Приказ о переводе рабочего времени

Переводим работника на полную ставку

По соглашению сторон трудовых взаимоотношений условия работы могут меняться. Например, если изначально в договоре был определен режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодатели, либо у работника изменились обстоятельства, возможен перевод на полную ставку. Как оформить перевод сотрудника на полную ставку и кто может выступать инициатором изменений?

Используем правильную формулировку

Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет, однако этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется изменение ранее определенных в трудовом контракте условий труда. Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Алгоритм действий

Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон. В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ. Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор. Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации. Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

Также может потребоваться перевести сотрудника на целый рабочий день:

  • когда женщина выходит из декрета;
  • когда студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.
  • Инициируют работодатель и работник

    Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя. В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

    Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному). Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится. Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ вследствие его несогласия с изменившимися условиями деятельности. В таком случае необходимо предупредить его за два месяца в соответствии с правилами, описанными в ст. 74 ТК РФ . Если последует письменный отказ, возможно увольнение работника.

    Документальное оформление

    Основные документы, которые требуется составить:

  • заявление о переводе на полную ставку;
  • допсоглашение;
  • приказ.
  • Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.

    В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

    Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.

    Приказ о переводе на полную ставку (образец)

    Образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

    Неполное и полное рабочее время может быть установлено работнику как при приеме на работу, так и во время его трудовой деятельности у работодателя (как по одной и той же должности, так и при переводе). Приказ о переводе на полную ставку (образец приведен) (или неполную) издается работодателем для оформления смены режима рабочего времени.

    Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: согласие сторон

    Возможны следующие варианты ситуаций, когда на основании соглашения между работником и работодателем оформляется приказ на 0,5 ставки (неполное рабочее время):

    1) сразу при приеме на работу. В этом случае издается приказ по унифицированной форме Т-1 , утвержденный Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;

    2) при переводе на режим неполного рабочего времени с полной ставки. Приказ издается в свободной форме, содержит ФИО работника, причину перевода, дату перевода, если перевод имеет срок, то срок перевода. Второй обязательный документ – дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором определены условия перевода;

    3) при переводе на другую должность, по которой режим работы отличается от полного рабочего времени (например, при переводе декретницы на легкий труд). Для грамотного оформления документов для такого перевода можно использовать как приказ, изданный в произвольной форме, так и унифицированную форму Т-5 или Т-5а, если переводится сразу несколько сотрудников организации.

    Заявление работника о переводе на режим неполного рабочего времени – дополнительный документ, подтверждающий добровольность перевода и заключенное соглашение, выражающее согласие работника и работодателя (сторон трудовых отношений).

    Условия перевода на полную ставку или неполную должны найти отражение в изменении рабочего времени, которое надлежащим образом фиксируется в табеле учета рабочего времени (в табель попадают данные о рабочих часах при новом режиме работы в соответствии с фактически отработанным временем по каждому из сотрудников).

    Если оставшаяся половина ставки не будет занята другим сотрудником, то в штатное расписание должны быть внесены изменения о количестве ставок по данной должности (было, например, 3 ставки, осталось 2,5 ставки).

    Скачать образец приказа о переводе работника на неполное рабочее время по соглашению сторон

    Приказ о переводе работника на 0,5 ставки: режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

    По ст. 74 ТК РФ введение режима неполного рабочего времени:

  • осуществляется на срок не более чем 6 месяцев;
  • возможно, когда происходит изменение условий труда (организационных или технологических), что важно доказать работодателю;
  • применяется, когда предприятие-работодатель использует перевод на неполное рабочее время с целью предотвращения массового увольнения сотрудников.
  • Действия работодателя для введения неполного рабочего времени

    1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления. Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к. это изменение регулируется нормами ст. 74 ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора.

    2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ ).

    3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись. В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст. 81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).

    Приказ о переводе на полную ставку: особенности оформления

    Приказ о переводе на полную ставку с неполной формируется работодателем в свободной форме, основаниями для него служат заявление работника и согласие руководителя организации. Также эти изменения должны быть отражены в табеле учета рабочего времени.

    В личную карточку работника Т-2 и трудовую книжку записи вносить не нужно, если при переводе на другой режим рабочего времени должность остается прежней.

    Скачать образец приказа о переводе работника на полную ставку

    Приказ о переводе работника на полставки

    Время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, называется рабочим временем (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Сведения о режиме рабочего времени подлежат обязательному включению в трудовой договор с работником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). В общем случае такой график предполагает пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) 8 часов (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н).

    Смотрите так же:  Договор купли продажи машины с обременением

    После принятия на работу на полный рабочий день по тем или иным причинам возможен перевод сотрудника на 0,5 ставки. Как составить приказ о переводе работника на полставки, расскажем в нашей консультации и приведем его образец.

    Перевод работника на полставки: составляем приказ

    Перевод работника на полставки возможен по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Например, работник изъявил желание сократить вдвое свое рабочее время, а работодатель против этого не возражает. В некоторых случаях перевод на полставки возможен по инициативе работодателя. Так, например, если у работодателя меняются организационные или технологические условия труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников, при этом «старые» условия трудового договора не могут быть сохранены, работодатель может перевести работника на полставки, уведомив его об этом за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

    Согласовав перевод работника на полставки, необходимо внести изменения в трудовой договор с работником. В этих целях составляется дополнительное соглашение, предусматривающее новый режим рабочего времени и порядок его оплаты. В соглашении можно написать: «Пункт 2.1 трудового договора изложить в следующей редакции:…»

    После заключения допсоглашения с работником издается соответствующий приказ. Приказ на перевод работника на 0,5 ставки составляется в произвольной форме. В качестве основы для разработки такого приказа может использоваться, например, унифицированная форма № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Перевод работника на полставки означает установление работнику неполного рабочего времени. Именно такая формулировка обычно и указывается в приказе.

    Приведем пример заполнения приказа на перевод сотрудника на полставки.

    Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

    Оформление работника на полставки фактически будет являться переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов перевода на полставки, в каждом из которых будут свои особенности:

  • Работник только принимается на предприятие.
  • Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
  • Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
  • Работник переводится на другую должность, на которой режим работы будет отличаться от полного рабочего режима.
  • Рассмотрим все варианты подробнее.

    Работник сразу принимается на 0,5 ставки

    Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

    Форма Т-1, образец

    Приказ о переводе на 0,5 ставки по форме Т-1, образец

    Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

    В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю. В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов. В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене. Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.

    Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

    Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда. Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается. Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.

    Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

  • законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
  • работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
  • перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.
  • Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки. Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда. Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ ).

    Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

    В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

  • Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
  • Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.
  • Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.

    Приказ о переводе на полставки, образец

    Приказ о переводе работника на 0,5 ставки по желанию работодателя

    Приказ оформляют следующим образом:

  • в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
  • озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
  • далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
  • указывается дата, когда приказ издан.
  • Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

    В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

    Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

    Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

    Как правильно оформить дополнительное соглашение

    При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

  • режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
  • оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).
  • Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

    Образец допсоглашения о переводе на 0,5 ставки

    Образец допсоглашения на 0,5 ставки

    Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

    Все начинается с желания работника перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

    Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника

    Заявление о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника, образец

    Такое изменение может быть не выгодно работодателю. Особенно если работник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Однако несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе следующим работникам:

  • ухаживающим за больным родственником;
  • родителям или опекунам детей до 14 лет;
  • беременным женщинам.
  • Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на перевод на 0,5 ставки).

    После того как работодатель подписал заявление работника:

    1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
    2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.
    3. В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работника подготавливают такие документы:

      Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

      В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Также потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

      Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ставки по форме Т-5

      Приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки, образец по форме Т-5

      Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

      Приказ о переводе на полную ставку, образец

      Просьба о переводе на полную ставку может исходить от работника, а может — от работодателя.

      Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную. Причиной могут быть изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

      Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Приказ можно составлять в свободной форме.

      В приказе обязательно:

    4. прописывают, что приказ издается в соответствии с допсоглашением;
    5. прописывают Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую должность;
    6. прописывают, что осуществляется перевод на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
    7. отмечают время для отдыха и питания;
    8. датируют, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают срок действия приказа);
    9. указывают, как будет начисляться оплата: оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.
    10. Перевод на полную ставку, образец приказа

      При переводе на полную ставку оформляют такие документы:

      • дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
      • приказ о переводе на полную ставку;
      • локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.
      • Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на полную ставку на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

        Приказ об установлении полного рабочего времени

        Возможность смены режима рабочего времени по инициативе работника или работодателя предусмотрена действующим законодательством РФ. Так весьма распространены ситуации, когда, проработав по соглашению сторон в течение некоторого времени в режиме неполного рабочего дня (недели), сотрудник принимает решение перейти на полный рабочий день (неделю). В статье мы расскажем, какие документы в этом случае потребуется оформить специалисту отдела кадров, как составить приказ об установлении полного рабочего времени, что следует отразить в приказе.

      • как установить норму полного рабочего времени работнику, занятому на основной работе;
      • как установить норму полного рабочего времени при переводе совместителя на основное место работы;
      • какие документы необходимо оформить при установлении нормы полного рабочего времени;
      • как составить приказ об установлении полного рабочего времени.
      • Понятие рабочего времени и нормы трудового законодательства. Неполный рабочий день (неделя)

        Для начала определимся с понятием «рабочее время». В соответствии со ст. 91 ТК РФ рабочим считается время, в течение которого работник, руководствуясь правилами внутреннего трудового распорядка и условиями, оговоренными трудовым договором исполняет свои трудовые обязанности, а также другие временные периоды, которые, согласно ТК РФ и прочим Федеральным законам, и нормативно-правовым актам РФ следует отнести к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

        Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

        Продолжительность рабочего времени работника устанавливается в момент заключения трудового договора на основании отраслевых (межотраслевых) соглашений и коллективного договора на основании результатов специальной оценки условий труда.

        В соответствии с соглашением, достигнутым между работником и работодателем и регламентом ст. 93 ТК РФ работник, устраиваясь на работу или впоследствии вправе выбрать режим неполного рабочего дня (недели). В случаях, если с такой просьбой обращается беременная женщина, один из родителей (попечитель, опекун) ребенка в возрасте до 14 лет (при инвалидности ребенка — до 18 лет), лица, осуществляющие уход за больным членом семьи что подтверждено надлежащим образом оформленным медицинским заключением и в некоторых других случаях, работодатель обязан предоставить такую возможность. В остальных случаях решение об установлении неполного рабочего времени работодатель вправе принимать самостоятельно.

        Давайте разберемся, какие действия следует предпринять работодателю в случае, если сотрудник, работая на основном месте работы или же как совместитель принимает решение изменить режим работы с неполного, на полный рабочий день (неделю).

        Как установить полное рабочее время совместителю

        Перевод сотрудника совместителя на работу в режиме полного рабочего времени зачастую вызывает у работодателей затруднения, поскольку однозначного ответа на вопросы, связанные с оформлением процедуры, трудовое законодательство не дает. В общем случае чаще всего используются следующие варианты оформления:

      • возможно расторгнуть действующий трудовой договор с совместителем и заключить с работником новый трудовой договор по основному месту работы;
      • внести изменения в действующий трудовой договор, указав, что сотрудник переходит с работы по совместительству на основное место работы.
      • В первом случае причиной для расторжения действующего трудового договора может быть заявление сотрудника по соглашению сторон или по собственному желанию. Рассмотрим, какие изменения в кадровые документы следует внести при выборе второго варианта оформления.

        Дополнительное соглашение об установлении полного рабочего времени и переводе совместителя на полную ставку

        В случае изменений условия трудового договора с работником (перевода на полную ставку) заключение дополнительного соглашение между работником и работодателем является обязательным условием. В соглашении в обязательном порядке отражается, что с такой-то даты сотрудник трудится на рабочем месте, как на основном месте работы, а также тот факт, что в трудовом договоре учтены изменения, связанные с установлением сотруднику полного рабочего времени и оплате труда.

        На следующем этапе издается приказ об изменении режима рабочего времени (образец) и установлении полного рабочего времени, которые передается сотруднику под подпись. В личной карточке сотрудника оформляется запись о переходе на основное место работы. С этой целью в графе «Вид работы» прописывается дата, начиная с которой сотрудник переходит у данного работодателя с работы по совместительству, на основное место работы. Необходимые записи, отражающие изменения режима рабочего времени и оплаты вносятся в трудовую книжку сотрудника.

        Унифицированной формы приказа об установлении полного рабочего времени и переводе совместителя с полставки на полную не существует, поэтому приказ может быть составлен в свободной форме.

        Установление полного рабочего времени сотруднику, работающему по основному месту работы

        Представим распространенную ситуацию: при приеме по основному месту работы, сотрудник достиг соглашения с работодателем об установлении режима неполного рабочего времени. Проработав некоторое время сотрудник по собственной инициативе и согласованию с работодателем, принимает решение сменить режим и перейти на полное рабочее время. Как в этом случае оформляется такое изменение?

      • Просьбу об установлении полного рабочего времени от сотрудника, занятому у работодателя по основному месту работы на 0,5 ставки, можно удовлетворить в том случае, если в штатном расписании имеется полная штатная единица (шт. ед). Если таковой нет, то потребуется ввести 0,5 шт. ед. или вывести 0,5 шт. ед. и внести 1 шт. ед.
      • Составляется заявление работника с просьбой об установлении полного рабочего времени:
      • «Прошу установить с «_»_» 2016 мне полную норму продолжительности рабочего времени. »

        3. Составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, поскольку режим неполного рабочего времени был установлен временно (этот нюанс должен быть также оговорен в приказе и заявлении работника). В соглашении отражаются новые нормы рабочего времени и отдыха, порядок и размер оплаты труда и другие изменения, относящиеся к существенным.

        4. Издается приказ об установлении полного рабочего времени.

        В общем случае работодатель оставляет за собой право отказать в изменении режима рабочего времени и установлении для работника новой нормы полного рабочего времени.

        Следует обратить внимание и на те случае, когда инициатива смены режима рабочего времени в связи с объективными производственными, экономическими или организационными причинами исходит от работодателя. В этом случае работодатель обязан предложить сотруднику работу по той же специальности, должности и квалификации, какие оговорены в действующем на момент предложения трудовом договоре. При этом такое изменение, согласно действующим нормам ТК относится к существенным, поскольку затрагивает базовые условия трудового договора. Поэтому предупредить работника о готовящихся изменениях руководство предприятия обязано не позднее, чем за 2 месяца.

        В дополнительном соглашении оговаривается изменение в том пункте трудового договора, в котором отражена продолжительность рабочего времени: прописывается полная продолжительность рабочего времени.

        Приказ об установлении полного рабочего времени

        В приказе об установлении полного рабочего времени в обязательном порядке прописывается название организации, дата и номер документа, город и адрес, по которому расположена организация. В распорядительную часть вносятся изменения условий труда, прописанные в составленном ранее дополнительном соглашении (см. выше). Прописывается также размер установленной заработной платы, указываются индивидуальные данные специалиста, включая должность и табельный номер. Приказ заверяется подписью руководителя, скрепляется печатью организации и передается сотруднику для ознакомления под роспись.

        Рекомендуем материалы по теме:

        Приказ о переводе на полную ставку

        Статьи по теме

        Случаи, когда работник работал на 0,5 ставки, но из-за сложившихся обстоятельств на предприятии его необходимо перевести на полную ставку, не редки. Для этого необходимо оформить ряд документов – дополнение к трудовому договору, соглашение и приказ о переводе на полную ставку. В сегодняшней статье мы расскажем о правилах составления приказа, переводе на полную ставку работника, оформлении дополнительного соглашения.

        Из этой статьи вы узнаете:

      • что необходимо для перевода работника на полную ставку;
      • как составить приказ о переводе на полную ставку;
      • как оформить приказ и другие документы.
      • Перевести работника предприятия на полную ставку можно лишь по обоюдному соглашению сторон. Иногда инициатором сокращения выступает работник, а иногда перевод работника на полную ставку происходит по инициативе работодателя. Он может быть осуществлен при изменениях условий труда на данном предприятии или при расширении организации. Оформление перехода на полную ставку работника необходимо проводить, придерживаясь всех норм трудового законодательства.

        Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

        Перевод на полную ставку

        Обычно для перевода с 0,5 на полную ставку на практике используют вариант оформления, когда в действующий трудовой договор вносятся изменения, которые будут отражать переход сотрудника с работы по совместительству на основное место работы.

        После того, как руководитель учреждения вынес положительное решение, производят изменения в условиях трудового соглашения. Для этого заключается письменный договор между руководителем и работником.

        Подробнее о переводах сотрудников читайте здесь:

        В дополнительных условиях к трудовому соглашению должен быть оговорен установленный сотруднику новый график полного рабочего дня, то есть полная ставка, здесь же указывается тарифная ставка или оклад, а также длительность рабочей недели.

        Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

        Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

        Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

        На основании подписанных работником и работодателем дополнительных условий к трудовому соглашению издается приказ о произведенных изменениях в штатном расписании.

        В графу «Количество штатных единиц» необходимо прописать 1, а в графе «Оклад (тарифная ставка)» вносится значение месячного оклада или тарифной ставки.

        Дополнительные условия к трудовому соглашению распечатываются в 2-х экземплярах: один из них передается работнику, другой остается у руководителя.

        Оформление дополнительного соглашения при переводе на полную ставку

        Чтобы оформить переход на новый график, работник пишет заявление на имя директора о переводе на полную ставку, а потом делается приказ и соглашение к трудовому договору.

        Для того, чтобы работника перевести на полную ставку, необходимо заключить дополнительное соглашение. В этом документе обязательно должно отражаться, что с момента подписания договора и приказа эта работа для сотрудника является основным местом работы. Также следует отметить, что в трудовой договор внесены изменения о продолжительности рабочего времени сотрудника, оплате труда.

        Следующим шагом является издание приказа о переводе работника на полный рабочий день. Этот приказ сотруднику дается на ознакомление под подпись. Также в личной карточке работников оформляется запись о переходе на основное место работы, для чего в заголовочной части личной карточки в графе «Вид работы» отмечаем число, с которого работник переходит на полную ставку.

        В трудовой книжке, если там не содержится запись о работе по совместительству, необходимо оформить стандартную запись о приеме на работу. Если работник не хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о совместительстве, то вносить ее не нужно. Такая запись ставится только по желанию работника.

        Приказ о переводе на полную ставку

        Для того, чтобы работник был переведен на полную ставку, руководителем оформляется приказ. В приказе следует указать следующие данные:

      • Кто переводится – полное имя, паспортные данные, занимаемая должность.
      • Новый график работ – полная рабочая неделя, полный рабочий день.
      • Необходимо указать перерыв на обед и отдых.
      • Указать дату, с которой приказ вступает в силу, и период, на который будет действовать этот приказ.
      • Указать, как будет назначена оплата за работу – тарифная ставка, месячный оклад и пр.

    Вы должны обязательно обозначить название организации, дату, номер документа, город расположения предприятия. В распорядительной части даются сведения об изменении условий труда в соответствии с дополнительным соглашением.

    В приказе устанавливается размер заработной платы, персональные данные специалиста, его должность, табельный номер. В низу должна быть подпись руководителя компании. Последний шаг — ознакомление сотрудника с приказом под расписку.

    Приказ подлежит регистрации и хранению в соответствующей документации. Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания.

    Кадровые приказы

    Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа управления (предприятия, организации), действующим на основе единоначалия, для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

    ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ

    Приказы по личному составу оформляют трудовые отношения работодателя и работника, которые регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации. В соответствии с частью третьей Трудового кодекса РФ, устанавливающей логику регулирования трудовых правоотношений, а также с учетом значимости управленческого действия с точки зрения действующего законодательства и ценности документа, которая выражается в сроке его хранения, приказы по личному составу классифицируются достаточно просто.

    Первая группа – приказы, оформляющие трудовые отношения и существенные факты реализации трудовой функции работника (касаются условий трудового договора) и имеющие срок хранения 75 лет:

  • о приеме на работу (заключение трудового договора);
  • о переводе на другую работу (постоянный перевод с согласия ­работника, т.е. изменение трудового договора);
  • об увольнении (прекращение трудового договора);
  • об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
  • о направлении в командировку (длительную зарубежную);
  • о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).
  • Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

    Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

  • о предоставлении отпуска;
  • о направлении в командировку (краткосрочную);
  • о применении дисциплинарного взыскания (замечание, выговор и т.п.);
  • о направлении на обучение (семинар) в рамках профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации.
  • РЕГИСТРАЦИЯ ПРИКАЗОВ

    Регистрация — это перенос реквизитов документа в определенную регистрационную форму (журнал, книгу, картотеку, базу данных) и проставление на документе номера (или индекса) и даты.

    Все виды приказов по личному составу должны регистрироваться. Регистрация в журнальной форме хорошо обеспечивает задачи охраны и учета документов. По последней записи видно общее количество зарегистрированных документов. Все данные о регистрации компактно сгруппированы в одном или нескольких журналах, которые подлежат особому хранению. Из журнала невозможно изъять внесенные данные, зарегистрировать документ задним числом. Все эти преимущества журнальной формы регистрации обеспечивают ее применение и в настоящее время, невзирая на наличие новых технологий, которые позволяют автоматизировать регистрацию документов.

    Обязательность ведения учетных форм в журнальной форме установлена нормативными документами (Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров).

    Компания «Кадры в порядке» разработала для регистрации приказов удобные журналы учета и регистрации приказов. В зависимости от объема кадрового документооборота могут применяться различные виды журналов.

    Все журналы (книги) регистрации ведутся до полного заполнения. На обложке каждой книги регистрации следует написать наименование организации (учреждения) и поставить дату заведения журнала, а после полного заполнения книги — дату окончания. Если за время ведения журнала наименование организации (или ее организационно-правовая форма) меняется, то на обложку журнала следует внести уточнения.

    Подробнее о правилах регистрации приказов можно прочитать в статье Л. Санкиной «Журналы регистрации кадровой документации».

    ПРИМЕРЫ ПРИКАЗОВ

    ПРИЕМ

    ПЕРЕВОД

    РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

    СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО, СОВМЕЩЕНИЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ОБЪЕМ РАБОТЫ

    ПООЩРЕНИЕ И ВЗЫСКАНИЯ

    КОМАНДИРОВКИ, НАПРАВЛЕНИЕ НА ОБУЧЕНИЕ

    УВОЛЬНЕНИЕ (Прекращение трудового договора)

    ПРОЧИЕ КАДРОВЫЕ ПРИКАЗЫ

    Новости!

    _____

    Кадры в порядке — работа в удовольствие!

    При покупке на сумму
    от 10 тыс. рублей
    в подарок супер-чашка!

    Смотрите так же:  458 приказ по фсб

    Оставьте комментарий