Подоходный налог косгу
Дата публикации 20.02.2020
Начислено пособие за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя. Какими проводками отразить эту операцию в казенном учреждении в связи с изменением бюджетной классификации с 2020 г.?
С 2020 года вступили в силу порядок применения кодов бюджетной классификации, утв. приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н (далее — Порядок № 132н), и порядок применения КОСГУ, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее — Порядок № 209н).
Расходы на выплату пособий за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя в случае заболевания работника или полученной им травмы (кроме несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) относятся на подстатью 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» КОСГУ в увязке с КВР 111 (121). Это установлено п. 51.1 Порядка № 132н, п. 10.6.6 Порядка № 209н.
Приказом Минфина России от 28.12.2018 № 297н (далее — Приказ № 297н) внесены изменения в инструкцию, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н). Приказ № 297н вступил в силу 10.02.2020. Расчеты по выплате пособий за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя отражаются с применением счета 302 66.
Увеличение (уменьшение) прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами отражается по подстатьям 737, 837 КОСГУ (п. 15.3.7, 16.3.7 Порядка № 209н). Увеличение, уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с участниками бюджетного процесса, к которым относятся налоговые органы, отражается по подстатьям 731, 831 КОСГУ (пп. 15.3.1, 16.3.1 Порядка № 209н). Эти коды должны быть отражены в разрядах 24 — 26 номера счета 302 66 (п. 101 Инструкции № 162н).
Таким образом, начисление и уплата пособий за первые три дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя в случае заболевания работника или полученной им травмы (кроме несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) в бюджетном учете казенного учреждения отразятся следующим образом:
Дебет КРБ 1 401 20 266 Кредит КРБ 1 302 66 737 — начислена сумма пособия за первые три дня временной нетрудоспособности (п. 102 Инструкции № 162н);
Дебет КРБ 1 302 66 837 Кредит КРБ 1 303 01 731 — удержан НДФЛ с суммы пособия по временной нетрудоспособности (п. 104 Инструкции № 162н);
Дебет КРБ 1 302 66 837 Кредит КРБ 1 304 05 266 — перечислено пособие по временной нетрудоспособности (п. 111 Инструкции № 162н);
Дебет КРБ 1 303 01 831 Кредит КРБ 1 304 05 266 — перечислен в бюджет НДФЛ, удержанный с суммы пособия за первые три дня временной нетрудоспособности.
Изменения КОСГУ: отдельные подстатьи для налогов и взносов и для пеней и штрафов
mirtmirt / Shutterstock.com |
Минфин России подготовил поправки в Указания № 65н, обусловленные вступлением в силу федеральных стандартов бухучета. Новые правила, вероятно, надо будет применять в целях составления отчетности в 2018 году. Запланирована детализация многих статей КОСГУ, уточнение порядка их применения, а также изменение наименования некоторых кодов. Кроме того, уточнены возможные увязки кодов видов расходов (КВР) и КОСГУ.
Подробнее о новшествах в учете учреждений в Обзорах изменений законодательства (для бухгалтера госсектора) интернет-версии си стемы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Более того, с 1 января 2020 года вообще запланировано внедрение принципиально новой Классификации операций сектора государственного управления. Эта классификация уже утверждена отдельным приказом Минфина России от 29 ноября 2017 г. № 209н. В настоящее время приказ находится на регистрации в Минюсте России. Из Указаний № 65н соответствующие положения планируют исключить.
Теперь налоги и взносы надо учитывать по одной подстатье КОСГУ, а для пеней и штрафов предусмотрена другая подстатья:
Советы по применению КОСГУ
1. Налоги, включаемые в состав расходов.
2. НДС и налог на прибыль, уплачиваемые казенными учреждениями.
4. Плата за загрязнение окружающей среды.
5. Различные платежи в бюджеты всех уровней.
К налогам, включаемым в состав расходов, относятся, в частности:
НДС и налог на прибыль, уплачиваемые бюджетными и автономными учреждениями.
Выбрать конкретный код доходов, в уменьшение которого будут списываться НДС и налог на прибыль, надо при составлении Учетной политики.
Штрафы, пени за несвоевременную уплату налогов, сборов и страховых взносов.
Подробнее о штрафах за нарушение налогового законодательства – в нашей справке.
Согласно Приложению № 5 код 291 применяйте в увязке с КВР:
Кроме того, в Приложении № 5 по прежнему остается увязка КВР 851, 852 и 853 с «укрупненной» статьей 290 «Прочие расходы», что, в свою очередь, позволяет отражать расходы на уплату налогов и сборов по КВР 851, 852 и 853 в увязке с подстатьей 291.
Новшества в отражении расходов по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ в 2018 и 2020 годах
В последнее время в нашу редакцию поступают вопросы, связанные с отражением тех или иных расходов в бухгалтерском учете. В настоящей статье напомним, какие расходы необходимо относить на подстатью 211 «Заработная плата» КОСГУ в 2018 и 2020 годах.
Согласно п. 3 разд. V «Классификация операций сектора государственного управления» Указаний № 65н [1] на подстатью 211 КОСГУ относятся расходы на выплату заработной платы, производимые на основе договоров (контрактов), в соответствии с законодательством РФ о государственной (муниципальной) службе, трудовым законодательством, в том числе на осуществление выплат, надбавок, оплату отпусков, выплату пособий и компенсаций, другие аналогичные расходы.
Рассмотрим все эти расходы более подробно по группам
Какие расходы относятся к выплатам?
К таковым относятся выплаты:
К сведению:
В эту группу также включается оплата труда работников медучреждений, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными условиями труда, производимая в повышенном размере по результатам специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест по условиям труда. На это указал ФФОМС в Письме от 17.02.2016 № 1181/26/и.
Какие расходы в виде надбавок отражаются по этой подстатье?
По подстатье 211 КОСГУ отражаются следующие виды надбавок:
Оплата каких отпусков отражается по данной подстатье?
На подстатью 211 КОСГУ относятся:
Выплата каких пособий и компенсаций относится на подстатью 211 КОСГУ?
По данной подстатье необходимо отражать:
- пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, выплачиваемые за счет средств работодателя, в случае заболевания работника или получения им травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний);
- выходные пособия работникам, военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов (органов безопасности), имеющим специальные звания, при их увольнении в связи с ликвидацией, реорганизацией учреждений, иными организационно-штатными мероприятиями, приводящими к сокращению численности работников или штата, выплачиваемые в порядке и размерах, которые установлены законодательством РФ;
- компенсации государственным гражданским служащим в размере четырехмесячного денежного содержания при увольнении с гражданской службы, в связи с ликвидацией государственного органа либо сокращением должностей гражданской службы, а также ввиду реорганизации государственного органа или изменения его структуры, которые приводят к сокращению должностей гражданской службы;
- дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, предусмотренную ч. 3 ст. 180 ТК РФ (в случае увольнения работников в связи с ликвидацией организации, сокращением численности работников или штата);
- единовременное пособие военнослужащему Вооруженных Сил РФ при заключении контракта, включаемое в состав денежного довольствия;
- ежемесячное пособие военнослужащим по призыву из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, при заключении контракта.
- выплаты поощрительного, стимулирующего характера, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, премии, материальная помощь;
- выплаты за участие в боевых действиях;
- выплаты за дни медицинского обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые работникам – донорам крови;
- выплаты за дни участия в выполнении государственных или общественных обязанностей;
- материальная помощь, выплачиваемая за счет фонда оплаты труда, не относящаяся к выплатам поощрительного, стимулирующего характера;
- другие аналогичные расходы.
- оплата услуг кредитных организаций по зачислению денежных средств на лицевые счета работников (служащих), открытые в кредитных организациях за счет средств работников (служащих), путем удержания работодателем необходимой для оплаты услуг суммы из заработной платы работников (служащих) на основании их заявлений, а также почтовый сбор;
- денежные средства, перечисляемые профсоюзным организациям (членские профсоюзные взносы);
- НДФЛ;
- удержания по исполнительным документам, в том числе алименты;
- возмещение материального ущерба, причиненного работником организации;
- иные удержания в рамках исполнительного производства.
- заработная плата, выплачиваемая регулярно;
- надбавки за сверхурочную работу, работу в ночные часы, выходные дни и другие виды ненормированного рабочего времени;
- ежегодные дополнительные премии;
- выплаты сотрудникам, не работающим в течение коротких промежутков времени, например, находящимся в отпусках, за исключением отсутствия в связи с болезнью, травмой.
- возмещение расходов на поездки, переезд или связанных с ними расходов, производимых работниками, когда они заступают на новые рабочие места или переезжают в другую местность;
- возмещение понесенных работниками расходов на приобретение инструментов, оборудования, спецодежды или других предметов, которые необходимы исключительно или в первую очередь для того, чтобы работники могли выполнять свою работу;
- компенсационных выплат работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком;
- пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых за счет средств работодателя в случае заболевания работника или получения им травмы;
- выходных пособий и компенсаций работникам при увольнении.
- разграничение выплат работникам государственных (муниципальных) учреждений, органов управления государственных внебюджетных фондов, лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъектов РФ, муниципальные должности, государственным и муниципальным служащим, иным работникам государственных (муниципальных) органов, не являющимся государственными (муниципальными) служащими, военнослужащими и приравненными к ним лицами, сотрудникам органов внутренних дел, сотрудникам, имеющим специальные звания и проходящим службу в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы, таможенных органах РФ, на заработную плату (подстатья 211 «Заработная плата» КОСГУ) и иные выплаты (подстатьи 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме», 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме», 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме», 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» КОСГУ);
- разграничение иных выплат персоналу по типу выплат (несоциальные и социальные), а также по форме, в которой они осуществляются (денежная и натуральная), между подстатьями 212 и 214, 266 и 267 КОСГУ;
- отнесение к социальным пособиям и компенсациям персоналу выплат, связанных с социальными рисками, такими как болезнь, утрата постоянного заработка, которые могут негативно сказаться на его имущественном положении;
- возмещение персоналу расходов, связанных с осуществлением служебных, трудовых обязанностей, таких как расходы на компенсацию за использование личного транспорта для служебных целей, расходы, связанные со служебными командировками (за исключением выплаты суточных), компенсация за содержание служебных собак по месту жительства, компенсация стоимости вещевого имущества, иные аналогичные расходы, по соответствующим подстатьям статьи 220 «Оплата работ, услуг» КОСГУ;
- отнесение к социальным пособиям в натуральной форме оплаты товаров, работ и услуг населению, а также компенсации расходов населения на приобретение товаров, работ и услуг;
- отражение операций по исполнению судебных актов в части неисполненных обязательств по выплате пенсий, пособий, оплате труда персонала, а также по оплате кредиторской задолженности по договорам на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных (муниципальных) нужд по соответствующим группам, статьям и подстатьям КОСГУ;
- отражение операций по исполнению судебных актов в части возмещения судебных издержек истцам, морального ущерба, неосновательного обогащения по подстатьям 296 «Иные выплаты текущего характера физическим лицам» и 297 «Иные выплаты текущего характера организациям» КОСГУ.
- пособие за первые три дня временной нетрудоспособности, выплачиваемое за счет средств работодателя в случае заболевания работника или получения им травмы;
- выходное пособие и компенсации работнику при увольнении;
- ежемесячные компенсационные выплаты в размере 50 руб. персоналу, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
- единовременные денежные пособия (поощрения) государственным (муниципальным) служащим в связи с выходом на пенсию (подстатья 266);
- выходные пособия и компенсации судье в случае упразднения или реорганизации суда, выхода в отставку (подстатья 266);
- денежная компенсация судье РФ, не использовавшему право на санаторно-курортное лечение, в размере стоимости путевки (подстатья 266);
- компенсация стоимости или приобретение путевок на санаторно-курортное лечение судьям (подстатья 267).
- подъемное пособие при переезде на новое место работы (службы) лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, судьям, работникам загранучреждений и другим работникам в соответствии с законодательством РФ;
- компенсация расходов на проезд и провоз багажа работника, заключившего трудовой договор о работе в организации, расположенной в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности, и прибывшего из другого региона РФ, и членов его семьи;
- компенсация расходов на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно военнослужащим и приравненным к ним лицам, членам их семей, а также иные аналогичные выплаты.
- оплата товаров, работ и услуг, предоставленных работникам (населению);
- компенсация расходов на приобретение товаров, работ и услуг.
- не обусловлена наличием социальных рисков, которые могут негативно сказаться на имущественном положении работника;
- осуществляется в целях обеспечения (компенсации стоимости) услуги, гарантированной законодательством, определенным категориям работников.
- 211 «Заработная плата»;
- 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме»;
- 213 «Начисления на выплаты по оплате труда»;
- 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме»;
- 222 «Транспортные услуги»;
- 226 «Прочие работы, услуги»;
- 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме»;
- 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной
Также по этой подстатье необходимо отражать выплату учреждением пособия за первые три дня временной нетрудоспособности работнику в период его нахождения в отпуске с последующим увольнением, при заболевании работника или получении им травмы (кроме несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний). Такие разъяснения представлены в Письме Минфина РФ от 06.04.2017 № 02?05?10/20354. Кроме того, на подстатью 211 КОСГУ относится выплата дополнительного денежного вознаграждения, премий военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, и лицам гражданского персонала (Письмо Минфина РФ от 22.12.2016 № 02?05?10/77336).
Какие дополнительные расходы отражаются по данной подстатье?
По подстатье 211 КОСГУ также отражаются следующие виды затрат:
К дополнительным выплатам, относимым на данную подстатью, также можно отнести единовременное денежное поощрение муниципальным служащим в связи с выходом на пенсию за выслугу лет. Об этом сказано в Письме Минфина РФ от 16.05.2016 № 02?05?11/27775.
Какие виды удержаний относятся
на подстатью 211 КОСГУ?
По данной подстатье также отражаются расходы на осуществление удержаний из заработной платы работников, к которым в том числе относятся:
Какие изменения начнут действовать 01.01.2020?
01.01.2020 вступает в силу Приказ Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – Порядок № 209н). Уже сейчас сотрудники финансового ведомства выпустили разъяснения о применении данного порядка. Они представлены в Письме от 29.06.2018 № 02?05?10/45153 «О направлении методологических указаний по применению Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н» (далее – Письмо № 02?05?10/45153).
Итак, в этом письме сказано, что в Порядке № 209н реализован новый подход к отнесению операций к заработной плате, социальным и иным выплатам персоналу, согласующийся с требованиями СГФ-2014 и СНС-2008. В соответствии с международным руководством СГФ-2014 заработная плата представляет собой суммы, подлежащие выплате персоналу в обмен на выполненную работу.
В понятие «заработная плата» включаются:
При этом заработная плата не включает:
1) возмещение работодателем расходов, понесенных работниками в целях выполнения ими трудовых обязанностей, например:
2) социальные пособия, подлежащие выплате работодателем работникам, в виде:
Кроме того, согласно п. 7 Порядка № 209н к структуре кодов КОСГУ предъявляются следующие требования:
Что такое социальные выплаты работникам?
Как было сказано выше, Порядок № 209н разграничил выплаты работникам на социальные и несоциальные. Минфин в Письме № 02?05?10/45153 отметил, что отличительной особенностью социальных пособий и компенсаций является их связь с социальными рисками для персонала. К таким рискам относятся болезнь, утрата постоянного заработка, иные риски, которые могут негативно сказаться на имущественном положении работника.
Обратите внимание, что отдельные выплаты работникам, имеющие социальный характер, с 2020 года будут перенесены из подстатей 211, 212 и 262, применяемых в 2018 году, в подстатьи 266 «Социальные пособия и компенсации персоналу в денежной форме» и 267 «Социальные компенсации персоналу в натуральной форме» КОСГУ. К таким выплатам относятся в том числе:
Кроме того, финансисты указали, что к социальным пособиям и компенсациям персоналу относятся также не поименованные в Порядке № 209н:
Обратите внимание:
Полный перечень изменений в части отражения операций по кодам КОСГУ, вступающих в силу с 2020 года, по сравнению с порядком применения КОСГУ, применяемым в 2018 году, приведен в сопоставительной таблице, которая размещена на официальном сайте Минфина: https://www.minfin.ru/ru/perfomance/budget/classandaccounting/.
Что понимается под несоциальными выплатами работникам?
К несоциальным выплатам работникам (подстатьи 212 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в денежной форме» и 214 «Прочие несоциальные выплаты персоналу в натуральной форме»
КОСГУ) относятся обязательные выплаты, связанные с привлечением и удержанием работников, направленные на стимулирование занятости в соответствующей сфере, в том числе:
Необходимо ли разграничить выплаты в денежной и натуральной формах?
Порядком № 209н предусмотрено разграничение выплат по форме осуществления: выплаты в денежной и натуральной формах. В соответствии с данным документом к выплатам (пособиям и компенсациям) в натуральной форме относятся:
То есть выплаты в натуральной форме имеют стоимостный эквивалент, выраженный в стоимости товаров, работ, услуг на момент их предоставления работникам.
Сотрудники Минфина в своем письме привели следующий пример. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей относится к прочим несоциальным выплатам персоналу в натуральной форме (подстатья 214 КОСГУ), поскольку данная выплата:
Выплаты в денежной или натуральной форме могут носить как социальный, так и несоциальный характер.
По какой подстатье КОСГУ отражается возмещение расходов, связанных с осуществлением трудовых обязанностей?
В 2018 году по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ отражаются операции по компенсации работникам расходов, понесенных ими в связи с процессом производства.
Однако в международной статистической практике такие выплаты не рассматриваются как выплаты, осуществляемые в интересах работников, а относятся к категории расходов, производимых работниками с целью выполнения ими трудовых обязанностей. В результате из подстатьи 212 «Прочие выплаты» (2018 год) в статью 220 «Оплата работ, услуг» (2020 год) перенесены следующие операции:
возмещение расходов, связанных со служебными командировками (расходов на проезд, проживание, иных расходов, связанных с выполнением служебного задания в командировке), компенсация стоимости вещевого имущества, компенсация за содержание собак по месту жительства (подстатья 226 «Прочие работы, услуги»);
компенсация за использование личного транспорта для служебных целей (подстатья 222 «Транспортные услуги»).
В заключение обратим ваше внимание на то, что в 2018 году по подстатье 211 «Заработная плата» КОСГУ организации должны отражать расходы, связанные с выплатой заработной платы (денежного довольствия, денежного содержания) работникам, которые работают в организации на основании трудовых договоров. Кроме того, на нее могут относиться выплаты, основанные на нормативных правовых актах организации (коллективном договоре, положении об оплате труда и т. д.) и непосредственно связанные с оплатой труда. Начиная с 01.01.2020 учреждениям необходимо будет руководствоваться Порядком № 209н. Подробные разъяснения по его применению представлены в Письме Минфина РФ № 02?05?10/45153. Согласно новому порядку для отражения выплат (сумм компенсации) персоналу с 2020 года будут применяться следующие подстатьи КОСГУ:
Одновременно Порядком № 209н предусмотрены подстатьи, предназначенные для отражения операций по выплатам бывшим работникам:
[1] Указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утв. Приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.
Необходимые проводки при удержании подоходного налога
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Учреждение производит выплату выходного пособия при увольнении по соглашению сторон, не связанное с сокращением штатов. КВР 112, КОСГУ 262 и удерживает подоходный налог сверх норматива. Какие проводки нужно дать при удержании подоходного налога? Технологический анализ в программе указывает на некорректность проводки ДТ302.62 -КТ303.01.
Ответ
По общему правилу удержания надо перечислять по тем счетам, кодам КВР и КОСГУ, за счет которых начислена соответствующая выплата. Объясняется это просто — удержание это только часть выплаты, которую надо перечислить в бюджет или иному лицу. Поэтому, в рассматриваемой ситуации должна быть сформирована проводка:
Дебет ХХХХ0000000000112.0.302.62.830 Кредит ХХХХ0000000000112.0.303.01.730 — начислен НДФЛ на сумму сверхнормативного выходного пособия, начисленного по соглашению сторон.
В справочнике «КБК в счетах бухучета в бюджетном и автономном учреждении» увязка счета 303.01 с КВР 112 отсутствует. Инструкцией № 174н указанная проводка не предусмотрена. Следовательно, приведенная проводка – не типовая. Поэтому ее надо согласовать с учредителем (финорганом) а затем утвердить ее применение в учетной политике учреждения.
Такой порядок установлен пунктом 4 Инструкции № 174н.
Как учесть выплату выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсации при увольнении
Обязанность платить выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства установлена Трудовым кодексом РФ (ст. 84, 178, 180, 181, 279, 296, 318 ТК РФ). В частности, такие суммы выплачивайте сотруднику, если его увольняют в связи с ликвидацией учреждения или по причине сокращения штата. Обязательные выплаты при увольнении могут быть установлены и другими законами. Подробнее об этом см. здесь.
Ситуация: на какой КВР и КОСГУ отнести выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства, компенсации при досрочном расторжении трудового договора при ликвидации (сокращении штата)
Коды вида расходов и КОСГУ распределите так.
1. Выходное пособие
Если сотрудник уволен при ликвидации, реорганизации учреждения (органа), других организационно-штатных мероприятиях, которые приводят к сокращению численности или штата, выходное пособие выплачивайте так:
Кому выплачивается пособие | Штат (численность) сократили | Штат (численность) сохранили и передали в другой орган или учреждение |
||
КОСГУ | КОСГУ | |||
сотруднику учреждения: бюджетного, казенного, автономного | 111 | 211 | 112 | 262 |
персоналу государственных (муниципальных) органов | 121 | 122 | ||
военнослужащим и приравненным к ним лицам | 131 | 133 | ||
сотрудникам государственных внебюджетных фондов | 141 | 142 |
Если сотрудник уволен по другой причине, которая не связана с сокращением штата, применяйте коды:
Кому выплачивается пособие | КВР | КОСГУ |
сотруднику учреждения: бюджетного, казенного, автономного* | 112 | 262 |
персоналу государственных (муниципальных) органов | 122 | |
военнослужащим и приравненным к ним лицам | 133 | |
сотрудникам государственных внебюджетных фондов | 142 |
Об этом сказано в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н, письме Минфина России от 26 мая 2016 г. № 02-05-10/30377.
Нужно ли удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на выплаты и компенсации при увольнении сотрудника
Для целей расчета НДФЛ и страховых взносов выплаты при увольнении, установленные законодательством, нормируются. Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). Если выплаты превышают этот норматив, необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на общих основаниях. Это следует из пункта 3 статьи 217, абзаца 6 подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ, подпунктов 1 и 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.*
Учреждение обязано выплатить компенсацию руководителю, его заместителям и главному бухгалтеру, если трудовой договор с такими сотрудниками расторгается в связи со сменой собственника (ст. 181 ТК РФ). Также руководителю положена компенсация, если решение о его увольнении принял собственник имущества учреждения. Компенсация выплачивается при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя. Такой порядок установлен пунктом 2статьи 278, статьей 279 Трудового кодекса РФ. При этом Трудовым кодексом РФ не предусмотрена выплата выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении руководителей (их заместителей, главных бухгалтеров) по данным основаниям. Подробнее.
Для целей расчета НДФЛ и страховых взносов такие компенсации нормируются. Компенсация руководителю (его заместителю, главному бухгалтеру) не облагается НДФЛ и страховыми взносами при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). Если выплаты превышают этот норматив, необходимо удержать НДФЛ и начислить страховые взносы на общих основаниях.
Это предусмотрено пунктом 3 статьи 217, абзацем 6 подпункта 2 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ, подпунктом 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.
Данный порядок действует независимо от того, единовременно выплачено пособие (компенсация) или нет. Освобождение от НДФЛ и взносов применяется, даже если выплата происходит несколькими частями в разных годах. Главное, чтобы был соблюден норматив. В части НДФЛ это подтвердил Минфин России в письме от 21 августа 2015 № 03-04-05/48347.
Как отразить в бухучете начисление (выплату) дохода гражданину (сотруднику) и удержание НДФЛ
В учете бюджетных учреждений:
Начисление и выплату доходов физлицам, а также удержание и перечисление в бюджет НДФЛ в бухучете отразите проводками:
№ | Содержание операции | Дебет счета | Кредит счета |
1. | Начислен доход сотрудника (гражданина) | 0.109.ХХ.000 , | 0.302.ХХ.730 |
2. | Удержан НДФЛ с суммы дохода* | 0.302.ХХ.830 | 0.303.01.730 |
3. | Выплачен доход за вычетом НДФЛ (по соответствующему КВР): | ||
– из кассы | 0.302.ХХ.830 | 0.201.34.610 | |
Увеличение забалансового счета 18 (по соответствующему КОСГУ) | |||
– на банковскую карту | 0.302.ХХ.830 | 0.201.11.610 | |
Увеличение забалансового счета 18 (по соответствующему КОСГУ) | |||
4. | Перечислен в бюджет НДФЛ, удержанный из дохода гражданина (сотрудника) | 0.303.01.830 | 0.201.11.610 |
Увеличение забалансового счета 18 (по соответствующему КОСГУ) | |||