Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником

Примерная форма приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками

г. [ место издания приказа ]

В целях обеспечения сохранности и надлежащего технического состояния транспортных средств, принадлежащих [ наименование организации ], осуществления контроля за использованием транспортных средств по назначению, приказываю:

1. Закрепить за сотрудниками Организации следующие транспортные средства:

Должность, Ф. И. О.

Марка, модель транспортного средства

Государственный регистрационный знак

2. [ Должность, Ф. И. О. ] в течение [ значение ] дней передать ответственным лицам по актам приема-передачи принадлежности и документы, относящиеся к транспортным средствам.

3. На время временного отсутствия ответственных лиц транспортные средства закрепляются за [ должность, Ф. И. О. ].

4. Руководителю отдела кадров довести настоящий приказ до сведения [ Ф. И. О., Ф. И. О. ] в течение [ значение ] дней.

5. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Руководитель организации [ подпись, инициалы, фамилия ]

С приказом ознакомлены:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о закреплении автомобилей за сотрудниками

Разработана: Компания «Гарант», май 2014 г.

Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

Из этой статьи вы узнаете:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

  • как оформляется приказ о закреплении автомобиля за водителем;
  • что собой представляет приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации;
  • как выглядит образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями.
  • Приказ о закреплении автомобиля за водителем

    Не пропустите главные кадровые новости!

    • Узнайте, что нужно поменять в штатном расписании в 2020 году
      Чтобы к 1 января 2020-го получить актуальную штатку, с правками в этом документе нужно определиться заранее.
    • Семь ошибок кадровиков, из-за которых теперь их вызывают в суд
      Какие ошибки в кадровых документах и процедурах доводят кадровика до суда, как их избежать и что делать, если вам все-таки придется выступать в суде.
    • Как прописать условия труда в договоре, чтобы избежать придирок ГИТ
      Если инспектор ГИТ не найдет в трудовом договоре этот пункт, он оштрафует компанию на 100 000 руб. Подходить к вопросу формально и брать формулировки из интернета опасно.
    • необходимость замены водителя, определенного приказом о закреплении автомобиля, в силу различных обстоятельств — например, увольнения с предприятия или перевода на другую машину.
    • Читайте советы о том, как закрепить за водителем автомобиль, от экспертов «Системы Кадры»

      Обратите внимание! В приказе может быть зафиксирован как индивидуальный, так и бригадный способ использования автомобиля, при котором в число лиц, ответственных за его эксплуатацию, одновременно входят несколько сотрудников предприятия.

      Обязанности водителя закрепленного автомобиля

      В большинстве случаев должностные обязанности водителя автотранспортного средства фиксируются в его должностной инструкции. Так, в частности, перед выездом на линию любой водитель должен пройти медицинский осмотр, подтверждающий его готовность к управлению транспортом, и лично убедиться в технической исправности машины, на которой он собирается ехать. Эта процедура, в свою очередь, может включать в себя такие операции как контроль:

    • наличия необходимо документации, подтверждающей право на управление автомобилем,
    • наличия и надлежащего закрепления номерных знаков,
    • уровня топлива, технических жидкостей и заряда аккумуляторной батареи.
    • Подробнее о работе водителей читайте здесь:

      Как правило, в этом случае работнику вменяется в обязанность более широкий спектр функций по обеспечению контроля за технической исправностью машины. Так, в число таких функций могут входить:

    • контроль за своевременностью прохождения технического осмотра, обслуживания и страхования;
    • обеспечение взаимодействия с технической службой предприятия или внешними техническими службами для устранения поломок;
    • контроль за соответствием объема и веса перевозимого груза характеристикам автомобиля и оформление необходимых документов;
    • другие производственные функции.
    • Обратите внимание! В случае закрепления автомобиля за конкретным водителем последний может получить статус лица, материально ответственного за данное имущество работодателя. Однако для этого требуется подписание договора о полной материальной ответственности между работником и организацией.

      Может ли работодатель удержать сумму административных штрафов за нарушения безопасности дорожного движения из зарплаты виновного водителя, за которым закреплена машина, на которую выписан штраф?

      Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

      Отвечает Нина Ковязина
      заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

      Согласно части 1 статьи 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ). К прямому действительному ущербу можно отнести и сумму штрафа за нарушение безопасности дорожного движения (письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1)…

      Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

      Порядок закрепления автомобиля за водителем

      Оформление образца приказа о закреплении автомобиля за сотрудником — это заключительный этап процедуры закрепления, которой предшествуют несколько предварительных стадий. В ходе их реализации работник должен подтвердить уровень своей профессиональной компетенции и готовность к статусу основного водителя данной машины. В частности, это предполагает проведение следующих этапов:

    • проведение уполномоченным сотрудником организации или сторонним специалистом по заказу организации вводного инструктажа, информирующего сотрудника о технических особенностях данного транспортного средства и специфике управления им;
    • проведение опытным сотрудником предприятия первичного инструктажа в целях информирования работника о характере использования данного транспортного средства для решения задач организации и общее описание порядка выполнения трудовых функций с использованием закрепленного автомобиля;
    • проведение стажировки водителя автотранспортного средства с использованием закрепляемого автомобиля в целях оттачивания профессионального мастерства и контроля наличия необходимых навыков.
    • Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации

      Если один водитель имеет право использовать несколько автомобилей в организации, необходимо проследить за наличием у него требуемых категорий водительских прав для управления каждым видом транспорта.

      Обратите внимание! В случае если за одной машиной одновременно закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования ими.

      Скачайте документы по теме:

      Образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями

      Действующая нормативно-правовая база, регулирующая вопросы управления автомобильным транспортом, не содержит конкретных указаний относительно приказа о закреплении водителей за автотранспортом по установленному образцу. В свою очередь, это означает, что каждая организация вправе по своему усмотрению формировать бланк такого документа, отражая в нем наиболее важные аспекты эксплуатации автомобилей.

      Вместе с тем, в подобном приказе принято отражать несколько основных категорий сведений, которые являются принципиально важными для предупреждения разногласий, касающихся процесса эксплуатации машин.

      Так, шапка такого документа должна содержать реквизиты организации, наименование и номер приказа, а также дату его составления. В данном случае целесообразно использование формулировки «О закреплении автомобиля за водителем Ивановым В.В.». В случае если в качестве закрепленных водителей одновременно выступают несколько сотрудников, их можно указать поименно или зафиксировать в названии приказа наименование либо номер подразделения — например, бригады.

      Содержательная часть документа должна содержать конкретное указание на водителя, который выступает в качестве лица, ответственного за эксплуатацию автомобиля, и характеристики машины, позволяющие однозначно идентифицировать ее, включая, в частности, марку и модель транспорта, а также его государственный номер. В случае если на предприятии имеется значительный автопарк, в данном разделе можно указать дополнительные характеристики транспортного средства, например, такие как номер кузова или другие.

      Два безопасных способа предоставить работнику автомобиль

      Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

      Отвечает Арина МАЛАЯ,
      юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

      Если хотите выделить сотруднику автомобиль, проверьте, какие обязанности прописали в его трудовом договоре или должностной инструкции. От того, что включили в трудовую функцию работника, зависит, какими документами оформлять передачу служебного автомобиля. В статье вы найдете образцы документов и узнаете, когда работодатели должны проводить медосмотры работников и доплачивать за управление транспортом…

      Обратите внимание! Все характеристики автомобиля, зафиксированные в приказе, должны четко соответствовать информации, указанной в паспорте транспортного средства (ПТС).

      Кроме того, в этом разделе стоит зафиксировать перечень обязанностей сотрудника, вытекающих из факта подписания приказа о закреплении автомобиля. Соответствующие обязанности могут быть связаны как с обеспечением технической исправности и надлежащего состояния автомобиля, так и с обеспечением должного режима его эксплуатации, включая осуществление перевозок грузов или людей.

      Наконец, в этом же содержательном блоке стоит прописать и режим пользования автотранспортом, если он закреплен одновременно за несколькими работниками.

      В документе также нужно зафиксировать дату, с которой указанный порядок эксплуатации автомобиля вступает в силу. В случае если такая дата не указана, установленный порядок будет применяться с даты подписания образца приказа о закреплении автомобиля за .сотрудником.

      Заключительная часть документа включает в себя подпись руководителя организации, а также печать предприятия. Кроме того, этот раздел может быть скреплен подписью руководителя подразделения, в котором трудится работник, или специалиста кадровой либо юридической службы.

      Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

      Кроме того, в этом разделе следует предусмотреть место для простановки подписи самого сотрудника, которому вверяется автомобиль, и даты ее простановки. Подписывая документ, сотрудник подтверждает, что он ознакомился с его содержанием и не имеет возражений по этому поводу.

      Обратите внимание! После оформления приказа и внесения его в книгу учета документации предприятия завершающим этапом передачи автотранспортного средства сотруднику для дальнейшей эксплуатации будет формирование акта передачи данного имущества работнику.

      Таким образом, закрепление автомобиля за конкретным сотрудником предприятия или несколькими его работниками способно обеспечить более эффективный контроль за безопасностью его использования, поддержанием исправного технического состояния и надлежащего внешнего вида. Однако для того, чтобы закрепление автотранспорта за водителями было легитимным, необходимо оформить его в надлежащем порядке, сформировав приказ о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу.

      Приказ о закреплении автомобиля

      Каждое предприятие вправе самостоятельно устанавливать порядок использования служебного автотранспорта. Чтобы избежать правовых проблем в обязательном порядке следует составлять приказ о назначении ответственного за эксплуатацию автотранспорта.

      Приказ оформляется кадровой службой компании. Он должен быть подписан руководителем и лицом, назначенным (в части ознакомления).

      В документе указывается название предприятия, дата составления и номер приказа, населенный пункт.

      Также полное ФИО и должность лица, которому выдается автомобиль. Необходимо отметить, что автотранспортное средство предоставляется в целях производственной необходимости.

      В приказе указывается модель, номер автомобиля и срок, на которых он предоставляется (на постоянной основе или же временно). В последнем случае должны быть прописаны даты.

      Также перечисляются обязанности ответственного лица:

    • соблюдение правил и норм технической эксплуатации;
    • использование только в служебных целях;
    • получение доверенности на управление и путевых листов;
    • прохождение медицинского контроля;
    • неиспользование неисправного автомобиля;
    • соблюдение ПДД;
    • своевременное проведение технического обслуживания.
    • Уполномоченное данным приказом лицо должно быть проинструктировано, его обязанности закрепляются в должностной инструкции. Также он должен быть обучен ведению отчетной документации и ознакомлен с приказом о нормах расхода топлива и ГСМ.

      Чтобы обеспечить материальную ответственность водителя и сохранность транспортного средства, руководитель предприятия может составить приказ, согласно которому автомобиль закрепляется за конкретным водителем.Строгой формы для данного документа нет, общепринято в верхней части указывать наименование организации, далее приказу присваивается номер, проставляется дата его выдачи.

      Чаще всего, название приказа общее – «О закреплении автомобиля».

      Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства может возлагаться на других служащих предприятия (к примеру, на ведущих инженеров). На предприятиях с большим автопарком и соответствующим штатом водителей есть смысл закрепить транспортное средство за несколькими служащими одновременно. Также можно указать лицо, ответственное за автомобиль в случае отсутствия указанного водителя. При необходимости, с водителем также может быть заключен договор о материальной ответственности, конкретные моменты по работе водителя также детализируются в его должностной инструкции.

      Насколько я знаю в нашей компании по мимо приказа о закреплении автомобиля составляется акт. СТАНДАРТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА СОГЛАСОВАНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ОТКРЫТИЕ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА ДЛЯ УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ СО СРЕДСТВАМИ, ПОЛУЧЕННЫМИ ОТ. Закрепление передача транспортного средства за водителем производится на основании приказа директора ООО ХХХХХХ или уполномоченного им. Способ закрепления транспортного средства за водителем. На нашем сайте Вы можете заполнить и скачать бланк Приказ о закреплении транспортного средства за водителем для этого нужно всего лишь. У руководителя учреждения должен быть соответствующий акт организации, выполнившей эту работу, с указанием даты. Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде единого его стандарта нет. Применяется в ситуациях, когда ТС не закреплено за водителем. Подписи других водителей, закрепленных за транспортным средством декабрь 2012Акт закрепления.

      На автобазах и других транспортных предприятиях, при предоставлении транспортного средства водителю, существует. Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время например, для водителя, не обязательно составлять акт приема. Источник Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 30. Передача автомобиля водителю, закрепление автомобиля за водителем, прием автомобиля. АКТ закрепления передачи транспортного средства тип, модель проект, штатная группа, подгруппа. ЗАКРЕПЛЕНИЕ ВОДИТЕЛЕЙ ЗА КОНКРЕТНЫМ АВТОМОБИЛЕМ. Положение о порядке закрепления передачи транспортных средств за водителями. Нормативным актом нужно руководствоваться, закрепляя за. Акт Закрепления Транспортного Средства за Водителем Образец Заполнения волгин погрузка и разгрузка справочник грузменеджера Организация работ. Акт закрепления передачи транспортного средства приложение N 1. Данное закрепление водителей оформляется приказом начальника подразделения, при этом акт о. А если работник увольняется, нужно ИП составлять акт, что работник возвращает ТС в пригодном для.

      Образец заявления о признании гражданина недееспособным, бланк приказа о закреплении водителя за. Акт закрепления транспортного средства за водителем Водительская стажировка сотрудников учреждения и органа УИС, за 3. Акт закрепления приема, передачи транспортного средства, поступившего должность, звание. Какие особенности оставления акта о закреплении транспортного средства за водителем установлены Порядком N 1045? Акт приемапередачи автомобиля это. Образец акта закрепления за водителем транспортного средства скачать. Водитель транспортного средства у лиц. Закрепление водителей за транспортом это обязательный момент не только при обеспечении безопасности. Передал Принял Подписи других водителей, закрепленных за транспортным средством. Паспорт транспортного средства серия от г. Для оформления такой передачи применяется акт закрепления транспортного средства за водителем. Акт закрепления транспортного средства за водителем образец только у нас. Акт приемапередачи транспортного средства. Сведения об особенностях устройства закрепляемого за водителем транспортного средства, за машинистом строительных. Акт передачи денежных средств. Из вышеперечисленных водителей, свободное транспортное.

      АКТ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА Мы. Акт закрепления за автомобилем ООО Ромашка. Приказ о закреплении транспортного средства за водителем. Если за водителем закрепляют другое транспортное средство. Акт закрепления транспортного средства за водителем РУКОДЕЛИЕ. Акт закрепления передачи транспортного средства на каждого водителя, закрепленного за транспортным средством по форме согласно приложению 6 к. Этот момент важен еще потому что организация передает основное средство или имущество взятое в аренду. Нормативные акты по данному вопросу размещены на сайте ГТК. Акт приемапередачи автомобиля необходим в случае приема техники от одного лица другому. Формирования, закрепления и развития практических. Типовые должностные обязанности водителя автомобиля по обслуживанию судов общей юрисдикции, Судебного. R АКТ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА Мы, нижеподписавшиеся, начальник гаража, механик составили настоящий акт в том. Решение о закреплении автотранспорта за водителями в рамках организации зачастую оказывается. Удобный поиск законов, кодексов, приказов и других документов. АКТ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ПЕРЕДАЧИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА. Образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем. Для закрепления знаний, полученных водителями автомобилей в процессе обучения, службы эксплуатации и БД. В случае передачи автомобиля во временное пользование внутри организации, водителю, к примеру, составление. Учет контактных данных водителей, оформление и учет договоров найма и передачи.

      Акт Закрепления Транспортного Средства За Водителем Образец. Так что теперь каждое утро делать акт о передаче авто водителю, а вечером о его возрате на. Акт закрепления транспортного средства за водителем водителями составляется в необходимом количестве экземпляров в горрайлинорганах. Закрепление оперативнослужебных транспортных средств за. Механик составил настоящий акт в том, что автомобиль марки, гос. Акт закрепления приема, передачи транспортного средства. Акт примапередачи не единственный документ, с которым рекомендуется внимательно. Государственное предприятие подлежит перерегистрации в случаях, когда это предусмотрено законодательными актами о.

      Приемку оформляют актом технического состояния. Предельно допустимые массы, основные нагрузки и габариты транспортных средств Тема 8 Формы. Закрепление транспортных средств за водителями? Для закрепления за ними автомобиля.На основании приказа составляются акты закрепления транспортных средств за водителями, в которые заносят паспортные данные транспортных средств и. Один экземпляр акта закрепления транспортного средства выдается водителю, а. При использовании транспортного средства в течение 12 часов без учета выходных дней за транспортным средством закрепляется 2 два водителя. Формат документа W, E, PDF. Акт закрепления транспортного средства за водителем СТИХИ И ПОЭЗИЯ. Акт закрепления транспортного средства за водителем. Акт приемапередачи документ, отображающий факт совершения передачи или. Акт закрепления транспортного средства за водителем водителями составляется в необходимом количестве экземпляров в органах внутренних дел, а на. Невыполнение водителями требований сотрудника ДПС, об остановке транспортного средства. ИП берет к себе на должность водителем ТС работника. АКТ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА. Закрепление транспортного средства за двумя водителями. АКТ о закреплении приеме, передаче транспортного средства 20 г. Закрепление за водителем двух автомобилей возможно в случае, Акт закрепления транспортного средства за водителем водителями составляется номера. Составляется акт, ниже приведен образец АКТ закрепления приема, передачи транспортного средства 20 г. Акт закрепления транспортного средства за водителем бланк Где можно найти этот материал? При оформлении данного акта покупатель должен проверить совпадение фактического номера транспортного средства с тем, который указан в техническом. Транспортные средства при подъезде к. Временное закрепление водителей оформляется приказом директора ООО ХХХХХХ, при этом акт. Программа профессиональной подготовки водителей транспортных средств категории С далее программа. АКТ ЗАКРЕПЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА Мы, нижеподписавшиеся, начальник гаража 9. Если Эмми продемонстрирует себя, то, может дня готовы изумлять нас. С момента подписания акта ответственность за сохранность автомобиля переходит от продавца арендодателя. O паспорт транспортного средства серия от. Организация, предприятие АКТ закрепления автомобиля за водителями Мы, нижеподписавшиеся. Содержание учебного материала 16 Нормативные правовые акты. Закрепления передачи транспортных средств за водителями автомобилей ООО ХХХХХХ УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по хозяйственным АКТ вопросам ООО. Скиньте, пожалуйста, Акт приемапередачи транспортного средства на время отпуска водителя. Положение о порядке закрепления передачи транспортных средств за водителями автомобилей далее. Выше есть пример приказа о закреплении за водителем автомобиля. АКТ О ЗАКРЕПЛЕНИИ МАШИНЫ ЗА МАШИНИСТОМ ВОДИТЕЛЕМ. Планирование технического обслуживания транспортного средства. На предприятии подписание документа приемапередачи является не обязательным, если нужно на время отдать транспортное средство водителю для. Порядок приемки автомобилей и закрепления их за водителями. Марта 2012Думается мне, что ничто не препятствует оформлять. Список транспортных средств, закрепленных за водителями& . Акт закрепления транспортного средства за водителем образец выложили 29. ООО ХХХХХХ, при этом акт закрепления передачи транспортного средства не составляется. По акту закрепления передачи транспортного средства » frameborder=»0? allowfullscreen>
      Возникает всетаки вопрос, насколько правомочно закреплять за водителем транспортное средство. Так как документ называется актом о передаче автомобиля водителю, значит, он и оформляет процесс такой передачи транспортного средства от. Прошу подсказать, какие нормативно провавые акты регламентируют обязательным закрепление за автомобилем, на. За водителями, порядок пользования авто. Акт приемапередачи служебного автомобиля водителю. Мелкий скол в левой части переднего бампера ООО М. АКТ закрепления передачи транспортного средства. АКТ закрепления приема, передачи транспортного средства 20 г. Все транспортные и ремонтные средства, зарядная станция и. Акт закрепления транспортного средства за водителем водителями составляется в необходимом количестве экземпляров в учреждении и органе УИС. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче
      автомобиля, по договору аренды между, далее. Каждому водителю выдается справка о транспортных средствах, за которыми он. Ответственному сотруднику например, водителю автомобиль, достаточно закрепить транспортное средство за ним, издав соответствующий приказ. Пример акта закрепления за водителем транспортного средства. Каким нормативным актом нужно руководствоваться, закрепляя. Закрепить транспортное средство автомобиль Москвич гос. В любое время Вы можете изменить шаблоны этих отчетов или воспользоваться генератором отчетов для. Акт закрепления транспортного средства за водителем водителями составляется в необходимом количестве экземпляров в органах внутренних дел, 23 июл. ГАЗ3307, регистрационный номерной знак АА, водителю автомобиля Савицкому А. Есть ли у когонить пример составления акта закрепления автомашины за водителем с целью выплаты страхового. После осмотра принимающей стороной транспортного средства. Акт закрепления передачи транспортного средства. Акт приема передачи услуг.

      Общество с ограниченной ответственностью «_____________________»

      Закрепление автомобиля за водителем

      Поделитесь, пожалуйста, у кого есть образец приказа о закреплении за приказа о закреплении автомобиля за водителем определенным сотрудником автомобиля. Чтобы обеспечить материальную ответственность водителя и сохранность транспортного средства, руководитель предприятия может составить приказ, согласно которому автомобиль закрепляется за конкретным водителем. N 90-фз) 8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

      В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях группой лиц, например, водителем, техником и инженером). Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен. Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору без его автографа документ не станет действительным. Согласно статье 1079 гк рф, автомобиль является не просто дорогостоящим имуществом на балансе предприятия, но и представляет собой источник повышенной опасности.

      Для проведения таковой проверки работодатель имеет право сделать комиссию с ролью соответственных профессионалов. Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения либо окажется неисправным, вещественный вред может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен. заглавие эталон приказа о закреплении создатель 61 издательство a eco год 2008 язык старорусский формат 4 размер 9. комфортная программка для ведение путных листов и расчета расхода гсм. Оформление эталона приказа о закреплении автомобиля за сотрудником это заключительный шаг процедуры закрепления, которой предшествуют несколько.

      Приказ о закреплении за водителем служебного легкового автомобиля автотранспортного средства (эталон наполнения) общество с ограниченнойответственностью стиль приказ 11. спецы веб-бухгалтерии моё дело собрали необъятную базу унифицированных форм бланков и эталоны договоров, в том числе и приказ.эталон приказа о закреплении транспортного средства за сотрудником в. Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его нужно передать для удостоверения директору без его автографа документ не станет реальным.

      Приказ о закреплении транспортного средства за водителем

      В случае отказа либо уклонения работника от предоставления обозначенного разъяснения составляется соответственный акт. Для того, чтоб прикрепить 1-го либо нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля. Который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так.хороший денек почетаемые кадровики, поделитесь пожалуйста прототипом приказа о закреплении.рф не знаю на украине мнстерство транспорту укра ни державний департамент автомоб льного транспорту укра. При наличии автомобиля либо собственного автопарка в организации, логичным действием управления является закрепление каждого транспортного средства за раздельно взятым сотрудником.

      Закрепление автомобиля за работником

      хороший денек почетаемые кадровики, поделитесь пожалуйста прототипом приказа о закреплении за. Приказ о закреплении автомобиля за водителем. другие свойства передаваемой машины варьируются с учетом личных особенностей автомобиля. При нужности текст можно дополнить и другой информацией исходя из событий. эталоны из журнальчика вебинары кадровые минтруд объясняет, как поменяется ответственность за невыплату заработной платы в действие приказ о закреплении.

      18 Июл 2017, 18:22

      Закрепление техники за механизаторами

      Во время приемки новых машин проверяют: наличие пломб, состояние упаковки, комплектность, наличие инструмента, запасных частей согласно комплектовочной ведомости и упаковочного листа. Устранение выявленных неисправностей в период гарантийного срока в приобретенных и отремонтированных машинах должно осуществляется после составления актов следующие сроки:

      В течении суток, если не требуется разборка основных узлов; в течении трех суток, если требуется разборка основных узлов; в течении пяти суток, если требуется разборка базисных деталей;

      В течении десяти суток, если для машин сезонного использования, прибывших в нерабочий период. Если машина поступила в хозяйство в разобранном виде, расконсервацию и полную сборку проводят согласно инструкции предприятия – изготовителя, после чего приказом директора закрепляют за механизатором и ставят на хранение.

      Каждый трактор, комбайн или другая самоходная машина должны иметь паспорт, который храниться как документ строгой отчетности. В паспорте указывается дата поступления в хозяйство, инвентарный и государственный номер, фамилия механизатора, за которым закрепляется машина, сведения о рекламациях и результатах проверки. Отвечают за правильное ведение паспорта главный бухгалтер и главный инженер хозяйства. Поступающие сельскохозяйственному предприятию машины новых конструкций вводят в эксплуатацию после инструктажа или другой предварительной подготовки механизаторов.

      Акт на закрепления сельскохозяйственной техники прилагается к отчету.

      2.2 Организация ТО тракторов, автомобилей, с/х машин.

      Управление техническим состоянием машин состоит из комплекса вопросов по обоснованию и периодичности проведения видов ТО и методов ремонта. При диагности­ровании оценивают сопрягаемые детали, предельное со­стояние их составных частей. Определяют возможность восстановления работоспособности как отдельных со­ставных частей, так и машины в целом, т. е. обеспечива­ют продление сроков эксплуатации ее до списания.

      Во время работы машины происходит изнашивание деталей в сопряжениях, которое приводит к ухудшению технического состояния при эксплуатации. Для улучшения их важным является организация управления техническим состоянием машины. К основным требованиям этим процессом относится: техническую и эксплуатационную обкатку; рациональную технико-экономическую эксплуатацию ТО и ремонт (текущий и капитальный); хранение техники в период неиспользования.

      Выполнение данных требований осуществляется на ремонтно-обслуживающих базах в соответствии с нор­мативно-технической документацией и наличием кадров ИТР и рабочих нужной квалификации.

      Сложность ТО и ремонта определяют в зависимости от модификации машины и ее состояния. Техническое воздействие на нее проявляется в планово-сезонных ме­роприятиях с изменяющимися или постоянными соста­вами работ, выполняемых в определенные сроки или по заявкам хозяйств. ТО и ремонт бывают:

      по потребности — в результате отказа (объем и со­держание работ неизвестны);

      по регламенту — наработка в сроки согласно отрабо­танному времени или выполненным работам, объем и содержание которых известны;

      по техническому состоянию машины, определенному вследствие диагностики — объем и содержание работ известны, устраняют по необходимости.

      Комплексное ТО и ремонт машин проводят с учетом их технического состояния с целью поддер­жания работоспособного состояния во время эксплуа­тации, транспортировки и хранения. Комплекс ТО состоит из моечно-очистных, контрольно-диагностических, смазочно-заправочных, монтажно-демонтажных, обкаточных работ по консервации, расконсервации машин и их со­ставных частей на весь период хранения.

      ТО при эксплуатации тракторов включает: ежесмен­ное, номерные (ТО-1, ТО-2, ТО-3), сезонное весенне-лет­нее (ВЛ) и осенне-зимнее (03). Их проводят с целью систематического контроля состояния с/х машин.

      2.3 Организация работ по хранению машин и с/х техники.

      Отличительной особенностью эксплуатации машин, работающих в сельском хозяйстве- кратковременное периодическое и интенсивное использование с последующим длительным хранением. Как известно зерноуборочные комбайны работают в течении года от 10 до 30 дней, сеялки используются 10-20 дней. После окончания работ технику очищают, моют, консервируют и ставят на длительное хранение.

      Принимают машину на хранение члены специализированного звена под руководством мастера-наладчика и заведующего машинным двором. Они проводят контрольный осмотр машин, а при необходимости и диагно­стирование. Ставят машину на хранение после выполне­ния всех технологических операций консервации и, герметизации, окраски, снятия узлов и деталей, нуждающихся в складском хранении. Постановка на хранение оформ ляется приемосдаточным актом, согласно которому после хранения машину снимают с консервации для использо­вания по назначению. Работы, связанные с хранением техники, выполняют с соблюдением правил техники без­опасности и противопожарных мер. Эти работы произво­дятся специализированным звеном, которое собирает новые машины, комплектует, регулирует и ремонтирует простую сельскохозяйственную технику, В зависимости от трудоемкости выполняемых работ, определяют коли­чество рабочих в специализированном звене, которое мо­жет изменяться по периодам года. Так, в специализиро­ванном звене должно быть 2—3 слесаря-ремонтника на 20…25 тракторов. ТО, ремонт и постановка на хранение техники проводится организованной специализирован­ной службой РАПО с учетом наличия ремонтно-эксплуатационной базы и квалификации рабочих специализиро­ванного звена.

      Минимальная площадь для хранения техники в хозяйствах определяется из расчета на 1000 га пашни: производственная площадь сектора длительного хранения 3140 ма, из них 1670 м2 для поме­щений закрытого типа и 1470 м2 для площадок с твер­дым покрытием. Площадь сектора хранения машин опре­деляют по формуле:

      где f3— полезная площадь закрытых помещений в рас­чете на 1000 га пашни, м2; f0 — полезная площадь откры­тых площадок на 1000 га пашни, м2; S — площадь пашни хозяйства, тыс.

      Страница не найдена

      м2; т — коэффициент использования по­лезной площади сектора хранения (т = 0,35…0,4).

      Более точный расчет площади сектора хранения мож­но получить, если известен состав МТП хозяйства. При этом применяют коэффициент от по использованию по­лезной площади во время постановки на хранение машин Машинные дворы с/х предприятий строятся в центральных усадьбах. В больших хозяйствах целесообразно организовать хранение простых машин, орудий и механизмов на открытых площадках в бригадах и отделениях за счет частичного сокращения открытых площадок на машинном дворе.

      Дата добавления: 2015-11-05; просмотров: 2591 | Нарушение авторских прав

      Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей (Пример оформления)

      Общество с ограниченной УТВЕРЖДАЮ ответственностью Директор ООО «ХХХХХХ» «ХХХХХХ» Подпись С.С.Сидоров __.__.2012 ПОЛОЖЕНИЕ __ _______ 20__ г. Минск о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей

      1. Положение о порядке закрепления (передачи) транспортных средств за водителями автомобилей (далее — Положение) предназначено для определения единого порядка закрепления (передачи) транспортных средств, находящихся на балансе общества с ограниченной ответственностью «ХХХХХХ» (далее — ООО «ХХХХХХ»), обеспечения их сохранности и надлежащего технического состояния.

      2. Закрепление (передача) транспортного средства транспортных средств ООО «ХХХХХХ» производится в следующих случаях:

      при вводе транспортного средства в эксплуатацию;

      при смене водителя, ответственного за сохранность и техническое состояние транспортного средства.

      3. Закрепление (передача) транспортного средства за водителем производится на основании приказа директора ООО «ХХХХХХ» или уполномоченного им должностного лица и оформляется актом закрепления (передачи) транспортного средства по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

      Временное закрепление водителей оформляется приказом директора ООО «ХХХХХХ», при этом акт закрепления (передачи) транспортного средства не составляется.

      Закрепление (передача) транспортных средств производится только за штатными водителями ООО «ХХХХХХ».

      4. Способ закрепления транспортного средства за водителем (водителями) зависит от метода организации их работы.

      В ООО «ХХХХХХ» могут применяться следующие методы организации работы водителей:

      5. Организация работы водителей бригадным методом предусматривает закрепление определенного количества транспортных средств за бригадой и работу членов бригады на всех транспортных средствах. Вся бригада в целом и каждый водитель в отдельности несут ответственность за техническое состояние и сохранность всех закрепленных за бригадой транспортных средств.

      6. Организация работы методом индивидуального закрепления транспортных средств предусматривает ответственность водителей за сохранность и техническое состояние только тех транспортных средств, которые закреплены за ними.

      7. Выбор метода организации работы водителей осуществляется в зависимости от условий и объема работы водителей.

      8. Акт закрепления (передачи) транспортного средства составляется во всех случаях закрепления транспортного средства в трех экземплярах, утверждается заместителем директора по хозяйственной работе, подписывается водителями, передавшими и принявшими транспортное средство.

      Приказ о закреплении авто за механиком в рб 2018 образец

      Один экземпляр хранится у заместителя директора по хозяйственной работе, второй и третий — выдаются водителям.

      9. При закреплении транспортного средства за двумя и более лицами акт закрепления (передачи) транспортного средства оформляется на каждого водителя.

      10. Водитель перед подписанием акта о закреплении (передаче) транспортного средства обязан проверить закрепляемое за ним транспортное средство, убедиться в его исправности, укомплектованности инструментом, специальным оборудованием (если установлено), наличии положенных документов, проверить правильность записей о номерах шасси (кузова, корпуса), двигателя и регистрационного знака, правильность других записей в техническом паспорте, техническом талоне, эксплуатационной карте, карточке учета работы автомобильной шины и в карточке учета работы аккумуляторной батареи.

      С момента подписания акта о закреплении (передаче) транспортного средства водитель несет в установленном порядке ответственность за сохранность закрепленного за ним транспортного средства.

      11. За одним водителем может быть закреплено не более трех транспортных средств.

      12. На время отсутствия постоянно закрепленных за транспортными средствами водителей допускается временное закрепление других водителей на срок не более месяца.

      Приложение 1 к Положению о порядке
      закрепления (передачи) транспортных
      средств за водителями автомобилей

      ООО «ХХХХХХ» УТВЕРЖДАЮ Заместитель директора по хозяйственным АКТ вопросам ООО «ХХХХХХ» _________ N ___ ______________ _______________________ г. Минск (подпись) (инициалы, фамилия) «__» ____________ 201__ г. закрепления (передачи) транспортного средства На основании приказа от «___» ______________ 20__ г. N ________ мы, нижеподписавшиеся, ________________________________________________________ фамилия, инициалы и водителя, сдающего автомобиль и _________________________________________________________________________ фамилия, инициалы и водителя, принимающего автомобиль составили настоящий акт в том, что «___» __________ 20__ г. первый сдал, а второй принял автомобиль: марка _______________ модель _______________ объем двигателя ______________ регистрационный номерной знак ______________ выпуск _________________ года, пробег _______________ км. Техническое состояние _____________________________________________________ Передается: автомобильное оборудование ________________________________________________ указывается какое: ___________________________________________________________________________ знак аварийной остановки, автомагнитола, аптечка, ключи и др. Документы на автомобиль ___________________________________________________ указываются какие: технический паспорт, ___________________________________________________________________________ страховое свидетельство, паспорт на техническое обслуживание, карточка на заправку и др. Сдал _____________ Принял _____________ подпись подпись

      Опубликовано в рубрике: Акт, Положение, Труд

      Главная » Письмо » Образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем

      Приказ о закреплении транспортного средства за водителем образец

      тут он должен находится весь период деяния, который может быть обозначен в самом документе либо же автоматом приравнен к одному году. не считая того, этот раздел может быть скреплен подписью управляющего подразделения, в котором трудится работник, либо спеца кадровой либо юридической службы. По ходу дела появился еще вопрос о необходимости составления приказа о внедрении транспорта в эксплуатацию. Приветствуем вас на форуме кадровиков-экспертов и новичков в кадровом деле, почетаемые коллеги!

      Для того, чтоб прикрепить 1-го либо нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля. Для приказов подходят как простые листы хоть какого комфортного формата (но принятый а4), так и фирменные бланки компании. Если недостатков, незаявленных в акте приема-передачи, во время осмотра не выявлено, стороны подписывают документ, после чего факт закрепления транспортного средства за водителем считается совершенным. Приказ визируется управляющим организации, лицами, в отношении которых был издан приказ, и управляющим юридического отдела предприятия, если такой имеется на предприятии. Истребование от работника письменного разъяснения для установления предпосылки появилсяновения вреда является неотклонимым.

      Образец приказа о закреплении транспортного средства за водителем

      позже данное распоряжение можно выслать в архив организации и по истечения срока хранения утлибозировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве. В тексте приказа прописывается заглавие транспортного средства согласно технического паспорта, его номерной символ, дальше прописывают фамлибою и инициалы водителя и его рабочий разряд. Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником скачать для чего нужен акт пример акта закрепления за водителем транспортного средства закрепляется транспортное средство за определенным.пристально прочесть приведенные ниже советы и поглядеть его эталон.эталон приказа о закреплении транспортного средства за сотрудником в 2014 году.

      В целях обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения требований охраны труда и техники безопасности, а также 2. Закрепление водителя закрепляя водителя за определенным автомобилем, вы определяете ему.Скачайте бесплатный эталон дизайна приказа о закреплении транспорта за сотрудниками организации, как верно оформляется приказ и акт приема-передачи.Как оформляется приказ о закреплении автомобиля за водителем, что собой.Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на собственном балансе несколько автомобилей в больших компаниях со облибоем.Как составить приказ о закреплении транспортного средства за водителем. Ответственности водителя и сохранности транспортного средства приказываю закрепить легковой.Приказ о закреплении за водителем служебного легкового автомобиля автотранспортного средства (эталон наполнения). Заключительная часть документа включает в себя подпись управляющего организации, а также печать предприятия. Заказчик несет ответственность за допущенные нарушения верности наполнения заявки, записи в путном листе по окончании поездки в согласовании с действующим законодательством.

      В случае если такая дата не указана, установленный порядок будет применяться с даты подписания образца приказа о закреплении автомобиля за. Вместе с тем, в подобном приказе принято отражать несколько основных категорий сведений, которые являются принципиально важными для предупреждения разногласий, касающихся процесса эксплуатации машин. Добрый день уважаемые кадровики, поделитесь пожалуйста образцом приказа о закреплении за сотрудниками транстпортных средств.

      Кроме того, этот раздел может быть скреплен подписью руководителя подразделения, в котором трудится работник, или специалиста кадровой либо юридической службы. Я точно знаю что некоторые руководителю, возможно в силу незнания, при производственной необходимости (болезнь, отпуск водителя) передают автомобиль другому водителю без какого либо документального сопровождения. Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре, а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства может возлагаться на других служащих предприятия (к примеру, на ведущих инженеров).

      Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля

      При наличии автомобиля или собственного автопарка в организации, логичным действием руководства является закрепление каждого транспортного средства за отдельно взятым сотрудником. Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо. Обычно автомобиль закрепляется за водителем, инженером или техническим служащим.

      Нужен ли

      Приказ оформляется по принципу составления аналогичной документации. В документе требуется указать следующее:

    • Наименование организации, порядковый номер самого документа;
    • Квалификационный разряд, категория водителя (водителей);
    • Дата составления;
    • Подписи.
    • Зачем нужен акт

      Закрепляется транспортное средство за определенным сотрудником исключительно после того, как водителем были пройдены вводный и первичный инструктаж, а также стажировка. По факту передача автотранспорта происходит на основании акта приема – передачи (акта о закреплении), после того как был издан соответствующий приказ руководителя.

      Необходимость составления акта обусловлена тем, что данный документ в определенной мере защищает и законного владельца, и сотрудника, которому передается автомобиль в эксплуатацию. Например, если машина имела изначально какие-либо дефекты, вследствие которых возникла поломка, наемному работнику будет сложно доказать без акта о закреплении, что неисправность возникла не по его вине. Точно также возможна обратная ситуация, когда убытки может понести работодатель по вине недобросовестного подчиненного.

      Акт может быть составлен в свободной форме, однако в документе должна обязательно присутствовать следующая информация:

    • Идентификационные и инвентарные номера транспортного средства;
    • Каков пробег с момента ввода в эксплуатацию.

      Закрепление водителя. Закрепление автомобиля за руководителем Приказ о прикреплении автомобиля за сотрудником образец

      ответ на вопрос: «Увольняется водитель, который работает на легковом автомобиле. Необходимо оформить приказ о передаче автотранспорта другому сотруднику. Просим Вас помочь сформулировать текст приказа и наши действия в случае отказа водителя от возврата автомобиля». Заранее благодарна.

      Ответ

      Закрепить за новым работником автомобиль ранее возврата его предыдущим работником не возможно. Автомобиль юридически уже должен быть у работодателя для его закрепления за новым работником.

      Утвержденной формы приказа нет, его можно составить в произвольной форме. Содержание, может быть, такое:

      (наименование организации, ИНН, адрес)

      о закреплении автомобилей

      за сотрудниками организации

      г. __________ «___»__________ ____ г.

      В целях обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств ООО «Альфа» и в связи с производственной необходимостью приказываю:

      1. Закрепить за _________________________________________ на срок _________________________

      (должность, Ф.И.О. сотрудника)

      Управление осуществляется на основании ___________________________________________________

      (свидетельства на право управления ТС данной категории)

      и доверенности N _______, дата выдачи — __________, кем выдана ___________.

      3. Поручить ____________________________________ обеспечить условия для беспрепятственной

      эксплуатации закрепленных за указанными выше сотрудниками автомобилей.

      4. Поручить ____________________________________ застраховать гражданскую ответственность

      в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств».

      5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _________________________________________________.

      Кроме того, нужно оформить акт приема-передачи транспортного средства. В котором должно быть указано, что автомобиль принят в исправном состоянии и полной комплектности (навигатор, компьютер и т.д).

      Акт приема-передачи автомобиля составляется в произвольной форме. В акте необходимо указать:
      Акт

      приемки-передачи транспортного средства

      от «____» ________________ г._________________

      Мы, нижеподписавшиеся, от имени Работодателя: ______________________________________, действующий на основании __________________________________________ и Работник _______________________________________________________________________________, совместно именуемые Стороны, настоящим подтверждаем, что:

      Работодатель передал, а работник принял автомобиль _______________________________________________________________,

      (тип, модель, штатная группа, подгруппа ТС)

      идентификационный N (VIN): ____________________________________________;

      инвентарный N ___________________, год выпуска ТС — ___________________;

      регистрационный знак N ________________________________________________;

      паспорт транспортного средства N ______________________________________;

      свидетельство о регистрации ТС: N _____________________________________;

      двигатель: тип _____________________ N ________________________________;

      кузов N __________________________ шасси N ____________________________;

      марка топлива — _________________, количество в баке (л): _____________;

      показания спидометра ____________, пробег с нач. экспл. ____________ км;

      1. Кузов (включая состояние салона): __________________________________;

      2. Двигатель: _________________________________________________________;

      3. Коробка передач: ___________________________________________________;

      4. Раздаточная коробка: _______________________________________________;

      5. Рулевое управление: ________________________________________________;

      6. Передний мост: _____________________________________________________;

      7. Задний мост: _______________________________________________________;

      8. Электрооборудование: _______________________________________________;

      9. Спидометр: _________________ (опломбирован) ________________________;

      10. Аккумуляторная батарея: _____________ _____________ _______________

      тип состояние срок службы

      11. Внешний вид: ______________________________________________________;

      стекла: переднее — ____________________________________________________;

      сидения: передние — ___________________________________________________;

      Общее техническое состояние ТС ________________________________________.

      УКОМПЛЕКТОВАННОСТЬ ИНСТРУМЕНТОМ И ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ

      НАЛИЧИЕ И СОСТОЯНИЕ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

      Ключи гаечные (плоские): 8 х 10;

      12 х 14; 13 х 17; 17 х 19;

      22 х 24; 30 х 32

      Ключи гаечные (накидные)

      12 х 13; 14; 14 х 19; 17 х 19;

      Наименование Кол-во Наименование Кол-во
      Сумка инструментальная Утеплитель радиатора
      Ремни безопасности
      Ключ свечной Аптечка бескамерных шин
      Ключ торцовый 8 х 10; 55 Шланг прокачки тормозов
      Ключ 6-, 4-гранный Противооткатный упор
      Ключ приборов зажигания Диск запасного колеса
      Ключ опорных пальцев тормозов Декоративный колпак колеса
      Ключ ступицы колеса Чехлы сидений
      Ключ торцовый для гаек колес Ковры (пледы)
      Отвертка комбинированная Ковры резиновые (корытца)
      Пассатижи Шторки на окнах
      Прошивка (вороток) Зеркала заднего вида:
      Манометр шинный (боковые, лев., пр.)
      Лопатка для монтажа шин (салонное)
      Лампа переносная Огнетушитель
      Пусковая рукоятка Знак аварийной остановки
      Насос воздушный Медицинская аптечка
      Домкрат
      Ключ замка зажигания N
      Ключ замков дверей N
      ненужное зачеркнуть

      1. Радиоприемник: __________________, заводской N ______________________.

      2. Автомагнитола: __________________, заводской N ______________________.

      3. Противотуманные фары (цвет): ________________________________________.

      4. Радиостанция: ___________________, заводской N ______________________.

      5. Радиотелефон: ___________________, заводской N ______________________.

      6. СГУ: ____________________________, заводской N ______________________.

      7. Проблесковый маяк: тип __________, цвет _____________________________.

      8. Противоугонное устройство: __________________________________________.

      Технического паспорта: _________________________________________________.

      Свидетельства о регистрации: ___________________________________________.

      Регистрационного знака N: ______________________________________________.

      Инструкций: 1. По эксплуатации ТС: _____________________________________.

      2. По эксплуатации АКБ: ________________________________________________.

      3. Сервисной книжки: ___________________________________________________.

      Размер покрышек: _______________________________________________________.

      Модель покрышек: _______________________________________________________.

      Гарантированный пробег: (км) ___________________________________________.

      Отметка о повреждении шин, дисков: ____________________________________

      НЕДОСТАТКИ И ЗАМЕЧАНИЯ

      От имени Работодателя Работник

      Акт составляется не только при увольнении, но и при приеме на работу нового водителя.

      Относительно возврата автомобиля:

      Ответ на данный вопрос зависит от того, является ли организация собственником автомобиля. Если организация собственник, то у работника нет оснований не возвращать автомобиль

      Если работник отказывается оформлять документы или возвращать транспортное средство, об этом нужно составить акт в присутствии не менее 2 работников организации. А далее смотреть по ситуации, если работник пропадет вместе с транспортным средством, то обращаться в полицию с заявлением по факту хищения имущества организации.

      Подробности в материалах Системы Кадры:

      1.Ответ: Как оформить увольнение по собственному желанию

      Предупреждение об увольнении

      В какой срок сотрудник должен предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию и подать заявление

      Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, то он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Подробнее о сроках уведомления об увольнении по собственному желанию см. в таблице .

      Форма уведомления — произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника или позволяло иным способом достоверно идентифицировать отправителя. На практике для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники чаще всего оформляют заявление об увольнении на имя руководителя организации. Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить его на основе типового бланка работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФ , определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

      Подготовленное заявление сотрудник вправе подать лично, направить заказным письмом, телеграммой или иным способом, позволяющим определить отправителя сообщения, а также факт и дату получения заявления организацией (). На это указывают и суды, см., например, .

      При этом письмо об увольнении, направленное по корпоративной почте, будет являться достаточным основанием для расторжения трудового договора только при наличии электронной цифровой подписи .

      Течение срока предупреждения об увольнении в общем случае начинается на следующий день после получения работодателем заявления сотрудника ( , письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

      Увольнять работника по собственному желанию без его письменного заявления, переданного непосредственно работодателю, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Свердловского областного суда от 21 февраля 2014 г. № 33-2187/2014 , Белгородского областного суда от 20 августа 2013 г. № 33-2622 .

      Увольнение в период болезни, отпуска

      Может ли работник уволиться по собственному желанию в период болезни или отпуска

      Работник имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска, болезни. Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения наувольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи увольненияпо инициативе администрации. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6 . Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Самарского областного суда от 26 февраля 2014 г. № 33-2137/14 , Московского городского суда от 30 января 2014 г. № 33-5629 , Московского областного суда от 25 сентября 2012 г. № 33-18061 .

      Поэтому если работник подал заявление об увольнении, но в день истечения срока предупреждения обувольнении находится на больничном или в отпуске и при этом заявление об отзыве не подавал, то у работодателя отсутствуют основания сдвигать дату увольнения по собственной инициативе (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 15 марта 2013 г. № 33-674/2013). Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку иокончательный расчет .

      Увольнение без отработки

      В каких случаях сотрудник может уволиться по собственному желанию без отработки, то есть предварительного уведомления

      В общем случае уволить работника без отработки можно только с согласия работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Исключения составляют случаи, когда:

    • сотрудник не может продолжать работу по уважительной причине : в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательные учреждения, перевода супруга-военного в другой город и т. п.;
    • работодатель нарушил права сотрудника, закрепленные в трудовом или коллективном договоре. Такое нарушение должно быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.
    • В таком случае сотрудник пишет заявление на увольнение в общем порядке , при этом обязательно указывает в нем желаемую дату увольнения, а также причину срочного увольнения. В качестве датыувольнения может быть в том числе и дата подачи заявления. Руководитель организации или другой уполномоченный сотрудник ставит на заявлении резолюцию о согласии или несогласии на увольнениев указанный сотрудником день (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

      Сокращенный срок предупреждения

      В каких случаях действует сокращенный срок предупреждения об увольнении по собственномужеланию

      В некоторых случаях действует сокращенный срок предупреждения об увольнении: не две недели, а три дня. Этот порядок распространяется на работников:

    • которые увольняются по собственному желанию во время испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
    • с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
    • которые заняты на сезонных работах (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
    • Отзыв заявления на увольнение

      Может ли сотрудник отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию

      Права отозвать заявление нет только в том случае, если на место увольняющегося уже приглашен другой сотрудник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в приеме на работу. Например, это может быть сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. С ним трудовой договор нужно оформить в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (). На это указывают и суды. См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 30 мая 2014 г. № 33-15797 .

      Совет редактора: поскольку в рассматриваемой ситуации за сотрудником сохраняется право отозвать заявление на увольнение до истечения срока предупреждения, во избежание спорной ситуации с работником, которого планируют перевести, не рекомендуется заключать соглашение о постоянном переводе до фактической датыувольнения сотрудника, на место которого запланирован перевод. Либо, как вариант, можно заключить такое соглашение, но с обязательной оговоркой, что оно начнет действовать только при условии увольнения основного сотрудника.

      В противном случае на одно место будут претендовать сразу два сотрудника, а у работодателя не будет оснований отказать ни в приеме отзыва заявления обувольнении от первого сотрудника, ни в переводе на другое постоянное место работы второго.

      Отсутствие приказа на увольнение

      Как поступить, если приказ об увольнении не был издан и сотрудник не настаивает наувольнении по собственному желанию

      Если срок предупреждения закончился, а приказ об увольнении по каким-то причинам издан не был (при этом сотрудник не настаивает на увольнении), трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

      Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника по собственному желанию

      Увольнение по собственному желанию оформите по истечении срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированнойформе № Т-8 , утвержденной

    • Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
    • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
    • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

      Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

      Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

      Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

      Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

      На кого возложить обязанность по составлению приказа

      Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

      Как объяснить создание документа

      Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

      Особенности оформления бланка

      Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

      Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

      Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре , а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

    • наименование предприятия;
    • название и номер документа – с коротким обозначением сути;
    • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);
    • все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).
    • При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

      Сколько времени и как хранить приказ

      После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

      Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

      Страница обновлена: 28.02.2017

      Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля.

      Согласно статье 1079 ГК РФ, автомобиль является не просто дорогостоящим имуществом на балансе предприятия, но и представляет собой источник повышенной опасности. Поэтому обязанность по возмещению вреда, если таковой был причинен третьим лицам, возлагается на организацию, либо гражданина, который обладает транспортным средством на правах собственности, по договору аренды, на правах хозяйственного ведения или на основании доверенности.

      Таким образом, приказ о закреплении за водителем автомобиля необходим с точки зрения ответственности за использование транспортного средства, представляющего повышенную опасность для окружающих. Кроме того, как отмечено выше, автотранспорт является дорогостоящим имуществом, требующим контроля, который возможен при определении определенного материально ответственного лица. Возможны два способа закрепления автотранспорта:

      Как написать и образец

    • Марка, модель автомобиля, согласно данным ПТС, государственный номерной знак;
    • Фамилия с инициалами прикрепляемого водителя (водителей);
    • Подписи.

      Необходимость составления акта обусловлена тем, что данный документ в определенной мере защищает и законного владельца, и сотрудника, которому передается автомобиль в эксплуатацию. Например, если машина имела изначально какие-либо дефекты, вследствие которых возникла поломка, наемному работнику будет сложно доказать без акта о закреплении, что неисправность возникла не по его вине. Точно также возможна обратная ситуация, когда убытки может понести работодатель по вине недобросовестного подчиненного.

      Во избежание конфликтных ситуаций в будущем, следует крайне внимательно отнестись к осмотру самого транспортного средства перед подписанием акта о закреплении. Водитель обязан проверить соответствие реального состояния автомобиля с техническими характеристиками, которые указаны в акте, сверить идентификационные номера, провести тщательный осмотр автомобиля. Если изъянов, незаявленных в акте приема-передачи, во время осмотра не выявлено, стороны подписывают документ, после чего факт закрепления транспортного средства за водителем считается совершенным. С этого момента ответственность, как за сам автотранспорт, так и за перевозимых людей или грузы, переходит к сотруднику, исполняющему функции водителя.

      Как составить

    • Регистрационный номерной знак;
    • Должен быть указан год выпуска автомобиля;
    • Данные ПТС, номерные знаки с кузова, двигателя и шасси транспортного средства;
    • Каков пробег с момента ввода в эксплуатацию.

      Для чего нужен документ

      В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

      При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

      Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

      В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

      Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

      Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

      Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

      Образец документа

      При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

      В «шапке» документа надо указать:

    • место (населенный пункт) и дату его составления;
    • марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
    • должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
    • человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
    • лицо, отвечающее за исполнение приказа;
    • все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

      ПРИКАЗ О ЗАКРЕПЛЕНИИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА ЗА СОТРУДНИКОМ

      «____»______________2009 г. №_________

      «О назначении ответственных
      лиц за безопасную эксплуатацию
      транспортных средств»

      В целях обеспечения безопасной эксплуатации транспортных средств

      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Назначить ответственным за эксплуатацию и техническое состояние автомобилем УАЗ 390997 гос. номер А XXX МВ XX ведущего инженера Кукушкина А.В.
      2. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

      Это у нас так, а вот ответ с форума кадровик he возможно вам больше подойдет:

      Для обеспечения безопасности дорожного движения, соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта,
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Закрепить автомашины за водителями:
      ФИО Калибровка ППЦ № КАМАЗа
      2.В случае отсутствия одного из вышеперечисленных водителей, свободное транспортное средство закрепляется за Ивановым Владимиром Юрьевичем.

      «__»_________20___г. №__
      г. Котельниково

      О закреплении транспортных средств

      В целях упорядочивания использования и хранения транспортных средств и недопущения нарушения транспортной дисциплины
      ПРИКАЗЫВАЮ:
      1. Закрепить за водителем ______ автомашину (марка, номер).
      2.
      3. Водители несут персональную ответственность за сохранность транспортных средств, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов.

      «О закреплении автотранспорта»

      Для обеспечения безопасности дорожного движения,соблюдения охраны труда, техники безопасности, контроля за работой автотранспорта
      ПРИКАЗЫВАЮ:

        Закрепить автомобильный транспорт за ответственными лицами, согласно приложениям № 1, № 2

      Ответственные лица несут персональную ответственность за сохранность транспортных средств, комплектность, техническое состояние, использование по назначению, регулярное проведение технических ремонтов.

      В случае отсутствия ответственного лица, свободное транспортное средство закрепляется за начальником участка.

      Контроль за исполнением приказа возложить на механика Носова И.П.

      Ознакомить ответственных лиц под роспись.

      Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

      Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

      Приказ о закреплении автомобиля за водителем

      Чтобы обеспечить материальную ответственность водителя и сохранность транспортного средства, руководитель предприятия может составить приказ, согласно которому автомобиль закрепляется за конкретным водителем.Строгой формы для данного документа нет, общепринято в верхней части указывать наименование организации, далее приказу присваивается номер, проставляется дата его выдачи. Чаще всего, название приказа общее – «О закреплении автомобиля».

      В тексте приказа прописывается название транспортного средства согласно техпаспорта, его номерной знак, далее прописывают фамилию и инициалы водителя и его рабочий разряд.Подписывает приказ о закреплении автомобиля за водителем руководитель предприятия, ниже свои подписи ставит начальник юридической службы и водитель, на которого составлен такой документ. Обязательно указать здесь же дату ознакомления с приказом.

      Статьи по теме

      Решение о закреплении автотранспорта за водителями в рамках организации зачастую оказывается весьма эффективным для обеспечения контроля за его работоспособностью. Для того, чтобы такое решение было правомерным, необходимо правильно оформить образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудником.

      Из этой статьи вы узнаете:

      Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    • как выглядит образец приказа о закреплении автотранспорта за водителями.

      Приказ о закреплении автомобиля за водителем

      Процедура закрепления автомобиля за конкретным водителем имеет достаточно широкое распространение на крупных предприятиях, владеющих обширным автопарком и имеющим в своем штате значительное количество специалистов, занимающихся перевозками людей и грузов. Решение о закреплении автотранспорта за водителями, как правило, обеспечивает более высокий уровень ответственности сотрудника и, следовательно, лучшее техническое состояние транспорта.

      Самые важные изменения этого лета!

      В большинстве случаев процедура закрепления проводится в следующих ситуациях:

    • первичная приемка автомобиля на баланс предприятия;
    • необходимость замены водителя, определенного приказом о закреплении автомобиля, в силу различных обстоятельств — например, увольнения с предприятия или перевода на другую машину.

      В стандартной ситуации решение о закреплении за машиной конкретного водителя следует оформлять приказом о закреплении автомобиля за водителем, образец которого вы можете найти на нашем сайте. При этом для того, чтобы такой приказ был не только легитимным, но и эффективным с точки зрения повышения качества контроля за техническим состоянием автомобиля, необходимо соблюдение некоторых условий.

      Читайте советы о том, как закрепить за водителем автомобиль, от экспертов « Системы Кадры »

      Обратите внимание! В приказе может быть зафиксирован как индивидуальный, так и бригадный способ использования автомобиля, при котором в число лиц, ответственных за его эксплуатацию, одновременно входят несколько сотрудников предприятия.

      Обязанности водителя закрепленного автомобиля

      В большинстве случаев должностные обязанности водителя автотранспортного средства фиксируются в его должностной инструкции. Так, в частности, перед выездом на линию любой водитель должен пройти медицинский осмотр , подтверждающий его готовность к управлению транспортом, и лично убедиться в технической исправности машины, на которой он собирается ехать. Эта процедура, в свою очередь, может включать в себя такие операции как контроль:

    • исправного состояния двигателя, автомобильных шин и тормозной системы,
    • уровня топлива, технических жидкостей и заряда аккумуляторной батареи.

      Вместе с тем, если на предприятии действует процедура закрепления транспорта за конкретным сотрудником, оформляемая приказом о закреплении автомобиля за сотрудником по установленному образцу, обязанности работника, обусловленные такими полномочиями, могут быть зафиксированы непосредственно в приказе.

    • поддержание чистоты салона и кузова автомобиля;
    • учет объема израсходованного топлива и поддержание достаточного количества топлива в баке;
    • другие производственные функции.

      Обратите внимание! В случае закрепления автомобиля за конкретным водителем последний может получить статус лица, материально ответственного за данное имущество работодателя. Однако для этого требуется подписание договора о полной материальной ответственности между работником и организацией.

      Вопрос из практики

      Может ли работодатель удержать сумму административных штрафов за нарушения безопасности дорожного движения из зарплаты виновного водителя, за которым закреплена машина, на которую выписан штраф?

      Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

      Отвечает Нина Ковязина
      заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

      Согласно части 1 статьи 238 Трудового кодекса РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ч. 2 ст. 238 ТК РФ ). К прямому действительному ущербу можно отнести и сумму штрафа за нарушение безопасности дорожного движения (письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1 )…

      Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

      Порядок закрепления автомобиля за водителем

      Оформление образца приказа о закреплении автомобиля за сотрудником — это заключительный этап процедуры закрепления, которой предшествуют несколько предварительных стадий. В ходе их реализации работник должен подтвердить уровень своей профессиональной компетенции и готовность к статусу основного водителя данной машины. В частности, это предполагает проведение следующих этапов:

    • проверка квалификационных документов, подтверждающий уровень компетентности сотрудника в области управления конкретным видом транспорта, и его полномочия на осуществление такого управления;
    • проведение стажировки водителя автотранспортного средства с использованием закрепляемого автомобиля в целях оттачивания профессионального мастерства и контроля наличия необходимых навыков.

      Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации

      В случае если на предприятии имеется обширный автомобильный парк и большое число водителей, которые используют эти машины, для обеспечения взаимозаменяемости кадрового состава целесообразно использовать гибкий подход к осуществлению процедуры закрепления автотранспорта за водителями. В частности, это подразумевает, что конкретный водитель может быть указан в качестве лица, имеющего право эксплуатации одновременно нескольких машин.

      Если один водитель имеет право использовать несколько автомобилей в организации, необходимо проследить за наличием у него требуемых категорий водительских прав для управления каждым видом транспорта.

      В свою очередь, одно автотранспортное средство может фигурировать в качестве единицы, одновременно закрепленной за несколькими водителями. При этом такой порядок закрепления может предполагать как индивидуальный, так и бригадный способ эксплуатации автомобильного транспорта.

      Обратите внимание! В случае если за одной машиной одновременно закреплены несколько водителей, в приказе о закреплении автомобиля целесообразно зафиксировать порядок его использования ими.

      Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

      Необходимость составления приказа

      Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.

      В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) — бригадный вариант.

      При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству — не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

      При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

      Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.

      Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

      Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

    • название организации;
    • наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
    • дата составления приказа о закреплении и населенный пункт;
    • обоснование распоряжения (необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации);
    • марка автомобиля и его государственный номер;
    • ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль;
    • ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка);
    • обозначение ответственного работника за исполнение данного документа (руководитель транспортного отдела);
    • приложение к приказу (акт осмотра автомобиля);
    • роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.
    • После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства.

      Составление акта приема-передачи ТС

      Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват. Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.

      Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

      Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

      Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.

      Образец оформления

      Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудниками организации — скачать.

      Учет топлива при служебных командировках

      «Российский налоговый курьер», 2004 год, №12

      Нередко организации направляют сотрудников в командировки на служебном транспорте. Как правильно учесть расходы на топливо, приобретенное во время командировки по России и за рубежом? Этому вопросу посвящена данная статья.

      Согласно ст.166 ТК РФ «служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

      Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются». Поэтому не являются служебными командировками поездки, к примеру, водителей транспортных организаций, осуществляющих грузовые и пассажирские перевозки.

      Когда сотрудник едет в командировку, ему возмещаются расходы по проезду, по найму жилого помещения, а также дополнительные расходы, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.

      Об этом сказано в ст.168 ТК РФ.

      Порядок возмещения работнику расходов, связанных с командировкой, регламентирован Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Следует отметить, что оплата стоимости приобретенного во время командировки топлива этим документом не предусмотрена. Тем не менее стоимость топлива, необходимого для проезда до места командировки и обратно, можно включить в состав командировочных расходов как расходы на проезд.

      Обеспечение топливом в командировке

      Отправляя сотрудника в командировку на служебном транспорте, организация вместо оплаты стоимости проезда выдает ему средства для приобретения необходимого количества топлива и других горюче-смазочных материалов. Чаще всего это наличные деньги.

      При поездках по территории России сотрудник получает наличные рубли в пределах сумм, причитающихся на эти цели. Если сотрудник едет в зарубежную командировку, ему выдается иностранная валюта. Такие выплаты осуществляются в соответствии с Положением о порядке покупки и выдачи иностранной валюты для оплаты командировочных расходов. Документ утвержден Банком России 25.06.1997 N 62.

      Иногда вместо наличных денег командированному сотруднику выдается банковская корпоративная или специализированная топливная карта. В последнее время безналичная форма оплаты на автозаправочных станциях (АЗС) получила широкое распространение не только за рубежом, но и в России. Преимущества такой системы оплаты очевидны. Во-первых, работник не получает на руки наличные деньги, а во-вторых, организация при использовании топливных карт полностью контролирует приобретение топлива.

      При использовании корпоративных банковских карт организация должна руководствоваться Положением о порядке эмиссии кредитными организациями банковских карт и осуществления расчетов по операциям, совершаемым с их использованием. Оно утверждено Банком России 09.04.1998 N 23-П.

      Топливные карты или талоны на ГСМ организация приобретает по договору с владельцем сети АЗС. Выдавая карту или талоны командированному сотруднику, организация тем самым обеспечивает ему возможность заправки автомобиля во время командировки. Преимущество такой системы оплаты в том, что у организации — покупателя топлива возникает меньше проблем с вычетом НДС, уплаченного поставщику (этот вопрос рассмотрим ниже). А недостатком является то, что командированный сотрудник может приобрести топливо только на определенных автозаправочных станциях.

      И, наконец, сотруднику можно выдать необходимый запас топлива, залив его в бак автомобиля и в канистры. Если этого топлива будет недостаточно, командированный сотрудник может приобрести дополнительное количество за наличные деньги, а также по банковской или топливной карте.

      Документальное подтверждение расходов на ГСМ

      Для целей налогообложения прибыли все расходы должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены. Об этом гласит п.1 ст.252 НК РФ.

      Любая командировка должна быть экономически целесообразна, то есть она должна быть направлена на получение организацией дохода. Служебная командировка оформляется соответствующими документами, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Это унифицированные формы первичных документов по командировкам: N Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», N Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», N Т-10 «Командировочное удостоверение» и N Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении». Содержащиеся в них сведения являются доказательством экономической обоснованности служебной командировки.

      Подтверждением тому, что топливо, приобретенное во время командировки, израсходовано в производственных целях, служит путевой лист. Формы путевых листов для грузовых и легковых автомобилей утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. В путевом листе обязательно проставляют его порядковый номер, дату выдачи, печать организации, которой принадлежит автомобиль. Также в нем указывают марку автомобиля, место назначения (поездки автомобиля), марку и количество горючего при выезде и возвращении, расход горючего (по норме и фактический), а также показания спидометра при выезде и возвращении в гараж. На основании данных путевых листов организация определяет количество и стоимость израсходованного во время командировки топлива.

      По возвращении из командировки сотрудник должен представить вместе с авансовым отчетом первичные документы на приобретение топлива. Эти документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Такими документами являются кассовые чеки и отчеты АЗС по заправленному в бак топливу. В случае зарубежной командировки документы, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод на русский язык. Таково требование п.9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н. Перевести документы можно своими силами или привлечь сторонних переводчиков. Расходы на перевод будут уменьшать налогооблагаемую прибыль.

      Признание расходов на топливо при командировках

      Датой признания в налоговом учете расходов по потребленному во время командировки топливу является день утверждения авансового отчета. Это установлено пп.5 п.7 ст.272 НК РФ. Количество и стоимость израсходованного топлива рассчитываются по путевому листу. На основании этих данных организация в пределах установленных норм расхода ГСМ учитывает стоимость израсходованного топлива в составе расходов.

      Рассмотрим вопрос о нормах расхода ГСМ подробнее.

      На сегодняшний день действуют Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Руководящий документ Р3112194-0366-03). Они утверждены Минтрансом России 29 апреля 2003 г. Но они обязательны для применения только предприятиями, подведомственными Минтрансу России. Для остальных организаций эти нормы носят рекомендательный характер. Налоговый кодекс не содержит ограничений на признание топлива в составе расходов. Однако если топливо израсходовано в размерах, превышающих нормативы, установленные Минтрансом России, налогоплательщикам придется подтвердить экономическую обоснованность таких расходов.

      На основании Руководящего документа Минтранса России организации могут утвердить собственные нормы расхода топлива. Это позволит организации надлежащим образом организовать внутренний контроль за расходованием топлива, планировать предстоящие расходы на ГСМ и осуществлять иные управленческие задачи. Расчет собственных норм расхода ГСМ производится только на основании контрольных заездов и соответствующих расчетов. Разработанные нормы утверждаются приказом руководителя.

      Возможна ситуация, когда количество израсходованного во время командировки топлива превысило установленные организацией нормы. В этом случае организация должна выявить причину перерасхода топлива и определить его стоимость и количество. Если установлено, что топливо потрачено на личные нужды сотрудника, то руководство организации должно принять меры к возмещению сотрудником стоимости израсходованного топлива. Сумма полученного возмещения признается доходом организации.

      Обратите внимание: при налоговой проверке такую операцию налоговые органы будут расценивать как услугу по предоставлению физическому лицу транспортного средства в пользование. Поэтому использование работником автомобиля для личных нужд должно быть оформлено соответствующими документами и отражено в учете в том порядке, который применяется в случае реализации услуг. Затраты на содержание автомобиля (включая стоимость потраченного топлива) организация списывает на расходы.

      А возникает ли при этом объект налогообложения по НДС? Да, возникает. Проанализируем эту операцию. Автомобиль, принадлежащий организации, предоставляется сотруднику в личное пользование. Во время личных поездок сотрудник использует топливо, приобретенное организацией. Сумма возмещения, которую получает организация, это не что иное, как оплата сотрудником услуги по предоставлению транспортного средства в пользование. Как видим, происходит возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу. То есть налицо все признаки реализации, указанные в ст.39 НК РФ. А реализация товаров (работ, услуг) на территории России признается объектом налогообложения по НДС в соответствии с п.1 ст.146 Кодекса. Поэтому организация должна предъявить сотруднику к возмещению не только расходы на содержание автомобиля (включая стоимость топлива, израсходованного им в личных интересах), но и начислить на эту сумму НДС.

      Если же сотрудник не возместит организации расходы на содержание автомобиля, в том числе на топливо, истраченное для личных нужд, то для целей налогообложения прибыли эти затраты не могут быть признаны расходом. Здесь налицо безвозмездная передача имущества, стоимость которого в соответствии с п.16 ст.270 НК РФ не признается расходом, уменьшающим налогооблагаемую прибыль.

      Теперь об НДС. Если сотрудник не возместил организации расходы на содержание автомобиля, значит, он пользовался им безвозмездно. В целях применения гл.21 НК РФ это признается реализацией (пп.1 п.1 ст.146 НК РФ).

      Приказ о закреплении автомобилей за сотрудниками организации

      Поэтому организация должна начислить НДС на стоимость ГСМ и других расходов с учетом требований п.2 ст.154 НК РФ. Что касается «входного» НДС по ГСМ и прочим расходам на содержание автомобиля, то этот налог можно принять к вычету.

      А если перерасход является следствием поломки автомобиля? В этом случае организация должна принять меры для устранения неисправностей во избежание дальнейшего перерасхода ГСМ. Налогооблагаемую прибыль на стоимость фактически израсходованного топлива в данной ситуации уменьшить можно, если организация документально подтвердит причину его перерасхода.

      Особенности признания расходов при зарубежных командировках

      Перед зарубежными командировками сотрудники получают под отчет наличную валюту либо корпоративную валютную банковскую карту. Следовательно, у организации возникают расходы в иностранной валюте.

      Согласно п.5 ст.252 Кодекса расходы налогоплательщика в иностранной валюте учитываются в совокупности с рублевыми расходами. Их пересчет организация производит в зависимости от выбранного метода признания доходов и расходов для целей налогообложения.

      Если организация применяет метод начисления, то расходы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Банком России на дату признания соответствующего расхода. Об этом сказано в п.10 ст.272 НК РФ. Обратите внимание: в случае загранкомандировки суммы иностранной валюты, указанные в первичных документах, представленных сотрудниками, должны быть переведены в рубли по курсу Банка России не на день приобретения топлива, указанный в чеке АЗС, а на день утверждения авансового отчета (пп.5 п.7 ст.272 НК РФ). Организации, применяющие кассовый метод, пересчитывают расходы в иностранной валюте на дату утверждения авансового отчета, если командированный сотрудник отчитался по суммам, выданным ему перед командировкой. В случае возникновения задолженности организации перед сотрудником она сможет признать стоимость топлива в составе расходов только на дату погашения этой задолженности. Следовательно, пересчет расходов в иностранной валюте происходит по курсу Банка России на дату погашения задолженности организации перед сотрудником по приобретенному топливу (п.3 ст.273 НК РФ).

      В связи с пересчетом расходов, выраженных в иностранной валюте, может возникнуть курсовая разница. Налоговым кодексом установлено, что положительная курсовая разница включается в состав внереализационных доходов (п.11 ст.250), а отрицательная — в состав внереализационных расходов организации (п.5 ст.265).

      Особенности налогового учета ГСМ при командировках

      На первый взгляд, порядок налогового учета расходов на топливо, израсходованное во время командировок, не вызывает особых проблем. На самом деле это не так. Порядок учета ГСМ зависит от вида деятельности организации, от цели поездки, от содержания хозяйственной операции. Покажем это на конкретных примерах.

      Начнем с транспортных организаций, основным видом деятельности которых являются грузовые и (или) пассажирские перевозки. Бухгалтерам этих предприятий следует быть очень внимательными. Дело в том, что в транспортных организациях ГСМ являются основным производственным ресурсом, без которого услуги по перевозке осуществить невозможно. Поэтому ГСМ, потребленные в процессе основной деятельности, учитываются в транспортной организации в составе материальных расходов как затраты на приобретение сырья и материалов (пп.1 п.1 ст.254 НК РФ). Как известно, эти затраты относятся к прямым расходам.

      Если поездка сотрудника транспортной организации (водителя, экспедитора и т.п.) связана с осуществлением основной деятельности организации — оказанием услуг по грузовым и (или) пассажирским перевозкам в интересах заказчиков, то служебной командировкой она не является. В этом случае затраты на ГСМ учитываются как прямые материальные расходы (пп.1 п.1 ст.254 НК РФ). Иная картина складывается, если руководитель транспортной организации едет в командировку, например, с целью заключения договора на служебном автомобиле. Эта поездка отвечает всем признакам служебной командировки. Затраты на топливо, израсходованное во время командировки, включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как командировочные расходы (пп.12 п.1 ст.264 НК РФ).

      В торговых организациях существует своя специфика. Стоимость потребленного топлива относится к транспортным расходам. А в торговых организациях транспортные расходы на доставку покупных товаров до склада налогоплательщика — покупателя товаров признаются прямыми (ст.320 НК РФ). Это означает, что транспортные расходы (в состав которых включена и стоимость ГСМ) распределяются на остатки товаров на складе и на стоимость реализованных товаров. Если, к примеру, менеджер торговой организации едет в командировку с целью приобретения и доставки товаров, то стоимость израсходованного во время командировки топлива нельзя списывать как командировочные расходы. Ее надо учитывать как прямые затраты по статье транспортных расходов. В случае служебной командировки, не связанной с приобретением товаров и иных материальных ценностей, затраты на топливо списываются в обычном порядке.

      А что такое «обычный порядок»? Существует ли какое-то общее правило списания ГСМ? Да, ответят многие бухгалтеры. Обычно стоимость ГСМ списывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, как расходы на содержание служебного транспорта на основании пп.11 п.1 ст.264 НК РФ. Если же топливо израсходовано во время командировки, такие затраты на ГСМ включаются в состав командировочных расходов и списываются в соответствии с пп.12 п.1 этой же статьи Кодекса. В данном случае расходы на топливо являются косвенными и в полной сумме включаются в затраты текущего периода.

      В этом ответе все верно, кроме одного: такой порядок учета нельзя назвать единственным. Бухгалтеры должны квалифицировать затраты на топливо в зависимости от цели командировки. Специфику учета топлива во время командировки, предпринятой с целью покупки товаров, мы уже показали. Следует также отметить особенности учета ГСМ при командировке, связанной с приобретением основных средств или материалов. Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете действует правило: в первоначальную стоимость приобретенных объектов основных средств и материалов включаются затраты по приобретению этих материальных ценностей, в том числе и расходы на их доставку (п.2 ст.254, п.1 ст.257 НК РФ). Если командировка была предпринята с целью приобретения основных средств или материалов, то командировочные расходы (в том числе и расходы на израсходованное во время командировки топливо) нельзя списать на затраты текущего периода по нормам пп.12 п.1 ст.264 НК РФ. Их нужно включить в первоначальную стоимость приобретенных материальных ценностей.

      Как видим, существует много вариантов учета топлива, затраченного во время командировки. Поэтому бухгалтеру следует быть очень внимательным и прежде всего правильно квалифицировать поездку (является ли она служебной командировкой), а также определить, с какой целью она предпринимается.

      НДС по приобретенному топливу

      Теперь поговорим про НДС. Командированные сотрудники приобретают ГСМ за наличные деньги или по банковской корпоративной или специализированной топливной карте. В каких случаях организация сможет принять к вычету НДС?

      Если сотруднику выданы под отчет наличные деньги или банковская карта, по возвращении из командировки он представит в бухгалтерию кассовые чеки АЗС. При этом счетов-фактур, как правило, нет. АЗС как организации, оказывающие платные услуги населению, счета-фактуры не выставляют (п.7 ст.169 НК РФ). Из-за отсутствия счета-фактуры при наличной оплате или оплате банковской картой НДС принять к вычету нельзя (п.1 ст.172 НК РФ).

      Существует еще один нюанс. Если в кассовом чеке АЗС налог отдельной строкой не выделен, топливо учитывается в полной стоимости расходов.

      Хуже, если НДС в чеке выделен отдельной суммой или просто указана процентная ставка. Этот налог организация не сможет ни принять к вычету, ни уменьшить на эту сумму облагаемую базу по налогу на прибыль.

      Обратите внимание: несмотря на то что расходы на приобретение топлива во время командировки относятся к расходам на проезд, на них не распространяется положение п.1 ст.172 НК РФ о возможности применения налоговых вычетов на основании «иных документов». Для принятия к вычету НДС по приобретенному топливу счет-фактура необходим, поскольку кассовый чек АЗС не является бланком строгой отчетности.

      Топливные карты приобретаются, как правило, в безналичном порядке. Причем покупает их не сотрудник, а организация. Поэтому проблем с вычетом НДС при приобретении ГСМ по топливным картам обычно не возникает. Вычет производится на основании счетов-фактур топливной компании.

      Андрей Викторович Комаров
      Директор АКФ «ЦФО»

      Н. В.Иволгина
      Эксперт журнала «Российский налоговый курьер»

      Зачем нужна

      Установленный образец служебной записки о направлении в командировку — это внутриорганизационный документ, отражающий даты отправления и прибытия с фактической отметкой о месте пребывания сотрудника.

      Случаи, при которых потребуется оформление командировочной записки:

      • поездка планируется как на служебном, так и на личном, в том числе арендованном, транспортном средстве;
      • отсутствие у работника подтверждающих фактическое отправление и пребывание документов.
      • Основная задача служебки — помочь бухгалтеру при начислении и расчете суточных, которые невозможно вывести без данных о фактических днях пребывания сотрудника в командировке.

        Правила оформления

        Образец служебной записки о командировке 2018 года оформляется сотрудником от руки на фирменном бланке сразу по возвращению из поездки.

        Единой нормативно-правовой базы, регламентирующей порядок оформления командировочной документации, законодательно не предусмотрено. Форма и содержание должны быть разработаны и утверждены бюджетной организацией в соответствии с учетной политикой.

        Образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

        Согласно п. 3 Положения № 749, руководитель организации вправе включить регламент и координирование таких документов в локальные акты учреждения.

        Из обязательных параметров должны указываться номер и дата приказа о командировке, основная цель или рабочее задание, даты приезда и отъезда, данные автомобиля (модель, госномер) при необходимости.

        Также следует перечислить прилагаемые документы.

        Сопроводительная документация

        Вместе с запиской сотрудник формирует следующий пакет документов:

      • путевой лист;
      • чеки и выписки, которые наглядно продемонстрируют его расходы во время поездки;
      • при передвижении на личном/рабочем транспорте — путевой лист или любое другое подтверждение маршрутной линии до места назначения.
      • При отсутствии по каким-либо причинам у работника вышеуказанных расписок ему необходимо сдать служебную записку с подтверждающей отметкой от принимающей стороны или организации, где будет указано время его прибытия и отбытия.

        Образец служебной записки на командировку 2018 года

        Должен ли писать руководитель

        По поводу рабочих поездок директора организации возникает ряд споров. В п. 7 Положения № 749 указано, что руководитель является сотрудником организации, поэтому должен составить служебное письмо, как и любой другой работник.

        Эксперты Роструда утверждают обратное. Директор обладает правом главной подписи, соответственно, сам будет визировать свои же приказы и отчетные справки. Поэтому составлять командировочную документацию для него не обязательно.

        Чтобы решить этот вопрос, нужно внести в локальные нормативно-правовые акты учреждения Положение о командировках, где будет отрегулирован вопрос о рабочих поездках руководителя организации.

        Поездки за границу

        В этом случае служебка оформляется по тем же правилам. Необходимо только приложить копию заграничного паспорта. Исключение составляют поездки в страны СНГ: пересечение границ будут совпадать с датами билетов, а если командированный сотрудник передвигается на автомобиле, то отметки будут ставиться в путевом листе.

        Командировочное удостоверение подтверждает событие нахождения служащего в деловой поездке.

        Бланк и образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

        Данный письменный акт выдается работодателем сотруднику для сопровождения командировки. Лицевая часть командировочного удостоверения заполняется компанией, а оборотная — самим специалистом. Командировочное удостоверение подтверждает событие нахождения служащего в командировке. При возвращении сотрудника командировочное удостоверение сдается в бухгалтерию учреждения. Образец рассматриваемого документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

        Обсуждаемая бумага содержит сведения о работнике, должности, поездке, месте назначения, сроках деловой поездки и возвращения. Данный пакт не является обязательным, но практикуется предприятиями повсеместно. Удобство данной справки заключается в краткой и понятной для всех информации о личности командируемого и действиях, связанных со служебным заданием. В настоящее время, учитывая современную информатизацию общества, нет необходимости в командировочных удостоверениях, поскольку любые данные подтверждаются с помощью удаленных ресурсов.

        Обязательные пункты командировочного удостоверения

      • Сверху пишем название компании;
      • Наименование бумаги, ФИО служащего, номер, дата оформления;
      • Отдел, направляющий лицо на вахту, специализация служащего, место назначения;
      • Виза руководства: подпись, расшифровка, печать.
      • Командировочное удостоверение оформляется бухгалтерией в одном экземпляре и передается сотруднику. После поездки, работник обязан предоставить заполненный бланк обратно работодателю, чтобы подтвердить факты исполнения трудовых обязанностей по договору. Не предоставление командировочного удостоверения руководству может послужить отказом в выплате вознаграждения. Нарушения договоренностей могут повлечь дисциплинарную ответственность в виде штрафов, удержаний из заработной платы, выговоров и даже увольнения.

        Командировочное удостоверение

        Общие сведения

        Командировкой признается поездка штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя в другую местность (вне его постоянного места работы) по служебной надобности.

        При этом оплачиваются следующие расходы:

      • суточные;
      • расходы по найму жилого помещения;
      • расходы на проезду к месту и обратно.
      • Также могут оплачиваться и иные расходы, такие как, например, оплата телефона или почты, оформление виз и паспортов, консульские сборы и прочее.

        Срок нахождения работника в деловой поездке организация определяет самостоятельно с учётом объёма, сложности и других особенностей служебного поручения.

        Надо ли делать служебное задание

        В 2015 году составление командировочного удостоверения и служебного задания перестало быть обязательным. Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст. 8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем.

        Также не обязательно ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 №771).

        В 2018 году работодатель обязан оформить следующие документы:

      • приказ о направлении работника в командировку (ст. 166 ТК РФ, п.3 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749);
      • авансовый отчет о служебных расходах (п.

      Автомобиль в организации приказ закрепление за сотрудниками не водителями

      26 вышеназванного Положения). В бюджетных организациях авансовый отчет оформляется по форме №0504505, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 №52н, а во внебюджетных — по форме №АО-1, утв. постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 №55.

      Основание

      Основанием для издания приказа о командировании персонала для производства работ служит решение непосредственного руководителя.

      Как оформить приказ на командировку

      Решение работодателя о направлении работника в командировку оформляется письменно в форме приказа или распоряжения. Документ может быть составлен по унифицированной форме №Т-9 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1) или разработан самостоятельно. Во втором случае он должен быть утвержден локальным нормативным актом организации.

      Составляя свой образец приказа о командировке 2018 года, не забудьте включить следующие данные:

    • наименование работодателя с указанием кода его ОКПО;
    • номер и дата распоряжения;
    • Ф.И.О. направляемого сотрудника, должность (подразделение, где он работает, табельный номер);
    • место направления (страна, город, населенный пункт, название принимающей организации);
    • количество дней, с указанием даты начала и окончания;
    • цель деловой поездки;
    • основание направления (например, «служебка» непосредственного руководителя);
    • на чем отправляется (личный транспорт, например);
    • источник оплаты служебных расходов (непосредственно работодатель либо третье, заинтересованное лицо);
    • должность и подпись руководителя;
    • отметка об ознакомлении работника (подпись и дата ознакомления).
    • Скачать бланк приказа о направлении в командировку 2018 год

      Отчет по возвращению

      По возвращению необходимо оформить и сдать отчёт в бухгалтерию организации.

      Авансовый отчет является документом первичного учета, который подтверждает трату выданных работнику под отчет сумм, к которому нужно приложить подтверждающие расходование подотчетных средств документы. Он составляется по унифицированной форме № АО-1. К нему необходимо приложить документы, которые подтверждают расходы.

      Сдать отчет необходимо не позднее 3 рабочих дней по возвращению для окончательного расчета.

      Обязанности водителя автобуса Программа стажировки водителей

      Закрепляя водителя за конкретным автомобилем, вы определяете ему рабочее место за которое он несет ответственность и вы можете с него законно спросить. И хотя водитель не может нести полную материальную ответственность , но по Трудовом законодательству с него все-таки возможно взыскать убытки в случае порчи этого имущества (не дай бог). Я точно знаю что некоторые руководителю, возможно в силу «незнания», при производственной необходимости (болезнь, отпуск водителя) передают автомобиль другому водителю без какого либо документального сопровождения .

      Структура транспортного средства стр. 10Устройства безопасности стр. 11 стр. 15 Три способа транспортировки грузов стр. 16Расчет груза правильно. 21Использование надлежащих предохранительных устройств стр. Ограничение рабочей нагрузки 27. 29 Требования к инспектированию стр. 31. . Система обеспечения безопасности — это метод защиты, который использует одну или комбинацию следующих элементов.

    • Конструкция транспортного средства.
    • Устройства безопасности.
    • Блокировочное и крепежное оборудование.
    • Какую систему безопасности вы должны выбрать? Выбранная система крепления должна соответствовать размерам, форме, прочности и характеристикам груза.

      Распоряжение – образец оформления

      И впишите в страховку соответственно. Но у него будет только право управления и всё. Но фактически закрепить за ним машину никак не получится, так как она просто в оперативном управлении находится. А он к тому же еще и не сотрудник предприятия. Статья 779. Договор возмездного оказания услуг 1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

      Существуют ли какие-либо требования к грузом? Изделия груза должны иметь достаточную структурную целостность, чтобы выдерживать силы погрузки, крепления и транспортировки. Это включает в себя упакованные изделия, унифицированные изделия и изделия, сложенные один на другой.

      Компоненты системы обеспечения безопасности

      Примечание. Как правило, экран кабины не является частью системы крепления груза. Однако переднюю конструкцию можно использовать для обеспечения некоторого ограничения против движения вперед, если груз находится в контакте с ним. Насколько сильной должна быть структура транспортного средства и точки привязки?

      Аппарат Правительства Республики Хакасия

      Распоряжение – образец оформления

      Все элементы конструкции транспортного средства и опорные точки должны быть достаточно прочными, чтобы выдерживать усилия, описанные на странице. Все элементы конструкции транспортного средства и опорные точки должны быть в хорошем рабочем состоянии.

    • Нет очевидного урона.
    • Нет бедствия.
    • Нет ослабленных частей.
    • Нет ослабленных участков.
    • Защитные устройства.

      Закрепление водителей за конкретным автомобилем

      Любое устройство, специально изготовленное для прикрепления или закрепления груза к транспортному средству или прицепу. Сочетание защищающих устройств, которые образуют сборку, которая. Некоторые привязанности прикреплены к грузом и обеспечивают прямую устойчивость, чтобы удерживать груз от движения.

      В тексте приказа прописывается название транспортного средства согласно техпаспорта, его номерной знак, далее прописывают фамилию и инициалы водителя и его рабочий разряд.Подписывает приказ о закреплении автомобиля за водителем руководитель предприятия, ниже свои подписи ставит начальник юридической службы и водитель, на которого составлен такой документ.

      Они создают нисходящую силу, которая увеличивает эффект трения между грузом и палубой. Это трение сдерживает груз. Титуд должен быть спроектирован, построен и сохранен, чтобы водитель мог затянуть его. Нет узлов или явного повреждения. . Каждое соединение должно быть прикреплено и закреплено таким образом, чтобы оно не становилось свободным или отстегивающимся, открытым или освобождающимся во время транспортировки.

      Все привязанности и другие компоненты системы крепления груза должны быть расположены внутри рубцов. Это требование не применяется, когда ширина нагрузки распространяется или выходит за пределы прорезей. Защита края должна использоваться, если тиедаун может быть разрезан или разорван при касании предмета груза. Сама защита края также должна противостоять дроблению, резке и истиранию.

      Кроме водителя, ответственность за сохранность и безопасность эксплуатации автомобиля или иного транспортного средства может возлагаться на других служащих предприятия (к примеру, на ведущих инженеров). На предприятиях с большим автопарком и соответствующим штатом водителей есть смысл закрепить транспортное средство за несколькими служащими одновременно. Также можно указать лицо, ответственное за автомобиль в случае отсутствия указанного водителя. При необходимости, с водителем также может быть заключен договор о материальной ответственности.

      Слева: использование защиты кромок. Право: защита от краев. Блокировка и фиксация. Материал, используемый для блокировки или крепления, и как подкладки и люльки, должен быть достаточно прочным, чтобы выдерживать раздробление или раздавливание груза или затенения.

      Зерно должно длиться при использовании древесины для блокировки или крепления. Содержащие, обездвиживающие и защищающие грузы. Чтобы правильно хранить, обезвреживать или защищать грузы, вам необходимо знать. Эти требования охватывают все виды грузов, за исключением. Товары, которые перевозятся в конструкции коммерческого автотранспортного средства , такого как бак, бункер или коробка. Сырьевые товары , которые не имеют структуры или фиксированной формы. . Стандарт устанавливает конкретные требования к безопасности для определенных нагрузок.

      Акт закрепления (передачи) транспортного средства

      ЗАКРЕПЛЕНИЕ ВОДИТЕЛЕЙ ЗА КОНКРЕТНЫМ АВТОМОБИЛЕМ.

      …Рабочее место – это зона приложения труда, определенная на основа­нии трудовых и других действующих норм и оснащенная необходимыми сред­ствами, предназначенными для трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей. Рабочее место как место занятости человека предопреде­ляет условия труда (нормальные, тяжелые), режимы труда и отдыха, ха­рактер труда работника …

      При транспортировке этих товаров вы должны использовать особые требования к этому товару. Три способа транспортировки грузов. Все виды грузов должны соответствовать одному из трех условий.

      Условие 2: Груз обездвижен конструкциями, достаточными силами или комбинацией конструкции, блокировки и крепления для предотвращения смещения или опрокидывания. Для предметов груза, расположенных рядом друг с другом и закрепленных бок о бок.

      Либо размещайте их в прямом контакте друг с другом, либо не перемещайте их друг к другу в пути, используя блокировку или заполняя пространство другим грузом. Некоторые статьи имеют тенденцию к рулону. Чтобы предотвратить прокачку, предоставьте несколько контактных точек.

      Никогда не упускайте этот момент. Закрепляя водителя за конкретным автомобилем, вы определяете ему рабочее место за которое он несет ответственность и вы можете с него законно спросить. И хотя водитель не может нести полную материальную ответственность, но по Трудовом законодательству с него все-таки возможно взыскать убытки в случае порчи этого имущества (не дай бог).

      Иммобилизация и безопасность груза: правильное сдерживание груза

      Они должны быть закреплены на колоде. . Метод, используемый для предотвращения прокатки, не должен быть отсоединен или отсоединен, пока транспортное средство находится в пути. Для изделий, имеющих тенденцию к опрокидыванию. Предотвратите опрокидывание или перемещение путем крепления груза. . Сколько требований требуется?

      Если груз не препятствует движению вперед, закрепите груз в соответствии со следующими требованиями. Когда груз не допускается к движению вперед, закрепите груз в соответствии со следующими требованиями. Примечание: транспортное средство, перевозящее один или несколько предметов груза, таких как, но не ограничиваясь ими, машины или изготовленные конструкционные элементы, которые из-за их конструкции, размера, формы или веса должны быть закреплены специальными методами.

      Смотрите так же:  Стаж 45 лет будет пенсия увеличена и на сколько

      Оставьте комментарий