Запись в трудовую книжку директора увольнение образец

Правила внесения записей в трудовую книжку директора: запись о приеме на работу и увольнении

Нормативно-правовое основание

Нормативная база, регламентирующая внесение записи в ТК руководителя состоит из нескольких специализированных законодательных документов:

  • Правила ведения и хранения ТК от 16.04.2003 г. за № 225.
  • разборчивым почерком;
  • Пошаговая инструкция

  • Заявление о приёме на работу.
  • Заявление пишется на имя руководителя департамента (отдела). После его утверждения готовится приказ о назначении и вносится формулировка записи.

    Если должность выборная в муниципальном учреждении, ООО, ЗАО и т.п., необходимо решение учредительного собрания. На его основании создаётся приказ, а на основании приказа вносится запись. Целесообразнее всего, как считают специалисты, в четвёртой графе указывать документ, опираясь на который был издан приказ о назначении и сам приказ, в типичной для всех сведений, форме.

  • В третью колонку саму запись, которая отражает сведения о поступлении начальника на работу: был ли он принят, избран, назначен и т.п. на свою должность.
  • Работнику достаточно лишь подать заявление о трудоустройстве, на этом этапе особенности заключаются лишь в личностных и социальных качествах. По результатам собеседования и после согласования и выбора его кандидатуры, его могут принять.

  • В простом принятии приказом.
  • В аналогичном издании приказа на самого себя.
  • При последующем получении другого образования, производится внесение образования в трудовую книжку.

    С полученным приказом он обращается к предыдущему работодателю. На основании этого приказа его увольняют в порядке перевода, а в желаемом месте принимают аналогично – в порядке перевода. Однако если приём осуществляется при условии принятия решения собранием или в случае выборной должности – данный процесс отменяться не может.

    Его нужно провести в условиях перевода директора в удобное для этого время, но не позднее оформления приказа о приёме на работу .

  • порядкового номера записи;
  • Это может быть:

  • удостоверенное заявление;

  • На основании этого документа и поданного вам от увольняющегося заявления, вы должны сделать приказ, а оба основания вложить в личное дело и после увольнения оставить себе. В случае непредвиденных обстоятельств вы окажетесь полностью подстрахованными и снимете с себя ответственность за произошедшее.

    Если вы сделали всё надлежащим образом, но неприятный инцидент всё же произошёл, вам не останется ничего другого, кроме исправления записи. Лицо, которое не приняли на планируемую им должность, может написать вам заявление об исправлении записи, в которой причиной увольнения является инициатива директора.

    Вам придётся издать приказ о том, что внесённую запись за соответствующим номером нужно считать недействительной, и внести новые сведения об увольнении по собственному желанию или по инициативе работника, со ссылкой на п.3 статьи 77 ТК РФ.

    При увольнении директора по собственному желанию у него не должно возникнуть никаких проблем, независимо от формы собственности предприятия, с которого он увольняется. Трудовое законодательство РФ указывает на необходимость беспрепятственного расторжения договоров в этом случае.

    Единственное условие – подать заявление за две недели до срока увольнения. Если существует необходимость рассмотреть этот вопрос на собрании учредителей – собрание должно уложиться в обозначенный двухнедельный срок.

  • Работник кадровой службы или лицо, уполномоченное на ведение трудовых книжек.
  • Председатель собрания учредителей, на основании принятого решения.
  • Увольнение директора запись в трудовой книжке — образец:

    Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу директора и его увольнении должны гармонично подстраиваться и опираться на общие правила внесения сведений в ТК, к которым относятся:

  • Начальная графа содержит порядковый номер записи.
  • В третью колонку вносится основная запись о назначении или увольнении директора. Необходимо соблюдать чёткую лаконичную формулировку записи, предлагаемую Инструкцией (п.3.1).
  • В четвёртой колонке вписывается наименование документа, которым может быть «приказ» или «решение собрания учредителей», а по усмотрению – оба документа и его исходящие данные: номер и дата выхода.
  • Поставить подпись уполномоченного лица, с указанием фамилии и должности.

  • При этом независимо от того, кем подписана запись в книжке, увольняющийся директор ставит свою подпись при получении ТК на руки.

    Если присутствуют соучредители, его вопрос может решаться аналогично структуре, предложенной для генерального директора.

    Директор ООО – всегда выборная должность. Кандидатура генерального директора рассматривается собранием соучредителей, утверждается ими и выносится в решение актом. На основании принятого решения производится внесение записи в трудовую книжку и заключение трудового договора.

    Директор может передать свои полномочия по увольнению другому лицу или уволить себя сам – эти процедуры не предусмотрены ни для одной другой должности, за исключением директорской. При этом нужно тщательно перепроверить правильность сделанных записей и внести сведения в личную карточку и журнал учёта.

    Смотрите так же:  Как принять наследство фактически

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как выглядит и чем отличается от остальных ТК директора?

    В то же время в отличие от обычных работников директор предприятия принимается на работу путём Решения учредительного органа. Поэтому некоторые эксперты предлагают в исходные основания о совершаемой процедуре, вносить оба документа: приказ с его выходными данными и решение, на которое опирается изданный приказ.

  • Письмо Министерства Труда от 19.12.07 г. за № 5205-6-0.
  • Локальные акты и постановления.
  • в соответствии с инструкцией.
  • Обозначенная процедура применима к должности директора, когда он выступает в должности генерального директора, который может оказаться не единственным соучредителем. Статус директора может отличаться от статуса генерального, в этом случае и условия внесения записи будут другими.

    Если вы – директор организации, где отсутствуют делопроизводители, бухгалтера и т.п., а на должность вы выдвинулись путём самостоятельного назначения, то и запись в книжке, а также подписание всех сопутствующих документов вы имеете право внести самостоятельно.

    Директора Домов культуры, Центров детского народного творчества, спортивных школ и подобных учреждений принимаются обычным приказом через департамент культуры, спорта и туризма. То есть руководители муниципальных учреждений принимаются на должность:

  • Путём избрания по конкурсу.
  • При принятии руководителя на должность кадровой службой муниципального самообразования, с него требуются документы, подтверждающие квалификацию и необходимые для трудоустройства:

  • Документ об образовании.
  • Трудовая книжка.
  • Заполняя трудовую нужно вначале в третьей колонке, где отражаются сведения о работе, внести наименование организации, которая делает запись в трудовой книжке генерального директора о приеме на работу или вписать вашу организацию, если иного не предусмотрено. При этом не положено:

  • ставить порядковый номер;
  • Во вторую колонку дату приёма на работу директора. Не путайте с датой внесения сведений или датой выхода приказа.
  • Два документа в качестве юридических оснований: приказ и решение или один из них.
  • Нюансы приёма на работу директора

    Но для этого в ТК соискателя должен быть зафиксирован соответствующей записью факт увольнения. Без него приём на должность осуществиться не может. Следующий этап будет зависеть от того, кто является работодателем директора:

  • В постановлении соучредителей.
  • Как сделать запись в трудовой книжке генеральному директору — образец принятия на работу на основании протокола:

    Приём на работу переводом

    В том случае, когда приём на работу осуществляется переводом, к перечисленным документам необходимо приложить дополнительно:

    После внесённой записи об увольнении в порядке перевода, вы не имеете права принимать в производство предоставленную трудовую, если указанный в документе перевод касался не вашей, а какой-либо иной организации.

  • приказа о назначении.
  • В этом случае также имеется возможность в последней графе указать два документа (при наличии второго), которыми производилось назначение. Тот же алгоритм действия и при внесении записи в трудовую книжку при приеме на работу с испытательным сроком. В приеме на работу — образец на основании приказа:

    Внесение сведений об увольнении

    В случае ошибочно внесённой записи, трудовая книжка может быть признана недействительной до момента исправления ошибки. Директор может за это время потерять интересующую его должность, а вы можете стать ответчиком в судебных тяжбах.

    Особенно серьёзные проблемы может повлечь ситуация, в случае отказа работодателя в приёме на работу, после увольнения в порядке перевода. Тогда запись оказывается недействительной. Поэтому не вносите подобных записей без веских на то причин.

      Особенности внесения записей в ТК директора

      При этом важно отразить в приказе об увольнении, что директор увольняется по своему желанию. Правовым основанием для увольнения по истечению срока или в соответствии с решением общего собрания должен служить п.2 статьи 77 ТК РФ. Тогда запись, внесённая председателем, будет иметь юридическую силу. Более того, грамотно оформленная запись поможет в будущем посчитать стаж по трудовой книжке. Как это можно сделать — читайте здесь

      Назначение и увольнение директора опирается на существующие унифицированные инструкции и правила, которые, безусловно, должны соблюдаться.Помимо них предусмотрено достаточно специфических аспектов, придающих записям в трудовой юридический статус.

      +7 (499) 938-46-83 (Москва)
      Это быстро и бесплатно !

      Как оформить запись в трудовой книжке при увольнении директора — единственного учредителя?

      Вам необходимо поднять Устав и проверить как в нем регламентирован прием Директора и каким образом он назначается на должность. а также каки м образом освобождается от должности.
      Также был ли в организации приказ о назначении на должность Директора.

      Если решение о снятие с должности Директора было запротоколировано, то оно может являться основанием для увольнения.

      образец записи в трудовой (файл прилагается)

      Весена, суть Вашего вопроса я поняла изначально.

      Но ведь должно быть и основание. Поэтому я Вам и расписала какие документы поднять и проверить какой порядок прописан там.

      кто непосредственно принимает решение об увольнении Директора
      как принятое решение фиксируется

      Если у Вас единственный учредитель, следовательно, документально у Вас должно быть Решение единственного участника ООО (примерный шаблон — файл прикреплен)

      Но, а так как Директор и он же учредитель единственное лицо — принял решение об увольнение с должности Директора

      То в данном случае согласно ТК РФ №197-ФЗ запись в трудовой и будет

      «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

      Есть также статья, о том как сделать запись в трудовой об увольнение Руководителя

      Цитата (Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка): ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ, СВЯЗАННЫЕ С ТРУДОВЫМИ КНИЖКАМИ

      4. Как внести в трудовую книжку запись об увольнении генерального директора

      При внесении записи о прекращении трудового договора с руководителем следует учитывать, что в графе 4 можно указать реквизиты либо приказа об увольнении, либо документа, в котором содержится решение о прекращении трудового договора (п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Таким образом, в трудовой книжке отражаются следующие сведения:
      — в графе 1 — порядковый номер;
      — в графе 2 — дата прекращения трудового договора;
      — в графе 3 — причина увольнения со ссылкой на пункт, часть, статью Трудового кодекса РФ;
      — в графе 4 — наименование, дата и номер приказа или документа, в котором содержится решение о прекращении трудового договора.

      Информация о публикации
      Подготовлен специалистами АО ‘Консультант Плюс’

      автор увы не известен

      Выдержка из Инструкции по заполнению трудовых книжек

      Цитата (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69): ‘Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек’
      (Зарегистрировано в Минюсте России 11.11.2003 N 5219)

      Приложение №1
      5. Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

      Запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:
      в графе 1 ставится порядковый номер записи;
      в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
      в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
      в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

      Датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

      Правильное внесение записи в трудовую книжку вызывает множество вопросов даже в стандартных ситуациях. Когда вопрос касается более сложных моментов для внесения записи, у неопытных кадровиков могут возникнуть сомнения, а ещё хуже – ошибки.

      Одна из самых сложных ситуаций при внесении записей – работа с книжкой директора. Она не укладывается в стандартные схемы внесения записей, здесь возникают специфические нюансы. Соответственно без внимательного изучения обозначенного вопроса, к заполнению ТК директора приступать не рекомендуется.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

      Внесённые сведения в книжку директора разительно отличаются от записей рядовых сотрудников. Это естественно, ведь здесь работодатель и работник – одно и то же лицо, а это не совсем стандартный случай. Тем не менее, если вам необходимо внести сведения в ТК директора – действуйте уверенно. Не сомневайтесь в том, что директор имеет законное право выступить в этих ролях одновременно.

      ТК директора имеет двоякую сущность: она вполне может ничем не отличаться от обычной книжки. В ней законно может находиться обычная запись о не примечательном ничем особенным, назначении на должность директора. Назначение может произойти с опорой на основание приказа.

      Также есть рекомендации в отношении формулировки записи, которая вносится в третью графу. Можно выбрать два целесообразных варианта:

    1. «Принят в должности (на должность) директора».
    2. «Назначен на должность директора».
    3. Ч. 3-4 ст. 66 ТК РФ.
    4. Инструкция, утверждённая Министерством Труда от 10.10.2003 г. за № 69 (п. 3.1).
    5. Решение учредительного собрания.
    6. Основные правила для внесения записи

      В условиях формы собственности: ООО, ЗАО и т.п., директор избирается общим собранием. Председательствующий утверждает протокол, что становится констатацией факта назначения. Трудовой договор надлежит оформить по общим правилам, в общепринятой форме. Но вместо работодателя трудоустраивающей директора стороной выступает председатель собрания учредителей

      Он же имеет право подписания приказа, который основан на результате решения учредителей и право – подписать приказ о вступлении директора в должность. Как и в прочих случаях, в запись нужно вносить название организации в трудовой книжке. Все вписывания производятся

    7. аккуратно;
    8. без ошибок;
    9. без помарок;
    10. В обычном порядке вышестоящей инстанцией (департаментом).
    11. указывать дату.
    12. Далее последовательно внести:

    13. В первую колонку порядковый номер записи, исходя из номера, под которым сделана предшествующая запись.
    14. Кроме этого, важным окажется – выборная ли данная должность или лицо назначается приказом руководства более высокого уровня. В зависимости от этих факторов должен работать алгоритм дальнейших действий, который может заключаться:

      После установления основания, издаётся приказ о приёме на работу и производится запись в трудовую. Имейте в виду, что после приказа о приёме на работу для крупных предприятий, где директор избирается решением или голосованием, необходимо издать второй приказ – о его вступлении в должность.

      Запись в трудовой книжке о приеме генерального директора — образец принятия на основании двух протоколов:

      Эти документы предоставляются в качестве подтверждения разрешения перевода со стороны организаций. То есть, директор устраивается на работу прежде, чем увольняется с предшествующей. Подавая заявление о трудоустройстве, он дожидается его подтверждения вышестоящим по иерархии руководителем и выхода приказа.

      Правовую силу имеет только перевод, осуществившийся на основании вашего документа (приказа, соглашения, утверждённого заявления), который вы предоставили для увольнения директора на его предыдущее место работы.

      Например, «избран (назначен) директором», с указанием:

      • даты;
      • Увольнение – достаточно важный процесс производства записей в трудовой, так как на основании достоверно внесённых сведений будет осуществлён приём на последующую должность в новой организации.

      • копия приказа;
      • уведомление о приёме на работу.

      Кто подписывает трудовую книжку при увольнении генерального директора:

    15. Лицо, которое подписало приказ о его назначении.
    16. При отсутствии необходимости в собрании – он сам.
    17. Образец записи в трудовую книжку об увольнении генерального директора:

    18. Вторая – дату. Число и месяц вносятся двумя цифрами, при необходимости в начале числа подставляется 0.
    19. Директор-учредитель, полноправно руководящий организацией, имеет право назначить себя на должность сам. Если у него отсутствуют кадровые работники и делопроизводитель – он может сам внести в свою трудовую запись как о вступлении в должность, так и – об увольнении. В случае увольнения, он под своей подписью в качестве уполномоченного лица обязан поставить свою подпись в качестве уволившегося.

      Заключение

      Как правильно сделать запись о приеме на работу в трудовой книжке?

      Вопрос: Как правильно заполнять трудовую книжку директора (прием/ увольнение), что вносить в графу «Основание» : № и дата приказа или Решение/ Протокол общего собрания?

      Ответ: Заполнение трудовой книжки на руководителя не отличается от заполнения трудовой – на рядового сотрудника.
      Единственной особенностью при оформлении записи в трудовой книжке генерального директора будет то, что в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя.

      При этом, в качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:
      — либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
      — либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

      Таким образом, в данном случае допускаются оба варианта.

      Соответственно, запись о приеме директора может выглядеть так: Назначен на должность генерального директора. В графе 4 указывается наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись, например, Приказ от 21.11.2012 № 1-к.

      Закрытое акционерное общество
      «Альфа»
      (ЗАО «Альфа»)

      11
      ?
      10
      ?
      08
      ?
      2012
      ?
      Назначен на должность директора? Протокол общего собрания
      участников общества от
      10.08.2012 № 2- ОСУО/ГД?
      ? ? ? ? ? ?
      ? ? ? ? ? ?

      или

      Смотрите так же:  Дача взятки должностному лицу уголовная ответственность

    Оставьте комментарий