Приказ о назначении генерального директора бухгалтером

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно.

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

  • назначить специалиста согласно штатному расписанию;
  • заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
  • возложить эту функцию на себя.
  • Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

    Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

    Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

    Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

    После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

    Надо ли вносить записи в личное дело и трудовую книжку директора

    При возложении функции главного бухгалтера на директора никакие дополнительные записи ни в личное дело руководителя, ни в его трудовую книжку вносить не нужно. Не надо заключать и дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Кто пишет приказ

    Непосредственно формированием приказа может заниматься любой работник предприятия, обладающий необходимыми знаниями и навыками.

    Однако, следует помнить, что приказ издается от имени директора, поэтому после составления его необходимо обязательно передать на подпись руководителю – без его автографа он не будет считаться действительным.

    Основание для приказа

    Каждый издаваемый приказ должен иметь какое-то обоснование: в данном случае в качестве такового может выступать, например, отсутствие должности главного бухгалтера в штатном расписании фирмы.

    На что обратить внимание при составлении приказа

    Единого, унифицированного образца приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора на сегодня нет, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде, опираясь на свое видение данного документа.

    В некоторых компаниях существуют собственный шаблон приказа, обязательный к применению. В любом случае при составлении документа важно придерживаться норм делопроизводства, деловой документации и, как бы банально это ни звучало — правил русского языка.

    Документ должен включать в себя ряд определенных сведений, без которых он не приобретет законной силы:

  • номер, дату и место создания;
  • название предприятия;
  • причина создания приказа, а также суть: возложение обязанностей главбуха на директора. Всю мысль можно выразить в одном-двух предложениях.
  • При наличии каких-то дополнительных бумаг, их также следует приложить к документу, отметив в основной части отдельным пунктом.

    Основные моменты при оформлении приказа

    Как к информационной части документа, так и к его оформлению нет никаких особенных требований: документ можно печатать на компьютере или писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом). Для приказа подходит как фирменный бланк предприятия, так и обычный лист А4 формата.

    Только одно условие нужно соблюдать неукоснительно: на документе должна стоять личная подпись директора организации или любого сотрудника, уполномоченного действовать от его имени в вопросе подписания такого рода бумаг (использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо).

    Проштамповывать бланк при помощи гербовой печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право применять в своей деятельности штемпельные изделия только в том случае, если эта норма закреплена в локальной документации фирмы.

    Приказ обычно пишется в единственном оригинальном экземпляре и обязательно регистрируется в журнале учета внутренних документов.

    После составления приказа нужно сделать несколько копий, которые следует предоставить в банковское учреждение, обслуживающее организацию, а также в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

    Где, как и сколько времени хранить приказ

    После того, как приказ будет сформирован, надлежащим образом завизирован и издан, на период действия его следует подшить в папку текущей распорядительной документации компании. После истечения срока его актуальности, документ надо передать в архив предприятия, где он должен храниться на протяжении периода, установленного для такого рода документов внутренними нормативно-правовыми актами или законодательством РФ.

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

    Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась.

    Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора — образец приказа

    Согласно ст. 6, 7 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011, руководитель предприятия лично отвечает за ведение бухгалтерского учета. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:

  • Организовать структурное подразделение для ведения бухучета.
  • Утвердить должность бухгалтера в штатном расписании.
  • Заключить договор со специализированной организацией на ведение бухгалтерского учета.
  • Самостоятельно исполнять обязанности бухгалтера.
  • Главный бухгалтер предприятия назначается на должность приказом директора и подчиняется только ему. Приказ должен быть оформлен на фирменном бланке и содержать все учредительные реквизиты (название организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).

    Если директор имеет право и считает возможным принять на себя ведение бухгалтерского учета, ему необходимо также издать соответствующий приказ по организации:

    Если бухгалтер на предприятии есть, то на время его отсутствия необходимо возложить обязанности по ведению бухгалтерского учета на другого сотрудника. Это можно оформить приказом на исполнение обязанностей или совмещение должностей.

    Если на предприятии нет сотрудника, который мог бы справиться с такой должностью, и кроме директора передать обязанности главного бухгалтера некому, издается приказ на совмещение директором этих должностей. Кроме этого, оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где уточняется срок совмещения, размер дополнительной оплаты за него и причина отсутствия бухгалтера.

    Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора при совмещении выглядит так:

    Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

    Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

    Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

    Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

    • совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
    • перевод на должность руководителя временно.
    • Исполняющий обязанности директора по совмещению

      Для совмещения должностей или перевода работника на другую должность требуется письменное согласие работника. В приказе указываются: срок совмещения, передаваемые полномочия и размер вознаграждения за совмещение должностей. В интересах работника продублировать приказ дополнительным соглашением к трудовому договору. Такое соглашение может пригодиться когда-нибудь при смене работы и подтверждении опыта работы на руководящем посту.

      Лицо, исполняющее обязанности генерального директора, должно иметь доверенность на право руководства текущей деятельностью и представления интересов организации. Оно может быть назначено учредителями в том случае, когда должность директора вакантна. При назначении нового руководителя совместитель, представлявший интересы предприятия в лице исполняющего обязанности директора, продолжает работу в своей основной должности.

      Назначение временно исполняющего обязанности гендиректора

      При временном переводе работника на должность руководителя работник освобождается от своих прежних обязанностей на период перевода. В этом случае обязательно нужно составлять и дополнительное соглашение к трудовому договору, и приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5.

      Временно исполняющий обязанности генерального директора может быть назначен на период отпуска, командировки или болезни руководителя. Срок его полномочий четко определен. На время работы в должности ему обязательно выдается доверенность руководителя.

      Как оформить перевод по всем правилам, смотрите в статье «Приказ о переводе работника на другую должность — образец».

      Итоги

      Для того чтобы рабочий процесс на предприятии шел своим чередом в отсутствии должностных лиц, необходимо своевременно передавать их полномочия компетентным сотрудникам. Для этого необходимо вовремя и грамотно оформлять кадровую документацию.

      Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

      Приказ на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера могут законно оформить только некоторые малые и средние предприятия. Для них – бесплатное скачивание приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера.

      Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

      Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

      Издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора можно в том случае, если есть обязанность вести бухучет и формировать отчетность. Такую обязанность должны исполнять не все.

      Кто обязан вести бухучет и сдавать отчетность

      К лицам, которые по закону освобождены от оформления проводок и не должны сдавать бухотчетность, относятся:

    • Предприниматели
    • «Самозанятые» лица – адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, медиаторы, патентные поверенные и иные частнопрактикующие лица.
    • Подразделения иностранных юрлиц (представительства, филиалы и иные подразделения).
    • Воспользоваться освобождением ИП, «самозанятые» лица и подразделения иностранных юрлиц могут, только если учитывают доходы, расходы, объекты налогообложения или физические показатели по правилам российского бухгалтерского и налогового законодательства.

      Что касается организаций, то для них ведение бухучета и сдача бухотчетности – установленная обязанность. Именно им иногда приходится оформлять приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

      Кто исполняет обязанности главного бухгалтера

      Вопросы ведения бухучета решает руководитель юрлица — например, генеральный директор. В зависимости от объема и сложности учетных операций и документооборота руководитель вправе самостоятельно решить, кто будет исполнять бухгалтерские обязанности. Избранный вариант должен быть указан в «бухгалтерской» учетной политике фирмы.

      Вариант 1. Штатный главбух.

      Формулировка в учетной политике может быть следующей:

      Вариант 2. Сторонний исполнитель по ГП договору.

      Вести бухучет экономических операций юрлица и составлять для него бухотчетность могут, например, специализированная фирма или предприниматель. Фрагмент учетной политики может быть таким:

      Бухгалтерский учет ведется сторонней организацией, оказывающей специализированные услуги по ведению бухгалтерского учета в соответствии с договором.

      Вариант 3. Лично генеральный директор фирмы – в установленных законом случаях.

      Чтобы передать бухгалтерские обязанности директору, необходимо оформить возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. А формулировка учетной политики может быть такая:

      Ведение бухгалтерского учета осуществляет директор организации.

      Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

      Взять на себя обязанности по ведению бухучета и составлению бухотчетности могут руководители следующих коммерческих фирм:

    • Организаций – участников проекта «Сколково».
    • Юрлиц, относящихся к малому и среднему бизнесу, в том числе ООО и АО.
    • Малыми и средними предприятиями считаются фирмы, имеющие признаки малого предприятия в 2020 году, то есть соответствующие лимитам по:

    • доле государственного владения в уставном капитале ООО или АО;
    • среднему списочному числу сотрудников за прошлый год;
    • размеру выручки за прошлый год без учета НДС.
    • О лимитах для малого и среднего бизнеса читайте в таблице.

      Таблица. Кому разрешено издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

      Категория бизнеса Лимиты
      По прошлогодней численности персонала По размеру прошлогодней выручки По доле владения государства
      Малое предприятие 100 человек или меньше Не более 800 млн р.
      • общая доля государства, религиозных и общественных формирований – не более 25%
      • доля коммерческих субъектов, не относящихся к малому и среднему бизнесу – не более 49%
      Среднее предприятие От более чем 100 до 250 человек Не боле 2 млрд р.

      Кто не вправе издавать приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

      Из числа организаций малого и среднего бизнеса нужно исключить коммерческие юрлица, которым по закону запрещено возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора. К ним относятся:

    • Фирмы, подпадающие под обязательный аудит.
    • Микрофинансовые фирмы.
    • Кооперативы: кредитные потребительские, жилищные и жилищно-строительные.
    • Адвокатские коллегии, бюро и палаты.
    • Нотариальные палаты.
    • Юридические консультации.
    • Любые подразделения политических партий.
    • Последствия возложения обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

      Принимая на себя обязанности бухгалтера, директор должен быть готов самостоятельно:

    • сформировать учетную политику;
    • следить за поступлением и правильностью оформления первички;
    • своевременно делать учетные записи;
    • заполнить и вовремя сдать бухотчетность.
    • Как составить приказ об исполнении обязанностей главного бухгалтера директором

      Типовой формы такого приказа не существует, оформление и текст могут быть любыми. Главное, чтобы в приказе были указаны:

    • название фирмы и данные о ней (как минимум адрес и ИНН);
    • место составления приказа и его реквизиты;
    • формулировка о принятии директором обязанностей по ведению бухучета на себя в связи с отсутствием в штатном расписании должности бухгалтера;
    • собственноручная подпись руководителя.
    • Бланк приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

      Санкции при возложении обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

      Фирму могут оштрафовать, если по вине директора, принявшего на себя обязанность вести бухучет, произойдет нарушение требований к ведению бухучета, причем в грубой форме. Речь идет о таких нарушениях, как:

    • отсутствие первички, счетов-фактур, бухрегистров;
    • неверное отражение операций в бухучете два раза или чаще в течение года.
    • За это налоговики оштрафуют фирму на 10 000 р. А если еще и занижена налоговая база (например, по имущественному налогу), то фирму оштрафуют на 20% от суммы налоговой недоимки, но не менее чем на 40 000 р.

      Лично директору грозит административный штраф на сумму:

    • от 5000 р. до 10 000 р. – при первом нарушении;
    • от 10 000 р. до 20 000 р. или дисквалификация – при повторяющихся нарушениях.
    • Приказ о назначении генерального директора

      Генеральный директор — основной руководитель организации. В его компетенцию входит разрешение всех текущих вопросов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании. Именно указанное лицо определяет вектор развития компании, совершение ею сделок и прочих значимых действий. К числу его полномочий относится подбор персонала и решение других кадровых вопросов. Приказ о назначении генерального директора всегда обозначается номером 1, поскольку с этого организационно-распорядительного акта, фактически, начинается деятельность компании.

      Издание может происходить различным образом. Это зависит от вида юридического лица и количества его учредителей:

      • Если учредитель один, то он самостоятельно решает занять указанную должность и исполнении обязанностей руководителя. Это должно произойти непосредственно после создания компании. Ведь представлять ее будет именно такой руководитель;
      • Если имеется несколько соучредителей, то решение принимается в результате заседания. На данном собрании рассматриваются кандидатуры и определяется выбор в пользу конкретного лица. Разрешение вопроса о принятии должности генерального директора и издании акта осуществляется посредством голосования.
      • Таким образом, указанный документ является первым с момента создании компании. Сведения о руководителе, вместе с копиями остальных документа, передаются в налоговые органы для учета.

        Как оформить приказ о назначении генерального директора

        Документ оформляется отдельно от других и имеет свое наименование. Его составление требует соблюдения некоторых правил. Бланк должен включать основные сведения об организации.

        Среди них следует выделить основные:

      • Учредитель обязан указать полное название компании. Сокращения и аббревиатуры не допускаются. Помимо названия, следует отразить и организационно-правовую форму;
      • Учредитель должен отразить название города, в котором составлен документ о вступлении на должность;
      • Точная дата принятия такого решения;
      • Непосредственно текст. Учредитель обязан указать конкретное лицо, которое принимается на должность руководителя. Это делается, даже если учредитель один;
      • Необходима подпись.
      • Если лицо утверждено на должность в результате общего собрания учредителей, то к бланку следует прикладывать протокол общего собрания.

        Приказ о назначении генерального директора – основания для назначения

        Приказ о назначении генерального директора на основании решения собрания учредителей — один из способов составления бланка. В любом случае, основанием для этого является решение единственного собственника или собрания участников общества. Именно воля владельцев компании и их общее решение становятся основанием для принятия в должность того или иного лица.

        Подписание приказа о назначении генерального директора

        Перечень лиц, подписывающих приказ о назначении генерального директора ООО, зависит от состава учредителей. Существует правило, в соответствии с которым документ должен быть подписан лицом, занявшим эту должность. Требований о подписании его иными лицами, в том числе и участниками общего собрания, нет, поэтому достаточно будет и протокола собрания с отражением принятого решения. А подписание бумаги осуществляется избранным лицом. При единоличном учреждении фирмы, документ подписывается единственным учредителем, ставшим руководителем компании.

        Образец приказа о назначении генерального директора

        Представленный образец соответствует главным требованиям законодательства и содержит все необходимые реквизиты.

        Приказ о назначении генерального директора и бухгалтера в одном лице

        Нередко в штатном расписании компании не предусмотрено место главного бухгалтера. Это происходит в случаях, когда руководитель организации и является ее единственным участником. Такой вариант удобен, так как позволяет избежать лишних расходов.

        Образец приказа о продлении полномочий генерального директора ООО

        Полномочия руководителя могут быть установлены бессрочно или предусматривать срок их окончания. Это возможно как при коллективном учреждении общества, так и при единоличном решении о его создании. Если необходимо продлить срок полномочий, учредитель издает соответвующий приказ. Если в продлении нет необходимости, то лучше заранее предусмотреть бессрочный характер исполнения должностных обязанностей.

        Похожее

        С начала 2016 года были отменены обязательные документы — командировочное удостоверение и служебное задание. Это…

        Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода,…

        Право подписи первичных документов принадлежит директору организации. Он наделяется данным правом с момента издания приказа…

        Приказ о назначении ответственного лица необходимо составить правильно. Содержание документа должно соответствовать требованиям закона и…

        При наличии электроустановок необходимо обязательно выбрать лицо, которое будет ответственным по вопросам электрохозяйства. Допускается, чтобы…

        Приказ о назначении на должность представляет собой универсальную форму организационно-распорядительного документа, который используется во всех…

        Приказ о назначении директора ООО: образец и порядок составления

        Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о порядке назначения директора организации.

        Сегодня вы узнаете:

      • Какие обязанности и ответственность возлагаются на директора фирмы;
      • Что важно знать при составлении Приказа №1 о назначении директора;
      • Чем грозит должность номинального директора.
      • Содержание

        Директор – одна из самых значимых фигур в штате организации. При хорошем директоре, как давно известно, учредители могут спать спокойно. Его назначение имеет некоторые особенности, которые мы постараемся осветить в нашей статье.

        Образец приказа о назначении директора ООО

        Обязателен ли директор в ООО

        Эта форма ведения коммерческой деятельности делает должность директора обязательной. Еще на этапе регистрации в ИФНС среди остальных бумаг вы подаете документ об учреждении ООО, в котором в обязательном порядке в одном из пунктов указывается полное имя директора и его паспортные данные.

        Закон не запрещает учредителю или одному из учредителей, если их несколько, осуществить назначение директором самого себя. Чаще всего так и бывает при регистрации фирмы, потому что на начальном этапе ее жизни отдавать управление в чужие руки и затратно, и небезопасно.

        В Уставе организации, который также необходим для создания фирмы, может быть прописано, что наивысший представитель исполнительной власти называется генеральным директором. Это удобно, если в компании предполагается наличие еще нескольких простых директоров (коммерческого, директора по коммуникациям и других).

        Если фирма совсем маленькая, то обычно выбирают слово попроще – директор.

        Нужен ли приказ о назначении директора

        Приказы относятся к первичным учетным документам и отражают суть хозяйственной операции, в данном случае – прием на работу. При трудоустройстве любого лица, простого сотрудника или директора – приказ обязателен.

        Отличительная особенность приказа о вступлении в должность директора – необязательность использования унифицированной формы T-1, которую кадровики используют для всех работников.

        С одной стороны, формально Госкомстат России не делает исключений для генерального директора. С другой стороны, если директором является сам учредитель, организация была только что создана и учредитель не собирается платить самому себе заработную плату, допускается и широко практикуется составление приказа в произвольной форме.

        Еще одной особенностью такого документа является его первоочередность. Предположим, вы успешно зарегистрировали свое ООО. Следующими шагами становятся открытие расчетного счета и внесение уставного капитала, разработка логотипа, заказ печати, выбор режима налогообложения и издание Приказа № 1 о назначении директора.

        Он имеет порядковый номер 1 потому, что это должен быть самый первый приказ в компании. За ним последуют приказы с последующими порядковыми номерами: №2, №3, №4…

        Фирма не может вести свою деятельность без директора, а наличие внутреннего документа о его назначении обязательно – без него все подписанные директором бумаги будут считаться недействительными.

        По умолчанию назначение на должность считается бессрочным, если срок не прописан в приказе. Кроме того, его не нужно никуда относить и показывать, а следует хранить вместе с другими первичными документами по месту регистрации юридического лица.

        Как составить Приказ №1

        Предположим, вы выбрали для самого первого приказа своей фирмы произвольную форму.

        Но и для такой формы несколько пунктов являются обязательными:

        1. Наименование организации.
        2. Город, дата.
        3. Текст приказа.
        4. Директор или генеральный директор (в соответствии с Уставом).
        5. Подпись директора (директор подписывает свой собственный приказ о назначении).
        6. Печать (круглая печать не обязательна с 2015 года, но ее желательно приобрести – она положительно влияет на имидж компании).
        7. В тексте приказа должны фигурировать:

        8. Название документа, на основании которого был издан Приказ №1. Это либо протокол общего собрания участников ООО, либо решение единственного учредителя, если он один;
        9. С какой даты директор (приводится имя полностью) вступает в должность;
        10. В отдельном абзаце говорится о выполнении обязанностей главного бухгалтера самим директором, если должность бухгалтера в ООО отсутствует. Если на работу бухгалтера принимается другой человек, издается отдельный приказ о его назначении.

      Если функции директора будет выполнять третье лицо, а не учредитель, помимо приказа требуется составление трудового договора, разработка должностной инструкции, оформление трудовой книжки.

      Должностные обязанности директора

      Генерального директора можно сравнить с дирижером оркестра. Без него отдельные структуры компании развалятся, и симфонии не получится.

      Если говорить кратко, в его обязанности входит:

    • Руководить хозяйственной и финансовой деятельностью фирмы. Это требует организаторских талантов и энергии. Директор является тем, кто подписывает все важные документы;
    • Обеспечивать соблюдение законности деятельности компании. Излишне говорить, что сам директор должен хорошо разбираться в законодательстве;
    • Обеспечивать компанию всеми материальными благами для ее жизнедеятельности. Директор – хозяйственник, он смотрит и за состоянием рабочего помещения, и за качеством канцелярских товаров;
    • Обеспечивает фирму нужными кадрами. Ему не обязательно всегда самому проводить собеседование, но он радеет за отсутствие «дыр» в штате;
    • Организует ведение отчетности и бухгалтерского учета. При наличии бухгалтера он не занимается подсчетами сам, но работает в тесной взаимосвязи с главным бухгалтером.
    • Какую ответственность несет директор

      Генеральный директор несет ответственность в следующих случаях:

    • Если сам недобросовестно исполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции;
    • Если из-за его действий или бездействия компания потерпела убытки;
    • Если директор допустил утечку информации, составляющую коммерческую или служебную тайну;
    • Если его подчиненные не соблюдают технику безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты и другие нормативные документы общества.
    • Все виды ответственности подразделяются на материальную, административную и уголовную.

      Примеры, когда наступает случай ответственности

      Материальной (прописывается в договоре о материальной ответственности) Административной (регулируется КоАП РФ)

      Уголовной (регулируется УК РФ)

      — из-за отсутствия средств пожаротушения сгорел склад с товаром;

      — директор допустил утечку информации, и компания лишилась выгодного заказа;

      — из-за неправильно оформленного договора компания вынуждена заплатить штраф;

      — из-за проблем со штатным расписанием в одну из ночей никто не охранял здание организации, и злоумышленникам удалось похитить часть имущества организации

      — была изготовлена некачественная продукция из-за нарушения санитарных правил;

      — был нарушен порядок ведения кассовых операций, в том числе отсутствие необходимой при данных условиях контрольно-кассовой техники;

      — предоставление заведомо ложных или несвоевременных сведений о юридическом лице;

      — нарушение срока представления сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации;

      — незаконное привлечение к работе иностранного гражданина

      — преднамеренное или фиктивное банкротство;

      — уклонение от функций налогового агента по отношению к своим работникам;

      — нарушение изобретательских, авторских прав;

      — легализация и отмывание денежных средств;

      (этот вид ответственности наступает также в том случае, когда налицо злостное, многократное уклонение организации в лице директора от налогов и сборов)

      Кто такой номинальный директор и чем это грозит

      В интернете можно встретить объявления о том, что требуются «временные директора» для создания фирм. Причем читателей заверяют в абсолютной законности процедуры, что в деятельности фирмы такой директор участвовать не будет, кредитов на него не повесят, и он ничем не рискует – просто побудет директором организации на бумаге.

      Разумеется, податели таких объявлений никогда не назовут предлагаемую должность «подставной», «номинальной», а самих потенциальных работников – «номиналами» или «зиц-председателями», как в книге Ильфа и Петрова «Золотой теленок». Эти предприимчивые люди выбирают нейтральное понятие «временный». Чем подобные предложения являются на самом деле?

    • Им нужен не директор, а учредитель. Образовать ООО без учредителя никак невозможно – при оформлении в ИФНС требуется его паспорт, в необходимых документах для регистрации юридического лица – в заявлении и в документе учреждения – требуются паспортные данные и подпись. В то же время директор для ООО – лицо обязательное, но закон не запрещает учредителю стать директором. Таким образом, для фирмы-однодневки человек станет и учредителем, и директором.
    • Учредитель не хочет «светиться» в документах, и ему нужен «директор-ширма». При таком варианте фактическим директором будет сам учредитель, но в силу некоторых личных обстоятельств он не хочет, чтобы во всех финансовых и хозяйственных документах значилось его имя. Реального директора не хочется брать, потому что ему придется платить зарплату. «Ширма» обойдется дешевле.
    • Мы уже рассматривали, какие виды ответственности несет директор. Если вы подписываете, не вникая в процесс, не понимая, чем живет фирма – вы рискуете от своего имени совершить незаконную сделку. Но даже если фирма не нарушает законы в процессе деятельности, само ее существование с номинальным директором незаконно.

      Соглашаясь быть директором «на бумаге», вы становитесь соучастником уголовного преступления.

      Стать «временным директором» – не так невинно, как может показаться, на первый взгляд. Мошенники пользуются тем, что наши соотечественники не заглядывают в Уголовный кодекс. А статья 173 в пункте 1 от 2011 года рассказывает, что образование юридического лица через подставных лиц грозит штрафами до полумиллиона, обязательными работами или лишением свободы до пяти лет.

      Позже эта статья была дополнена примечанием (видимо, для любителей играть значениями слов), где черным по белому написано, кого считать подставными лицами. Это либо учредители, чьи данные были использованы путем обмана, либо представители органов управления (директор, например), которые на практике не занимаются управлением юридического лица.

      Некоторые другие высшие административные должности

      Как правило, чем больше компания, тем шире у нее линейка управленцев высшего звена. Развитие бизнеса происходит постепенно. Зачастую предприниматель сначала открывает ИП, затем его фирме становится тесно в этой форме, он открывает ООО, затем организация обрастает филиалам. Все когда-то начинали, даже Microsoft когда-то не существовала, а был только увлеченный программированием молодой Билл Гейтс.

      Должность

      Краткое описание

      Особенности оформления

      Исполняющий обязанности генерального директора

      Полностью замещает генерального во время вынужденного отсутствия последнего (по причине болезни, отпуска, командировки)

      Подписывает генеральный директор. Требуется письменное согласие работника. Также к произвольной форме оформляется документ, в котором прописаны сроки, полномочия, материальное вознаграждение

      Коммерческий директор

      Заместитель генерального директора в плане сбыта, снабжения и хозяйственно-финансовой деятельности компании

      Приказ подписывает руководитель. Как обычно, нужен также трудовой договор и должностная инструкция

      Исполнительный директор

      Занимается разработкой бизнес-планов, контролирует ежедневную операционную деятельность фирмы. Также может заниматься организацией мероприятий и мотивацией сотрудников

      Финансовый директор

      Разрабатывает финансовую стратегию компании, управляет финансовыми потоками и рисками

      Глава филиала

      Директор дочернего ответвления фирмы

      Руководитель отдельного подразделения принимается на работу на основании приказа генерального директора и письменной характеристики главы департамента

      Приказ о назначении директора и главного бухгалтера

      Главная > Документ

      Информация о документе
      Дата добавления:
      Размер:
      Доступные форматы для скачивания:

      ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ ЗАЁМЩИКОМ-юр. лицом

      В КБ «АКЦЕПТ» ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ КРЕДИТА.

      1. Учредительный договор (копия, заверенная нотариально).

      2. Устав (копия, заверенная нотариально).

      3. Свидетельство о государственной регистрации предприятия (копия, заверенная нотариально).

      4. Карточка образцов подписей и оттиска печати (форма 0401026) копия, заверенная нотариально или вышестоящей организацией (только для государственных предприятий и организаций) — 2 экземпляра.

      5. Приказ о назначении директора и главного бухгалтера.

      6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (копия, заверенная нотариально).

      Примечание: Данные документы представляются при отсутствии расчётного счёта в КБ “Акцепт”.

      7. Кредитная заявка (письмо на имя Генерального директора с указанием размера кредита, цели, срока, вида обеспечения).

      8. Анкета заемщика, поручителя и залогодателей (типовая форма). К анкетам юридических лиц прилагаются копии паспортов директора и гл. бухгалтера, к анкетам физ. лиц – копии паспортов физического лица (полная копия), справка о доходах физ. лица (по форме банка).

      9. Бухгалтерский баланс (форма №1), отчёт о финансовых результатах (форма №2) с отметкой налоговой инспекции, расшифровка к Ф 2 и другие приложения к годовому балансу за предыдущий год, если заемщик применяет упрощенную систему налогообложения — налоговая декларация.

      10. Бухгалтерский баланс (форма № 1), отчёт о прибылях и убытках (форма №2) и расшифровка к Ф 2 — на три последние отчётные даты текущего года с отметкой налоговой инспекции, если заемщик применяет упрощенную систему налогообложения – налоговые декларации.

      11. Расшифровка структуры дебиторской и кредиторской задолженности на последнюю отчетную дату (по контрагентам, сумма долга по ним, срок возникновения).

      12. Расшифровка основных средств предприятия с указанием балансовой, остаточной стоимости, года выпуска и ввода в эксплуатацию на последнюю отчетную дату.

      13. Справка о товарных остатках по ценам закупа без НДС (по форме предприятия) на текущую дату.

      14. Справка о полученных кредитах и займах с указанием сумм, сроков возврата, процентных ставок, обеспечению кредитов по состоянию на дату запроса о кредите (с приложением копий кредитных договоров и договоров залога) на текущую дату.

      15. За последние 12 месяцев — справки об ежемесячных оборотах (сумма приходов и расходов за каждый из месяцев) по расчетным счетам, заверенные обслуживающим Банком (Банками). Справки о наличии/отсутствии налоговых и иных инкассо на счете.

      16. Анализ 51 счета по субконто (по субсчетам) с разбивкой по месяцам и по банкам за 12 последних месяцев.

      17. План-прогноз поступлений денежных средств на счета заёмщика в Банках на период действия кредитного договора.

      18. Краткое технико-экономическое обоснование использования кредита, отражающее экономическую эффективность и окупаемость затрат в течение периода, на который испрашивается кредит, бизнес планы, планы маркетинга, производства.

      19. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц.

      20. Справки о размере задолженности по налоговым платежам с отметкой налоговой инспекции

      21. Справка об открытых расчетных счетах предприятия из ИМНС.

      22. Копии договоров с основными поставщиками и покупателями.

      23. Копии договоров аренды. Если не арендуется, а находится в собственности недвижимость, то свидетельство о регистрации.

      Документы, связанные с обеспечением возврата кредита:

      24. При залоге транспортных средств:

      — документы, подтверждающие право собственности;

      — паспорт транспортного средства;

      — договор страхования имущества;

      — оценка предмета залога независимым оценщиком.

      25. При залоге товаров в обороте:

      — документы, подтверждающие оплату товарно-материальных ценностей;

      — складская справка, подтверждающая наличие товарно-материальных ценностей.

      — договор страхования товарно-материальных ценностей.

      26. При залоге оборудования:

      — документы, подтверждающие право собственности на предмет залога;

      — документы, подтверждающие оплату оборудования.

      — справка о балансовой, остаточной стоимости, года выпуска и ввода в эксплуатацию оборудования;

      — договор страхования предмета залога;

      27. При залоге ценных бумаг:

      — документы, подтверждающие право собственности на них;

      — выписки из реестра реестродержателя.

      28. При поручительстве:

      — документы от поручителя в соответствии с пп. 1-6, 10-16.

      Приказ на возложение обязанностей главного бухгалтера на директора

      Статьи по теме

      По общему правилу бухучет в компаниях ведет главный бухгалтер. Но руководители малых компаний вправе вести учет лично. Для этого надо издать приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора. Образец и бланк такого приказа смотрите в статье.

      По действующему законодательству лишь руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухучета на главного бухгалтера. Об этом говорится в статьях 6,7 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.

      Директор малой и средней компании вправе вести учет самостоятельно (п. 3 ст. 7 закона № 402-ФЗ). Но если он берет на себя обязанности по ведению бухучета, надо издать соответствующий приказ. Образец приказа о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора смотрите ниже.

      Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: как составить

      Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

      ЗАО «Капитолий»
      ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

      полное наименование организации,

      идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

      ПРИКАЗ № 3
      о возложении обязанностей по ведению бухучета

      В связи с отсутствием в штатном расписании ЗАО «Альфа» должностей главного бухгалтера и бухгалтера на основании части 3 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ

      возложить с 12 января 2020 г. обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности на генерального директора Львова Александра Владимировича.

      Напомним, директора средних и крупных компаний больше не вправе вести бухучет. Если все еще по документам ответственным за бухучет является руководитель, надо все переоформить и назначить ответственного. У нас есть приказ на этот случай.

      Смотрите так же:  Купить дом на материнский капитал в великом новгороде

    Оставьте комментарий