Приказ зам заведующий складом

Приказ зам заведующий складом

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

__________________________
(наименование работодателя)
______________________________________________
(наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя)

(наименование должности руководителя работодателя)

Должностная инструкция
заместителя заведующего складом организации оптовой
торговли лекарственными средствами

__________________________
(наименование работодателя)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами (далее — «Работник») относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «____» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно заведующему складом организации оптовой торговли лекарственными средствами.

1.5. Работник должен знать:

Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся организации складского хозяйства и вопросов работы с материальными ценностями медицинских организаций; государственные стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; правила эксплуатации вычислительной техники; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы экономики, организации труда и управления, трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Требования к квалификации. Требуется среднее профессиональное образование и сертификат специалиста по специальности «Фармация», стаж работы по учету и контролю не менее 1 года.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. В отсутствие заведующего складом осуществляет руководство работой аптечного склада по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материальных ценностей.

2.2. Контролирует выполнение работниками приказов и распоряжений заведующего складом.

2.3. Принимает меры по обеспечению выполнения работниками склада своих должностных обязанностей.

2.4. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, по охране труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов.

2.5. Участвует в проведении инвентаризаций имущества.

2.6. Организует противопожарные мероприятия и мероприятия по охране труда.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Доступ к полной версии этого документа ограничен

Ознакомиться с документом вы можете, заказав бесплатную демонстрацию систем «Кодекс» и «Техэксперт» или купите этот документ прямо сейчас всего за 49 руб.

Должностная инструкция заведующего складом

I. Общие положения

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего склада не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего склада не менее 3 лет.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом

директора предприятия по представлению (директора предприятия; заместителя директора ; иного должностного лица)

4. Заведующий складом должен знать:

4.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

4.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.

4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.

4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.

4.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.

4.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.

4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.9. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

4.10. Основы трудового законодательства.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. Заведующий складом подчиняется непосредственно (директору предприятия; заместителю директора ; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

II. Должностные обязанности

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3. Составляет установленную отчетность.

4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.

7. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

8. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

9. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

10. Руководит работниками склада.

Заведующий складом вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Заведующий складом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция заместителя заведующего складом сильнодействующих веществ — провизора

619 Общие положения

619.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Заместителя заведующего складом сильнодействующих веществ – провизора, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

619.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

619.3 Переименование, ликвидация должности Заместителя заведующего складом сильнодействующих веществ – провизора, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

619.4 Заместитель заведующего аптечным складом — провизор непосредственно подчиняется заведующему складом сильнодействующих веществ — провизору.

619.5 Заместителю заведующего складом сильнодействующих веществ – провизору непосредственно подчиняется:

— фармацевт склада сильнодействующих веществ;

— кладовщик склада сильнодействующих веществ.

1.7 На время отсутствия Заместителя заведующего складом сильнодействующих веществ – провизора его замещает фармацевт склада сильнодействующих веществ.

620 Цели и должностные обязанности

620.1 Деятельность заместителя заведующего складом сильнодействующих веществ– провизора направлена на достижение следующих целей:

620.1.1Контроль соблюдения требований законодательства и нормативно-правовых актов, регламентирующих качество лекарственных средств и качество организации фармацевтической деятельности.

620.1.2Осуществление контроля соблюдения условий приемки, учета, хранения, отпуска сильнодействующих веществ в соответствии с приказами и распоряжениями МЗ РФ, а также внутренними регламентирующими документами.

620.1.3Осуществление контроля ассортимента лекарственных средств, содержащих сильнодействующие вещества.

620.2 Для достижения установленных целей Заместитель заведующего складом сильнодействующих веществ — провизор исполняет следующие обязанности:

Смотрите так же:  Купить дом на материнский капитал в великом новгороде

620.2.1Контролирует организацию приема, хранения, сбора заказов, комплектации сильнодействующих веществ.

620.2.2Контролирует соответствие количества получаемых и отпускаемых сильнодействующих веществ сопроводительным документам.

620.2.3Контролирует соблюдение оснований для отпуска, соответствие отпускаемого товара сопроводительным документам.

620.2.4Контролирует исполнение требований законодательства, регламентирующих оборот сильнодействующих веществ Списка № 1 ПККН.

620.2.5Проводит учет сильнодействующих препаратов по установленной форме в соответствии с требованием законодательства РФ.

620.2.6Контролирует соответствие количества препаратов учетным данным.

620.2.7Участвует в проведении инвентаризаций, списаний препаратов с истекшим сроком годности, уничтожением их в соответствии с правилами, утвержденными МЗ РФ.

620.3 Для достижения установленных целей Заместитель заведующего складом сильнодействующих веществ — провизор осуществляет взаимодействие с отделами XXX и иными организациями:

— Комиссией по контролю над сильнодействующими препаратами — по вопросам оборота сильнодействующих веществ;

— Отделом сбыта — по списку клиентов, имеющих право осуществлять закупку сильнодействующих веществ;

— Отделом доставки – по информации о сериях препаратов, подобранных в заказ и о готовности заказов.

621 Показатели оценки деятельности

Деятельность Заместителя заведующего складом сильнодействующих веществ– провизора оценивается на основе следующих показателей:

621.1 Качество и своевременность выполнения контрольных мероприятий в рамках должностных обязанностей.

621.2 Сохранность вверенных ценностей.

622 Общекорпоративные нормы

Деятельность заместителя заведующего складом сильнодействующих веществ – провизора регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

622.1 Правила внутреннего трудового распорядка;

622.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды»

622.6 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

622.7 Положение об Отделе Центральный склад;

622.8 Настоящая должностная инструкция.

Заместитель заведующего складом сильнодействующих веществ–провизор имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Осуществлять контроль выполнения на складе сильнодействующих веществ требований законодательных и внутренних нормативных документов, регламентирующих оборот сильнодействующих веществ.

Заместитель заведующего складом сильнодействующих веществ – провизор несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

625 Требования к работнику при приеме на работу

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующий складом нефтепродуктов

  • Общие положения
    1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом нефтепродуктов.
    2. Заведующий складом нефтепродуктов относится к категории руководителей.
    3. Заведующий складом нефтепродуктов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
    4. Взаимоотношения по должности:
    5. Заместитель заведующего складом

    6. Квалификационные требования заведующего складом нефтепродуктов :
    7. Среднее профессиональное образование

      не менее 1 года

      Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, регламентирующие работу начальника склад нефтепродуктов.

      Правила и порядок хранения, учета и складирования нефтепродуктов.

      Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

      Нормы простоя автотранспорта.

      Правила эксплуатации зданий, сооружений и оборудования.

      Основы экономики, организации труда и управления.

      Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.

      Методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством.

      Нормативы личного участия в осуществлении мер по предупреждению аварийности.

      Основы трудового законодательства.

      Правила внутреннего трудового распорядка.

      Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

      работы по специальности

    8. Документы, регламентирующие деятельность заведующего складом нефтепродуктов
    9. 3.1 Внешние документы:

      Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

      3.2 Внутренние документы:

      Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о складе нефтепродуктов, Должностная инструкция заведующего складом нефтепродуктов, Правила внутреннего трудового распорядка.

    10. Должностные обязанности заведующего складом нефтепродуктов
    11. Начальник склада нефтепродуктов:

      4.1. Руководит работами по приему, хранению и отпуску нефтепродуктов на складе в соответствии с установленным порядком.

      4.2. Принимает участие в составлении заявок на нефтепродукты, подготовке договоров на их поставку.

      4.3. Осуществляет взаимодействие с поставщиками по вопросам поставок, контролирует выполнение плана поставок, при нарушении договорных обязательств участвует в оформлении претензионных документов.

      4.4. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составления установленной отчетности.

      4.5. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных зданий и складских сооружений, наличие и исправность противопожарных средств.

      4.6. Обеспечивает правильное техническое обслуживание и своевременный ремонт оборудования.

      4.7. Принимает меры по разработке и внедрению мероприятий по снижению трудовых и материальных затрат при приеме, транспортировке, хранении и выдаче нефтепродуктов, сокращению норм простоя автотранспорта под погрузочно-разгрузочными операциями.

      4.8. Проводит работу по внедрению передовых приемов и методов организации труда.

      4.9. Организует прием и сдачу отработанных нефтепродуктов, проведение других работ по экономии топливно-энергетических и материальных ресурсов.

      4.10. Обеспечивает количественную и качественную сохранность подотчетных материальных ценностей, участвует в проведении их инвентаризации.

      4.11. Осуществляет подбор и расстановку кадров.

      4.12. Координирует работу персонала.

      4.13. Организует и проводит техническую учебу с целью повышения уровня технических и экономических знаний работников.

      4.14. Обеспечивает при проведении работ соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, а также требований по охране окружающей среды.

      4.15. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины.

    12. Права заведующего складом нефтепродуктов

    Заведующий складом нефтепродуктов имеет право:

    5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности склада.

    5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности складского хозяйства предприятия.

    5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

    5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    5.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

  • Ответственность заведующего складом нефтепродуктов
  • Заведующий складом нефтепродуктов несет ответственность:

    6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

    6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

    6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

    1. Условия работы заведующего складом нефтепродуктов
    2. 7.1. Режим работы заведующего складом нефтепродуктов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

      7.2. В связи с производственной необходимостью заведующий складом нефтепродуктов может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

      7.3. Для решения оперативных вопросов заведующему складом нефтепродуктов может выделяться служебный автотранспорт.

      Условия оплаты труда заведующего складом нефтепродуктов определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

    3. Заключительные положения
      1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
      2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
      3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
      4. Начальник склада отвечает за все

        По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912). Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.

        В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены лишь общие требования к должности заведующего складом. Заведующий складом должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы в этой должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в этой должности не менее 3 лет.

        Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

        Заведующий складом должен знать:

        • нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
        • стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
        • виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
        • как организовать погрузочно-разгрузочные работы;
        • правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
        • условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
        • порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
        • правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
        • основы экономики, организации производства, труда и управления;
        • основы трудового законодательства;
        • правила и нормы охраны труда.

        В расширенном виде достаточно типичной, применимой практически на всех складах (отделы снабжения и сбыта производственных предприятий, распределительные склады, склады ответственного хранения и другие), можно считать нижеприведенную должностную инструкцию начальника склада.

        Пункт 1.3 должностной инструкции гласит, что «основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей». Это главное в его работе. Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.

        Пункты 1.4, 1.5 . Демократия столь глубоко затронула все стороны нашей жизни, что теперь могут трактоваться по-разному такие незыблемые вещи, как наименование должностей. Достаточно часто должность «начальник склада» даже кадровыми агентствами понимается очень широко. Типичный пример:

        «Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.

        Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию. Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек. Руководство сетью складов. Опыт работы в складской логистике от трех лет. Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов. Опытный пользователь ПК, учетно-торговые программы. Креативность мышления, готовность развиваться как профессионально, так и карьерно».

        Во избежание различных толкований под складом в данной статье понимается географически расположенные в одном месте здания или сооружения с прилегающей территорией, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям.

        фрагменты ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

        Во многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности. На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия.

        ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ

        Несомненно, полномочия начальника склада закупочно-сбытовой фирмы выглядят более широкими по сравнению с полномочиями начальника склада производственного предприятия, права которого ограничены начальником отдела сбыта при практически той же ответственности. Эти различия отражаются в разделах «Функциональные обязанности» и «Права» начальника склада. Что касается пункта 1.6, то, например, для начальника склада предприятия-производителя необязательным становится требование знать «условия договоров экспедиции и оказания транспортных услуг, порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы», если это входит в должностные обязанности начальника отдела сбыта, что, как правило, и бывает.

        В последние годы в пункт 1.6 можно смело добавлять требование о том, что начальник склада должен быть опытным пользователем ПК, а при организации на складе адресного хранения внести дополнение о знании системы адресного хранения и правил организации адресных зон хранения и присвоения адресов.

        Пункт 1.7. В подавляющем большинстве случаев с начальником склада заключается договор о полной материальной ответственности, из чего следует процедура инвентаризации при его вступлении в должность. В некоторых случаях, особенно если работа на складе организована посменно, это может быть даже договор о полной коллективной материальной ответственности всех работников склада, включая грузчиков и охранников.

        Практически все пункты этого раздела однозначно указывают, что начальник склада — это прежде всего организатор, причем пункты 2.1 и 2.8 четко дают понять, что он должен быть грамотным управленцем и специалистом одновременно. Если внимательно приглядеться к скучным предложениям, из которых сформулированы обязанности начальника склада, то видно, что в разделе фактически выделены четыре блока обязанностей:

        1) собственно организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки;
        2) поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности;
        3) поддержание в исправном виде зданий, техники, инвентаря и территории склада;
        4) обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.

        Организация эффективной работы в первую очередь подразумевает, при наличии достаточного количества складской площади, грамотное деление ее на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных (как правило, старших кладовщиков), которым уже непосредственно подчиняются кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, контролеры и грузчики. При недостатке места именно начальник склада должен решить, объединять ли ему зоны приемки и отгрузки, разнеся их, например, по времени; можно ли совместить зоны комплектации и хранения, если нет возможности сделать это «географически».

        На складе декоративных керамических элементов, например, зоной комплектации выступают два европоддона, перемещаемые комплектовщиками с помощью штабелеров непосредственно в зоне хранения от стеллажа к стеллажу. Отборочный лист составляется старшим кладовщиком таким образом, чтобы товар укладывался на поддон в нужном порядке, так как система обозначения артикулов содержит подсказки о весовой и габаритной характеристике товара.

        Выявить нехватку технических средств и оборудования — вторая задача начальника склада. Доказывать руководству, что для четкой и эффективной работы не хватает, например, одного погрузчика, одной эстакады и двух компьютеров, должен именно он, причем предъявив для этого необходимые расчеты.

        Третья составляющая — грамотная расстановка персонала. К сожалению, достаточно часто, особенно на небольших складах, начальники складов берут на себя функции диспетчеров, лично расставляя подчиненных, особенно грузчиков и водителей погрузчиков, с учетом наиболее узких мест, возникающих в конкретные промежутки времени, что не характеризует их организаторские способности с лучшей стороны.

        Хорошо отлаженный механизм работы склада подразумевает, что все делается как бы само собой. Чтобы этого добиться, основные усилия добросовестный начальник склада должен потратить на организацию хронометража, данным которого можно доверять, с передачей этих данных непосредственному руководителю для дальнейшего нормирования. К сожалению, подчиненные, которые бы добровольно передавали руководству такое мощное оружие в борьбе с необоснованными потерями времени, практически не встречаются.

        Часто бывает достаточно отойти от сложившихся стереотипов, набраться решимости и просто переместить наиболее ходовой товар ближе к зоне комплектации или отгрузке при статической системе хранения. Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования. Однако нужно подчеркнуть, что начальник склада должен быть не только организатором, но еще и вдумчивым специалистом, что сухие строки должностной инструкции на самом деле содержат необъятное поле для деятельности профессионала.

        Что же касается ликвидации временных узких мест, связанных с отсутствием на работе кого-то из работников склада, то это как раз прогнозируемая ситуация. Примерно 8% общегодовой нормы рабочего времени люди проводят в отпусках, и от 1 до 5% статистика отводит на болезни. Наилучший выход — группа резерва, работники которой направляются на тот участок склада, где в данный момент не хватает персонала.

        ПОДДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

        Что касается поддержания дисциплины, исправности складской техники и оборудования и соблюдения правил противопожарной безопасности (п. 2.6, 2.7), то создание четкой иерархической структуры с закреплением ответственных за действия подчиненных и состояние техники и оборудования — оптимальное решение. Во многом это определяется должностными инструкциями работников склада, но распоряжения по складу, а в отдельных случаях и приказы дирекции, изданные по инициативе начальника склада (например, назначение ответственных за противопожарную безопасность конкретных зданий, сооружений и помещений склада), способствуют повышению уровня ответственности подчиненных. Естественно, необходим и контроль.

        Не реже одного раза в полгода, а по возможности один раз в квартал желательно проводить полную инвентаризацию. В частности, опыт работы одного из предприятий, где склад готовой продукции был изначально оборудован системами видеонаблюдения и электронной охраны периметра, показал преимущество организационных мер над техническими. Недостачи закончились после того, как со всеми работниками склада и отделения охраны был заключен договор коллективной материальной ответственности. До этого договоры о полной материальной ответственности были заключены только с кладовщиками и начальником склада. После выявления недостачи по итогам инвентаризации, последовавшей за инвентаризацией при заключении договора, все, включая работников охраны, заплатили по полторы тысячи рублей в кассу предприятия.

        ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА

        Выражение «прав тот, у кого больше прав» полностью применимо и к работе начальника склада. Если для подчиненных он царь и бог, а на складе без этого нельзя, то за пределами склада декларируемые права далеко не всегда соблюдаются.

        Решение таких вопросов, как ремонт погрузочной техники, заделка течи крыши, замена перегоревших ламп, может тянуться неделями после оформления начальником склада соответствующей заявки. Преодолеть рутину взаимоотношений начальника склада со смежными и вспомогательными службами должен помочь его непосредственный руководитель. Предоставив большие права подчиненному и добившись от коллег, чтобы требования начальника склада выполнялись, директор по логистике или начальник отдела отгрузок снимает часть забот с себя. Конечно, и настойчивость начальника склада, и его организационные способности играют немаловажную роль.

        ЗА ВСЕ В ОТВЕТЕ

        Приведенную должностную инструкцию нельзя рассматривать как нечто непреложное и неизменное. Каждый склад имеет свои особенности, может быть большим или огромным, что, естественно, влечет за собой определенную специфику и при составлении должностной инструкции. На небольших складах с численностью работников до 10 человек в какие-то моменты начальник склада для ускорения процесса может сам сесть за выписку документов. На крупных он просто не может себе этого позволить. Неизменным остается одно: за все, происходящее на складе, отвечает начальник склада.

        Законодательная база Российской Федерации

        Бесплатная консультация
        Навигация
        Федеральное законодательство

        Действия

        • Главная
        • ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 19.04.96 N 150 «О ТАРИФНО — КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИКАХ (ТРЕБОВАНИЯХ) ПО ДОЛЖНОСТЯМ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ТЕХНИЧЕСКИХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ, ЗАМЕЩАЕМЫМ ГРАЖДАНСКИМ ПЕРСОНАЛОМ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ВОЕННО — УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НАХОДЯЩИХСЯ НА СМЕТНО — БЮДЖЕТНОМ ФИНАНСИРОВАНИИ»
        • Наименование документ ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 19.04.96 N 150 «О ТАРИФНО — КВАЛИФИКАЦИОННЫХ ХАРАКТЕРИСТИКАХ (ТРЕБОВАНИЯХ) ПО ДОЛЖНОСТЯМ РУКОВОДИТЕЛЕЙ, СПЕЦИАЛИСТОВ И ТЕХНИЧЕСКИХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ, ЗАМЕЩАЕМЫМ ГРАЖДАНСКИМ ПЕРСОНАЛОМ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ, УЧРЕЖДЕНИЙ, ВОЕННО — УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ, ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, НАХОДЯЩИХСЯ НА СМЕТНО — БЮДЖЕТНОМ ФИНАНСИРОВАНИИ»
          Вид документа приказ
          Принявший орган минобороны рф
          Номер документа 150
          Дата принятия 01.01.1970
          Дата редакции 19.04.1996
          Дата регистрации в Минюсте 01.01.1970
          Статус действует
          Публикация
          • На момент включения в базу документ опубликован не был
          Навигатор Примечания

          Должностные обязанности. Руководит работами по приему, хранению и отпуску товарно — материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно — материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведет учет складских операций. Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно — расходных документов, составляет установленную отчетность. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно — разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризации товарно — материальных ценностей.

          Должен знать: положения, инструкции и другие руководящие материалы и нормативные документы по организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на товарно — материальные ценности; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно — материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно — разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно — материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; правила эксплуатации вычислительной техники; основы организации труда; правила внутреннего трудового распорядка; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

          Требования к квалификации по разрядам оплаты.

          Среднее профессиональное образование и стаж работы по учету и контролю не менее одного года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

          Должностная инструкция заведующего складом, должностные обязанности заведующего складом, образец должностной инструкции заведующего складом

          Должностная инструкция заведующего складом нужна и предприятиям розничной торговли, и дистрибьюторским компаниям. Должностные обязанности заведующего складом включают все вопросы, возникающие в этом «неспокойном хозяйстве»: от организации продуманной логистики внутри склада до обеспечения противопожарной безопасности. Все это мы и предусмотрели в нашем образце должностной инструкции заведующего складом.

          Должностная инструкция заведующего складом

          УТВЕРЖДАЮ
          Генеральный директор
          Фамилия И.О. ________________
          «________»_____________ ____ г.

          1. Общие положения

          1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
          1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
          1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения.
          1.4. На время отсутствия заведующего складом его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
          1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.
          1.6. Заведующий складом должен знать:
          — законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
          — правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;
          — правила проведения инвентаризации;
          — правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
          — правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
          — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
          — правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
          — правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
          1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
          — законодательными актами РФ;
          — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
          — приказами и распоряжениями руководства;
          — настоящей должностной инструкцией.

          2. Должностные обязанности заведующего складом

          Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
          2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
          2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
          2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
          2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.
          2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
          2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
          2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
          2.8. Ведет учет складских операций.
          2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
          2.10. Составляет установленную отчетность.
          2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
          2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
          2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

          3. Права заведующего складом

          Заведующий складом имеет право:
          3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности склада.
          3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
          3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
          3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
          3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
          3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
          3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
          3.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

          4. Ответственность заведующего складом

          Заведующий складом несет ответственность:
          4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
          4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
          4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

          Смотрите так же:  Заявление на перевыпуск банковской карты возрождение

    Оставьте комментарий