Образец заявления сотрудника на обучение

Оформляем приказ на обучение сотрудника

Когда нужно обучить сотрудника

Каждый работодатель заинтересован в квалифицированных кадрах. Но иногда в ходе рабочего процесса возникают ситуации, когда уровень знаний работника может оказаться недостаточным, и тогда встает вопрос о приобретении новых знаний, необходимых для работы.

Такая необходимость может возникнуть при изменении организационных методов работы, улучшения производства. Особенно если инновационные методы работы существенно отличаются от предыдущих. Например, при переходе организации на электронный документооборот.

Также при осуществлении определенных видов трудовой деятельности, к примеру, таких профессий как водитель или машинист железнодорожных составов, где регулярное повышение образовательного уровня является не только обязательным, но и необходимым.

Учеба или повышение квалификации

Существует два вида учебных мероприятий для сотрудников: обучение и повышение квалификации. Они значительно отличаются друг от друга.

В первом случае речь идет непосредственно об учебе в образовательном заведении, с которым бюджетная организация заключила соответствующий договор. Проводится с отрывом от производства.

В силу требований ч. 2 ст. 197 ТК РФ, между работником и работодателем также заключается договор либо допсоглашение к трудовому договору. В нем работодатель может указать, например, необходимость отработки в течение определенного срока после завершения обучения. При этом бюджетная организация либо сама оплачивает учебу, либо может компенсировать эти затраты работнику. При этом последний может отказаться учиться, и это не будет показателем нарушения трудовой дисциплины. Однако следствием отказа может стать профессиональная непригодность работника и несоответствие занимаемой должности.

Что касается повышения уровня квалификации, то, исходя из сроков проведения курсов и объема знаний, можно выделить несколько видов:

  1. Краткосрочные курсы длятся менее 72 часов. Обычно подобные курсы проводятся непосредственно на рабочем месте и заканчиваются написанием итогового теста.
  2. Семинары. Длительность такого семинара от 72 часов до 100 часов. Они более объемны и глубже затрагивают проблемы работы бюджетной организации.
  3. Длительные занятия, занимают более 100 часов и посвящаются более интенсивному изучению тем, рассматриваемых в ходе проведения семинаров.
  4. Повышение квалификации может проходить как в режиме отрыва от производства (неполного или частичного), так и без него.

    Какие нужны документы

    Главным и основным документом в этом случае является приказ о направлении на обучение. Поскольку конкретная форма для него не установлена, он может быть составлен произвольно либо по форме, которая утверждена в бюджетной орагнизации. В любом случае, существуют определенные требования к содержанию такого распоряжения.

    Требования к приказу

    Итак, какие реквизиты должен содержать приказ о направлении работника на обучение? В нем должны быть указаны:

  5. номер приказа и его дата;
  6. Ф.И.О. и должность сотрудника, который отправляется на учебу;
  7. дата начала и окончания учебы или курсов;
  8. название образовательной организации;
  9. основание для направления работника (договор или дополнительное соглашение);
  10. подпись руководителя бюджетной организации и ответственного лица;
  11. подпись работника об ознакомлении.
  12. Готовим приказ на обучение сотрудника

    Обучение или повышение квалификации

    Распространенная ошибка при оформлении необходимых документов заключается в непонимании того, каким именно видом образовательных услуг предстоит воспользоваться компании. Зачастую знак равенства ставится между обучением и повышением квалификации, что является неверным. Для того чтобы развести эти понятия, следует обратиться к Федеральному закону «Об образовании Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ . Статья 73 классифицирует профессиональное образование по трем программам:

    Программа Объект Цель
    Профессиоанльной подготовки Лица, ранее не имевшие профессии рабочего или должности служащего Первичное получение профессии рабочего или должности служащего
    Профессиональной переподготовки Лица, уже имеющие профессию или должность Получение новой профессии или новой должности
    Повышения квалификации Лица, уже имеющие профессию или должность Последовательное совершенствование имеющихся знаний, умений и навыков по имеющейся профессии или должности

    Когда необходимо отправить

    Ст. 196 ТК РФ наделяет работодателя правом самостоятельно определять необходимость развития сотрудников. Исключение составляют случаи, когда выполнение работником той или иной деятельности невозможно без первичной профессиональной подготовки или дополнительного образования (ст.196 ТК РФ). Например, медицинский работник не допускается до манипулирования новейшим оборудованием, если он не прошел соответствующий курс повышения квалификации. Кроме того, для отдельных групп работников законодательно регламентирована периодичность прохождения допобучения или проверки знаний. В коммерческих предприятиях это касается прежде всего работников, ответственных за охрану труда. Приказ 1 29 обучение по охране труда предписывает руководителям и специалистам организации проходить проверку знаний не реже, чем один раз в три года.

    Документы для направления

    Трудовое законодательство не предусматривает конкретного алгоритма направления сотрудника на учебу и не обязывает организацию иметь соответствующий локальный нормативный акт. Однако если речь идет об образовании за счет предприятия, то работодатель заинтересован в максимально корректном оформлении сопутствующих документов. Перечислим основные из них:

  13. Договор с лицензированным поставщиком образовательных услуг.
  14. Приказ о направлении работника на учебу.
  15. Соглашение с работником о получении дополнительного образования.
  16. Первые два документа принципиально важны, если работодатель планирует освободить плату за образовательные услуги от обложения НДФЛ в соответствии с п. 21 ст. 217 Налогового кодекса РФ. Что касается соглашения с работником, то данный документ призван обезопасить работодателя от финансовых потерь, согласно ст. 249 ТК РФ, в случае увольнения сотрудника

    Как правильно составить приказ о направлении на обучение

    Приказ является основанием для посещения сотрудниками занятий в рабочее время. Законодательство не определяет четких требований к оформлению данного документа. Тем не менее, в текст приказа необходимо включить указание на то, что учеба персонала осуществляется за счет предприятия и в его интересах. Рекомендуется развернуто изложить причину, по которой работник или группа нуждается в профессиональной подготовке, переподготовке или повышении квалификации. Только при соблюдении этих условий работодатель может рассчитывать на то, что затраты на образование будут учитываться при исчислении налога на прибыль. В качестве примера предлагаем приказ об организации обучения по охране труда.

    Образец приказа на обучение сотрудника

    Что работник должен предоставить после обучения

    Обязанность сотрудника что-либо предоставлять руководству по результатам прохождения образовательного курса не регламентирована законом. Однако работодатель вправе включить подобный пункт в локальный нормативный акт и соглашение с работником, сформулировав его на свое усмотрение. Как правило, от человека, завершившего учебу, требуется предоставление документа, подтверждающего данный факт. В некоторых случаях руководство может запросить справочные и методические материалы, полученные учащимся на занятиях. Кроме того, распространена практика проведения внутренней оценки эффективности обучения, в ходе которой от сотрудника требуется подтвердить на практике полученные знания. Данная процедура также должна фигурировать в локальном нормативном акте.

    Заявление на учебный отпуск

    Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

    Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

    Сколько может длиться

    Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

    • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
    • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
    • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.
    • Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

      В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

      На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

      Перечень требуемых документов

      Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

    • собственноручно написанное заявление;
    • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.
    • Может ли работодатель сказать «нет»

      В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

      Платить или не платить

      Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

      Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

      Исключения и ограничения в праве на оплату

      Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

      В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

    Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  17. Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  18. Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  19. Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

  20. наименование предприятия, в котором трудится работник;
  21. ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
  22. дату составления документа;
  23. также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
  24. период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
  25. наименование учебного заведения, в котором обучается работник.
  26. В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

  27. один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
  28. второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.
  29. Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

  30. лично, из рук в руки;
  31. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
  32. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.
Смотрите так же:  Судебная экспертиза героина

Заявление на ученический отпуск: образец в 2020 году

Статьи по теме

Работнику, который совмещает обучение и трудовую деятельность, полагается ученический отпуск. В статье мы привели образец заполнения заявления на учебный отпуск в 2020 году и рассмотрели порядок оформления и выплаты ученического отпуска.

Кому полагается учебный (ученический) отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, которые проходят обучение:

в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалиста или магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ)
в аспирантуре (адъюнктуре) по программам подготовки научно-педагогических кадров, ординатуре, а также сотрудникам, осваивающим программы ассистентуры-стажировки, по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)
в организациях общего образования по очно-заочной форме обучения (ч.1 ст. 176 ТК РФ)
в учебных заведениях среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной форме обучения (ч. 1 ст. 176 ТК РФ)

Работникам, которые проходят обучение в заведениях среднего профессионального и общего образования, а также студентам вузов учебный отпуск полагается при одновременном выполнении четырех условий:

образование такого уровня сотрудник получает впервые (или компания направила на обучение работника, у которого уже есть образование данного уровня, заключив при этом с ним договор)
работник учится успешно
учебная программа имеет госаккредитацию
сотрудник просит предоставить учебный отпуск для сдачи экзаменов или защиты диплома

Аспирантам оплачиваемый учебный отпуск предоставляется при условии, что работник получает такое образование впервые или же когда компания сама направляет сотрудника на обучение, несмотря на то, что у него уже есть образование данного уровня.

Учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени сотрудник отработал в компании, также не важен и трудовой стаж.

Если сотрудник проходит обучение в нескольких образовательных учреждениях, то оплачиваемый учебный отпуск ему полагается только по одному из них. Так следует из ч. 3 ст. 177 ТК РФ.

Следует отметить, что работодатель может предоставить учебный отпуск сотруднику, который учится в учебном учреждении без госаккредитации, но в таком случае необходимо прописать данное условие в трудовом договоре (ч.6 ст. 173, ч. 6 ст. 174,ч. 2 ст. 176 ТК РФ).

Срок оплачиваемого учебного отпуска

Продолжительность учебного отпуска установлена ст. 173, 174 и 176 Трудового кодекса РФ. Образовательное учреждение указывает срок в справке-вызове.

Приведем лишь некоторые из них.

Срок учебного отпуска

ТК РФ

Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры

Смотрите так же:  Платят ли пенсионеры подоходный налог с продажи квартиры

Основание: промежуточная аттестация на 3,4,5,6 курсе

50 календарных дней

Форма обучения: заочная или очно-заочная в рамках программ в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры

Основание: промежуточная аттестация на 1 или 2 курсе

30 календарных дней

Форма обучения: заочная или очно-заочная

Учебное учреждение: среднее профессиональное образование

Основание: промежуточная аттестация на 3 курсе и каждом последующем

40 календарных дней

Основание: государственная итоговая аттестация

Как составить заявление на ученический отпуск

Для того чтобы работодатель предоставил учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

К заявлению прикладывается справка-вызов.

Как оформить учебный отпуск

На основании заявления сотрудник отдела кадров составляет приказ, который подписывает руководитель. Работник также должен быть ознакомлен с содержанием приказа и поставить подпись.

Затем бухгалтер составляет записку-расчет о предоставлении работнику учебного отпуска. На лицевой стороне записки-расчета должна стоять подпись сотрудника отдела кадров, а на оборотной – подпись бухгалтера.

Такой документ составляется лишь в случае, когда учебный отпуск оплачиваемый. В противном случае записка-расчет не заполняется.

Что ставит в табеле рабочего времени

Для обозначения учебного отпуска в табеле рабочего времени предусмотрены следующие обозначения:

«У» — если учебный отпуск является оплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни

«УД» — если учебный отпуск является неоплачиваемым, включая выходные и нерабочие праздничные дни

Как оплачивать учебный отпуск

Учебный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка сотрудника. Расчет среднего заработка производится согласно ст. 139 ТК РФ: учитывается фактически начисленная заработная плата и фактически отработанное время за 12 календарных месяцев.

В расчете среднего заработка учитываются все виды выплат, установленные системой оплаты труда работодателя независимо от источников таких выплат (ст. 139 ТК РФ).

Когда ученический отпуск не оплачивается

Учебный отпуск

Форма обучения: очная

Основание: промежуточная аттестация

Основание: сдача итоговых государственных экзаменов вместе с подготовкой к защите диплома

10 календарных дней

Основание: сдача итоговых государственных экзаменов

Учебное учреждение: ВУЗ

Основание: прохождение вступительных испытаний

15 календарных дней

Основание: итоговая аттестация для слушателей подготовительных отделений

Форма обучения: любая

Заявление на ученический отпуск: образец

Заявление на ученический отпуск образец

Похожие публикации

Трудовое законодательство гарантирует всем работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставление дополнительного учебного отпуска (гл. 26 ТК РФ). Такой отпуск необходим для сдачи учащимся промежуточных сессий-аттестаций и итоговых экзаменов. Рассмотрим в нашей статье особенности учебных отпусков, а также как работнику правильно написать заявление на ученический отпуск.

Когда предоставляется учебный отпуск

Работодатель обязан предоставить своему работнику учебный отпуск, если соблюдены следующие условия:

  • организация работодателя является основным местом работы сотрудника-студента (ст. 287 ТК РФ),
  • образовательное учреждение, где учится сотрудник, имеет госаккредитацию,
  • образование данного уровня сотрудник получает в первый раз, кроме случаев, когда сотрудника, уже имеющего образование, на обучение направляет сам работодатель и это закреплено в трудовом договоре (ст. 177 ТК РФ),
  • из учебного заведения пришла справка-вызов, и сотрудник предоставил ее работодателю вместе с заявлением на отпуск (форма утв. приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).
  • В случае, если сотрудник обучается сразу в двух и более учебных заведениях, учебный отпуск предоставляется только по одному из них, на выбор самого сотрудника.

    Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, но только если на это согласен работодатель. Совмещать учебный и другие виды отпусков нельзя.

    Продолжительность учебных отпусков установлена ст.ст. 173-176 ТК РФ и зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения (очная/заочная), курса, а также целей, для которых предоставляется отпуск (учеба, сдача экзаменов, защита диссертации и т.д.).

    Оплата учебного отпуска

    Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника, при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

    Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:

  • только поступает в учебное заведение — сдает вступительные экзамены,
  • проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
  • обучается очно,
  • получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).
  • Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет. Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.

    Как написать заявление на ученический отпуск

    Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:

  • причина предоставления отпуска – сессия, госэкзамены и т.д.,
  • наименование учебного заведения,
  • продолжительность отпуска,
  • с сохранением заработка или без,
  • подпись с расшифровкой и дата заявления.
  • Предлагаем в следующем виде заполнить заявление на ученический отпуск:

    Образец заявления на учебный отпуск: особенности написания, порядок оформления и рекомендации

    Далеко не всегда с началом карьеры прекращается обучение. Некоторые люди активно и успешно учатся и работают. Только иногда данные сферы пересекаются и мешают друг другу. Например, сотруднику нужно время на подготовку и сдачу сессии. В этом случае можно подать заявление на учебный отпуск. Образец подобной бумаги будет представлен позже. Сначала нам нужно познакомиться со всеми особенностями составления и подачи упомянутого документа.

    Описание

    Что такое заявление на предоставление учебного отпуска? Образец этой бумаги мы изучим далее. Но что она собой представляет?

    Упомянутое заявление — это просьба трудоустроенного учащегося, направленная работодателю. При подаче заявления на учебный отпуск сотруднику должны выделить время «отдыха» от работы в пользу обучения.

    Фактически трудоустроенный человек отпрашивается у работодателя на некоторое время с работы, чтобы посвятить себя учебе. К примеру, во время сессий. Подобное право закреплено статьей 26 Трудового кодекса РФ.

    Как писать заявление на учебный отпуск (образец документа представлен)? Первым делом подробнее рассмотрим данный перерыв. Он бывает нескольких типов.

    Какой именно отпуск положен сотруднику? Ответ будет напрямую зависеть от обстоятельств. О них мы поговорим позже.

    Общие основания

    Перед этим стоит запомнить, что не всегда человек может просить отпуск в пользу учебы у своего начальника. Существует ряд общих условий, при которых данная операция имеет место.

  • получение среднего специального или высшего образования впервые;
  • завершение и аттестация общего основного образования;
  • у организации, оказывающей услуги по обучению, есть аккредитация государственного типа.
  • На самом деле все не так трудно, как кажется. Образец заявления на учебный отпуск можно увидеть в статье. Требовать перерыва для обучения можно без особого труда.

    Оплата

    Когда изучаемый период времени будет оплачиваться? Как мы уже говорили, все зависит от конкретной ситуации. Например, данная особенность может регулироваться трудовым договором. Поэтому стоит изучить общие основания оплаты отпуска для обучения.

    К ним можно отнести следующие условия:

  • подчиненный на текущий момент времени учится на заочной или очно-заочной форме;
  • у образовательной организации есть государственная аккредитация.
  • Не совсем понятно, когда можно подавать заявление на оплачиваемый учебный отпуск (образец этого документа опубликован ниже). Чтобы избавиться от лишних вопросов, достаточно выяснить, когда отрыв от работы не будет предусматривать компенсацию.

    Без оплаты

    Довольно часто упомянутый перерыв не оплачивается. Основная масса студентов и работников в одном лице могут не рассчитывать на выплаты в период своего отдыха от выполнения трудовых обязанностей.

    Смотрите так же:  Договор передачи материальных ценностей

    Дело все в том, что без оплаты отпуск на обучение предоставляется, если:

  • гражданин учится на очной форме;
  • человек сдает вступительные испытания для поступления;
  • проходит аттестацию на подготовительных курсах;
  • занимается получением второго (и более) профессионального образования.
  • Таким образом, если человек решил получить несколько дипломов и параллельно работать, на компенсации во время сессий он может не рассчитывать. Тем не менее, отпуска все равно активно оформляются. Но как это делается?

    Форма представления

    Составить грамотный образец заявления на учебный отпуск проще, чем кажется. Достаточно запомнить некоторые элементарные правила.

    Первое из них — это форма представления бумаги. Заявление установленного образца может быть подано работодателю только в письменном виде. Максимум — в электронном. Устная договоренность в данном деле не имеет никакой силы.

    Составляющие

    Как писать заявление на учебный отпуск? Образец написания, как можно заметить, имеет определенную структуру. Без нее обойтись можно, но, как показывает практика, документ вряд ли будет рассмотрен.

    Любое заявление состоит из:

  • шапки;
  • названия;
  • основного текста;
  • перечня приложенных документов;
  • заключения.
  • Соблюдая данный порядок, удастся не только грамотно составить запрос, но и верно оформить его.

    О тексте

    Как пишется заявление на учебный отпуск (образец этой бумаги нам уже представлен)? О структуре нам уже известно. Осталось выяснить, какую именно информацию придется написать в основной части документа.

    Ее нельзя назвать однозначной. Ведь в тексте запроса придется указать любые сведения, способные повлиять на решение относительно предоставления перерыва на работе для учебы.

    С уверенностью можно сказать, что упомянутый запрос должен включать в себя:

  • Ф. И. О. заявителя;
  • данные об образовательном учреждении;
  • причину подачи запроса;
  • предположительную длительность перерыва;
  • обоснования просьбы.
  • На самом деле все просто и предельно понятно. Особенно если составлять документ по предложенным правилам. О грамотности и достоверности изложенного текста тоже забывать нельзя.

    Когда подавать?

    Некоторым интересно, в какой момент сотрудник может требовать отпуск (оплачиваемый или без выплат) для обучения. И здесь возникает множество конфликтов.

    Связано это с тем, что законодательство РФ не предусматривает никаких ограничений по времени относительно оповещения работодателя о намерениях взять перерыв на работе. А значит, сотрудник может подать заявление на учебный отпуск (образец его мы уже увидели) даже за сутки до того, как он потребуется. Работодатели же полагают, что работники обязаны сообщать о таких вещах заранее.

    Тем не менее, есть некоторые негласные правила, которые помогают избежать конфликтов. Отпуск может быть оплачиваемым. Бухгалтерам требуется 3 дня для предоставления соответствующих выплат. И еще 1 сутки должны затрачиваться на оповещение работодателя о перерыве. Отсюда следует, что подавать заявление нужно за 4-5 дней до отпуска. Это не обязанность, а рекомендация.

    Об алгоритме действий

    Понятно, как написать заявление на учебный отпуск. Образец действий при подаче соответствующего запроса тоже не доставляет никаких хлопот. Тем не менее, о некоторых особенностях стоит узнать.

    Итак, чтобы попросить время на учебу у работодателя, сотрудник-студент должен:

  • Обратиться в учебное учреждение и запросить там справку-вызов. В ней будет указан срок, на который требуется отпуск.
  • Взять в вузе или в техникуме лицензию и аккредитацию. Требуются их копии, заверенные в установленном порядке.
  • Собрать иные бумаги, способные повлиять на отпуск.
  • Написать заявление установленного образца.
  • Подать запрос работодателю. К нему заранее прикладываются подготовленные справки.
  • Можно ждать ответа от работодателя. Как правило, отказывать в отпуске не имеют права. А вот предоставить неоплачиваемый перерыв от работы — запросто. Именно такой вариант развития событий имеет место на практике наиболее часто.

    Перед отдыхом

    Стоит запомнить, что даже после подачи заявления на отпуск учебного типа гражданин не должен расслабляться. Иногда происходит так, что запрос не подписывают. И действия сотрудника расцениваются как прогул.

    Чтобы этого не произошло, подчиненный обязан убедиться в том, что начальник подписал заявление об отпуске. Иначе, как уже было сказано, отсутствие человека на рабочем месте могут посчитать за прогул. Подобное нарушение карается выговором, штрафом и даже увольнением.

    Работодатель, в свою очередь, не только подписывает заявление, но и издает приказ о выходе своего сотрудника в отпуск по причине учебы. Подойдет стандартный бланк приказа для отпусков.

    После отпуска

    Образец заявления о предоставлении учебного отпуска уже был изучен нами в полной мере. Эта бумага не имеет никаких особо сложных нюансов. С ее написанием справится даже школьник.

    Мало знать, как уйти в отпуск для обучения. Придется учесть, что возврат на рабочее место тоже имеет некоторые ключевые моменты. О чем идет речь?

    После того как учащийся закончит сессию, он должен в обязательном порядке обратиться в свое учебное заведение. В деканате студенту выдадут справку-подтверждение. Она необходима для указания того, что сотрудник действительно присутствовал на сессии в установленные сроки.

    Как только эта бумага окажется на руках, человек сможет без проблем вернуться на работу. Полученную выписку предъявляют работодателю, после чего вопрос с учебным отпуском считается полностью закрытым. Начинаются привычные трудовые будни.

    Итоги

    Мы выяснили, как выглядит образец заполнения заявления на учебный отпуск. Также нам представилась возможность изучения всей процедуры подачи запроса. Никаких трудностей у добросовестных студентов-работников поставленная задача не вызывает.

    Отпуск учебного типа — это право каждого подчиненного, получающего образование. Оно защищается Трудовым законодательством страны. В ходе изученной операции реализовываются Конституционные права населения РФ на образование. А значит, препятствовать их реализации работодатель не может.

    Несмотря на это, перерыв, который человек планирует взять для обучения, желательно заранее согласовывать с работодателем. И факт оплаты данного периода тоже. Лишь так удастся избежать негатива при реализации поставленной задачи. Главное не бояться отстаивать свои законные права перед начальством!

    Примерная форма заявления работодателю о предоставлении социального налогового вычета на обучение (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    ГАРАНТ:

    Настоящая форма разработана в соответствии с положениями НК РФ

    [ Наименование должности, Ф. И. О. руководителя ]

    от [ должность, Ф. И. О. работника ]

    Заявление работодателю
    о предоставлении социального налогового вычета на обучение

    Прошу в соответствии с пп. 2 п. 1 ст. 219 Налогового кодекса Российской Федерации и уведомления [ наименование налогового органа ] N [ значение ] от [ число, месяц, год ] предоставить мне в [ значение ] году социальный налоговый вычет в сумме [ сумма цифрами и прописью ] рублей, израсходованных мною на [ свое обучение/обучение своих детей в возрасте до 24 лет/обучение своих подопечных в возрасте до 18 лет/обучение своих бывших подопечных в возрасте до 24 лет/обучение брата (сестры) в возрасте до 24 лет] в [наименование образовательной организации ].

    1. Уведомление налогового органа о подтверждении права налогоплательщика на получение социальных налоговых вычетов.

    [ подпись, инициалы, фамилия ]

    [ число, месяц, год ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма заявления работодателю о предоставлении социального налогового вычета на обучение

    Разработана: Компания «Гарант», апрель 2017 г.

    Оставьте комментарий