Договор об апостиле

Договор об апостиле

Порядок использования официальных документов на территории Российской Федерации

В соответствии с Гаагской конвенцией, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 г. (далее — Гаагская конвенция), участницей которой является Российская Федерация, официальные документы, заверенные апостилем страны-участницы, освобождаются от легализации (т.е. удостоверения подлинности подписей, полномочий подписавших лиц и подлинности печатей и штампов).

В соответствии с Гаагской конвенцией официальными считаются следующие документы:

  • документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, в том числе документы, исходящие от прокурора, секретаря суда или судебного исполнителя;
  • административные документы;
  • нотариальные акты;
  • официальные удостоверительные надписи на документах, такие как официальные свидетельства о регистрации документа или о его наличии на указанную дату, а также официальные и нотариальные заверения подписей.
  • Гаагская конвенция не распространяется:

  • на документы, исходящие от сотрудников дипломатических представительств или консульских учреждений;
  • на документы административных органов, имеющие отношение к коммерческим сделкам или таможенным операциям.
  • Внимание! Информируем, что Спецкомиссия Гаагской Конференции по международному частному праву рекомендует скреплять документ и апостиль защищенным образом. В этой связи также настоятельно рекомендуем заявителям добиваться от полномочных органов скрепления документов защищенным образом (прошивка, нумерация листов) с одновременным осуществлением перевода.

    На российские официальные документы апостиль проставляется только на территории России в уполномоченных российских государственных организациях.

    Апостиль

    Согласно нормам международного права, документы, выданные в пределах юрисдикции одного государства, принимаются на территории другого при соблюдении соответствующих международных правил его удостоверения. Для того что бы придать документу юридическую силу в иностранном государстве, его необходимо легализовать. Процедура легализации является довольно сложным процессом. Существует упрощенная форма легализации, которая действует только в отношении документов, предназначенных для стран участниц Гаагской Конвенции от 5 октября 1961 года.* Данная форма легализации называется Апостилированием или проставлением штампа апостиль.

    Апoстиль- (англ. apostil) — специальный штамп, проставляемый на официальных документах, а также на нотариально удостоверенных копиях документов, удостоверяющий подлинность подписи должностного лица, подписавшего документ и его печать. Документ, на котором проставлен штамп апостиль не требует дальнейшего удостоверения или легализации, и полностью готов для использования в любой из стран, подписавших Гаагскую Конвенцию.

    Апостиль, как правило, проставляется в том субъекте Российской Федерации, на территории которого выдан документ. Его проставляют, как на нотариально удостоверенные копии, так и на самом документе.

    Апостиль не требуется, когда:

    — учреждение, в которое планируется предоставить документ, не требует его легализации.

    — между Российской Федерацией и страной, предполагаемого использования документа заключен двухсторонний договор, отменяющий требования легализации документа.

    — легализацию невозможно осуществить по причине специфического вида документа.

    Для легализации документов, выданных кенийскими учреждениями, необходимо вначале легализовать документ в Консульском Департаменте МИД Кении.

    Страны и территории, на которые распространяется действие Гаагской конвенции 1961 года

    Апостиль на договор

    Штамп «апостиль» обязателен для ряда документов, например, свидетельства о рождении, диплома или доверенности. Он проставляется и на договоры, при условии, что они не носят коммерческий характер. Апостиль на договоре ставится с целью подтвердить подлинность подписи и печати, которой скрепляется документ.

    Существует несколько легитимных вариантов апостилирования. Поскольку законодательные и правовые базы государств имеют существенные отличия и различные требования, необходимо заранее узнать, какой из видов удостоверения вам потребуется:

    штамп на оригинал договора; штамп на нотариальный перевод, который подшивается к оригиналу договора; штамп на копию договора, заверенную нотариусом; штамп на нотариальный перевод копии договора.

    Однако если вы обращаетесь в лингвистическое бюро TRAKTAT, поставить апостиль на иностранный документ не составит труда. Компания имеет богатый опыт не только в сфере переводов, но и нотариального удостоверения. С нами вы экономите свое время и можете быть уверены в правильности выполнения процедуры.

    Информационная колонка.

    4 ноября работает только один филиал бюро переводов «Трактат» — Таганка.График работы — с 09:00 до 18:00 (обеденный перерыв — 13:00-14:00)»

  • Филиалы Бабушкинская и Медведково совместно с нотариусом работают по субботам с 10:00 до 16:00ВНИМАНИЕ! Офисы Медведково и Бабушкинскаяне работают по субботам с 1 августа
  • В офисе Белорусская по пятницам нотариус принимает до 16:30
  • Открылся новый офисм. Деловой центр
    Пресненская наб., д. 6, стр. 2, Деловой комплекс «Империя»
    под. 3, этаж 53, офис 5305/2
  • Офис Таганская переехал!
    Новый адрес: г. Москва, Таганская площадь, д.86/1, стр.1, 2 этаж, Торговая галерея «АТОМ»
  • Вопросы и ответы

    Как заказать апостиль?

    Апостиль представляет собой квадратный штамп, который ставят на оригинальные или нотариально заверенные копии бумаг. Следует отметить, что наличие штампа не подтверждает, что документ и его содержание верные, а только удостоверяет, что подпись лица, заверившего этот документ, подлинная.

    Подскажите, что такое апостиль и где его ставят в Москве?

    Апостиль представляет собой особый штамп, который ставят на официальных документах для того, чтобы их можно было использовать за границей. Штамп подтверждает, что печать и подпись на бланке подлинные, а подписавшее.

    Как поставить апостиль в Казахстане?

    Ставят апостиль на документ только в той стране, в которой он был выдан. Для апостилирования казахстанских документов нужно обратиться в государственный орган Казахстана, уполномоченный подтверждать не только подпись.

    Законно ли требовать на документе перевод апостиля с английского на русский?

    Если переводится оригинал документа или копия, на которых уже проставлен штамп апостиль, то текст штампа подлежит переводу автоматически. Документ рассматривается как единое целое и нотариусом, который заверяет работу переводчика. Если штамп поставлен на уже готовый.

    В консульстве России за границей получила гражданство РФ, как теперь получить паспорт?

    Выдача внутренних российских паспортов производится территориальными подразделениями ФМС РФ. Обратиться в службу можно после прибытия в Россию к месту постоянной или временной регистрации.

    Нужен ли апостиль на справку о несудимости?

    Фактически между нашими странами заключён договор о взаимной правовой помощи, который отменяет процедуру легализации документов, но в условиях сложившейся ситуации с большим количеством подделок официальных документов.

    Ставится ли апостиль на свидетельство о рождении и справку, выданную в ООО?

    Как выглядит апостиль?

    Апостиль представляет собой специальный штамп, который ставится на оригиналы или нотариально заверенные копии документов, чтобы придать им законную силу на территории других стран.

    Нужен ли апостиль для документов, предъявляемых в странах СНГ?

    Согласно Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 1993 года на территории таких стран, как.

    В чем разница между апостилем и нотариальным заверением?

    Нотариальное заверение и апостилирование используются в разных ситуациях. В первом случае нотариус подтверждает подлинность подписи переводчика, а во втором.

    Можно ли в Москве поставить апостиль на оригинал документа, полученного в другом городе России?

    В данном случае апостиль можно поставить только на оригиналы документов об образовании (аттестатов, дипломов). Апостилированию также подлежат свидетельства.

    Как происходит легализация документов?

    Консульская легализация документов подтверждает их подлинность, действительность и соответствие законодательству страны, где они были выданы. Легализованные таким образом российские документы предназначены.

    На какие документы не ставится апостиль?

    Штамп апостиля нельзя ставить на консульские и дипломатические документы, коммерческую переписку, на документы, содержащие информацию о таможенных и коммерческих операциях. К ним относятся.

    Нужна ли доверенность для проставления апостиля?

    Законодательство позволяет третьим лицам подавать документы на получение апостиля (а также забирать готовые документы, на которые проставлен апостиль). При этом в большинстве случаев.

    Какие требования предъявляются к документам для проставления апостиля?

    Во-первых, в России проставят апостиль только на документы, выданные в РФ. Во-вторых, документы должны быть.

    Как получить справку о семейном положении с апостилем для заключения брака?

    Саму справку вы получаете в ЗАГСе по месту вашей последней регистрации. Апостилировать ее необходимо в том же регионе, где она выдана. На такую справку апостиль.

    Где и как можно проставить апостиль на справку о несудимости?

    Чтобы проставить апостиль на справку о несудимости, нужно обратиться в ГИАЦ МВД России. Основной ГИАЦ МВД России располагается в Москве по адресу ул. Велозаводская, 6А. В каждом регионе имеется свой ГИАЦ МВД. Все адреса можно посмотреть.

    Какой у апостиля срок действия?

    У апостиля нет срока действия, он бессрочен. Один раз поставив штамп «Апостиль» на документ, уже не придется «обновлять» штамп на этом документе. Другое дело, что.

    На какие российские документы ставится апостиль?

    Апостиль ставится на документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о рождении, о браке, о смерти, справка о семейном положении и т.д.

    Для чего нужен апостиль на документы?

    Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность документа на территории другого государства. К примеру, ваш диплом выдан в России, а вы собираетесь предъявить его своему работодателю в США. В этом случае вам нужно поставить на него международный штамп «апостиль», чтобы документ получил законную силу на территории США.

    Нужен ли апостиль на свидетельство о рождении?

    Нужен, если свидетельство о рождении, выданное в Российской Федерации, планируется предъявлять в иностранном государстве. Очень часто требуется апостилировать свидетельство о рождении ребенка. Например, если.

    Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.)

    Конвенция,
    отменяющая требование легализации иностранных официальных документов
    (Гаага, 5 октября 1961 г.)

    ГАРАНТ:

    См. статус настоящей Конвенции

    О консульской легализации см. Инструкцию, утвержденную МИД СССР 6 июля 1984 г.

    См. Заключения и рекомендации специальной комиссии по практическому применению настоящей Конвенции (Гаага, 20 ноября 2003 г.) и Заключения и рекомендации специальной комиссии по практическому применению настоящей Конвенции (6-9 ноября 2012 г.)

    Государства, подписавшие настоящую Конвенцию,

    желая отменить требование дипломатической или консульской легализации иностранных официальных документов,

    решили заключить в этой связи Конвенцию и согласились с нижеследующими положениями:

    Совершено в г. Гааге 5 октября 1961 года на французском и английском языках (в случае расхождения между текстами преимущество отдается французскому тексту), в единственном экземпляре, который сдается на хранение в архивы Правительства Нидерландов и заверенная копия которого направляется по дипломатическим каналам каждому государству, представленному на девятой сессии Гаагской конференции по международному частному праву, а также Ирландии, Исландии, Лихтенштейну и Турции.

    Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 г.)

    Конвенция вступила в силу 24 января 1965 г.

    О присоединении СССР к Гаагской конвенции см. постановление ВС СССР от 17 апреля 1991 г. N 2119-I

    Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 г.

    Текст Конвенции опубликован в Бюллетене международных договоров, 1993, N 6, в «Вестнике Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, 1996, N 12

    Апостиль (apostille)

    АПОСТИЛЕМ является упрощенная форма легализации официальных документов, выполненная в виде квадратного штампа, проставляемого государственным органом на документе, выданном на территории этого государства, вступившего в Гаагскую конвенцию от 05 октября 1961 года.

    Форма Апостиля во всех странах одинаковая, в шапке написано на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) или (Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года).

    Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.

    Стоимость апостиля зависит от количества и типа документов
    1 док. НЗ копии и документы от другого нотариуса

    — В стоимость входит государственная пошлина (2500 руб.)

    — В стоимость входит нотариальная копия (не более 2-х стр.)

    * В эту категорию входят документы ЗАГС г. Москвы и Московской области (если Апостиль нужно поставить на оригинал), а также нотариальные копии и документы (Доверенности, Согласия, Заявления), заверенные нами лично у НАШЕГО нотариуса.

    ** В эту категорию входят документы (Доверенности, Согласия, Заявления) и нотариальные копии , заверенные вами у ДРУГОГО нотариуса.

    5000р. за 1 док.* 6000р. за 1 док**.

    1. Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

    Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

    Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

    Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

    А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

    В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию — Минюст — поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

    Апостиль выглядит так ( 3D модель)

    2. Страны-участницы Гаагской конвенции

    (по состоянию на 13 декабря 2010 года)

    Австралия
    Австрия
    Азербайджан**
    Албания*
    Ангилья
    Андорра
    Антигуа и Барбуда
    Аргентина
    Армения**
    Багамские острова
    Барбадос
    Беларусь**
    Белиз
    Бельгия
    Бермудские Острова
    Болгария**
    Босния и Герцеговина*
    Ботсвана
    Бразилия
    Британская Антарктическая территория
    Британские Виргинские Острова
    Бруней-Дурассалам
    Бэйлифский округ Гернси
    Бывшая югославская республика Македония, Вануату
    Венгрия**
    Венесуэла
    Германия
    Гибралтар
    Гондурас
    Гренада
    Греция
    Грузия**
    Дания
    Джерси
    Джерси Бейлиуик Гернси
    Доминика
    Доминиканская Республика
    Каймановы острова
    Израиль
    Индия
    Ирландия
    Исландия
    Испания*
    Италия
    Латвия**
    Лесото
    Либерия
    Литва**
    Лихтенштейн
    Люксембург
    Кабо-Верде
    Казахстан**
    Кипр*
    Китай (только Гонконг и Макао)
    Колумбия
    Корея (Республика)
    Кыргызстан**
    Маврикий
    Македония**
    Малави
    Мальта
    Марокко
    Маршалловы острова
    Мексика
    Молдова (Республика)**
    Монако
    Монголия
    Монтсеррат
    Намибия
    Нидерланды
    Ниуэ
    Норвегия
    Новая Зеландия
    Панама*
    Польша**
    Португалия
    Острова Кука
    Остров Мэн
    Остров Святой Елены
    Острова Терке и Кайкос
    Перу
    Россия
    Румыния**
    Сальвадор
    Сан-Томе и Принсипи
    Святая Елена (Нидерландские, Антильские острова)
    Самоа
    Сан-Марино
    Свазиленд
    Сербия**
    Сейшельские Острова
    Сент-Винсент и Гренадины
    Сент-Китс и Невис
    Сент-Люсия
    Словакия**
    Словения**
    Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
    США
    Суринам
    Тонга
    Турция
    Тринидад и Тобаго
    Фиджи
    Финляндия
    Фолклендские острова Франция
    Черногория**
    Чехия**
    Чили
    Хорватия**
    Швейцария
    Швеция
    Украина**
    Эквадор
    Эстония**
    ЮАР
    Япония
    Сейшельские острова
    Сент-Винсент и Гренадины

    3. Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

    В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

    В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

    Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

    Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

    Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

    Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

    Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

    Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

    4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке

    5. Апостиль не ставится на следующие документы:

    6. Апостиль можно поставить на следующие документы:

    7. Апостиль и нотариальное заверение

    Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение, так как это совершенно разные вещи.

    Апостиль — форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение — это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика).

    8. Где поставить АПОСТИЛЬ?

    Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

    • Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
    • Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
    • Управление делами Генпрокуратуры РФ;
    • Отдел документально-справочной работы Росархива;
    • Минобразования на документы об образовании;
    • ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;
    • 9. Легализация документа

      Для чего нужна легализация документа?

      Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

      Легализация бывает 2-х видов:

    • упрощенная легализация (Апостиль);
    • консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).
    • Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

      10. Апостиль и подготовка документов

      Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

    • ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
    • читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);
    • сделать нотариальную копию документа при необходимости;
    • сделать копию со всего документа;
    • заполнить заявление;
    • заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
    • ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.
    • Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

      Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа.

      Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

      11. Апостиль на оригинале документа

      Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

      Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

      На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

      Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

      К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

      В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

      12. Апостиль в Москве

      Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

      Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

      Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят.

      Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

      Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

      Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

      13. Апостиль в Московской области

      Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

      Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

      Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

      Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

      Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

      Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

      14. Документы, на которых должен стоять апостиль

      1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

      2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

    • доверенности, согласия, заявления;
    • нотариально заверенные копии документов;
    • нотариально заверенный перевод документов.
    • Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

      Апостиль и легализация

      Главная / Услуги / Апостиль и легализация

      Легализация документа – это совершение определенных процедур, целью которых является придание документу юридической силы на территории иностранного государства. Легализация документов необходима для того, чтобы документ можно было полноценно использовать за границей, то есть предъявлять в государственные органы и учреждения.

      Легализация документов бывает двух типов – апостилирование и консульская легализация. Выбор той или иной процедуры зависит от страны, в которой документ предполагается использовать.

      Консульская легализация и апостилирование, как правило, осуществляются на территории той страны, где документ был выдан. Наше агентство переводов осуществляет услуги консульской легализации и апостилирования документов, выданных на территории Российской Федерации.

      Нужно отметить, что Российская Федерация подписала ряд двусторонних договоров с другими странами, согласно которым требование легализации документов отменяется (подробнее Список стран, с которыми Россия подписала договор об отмене легализации).

      Апостиль

      Процедура апостилирования документов является упрощенным вариантом легализации. Апостилирование документов применяется в тех случаях, когда страна, в которой документ будет использоваться, присоединилась к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, вводящей процедуру упрощенной легализации путем проставления специального штампа «апостиль» (подробнее Текст Гаагской конвенции). В настоящее время участницами Гаагской конвенции являются большинство стран Европы, Азии и Америки (подробнее Страны-участницы Гаагской конвенции).

      Апостиль может быть проставлен на следующие документы:

      1) на оригиналы документов, выданных органами ЗАГС, т.е. свидетельства о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти и т.д.
      2) на оригиналы документов, выданных государственными образовательными учреждениями, т.е. на дипломы, аттестаты и т.д.
      3) на нотариально заверенные копии различных документов (документов, выданных органами ЗАГС, документов, выданных государственными образовательными учреждениями, нотариально заверенные копии уставных документов юридического лица и т.д.)
      4) на оригиналы нотариальных актов, т.е. доверенности, согласия и т.д.
      Необходимо отметить, что апостиль нельзя поставить на документы, относящиеся к коммерческим или таможенным операциям, а также на документы, не являющиеся официальными (т.е. на документы, которые не исходят от органа государственной власти или не удостоверены нотариусом).

      Проставление штампа апостиль осуществляется в уполномоченном органе того субъекта Российской Федерации, где документ был выдан или удостоверен нотариально. Исключение из этого правила составляют только образовательные документы, которые могут быть апостилированы в Москве независимо от того, в каком субъекте РФ документ был выдан. Наше бюро переводов предлагает услуги по апостилированию документов, заверенных нотариально на территории г. Москвы и Московской области и образовательных документов, выданных в любом субъекте РФ.

      Единица измерения

      Единицей измерения для данного услуги является 1 документ.

      Минимальным заказом является 1 документ, срок проставления штампа апостиль – 6 рабочих дней, не считая дня предоставления и получения документов.

      Расценки на апостилирование документов представлены в разделе «Цены на апостиль и легализацию».

      В зависимости от требований органа, в который документ будет предоставляться, апостиль может проставляться до или после выполнения перевода на иностранный язык. То есть, апостиль можно проставить на оригинал или нотариально заверенную копию документа, и после этого выполнить перевод. Или же можно сначала выполнить нотариально заверенный перевод документа и после этого проставить апостиль. Выбор конкретного варианта зависит от требований заказчика.

      Консульская легализация

      Консульская легализация необходима в том случае, если страна, в которой предполагается использовать документ, не входит в число стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года (подробнее Страны-участницы Гаагской конвенции).

      Процедура консульской легализации осуществляется в несколько этапов:
      1. Удостоверение документа Министерстве юстиции РФ
      2. Удостоверения документа в МИДе РФ
      3. Удостоверение документа в консульстве страны, в которой документ будет использоваться

      Легализации подлежат следующие документы:
      1) нотариально заверенные технические копии различных документов (документов, выданных органами ЗАГС, документов, выданных государственными образовательными учреждениями, нотариально заверенные копии уставных документов юридического лица и т.д.)
      2) оригиналы нотариальных актов, т.е. доверенности, согласия и т.д.
      Бюро переводов «Лингво Плюс» предлагает услуги полной или частичной легализации. Под полной легализацией подразумевается выполнение всех трех этапов легализации. Под частичной легализацией подразумевается осуществление легализации документа в Министерстве юстиции и МИД РФ, при этом в консульство заказчик подает документы самостоятельно.

      Минимальный заказ и сроки выполнения

      Минимальным заказом является 1 документ. Срок выполнения частичной легализации – 11 рабочих дней, не считая дня предоставления и получения документов, срок выполнения полной легализации – 11 рабочих дней плюс сроки, установленные соответствующим консульством, не считая дня предоставления и получения документов.

      Стоимость

      Расценки на легализацию документов представлены в разделе «Расценки на апостиль и легализацию».

      Примечание

      Перед легализацией документа осуществляется его перевод на иностранный язык и нотариальное заверение.

      Нюансы проставления апостиля в России

      Существует множество ситуаций, в которых может быть необходимо предъявление российских документов за рубежом: международные браки, обучение или трудоустройство за границей, получение иностранного гражданства или вида на жительство, международное усыновление, судебные разбирательства за рубежом, международные коммерческие операции, иностранные инвестиции и т.п.

      Если российский документ предстоит использовать в другой стране, он должен иметь в такой стране юридическую силу. Для этого он должен содержать доказательство того, что в России он был выдан официальным (т.е. уполномоченным на то) лицом, а подпись и печать последнего являются подлинными. Только в этом случае документ можно будет использовать за рубежом по своему назначению – для удостоверения фактов, подтверждения того или иного статуса и т.п.

      Легализация или апостиль?

      В мировой практике есть два основных способа удостоверения документов, подлежащих вывозу за рубеж – это консульская легализация и проставление апостиля.

      В некоторых случая иностранные документы могут приниматься и без легализации, и без апостиля. Для этого необходима соответствующая договоренность между двумя государствами или сложившаяся практика взаимного приема документов без апостиля.

      Что такое легализация документов?

      Легализация – это традиционная процедура удостоверения документов. Она включает в себя целую цепочку последовательных аутентификаций и завершается проставлением на документе легализационной надписи, совершаемой консульским учреждением страны назначения.

      Консульская легализация может требоваться только для тех документов, которые выданы или должны быть представлены в странах, не являющихся участниками Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов от 5 октября 1961 г. (далее – Гаагская конвенция). К таким странам, в частности, относятся: Вьетнам, Индонезия, Иран, Канада, Китай (кроме Гонконга и Макао), КНДР, Куба, Малайзия, ОАЭ, Саудовская Аравия, Сингапур, Таиланд, Туркменистан, практически все страны Африки (кроме Марокко, Туниса и ЮАР) и др. Обратите внимание, что требование консульской легализации может быть отменено международным договором между Россией и каким-либо из названных государств (напр., договором о правовой помощи).

      Предположим, что необходима консульская легализация нотариальной копии российского документа. Для этого данный документ должен пройти, как правило, следующие стадии:

      1. оформление нотариальной копии документа у российского нотариуса;
      2. перевод документа на язык страны назначения и нотариальное свидетельствование подлинности подписи переводчика;
      3. удостоверение подлинности подписи нотариуса Минюстом России (в настоящее время – отделом по вопросам легализации и апостиля Департамента международного права и сотрудничества Минюста России). Если верность копии и подпись переводчика удостоверяли разные нотариусы, то удостоверяются подписи обоих этих нотариусов;
      4. заверение подписи должностного лица Минюста России в Консульском департаменте МИД России;
      5. совершение легализационной надписи консульским учреждением (или консульским отделом посольства) страны назначения в РФ.

      Для некоторых стран, в зависимости от требований их законодательства, эта цепочка может варьироваться (содержать большее или меньшее количество звеньев).

      Главный недостаток консульской легализации заключается, во-первых, в сложности и многоступенчатости ее процедуры, и во-вторых, в том, что документ легализуется для применения только в одной стране назначения. Для применения в иных странах легализация потребуется вновь – для каждой новой страны.

      Что такое апостиль?

      Если документы выданы и будут использоваться в странах-участницах Гаагской конвенции (одной или сразу нескольких – не важно), вместо консульской легализации применяется процедура проставления апостиля.

      Апостилирование – это упрощенный процесс аутентификации (удостоверения) официальных документов. Апостиль не является разновидностью легализации (несмотря на то, что назначение и юридические последствия обеих процедур одинаковы). Массово встречающаяся фраза «легализация апостилем» — юридический нонсенс. Проставление апостиля (как «единственная формальность» в терминах Гаагской конвенции) является результатом отмены самого требования о легализации.

      Апостиль – это штамп, проставляемый компетентным органом на официальном документе и удостоверяющий подлинность подписи и должность подписавшего документ лица. В разных странах апостиль имеет разное внешнее исполнение, однако он должен соответствовать форме и содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные Гаагской конвенцией.

      Актуальный перечень стран, участвующих в Гаагской конвенции, можно найти на сайте Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH). В настоящее время конвенция действует для более 110 государств и территорий, включая Россию. Каждая из этих стран может проставлять апостиль и принимать апостилированные иностранные документы.

      Ниже мы рассмотрим некоторые практические нюансы проставления апостиля в России, которые следует учитывать при подготовке документов, подлежащих вывозу за границу.

      Какие документы считаются «официальными» в РФ?

      Поскольку апостиль проставляется только на официальных документах, часто возникает вопрос, какие именно документы считать официальными? Гаагская конференция (HCCH) рекомендует толковать категорию «официальных документов» широко.

      В России перечень таких документов определен Федеральным законом «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» от 28 ноября 2015 г. № 330-ФЗ. К российским официальным документам закон относит документы, выданные в соответствии с законодательством РФ:

    • федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами;
    • федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов РФ;
    • органами прокуратуры;
    • органами исполнительной власти субъектов РФ;
    • организациями, осуществляющими образовательную деятельность (данная формулировка, если следовать Федеральном закону «Об образовании в Российской Федерации», включает не только «образовательные организации» — университеты, академии и др., но и «организации, осуществляющие обучение» — т.е. юридические лица, имеющие лицензию на образовательную деятельность в качестве дополнительного вида деятельности);
    • органами местного самоуправления при осуществлении переданных им отдельных государственных полномочий;
    • государственными и муниципальными учреждениями;
    • документы, оформленные нотариусами РФ или иными лицами, имеющими право совершать нотариальные действия;
    • документы, выданные многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг.
    • Апостиль не проставляется:

    • на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями;
    • на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами.
    • Последняя категория документов должна толковаться узко. К документам, «имеющим прямое отношение к коммерческой или таможенной операции», обычно относят контракты на поставку товаров или оказание услуг, счета и расчетный документы, таможенные декларации, сертификаты о происхождении товара и т.п.

      Важно обратить внимание, что нотариальное удостоверение документа, который прямо относится к коммерческой операции (будь то удостоверение подлинности подписи на документе или верности его копии), как правило, не будет действенным способом допустить такой документ к апостилированию, поскольку компетентный орган устанавливает смысл документа независимо от наличия его нотариального удостоверения.

      Кто проставляет апостиль в России?

      Компетентный орган, полномочный проставлять апостиль, зависит от вида и источника выдачи апостилируемого документа. В России апостиль проставляют:

    • на большинстве документов, в том числе нотариальных и судебных (кроме нижеперечисленных) – Министерство юстиции РФ (и его территориальные органы в субъектах РФ);
    • на справках о наличии/отсутствии судимости – МВД России (Главный информационно аналитический центр МВД России и Информационные центры ГУМВД (УМВД) России в субъектах РФ);
    • на документах о рождении, заключении и расторжении брака, смерти, усыновлении и пр. – органы ЗАГС субъектов РФ;
    • на документах об образовании и ученых степенях – органы управления образованием субъектов РФ, которым делегированы данные федеральные полномочия (например, Департамент образования г. Москвы, Комитет по науке и высшей школе Правительства Санкт-Петербурга);
    • на архивных справках, выписках и копиях – Росархив или органы архивного дела субъектов РФ (в зависимости от уровня архива, выдавшего документ);
    • на архивных документах о военной службе – Министерство обороны РФ;
    • на документах, выданных органами прокуратуры – Генеральная прокуратура РФ.
    • Подача документов на проставление апостиля возможна либо путем непосредственного обращения в компетентный орган, либо, для некоторых категорий документов — через многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

      В каких случаях не поставят апостиль в России?

      Следует различать основания для отказа в приеме документов, необходимых для проставления апостиля и основания для отказа в проставлении апостиля. Перечислим эти основания для случаев, когда апостиль ставится Минюстом России (их перечень в обоих случаях исчерпывающий).

      Основания для отказа в приеме документов на апостиль:

    • государство назначения не является участником Гаагской конвенции;
    • представлен не российский, а иностранный официальный документ (то есть документ, исходящий от органа, должностного лица, нотариуса или юридического лица иностранного государства);
    • орган, выдавший документ, сам уполномочен на проставление апостиля (например, МВД, орган ЗАГС);
    • на документе нет подписи и (или) печати уполномоченного лица;
    • в тексте документа есть исправления, не оговоренные лицом, подписавшим документ;
    • подписи и (или) печати не являются отчетливыми и не поддаются сравнению с образцами, имеющимися в Минюсте России или его территориальных органах;
    • листы документа не прошиты и (или) не пронумерованы.
    • Основания для отказа в проставлении апостиля:

    • документ является трудовой книжкой, военным билетом или удостоверением личности (формально они относятся к «личным документам, не подлежащим вывозу и пересылке за границу» согласно не отмененному до сих пор Закону СССР от 24 июня 1991 г. N 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу». При необходимости апостилирования таких документов используются их нотариальные копии;
    • с государством назначения Россией заключен договор, отменяющий требование любого вида легализации документов;
    • документ подписан неуполномоченным лицом;
    • подписи и (или) печати не соответствуют имеющимся образцам;
    • образец подписи и (или) печати отсутствует в Минюсте и у органа, выдавшего документ, и такой орган не подтвердил факт совершения данного документа;
    • документ совершен дипломатическим представительством или консульским учреждением;
    • документ имеет прямое отношение к коммерческой или таможенной операции;
    • судом принято решение об отмене нотариального действия либо признании документа недействительным (и такое решение вступило в законную силу).
    • Если документ выдан в другом регионе России

      Обращаясь за проставлением апостиля, например, в орган Минюста, следует иметь в виду территориальную привязку данной процедуры к месту выдачи документа. Территориальный орган Минюста России проставляет апостиль на документах только если эти документы исполнены в том субъекте РФ, на территории которого действует данный территориальный орган. Например, если документ был нотариально заверен в Рязанской области, вы не сможете поставить на него апостиль в ГУ МЮ РФ по Санкт-Петербургу.

      При необходимости апостилирования документа в другом регионе, можно подать копию этого документа (в том числе копию с копии), заверенную нотариусом уже в данном регионе (в котором документ подается на апостиль).

      Другой вариант – обращение непосредственно в Минюст России, а не в его территориальный орган в субъекте РФ. Однако в этом случае Минюст будет истребовать образец подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ. Срок проставления апостиля в этом случае может быть продлен до 30 рабочих дней.

      Нужен ли апостиль российских документов для стран СНГ?

      Апостилирование российских документов, направляемых в страны-члены СНГ, как правило, не требуется на основании Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 г. (далее – Минская конвенция). Ее участниками являются Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина.

      Статья 13 Минской конвенции обязывает названные государства принимать официальные документы из других договаривающихся государств без какого-либо специального удостоверения (в том числе – без апостиля). В таких случаях достаточно заверенного перевода документов на язык страны назначения.

      Российские компетентные органы, руководствуясь Минской конвенцией либо аналогичными нормами двусторонних договоров о правовой помощи, правомерно отказывают в проставлении апостиля на документах, подлежащих вывозу в такие страны, исходя из того, что соответствующие иностранные органы обязаны принимать неапостилированные российские документы и наоборот.

      Тем не менее, даже при наличии международных договоров, правоприменительная практика в отдельных странах может периодически отклоняться от предусмотренных ими норм, в результате чего граждане и компании договаривающихся стран могут сталкиваться с труднопреодолимыми препятствиями. Вот некоторые примеры.

      Казахстан. Показательная ситуация в недавнем прошлом имела место в отношениях с Республикой Казахстан. Она касалась приема справок о налоговом резидентстве, выданных российскими налоговыми органами. Несмотря на участие Казахстана в Минской конвенции, казахстанские налоговые органы в одностороннем порядке изменили правоприменительную практику и настаивали на необходимости проставления апостиля на справках о подтверждении постоянного местопребывания в РФ для налоговых целей. Такой подход они объясняли тем, что Минская конвенция не регулирует налоговые правоотношения. Поскольку Минюст России не ставил апостиль на справки о налоговом резидентстве РФ, направляемые в Казахстан, российские компании были вынуждены добиваться проставления апостиля через суд.

      Для разрешения ситуации было заключено Соглашение в форме обмена нотами о порядке признания официальных документов, подтверждающих резидентство, выданных уполномоченными органами РФ и РК в рамках Конвенции между Правительством РФ и Правительством РК об устранении двойного налогообложения и предотвращения уклонения от уплаты налогов на доход и капитал (вступило в силу 29 ноября 2016 г.). В нем страны прямо установили, что «документы, выданные уполномоченным органом государства одной Стороны и скрепленные его гербовой печатью, принимаются на территории государства другой Стороны без какого-либо специального удостоверения, в том числе апостилирования или консульской легализации. Такие документы, рассматриваемые на территории государства одной Стороны как официальные, пользуются на территории государства другой Стороны доказательной силой официальных документов». Соглашением также установлено, что данный порядок применяется к документам, выданным с 1 января 2011 года.

      Таким образом, на сегодняшний день любое требование со стороны компетентных органов Республики Казахстан о необходимости апостилирования российских справок о налоговом резидентстве, является неправомерным.

      Украина. Компетентные органы России обязаны принимать украинские официальные документы без апостиля. Украинские органы, как и органы любых других стран-участниц Минской конвенции, также не вправе требовать наличия апостиля на документах, выданных в России. Тем не менее, на практике не исключены ситуации, когда государственные органы или коммерческие структуры какой-либо из стран могут неправомерно требовать апостиль на документах, выданных в другой стране.

      Следует иметь в виду, что попытка апостилировать в России документы, подлежащие представлению в Украине, повлечет обоснованный отказ российских компетентных органов в проставлении апостиля со ссылкой на Минскую конвенцию. Обойти такую ситуацию, сообщив, что документ подлежит представлению в ином государстве, едва ли возможно, учитывая, что из содержания документа как правило будет явствовать, для какой страны он предназначен на самом деле (например, если к документу подшит нотариально заверенный перевод на украинский язык).

      Грузия. Несмотря на то, что выход Грузии из СНГ в 2009 году повлек прекращение ее участия во многих договорах, заключенных ею в рамках СНГ, Грузия продолжает оставаться участником Минской конвенции 1993 г. В силу этого, официальный документ, выданный в России, по-прежнему не требует апостиля для предъявления на территории Грузии (и наоборот). В России апостиль на документы, предназначенные для Грузии, не ставится.

      Если есть двусторонний договор РФ о правовой помощи

      Двусторонние договоры о правовой помощи также могут предусматривать правила о признании документов, выданных в одном государстве, действительными на территории другого государства без специального удостоверения (легализации, апостилирования). Такой порядок наиболее удобен для граждан и юридических лиц. Обычно он характерен для стран с исторически близкими правовыми системами или с высоким уровнем межгосударственных отношений.

      Россия имеет несколько десятков двусторонних договоров о правовой помощи по гражданским делам, предусматривающих в том или ином объеме взаимное признание документов без специального удостоверения (Азербайджан, Албания, Аргентина, Болгария, Венгрия, Вьетнам, Греция, Грузия, Египет, Индия, Иран, Испания, Италия, Йемен, Кипр, КНР, КНДР, Куба, Кыргызстан, Латвия, Литва, Молдова, Монголия, Польша, Румыния, Тунис, Финляндия, Чехословакия (продолжает действовать в отношениях РФ с Чехией и Словакией), Эстония, Югославия (продолжает действовать в отношениях РФ с Черногорией, Македонией, Словенией, Боснией и Герцеговиной, Хорватией)).

      Несмотря на то, что значительная часть из них была заключена ещё от имени СССР, такие договоры де-юре сохраняют свое действие как для России, так и для стран-правопреемников других договаривающихся стран. Однако они не всегда успевают за временем, и, оставаясь формально действующими, могут фактически не применяться (полностью или в какой-либо части) в связи с моральным устареванием и давно изменившимися обстоятельствами. Именно поэтому нельзя составить точный перечень стран, безусловно принимающих российские документы без апостиля.

      Также следует иметь в виду, что договоры о правовой помощи, предусматривающие полное освобождение любых документов от легализации и апостилирования, являются скорее исключением. Напротив, во многих из них речь часто идет лишь о тех документах, которые выданы «компетентным органом» в значении конкретного договора, или даже только о документах, которые «предъявлены в связи с оказанием правовой помощи». При этом, более поздние по времени заключения договоры (заключенные в 1990-е и 2000-е годы) предусматривают более широкий охват документов, признаваемых без специального удостоверения.

      Таким образом, чтобы определить, может ли договор о правовой помощи реально облегчить для вас ситуацию с удостоверением документов, необходимо тщательно изучить сферу его действия в этой части (а именно – охват документов и степень их освобождения от необходимости удостоверения) и, что особенно важно, практику их применения в двусторонних отношениях с РФ последних лет (если таковая существует).

      Апостиль на сертификат о налоговом резидентстве

      Сама необходимость проставления апостиля на справки, выдаваемые российскими налоговыми органами и подтверждающими налоговое резидентство организации или физического лица для целей соглашений об избежании двойного налогообложения зависит от наличия:
      а) прямо предусмотренной двусторонним налоговым соглашением (либо протоколом к нему) нормы, освобождающей такие документы от апостилирования и легализации; либо
      б) договоренности на межведомственном уровне о взаимном приеме сертификатов о резидентстве без апостиля; либо
      в) сложившейся между странами и признанной их компетентными органами практики (обычая) по приему такого рода документов без апостиля.

      На сегодняшний день Минфин России исходит из того, что апостиль на сертификатах налогового резидентства иностранных компаний как правило не требуется. В письме от 26 июля 2016 г. № 03-08-13/43631 Минфин России специально отметил, что принятие сертификатов резидентства без апостиля, рекомендованное письмами Минфина России от 05.10.2004 № 03-08-07, от 01.07.2009 № 03-08-13, а также сложившаяся многолетняя практика обоюдно принимать неапостилированные сертификаты, подтверждающие резидентство, представляют собой обычай, не противоречащий Гаагской конвенции. Договоры по вопросу отмены апостилирования не требуют ратификации, поскольку не содержат правила иные, чем предусмотренные законом, и не противоречат Гаагской конвенции.

      Вместе с тем, прежде, чем направлять за рубеж неапостилированную справку о резидентстве РФ, рекомендуется уточнить, имеется ли в действующей редакции налогового соглашения (либо на межведомственном уровне) договоренность с данной страной о приеме документов без апостиля. Важно, чтобы такая договоренность была выражена именно для сферы налоговых правоотношений (наличие договора о правовой помощи по гражданским и/или уголовным делам, как правило, не будет иметь значение). Если такой договорённости нет, иностранный адресат документа может отказать в его приеме. В обратной ситуации (при представлении в России сертификата о резидентстве иностранной компании) налоговый орган РФ может оспорить правомерность применения российской организацией льготных положений международного договора.

      Следует отметить, что сертификат о налоговом резидентстве, выдаваемый получателем трансграничной выплаты (например, процентов по займу) источнику такой выплаты для целей применения соглашения об избежании двойного налогообложения, является официальным документом и не может рассматриваться как относящийся к коммерческой операции. Соответственно, отказ компетентного органа от его апостилирования на таком основании будет неправомерным.

      Что касается органа, уполномоченного в России на проставление апостиля на справке из налоговой инспекции, Минфин России в своем письме от 24 августа 2018 г. № 03-05-06-03/60350 указал, что для этого необходимо обратиться в Минюст России и (или) в его территориальный орган.

      Апостилирование электронных документов

      Некоторые государства-участники Гаагской конвенции в настоящее время внедряют практику проставления электронных апостилей (e-Apostille) и ведения электронных реестров апостилей (с помощью которых получатель документа может верифицировать подлинность апостиля). Пока данная практика является добровольной опцией для договаривающихся государств.

      Несмотря на активное внедрение электронного документооборота, апостилирование электронных официальных документов в России пока не предусмотрено. Однако, если равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу будет удостоверена нотариусом, такой бумажный документ может быть апостилирован в обычном порядке.

      Срок проставления апостиля в России

      Закон устанавливает срок проставления апостиля не более 5 рабочих дней со дня регистрации компетентным органом запроса заявителя.

      В то же время, необходимо иметь в виду, что при проставлении апостиля должностное лицо должно сличить подпись и печать на документе с имеющимися образцами (наличие которых у компетентного органа предполагается).

      Если компетентном органу потребуется направить запрос образца подписи, оттиска печати и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего документ, срок проставления апостиля может быть продлен до 30 рабочих дней.

      Размер госпошлины за проставление апостиля

      В настоящее время государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ (подпункт 48 пункта 1 статьи 333.33 НК РФ) и уплачивается до проставления апостиля.

      Смотрите так же:  Госпошлина для вида на жительство реквизиты москва

    Оставьте комментарий