Приказ о должности кассира

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера. Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ. Он называется «Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера».

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него.

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Второй вариант. Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в бухгалтерской должностной инструкции.

Алгоритм составления документа

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.
  • Вот так это должно выглядеть:

    После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие. Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ.

    При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с ЭКЛЗ и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.
  • Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

    Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

    В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

    Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней. Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора.

    В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя. Дата уже стоит в начале.

    Что еще может содержаться в документе

    Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

    Обязательно ли составление

    Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно.

    Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

    В крупных организациях

    Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется. Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

    Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности.

    Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

    Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера: образец

    Осуществление операций с денежными средствами и иными активами компании — это всегда ответственная и важная работа, поэтому на большинстве предприятий должности работников бухгалтерии и кассиров учреждаются одними из первых. Однако как быть, если работника кассы на предприятии нет или он временно отсутствует, но он необходим? Выйти из данной ситуации поможет приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера. В данной статье следует разобраться с тем, как правильно составить этот документ и что он должен отражать.

    В каких случаях может понадобиться возложение обязанностей кассира на бухгалтера

    Отсутствие должности кассира в штатном расписании не всегда становится главной причиной для рассматриваемой операции. Этому может способствовать временная нетрудоспособность, например, человек может находиться на затяжном больничном.

    Если организация активно осуществляет кассовые операции, то вопрос корректного функционирования этого подразделения выходит на первый план. Решить проблему отсутствия кассира может передача его задач бухгалтеру предприятия. При этом, речь не идёт об изменении должностной инструкции. Бухгалтер и кассир хоть и работают в одном направлении, но эти должности относятся к разным категориям.

    Если у нанимателя работает главный бухгалтер, у которого в подчинении имеется ещё несколько сотрудников, то назначить ответственного за ведение кассовых операций не составит большого труда, хотя до недавнего времени действовало ограничение, связанное с передачей работы кассира непосредственно главному бухгалтеру. Дело в том, что согласно ранее действующему Положению о главных бухгалтерах, он не мог выполнять эту работу. Поскольку этот документ утратил юридическую силу, у работодателя теперь есть полное право возложить обязанности по ведению кассовых операций на любого работника бухгалтерии.

    Кроме того, согласно п.4 Указания Банка России N 3210-У., ведение кассовых операций позволительно не только бухгалтеру, но и другому работнику предприятия.

    Для этого важно наличие:

  • Официального назначения директором.
  • Разработанной должностной инструкции, с которой должен под подпись быть ознакомлен назначаемый работник.
  • Тем не менее, процедура оформления имеет свои особенности, которые следует раскрыть более подробно.

    Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: как оформляется, какие документы нужно составить

    Поскольку данная кадровая операция может осуществляться в рамках совмещения профессий, управленцу нужно соблюсти требования законодательства, регулирующие этот процесс. Речь идёт о получении согласия на выполнение новых функций и принятие соответствующих локальных нормативов. Для этого необходимо:

    • Заключить дополнительное соглашение с назначаемым работником. В нём обязательно нужно прописать выполнение кассовых операций, размер доплаты за совмещение и срок, на который будет действовать договор.
    • Составить и заверить договор о полной материальной ответственности.
    • Обязательным будет издание приказа о совмещении должностей. Без него проводимая процедура будет неправомерной. Форма этого документа не закреплена законодательством, поэтому предприниматель должен отталкиваться от требований внутренних локальных правовых актов.

      Когда будут готовы все перечисленные документы, следует подготовить и подписать приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера.

      Форма приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера не числится в списке унифицированных документов, поэтому его составление во многом зависит от ЛПА организации.

      Как правило, документ создается на фирменном бланке, где в верхней части располагается информация о предприятии, с указанием его наименования, юридического адреса и регистрационных кодов.

      Ниже, в левой стороне бланка, находится поле для даты и номера документа, а в правой – название населённого пункта. Далее, ниже с левой стороны можно указать преамбулу.

      Под заголовком документа должна находиться краткая фабула, раскрывающая причины принятия приказа, после чего исполнителем перечисляются основные его пункты. Они должны содержать:

    • Информацию о сотруднике предприятия, на которого возлагаются обязанности кассира.
    • Дату, с которого документ вступает в силу. Она должна соответствовать датам, указанным в договоре о материальной ответственности и дополнительном соглашении.
    • Необходимость доведения всех организационно-распорядительных документов, касающихся выполнения функций кассира.
    • Приказ подписывается исключительно директором фирмы, после чего ниже его также должен подписать бухгалтер, на которого возлагаются новые обязанности.

      Образец составления приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

      Переходя от теории к практике, следует рассмотреть на примере, как выглядит описываемый документ.

      Заполненный образец приказа о возложении обязанностей кассира на бухгалтера будет выглядеть так:

      Общество с ограниченной ответственностью «Анаграмма»

      123456, г. Всеволожск, ул. Строителей 12, ИНН 123456789,

      ОГРН 987654321, КПП 123456

      N1234 от 13 июля 2018 г. г. Всеволожск

      «О возложении обязанностей кассира»

      В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Анаграмма» должности кассира,

      1. Назначить с 01.08.2018 г., бухгалтера ООО «Анаграмма» Сидорову Светлану Сергеевну ответственной за ведение кассовых операций, работу с наличными денежными средствами и работу с ККМ «АМС 100К»;

      2.Уполномочить Сидорову Светлану Сергеевну, вести журнал кассира-операциониста, составлять справки-отчеты кассира-операциониста по окончании кассовой смены, а также подписывать кассовые документы от лица кассира и старшего кассира;

      3.Ознакомить под подпись Сидорову Светлану Сергеевну с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации;

      4.Заключить с Сидоровой Светланой Сергеевной договор о полной индивидуальной материальной ответственности;

      5.Контроль выполнения приказа оставляю за собой.

      Директор ООО «Анаграмма» Петров П.П.

      С приказом ознакомлена:

      Бухгалтер ООО «Анаграмма» Сидорова С.С.

      Как только приказ будет подписан и зарегистрирован, он вступит в силу, и после этого нужно будет выполнить требования всех перечисленных в нём пунктов.

      Подводя итог вышесказанному, следует отметить, что процедура возложения обязанностей кассира на работника бухгалтерии имеет чёткий алгоритм и происходит в рамках совмещения профессий. Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера очень важен для предпринимателя, поскольку кассовые операции могут осуществляться исключительно уполномоченным лицом, подобранным из числа персонала предприятия. Такое условие во многом диктуется существующей схемой взаимодействия банков с представителями малого и среднего бизнеса. Впрочем, без рассмотренных в статье договоров и соглашений приказ не будет иметь юридической силы.

      Возложение обязанности кассира на главного бухгалтера: оформление приказа

      Цитата (YOLK): Здравствуйте!

      Скажите, пожалуйста ,как правильно составляется приказ о назначении гл. бухгалтера -кассиром ?

      Я поиском несколько раз искала образец приказа, но так и не нашла.

      «О возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера»

      В связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира,

      Возложить обязанности кассира на главного бухгалтера Иванову М.И с _____________ г. с доплатой в размере .

      (если в должностных инструкциях у главбуха прописано и.о. кассира, доплату делать не нужно. Если нет, то нужно)

      Приказ о назначении кассира (образец)

      Довольно распространенная ситуация, когда на малом предприятии в штате отсутствует кассир или же в штатном расписании указана только одна должность кассира. Составлять приказ о назначении кассира руководителю малого предприятия приходится в двух случаях:

      — по запросу от финансовых и иных организаций: к примеру, если малое предприятие начало работать с кассой, то банки в таком случае могут запросить копию приказа о назначении кассира;

      — если числится один кассир на предприятии, но он временно отсутствует.

      В таких случаях обязанности кассира вправе исполнять бухгалтер или главный бухгалтер. Для этого необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности и подписать приказ о назначении кассира. Последний в свою очередь не имеет типовую форму, поэтому мы подробно рассмотрим структуру его содержания и все необходимые графы, которые там должны быть указаны.

      В первую очередь кадровиком или руководителем предприятия заполняется шапка приказа: его порядковый номер и дата составления. Далее оформляется преамбула приказа, где указывается причина, по которой он был издан (к примеру, в связи с тяжелой болезнью сотрудника или производственной необходимостью).

      После оформления преамбулы переходим к распорядительной части текста приказа, которая начинается со слов «ПРИКАЗЫВАЮ». В тексте указываем ФИО бухгалтера, который будет исполнять обязанности кассира, и наименование кассового аппарата. Все обязанности кассира, которые примет на себя бухгалтер, необходимо прописать в теле приказа, а именно: нести ответственность за ведение кассы и операций с денежной наличностью, а также вести приходный и расходный кассовые ордера, составлять справки по окончанию кассовой смены и подписывать все необходимые документы от лица кассира.

      После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе.

      В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

      Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.

      После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.

      За совмещение должности сотруднику, как правило, должны доплачивать. Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).

      Приказ о должности кассира

      Результаты опроса ответственных лиц могут не совпадать кассир может не знать, имеется ли на предприятии приказ о внезапных ревизиях кассы, руководитель предприятия — о необходимости заключать договор о полной материальной ответственности с кассиром. Несовпадения в ответах на поставленные аудитором вопросы могут также свидетельствовать о слабых сторонах внутреннего контроля. [c.503]

      При инвентаризации кассы необходимо проверить имеется ли приказ о назначении кассира, заключен ли с кассиром и раздатчиками (если таковые имеются) договора о полной индивидуальной материальной ответственности установленной формы. Соответствует ли помещение кассы рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств, по технической укрепленное и оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации. [c.108]

      РЕЗЕРВНЫЕ ФОНДЫ ДЕНЕЖНЫХ БИЛЕТОВ И МЕТАЛЛИЧЕСКОЙ МОНЕТЫ — запасы банковских и казначейских билетов и металлич. монеты, не находящиеся в обращении. Создаются при учреждениях Госбанка СССР с разрешения Правления для осуществления эмиссионных операций. Резервные фонды дают возможность маневрировать денежной наличностью, централизованно, оперативно регулировать количество денег в обращении. Размер резервных фондов устанавливается для каждого учреждения Госбанка Правлением в виде лимита раздельно по денежным билетам и металлич. монете. Учреждения Госбанка обязаны строго соблюдать установленные лимиты, т. е. следить за соответствием лимиту количества годных денежных билетов и металлич. монеты в резервных фондах и покупюрного состава денежных билетов и достоинства монет потребностям денежного оборота. Конторы и отделения обязаны своевременно принимать меры к пополнению фондов до установленного лимита и к вывозу излишков фондов и ветхих денежных билетов. Управляющие конторами Госбанка осуществляют распоряжение резервными фондами на основании приказа о назначении их на указанную должность. Передоверие этих прав производится в каждом отдельном случае Правлением Госбанка. Непосредственную материальную ответственность за сохранность резервных фондов несут в конторах с городскими управлениями — начальник, главный бухгалтер и старший кассир в конторах без таких управлений и в отделениях — управляющий, главный бухгалтер и старший кассир. Временная передача фондов др. работникам, а также предоставление им права на совершение операций с этими фондами может производиться лишь с разрешения управляющего конторой Госбанка. [c.288]

      Кассовые операции по приему наличных денег в кассу и выдаче их из кассы выполняет кассир. Он несет материальную ответственность за сохранность принятых наличных денег и за ущерб, причиненный в результате неправильных действий, а также небрежного отношения к исполнению своих служебных обязанностей. Кассир после издания приказа о назначении его на работу выдает обязательство о материальной ответственности. [c.267]

      Отсутствие приказа о назначении кассира, обязательства кассира о материальной ответственности [c.23]

      После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. [c.60]

      Приказ о сов- функций кассира на главно- дению бухгалтер- [c.61]

      Ревизия кассы. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий причиненный в связи с неправильным их хранением ущерб предприятию. Руководитель предприятия обязан после издания приказа о назначении кассира ознакомить его с порядком ведения кассовых операций, после чего кассир заполняет письменное обязательство (договор) о материальной ответственности. [c.63]

      КАССИР -должностное лицо, непосредственно выполняющее кассовые операции. Согласно действующему законодательству кассир относится к числу работников, на которых возлагается полная материальная ответственность. Сразу же после издания приказа о назначении кассира на работу с ним заключается Договор о полной материальной ответственности работника за переданные ему под отчет материальные ценности, который должен храниться в личном деле. [c.158]

      Провести проверку наличия а) кассовых машин при расчетах с населением (соблюден ли порядок их регистрации, применяется ли контрольная кассовая лента и др.) б) правильности оформления и ведения книги кассира-операциониста в) приказа о назначении кассира, договора о его полной индивидуальной ответственности, соответствие помещения кассы техническим стандартам г) актов инвентаризаций кассы, отражения в учете их результатов и др. [c.165]

      Для приема, хранения и расходования наличных денег предпринимательская фирма имеет кассу. Операции, связанные с принятием, хранением, выдачей наличности кассами фирм, называются кассовыми операциями. Для ведения кассовых операций в штате фирмы предусматривается должность кассира. После того как издан приказ о назначении кассира на работу, его под расписку знакомят с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключают договор о полной материальной ответственности за вверяемые ценности. В обязанности кассира входят прием и выдача наличных средств из кассы фирмы, ведение кассовой книги и составление отчета по итогам операций за день, получение средств с расчетного счета фирмы и сдача в банк денежной наличности сверх установленного лимита. [c.141]

      Руководитель организации предусматривает в штате должность кассира и своим приказом назначает конкретное лицо, с которым заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности. [c.343]

      Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. В случае необходимости временно заменить кассира исполнение его обязанностей возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя. С этим работником заключается также договор о полной материальной ответственности. [c.345]

      Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия. В положении о порядке ведения кассовых операций предусматривается порядок ревизий касс предприятий и контроля за соблюдением кассовой дисциплины. Они должны проводиться при смене кассиров, по приказу руководителей предприятия, аудиторами, банками и финансовыми органами при проверках соблюдения кассовой дисциплины. Ответственность за соблюдение порядка ведения [c.56]

      Перечень названных должностей и видов работ расширительному толкованию работодателем не подлежит, хотя он не исчерпывает всех видов работ и должностей, обслуживающих материальные ценности. В частности, в них не входят библиотекари, лаборанты. В то же время договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, если их основная работа (должность) не входит в названный Перечень, а совмещаемая работа (должность) входит. Так, в организациях с небольшой численностью работающих и не имеющих в штате кассира его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 г. — БНА РФ, 1995, № 5). [c.238]

      В организациях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя организации (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности. [c.231]

      В организациях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых центральными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя организации (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор о материальной ответственности и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров. [c.231]

      В случае временной замены кассира обязательно издается соответствующий приказ и с работником заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. [c.60]

      Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности не менее одного раза в месяц. Ревизия кассы проводится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, в присутствии кассира. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги и бланки строгой отчетности. [c.64]

      Общие положения в должностных инструкциях содержат следующий набор информации обобщенные сведения о должности, подчиненность, требования к образованию (высшее или среднее) и практическому опыту (стажу) работы по специальности, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности. Обычно этот пункт звучит так бухгалтер (кассир и т.п.) назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации (фирмы) по представлению главного бухгалтера. [c.19]

      Для оформления открытия расчетного счета предприятие представляет в банк следующие документы заявление на открытие счета, документ о законности образования предприятия (решение учредителей о создании предприятия, заверенное нотариально), подлинный экземпляр устава, две карточки с нотариально заверенными образцами подписей распорядителей средств предприятия (руководителя и его первого заместителя, главного бухгалтера) с оттиском печати, справку о регистрации предприятия, справку налоговой инспекции о постановке на учет, копию приказа руководителя предприятия о назначении главного бухгалтера и кассира. В малом предприятии на главного бухгалтера могут быть возложены обязанности кассира, что в этом заявлении надо также указать. [c.62]

      ОРДЕР — 1) документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции. Например, расходный кассовый ордер (см.) содержит приказ кассиру о выплате определенной суммы физическому лицу и подтверждает факт получения им наличных денег [c.268]

      Для ведения кассовых операций в штате предприятия предусматривается должность кассира. После того как издан приказ (решение, постановление) о назначении кассира на работу, его под расписку знакомят с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключают договор о полной материальной ответственности за вверяемые ценности. [c.109]

      Кассир назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом директора предприятия по согласованию с главным бухгалтером. [c.111]

      Например, в соответствии с п. 36 упомянутого выше Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации на предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности (предусмотренный п. 32 Порядка ведения кассовых операций в РФ), и на которых распространяются все права и обязанности, установленные данным Порядком. [c.34]

      Основание для записей РТ-14 приходные кассовые ордера отчет кассира выписки из расчетного (валютного) счета в банке претензионная документация приказы по предприятию о результатах ревизии хозяйственной деятельности предприятия другие первичные и бухгалтерские документы. [c.296]

      Временная замена кассира производится по письменному приказу руководителя предприятия. Договор о материальной ответственности с ним заключается в обычном порядке. [c.69]

      Оформите приказ о назначении т. Кирюхиной Александры Петровны на должность кассира бухгалтерии завода с 14 августа с. г. с окладом согласно штатному расписанию с двухнедельным испытательным сроком. Основание заявление т. Кирюхиной А. П. [c.175]

      Источниками информации для проверки операций по формированию финансовых результатов и использованию прибыли являются учредительные документы, протоколы собраний учредителей, приказы, распоряжения, отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, квитанции и др.), выписки банков по рублевым и валютным счетам с приложенными первичными документами (счета, платежные поручения, авизо и т. д.), учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 46, 47, 48, 50, 51, 68, 76, 80, 81, 82, 87, 88, 89 и пр., Главная книга, Баланс (ф. № 1), Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2), расчеты по отдельным налогам и др. [c.177]

      ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР — бухгалтерский документ, оформляющий поступление к.-л. ценностей. П. о. используется для оформления прихода материалов па склад. Кассовым 11. о. фиксируется поступление наличных денег в кассу. Нек-рыо П. о. являются комбинированными документами. Так, кассовый П. о. сначала используется как распорядительный документ, т. е. как приказ кассиру принять деньги, а затем как оправдательный документ, подтверждающий поступление-денег. Бланки нек-рых 11. о. имеют отрывную квитанцию, выдаваемую лицу, вносящему в предприятие ценности. Такая квитанция есть в кассовом П. о. Форма кассового II. о. утверждена Советом Министров СССР в янв. 1949, типовые формы II. о., служащие для учета поступления материалов (однострочные и многостроч-цые), — ЦСУ СССР в 1960. В.Г.Макаров. [c.315]

      Основание для записей отчеты кассира выписки из расчетного, валютного, прочих счетов в банке требования (накладные) на выдачу различных денежных документов приказы администрации организации на выдачу кредитных карточек (запись о получении кредитной карточки совершается подотчетым лицом непосредственно в приказе или в отдельном требовании (накладной) выписки из особых счетов по грузообороту и других подобных счетов в банке на суммы выданных чековых книжек и совершенных по ним расчетным операциям РТ-14. [c.445]

      Может ли менеджер выполнять обязанности кассира?

      Ксения Гаврилова, Добрый день.
      Еще необходимо составить Доп.соглашение к трудовому договору о том что «Менеджер» будет исполнять обязанности кассира. Я бы еще заключила договор о материальной ответственности. И создать приказ о возложении обязанности кассира.
      Приказ примерно так:
      Индивидуальный предприниматель или ООО.

      г. __________ 17.01.2018г.

      Возложить обязанности кассира на Менеджера — ФИО, в связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира.

      Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

      С Приказом ознакомленны:

      ФИО менеджера ____________________________

      ИП или директор ООО

      Если это дополнительные обязанности, которые ранее не были прописаны у работника, то только с согласия работника. Тут даже 74 статья не сработает — это изменение трудовой функции, что делать нельзя даже при изменении организационных и технологических условий.

      Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (действующая редакция)[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 60.2]
      С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

      Это будет совмещение (опять же, в случае, ЕСЛИ в штатном расписании есть ставка кассира, но она вакантна).

      Цитата (Екатерина230582): Еще необходимо составить Доп.соглашение к трудовому договору о том что «Менеджер» будет исполнять обязанности кассира. Я бы еще заключила договор о материальной ответственности. И создать приказ о возложении обязанности кассира.
      Приказ примерно так:
      Индивидуальный предприниматель или ООО.

      О возложении обязанностей кассира

      Возложить обязанности кассира на Менеджера — ФИО, в связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира. .

      Вы, видимо, упустили из виду самое главное из моего сообщения — совмещение может быть лишь в случае, если ЕСТЬ ставка кассира в штатном расписании.

      Цитата (Анна Влада): Если это дополнительные обязанности, которые ранее не были прописаны у работника, то только с согласия работника. Тут даже 74 статья не сработает — это изменение трудовой функции, что делать нельзя даже при изменении организационных и технологических условий.

      Это будет совмещение (опять же, в случае, ЕСЛИ в штатном расписании есть ставка кассира, но она вакантна).

      Вы же советуете нечто иное. И я бы, честно говоря, не стала бы делать так, как Вы посоветовали. Объясню почему.

      Цитата (Екатерина230582): Еще необходимо составить Доп.соглашение к трудовому договору о том что «Менеджер» будет исполнять обязанности кассира. Я бы еще заключила договор о материальной ответственности. И создать приказ о возложении обязанности кассира.
      Приказ примерно так:
      Индивидуальный предприниматель или ООО.

      Возложить обязанности кассира на Менеджера — ФИО, в связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира. .

      Т.е. по Вашему, можно издать такой приказ? Нет. Если в штатном раписании НЕТ кассира, то и обязанностей таких быть НЕ может, простите. Значит, организации НЕ нужен кассир. Потому как именно штатное расписание отображает потребность в кадрах. И если организации не нужен кассир, а нужен только менеджер, то организация либо СРАЗУ прописывает обязанности менеджера в том объеме, в котором они хотят это видеть, либо менеджер исполняет только обязанности менеджера (а не кассира, потом еще уборщика, кадровика и тп, потому что в штатном расписании этих должностей нет).

      Поэтому, если ранее не было у менеджера обязанностей кассира, то:
      1. менять обязанности нужно полюбовно. Но причина будет не та, что Вы указали — потому что нет кассира в штатном расписании. А это изменение трудовой функции, и это ТОЛЬКО по соглашению сторон ТД.

      2. Либо как я сказала — совмещение, но в штатное расписание ввести кассира.

      Если Вы хотите сделать все законно, какая разница сколько бумажек?

      Не правильно. Допсоглашение о чем? Меняется у Вас что?

      На данный момент у нас в штатном расписании нет вакансии кассира! Нам она нужна или нет? Я не знаю как правильно!

      В этом случае, кстати, повышение оплаты труда вовсе НЕ естественно.

      Проверьте меня:
      Я ввожу новую должность в штатное расписание
      Делаю новый ТД на кассира
      Приказ на работу
      В трудовой ставлю отметку на совмещение
      Все верно?

      Ксения Гаврилова, Добрый день.
      1. Вам необходимо взять письменное согласие работника (на 100% согласна с Анна Влада)
      Если, я правильно поняла, менеджер и так работал с наличными операциями, просто появился кассовый аппарат (у нас его прозвали «адской машиной»), и теперь необходимо еще и «нажимать кнопки кассы».
      2. Если у Вас в Должностной инструкции не указанно, что менеджер работает и выполняет операции с денежными средствами, то необходимо изменить должностную инструкцию. (Может, если устроит такой вариант перевести с должности Менеджера на Менеджера-кассира).
      3. Доп.соглашение к трудовому договору. Дописать в пункт обязанности (если он есть). Если вы в договоре ссылались на Должностную инструкцию, тогда не надо доп. соглашения. Но если вы все-таки решите оформлять перевод на другую должность, тогда доп.соглашение обязательно.
      4. Обязательно Договор о полной материальной ответственности.
      5. Приказ. (Я ранее указала примерную форму приказа, он может быть назван и приказ о предоставлении полномочий Менеджеру составлять и подписывать кассовые док-ты. ) Этот внутренний документ необходим для подписания ПКО и РКО в строке КАССИР.
      Указанием Банка РФ от 11 марта 2014 г. N 3210-У предусмотрена возможность подписания документов, оформляющих операции с денежными средствами, не только руководителем и главным бухгалтером организации, но и иными уполномоченными на то лицами. Полномочия сотрудника должно быть регламентировано внутренним документом организации.
      . Кассовые операции ведутся в кассе кассовым или иным работником, определенным руководителем юридического лица, индивидуальным предпринимателем или иным уполномоченным лицом (далее — руководитель) из числа своих работников (далее — кассир), с установлением ему соответствующих должностных прав и обязанностей, с которыми кассир должен ознакомиться под роспись.

      При наличии у юридического лица, индивидуального предпринимателя нескольких кассиров один из них выполняет функции старшего кассира (далее — старший кассир).

      Исполнение обязанностей кассира бухгалтером: допустимо ли?

      Автор: Екатерина Соловьева
      Бухгалтер-консультант

      Из-за отмены действовавшего с советских времен постановления, прямо запрещавшего исполнение обязанностей кассира бухгалтером и, тем более, главбухом, все чаще именно эти работники вынуждены вести кассу. Однако прежде чем возложить дополнительные обязанности, руководителю необходимо хорошенько подумать, а правильно ли это и есть ли разумная альтернатива?

      Может ли главный бухгалтер быть кассиром?

      В настоящее время отсутствуют какие-либо нормативно-правовые запреты, препятствующие главбуху исполнять обязанности кассира в порядке совмещения или совместительства. Другой вопрос, а стоит ли это делать, даже заключив с главбухом договор о полной материальной ответственности.

      На кассовых ордерах не зря предусмотрены подписи различных работников компании. О последствиях пренебрежения этим очевидным правилом коллегиальности ради безопасности свидетельствуют многочисленные приговоры, где фигурируют главбухи-кассиры. Например, как в приговоре № 16 от 18 сентября 2017 года по делу № 01-0222-2017:

      Если же вы полностью доверяете своему главбуху и уверены, что он сможет вести кассу, то необходимо все как следует оформить, а не отдать «устное распоряжение», как в приведенном нами отрывке из приговора. Однако прежде необходимо подсчитать, действительно ли экономически выгоднее поручить кассу главбуху, а не отдать ее на аутсорсинг.

      Полагается ли доплата?

      Как показывает практика, устное возложение на главбуха обязанностей кассира или же выполнение им таких обязанностей «по умолчанию» связано с желанием руководства сократить фонд оплаты труда. Ведь при официальном оформлении необходимо указывать размер доплаты.

      Для того чтобы избежать многочисленных проблем (начиная с создаваемых банками и заканчивая уголовным преследованием) необходимо оформить все правильно. Есть только два варианта оформления:

    • совмещение должностей через допсоглашение к трудовому договору с главбухом;
    • внутреннее совместительство, оформляемое вторым трудовым договором уже не как с главбухом, а как с кассиром, работающим по совместительству. В этом случае издается приказ о приеме на работу по совместительству (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).
    • Отметим еще раз, что и в том и в другом случае предусмотрена доплата (ст. 151 ТК РФ).

      Возложение обязанностей кассира на бухгалтера: образец приказа

      Если в целях экономии выбирается вариант совмещения, целесообразно воспользоваться еще одной подстраховкой и на основании дополнения к трудовому договору оформить кадровый приказ. При этом важно учесть, что, в отличие от оформления совместительства:

    • унифицированной формы приказа по оформлению работника в порядке совмещения нет;
    • разработчики бухгалтерских программ не предлагают в стандартных версиях своих программ специальных форм кадровых приказов для оформления совмещения.
    • Если ваша программа для кадрового учета не доработана под такой случай, вы можете использовать наш образец.

      Отметим, что выбор фиксированного оклада или процентной ставки и в дополнительном соглашении к трудовому договору, и, соответственно, в кадровом приказе – полностью по усмотрению сторон. Как правило, главбухи и кадровики предпочитают процентную ставку, чтобы позднее не вносить изменения в дополнительное соглашение и не оформлять еще один кадровый приказ при повышении зарплаты в целом по компании.

      Условия совмещения

      Большинство компаний выбирают совмещение не только ради экономии фонда оплаты труда, но и из-за более мягких условий его применения по сравнению с совместительством. Так, например, компании не нужно будет:

      • вводить дополнительные строки в табель учета рабочего времени;
      • соблюдать ограничения для совместителя по продолжительности рабочего времени.
      • Согласно письму Минтруда России от 16.06.2015 № 14-2/ООГ-4111 для совместителей введены следующие ограничения продолжительности рабочего времени:

      • 20 часов в неделю;
      • 4 часа в день.

      При этом для совмещающих должности учет рабочего времени вести не нужно, ведь главбух, например, работает кассиром в свое основное рабочее время. Еще одно послабление – никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение трудовое законодательство не предусматривает (ч. 1–3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ, письмо Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1).

      Главбух порой согласен на совершенно кабальные условия совмещения. Однако такое вынужденное согласие порождает у него внутренний протест, усугубляемый заключенным договором о материальной ответственности. При слабых моральных устоях такое состояние подталкивает к весьма нелицеприятным поступкам и даже преступлениям.

      Как правильно оформить совмещение?

      Решение оформить совмещение должностей главбуха и кассира будет правильным при условиях, когда:

    • в документообороте компании небольшой объем кассовых документов;
    • главбух по сути только подписывает кассовые документы, например, при передаче участка «Касса» на аутсорсинг .
    • Вот как, например, выглядит трудовое участие ответственных за кассу работников наших клиентов на аутсорсинге:

    • использование автомодуля подписи при получении на электронную почту (по расписанию) кассовых документов;
    • подписание электронной подписью ответственного сотрудника.
    • При этом даже сохранение кассовых документов в заданном каталоге с их последующей архивацией выполняем мы.

      Также мы возьмем на себя отнимающую у главбухов много времени рутину:

    • ежедневный контроль полноты отражения выручки;
    • сверку данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
    • коммуникацию с магазинами по выявленным расхождениям;
    • выгрузку документов из операционной или учетной базы в pdf.
    • Согласитесь, что при наличии хотя бы небольшого количества перечисленных учетных моментов оформлять совмещение в корне неверно. Главбуху попросту не хватит времени на исполнение своих основных обязанностей.

      Задержки в офисе по окончании рабочего дня тоже ни к чему хорошему не приведут, так как наверняка увеличится количество бухгалтерских ошибок, что при работе с деньгами совершенно недопустимо.

      Смотрите так же:  Иск невыполнение обязательств по договору

    Оставьте комментарий