Заявление на возмещение суточных

Заявление на возмещение командировочных расходов через суд

Заявление на возмещение командировочных расходов. При направлении в служебную командировку работодатель обязан сохранить за работником место работы (должность) и средний заработок, а также возместить расходы, связанные с командировкой (ст. 167 ТК РФ). Указанные гарантии в полном объеме должны быть предоставлены и работникам-совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (например, положением о служебных командировках), если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).

Работодатель, исходя из финансовых возможностей, вправе предусмотреть в локальном нормативном акте дифференцированный размер возмещения таких расходов для разных категорий работников (работников, занимающих различные должности) (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 и Минтруда России от 14.02.2013 N 14-2-291).
Порядок и размеры возмещения командировочных расходов работникам федеральных государственных органов, государственных внебюджетных фондов и федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства РФ (ч. 2 ст. 168 ТК РФ), в частности:

  • Постановлением от 02.10.2002 N 729;
  • Постановлением от 26.12.2005 N 812.
  • Некоторые особенности порядка возмещения командировочных расходов работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, а также федеральным государственным гражданским служащим предусмотрены:

  • Приказом Минфина России от 02.08.2004 N 64н;
  • Указом Президента РФ от 18.07.2005 N 813.
  • Порядок и размеры возмещения командировочных расходов работникам государственных органов субъектов РФ, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных учреждений субъектов РФ, органов местного самоуправления, а также работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления (ч. 3 ст. 168 ТК РФ).

    Что входит в состав командировочных расходов:

  • расходы на проезд (см. о возмещении расходов на проезд);
  • расходы на наем жилого помещения (см. о возмещении расходов на наем помещения);
  • суточные (дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства) (см. о выплате суточных);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (см. о возмещении иных расходов). При заграничной командировке в числе иных расходов работодатель обязан возместить работнику (п. 23 Положения о служебных командировках):
  • расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;
  • обязательные консульские и аэродромные сборы;
  • сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;
  • расходы на оформление обязательной медицинской страховки;
  • иные обязательные платежи и сборы.
  • Для оплаты проезда, найма жилья и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), перед отъездом в командировку работодатель обязан выдать работнику аванс (п. 10 Положения о служебных командировках).

    Как оплачивается труд работника в период командировки

    За дни нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Выплата работнику заработной платы за это время будет противоречить положениям Трудового кодекса РФ (Письмо Роструда от 05.02.2007 N 275-6-0).
    Средний заработок за период нахождения работника в командировке (включая дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути) сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (абз. 1 п. 9 Положения о служебных командировках).

    Возмещение работнику расходов в командировке

    Работодатель должен возместить работнику расходы на проезд (абз. 2 ч. 1 ст. 168 ТК РФ, абз. 1 п. 11, п. п. 12, 22 Положения о служебных командировках):

  • к месту командировки (как на территории РФ, так и на территории иностранных государств) и обратно;
  • из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах. Указанные расходы включают (п. 12 Положения о служебных командировках):
  • оплату проезда транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти затраты;
  • оплату услуг по оформлению проездных документов;
  • оплату услуг по предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
  • Порядок возмещения расходов, связанных с командировкой, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
    Для оплаты таких расходов, в том числе для оплаты проезда, работодатель обязан выдать работнику аванс (см. о выдаче аванса) (п. 10 Положения о служебных командировках).
    Если командированный работник потратит на проезд большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки работодатель должен будет возместить работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).

    Работодатель обязан возместить командированному работнику расходы на наем жилого помещения (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):

  • на территории РФ, за исключением случаев, когда работнику предоставляется бесплатное жилое помещение (п. 14 Положения о служебных командировках);
  • на территории иностранных государств (п. 21 Положения о служебных командировках).
  • Кроме того, такие расходы возмещаются в случае вынужденной остановки в пути (п. 13 Положения о служебных командировках).
    Порядок возмещения расходов, связанных с командировкой, определяется коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ (ч. 4 ст. 168 ТК РФ, абз. 2 п. 11, п. п. 13, 14, 21 Положения о служебных командировках).
    Для оплаты таких расходов, в том числе для оплаты найма жилого помещения, работодатель обязан выдать работнику аванс (п. 10 Положения о служебных командировках).
    Если командированный работник потратит на эти цели большую сумму, чем та, которая ему была выдана до отъезда, по окончании командировки работодатель должен будет возместить работнику перерасход на основании подтверждающих документов (Указания по применению и заполнению унифицированной формы «Авансовый отчет» (форма N АО-1), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55).

  • на оплату услуг связи;
  • получение заграничного паспорта;
  • получение визы.
  • Данные расходы возмещаются работнику только в том случае, если они производились с разрешения или ведома работодателя (абз. 5 ч. 1 ст. 168 ТК РФ).
    Законом не установлено, в какой форме — письменной или устной — работодатель должен дать такое разрешение. Следовательно, он вправе решить этот вопрос по своему усмотрению.
    Работник должен подтвердить расходы, произведенные им в связи с командировкой, соответствующими документами, например счетами. Такие документы прилагаются к авансовому отчету (абз. 2 п. 26 Положения о служебных командировках).

    Выплата суточных командированному работнику

    Работодатель обязан выплатить работнику суточные (абз. 3 п. 11, п. 25 Положения о служебных командировках, Письмо Минтруда России от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415):

  • за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути, в том числе время вынужденной остановки;
  • за период нетрудоспособности, наступившей в командировке.
  • Если работник направлен в командировку в местность, откуда он исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются (абз. 4 п. 11 Положения о служебных командировках). Целесообразность такого возвращения определяет руководитель организации в каждом конкретном случае с учетом различных факторов — дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для отдыха (абз. 5 п. 11 Положения о служебных командировках).

    Размер суточных может быть любым, но должен быть определен в коллективном договоре или локальном нормативном акте, если иное не установлено Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ.

    Заявление на возмещение командировочных расходов через суд

    В ___________________ суд
    Истец: __________________
    Адрес: __________________
    Ответчик: _______________
    Адрес: __________________

    Исковое заявление
    о взыскании заработной платы, суточных и возмещении
    других расходов, связанных со служебной командировкой
    (ст. 167, 168 ТК РФ)

    Я, Русинов Артём Александрович, работаю на предприятии ООО «Смаак» с сентября 2016 в должности администратора. Я находился в командировке с 01.12.2016 по 01.03.2017, по обмену опытом между Администраторами, за что мне не выплачена заработная плата в размере 75000, суточные в размере 50000, другие расходы ________________ (какие, в каком размере)___________. В удовлетворении моих требований администрацией и комиссией по трудовым спорам отказано ________________(когда, какими документами подтверждается)____________. Считаю, что действия администрации неправомерны, что обосновывается следующим __________(указать причины, по которым истец считает свои требования правомерными, и какие имеются доказательства, подтверждающие его доводы: объяснения свидетелей, письменные доказательства или иные) ___________.

    В соответствии со ст.ст. 391, 392, 395 ТК РФ,

  • Взыскать с ответчика в связи с нахождением в служебной командировке: заработную плату в размере ___________, суточные в размере _________, другие расходы в размере ___________.
  • В подтверждение исковых требований вызвать и допросить в качестве свидетелей ______(Ф.И.О., адреса)_______,
  • Истребовать документы _______(какие, откуда)_________.
  • Копия искового заявления ответчику.
  • Иные имеющиеся документы (прилагаются истцом, а в случае их отсутствия или отказа администрации в их предоставлении — истребуются судом) — выписка из приказа (распоряжения) о направлении истца в служебную командировку; командировочное удостоверение или документ, указывающий время нахождения в командировке; документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой (счета, квитанции, проездные билеты, справки о стоимости проезда и т.п.), а также справка о том, что истцу за время нахождения его в командировке заработная плата не была выплачена; справка о заработной плате истца за два последних
    календарных месяца.
  • Копия решения комиссии по трудовым спорам (если она имеется на предприятии).
  • Сверхнормативные расходы возмещаем по заявлению: образец 2020

    Командировочные расходы нужно возместить

    В ходе деятельности организации может возникнуть потребность направить сотрудника в служебную командировку.

    Командировка – это поездка работника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

    Очевидно что работник, направленный в командировку, понесет расходы, связанные с поездкой. В соответствии с трудовым законодательством такие затраты работнику должны быть компенсированы. В частности, нужно возместить (ст. 168 ТК РФ):

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилья;
  • суточные – дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства;
  • иные расходы, понесенные в командировке по согласованию с администрацией.
  • Конкретный порядок возмещения расходов, в том числе, размер компенсации произведенных работником затрат организации могут устанавливать самостоятельно.
    Причем размер возмещения понесенных расходов может быть установлен организацией в зависимости от статуса командированного сотрудника. Совершенно не обязательно устанавливать единые для всех лимиты расходования денежных средств в служебных командировках. Так, для руководства компании может быть установлен повышенный размер компенсации командировочных расходов, а для рядовых сотрудников лимиты расходования денег в командировке могут быть более скромным (подробнее об этом см., «Возмещаем сотруднику командировочные расходы»).

    Составляем заявление

    Если сотрудником компании во время командировки допущен перерасход и израсходованы личные средства, можно написать заявление на возмещение понесенных расходов, приложив к нему подтверждающие документы. Образец заявления о возмещении командировочных расходов, актуальный на 2020 год, поможет сэкономить время на его составление.

    Направить в командировку можно только сотрудника, с которым заключен трудовой договор. Дело в том, что трудовое законодательство не распространяется на лиц, с которыми у компании заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ). Значит, и командировками в понимании Трудового кодекса служебные поездки исполнителей по договорам гражданско-правового характера не являются (подробнее об этом см., «Служебная поездка внештатного сотрудника командировкой не является»).

    У бюджетников другие правила

    Для организаций, финансируемых из бюджета, порядок возмещения расходов, в частности, затрат на оплату проживания в командировке, устанавливается специальными нормативно-правовыми актами.

    Смотрите так же:  Льготы пенсионерам по оплате налога на недвижимость

    Для федеральных органов государственной власти, внебюджетных фондов и федеральных учреждений порядок возмещения расходов на командировки устанавливается Правительством РФ. Для региональных органов государственной власти и учреждений порядок устанавливается органами исполнительной власти субъектов РФ. Для органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – местными органами исполнительной власти (ч.2, 3 ст. 168 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 02.10.2002 №729).

    Отметим, что бюджетные учреждения могут увеличивать эти суммы за счет экономии бюджетных средств, а также денег, полученных от предпринимательской деятельности (п. 1, п. 3 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 №729, письмо Минтруда России от 14.02.2013 №14-2-291).

    Образец заявления на возмещение командировочных расходов

    Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется.

    Порядок компенсации расходов по заявлению работника

    В соответствии со ст. 168 ТК РФ работник имеет право на возмещение затрат на командировочные расходы. Суммы, которые он потратил в поездке из своих личных средств, не будут относиться к подотчетным. Для их возмещения сотруднику необходимо подать ходатайство с просьбой компенсировать фактические издержки.

    Составленное и подкрепленное документально заявление визирует генеральный директор с указанием суммы и срока возмещения. После этого бухгалтерия обрабатывает документ и выдает средства работнику.

    Об оплате однодневных поездок прочитайте в материале «Как оплачивается командировка на один день?».

    Максимальных сроков выплат по подобному документу нет.

    ВАЖНО! Затраты должны быть подтверждены документально. При выполнении этого условия они признаются в УСН после оплаты (ст. 346.17 НК РФ), а в ОСНО — на дату утверждения заявления (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

    Заявление на возмещение командировочных расходов — образец

    • Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя и командированного лица с указанием должностей.
    • Номер и дата приказа о направлении в деловую поездку.
    • Цель командировки.
    • Перечень затрат, которые требуется возместить.
    • Нелишним будет также сослаться на локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, должностные инструкции и пр.), в которых указана максимальная сумма суточных расходов, компенсируемых для данной категории работников.

      Итоги

      Трудовое законодательство позволяет работнику требовать от компании возмещения обоснованных издержек, осуществленных за время служебной поездки. Правильно составленное заявление позволит учесть эти суммы в составе расходной части по УСН и налогу на прибыль.

      Заявление на получение суточных

      Образец заявления на возмещение командировочных расходов

      Заявление на командировочные расходы — образец его вы сможете найти в нашей статье — необходимо для осуществления выплат сотруднику, который осуществил командировочные траты за свой счет. Рассмотрим, как оно оформляется.

      Заявление на возмещение командировочных расходов — образец

      Заявление составляется на имя генерального директора компании с указанием следующих сведений и реквизитов:

    • Перечень приложений в виде подтверждающих осуществление затрат документов.
    • Дата и подпись командированного сотрудника.
    • Рассчитывайте командировочные расходы правильно, ознакомившись с нашим материалом «Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?».

      Для вашего удобства приведем здесь образец заявления на командировочные расходы.

      Заявление на выдачу денег на командировку

      Перед тем, как состоится служебная поездка, сотрудники кадровой службы должны оформить ее документально. Например, предварительно издается приказ от имени работодателя (а также служебная записка на командировку: образец 2018 года можно найти здесь). Так как инициатива исходит от руководителя предприятия, то командировка должна быть оплачена за счет бюджета компании (в случае военных ситуация немного другая, равно как и в отношении оформления соответствующего рапорта).

      В 168 статье ТК РФ закреплено право работников на получение денежных средств, если они отправляются в служебную поездку. Точная сумма денег высчитывается, исходят из места назначения и других предполагаемых затрат. В любом случае работнику придется написать заявление, в котором он просит возмещения потенциальных командировочных расходов. Обычно это выдается на основании оформленного отчета о командировке.

      Как написать заявление на командировку?

      Само заявление на командировку необходимо написать, если руководитель хочет получить от сотрудника письменное согласие. В общем порядке получать согласие нет необходимости. Однако в законе установлен ряд лиц, в отношении которых получение согласия является обязательным.

      К таким категориям относятся:

    • Сотрудники с детьми-инвалидами на иждивении в возрасте до 3-х лет;
    • Сотрудники с родителями (либо иными родственниками) на иждивении;
    • Отцы-одиночки и матери-одиночки, детям которых еще нет пяти лет.
    • Отдельно существует перечень категорий, которых нельзя в принципе отправлять в служебные поездки. Если же лицо все-таки входит в вышеуказанный список, то от него следует получить заявление, которое нужно написать в свободной форме. Главное – получить письменное подтверждение с фактом его отправления в служебную поездку.

      Бланк заявления на командировку

      Любая форма заявления на командировку является свободной. Унифицированная форма существует лишь для приказа по служебной поездке. Все документы-обращения от работников в этом отношении принимаются в виде, который предлагается кадровыми сотрудниками.

      В кадровой службе должны представить образец. Иногда используются специальные фирменные бланки, где уже указано наименование предприятия, а в шапке – адресат (т.е. директор). В тексте необходимо привести информацию по конкретному факту: о выдаче денег, о согласии отправиться в служебную поездку, о возврате ранее срока по непредвиденным обстоятельствам и т.д. Кстати, о том, как оформляется служебное задание на командировку в 2018 году (образец прилагается), написано тут.

      Заявление на командировку — образец

      Наиболее важным является заявление на возмещение расходов по командировке. Оно подается заранее и в нем сотрудник просит о выдаче денег под отчет.

      Еще одним видом документа является выражение согласия работника с тем, что его направляют в служебную поездку. Его следует написать в ответ на уведомление от работодателя о планировании оформления данной процедуры. Кроме выраженного согласия, в него записывается, что нет никаких противопоказаний медицинского характера. Также работник упоминает, что знает о праве отказа по 259 статье ТК РФ.

      На любом предприятии перед отправлением сотрудника в поездку от него требуют написать заявление о выдаче денег под отчет на командировку. Оно нужно не столько для выдачи денежных средств, а столько для того, чтобы получить письменное подтверждение последующего предоставления всех отчетных документов.

      Официально направляется оно руководителю предприятия, но рассматривается обращение, прежде всего, бухгалтерскими службами. Как правило, в таких документах есть место для отметки о том, что за человеком не числятся долги по предыдущим служебным поездкам.

      Образец заявления на выдачу денег на командировку

      В данном бланке есть ссылка на приказ, который является основанием для отправления работника в служебную поездку. В обращении сотрудник просит выдать средства под отчет. В нем же он указывает, что обязуется все отчетные документы предоставить в течение того количества дней, о которым они предварительно договорятся с работодателем. В тексте есть отметка об ознакомлении со всеми правилами.

      Отдельные отметки предусмотрены для ответственного лица, которое будет заниматься вопросом возмещения денежных средств. Так как служебные поездки не являются единичным явлением, то важно знать, что направляющийся работник погасил ранее имеющуюся задолженность (если она была). Если работник рассчитывает получить денежные средства не наличными, а на карту, то он не просто упоминает этот факт, но еще и приводит реквизиты своего счета.

      Делопроизводство

      Заявление на командировку

      Согласно ТК РФ, ст.166, командировкой признается служебная поездка, в которую направляется сотрудник. Перед ним ставиться определенная цель и срок для ее исполнения.

      Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

      +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

      ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

      Это быстро и БЕСПЛАТНО!

      Для сотрудников, чья основная работа носит разъездной характер, подобные поездки не признаются командировками.

      Все служебные командировки регламентируются Положением №749 «О направлении в командировку» от 13 октября 2008г.

      Командировочные расходы могут быть компенсированы только для официально трудоустроенных сотрудников. Соответственно должен быть оформлен приказ на командировку, выдано командировочное удостоверение и служебное задание.

      В некоторых случаях необходимо от сотрудника заявление на командировку.

      В каких случаях требуется?

      В современном мире, несмотря на появление электронной подписи и отходе от бумажных носителей, личное присутствие все также важно и нужно — например, заключение новых сделок, передача документации, контроль за строительством и т.д.

      Заявление на командировку должно быть написано лично сотрудником, направленным в командировку.

      Специалист по кадрам должен точно знать, как составляется заявление на командировку (образец предоставить по запросу), кто должен его писать и в какой форме.

      Документ составляется в стандартной для заявления форме. Пишется на имя руководителя, от кого, текст заявления, дата и подпись. В тексте заявления указывается согласие на служебную поездку, тем самым производится ознакомление сотрудника с тем, что он знает о возможном отказе.

      Обычно при направлении сотрудника в командировку его согласие не требуется.

      По ТК РФ есть отдельные категории граждан, которые должны дать свое согласие.

      При их нежелании или невозможности отправиться в поездку, руководитель не имеет права оформить командировку. При нарушении на руководителя и организацию накладывается штраф.

      В ТК РФ ст.259 и ст.264 указаны категории людей, которые требуют дополнительной защиты.

      Список сотрудников, которых невозможно отправить в командировку без заявления от них:

    • сотрудники, которые имеют на иждивении детей инвалидов или детей до 3х лет;
    • сотрудники, которые имеют на иждивении родителей или других родственников;
    • сотрудники, которые в одиночку воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
    • Также следует привести список сотрудников, которых запрещено отправлять в командировку:

    • сотрудники до 18 лет;
    • женщины беременные;
    • сотрудники, работающие по ученическому договору;
    • сотрудники, работающие по гражданско-правовому договору.
    • С сотрудников, которые не попадают в этот список, заявление на командировку не запрашивают.

      Не следует путать заявление на командировку с заявлением на командировочные расходы.

      Последнее составляется при желании получить аванс на расходы, связанные с поездкой. После его написания бухгалтерия выдает деньги. По прибытии сотрудник обязан отчитаться о произведенных тратах, предоставив подтверждающие расходные документы.

      К заявлениям на командировку условно относят все заявления, которые были составлены в ее период: возврат раньше срока, возврат из заработной платы не потраченных средств и т.д.

      Какие права имеет работник при увольнении? Читайте тут.

      Поездка за счет принимающей стороны

      Согласно ТК РФ все командировочные расходы сотрудника подлежат возмещению.

      Они складываются из затрат к месту проведения командировки, проживание, питание и расходы связанные с командировкой.
      Возмещать произведенные затраты может как отправляющая в командировку организация, так и принимающая.

      Перед отправлением сотрудника обе стороны должны заключить соглашение в письменной форме. В нем указывается, кто из организаций производит оплату и каких командировочных расходов.

      При составлении приказа на командировку сотрудника указывается, что оплата командировочных расходов производит принимающая сторона.

      Оплата будет произведена только после предоставления документов, подтверждающих расходы.

      При составлением приказа на командировку сотрудник должен написать заявление. В документе должно быть указано, что сотрудник просит направить его в командировку за счет принимающей стороны.

      Поездка на личном транспорте

      При выборе транспорта для следования к месту назначения командировки нет строгих рамок, указанных в ТК РФ или НК РФ.

      Необходимо согласовать этот вопрос с руководителем предприятия. Это может быть ж/д, автобус, авиа или автомобиль. Директор выберет наиболее финансово выгодный или удобный.

      При передвижении к командировке на личном автотранспорте расходы на бензин могут быть учтены в составе командировочных расходов.

      Для этого сотрудник должен предоставить ПТС, подтверждающий, что именно он владелец автомобиля. Затем написать заявление о желании следовать в командировку на автомобиле.

      Бухгалтерия оформляет соответствующий приказ.

      Из практики: предприятие оформляет договор, по которому она арендует автомобиль у сотрудника. На его основании работник следует на машине в командировку, а расходы на бензин могут быть приняты для целей налогообложения. По возвращении заполняется путевой лист и к командировочному удостоверению прикрепляются кассовые чеки о заправке.

      Как составить заявление на командировку?

      Требования к документу

      Документ может быть напечатан на компьютере или написан от руки. В первом варианте дата и подпись должна быть проставлена вручную заявителем.

      Форма состоит из шапки, текста и заключения:

    • В шапке указывается на кого и от кого составлено заявление.
    • В тексте прописывается сам текст.
    • В заключении ставится дата составления и подпись сотрудника.
    • Как заполняется заявление:

    • В строке «кому» указывается должность (руководитель, генеральный директор), фамилия инициалы и название организации.
    • В строке «от кого» указывается должность и фамилия, инициалы сотрудника.
    • В теле заявления указывается название «Заявление на командировку» и далее идет текст. Пример заявления приведен далее.
    • После текста заявления ставится дата и подпись сотрудника, отправляемого в командировку. В скобках указывается фамилия, инициалы.
    • В командировочном удостоверении ставится дата убытия сотрудника на транспорте. Заявление на командировку пишется за несколько дней до поездки.

      Приказ оформляется только после принятия и регистрации заявления.

      Пример (образец) документа:

      Примерный текст заявления

      Как написать заявление на командировочные расходы?

      Заявление составляется для получения денежных средств на командировочные расходы.

      Составляется сотрудником, отправляющимся в командировку.

      После написания обязательно должна стоять резолюция руководителя или иного уполномоченного на это лица. Без подписи директора, бухгалтерия не сможет выдать денежные средства на командировку.

      Как оформить отмену командировки? Узнайте тут.

      Как оформляются командировки на госслужбе? Информация — здесь.

      По форме документ состоит из 3х частей: шапка, текст, подпись:

    • Шапка – располагается в правом верхнем углу. В ней указывается на кого составляется заявление. Должность (руководитель, начальник отдела, директор) и название организации. Следующей строкой указывается от кого (должность и фамилия).
    • Текст – название и изложение просьбы. В тексте указывается просьба выдать денежные средства авансом на расходы по командировке. Обязательно указать количество дней нахождения вне рабочего места и на какие цели необходимы деньги.
    • Заключение – дата, подпись, фамилия сотрудника. При распечатывании заявления с компьютера дата и подпись ставятся вручную.
    • Заявка на командировку составляется за несколько дней до командировки.

      При составлении в день поездки сотрудник не успеет получить авансовые средства.

      Пример (образец):

      Таким образом, при направлении сотрудника в командировку из определенной категории лиц необходимо получить от него заявление. В нем он указывает, что согласен отправиться в поездку и ознакомлен с возможностью отказа.

      При одобрении заявления на командировочные расходы руководителем бухгалтерия перечисляет запрошенную сумму. После прибытия из командировки необходимо документально отчитаться о совершенных расходах.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
    • Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    • Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    • Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93
      • Заявление о выдаче денежных средств под отчет

        Согласно статье 167 ТК РФ, при направлении в служебную командировку работнику гарантируется возмещение расходов. Размеры и порядок возмещения расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом. Для коммерческих организаций не предусмотрен минимальный размер командировочных расходов.

        При направлении в командировку работнику выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные). Чтобы получить необходимую сумму, работник должен подать заявление на выдачу денег подотчет.

        Как составить заявление о выдаче денег под отчет

        Документ составляется в произвольной форме, однако должен содержать несколько обязательных реквизитов. В заявлении на выдачу денег следует указать:

      • наименование работодателя;
      • ФИО и должность работника;
      • размер аванса на командировочные расходы;
      • дата и подпись.

      Заявление о выдаче денежных средств под отчет служит для составления расходного кассового ордера и рассматривается как основание для его составления.

      Работник обязан в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки предъявить главному бухгалтеру, бухгалтеру или руководителю организации авансовый отчет о потраченных денежных средствах и приложить подтверждающие документы.

      Выдача денег на командировку наличными и на карту

      Инициатива поездки работника в командировку всегда исходит от работодателя, ведь в ее процессе будут решаться рабочие вопросы (исходя из определения служебной командировки в ст.166 ТК). Поэтому организация должна обеспечить сотрудника всем необходимым для поездки, прежде всего – денежными средствами. Права работников защищает Трудовой кодекс, где в ст.168 говорится, что командированному лицу должна быть произведена выдача денег на командировку — на проезд, наем жилья и суточные. Сколько выплатить – зависит от предполагаемых расходов и длительности поездки.

      Командировкам также посвящено Постановление Правительства от 13.10.2008г. №749, где в п.10 прямо предусматривается, что выдача аванса на командировку обязательна. Т.е. за свой счет сотрудник отправляться не должен.

      Конкретная выдаваемая сумма должна исходить из предварительной оценки расходов на билеты и проживание, а также из величины суточных, установленной локальным нормативным актом организации.

      Содержание статьи:

      1. Заявление на выдачу аванса на командировочные расходы

      2. Заявление на выдачу подотчета от директора

      3. Заявление на выдачу аванса на карту

      4. Выдача командировочных расходов из кассы

      5. Проводки по авансу на командировочные расходы

      6. Командировка без аванса

      Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

      (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

      Более подробно, чем в видео, разберем тему аванса на командировку далее в статье.

      1. Заявление на выдачу аванса на командировочные расходы

      Итак, если работник собрался в командировку, то ему необходимо выдать денежные средства. Но просто так взять деньги и отдать их работнику не получится.

      Первый шаг, который нужно сделать, и о котором нам говорит п.6.3 Указания ЦБ от 11.03.2014г. №3210-У, это написание заявления. Поскольку выдача денег на командировку производится с составлением расходного кассового ордера (РКО), а он оформляется только согласно заявлению, на его основании.

      Типовой формы такого заявления нет, Указание лишь сообщает нам о том, что в нем обязательно должно присутствовать:

    • сумма наличных денег;
    • срок выдачи наличных денег;
    • подпись руководителя;
    • дата.
    • Заявление пишется как обычно, на имя директора или лица, которому делегировано принимать решения на выдачу денежных средств под отчет. Также в заявлении обязательно указывается, на какие цели деньги должны быть выданы. Для обоснования суммы могут приводиться и расчеты.

      Как может быть заполнено заявление на выдачу аванса на командировочные расходы, можно видеть на примере ниже.

      от инженера Орлова О.О.

      Прошу выдать под отчет наличные денежные средства в размере 10 000 (десять тысяч) рублей на командировочные расходы на срок 7 (семь) календарных дней.

      27.06.2016 Орлов Орлов О.О.

      Задолженность работника по ранее выданным подотчетным суммам отсутствует.

      Перед тем как руководитель подпишет заявление, надо определиться, существует ли за работником задолженность по предыдущим подотчетным суммам. Если да, то заявление принимать нельзя. Прежде работник должен погасить задолженность по предыдущему авансу.

      В связи с этим на листке с заявлением уместно предусмотреть визу работника бухгалтерии, который поставит отметку о наличии или отсутствии задолженности работника по предыдущим авансам.

      После того как заявление получило визу от бухгалтерии, руководитель может его подписать.

      2. Выплата аванса на командировку директору — нужно заявление?

      В командировки ездят не только рядовые работники организации, но и сам директор. Никаких исключений для него Указание не делает, из чего можно сделать вывод, что и для него написание заявления – процедура обязательная.

      Тогда получается, что он сам пишет и сам подписывает? Потому что в Указании также сказано, что в заявлении подпись руководителя должна быть. В таких ситуациях было бы логичнее составить приказ, но его составление Указанием не предусмотрено, а написано прямо – заявление.

      Поэтому заявление на выдачу подотчета от директора необходимо, он его и пишет, и подписывает. Может это и выглядит странно, но ошибкой точно не является. И к тому же формулировки в заявлении можно немного подправить и оно уже будет выглядеть гораздо логичнее. Пример ниже.

      В ООО «Альбатрос»

      от директора Ястребова Я.Я.

      Заявление о выдаче денег под отчет

      Необходимо выдать под отчет наличные денежные средства в размере 10 000 (десять тысяч) рублей на командировочные расходы на срок 7 (семь) календарных дней.

      директор Орлов Орлов О.О.

      Состояние расчетов с работником по ранее выданным суммам:

      Бухгалтер Карасева Карасева К.К.

      Проще обстоят дела в крупных компаниях, где сам генеральный директор заявление на подотчет не подписывает, а полномочия по этому вопросу делегированы другому сотруднику, например, финансовому директору. Поэтому в такой ситуации гендиректор будет заявление писать, а финдиректор подписывать.

      Помните, что заявление – обязательный документ. Если происходит выдача денег на командировку без него, то существует риск назначения штрафа до 50 тыс. руб. по ст. 15.1 КоАП.

      3. Заявление на выдачу аванса на карту

      В некоторых случаях работнику удобнее получить подотчетные деньги не наличными, а на пластиковую карту. Возникает вопрос, нужно ли для этого писать заявление? Если буквально следовать Указанию, то заявление обязательно, только если деньги выдают наличными (п.6.3 Указания).

      Но Минфин в своих разъяснениях (письмо от 25.08.14 № 03-11-11/42288) придерживается другого мнения и уточняет, что нужно взять письменное заявление даже в том случае, если деньги будут перечислены на карту. Хотя бы потому, что в нем будут указаны реквизиты для перечисления.

      Директору ООО «Альбатрос»

      от инженера Чайкина А.А.

      Прошу перевести на мою банковскую карту денежные средства под отчет в размере 10 000 (десять тысяч) рублей на командировочные расходы на срок 7 (семь) календарных дней.

      Реквизиты банковской карты:

      Название банка: ПАО «Промсвязьбанк»

      Номер лицевого счета: 40817840500409007051

      27.06.2016 Чайкин Чайкин А.А.

      Директор Ястребов Ястребов Я.Я.

      К тому же такое заявление подтвердит, что на карту перечислены именно подотчетные деньги, а не иные доходы. А с доходов нужно удерживать НДФЛ. Также не забудьте при перечислении в назначении платежа указать, что это подотчетные деньги.

      Если у вас есть Положение о выдаче денежных средств под отчет, то пропишите в нем, что денежные средства сотрудникам могут выдаваться как наличными, так и на карты. Пример формулировок ниже.

      Денежные средства под отчет на командировки и хозяйственные расходы выдаются наличными из кассы или перечисляются на банковские карты сотрудников.

      Способ выдачи средств регулирует директор в каждом конкретном случае.

      Независимо от способа получения денег (наличными или на карту) неизрасходованные суммы сотрудники возвращают наличными в кассу компании.

      4. Выдача командировочных расходов из кассы

      Итак, заявление вы составили. Следующий шаг – непосредственно выдача денег на командировку из кассы. На основании заявления бухгалтер оформляет и подписывает расходный кассовый ордер по форме КО-2 (утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.98г. №88).

      В РКО также есть поле для подписи руководителя. Но если на заявлении руководитель уже расписался и выдача разрешена, то на РКО его подпись не обязательна. Но для порядка можно поставить и ее.

      Порядок действий при выдаче детально прописан в п.6.1-6.3 Указания.

      Денежные средства выдаются или лично командированному работнику, или другому лицу по доверенности, по предъявлению паспорта. Доверенность на разовую выдачу прикладывается к РКО. Доверенность на несколько выдач, то к РКО прикладывается заверенная копия, а оригинал хранится у кассира.

      Данные паспорта лица, получившего деньги указываются в РКО. Даже если получатель – сам работник, данные паспорта все равно должны быть указаны.

      После того как получатель идентифицирован, порядок действий следующий:

    • Кассир готовит нужную сумму денег.
    • Получатель расписывается в РКО и указывает сумму прописью, если она не напечатана.
    • Кассир пересчитывает деньги еще раз на виду у получателя и передает их.
    • При необходимости получатель сам на виду у кассира пересчитывает деньги
    • Кассир подписывает РКО.
    • Далее операция по выдаче отражается в кассовой книге.

      Командировочные из кассы организации могут быть выданы из денежных средств:

    • полученных с расчетного счета организации
    • поступивших в кассу от продажи товаров, работ, услуг.
    • Выдавать аванс на командировку из средств, которые приняты от граждан в качестве платежей в пользу других лиц, нельзя.

      Перечисление подотчетных денег на карту производится путем отправки в банк платежного поручения, в котором указаны реквизиты получателя, отраженные в заявлении работника, и в назначении определен этот платеж как подотчетная сумма.

      5. Проводки по авансу на командировочные расходы

      Теперь давайте посмотрим, как отражается выдача денег на командировку в бухгалтерском учете. Проводки по авансу на командировочные расходы будут очень простыми:

    • Деньги выдаются из кассы:
    • Дебет 71 – Кредит 50

    • Деньги перечисляются на карту:
    • Дебет 71 – Кредит 51

      Заместителю директора ООО «Альбатрос» Филинову С.С. 27 июня выданы денежные средства из кассы под отчет на командировку на основании приказа на командировку и заявления.

      27 июня: Дебет 71 – Кредит 50 – на сумму 8000 руб.

      Обратите внимание, что кроме обычных банковских карт (в основном это зарплатные карты) сотрудников для выдачи под отчет могут использоваться и корпоративные карты. Деньги на нее перечисляются с расчетного счета и учитываются на отдельном спецсчете:

      Дебет 55 – Кредит 51

      В этом случае в момент выдачи работнику карты проводка по выдаче под отчет не делается. И только когда работник что-либо этой картой оплатит или снимет с нее деньги, появится проводка по выдаче денег под отчет:

      Дебет 71 – Кредит 55

      Порядок работы с корпоративными картами прописывается в локальном нормативном акте организации.

      Пример

      Начальнику службы снабжения ООО «Альбатрос» Перепелкину П.П. 27 июня выдали корпоративную карту для оплаты командировочных расходов. 28 июня он снял с карты наличные в сумме 2000 руб. 29 июня картой оплачена гостиница 5000 руб. Выписка банка подтверждает списание средств с карты.

      Сделаны бухгалтерские проводки:

      28 июля: Дебет 71 – Кредит 55 – на сумму 2000 руб.

      29 июля: Дебет 71 – Кредит 55 – на сумму 5000 руб.

      6. Командировка без аванса

      Однако выдача денег на командировку не всегда проходит идеально гладко. Подпортить дело могут такие ситуации:

      1. У организации нет в кассе наличных денег для выдачи по причине:
        • временных финансовых трудностей
        • экстренного характера командировки, когда снять наличные со счета уже нет времени.
          1. Деньги в кассе есть, но директору нужно было срочно уехать в командировку, и решать вопрос с выдачей аванса было некогда.

          При этом получается, что сотруднику аванс из кассы не выдается и он едет за свой счет, т.е. это командировка без аванса. Впоследствии по приезду расходы будут компенсированы. Является ли это нарушением?

          Да, это нарушение ст.168 ТК, поскольку выдавать аванс на командировочные расходы перед поездкой обязательно. За командировку без аванса грозит ответственность за нарушение законодательства о труде (ст.5.27 КоАП):

          — административный штраф на должностное лицо или ИП: в сумме 1000-5000 руб.;

          — административный штраф на юрлицо: в сумме: 30000-50000 руб.

          Как выдать деньги из кассы на командировку в программе 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0 смотрите в видеоуроке:

          А как выдаются деньги на командировку в вашей организации — наличными или на карту? Сталкивались ли вы со сложностями в оформлении выдачи? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

          Заявление на выдачу суточных

          Добрый вечер!
          Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749
          ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОСОБЕННОСТЯХ НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ В СЛУЖЕБНЫЕ КОМАНДИРОВКИ
          (в ред. Постановлений Правительства РФ от 25.03.2013 N 257,от 14.05.2013 N 411)

          В пп.4 п.11 сказано, что при командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

          Если же работник все таки оказался в командировке, то заявление на выплату суточных он писать не должен. Вы его в командировку направили.

          Цитата: Минтруд: установление суточных при однодневных командировках противоречит Трудовому кодексу
          09 января 2014 г.
          В письме от 28.11.13 № 14-2-242 Минтруд высказал мнение о том, что выплата суточных при однодневных командировках законодательно не предусмотрена.

          По мнению ведомства, выплата суточных при однодневных командировках не может быть установлена локальным нормативным актом организации, так как это будет противоречить установленной в части первой статьи 168 ТК правовой природе суточных – дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства. При однодневной командировке такое проживание отсутствует, указывает Минтруд.

          При этом ведомство допускает возможность установления локальным актом организации порядка и размеров выплаты компенсации «иных расходов, произведенных работником с разрешения или ведома работодателя».

          Чиновники напомнили о необходимости оформления командировочного удостоверения, а также о том, что при отсутствии документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы таких расходов освобождаются от обложения страховыми взносами в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ.

          Образец искового заявления «Исковое заявление о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой»

          • Примерный образец искового заявления о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой.

          Важно: обращаясь в суд с исковым заявлением о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой, не пренебрегайте помощью профессиональных юристов (адвокатов).

          • Этот примерный образец искового заявления о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов, связанных со служебной командировкой подготовлен для Вас специалистами МЦПИ «Планета Закона», которые готовы не только составить исковое заявление с учётом Вашей конкретной ситуации, но и дать Вам юридическую консультацию относительно порядка подачи искового заявления и линии поведения в суде, а также, при необходимости, обеспечить защиту Ваших законных интересов при рассмотрении Вашего искового заявления.

          Исковое заявление
          о взыскании заработной платы, суточных и возмещении других расходов,
          связанных со служебной командировкой

          Истец работает _____________________________________________________________ (указать должность, выполняемую работу) на (в) ______________________________________
          ________________ (наименование предприятия, организации, учреждения) с «___» __________ _____ г.
          Истец находился в командировке с «___» __________ _____ г. по «___» __________ _____ г., _________________________________________________________ (основания командировки), однако в нарушении ст. 167, 168 ТК РФ Ответчиком не выплачена заработная плата Истцу за время командировки в размере ___________ (___________________________________________
          ______________) руб., суточные в размере ___________ (__________________________________
          _______________________) руб., другие расходы не были компенсированы: _________________
          ___________________________________________________________________________________
          ___________________________________________________________________________________
          ___________________________________________________________________________________
          ____________________________________ (какие, в каком размере).
          В удовлетворении требований Истца о выплате указанных денежных сумм администрацией мне было отказано, что подтверждается _________________________________
          ___________________________________________________________________________________
          ___________________________________ (когда, какими документами подтверждается).
          По мнению Истца, действия администрации неправомерны, что обосновывается следующим ________________________________________________________________________
          ___________________________________________________________________________________ (указать причины, по которым Истец считает свои требования правомерными, доказательства, подтверждающие его доводы: объяснения свидетелей, письменные доказательства или иные).

          На основании изложенного, руководствуясь ст. 391, 392, 395 ТК РФ, ст. 22, 23, 131, 132 ГПК РФ, прошу:

          Взыскать с Ответчика в пользу Истца заработную плату за время нахождения в командировке с «___» __________ _____ г. по «___» __________ _____ г. в размере ___________ (_________________________________________________________) руб., суточные в размере ___________ (_____________________________________________________) руб., компенсацию понесенных расходов в размере ___________ (___________________________________________
          ______________) руб.
          В подтверждение исковых требований вызвать и допросить в качестве свидетелей ___________________________________________________________________________________
          ___________________________________________________________________________________
          ___________________________________________________________________________________
          ___________________________________________________________________________________ (указать ФИО и адреса).
          Истребовать документы: ________________________________________________________
          ___________________________________________________________________________________
          ___________________________________________________________________________________
          ___________________________________________________________________________________
          _________________________ (какие, откуда).

          Приложения:
          1. Копия приказа № ___________ от «___» __________ _____ г. о приеме на работу.
          2. Выписка из приказа (распоряжения) о направлении Истца в служебную командировку.
          3. Командировочное удостоверение или документ, указывающий время нахождения в командировке.
          4. Документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой (счета, квитанции, проездные билеты, справки о стоимости проезда и т.п.), а также справка о том, что Истцу за время нахождения его в командировке заработная плата не была выплачена.
          5. Справка о заработной плате Истца за два последних календарных месяца.
          6. Копия искового заявления для Ответчика.

          Дата подачи заявления: «____» __________ 20____ г.

          Примечание. При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений, работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).

          Смотрите так же:  Завещание с условием завещательного отказа

    Оставьте комментарий