Работодатель не платит пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам в 2020 году

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Студентки – в размере стипендии

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Как вернуть свои деньги за декрет сотрудника

Если у вас есть сотрудники, то вы знаете, что такое страховые взносы, выплаты больничного и отпуск. А если ваша сотрудница скоро станет мамой, то нужно оформить ей декретные выплаты. Если таких сотрудниц несколько — суммы получаются внушительными. Важно помнить, что деньги можно вернуть из государственного бюджета. Как вернуть деньги правильно, какие документы собрать и в какие сроки, расскажем в этой статье.

Сначала разберёмся, какие бывают пособия, и сколько работодатель должен выплатить каждой сотруднице. Внизу есть ссылка на видео. Не любишь читать — посмотри 🙂

Виды выплат и пособий

Мы приводим цифры по московскому региону. Если ваша компания зарегистрирована в другом месте, обязательно проверьте районный коэффициент и примените его к каждому виду пособия. Значение для регионов смотрите в этой таблице .

1. Выплата пособия по беременности и родам

Пособие выплачивается только маме. Оформить его нужно как отпуск по беременности и родам. Обычно такой больничный составляет 140 дней. Даты определяет врач по предполагаемой дате родов — 70 дней до и 70 дней после. В случае осложнённых родов больничный продлевают на 16 дней. А если сотрудница беременна двойней, общая продолжительность такого отпуска — 194 дня.

Оплату делайте на основании документов от сотрудницы:

  • больничного листа, ещё его называют листком нетрудоспособности;
  • оригинала трудовой книжки и справок 182-н за 2 предыдущих календарных года, если в этот период сотрудница работала в другой компании.
  • Расчёт пособия будет выглядеть так: количество дней больничного умножаем на среднедневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году начисления пособия. Например, если декрет в 2020 году, то в расчёт берите 2017 и 2018. Даже если в декабре 2020, всё равно — 2017, 2018 года. Минимальный размер при беременности без особенностей и осложнений — 51 918,90 ?, максимальный — 301 095,89 ?.

    2. Ранняя постановка на учёт

    Если сотрудница встанет на учёт в ранние сроки беременности, то ей дополнительно нужно выплатить 655,49 ?. Сумма актуальна с 1 февраля 2020 года. Дополнительные документы в этом случае — справка из медучреждения и заявление на выплату такого пособия.

    3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

    Тут сумма фиксированная, хоть и меняется каждый год. На 1 февраля 2020 соцстрах определил сумму — 17 479, 73 ?. Выплачивайте одному из родителей. Если родились 2 детей или больше, то пособие положено на каждого ребенка.

    Делайте выплату, если есть:

    заявления на выплату пособия;

    справка о неполучении этого пособия от второго родителя;

    свидетельство о рождении ребёнка;

    справки о рождении. Не путайте, это разные документы.

    4. Пособие по уходу за ребёнком до полутора лет

    Оформляется как отпуск по уходу за ребёнком и выплачивается одному из родителей по их желанию или ближайшим работающим родственникам, которые будут ухаживать за малышом. Можно даже бабушкам, если они трудоустроены.

    Выплачивайте на основании:

    заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;

    справки о неполучении от второго родителя;

    свидетельство о рождении;

    справка о рождении.

    Размер выплаты рассчитывайте так: 40% от среднего заработка за два календарных года (за 2017 и 2018, если дата заявления в 2020) до наступления отпуска по уходу за ребенком.

    С 1 февраля 2020 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребёнком составляет 3 277,45 ?, за вторым и последующими детьми — 6 554,89 ?. Максимальный размер в месяц — 26 152,27 ?.

    Помните, про дополнительный районный коэффициент к каждому виду пособия.

    Когда ребёнок подрастёт до полутора лет, сотрудница может выбрать: выйти на работу или остаться дома. Тогда она пишет заявление на продление отпуска до 3-х лет с выплатой компенсации из средств работодателя. Пособие по уходу будут выплачивать до 1,5 лет, а потом компенсацию до 3-х лет — 50 ?. Важный момент: все выплаты по пособиям можно возместить из Фонда Социального Страхования, а компенсацию до 3-х лет оплачиваете из своих средств.

    Когда работодатель обязан выплатить пособие

    Все пособия должны быть начислены в течение 10 календарных дней с даты получения полного комплекта документов. А перечисление денег происходит в ближайшую выплату — это может быть и день аванса, и день зарплаты. Если сегодня, 21 марта, и сотрудница принесла документы, то к 1 апреля вы должны всё рассчитать и в ближайшую зарплату отправить деньги.

    Если задержать оплату, нужно будет выплачивать компенсацию и 12e>edec>72400`b23cd3«`>d5622?d0)»>>» >штраф за нарушение трудового законодательства. Для компаний составляет от 30 000 до 50 000 ?, а для должностных лиц организации — от 1000 до 5000 ?. Но это еще не всё. Если руководитель не рассчитался с работниками из-за корыстных целей либо иной личной заинтересованности, его могут привлечь к уголовной ответственности вплоть до d3?`5`?3217715d5eec214?52c>>17c02d5)»>>» >лишения свободы . Поэтому соблюдайте сроки и не забывайте выплачивать пособия.

    Как выплатить деньги сотруднику

    Обычно работодатель платит пособия из средств организации и потом возмещает из государственного бюджета. Если денег в компании нет, то руководитель может внести займ из своих средств. Сделать выплату, а после возмещения вернуть себе займ.

    А если денег нет совсем, то убедите в этом ФСС, и тогда он сделает выплату напрямую сотруднице.

    Как это работает — предоставьте в ФСС, в котором состоите на учёте как страхователь, документы:

    заявление работника о выплате ему пособия;

    справку по форме 182-н за 2 предшествующих года;

    заверенную выписку из трудовой книжки;

    документы, подтверждающие ваши полномочия как представителя на осуществление действий от имени работника.

    В течение трёх календарных дней фонд направит в кредитные организации, в которых открыты ваши счета, запрос о подтверждении недостаточности денежных средств для выплаты пособия. Если получат подтверждение и не будет претензий к документам, то в течение 10 календарных дней со дня поступления в Фонд документов перечисляет пособие сотруднице.

    В 2011 в некоторых регионах стартовал пилотный проект ФСС — все пособия сразу оплачивает фонд. Работодатель собирает документы, делает расчёт, а после отправляет эти данные в ФСС. Фонд сам платит сотруднику, а работодателю ничего возмещать не надо.
    Москва и Московская область пока не относятся к этим регионам, так же как и Екатеринбург и область. Но со временем обещают внедрить везде. А пока действуем по старинке. Как? Читайте дальше 🙂

    Что дальше: зачёт или возмещение?

    Работодатель выплатил пособия из своего кармана. Все выплаченные суммы подлежат зачёту в счёт взносов в ФСС в текущем налоговом периоде или возмещению из ФСС.

    Если работодатель выплатил пособие из средств организации, можно не платить взносы в ФСС. Длиться это будет до тех пор, пока фонд не погасит весь долг перед работодателем. Если по итогу года что-то остаётся, возмещаем обычным способом.

    Возмещать можно после окончания отчётности за квартал, в котором была оформлена выплата. Например, выплаты в период январь-март — в апреле. До завершения квартала ФСС документы за этот квартал не принимает.

    Документы для возмещения

    Документы для возмещения расходов страхователя определены приказом 65337c3b)»>>» >Минздравсоцразвития . Сначала рассмотрим общие документы, которые нужны для возмещения любого пособия, а ниже — то, что нужно собрать дополнительно по каждому пособию.

    Общие документы для всех пособий готовит предприниматель. В Кнопке мы делаем это для клиентов. Документы нужно подписать с расшифровкой ФИО и поставить дату и печать организации.

    Что нужно подготовить для возмещения любого пособия:

    1. Заявление о возврате потраченных средств на социальное обеспечение в 2-х экземплярах — один вернут с отметкой о приёме.
    2. Справка-расчёт. У справки-расчёта нет утвержденной формы, но в ней должна содержаться информация о страховых взносах и расходах, произведенных страхователем, о расходах, принятых и не принятых к зачёту, о суммах задолженности.
    3. Расшифровка расходов на социальное обеспечение. Все эти 3 документа можно выгрузить из 1С.
    4. Расчёт по страховым взносам за предыдущий квартал, это отчёт РСВ.
    5. Подтверждение о сдаче этого отчёта.
    6. Копия трудовой книжки сотрудницы — заверить каждую страницу, а на последней написать — «работает по настоящее время».
    7. Документы, подтверждающие выплату пособия — ведомость на выплату с подписью сотрудника или платёжное поручение с отметкой банка.
    8. Дополнительные документы для пособий нужны в виде копий. Каждый документ заверьте «копия верна», укажите должность, подпись с расшифровкой, дату и печать организации.

      Что нужно собрать для пособия по беременности и родам и пособия за постановку на учёт в ранние сроки:

    9. листок нетрудоспособности;
    10. расчёт пособия;
    11. заявления на предоставление отпуска по беременности и родам и назначении пособия;
    12. заявление о назначении пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности;
    13. приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
    14. справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время;
    15. справка из медучреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности.
    16. Что нужно для пособия при рождении ребёнка:

      • заявление о назначении пособия;
      • справка о рождении ребёнка;
      • справка о невыплате пособия второму родителю;
      • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия.
      • Что нужно для для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком:

      • заявления на отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет и выплату пособия;
      • приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком;
      • расчёт среднего заработка отпуска по уходу за ребёнком;
      • свидетельство о рождении ребёнка;
      • если это не первый декрет, свидетельство о рождении предыдущих детей;
      • справка с работы о неполучении пособия от второго родителя;
      • если второй родитель не работает — справка из соцзащиты о неполучения ежемесячного пособия;
      • справка 182-н о сумме заработка за 2 предшествующих года, если сотрудница работала где-то ещё кроме вас за это время.
      • Подаются документы в ФСС исключительно на бумаге директором или представителем по доверенности.

        Куда обращаться, чтобы возместить деньги из ФСС

        Если компания из Москвы, подавайте документы в ФСС на Триумфальной площади, дом 1 строение 1, станция метро Маяковская. Всем остальным компаниям обращаться в свой региональный ФСС. Свой фонд можно узнать по выписке ЕГРЮЛ или на сайте налоговой . А адрес подсмотреть на сайте Фонда Социального Страхования .

        Как быстро придут деньги и куда

        На возмещение у Фонда есть 10 календарных дней со дня представления комплекта документов. Может затянуться, если по результатам рассмотрения фонд инициирует проверку. Как камеральную, так и выездную. Проверка внутри налоговой длится до трёх месяцев, выездная — до двух. После проверки деньги перечисляют на расчётный счёт, указанный в заявлении.

        А если беременна сама ИП

        Чтобы рассчитывать на получение пособий и возмещение, нужно заключить договор добровольного страхования с ФСС и платить взносы. Пособие начинают выдавать только со следующего года после добровольной регистрации в ФСС. Если ребёнок родится в 2020 году, зарегистрируйтесь в ФСС в 2020. Если у ИП нет договора добровольного страхования, то она может претендовать на единовременное пособие и пособие по уходу до 1.5 лет через соцзащиту как безработная.

        Для регистрации себя в качестве страхователя, подайте в ФСС заявление и копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Размер отчислений в ФСС для ИП фиксированный и определяется на основании МРОТ. В 2020 размер страховых взносов для ИП из Москвы равен 3925,44 ?. Платите сразу или частями до конца года.

        Если следовать несложной инструкции, получится избежать штрафа и вернуть свои деньги законным способом. А если не хотите с этим разбираться и заниматься бизнес-рутиной самостоятельно, жмите справа зелёную кнопку «Подключиться» и присоединяйтесь к Кнопке: расскажем, что нужно делать, поможем подготовить все документы и не потратить лишнего на штрафы.

        Вот тут то же, что написали. Только в диалоге Лёхи с Дашей. Приятного просмотра 🙂

        Подсказала — Дарья Домрачева, бухгалтер по зарплате в Кнопке.

        Рассказала всем — Маша Копко, маркетолог.

        Все статьи мы анонсируем в Телеграме . Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂

        Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

        Выплата пособия по беременности и родам

        Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

        обучающиеся по очной форме обучения

        проходящие военную службу по контракту

        усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

        Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

        Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

        Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

        справка о сумме заработка для расчета пособия

        После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

        Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

        Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

        Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

        Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 11 280 рублей)

        Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

        Пособие по беременности и родам в 2020 году
        равно

        Теперь о нюансах.

        Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2017 году эта сумма составляла 755 000 рублей, в 2018 году – 815 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

        Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

        В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

        Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

        Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

        Работодатель не выплачивает пособие

        Во время возникновения официальных трудовых отношений работодатель и его подчиненные получают не только перечень предусмотренных законом прав, но и список определенных обязательств. В частности, сотрудник, например, обязан внимательно и ответственно относиться к процедуре исполнения своих профессиональных функций, надлежащим образом выполнять поручения своего начальника, соблюдать установленный в организации режим дисциплины и т.д.

        Что же касается работодателей, в их прямые обязанности входит предоставление сотрудникам оборудованного рабочего места, своевременная выдача заработной платы и т.д. Кроме того, помимо зарплаты на работодателя могут быть возложены и дополнительные обязательства, например, по предоставлению подчиненным иных компенсаций. К наиболее распространенным из них можно отнести, например, компенсацию за декретный отпуск.

        С юридической точки зрения данный период представляет собой отдых определенной продолжительности, основной задачей которого является подготовка будущей мамы к родам, а также осуществление последующего ухода за младенцем, когда он появится на свет. Во время декретного отпуска работодатель не будет обладать законным правом на осуществление увольнения такой сотрудницы в одностороннем порядке. Данное правило было установлено для того, чтобы обеспечить дополнительную юридическую защиту интересам такой категории граждан, как беременные работницы.

        Отдельно следует упомянуть и о сроках исполнения финансовых обязательств руководителем. Точные требования при этом будут зависеть от конкретного вида пособия, которое он должен будет выплатить подчиненному.

        В том случае, если работодатель, по каким-либо причинам, не исполнил свое обязательство относительно предоставления финансового пособия сотруднику, у последнего будут иметься полноценное право на предъявление официальных претензий. В такой ситуации, необходимо обладать точными знаниями о том, как именно нужно действовать для разрешения возникшей проблемы и куда обращаться.

        Какие пособия могут быть выплачены работодателем

        В зависимости от различных обстоятельств, работодателем может быть осуществлена выплата пособий следующих видов:

      • Пособие по временной нетрудоспособности. В большинстве случаев, необходимость осуществления данной выплаты появляется в случае получения сотрудником физической травмы либо возникновения у него определенного заболевания. Однако в некоторых ситуация данная необходимость может быть обусловлена и, например, осуществлением ухода за больным ребенком или иным близким родственником.
        Следует отметить, что для получения пособия по временной нетрудоспособности сотрудник будет обязан предоставить своему начальнику главное документальное основание – заполненный больничный лист. В этом документе указываются все важные сведения, включая ФИО и иную личную информацию о заболевшем человеке, код заболевания, в соответствии с действующей общепринятой классификацией, даты открытия и закрытия больничного листа и т.д. На основании представленного подчиненным документа работодатель должен осуществить все необходимые расчеты и установить сумму выплаты.
        Пособие по временной нетрудоспособности может финансироваться из двух основных источников: самого работодателя либо отделения Фонда социального страхования. Точный источник финансирования при этом будет зависеть от такого показателя, как непосредственный период пребывания человека на больничном.
      • Пособие по беременности и родам. Назначение и последующая выплата данного пособия также осуществляется на основании главного документа – больничного листа. Он подтверждает факт беременности женщины и дает ей полноценное право на получение предусмотренной государством выплаты.
        Говоря о периоде беременности сотрудницы, следует отметить, что здесь на работодателя могут быть возложены и иные обязанности относительно финансовых выплат. Так, например, к дополнительным суммам можно отнести единовременное пособие за раннюю постановку женщины на учет в соответствующее медицинское учреждение. Сам факт такой постановки при этом должен быть подтвержден справкой из данного учреждения.
      • Пособие по случаю рождения ребенка. Как только младенец появится на свет, в обязанности работодателя будет входить назначение дополнительной денежной выплаты. Ее размер, как правило, рассчитывается в индивидуальном порядке и может зависеть от такого показателя, как сумма среднего заработка женщины за определенный период времени.
      • Пособие по уходу за ребенком. Данная выплата является регулярной. Она назначается женщине каждый месяц во время ее пребывания в официальном декретном отпуске. Аннулирование данного пособия произойдет в момент достижения ребенком возраста полутора лет.
      • Установленные сроки выплаты пособия

        Точные временные периоды, в течение которых работодатель будет обязан осуществить выплаты причитающихся сотрудникам пособий, во многом могут зависеть от конкретных видов таких пособий, например:

      • Если говорить о пособии по временной нетрудоспособности, выплата причитающихся сотруднику денежных средств должна быть осуществлена в течение 10 дней. Отсчет данного периода времени следует начинать с того момента, когда подчиненным были представлены все необходимые бумаги, включая и заполненный лист нетрудоспособности.
      • Вышеуказанные сроки действуют и в отношении декретных выплат. В таком случае главным основанием для начисления положенных денежных средств также будет являться предоставление сотрудником больничного листа со всеми необходимыми сведениями.

    Отдельно следует упомянуть и о том, в какие именно дни подчиненный сможет получить причитающиеся ему выплаты. Как правило, работодатель старается приурочить их, например, ко дню получения заработной платы или аванса. Если же до такого дня остается еще достаточно длинный период времени – выдача компенсации может быть назначена абсолютно на любой день.

    Процедура выдачи денежных средств, вне зависимости от конкретного размера суммы, а также от иных дополнительных факторов, должна осуществляться в официальном порядке. Сам факт выдачи при этом подтверждается в письменной форме, с помощью простановки личной подписи получателя в положенном месте.

    И, наконец, отдельно необходимо сказать и о тех случаях, при которых работодатель нарушает установленные сроки для начисления выплат, так как подобные ситуации отнюдь не являются редкостью. Современные правила устанавливают, что в данном случае сотрудник будет обладать законным правом на получение дополнительных компенсаций за просрочку платежа. Причем выплата такой компенсации будет осуществляться напрямую работодателем, даже если основная часть суммы финансировалась из Фонда социального страхования.

    Сроки возмещения со стороны ФСС

    В большинстве случаев работодатель должен осуществлять выплаты положенных сотрудникам компенсаций самостоятельно. Уже потом, спустя определенный период времени, руководитель будет обладать полноценным правом на возмещение ранее использованных денежных средств из ФСС.

    Сама процедура получения возмещения из ФСС будет включать в себя следующие этапы:

  • Для начала работодателю необходимо будет подготовить требуемый пакет бумаг, в соответствии с установленным законодательством перечнем. Следует отметить, что в этот список обязательно будет входить и личное заявление от ответственного лица, составленное по существующей форме и стандарту.
  • Далее подготовленную заранее документацию необходимо отправить в ближайшее отделение Фонда социального страхования. Как правило, данную работу поручают представителям отдела бухгалтерии. Именно они занимаются начислением положенных сотрудникам пособий, а также выполняют иные действия, которые требуются в определенной ситуации.
  • Следующим этапом станет проверка представленной информации специалистами отделения Фонда социального страхования. Если все бумаги были поданы работодателем в полном объеме – уполномоченным лицом обязательно будет вынесено положительное решение об утверждении выплат. Что же касается отказов в исполнении требований заявителя, в большинстве случаев, такое решение обуславливается отсутствием определенных документов либо наличием некоторых ошибок в поданных бумагах.
  • Отдельно следует упомянуть и о таком важном нюансе, как сроки рассмотрения представленных работодателем документов. Они напрямую будут зависеть не только от установленных правил, но и от некоторых иных дополнительных аспектов. В частности, наличие в документах определенной сомнительной информации может существенно увеличить сроки вынесения окончательного решения. В данном случае, уполномоченному специалисту придется проводить более глубокою проверку представленных сведений, а также совершать иные требуемые действия.

    Что делать, если работодатель отказывает в выплате пособия

    Действующие законодательные требования устанавливают, что у работодателя будет иметься право на вынесение отрицательного решения по выплате сотруднику пособия только в одном случае – если организация находится на стадии ее полной ликвидации. Во всех остальных ситуациях руководитель будет обязан исполнить собственные финансовые обязательства, при этом учитывая установленные сроки.

    Если руководитель грубо нарушает собственные обязательства – сотрудник должен знать о способах защиты своих прав. Прежде всего, можно попытаться урегулировать проблему самостоятельно. Для этого необходимо обратиться к руководству компании и предъявить туда официальные требования относительно скорейшей выплаты причитающегося пособия. Обязательно следует упомянуть тот факт, что, в случае неисполнения подобных требований, сотрудник будет вынужден прибегнуть к более радикальным мерам и обратиться в уполномоченную инстанцию.

    Если же проблему не получилось урегулировать мирным путем – оптимальным решением в данной ситуации может стать обращение в такую инстанцию, как трудовая инспекция. Именно она обладает всеми необходимыми полномочиями для рассмотрения споров, которые регулярно возникают в современных трудовых отношениях. Обращение в данную инстанцию происходит с предварительным составлением письменного заявления заинтересованным лицом. В нем гражданин указывает все важные обстоятельства, которые, в конечном итоге, привели к необходимости составления данного документа.

    При столкновении с такой неприятностью, как незаконный отказ работодателя в отношении выплаты причитающегося пособия сотруднику, последний должен действовать следующим образом:

  • Сначала необходимо обратиться к руководителю и разъяснить собственные требования. Желательно оформить свои претензии в письменной форме, указав в документе все нарушения, которые совершаются начальником.
  • Если же вышеуказанный способ не смог принести ожидаемых результатов, оптимальным решением может стать обращение в одну из уполномоченных инстанций. Такими организациями являются: отдел прокуратуры, трудовая инспекция, а также судебное учреждение.
  • Обращение во все вышеуказанные инстанции осуществляется на основании заранее подготовленного заявления. Оно может быть составлено заинтересованным лицом в свободной форме. Главное, чтобы в документе были четко отражены обстоятельства, которые вынудили гражданина искать помощи в уполномоченной организации.
  • В случае удовлетворения требований заявителя, к работодателю могут быть применены соответствующие меры ответственности. Более того, он будет должен также выплатить и дополнительную компенсацию своему сотруднику за просрочку в исполнении финансовых обязательств.

    Кто платит декретные

    Кто выплачивает сотруднице, уходящей в декрет, пособие по беременности и родам (БиР), зависит от конкретной ситуации.

    Кто платит декретные: государство или работодатель

    По общему правилу пособие по БиР беременной сотруднице назначает и выплачивает ее работодатель (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

    Напомним, что пособие по беременности и родам выплачивается на основании заявления работницы при наличии листка нетрудоспособности по БиР (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). В некоторых случаях для назначения пособия может понадобиться справка о сумме заработка за 2 года, предшествующих уходу в декрет.

    Кто выплачивает декретные: государство или предприятие, если женщина, уходящая в декрет, работает у нескольких работодателей

    Здесь все зависит от того, где трудилась женщина в течение двух лет, предшествующих наступлению отпуска по беременности и родам.

    Вариант 1. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась у тех же работодателей, что и на момент ухода в отпуск по БиР.

    Тогда пособие по БиР выплачивает каждый из этих работодателей (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

    Вариант 2. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась не у тех же работодателей, у которых работала на момент ухода в отпуск по БиР.

    В данной ситуации пособие по БиР будет выплачено одним из работодателей, у которого работница трудится на момент наступления страхового случая (ч. 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Причем, кто будет выплачивать это пособие, выбирает сама работница.

    Вариант 3. В течение двух лет, предшествующих уходу в декрет, женщина трудилась не только у тех же работодателей, у которых работала на момент ухода в отпуск по БиР, но и у других работодателей.

    Пособие по БиР выплачивается либо каждым из работодателей (вар.1), либо одним из них по выбору беременной сотрудницы (вар.2) (ч. 2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

    Кто платит декретные, если женщина вообще не работает

    В этом случае пособие по беременности и родам или выплачивается ФСС, или не выплачивается вовсе.

    Пособие по БиР женщине должен выплатить ФСС, например, в следующих случаях (ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ):

  • на момент обращения за пособием работодатель прекратил свою деятельность (ликвидировался). Здесь стоит отметить, что при ликвидации организации (прекращении деятельности ИП-работодателем) женщина имеет право на пособие по БиР в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания ее в установленном порядке безработной (п. 9 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н);
  • у работодателя нет денежных средств на выплату пособия;
  • нет возможности установить местонахождение работодателя и его имущества, на которое может быть обращено взыскание, при наличии вступившего в силу судебного решения об установлении факта невыплаты этим работодателем пособия работнице;
  • на день обращения за пособием в отношении работодателя проводятся процедуры, применяемые в деле о банкротстве страхователя.
  • Если же женщина в принципе нигде не трудилась перед наступлением беременности, то, по общему правилу, пособие по беременности и родам ей не положено.

    Кто платит декретные — государство или работодатель?

    Откуда берутся деньги на декретные выплаты

    Чтобы понять, кто — государство или работодатель — платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.

    Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Фонда социального страхования (ФСС). Средства в ФСС формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет ФСС декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.

    Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? Чаще всего работодатель из средств Фонда социального страхования, однако в определенных ситуациях и сам ФСС (подробнее об этом далее).

    В определенных случаях право на получение декретных получают лица, не застрахованные в фонде. К их числу относятся женщины:

  • оказавшиеся безработными в результате ликвидации работодателя;
  • находящиеся на госслужбе по контракту;
  • студентки/аспирантки очной формы обучения.
  • Кто выплачивает декретные в таких случаях? Пособие выдается органом соцзащиты, учреждением госслужбы или учебным заведением соответственно. Но в любом случае это будет сделано за счет средств бюджета — федерального или регионального.

    Кто начисляет и выплачивает декретное пособие работающему лицу

    Каким же образом работодатели выплачивают декретные за счет средств ФСС? Дело в том, что взносы с доходов, выплачиваемых работникам, должны начисляться и уплачиваться ежемесячно. Из этих начислений и производятся в 2020 году декретные выплаты от работодателя.

    Объем расходов по декретным выплатам непременно отразится в отчетности по взносам. Поскольку источником являются средства, аккумулируемые в ФСС, фонд обязательно проверит правомерность таких выплат и правильность начисления.

    Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшается на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то излишне выданная работнице сумма:

  • засчитывается в счет платежей следующего отчетного периода,
  • возмещается фондом.
  • С 2017 года отчетность по взносам, за счет которых выплачиваются декретные, подается в ИФНС, но за возмещением следует обращаться в ФСС. Для этого придется заполнить комплект обязательных документов, состоящий:

  • из заявления;
  • справки-расчета;
  • расшифровки расходов.
  • Основание для выплаты — больничный, выданный на период декретного отпуска. Однако если больничный утрачен, получение работницей пособия и зачет его суммы в счет оплачиваемых работодателем взносов в ФСС всё равно правомерны.

    В каких случаях оплату декрета получают непосредственно из ФСС

    Сам фонд тоже выплачивает декретные, однако только в определенных ситуациях:

  • Регион участвует в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивается заполнением необходимых сведений в больничном листе.
  • Если у работодателя не достаточно средств для выплаты пособия. Подробности читайте здесь.
  • Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП. По действующему законодательству они не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов (подп. 2 п. 3 ст. 422, п. 6 ст. 430 НК РФ).
  • Внедрение в процесс документооборота электронных больничных может привести к тому, что работодателей освободят от необходимости рассчитывать и платить декретные, и тогда эти функции полностью перейдут к ФСС.

    Итоги

    Средства, предназначенные для соцвыплат (в частности, для оплаты декретных), аккумулируются в ФСС. Поступают они туда в виде взносов работодателей с доходов работников и платежей лиц, застраховавшихся в фонде добровольно. Начисляет выплаты по декрету обычно работодатель. Он же выплачивает работнику пособие, на величину которого уменьшаются начисленные к уплате за очередной отчетный период взносы в ФСС. Если объем декретных значителен по сравнению с объемом исчисляемых взносов, то можно обратиться в фонд за возмещением. Однако существуют ситуации, в которых рассчитывает и выплачивает пособия сам ФСС.

    Кто платит декретные — работодатель или государство через ФСС?

    Прежде чем выяснить, кто оплачивает декретный отпуск — работодатель или государство, разберемся,что такое декретные платежи. Декретные платежи представляют собой начисления средств на ребенка матерям или другим членам семьи.

    В частности, только мать имеет возможность получить такую помощь в случае беременности и родов. Напротив, пособие по уходу за ребенком может быть предоставлено как матери, так и отцу либо иному родственнику, который возьмет на себя соответствующие обязанности в течение соответствующего срока.

    Самая первая небольшая выплата полагается будущей матери, которая пришла на консультацию к врачу, когда срок беременности еще не достиг 12 недель. Цифра такого пособия составляет 628 рублей. Эта сумма стимулирует беременную вовремя проконсультироваться у специалистов по основным вопросам, связанным с ее состоянием.

    В дальнейшем женщина получает право на регулярные выплаты пособия по беременности и родам. При этом возможность претендовать на него есть абсолютно у всех женщин, как работающих, так и безработных или студенток.

    Существуют определенные сроки, во время которых женщинам платят эти декретные:

  • в стандартном случае — 70 дней до родов и столько же после (в общей сложности 140 дней);
  • если беременность протекает сложно либо сами роды были с осложнениями, то длительность выплат определяется состоянием;
  • при нахождении получательницы на загрязненных территориях РФ — 90 дней до родов и 70 после;
  • наконец, если женщина ждет двух или трех (или более) детей, то период составляет 84 дня до и 110 после.
  • Размер декретных в 2020 определяется в соответствии со статусом женщины перед родами. Если у нее имеется определенный заработок, среднемесячная величина которого в течение двух предшествующих лет превосходит размер МРОТ на этот 2020 год (11 280 рублей), то она продолжит получать именно свой среднемесячный заработок. В случае же когда этот заработок меньше МРОТ, ей будут выплачивать именно 11 280 рублей. Именно на эту сумму могут претендовать и безработные.

    Одноразовая выплата после родов

    Далее само рождение ребенка дает женщине право на получение одноразовой выплаты. При этом на данный платеж не влияет ни величина дохода матери или семьи в целом, ни наличие детей в семье или их количество. На начало 2020 года величина этой суммы равняется 16 тысячам 759 рублям.

    Декретный отпуск до 1,5 лет

    Оплачиваемый декретный отпуск до 1,5 лет может быть предоставлен и матери, и отцу. Его величина также имеет фиксированную цифру только для безработных (см. пособие по уходу за ребенком для безработных), поскольку она также отталкивается от МРОТа.

    Такое пособие по уходу за ребенком в 2020 году для этой категории составит 4 512 рублей в месяц, если оно начисляется на первенца. Пособие на, если оно выплачивается на второго ребенка и на всех остальных, в текущем 2018 году составляет 6 284 рубля, а аналогичная величина для 2020 года пока не определена и станет известна 1 января.

    Лица же, имеющие работу, в 2020 году будут получать такое пособие в размере 40% от среднемесячного заработка за последние два года, когда они работали, но не более 26 тысяч 152 рублей.

    Размеры пособий по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет

    Наконец, оплачиваемый декретный отпуск от 1,5 до 3 лет предполагает начисление родителю символической суммы в 50 рублей ежемесячно, поэтому его принимать во внимание не следует.

    Кто платит декретные: организация работодателя или ФСС?

    Кто платит декретные, государство или работодатель — вопрос, который в действительности однозначного ответа не имеет. В самом деле, в ходе данной процедуры выплаты производят оба этих участника процесса.

    В целом процедура может быть описана следующим образом:

  • сотрудница предоставляет компании больничный лист, который был оформлен на нее на основании беременности с последующими родами либо же она оформляет заявление по уходу за ребенком до полутора (либо трех) лет;
  • получив эти бумаги, организация направляет их в бухгалтерию, где вычисляют, какая сумма полагается работнице с учетом ее ежемесячного дохода за предыдущий двухлетний период;
  • компания перечисляет ей полагающийся средства;
  • далее эта же организация оформляет отчет и собирает пакет документов, который требует Фонд социального страхования и передает эти бумаги в ФСС;
  • следом сам ФСС устанавливает достоверность направленных ему документов и компенсирует компании ее выплаты.
  • Как видно из этого описания, ответом на вопрос, кто платит декретные выплаты работодатель или государство, может быть «и тот, и другое». Непосредственно сотрудница получает средства из кассы своего предприятия, и дальнейшее для нее неважно, поэтому ей оплачивает декретный отпуск именно компания.

    В то же время с учетом того, что данная организация при обоснованности своих действий имеет право на полную компенсацию своих затрат, позволяет дать иной ответ на вопрос, кто в конечном итоге оплачивает декретный отпуск. По факту эти расходы ложатся все-таки на государство в лице его учреждения — Фонда социального страхования.

    Почему ФСС может отказать работодателю в компенсации декретных выплат?

    Разумеется, не нужно полагать, что Фонд социального страхования автоматически перечисляет средства всем предприятиям, которые обращаются к нему с запросом о компенсации средств, перечисленных сотрудницам в качестве декретных. Все поданные в эту организацию документы проходят скрупулезную проверку. Это предполагает, что определяется как верность оформления больничного, так и корректность калькуляции самих декретных. И если выявятся определенные нарушения, то величина компенсации компании может быть снижено, а в крайнем случае ей может быть вовсе отказано в выплате.

    Имеется ряд обстоятельств, которые могут побудить сотрудников ФСС, производящих проверку, заподозрить неладное и отказать предприятию в компенсации:

  • образование, полученное сотрудницей, не соответствует рабочему месту, с которого она ушла в декретный отпуск;
  • заработная плата, которая начислялась работнице, чрезмерно велика для аналогичных рабочих мест;
  • должность была создана в компании непосредственно перед наймом данной сотрудницы;
  • до ухода в декрет беременная получила существенную прибавку к заработку.
  • Все эти обстоятельства заставляют предполагать, что предприятие искажает ситуацию с намерением выплатить своей работнице и затем потребовать с государства слишком большую сумму.

    Еще одно обстоятельство, при котором сотрудники ФСС насторожатся — принятие работницы на должность непосредственно перед уходом в декрет, в том числе в ситуации, когда ранее она не работала никогда или же в течение долгого времени. Этот факт будет подозрительным и если должность существовала и ранее и заработок такой новой сотрудницы был стандартный, а должность соответствовала квалификации.

    Разумеется, ФСС откажет и во взыскании средств за временной отрезок, когда работница не была в отпуске.

    Как действовать при задержке декретных выплат со стороны компании

    В то же время существует и ситуация, когда само предприятие отказывается выплачивать сотруднице надлежащие средства во время декретного отпуска. В этой ситуации сотрудница (либо ее муж) должны предпринять следующие действия:

    1. В первую очередь пообщаться непосредственно с работодателем, попросив ему выплатить ей необходимые средства и напомнив об ответственности по закону. В то же время необходимо уточнить, не случилось ли недоразумения, к примеру, опечатки в реквизитах расчетного счета.

    2. В случае, когда предыдущий этап не привел к желаемого результату, можно обратиться непосредственно в Фонд социального страхования. Данная организация обладает механизмами воздействия на компании, нарушающие права работников.

    3. Еще один вариант действий — написание обращения в прокуратуру. Такую бумагу можно передать в эту организацию лично в отделение по месту жительства обращающегося либо же по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. Кроме того, это можно сделать на портале прокуратуры в интернете.

    4. Кроме того, сотрудник может подать в суд из-за отказа в выплате декретных. Данное действие можно осуществить сразу, как только права человека были нарушены.

    Не требуется обязательно предварительно обращаться в ФСС или прокуратуру. После этого судебная инстанция принимает решение в пользу работника, после чего взимание надлежащих средств производят уже приставы. Они гарантированно получат деньги, если только компания не прекратила свое существование.

    Что делать, если компании больше нет?

    Разумеется, ситуация, когда компания, где мать ребенка трудилась до ухода в декрет, прекратила свое существование — это крайний случай, который наименее для нее приятен. В подобной ситуации взыскать средства с этой компании у нее по закону не получится.

    Для таких случаев установлено, что выплаты осуществляются Фондом социального страхования. Заявительнице в подобной ситуации необходимо прийти в территориальный орган данного ведомства. При этом ей необходимо захватить с собой пакет документов, которыми она сможет подтвердить собственное право на начисление ей декретных платежей.

    Смотрите так же:  Изменения в трудовой кодекс 2012

    Оставьте комментарий