Образец заявление о передаче документов

Акт приёма-передачи документов

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

  • Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
  • В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
  • Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.
  • После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

    Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

    В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

    При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

    Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

    После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

    Бланкер.ру

    You are here

    Акт приема-передачи документов

    Акт приема-передачи документов – официальный вид документов, согласно которому фиксируется передача деловой документации из одних рук в другие. Акт является неотъемлемой частью любого договора, составленного между контрагентами. Составляется документ по просьбе организации, нуждающейся в определенных документах.

    Данный вид документа имеет юридическую силу. Таким образом, если после подписания акта приема-передачи документации между сторонами могут возникнуть какие-либо споры и недоразумения относительно подписанных ранее документов, акт будет является официальным документом при рассмотрении споров суде.

    Законодательством Российской Федерации не предусмотрено официально установленной формы акта приема-передачи документации. В связи с этим любое предприятие имеет право самостоятельно разработать данный документ. В обязательном порядке акт должен включать в себя следующие реквизиты:

  • название документа;
  • текущая дата составления документа;
  • место составления документа;
  • полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
  • наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
  • полное название предприятия, которому адресован документ;
  • наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;
  • перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
  • присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
  • подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
  • оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.
  • Смотрите так же:  Договор найма жилья 11 месяцев

    Так же следует указать, какое количество экземпляров тех или иных документов передается. Большое внимание следует уделить документам, которые передаются в оригинале. Данный факт так же следует отобразить в акте, на случай, если документы будут утеряны, и в дальнейшем последует разбирательство в вышестоящих органах. Поэтому, целесообразно снимать копии со всех передаваемых документов во избежание потери.

    Т.к. документ является двусторонним, составлять его необходимо в двух экземплярах. Один из них остается у организации, которая занималась составлением документа, а другой передается организации, для которой предназначается акт приема-передачи документации.

    Образец заявления для передачи в ФКУ ИК-7 УФСИН России по Республике Карелия

    Паспорт серия_________ №________ кем, когда выдан_________________________________________

    Прошу принять передачу для______________________________________________________________

    (фамилия, имя, отчество, год рождения осужденного)

    ОПИСЬ ПРОДУКТОВ (ПРЕДМЕТОВ) ПЕРЕДАЧИ

    «_____»_______________ 2017 года

    Из приказа МЮ РФ от 16 декабря 2016 года №295 «Об утверждении Правил внутреннего распорядка исправительных учреждений »

    вещей и предметов, продуктов питания, которые осужденным запрещается иметь при себе,

    получать в посылках, передачах, бандеролях либо приобретать

    1. Предметы, изделия и вещества, изъятые из гражданского оборота.

    2. Все виды оружия, боеприпасы.

    3. Транспортные и летательные средства передвижения.

    4. Взрывчатые, отравляющие, пожароопасные и радиоактивные вещества, зажигалки.

    5. Деньги, ценные вещи.

    6. Ценные бумаги, валюта зарубежных стран.

    7. Оптические приборы.

    8. Продукты питания, требующие тепловой обработки (кроме чая и кофе, сухого молока, пищевых концентратов быстрого приготовления, не требующих кипячения или варки), продукты домашнего консервирования, дрожжи.

    9. Все виды алкогольной продукции, пиво.

    10. Духи, одеколон и иные изделия на спиртовой основе.

    11. Наркотические средства, психотропные токсические и сильнодействующие вещества, их аналоги и без медицинских показаний — лекарственные вещества, предметы медицинского назначения, курительные смеси.

    12. Электронно-вычислительные машины, пишущие машинки, множительные аппараты, электронные носители информации и другая компьютерная и оргтехника.

    13. Ножи, опасные бритвы, лезвия для безопасных бритв.

    14. Колюще-режущие и остроконечные предметы, в том числе предметы и тара, изготовленные из стекла, керамики и металла (за исключением алюминиевых ложек, вилок, кружек, тарелок и консервированных продуктов в металлической таре).

    15. Топоры, молотки и другой инструмент.

    16. Игральные карты.

    17. Фотоаппараты, фотоматериалы, химикаты, кинокамеры, видео-, аудиотехника (кроме телевизионных приемников, радиоприемников общего пользования), телевизионные приемники с выходом в информационно-телекоммуникационную сеть «Интернет» и с встроенными медиаплеерами, электронные носители и накопители информации, средства мобильной связи и коммуникации либо комплектующие к ним, обеспечивающие их работу.

    18. Любые документы (кроме документов установленного образца, удостоверяющих личность осужденного, копий приговоров и определений судов, ответов по результатам рассмотрения предложений, заявлений, ходатайств и жалоб, квитанций на сданные для хранения деньги, вещи, ценности).

    19. Топографические карты, компасы, литература и обучающие видеофильмы по топографии, служебному собаководству, единоборствам, подготовке бойцов специальных подразделений, горной подготовке и паркуру, устройству оружия, изготовлению взрывчатых, ядовитых, отравляющих, наркотических и сильнодействующих веществ.

    20. Литература, документы либо информация на любых носителях, призывающие к осуществлению экстремистской деятельности или оправдывающие необходимость осуществления такой деятельности.

    21. Военная и другая форменная одежда, принадлежности к ней.

    22. Одежда, головные уборы, обувь и постельное белье (за исключением одного комплекта тапочек, спортивного костюма и спортивной обуви темных расцветок) неустановленных образцов.

    23. Порнографические материалы, предметы и видеофильмы.

    24. Татуировочные машинки и принадлежности к ним.

    25. Электробытовые приборы (за исключением электробритв, бытовых электрокипятильников заводского исполнения мощностью не более 0,5 кВт).

    26. Вещи и предметы, продукты питания, полученные либо приобретенные в не установленном Уголовно-исправительным кодексом Российской Федерации и Правилами порядке.

    1. Настоящий перечень распространяется на осужденных, отбывающих наказание в колониях-поселениях, за исключением продуктов питания, денег, ценных вещей, одежды, головных уборов и обуви гражданского образца, постельных принадлежностей и зажигалок.

    2. При переводе в другое ИУ, освобождении осужденным разрешается брать с собой только личные вещи, продукты питания и предметы, приобретенные ими в установленном порядке.

    3. Количество вещей и предметов, продуктов питания, которые осужденные могут иметь при себе, определяется в приложении к приказу ИУ, утверждающему распорядок дня ИУ, исходя из местных условий и возможностей. Общий вес принадлежащих осужденному вещей и предметов, продуктов питания, за исключением находящихся на складе ИУ, не может превышать 36 кг.

    4. Телевизионные приемники и радиоприемники используются только для коллективного пользования и устанавливаются в местах, определенных администрацией ИУ (осужденным, содержащимся в облегченных условиях отбывания наказания, а также отбывающим наказание в колониях-поселениях разрешено пользоваться аудиоплеерами без функции записи, техническими устройствами для чтения электронных книг без функции выхода в информационно-телекоммуникационную сеть Интернет и функции аудио-, видеозаписи в количестве не более одного устройства каждого вида на осужденного, в местах коллективного пользования могут устанавливаться DVD- и аудиопроигрыватели).

    5. Спортивные костюмы и спортивная обувь хранятся в помещениях для хранения личных вещей осужденных и выдаются для ношения во время спортивно-массовых мероприятий, за исключением утренней физической зарядки.

    6. Перечень продуктов питания, которые осужденные могут иметь при себе, хранить, получать в посылках, передачах, бандеролях либо приобретать, может быть ограничен по предписанию санитарно-эпидемиологической службы.

    Смотрите так же:  383 н приказ

    С перечнем запрещенных предметов, продуктов питания ознакомлен(а)

    Предупреждены, что факт обнаружения и изъятия у нас запрещённых предметов, в том числе и по забывчивости, считать попыткой передачи запрещённых предметов осужденным.

    «______»____________ 2017 г. подпись_________________

    Передача дел при увольнении: инструкция для работодателя

    Кто обязан передавать дела

    Если работник занимает руководящую должность или отвечает за какое-то имущество (материально ответственный), при увольнении он передает права, документы, ценности новому сотруднику, пришедшему на его место. Сама процедура передачи не прописана в законодательстве. Но у работодателя есть возможность в локальных нормативных актах указать перечень должностей, при увольнении с которых передача дел обязательна. Там же желательно прописать алгоритм действий, чтобы ни у кого не возникало вопросов, что и как делать.

    Что делать работодателю

    Если согласно внутренним ЛНА работник должен передавать дела, то после получения заявления об уходе от такого сотрудника можно готовиться к оформлению этой процедуры. Для начала работодатель готовит приказ, используя, например, наш образец плана передачи дел при увольнении. Главное требование к распоряжению — в нем надо четко указать: кто, кому и что передает, в какие сроки.

    Содержание плана будет меняться в зависимости от специфики должности. Если смотреть в образец, главбуху придется отдать преемнику печати, пароли от сервисов для сдачи отчетности, бумаги на материальные ценности и основные средства, предоставить сведения по имущественным обязательствам. При увольнении кадрового специалиста или юриста новому работнику предстоит сдать совсем другие бумаги.

    Независимо от того, что именно передают и кто в этом участвует, по завершении приема-передачи необходимо составлять акт. Он может быть в произвольной форме, но обязательно должен быть подписан минимум тремя лицами: увольняющимся, его преемником (или иным уполномоченным лицом), руководителем (заместителем). Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже.

    Нюансы, о которых нельзя забывать

    Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя. Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника. Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу. Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты. При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона.

    Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор. Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи.

    Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника. Это как минимум снимет ответственность с вновь принятого человека и подтвердит, что его предшественник не исполнял служебные обязанности должным образом.

    Мобильная связь

    Как использовать бланки документов:

    1. По e-mail. Отправьте заявление на адрес [email protected] Заверять заявление печатью и подписью руководителя не требуется. Для работы с заявками по e-mail необходимо подключить бесплатный сервис «Обслуживание по e-mail».

    2. Лично в салоне МТС. Если у вас не подключен сервис «Обслуживанием по e-mail», оформите заявление и передайте его в ближайший салон МТС или персональному менеджеру. Одновременно рекомендуем подключить сервис «Обслуживание по e-mail».

    Также вам понадобится подтверждение полномочий для совершения операций от лица вашей организации, а именно:

    При обращении руководителя – паспорт РФ и копия Выписки из решения или протокола собрания уполномоченного органа юридического лица, подтверждающая полномочия руководителя организации

    При обращении доверенного лица — паспорт РФ и доверенность представителя юридического лица на подключение услуг мобильной и фиксированной связи.

    Напоминаем, что в Виртуальном менеджере подключение/отключение услуг и блокировок, изменение тарифа и другие сервисные операции доступны вам в режиме онлайн (без заявлений или визитов в салон МТС).

    Если вы не являетесь абонентом МТС и планируете заключить договор, то список необходимых документов размещен в разделе «Заключение договора»

    Доверенности на осуществление любых операций

    Подключение новых номеров, услуг и изменение тарифа

    Стандартное заявления на подключение услуг используется для подключения сервисных услуг. Заявления для подключения продуктов и решений для бизнеса размещены в разделе с описанием интересующего вас продукта.

    Образцы и документы к материалам журнала

    В данном разделе вы можете скачать все дополнительные материалы к журналу «Кадровое дело» — образцы и формы документов. Документы разбиты по номерам.

    № 7 Июль 2020

    № 6 Июнь 2020

    № 5 Май 2020

    № 4 Апрель 2020

    № 3 Март 2020

    № 2 Февраль 2020

    № 1 Январь 2020

    № 12 Декабрь 2018

    № 11 Ноябрь 2018

    № 10 Октябрь 2018

    Проверочные листы

    № 9 Сентябрь 2018

    № 8 Август 2018

    № 7 Июль 2018

    № 6 Июнь 2018

    Смотрите так же:  Приказ учет тмц

    № 5 Май 2018

    № 4 Апрель 2018

    № 3 Март 2018

    № 2 Февраль 2018

    № 1 Январь 2018

    № 12 Декабрь 2017

    № 11 Ноябрь 2017

    № 10 Октябрь 2017

    № 9 Сентбярь 2017

    № 8 Август 2017

    № 7 Июль 2017

    № 6 Июнь 2017

    № 5 Май 2017

    № 4 Апрель 2017

    № 3 Март 2017

    № 2 Февраль 2017

    № 1 Январь 2017

    № 12 Декабрь 2016

    Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.

    кадровое дело

    Читайте в №11, 2020

    Популярные материалы:

    © 2011–2020 ООО «Актион кадры и право»

    Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
    возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
    Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.

    Документы для дольщиков

    ДДУ зарегистрирован и оплачен, или оплачен частично

    1. Собираем пакет документов — оригиналы и копии:

  • Договор ДДУ с приложениями и дополнительными соглашениями;
  • По предварительной записи, в одном из центров приема документов
  • 4. Ждем SMS-извещения о возможности забрать уведомление о включении или не включении в реестр требований в центре приема. По закону срок составляет не более 30 рабочих дней с даты подачи заявления. Документы от дольщиков «Урбан Групп» обрабатываются конкурсным управляющим в течение 25 рабочих дней.

    5. После получения SMS забираем уведомление в том центре, где подавали документы, в порядке живой очереди, либо дожидаемся получения уведомления по почте – на 26-й рабочий день с момента подачи документов его дубликат будет отправлен по адресу, указанному в заявлении.

    ДДУ не зарегистрирован и оплачен, или оплачен частично

  • Договор ДУ с приложениями и дополнительными соглашениями;
  • Паспорт: первая страница и прописка;
  • Иные документы, подтверждающие передачу документов для регистрации в органы Росреестра, ответы Росреестра.
  • По почте, заказным письмом с описью вложений на адрес: 125319, Москва, а/я 10, для Аглинишкене Светланы Анатольевны
  • 1. Собираем комплект документов, подтверждающих расторжение договора (опись и квитанция об отправке заказного письма).

    2. Заполняем заявление в свободной форме, с описанием сложившейся ситуации, о включении в реестр денежных требований.

  • По предварительной записи, в одном из центров приема документов
  • 4. Ждем SMS-извещения о возможности забрать уведомление о включении или не включении в реестр требований в центре приема. По закону срок составляет не более 30 рабочих дней с даты подачи заявления. Документы от дольщиков «Урбан Групп» обрабатываются конкурсным управляющим документы в течение 25 рабочих дней.

    5. После получения SMS забираем уведомление в том центре, где подавали документы, в порядке живой очереди, либо дождаться получения уведомления по почте – на 26-й рабочий день с момента подачи документов его дубликат будет отправлен по адресу, указанному в заявлении.

    ДДУ заключен, объект сдан

    Акт приема-передачи подписан

    • ДДУ с приложениями и дополнительными соглашениями;
    • Акт приема-передачи квартиры;
    • Паспорт: первая страница и прописка.
    • 2. Обращаемся в Арбитражный суд в рамках дела о банкротстве требованием, предусмотренным ст.201.8 закона о банкротстве

      3. Ожидаем определение суда и участвуем в судебных заседаниях

      4. После получения определения Арбитражного суда о признании права собственности участника строительства на жилое помещение обращаемся в Росреестр для регистрации права на основании судебного акта.

      Акт приема-передачи не подписан

      1 вариант – признаем право через суд:

      2. Обращаемся в Арбитражный суд Московской области в рамках дела о банкротстве с требованием о признании права собственности на жилое помещение, непереданное застройщиком по акту приема-передачи, но находящееся в доме, в котором в отношении не менее 1/3 жилых помещений признано право собственности решениями суда или зарегистрировано право собственности (п. п. 8 и 8.1 ст. 201.11 Закона о банкротстве).

      3. После получения определения Арбитражного суда о признании права собственности участника строительства на жилое помещение обращаемся в Росреестр для регистрации права на основании судебного акта.

      2 вариант – ждем собрания участников строительства:

      1. Собираем комплект документов:

    • Платежные документы, подтверждающие оплату договора (платежные поручения с подтверждением исполнения, заявления на перевод, банковские чеки с печатью, платежные документы о перечислении средств со счета аккредитива на счет застройщика и иные имеющиеся документы по аккредитиву, кредитный договор);
    • 2. Заполняем заявление в свободной форме, с описанием сложившейся ситуации, о включении в реестр требований о передаче жилых помещений. Образец заявления представлен на сайте.

      3. Обращаемся в адрес конкурсного управляющего любым удобным способом:

      4. Ждем SMS-извещения о возможности забрать уведомление о включении или не включении в реестр требований в центре приема. По закону срок составляет не более 30 рабочих дней с даты подачи заявления. Сейчас конкурсным управляющим документы обрабатываются за 25 рабочих дней.

      6. Далее ждем объявления о проведении собрания участников долевого строительства. В рамках участия в собрании голосуем за ходатайство конкурсного управляющего в Арбитражный суд о погашении требований участников строительства путем передачи жилых помещений в собственность.

      7. Ожидаем определение Арбитражного суда и действуем согласно результатам голосования и определения Арбитражного суда

    Оставьте комментарий