Заявление прошу перевести на должность

Заявление на перевод на другую должность

Заявление на перевод на другую должность

Похожие публикации

Ситуации, при которых работнику по тем или иным личным обстоятельствам может понадобиться сменить род своей деятельности, и, написав заявление о переводе, перейти в другое подразделение, являющееся частью того же предприятия, нередки.

Причины, обуславливающие необходимость кадрового перемещения, могут быть различны, и в соответствии с ними определяется вид перевода, а также предусмотренный для конкретного вида порядок подготовки и оформления необходимой документации.

Процедура перевода начинается после того, как работник, заполнив бланк заявления о переводе на другую должность, прошел согласование с руководителями двух структурных подразделений предприятия, между которыми предполагается кадровая перестановка.

Причины для внутреннего перевода работника предусмотрены ч.1 ст. 72 ТК РФ. Кадровая перестановка допустима в случае:

  • изменения должностных обязанностей либо трудовых функций, обусловленных основным трудовым договором, заключенным между работодателем и наемным работником;
  • смены подразделения, если его наименование было конкретизировано в трудовом договоре;
  • при выбытии сотрудника вместе с работодателем, в случае смены территориальной принадлежности организации (переезд в другую местность).
  • Важные нюансы для документооборота

    Для того чтобы предстоящий перевод был оформлен без нарушений, следует учитывать определяющие аспекты документирования процедуры:

  • если инициатива на внутреннее перемещение исходит от работника, согласно действующим нормам, он должен подать заявление на перевод на другую должность;
  • если внутренний перевод инициирован работодателем, и был вызван производственной необходимостью, написание заявления работником является не обязательной, а рекомендательной нормой. В том случае, если процедура перевода, инициируемого работодателем, неконфликтна, то закон находит достаточным доказательством согласия на перевод собственноручную подпись работника на бланке уведомления о переводе.
  • В случае если перевод был инициирован работодателем, а работник отказывается написать заявление о своем согласии на внутреннее перемещение, вступают в действие нормы статьи 74 ТК РФ:

  • не менее чем за два полных календарных месяца работодатель составляет уведомление о переводе на другую должность, и под роспись предупреждает работника о планируемом переводе;
  • если согласие работника на перевод (работу в новых условиях) не было получено, работодатель обязан предложить ему все вакантные должности (включая равные прежним условиям договора, а также нижеоплачиваемые и нижестоящие);
  • при отказе работника от предложенных вакансий, работник предупреждается о прекращении действия трудового договора, согласно нормам п.7 ч.1 ст.77 ТК.
  • Не зависимо от того, какая из сторон явилась инициатором перевода, при достижении договоренностей должно быть составлено дополнение к трудовому договору с указанием изменяемых условий.

    Оформление и обязательные документы

    Все переводы работника внутри предприятия должны быть оформлены приказом. Его унифицированная форма (№ Т-5 – для индивидуального перевода, и № Т-5а – для массового перевода), утверждена Госкомстатом.

    Основанием для приказа о переводе является:

    в случае, если он был инициирован самим работником, либо работник выразил согласие с предложением работодателя – заявление на перевод на другую должность, образец:

    Заявление на перевод на другую должность, образец

    Уведомление о переводе на другую должность, образец:

    Уведомление о переводе на другую должность, образец

    Кроме личного заявления работника (либо уведомления работодателя), вторым основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно быть подписано обеими сторонами.

    Приказ является основанием для внесения работником кадровой службы изменений в трудовую книжку и личную карточку работника. Содержание записи дублирует формулировку о переводе, используемую в приказе по предприятию.

    Заявление работника о переводе на другую должность

    Отзывов: Просмотров: 1894
    Голосов: Обновлено: 24.05.2014

    (наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя)

    (должность, Ф.И.О. работника)

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу перевести меня на должность ________________________________________________

    ________________________________________________________________________ в связи с

    ____________________________________________________________ с «__»_______ _____ г.

    (подпись) (расшифровка подписи)

    «___»______________ ____ г.

    Руководитель структурного подразделения, откуда уходит работник

    Руководитель структурного подразделения, куда переходит работник

    Начальник отдела кадров _________________/___________________/

    Оставить комментарий к документу

    Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Заявление работника о переводе на другую должность», а также задать вопросы, связанные с ним.

    Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

    Комментарии к документу «Заявление работника о переводе на другую должность»

    Найденые документы по теме &laquoкакие документы прилагаются о переводе на другую должность»

    Похожие документы

    Комментарий к оценке

    Спасибо, ваша оценка учтена.
    Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

    Образец документа полезен?

    Запомните всего 2 слова:

    Он Вам ещё пригодится!

    Вы оценили ответ положительно

    Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

    Договор-Юрист
    — это юристы, кодексы и бланки

    Типовые договоры

    Юристы Курска

    Кодексы РФ

    Активные юристы

    Лучшие юристы

    Обновления кодексов

    Ответы юристов

    Информация

    Документы

    О разделе «Образцы договоров»

    Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Заявление работника о переводе на другую должность» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

    Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Заявление работника о переводе на другую должность» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

    Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

    Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

    Заявление о переводе на вышеоплачиваемую должность

    Статьи по теме

    Перевод на постоянную вышеоплачиваемую должность, как правило, происходит с учетом желания сотрудника. Но даже в такой ситуации Трудовой кодекс предписывает взять у работника письменное согласие на перевод (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). На практике такое согласие оформляют в виде заявления сотрудника с просьбой перевести на другую должность.

    Есть мнение, что такое заявление не нужно, ведь в дополнительном соглашении к трудовому договору, в котором будет сказано о переводе, сотрудник поставит свою подпись и тем самым подтвердит согласие перейти на другую должность. Такой вариант, конечно, возможен – законодательство не устанавливает жестких правил к тому, как именно должно быть оформлено согласие. Тем не менее вариант с заявлением предпочтительнее.

    Во-первых, оно подтверждает, что согласие сотрудника точно получено заранее. В случае же с дополнительным соглашением трудинспекторы могут посчитать, что согласие получено постфактум, особенно если оно подписано уже после фактического перевода.

    Во-вторых, заявление предпочтительнее с точки зрения кадрового документооборота, ведь на нем можно ставить все необходимые резолюции, которые потребуются для перевода (визу непосредственного начальника, распоряжение директора подготовить приказ, окончательную дату перевода и т. п.).

    В каком виде составляется

    Специальной формы для такого заявления нет, поэтому его составляют в произвольном виде на имя руководителя организации.

    Что обязательно должно быть в документе

    В заявлении о переводе помимо стандартных реквизитов (Ф. И. О. работника и директора, наименование компании-работодателя) сотрудник пишет, с какой и на какую должность его перевести, а также дату такого перевода. Должности необходимо указывать в точном соответствии со штатным расписанием компании.

    Смотрите так же:  Статья 159 ук рф с какой суммы

    Перевод на другую должность – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или изменение структурного подразделения, в котором он работает. Смена места работы или должности могут происходить по инициативе работника или работодателя.

    Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу по желанию работника осуществляется по его письменной просьбе. Заявление о переводе оформляется в произвольном виде и подписывается работником. Обратите внимание: некоторым категориям сотрудников работодатель не имеет права отказать в переводе на другую работу. Речь идет о беременных женщинах, матерях с детьми до полутора лет, инвалидах и сотрудниках, которые получили увечье в результате работы.

    Как составить заявление о переводе на другую должность: образец

    Заявление о переводе обычно содержит следующие данные:

  • наименование организации;
  • ФИО и должность руководителя;
  • ФИО и должность работника;
  • описание вакантного места, на которое претендует сотрудник;
  • причина перевода;
  • дата и подпись.
  • К образцу заявления о переводе на другую работу могут прилагаться такие документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист. На документе должны быть проставлены визы следующих должностных лиц:

  • руководителя структурного подразделения, откуда уходит сотрудник;
  • руководителя структурного подразделения, куда переходит сотрудник;
  • начальника отдела кадров или руководителя организации.
  • Заявление о переводе на другую должность (работу) регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет.

    Заявление о переводе

    * Трудовые отношения
    * Прием на работу
    Перевод
    Перевод часть 2
    — Перевод часть 3
    * Увольнение
    * Совместительство и совмещение

    Образец заявления о переводе

    Генеральному директору ООО «Парус»
    И. И. Васильеву
    от финансового консультанта Воробьева С.Ю.

    Прошу перевести меня на должность главного экономиста в связи с вакантным характером этой должности с 14 марта 2011 г.

    подпись С.Ю. Воробьев

    12 марта 2011 г.

    Руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, подготавливает представление на перевод или составляет докладную записку на имя директора организации с просьбой о переводе и обоснованием этой просьбы. Этот документ должен включать фамилию, имя, отчество работника, наименование профессии (должности), разряд, класс (категорию) квалификации, наименование структурного подразделения, в котором сотрудник работает в настоящее время. Кроме того, представление включает оценку производственной деятельности, сведения о повышении профессионального уровня. Указывается также основание для перевода, новая должность, новое структурное подразделение (если работник переводится в другое структурное подразделение) и дата перевода.
    Вариант докладной записки

    Генеральному директору ООО «Парус»
    И.И. Васильеву
    от начальника планово-экономического отдела Еременко В.В.

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
    о переводе
    С.Ю. Воробьева
    на должность главного экономиста

    Уважаемый Иван Иванович!

    Прошу Вашего указания о переводе финансового консультанта С.Ю. Воробьева с 14 марта 2011 г. на должность главного экономиста. В связи с увольнением 17 февраля 2011 г. Ивантеевой В.П. эта должность является вакантной.

    Воробьев Степан Юрьевич имеет высшее экономическое образование, в 2000 году закончил экономический факультет МГУ с квалификацией по диплому экономист, работает в должности финансового консультанта в ООО « Парус» с 2006 года.

    Я уверен, что С.Ю. Воробьев успешно и в полном объеме справится с работой главного экономиста, так как в период отсутствия Ивантеевой В.П. в связи с отпуском или болезнью неоднократно и успешно ее заменял.

    Начальник планово- экономического отдела подпись В.В.Еременко
    05 марта 2011 г.

    Заявление и представление (докладная записка) передаются на резолюцию директору. Если руководитель дает свое согласие на перевод, то заинтересованные стороны, включая кадровую службу организации, приступают к переговорам о внесении изменений в трудовой договор работника. В некоторых организациях в случае перевода работника на другую должность или в другое структурное подразделение действующий трудовой договор аннулируется и заключается новый. Такой порядок неприемлем и нуждается в изменении, поскольку трудовые отношения работника и работодателя в случае перевода на другую постоянную работу не прерываются, а меняются только некоторые существенные условия трудового договора. К тому же в таких случаях возникает вопрос, что послужило основанием для прекращения действия старого трудового договора. Ведь работник не был уволен.
    Согласие сторон трудового договора оформляются в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, которое составляется в письменном виде в двух экземплярах.
    Внесение изменений в трудовой договор подписывается обеими сторонами (работником и работодателем) и является основанием для издания приказа (распоряжения) о переводе в соответствии с формой № Т-5 (Т-5а). Этот же приказ может быть оформлен на бланке приказа предприятия.

    Вариант изменения к трудовому договору

    Приложение № 2
    к трудовому договору № 56 — т
    от 5 октября 2006 г.

    об изменении трудового договора

    Второй экземпляр дополнительного соглашения мною получен:
    Подпись С.Ю.Воробьев
    Дата.

    На основании приказа в трудовой книжке и в личной карточке (форма Т-2) делается запись с указанием новой должности. Копия приказа направляется в личное дело и в бухгалтерию.
    Продвижение по службе, как правило, влечет за собой изменение оплаты труда, поэтому в лицевой счет по заработной плате на основании приказа вносится соответствующее изменение.
    Если формируется новое штатное расписание, создаются новые структурные подразделения или идет сокращение штатов, возникает необходимость в переводе на другую работу нескольких работников в течение достаточно короткого промежутка времени. В этом случае кадровый специалист предприятия может подготовить «листовой» приказ отдельно (форма № Т-5) на каждого работника. Это достаточно удобно в информационно-справочной работе, но требует дополнительных временных и трудовых затрат. С целью экономии времени можно воспользоваться «списочной» формой приказа (распоряжения) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а). В этом случае в личные карточки всех указанных в приказе работников (форма № Т-2), а также в их трудовые книжки будут внесены дата и номер одного приказа. Подобная практика встречается при разнесении всех списочных приказов.
    В случае, если трудовой договор с работником не заключался, а его прием на работу оформлен только приказом (например, работник принят на работу до 6 октября 1992 г.), при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.

    Заявление о переводе на другую должность внутри организации – образец

    Одной из распространенных ситуаций в управлении персоналом является перевод сотрудников на другую должность. Большинство ситуаций предполагает согласие перемещаемого человека, выраженное, например, в виде заявления о переводе на другую должность. Его оформление зависит от причины, по которой запланирован переход сотрудника. В некоторых ситуациях руководство может осуществить перевод работника на другую работу и без его согласия.

    Перевод сотрудника на другую работу

    В законодательстве определено несколько причин, по которым работник переводится на другую работу (ТК РФ, ст. 72, 73). Их можно условно разделить на группы:

    • желание работника;
    • приказ руководства;
    • медицинские показания.
    • Работник, увидев подходящую для себя вакансию в другом подразделении, может самостоятельно инициировать свой переход на новое место работы. При этом он должен соответствовать квалификационным и иным требованиям, предъявляемым к новой должности.

      Кроме того, сотрудник может попросить перевести его на неполный рабочий день или дистанционную работу. Таким правом обладают, например, сотрудницы, которые выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше срока.

      Руководство предприятия может перевести сотрудника в связи с необходимостью закрыть какой-либо участок работы на время отсутствия основного работника, в функцию которого входит ее выполнение. Такое часто можно встретить на производстве, когда один работник уходит на больничный, а его временно заменяют рабочим с похожим функционалом, чтобы избежать простоя оборудования.

      Также руководство может понизить сотрудника в должности, если он недостаточно хорошо выполнил квалификационные испытания или не прошел аттестацию на занятие конкретной должности.

      Работодатель также может предложить работнику перевестись на другое рабочее место, если нынешняя должность сотрудника подлежит сокращению, а в организации есть подходящие вакансии.

      Еще одной причиной, по которой собственник может инициировать перевод сотрудников, является перенос бизнеса в другой регион, расширение сети представительств. Тогда работнику могут предложить переехать на новое место жительства.

      Кроме того, наниматель может оформить перевод в случае чрезвычайной ситуации техногенного или природного характера.

      Например, вспышка опасной инфекции на животноводческой ферме. После уничтожения поголовья, на время проведения мероприятий по дезинфекции и очистке работников фермы могут перевести на другой труд, чтобы не подвергать опасности заражения.

      В таком случае согласие сотрудников не требуется, так как делается это для их же блага.

      Перевод может быть необходим, если работник не может больше трудиться на своей должности из-за проблем со здоровьем. Такой перевод может быть временным или постоянным.

      Например, о временном переводе на облегченный труд может попросить беременная сотрудница или работник на время реабилитации после травмы и болезни.

      На постоянной основе работника перемещают, в том случае, если восстановить прежнее состояние здоровья не представляется возможным, а работать на старой должности нельзя по медицинским показаниям. Примером такой ситуации служит получение сотрудником инвалидности или приобретение профессионального заболевания, которое неизлечимо.

      Согласие работника на перевод

      В трудовом законодательстве предусмотрено несколько случаев, когда перевод сотрудника работодатель может сделать, не запрашивая согласия работника.

      Такое перемещение возможно, если оно носит временный характер (не более месяца) или не изменяет условия трудового соглашения.

      Без изменения трудового договора работника можно переместить в другое структурное подразделение в том же населенном пункте или на другое оборудование с похожим функционалом.

      Временное перемещение из-за произошедшей чрезвычайной ситуации на срок меньше месяца также не обязывает нанимателя спрашивать согласия работника.

      Например, ураганным ветром в цеху выбило несколько оконных рам, и работать там стало невозможно до устранения последствий стихийного бедствия. Фактически образовался простой работников цеха. Руководство предприятия может переместить электромеханика на замену такого же работника в соседнем цеху, на время отпуска последнего. При этом оба работника имеют одну квалификацию и размер зарплаты. В таком случае согласия сотрудника не требуется.

      Необходимо оно, если зарплата на временном месте меньше, чем была на прежней работе. Кроме этого, предприятие должно доплачивать перемещенному сотруднику до его средней зарплаты на основном месте его работы.

      Другой пример: продавца переводят из одного магазина в другой, принадлежащий той же торговой сети. Обе торговые точки находятся в одном городе, зарплата и должность остаются такими же, как на прежнем месте работы.

      Согласия сотрудника не требуется, если нанимателем в трудовом соглашении выступает руководитель всего торгового предприятия, потому что условия найма сотрудника не изменяются.

      Если трудовой договор заключался непосредственно между директором магазина и продавцом, перевод без согласия работника невозможен, так как фактически будет перемещение к другому нанимателю.

      Свое согласие на перевод сотрудник может выразить только письменно. Как правило, достаточно при ознакомлении с приказом о перемещении дополнить его фразой «с переводом согласен». Однако на практике кадровые службы просят работника оформить свое согласие в виде отдельного документа, например, заявления на перевод на другую работу или докладной записки.

      Ошибки работодателя при переводе сотрудника

      В Трудовом кодексе установлены только несколько оснований, при наличии которых наниматель не обязан согласовывать перевод с сотрудником. Часто работодатель предполагает, что перевод не связан с существенным изменением трудовых функций сотрудника. Это приводит к тому, что работник не согласен с переводом и может отказаться приступить к работе на новой должности.

      Возникшая конфликтная ситуация из-за ошибки руководства и кадровой службы приводит к написанию жалоб в различные инстанции и судебному разбирательству. Как следствие, на предприятие или руководителя, принявшего неправильное решение, могут быть наложены штрафные санкции за нарушение требований законодательства о труде.

      Кроме того работник может через суд потребовать восстановления в прежней должности, а это приведет к дополнительным расходам на выплату компенсаций и судебных издержек.

      Заявление о переводе на другую должность

      В случае согласия с перемещением или по собственной инициативе сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе. Единой формы законодательством не установлено, поэтому оформить просьбу о перемещении сотрудник может в свободном стиле или в соответствии, с установленным на предприятии, видом кадровых документов.

      Просьбу о переводе можно оформить на обычном листе бумаги. Вверху листа справа пишут должность и Ф. И. О. руководителя, к которому обращаются, а также данные сотрудника, заполняющего заявление.

      Затем посередине листа пишут слово заявление, ниже сам текст документа. В нем формулируют саму просьбу о переводе, причины, по которым такое перемещение необходимо или возможно, а также перечисляют, подтверждающие обстоятельства, документы (при необходимости).

      Заявление подписывают, ставят дату и передают на визирование своему непосредственному руководству, будущему начальнику и в отдел кадров.

      Текст заявления сотрудника о переводе может выглядеть следующим образом:

      «Прошу переместить меня на вакансию старшего менеджера в отдел маркетинговых исследований, так как я обладаю необходимой квалификацией и в течение последнего года проходил курсы переподготовки по указанной специализации. Дополнительно прилагаю копии документов об образовании, результаты аттестации и сертификаты о прохождении курсов. С условиями работы на новой должности ознакомлен и согласен».

      Вполне возможна ситуация, что на это рабочее место уже есть другой более вероятный претендент. После перемещения без уведомления непосредственного руководителя возможны конфликтные ситуации.

      Примерное содержание заявления о переводе

      Содержание заявления о переводе зависит от причины, по которой оно написано. Как правило, это просьба работника о перемещении на другую должность или изменение условий труда, в связи с определенными обстоятельствами.

      Например:

      • подходящая вакансия;
      • беременность;
      • наличие маленького ребенка у сотрудника;
      • заболевание;
      • травма;
      • инвалидность;
      • необходимость ухода за родственником.

      Заявление о переводе может также быть написано по просьбе руководства, чтобы выразить согласие с перемещением на другую должность.

      Например, к моменту выхода на работу из декретного отпуска у компании открылась вакансия в филиале, который находится ближе к адресу проживания сотрудницы. Она может написать заявление и попросить перевести ее в новое подразделение.

      Пример текста: «Прошу переместить меня на место кассира в магазин №24, так как моего ребенка взяли в детское дошкольное учреждение на неполный день, а учитывая время в дороге с работы в магазине № 5, я не успеваю забрать сына из детского сада».

      При наступлении обстоятельств, связанных с изменением состояния здоровья работника, он указывает это в заявлении.

      Примеры текста: «Прошу перевести меня на другое место работы, в связи с полученным профессиональным заболеванием и невозможностью по заключению медицинской комиссии продолжать работать на прежнем рабочем месте. Копию заключения медико-реабилитационной комиссии прилагаю».

      «Прошу временно оформить перевод на другие условия труда на период реабилитации, так как из-за полученной травмы (перелом шейки бедра), мне противопоказана длительная работа в положении стоя. К заявлению прилагаю медицинское заключение».

      В случае, когда текст документа составляется по просьбе работодателя, он может выглядеть следующим образом:

      «С переводом на другую должность согласен, с условиями труда на новом рабочем месте ознакомлен».

      Кроме перевода на другое рабочее место, можно попросить нанимателя об изменении условий труда на текущей должности.

      Например, по семейным обстоятельствам сотруднику необходимо изменить режим труда и перевестись на удаленную работу или неполный рабочий день.

      Текст заявления о переводе на удаленную работу будет следующим:

      «Прошу изменить режим труда на текущей должности и перевести меня на работу по удаленному графику в связи с необходимостью осуществления ухода за больным родственником. Должностные обязанности обязуюсь выполнять в прежнем объеме. Медицинские документы, подтверждающие необходимость осуществления ухода, прилагаю».

      Причин, по которым необходим перевод работника или он самостоятельно изъявит желание изменить место работы, много. В подавляющем большинстве случаев согласие сотрудника на перемещение необходимо. Кроме того работник уведомляет о своем желании работодателя путем подачи заявления о переводе на другую должность или режим работы.

      Заявление о переводе на полный рабочий день

      Формирование заявления о переводе на полный рабочий день – документ, необходимый тогда, когда сотрудник предприятия изъявляет желание трудиться на полной ставке.

      Тонкости термина

      Строго говоря, переход работника на восьмичасовой рабочий день по своей сути переводом не является, поскольку, в соответствии с юридической терминологией, перевод – это смена должности или подразделения внутри компании.

      Если исходить из норм Трудового кодекса РФ, то переход на полную ставку – это изменение ранее определенных сторонами условий трудового договора. Но для удобства мы будем называть это переводом.

      В каких случаях чаще всего бывает перевод

      Перевод всегда касается тех работников предприятия, которые уже числятся в штате, но трудятся неполный рабочий день. Довольно часто это:

    • мамы, находящиеся в декрете и не имеющие возможности целый день присутствовать на работе;
    • студенты-очники;
    • люди, пребывающие на испытательном сроке или работающие по совместительству и т.д.
    • Кто может инициировать

      Предложить переход может как сотрудник организации, так и работодатель. При этом, перевод на полную ставку выгоден обеим сторонам отношений.

      Выгода работодателю в том, что дополнительные обязанности он поручает хорошо известному человеку, а его подчиненному – что наряду с большим объемом работы и полным рабочим днем он получает возможность больше зарабатывать и весь полагающийся в таких случаях социальный пакет.

      Порядок перевода

      Перевод должен проводиться в определенном порядке, регламентированном законодательно или установленном локальными актами предприятия (но не противоречащими закону). Процедура это не сложная, но, тем не менее, в ней есть некоторые тонкости и особенности.

      В первую очередь (если предложение о переводе идет со стороны работодателя) работника нужно письменно оповестить о намечающемся событии за два месяца до его наступления.

      Но если работник дает устное согласие и отношения между ним и работодателем хорошие, можно обойтись и без этого предваряющего действия. После этого оформляется ряд кадровых документов:

      1. Сначала от работника должно поступить письменное заявление – это важнейшая бумага, которая будет свидетельствовать о том, что перевод происходит при его добровольном волеизъявлении.
      2. Затем с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописываются условия труда: объем и характер обязанностей, дата, с которой он должен начать их выполнение, длительность рабочего дня и т.п. сведения.
      3. Обязательно следует отметить размер и форму оплаты – этот параметр с переходом на полную ставку зачастую меняется в сторону увеличения.
      4. Потом в организации от имени директора издается соответствующий приказ в произвольной форме, с которым сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись, после чего он может начать работу в новом режиме дня.

      Чего не надо делать при переводе

      При переводе нет необходимости заключать новый трудовой договор с работником (за исключением тех случаев, когда ранее он работал по совместительству и сам хочет провести полную «перезагрузку» документации).

      Также не требуется делать какие-либо отметки в личной карточке сотрудника и в его трудовой книжке, присваивать работнику новый табельный номер. А вот что касается учета рабочего времени – его нужно будет производить уже по новому.

      Категорически недопустимо переводить сотрудника на полный рабочий день без его на то письменного согласия.

      Такой подход будет серьезным нарушением действующего трудового законодательства и при его выявлении неминуемо приведет к наказанию со стороны надзорных ведомств.

      В какой форме писать

      Заявление о переводе на полный рабочий день можно писать в произвольном виде – никаких унифицированных форм или ограничений в этом отношении нет.

      Единственное, что следует учесть: чтобы структура, состав и подача документа соответствовали нормам деловой документации. Однако, если работодатель предлагает свой шаблон, рекомендуется составлять заявление по его типу.

      Как оформить заявление о переводе на полный рабочий день

      Заявление можно написать собственноручно или напечатать. Но предварительно стоит уточнить в отделе кадров, возьмут ли они напечатанный бланк – иногда на предприятиях принимаются только те заявления, которые написаны от руки (связано это с тем, что при наличии разногласий между сотрудником и работодателем, конфликтов, доходящих до суда, в таком случае легче установить подлинность документа).

      Сколько экземпляров делать

      Любые заявления, и это не исключение, всегда рекомендуется формировать минимум в двух экземплярах.

    • Один передать по месту назначения,
    • второй оставить себе, заручившись на нем отметкой от представителя организации, что второй экземпляр принят.
    • В дальнейшем такая предосторожность может сослужить хорошую службу.

      Образец заявления о переводе на полный рабочий день

      Если перед вами встала необходимость по составлению заявления о переводе на полную ставку, а вы никогда раньше такой документ не делали и работодатель вам не предоставил свой образец заявления, воспользуйтесь приведенными здесь советами и посмотрите пример – с его помощью вы легко напишете то, что вам нужно.

      В самом начале заявления (справа или слева – без разницы) укажите:

    • для кого оно предназначено: название организации-работодателя, должность и ФИО директора (или сотрудника, временно находящегося на его месте);
    • точно таким же образом — данные о себе.
    • После этого посередине строки напишите слово «заявление» и ниже – «о переводе на полный рабочий день» или «на полную ставку».

      Потом формулируйте основную часть. Она должна начинаться со слова «Прошу», далее – произвольно. Обязательно здесь укажите:

    • свою должность;
    • дату, с которой вы можете приступить в работе в полном режиме;
    • по желанию — ссылку на статью Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой пишете заявление.
    • В завершение обязательно поставьте под документом свою подпись.

      Смотрите так же:  Требования к рисованию

    Оставьте комментарий