается и не рассматривается.

    Представитель уполномочен передоверить свои права третьему лицу, но при этом он обязан уведомить об этом доверителя. Исключением может быть только запрет на такое действие в самом документе.

    Доверенность может быть оформлена в одностороннем порядке, то есть согласие самого доверенного при этом не обязательно. Данный документ может быть оформлен только на гражданина, признанного полностью дееспособным.

    На кого и кем формируется?

    Доверенность может быть оформлена на любого сотрудника компании, выбранного представлять интересы организации:

  • На основании Налогового кодекса (ст. 29) представлять юридическое лицо при урегулировании вопросов, связанных с налоговыми сборами, имеет право лишь представитель, имеющий при себе соответствующую доверенность. При этом данный документ в обязательном порядке должен быть оформлен соответствующим образом.
  • Представитель физического лица либо индивидуального предпринимателя при урегулировании налоговых вопросов также обязан быть наделен соответствующей бумагой.
  • Порядок сдачи отчетности в ФНС через интернет по доверенности разобран на следующем видео:

    В каких случаях необходимо заверять у нотариуса?

    В 2013 году порядок оформления доверенности юридическими лицами был значительно упрощен. В соответствии с этими изменениями, возможность представлять компанию имеет право даже человек без надлежащей пометки в учредительной документации организации.

    Ранее при оформлении документа на нем обязана была стоять подпись главного бухгалтера. Теперь данный пункт также упразднен.

    Следует уточнить, что если у представителя юридического лица, в соответствии с новым порядком, при себе может быть лишь документ, подписанный руководителем организации, то доверенный физического лица обязан представить бумагу, заверенную у нотариуса. Данный момент прописан в статье 29 НК РФ.

    Смотрите так же:  Солнечные коллекторы на крышу

    Нюансы составления доверенности на представление интересов юридического лица разобраны здесь.

    Какие сведения нужно указать?

    Доверенность для ИФНС должна обязательно быть составлена в письменной форме на специальном бланке либо в бухгалтерском программном обеспечении. При этом сам вид бланка никакого значения не имеет.

    Текст должен в себе содержать:

  • Название документа.
  • Дату и место выдачи. Эти данные должны быть написаны прописью, без них документ будет считаться недействительным.
  • Полное название организации, передающей права.
  • ФИО доверителя.
  • ФИО представителя.
  • Список переданных прав.
  • Период, в течение которого действует данный документ.
  • Подпись представителя.
  • Подпись доверителя с расшифровкой.
  • Доверенность от юридического лица остается действительной в течение одного года, если срок не прописан в самом документе.

    При оформлении представителем передоверия на третье лицо данный факт должен быть заверен у нотариуса в обязательном порядке. Этот документ по сроку действия не может превышать период первоначальной договоренности.

    Все дело в том, что в НК сказано только о заверении подписью, а вот про печать ничего не упомянуто. Однако во многих других нормативных источниках, которые, правда, не относятся к Налоговому кодексу, четко сказано, что печать необходимо поставить. Например, в Арбитражном процессуальном своде и в законе «Об исполнительном производстве».

    В НК РФ (29 статья) уточняется, что посредник налогоплательщика вынужден действовать, основываясь на доверенности, которая утверждается с учетом положений гражданского законодательства. Правда, именно в гражданском своде про печать ничего не сказано. Возникает вопрос, что в таком случае делать? Лучше будет все же поставить печать на документ, чтобы в дальнейшем избежать возможных несостыковок. Присутствие печати — это личное право доверителя, но если у компании она все же имеется, то ее оттиск в любом случае не помешает.

    Доверенность на получение документов из налоговой: образец

    Документ, в соответствии с которым поверенный наделяется полномочиями по представлению интересов доверителя в налоговой и правом получения в данной службе необходимых справок, отчетов и прочих документов, называется доверенностью.

    Простая письменная форма данного документа при составлении должна иметь следующие реквизиты:

  • В наименовании данного документа должно присутствовать указание на то, что это именно доверенность;
  • Наименование населенного пункта и изложенная прописью полная дата выдачи. При отсутствии указания на дату выдачи документа, доверенность считается ничтожной, и никакие действия по ней выполнить будет невозможно;
  • Организационно-правовая форма собственности и полное название юридического лица, которое выдало данный документ. Также должны быть указаны данные предприятия, согласно которым оно может быть идентифицировано, а именно ИНН, ОКПО;
  • Должность, фамилия, имя, отчество, ИНН руководителя, который делегирует свои полномочия поверенному;
  • Полные анкетные, адресные и паспортные данные лица, на имя которого выдан документ;
  • Какими именно полномочиями наделяется лицо;
  • На какой срок выдан документ;
  • Образец подписи поверенного;
  • Должность, фамилия, имя, отчество руководителя, который выдал доверенность.
  • На какой максимальный срок может быть выдана доверенность?

    Ст.186 Гражданского кодекса Российской Федерации устанавливает максимальный срок, на который может быть выдана доверенность, — три года. В тех случаях, когда такой срок не определен, она считается действительной в течение года со дня ее выдачи.

    В отдельных случаях, для представления интересов доверителя за границей по нотариально удостоверенной доверенности, если не указан срок ее действия, она сохраняет свою законную силу до ее отмены доверителем.

    Если доверителем выступает физическое лицо или индивидуальный предприниматель, то такие документы подлежат удостоверению нотариусом.

    В тех случаях, когда доверителем является юридическое лицо, то для действительности выдаваемой доверенности, достаточно удостоверить ее подписью и скрепить печатью руководителя предприятия, организации или учреждения.

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    Доверенность в ИФНС на получение документов: образец

    Образец доверенности здесь.

    ДОВЕРЕННОСТЬ

    Город Москва Московская область

    двадцать пятого декабря две тысячи шестнадцатого года

    Я, гражданин Российской Федерации Матюхин Дмитрий Евграфович, 14 апреля 1979 года рождения, паспорт серии 21 08 № 121212, выдан 30 августа 2008 года отделом УФМС России по Московской области, проживающий по адресу: город Москва, улица Андреевская, дом 113, квартира 210 настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Российской Федерации Марыкина Александра Станиславовича, 22 сентября 1985 года рождения, паспорт серии 23 23 № 323232, выдан отделом УФМС России по Московской области 15 сентября 2007 года, проживающему по адресу: город Москва, ул. Ленинградская, дом № 123, квартира № 113 представлять мои интересы в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 234 по г. Москва.

    Доверенность на право подписи.

    О доверенности на получение документов читайте тут.

    Для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления, подавать и получать на руки свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговом органе, учредительные документы, листы записи Единого государственного реестра юридических лиц, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, расписку в получении документов, предоставленных для государственной регистрации юридического лица и другие необходимые документы, решать спорные вопросы, оплачивать государственные пошлины и сборы, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.

    Доверенность выдана сроком на 1 (один) год.

    Подпись доверенного лица Марикина Александра Станиславовича удостоверяю.

    Матюхин Дмитрий Евграфович________________

    Доверенность удостоверена мною, Агейченковым Владимиром Ивановичем, нотариусом Московского городского нотариального округа, лицензия № 000 348 от 22 июня 1997 года.

    __________________________ печать
    (подпись)

    Доверенность в ИФНС на получение документов: бланк

    Бланк доверенности здесь.

    Я, ________Ф.И.О. ______________, «__» _______ 19__ года рождения, место рождения: _______________________, паспорт гражданина РФ __________________________, выдан ____________________________ от ___________, код подразделения ____________, адрес регистрации: _____________________________настоящей доверенностью уполномочиваю:

    ____Ф.И.О. представителя ______, «__» _______ 19__ года рождения, место рождения: __________________, паспорт гражданина РФ __________, выдан ____________________ от ___________ года, код подразделения __________, адрес регистрации: ______________

    Представлять мои интересы в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № ___ по г. _______________.

    Для чего предоставляю право подавать от моего имени заявления, подавать и получать на руки свидетельства о государственной регистрации, о постановке на учет в налоговом органе, учредительные документы, листы записи Единого государственного реестра юридических лиц, выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, расписку в получении документов, предоставленных для государственной регистрации юридического лица и другие необходимые документы, решать спорные вопросы, оплачивать государственные пошлины и сборы, расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения

    Подпись доверенного лица _________________________ удостоверяю.

    _____________ ФИО доверителя

    Доверенность в ИФНС на получение документов юридического лица

    Доверенность

    Дата доверенности Номер доверенности

    Дата окончания действия доверенности

    ________________________________________________, зарегистрированное «__» ____________г. (полное наименование юридического лица) (дата регистрации)

    по месту нахождения _______________________________ ОГРН _____________________, ИНН_________________,КПП_________________ в лице _________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество) действующего на основании ___________________________________________________

    (Устава, Положения, Доверенности) настоящей доверенностью уполномочивает ______________________________________________

    Смотрите так же:  Адвокат макеев

    ____________________________________________________________________________________, (должность, Ф.И.О.работника)

    _____________________________________________________________________________________________________, (если обособленное пордазделение КПП и наименование обособленного подразделения) паспорт серия ____ N ______, выдан «__» __________ г. ____________________________,

    (дата выдачи) (кем выдан) зарегистрированную(ого) по месту жительства по адресу ___________________________ представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами по вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества как налогоплательщика.

    Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

    • представлять налоговую декларацию, др. отчетность;
    • получать документы в инспекции ФНС России;
    • вносить изменения в документы налоговой отчетности;
    • подписывать документы по постановке и снятию с учета;
    • представлять документы по постановке и снятию с учета;
    • получать в инспекции ФНС России документы по постановке и снятию с учета, кроме свидетельства;
    • подписывать документы по учету банковских счетов;
    • представлять документы по учету банковских счетов;
    • представлять документы по применению специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
    • получать в инспекции ФНС России документы по применению специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
    • подписывать документы по консолидации учета по обособленным подразделениям;
    • представлять заявления и запросы на проведение сверки расчетов с бюджетом, получению справок о состоянии расчетов с бюджетом;
    • получать в инспекции ФНС России акты сверок и справки о состоянии расчетов с бюджетом;
    • подписывать акт сверки расчетов с бюджетом;
    • подписывать акт и решение налоговой проверки

    Полномочия по настоящей Доверенности не могут быть переданы третьим лицам.

    Подпись доверенного лица _________________________________________ удостоверяю (образец подписи)________________ ___________ (_______________________________________________) (должность) (подпись) Ф.И.О. лица, выдавшего доверенность от имени Общества

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Доверенность в Налоговую для сдачи отчетности

    Практически все организации и индивидуальные предприниматели обязаны предоставлять в налоговую инспекцию сведения и отчетность по унифицированным формам. Однако не все экономические субъекты могут принять в штат бухгалтера либо возложить эти обязанности на другое должностное лицо.

    Например, некоторые индивидуальные предприниматели вообще не набирают в штат сторонних специалистов. В то же время для таких предпринимателей освобождений по сдаче налоговой отчетности не предусмотрено. Единственное верное решение для таких хозяйствующих субъектов — это заключение договоров со сторонними организациями, оказывающими бухгалтерские услуги.

    Обязанность отчитываться

    Все налогоплательщики обязаны сдавать отчетность в ИФНС. Причем чиновники предусмотрели несколько форм предоставления:

  • При личном посещении инспекции и предоставлении бумажного отчета.
  • Направление бумаг по почте.
  • Сдача электронной отчетности по специальным защищенным каналам связи.
  • А вот направить налоговые отчеты в ФНС может не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем). Однако руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику. В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.

    Как составить

    Унифицированного бланка для передачи полномочий третьему лицу представители ФНС не утвердили. Следовательно, организации и ИП могут оформить доверенность в произвольном виде. Однако документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

    1. Дата и место создания документа.
    2. Сведения о хозяйствующем субъекте, которое выступает в роли доверителя. То есть компания, чьи интересы будет представлять уполномоченное лицо. Достаточно указать полное наименование, ИНН и адрес, как фактический, так и юридический.
    3. Информация об уполномоченном представителе. Укажите наименование организации (либо Ф.И.О. частного лица), его ИНН, адрес местонахождения (проживания). Для физлица потребуется прописать паспортные данные.
    4. Перечень операций, интересов, обязанностей и полномочий, которые возлагаются на уполномоченного представителя.
    5. Перечень прав, которыми наделен представитель.
    6. Срок действия. Отметим, что документ может иметь срочный (ограниченный) и бессрочный (неограниченный) характер.
    7. Готовая бумага должна быть заверена директором организации или ИП либо лицом, наделенным данными полномочиями по закону и учредительными документами.

      Особенности сдачи деклараций по доверенности

      Если налоговые отчеты в ИФНС подает уполномоченный представитель, то в таком случае нужно учитывать следующие нюансы. При подготовке декларации на титульном листе отчетной формы делается соответствующая отметка с реквизитами доверенности. Также к отчету придется приложить копию бланка доверенности на сдачу отчетности в налоговую. Данная особенность прописана в п. 5 ст. 80 НК РФ .

      Аналогичные правила действуют и для подачи сведений по защищенным каналам связи. При отправке электронной формы отчета вместе с ним направляются сведения о действующей доверенности. Однако чтобы такой документ считался действительным, его копию необходимо отправить в ИФНС (п. 1.11 Методических рекомендаций, утв. Приказом ФНС России от 31.07.2014 № ММВ-7-6/[email protected]).

      Актуальные бланки

      Актуальные доверенности в налоговую на сдачу отчетности, образцы можно скачать бесплатно.

      Доверенность на сдачу в налоговые органы документов: деклараций и отчетности

      Доверенность на сдачу документов в налоговую составляется в простой письменной или нотариальной форме. Выбор формы зависит от перечня действий, которые должен выполнить представитель. Если речь идет об изменении сведений, содержащихся в государственном реестре, образец доверенности на сдачу документов подлежит обязательному нотариальному удостоверению. В остальных случаях обращаться к нотариусу необязательно.

      Как составить доверенность на сдачу отчетности

      Согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. В документе должны быть перечислены все юридически значимые действия, которые поверенный может выполнять от имени доверителя. Например, представлять в налоговый орган налоговую декларацию, бухгалтерскую отчетность, заявления, письма, запросы.

      Стандартный образец доверенности на сдачу декларации в налоговую содержит такие пункты:

    8. дату и место составления;
    9. сведения о доверителе и поверенном;
    10. перечень полномочий поверенного;
    11. подпись доверителя.
    12. Также желательно указать срок действия доверенности на сдачу отчетности. Если этого не сделать, документ будет действителен в течение одного года. Чтобы отменить доверенность досрочно, необходимо подготовить соответствующее заявление и ознакомить с ним поверенного.

      Доверенность на сдачу отчетности

      doverennost.jpg

      Похожие публикации

      Представление отчетной документации в контролирующие органы может быть организовано через ТКС или путем личной подачи бумажного варианта заполненных бланков. Во втором случае без доверенности отчет будет принят только от индивидуального предпринимателя или руководителя юридического лица. Если передача документов осуществляется через третьих лиц, то у них должны быть на руках оригинал доверенности и паспорта.

      Доверенность в ИФНС на сдачу отчетов: образец

      Декларации по разным типам налогов может подать в обслуживающее подразделение налогового органа законный или уполномоченный представитель. Роль законного представителя выполняет директор фирмы, уполномоченными могут быть:

    13. другие юридические лица;
    14. физические лица (из числа сотрудников предприятия, родственников или знакомых).
    15. В п. 2 ст. 29 НК РФ установлено, что доверенность для налоговой для сдачи отчетности не может быть оформлена на лиц, официально трудоустроенных в ФНС, таможенных структурах, относящихся к судебной, следственной деятельности. Нельзя делегировать полномочия по передаче отчетной документации в контролирующие органы прокурорам, судьям, служащим органов внутренних дел.

      Доверенность на сдачу отчета в налоговую составляется в письменном формате по произвольному шаблону. Обязательными элементами бланка являются:

      • дата, которой был оформлен документ;
      • краткий информационный блок, в котором прописаны данные компании, от имени которой производится подача отчетных форм;
      • данные, идентифицирующие представителя и место его нахождения (для категории физических лиц – место фактического проживания);
      • предмет регулирования – на совершение каких действий получает право представитель.
      • В завершающей части доверенности рекомендуется сделать отметку о сроке действия бланка. Если этот элемент пропустить, то период актуальности будет определяться по нормам п. 1 ст. 186 ГК РФ – законодательством установлен годовой интервал с момента составления документа. Доверенность должна быть заверена законным представителем юридического лица.

        Доверенность для сдачи отчетов в фонды

        Оформление доверенностей для представления интересов субъекта предпринимательства в ПФР и ФСС осуществляется по правилам, которые действуют в отношении бланков для ФНС. Ключевые особенности заполнения доверенности:

      • недопустимы сокращения;
      • все имеющиеся на странице подписи дублируются расшифровками;
      • наименования юридических лиц сопровождаются присвоенными им кодами ИНН и КПП;
      • применительно к физическим лицам обязательно надо прописывать их паспортные данные;
      • весь спектр передаваемых полномочий указывается в конкретизированной форме.
      • Если доверенность на сдачу отчетности в ПФР и другие контролирующие органы составляется налогоплательщиком-ИП, то она должна быть заверена в нотариальном порядке. Для физических лиц законодательно введена норма обязательного подтверждения нотариусом текста доверенности и подписей в ней.

        Возможность представления отчетных бланков в бумажном виде зависит от численности наемного персонала. Страховые фонды принимают доверенности, составленные произвольном порядке. Документ должен иметь письменную форму и содержать полный набор обязательных реквизитов, включая дату составления (без этого элемента бланк будет считаться недействительным).

        Доверенность на сдачу отчетности в ФСС может содержать запрет или разрешение на реализацию действий по передоверию. Если процедура передоверия допускается, то уполномоченный представитель при возникновении форс-мажорных обстоятельств в интересах поручителя может делегировать свои временные полномочия по сдаче отчетности другому лицу. Для доверенностей по факту передоверия ГК РФ в 3 ст. 187 предусмотрена обязательная процедура нотариального визирования.

        Доверенность для налоговой – внимание к деталям

        Согласно требованиям законодательства, представлять интересы ООО может только директор, а интересы ИП — сам индивидуальный предприниматель. Это требование также распространяется на предъявление и получение различных документов в налоговых органах. В тех случаях, когда директор или предприниматель не могут самостоятельно совершить указанные действия, допускается представление их интересов иными лицами, которые имеют доверенность.

        Порядок составления доверенности (+образец)

        Доверенность на получение или подачу документов в налоговые органы составляется в письменной форме. Следует помнить, что если документы предполагают внесение изменений в ЕГРЮЛ, то доверенность на их подачу или получение должна быть заверена нотариусом. Например, подача заявления на смену основного вида деятельности. Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей, и на юридических лиц. Во всех остальных случаях в нотариальной форме доверенности нет необходимости. Например, сдать отчетность ИП на ЕНВД можно по простой письменной доверенности.

        Вне зависимости от формы доверенности, она должна содержать следующие обязательные данные:

      • Наименование – «Доверенность»;
      • Дата и место составления;
      • Паспортные данные ИП или полные реквизиты юридического лица с указанием наименования должности руководителя и его Ф.И.О.;
      • Ф.И.О. и паспортные данные доверенного;
      • Перечень полномочий доверенного – желательно указать все действия и виды документов, которые он может подавать и получать;
      • Указание на возможность или запрет передоверия;
      • Срок действия доверенности.
      • Доверенность должна быть заверена подписью руководителя юридического лица или ИП, а также печатью. Допускается изготовление доверенности в простой письменной форме на фирменном бланке организации, но при этом все требования по обязательным реквизитам и заверению сохраняются.

        Совет: если доверенность подлежит обязательному нотариальному удостоверению, то составлять её самостоятельно нет необходимости, так как у нотариуса уже есть необходимый шаблон.

        Нюансы доверенности для налоговой

        Несмотря на то, что законодательство четко определяет порядок и содержание доверенности на представление интересов, на практике нередко возникают определенные сложности при подаче документов в налоговые органы. Например, налоговики могут отказать в приеме отчетности, если в доверенности конкретно не прописаны полномочия по предоставлению определенной отчетности, например, отчетности по налогу на добавленную стоимость. Чтобы избежать отказа в приеме документов по доверенности, имеет смысл заранее уточнить в налоговой, какие полномочия должна содержать доверенность для представления тех или иных документов.

        Кроме того, для налоговых органов часто имеет принципиальное значение, чтобы в доверенности были указаны конкретные полномочия на представление интересов именно в налоговой службе, к примеру, «…представлять интересы ИП Занятого С.П. в МИФНС№46 г. Москвы». Поэтому имеет смысл разделить полномочия доверенного на несколько доверенностей. Например, по одной он может представлять интересы компании в налоговой службе с полным перечнем полномочий, а по другой совершать иные сделки, например, заключать договора, по которым предусмотрена переуступка права требования долга между юридическими лицами.

        Не стоит забывать и о сроках действия доверенности. Максимальный срок действия доверенности – три года, а если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год. Причем для налоговиков не важно, когда была сделана доверенность, главное, чтобы к моменту обращения к ним она была действительна. Например, предприниматель может выдать в сентябре 2016 г. доверенность, по которой его доверенным будет производиться подача налоговой декларации для ИП в 2017 году.

        Полномочия по доверенности могут быть передоверены как в полном объеме, так и в определенной части, но только в том случае, если в доверенности нет запрета на передоверие. Например, бухгалтер ИП имеет доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой службе и во внебюджетных фондах. Чтобы ускорить процесс сдачи отчетности, он на основании своей доверенности может выдать своему помощнику доверенность на представление интересов ИП в Пенсионном фонде РФ, где тот может узнать отчисления в пенсионный фонд и какая сумма страховых взносов для ИП была уже им уплачена.

        Передача полномочий по доверенности оформляется также доверенностью, причем форма документа должна быть такая же, как и в основной доверенности, то есть если доверенность от ИП была выдана нотариусом, то и передоверие по ней также осуществляется в нотариальном порядке. Для осуществления своих полномочий второе доверенное лицо должно предоставлять свою доверенность и копию первой доверенности.

        При сдаче документов в налоговые органы нередко требуется прикладывать доверенность. В таких случаях лучше использовать копии доверенности. Копии заверяются для доверенностей, не требующих нотариального заверения, лицом, выдавшем доверенность. Для нотариальных доверенностей требуется заверение копий нотариусом. Кстати, нотариус может заверить и копии доверенности, выданной руководителем ООО или ИП.

        Сохраните статью в 2 клика:

        Доверенность в налоговые органы — эффективный инструмент делегирования полномочий, позволяющий освободить руководителя бизнеса от лишних хлопот и траты времени. Главное, знать, когда и как её необходимо оформить.

        Смотрите так же:  Бухгалтерская отчетность коды

    Оставьте комментарий