Образец приказа на выдачу спецодежды 2020г

Акт о списании спецодежды на предприятии

Определение, законодательное регулирование и общий порядок

В соответствии со ст. 221 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить работников, занятых на вредном производстве, средствами индивидуальной защиты, в том числе специальной одеждой. Таким образом, именно работодателем выдается работнику СИЗ и спецодежда. Учет и списание спецодежды (2018 г.) производится по правилам, установленным Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина №135-н от 2002 года.

Выдача и возврат специальной одежды оформляются в предназначенной для этого карточке учета, которая, однако, не является первичным бухгалтерским документом, а значит, не имеет строго определенной формы. В качестве бухгалтерских применяются (в зависимости от того, учитывается одежда как основное или оборотное средство) при выдаче:

  • акт приемки-передачи ОС,
  • ведомость учета выдачи.
  • В обоих случаях, если одежда износилась и утратила способность защищать человека, составляется документ по установленным в Методических указаниях правилам. Но прежде проводится инвентаризация, так как это необходимое условие признания любого имущества предприятия непригодным для использования. Инвентаризация проводится в соответствии с требованиями Приказа Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Образец акта о списании спецодежды, пришедшей в негодность, можно скачать в конце статьи.

    Пошаговый порядок

    Каждый производитель устанавливает срок годности товара. И даже если предметы спецодежды по окончании этого срока сохранились практически в идеальном сстоянии, они должны быть списаны согласно приведенным выше нормативным актам. Таким образом, срок их службы определяется сроком годности.

  • Издать приказ о проведении инвентаризации постоянно действующей комиссией. Если работы предстоит много, создаются рабочие инвентаризационные комиссии, в состав которых не включаются лица, материально ответственные за учет проверяемых ценностей;
  • Определить качество товарно-материальных ценностей в процессе инвентаризации, установить, могут ли вещи быть использованы, каковы причины непригодности одежды и кто в этом виновен (если виновные имеются). Их рекомендуется привлечь к ответственности.
  • По итогам составить письменный акт, направить руководителю.
  • Затем руководитель издает приказ о предметах, которые подлежит списать. Образец приказа о списании представлен ниже.

    После этого необходимо:

  • произвести уничтожение ценностей (указать их дальнейшую судьбу — например, можно оприходовать в качестве ветоши);
  • списать указанные в документах предметы.
  • Реквизиты документа

    Образец можно разработать самостоятельно, используя вариант, предложенный законодателем.

  • наименование предметов, которые списываются, их характеристики и качества, количество;
  • фактическая себестоимость продукции;
  • срок эксплуатации, установленный производителем;
  • дата передачи в эксплуатацию;
  • причина непригодности, вследствие чего предметы списываются;
  • иная важная информация.
  • Образец приказа на списание спецодежды 2020 г. ничем не отличается от стандартного документа, никаких изменений в нормативные документы в текущем году внесено не было.

    Приказ о выдаче спецодежды

    Специальная одежда – это средства индивидуальной защиты работников организации (п. 2 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н). Специальная одежда включает в себя (п. 7 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н):

  • собственно специальную одежду;
  • специальную обувь;
  • предохранительные приспособления.
  • К специальной одежде относятся комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы и т.д.

    А нужно ли составлять приказ на выдачу спецодежды?

    Выдаем спецодежду работникам организации

    Работодатель выдает спецодежду своим работникам в пределах утвержденных им норм. Приказ о нормах выдачи спецодежды составляется по результатам проведения специальной оценки условий труда, при этом нормы выдачи спецодежды не могут быть ниже тех норм, которые предусмотрены законодательством (Письмо Минтруда от 30.09.2016 № 15-2/ООГ-3519 , п. 5 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н). Так, например, типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды для всех отраслей экономики утверждены Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н, а для рыбной промышленности – Постановлением Минтруда от 29.12.1997 № 68.

    Работодатель должен обеспечить учет и контроль за выдачей работникам специальной одежды. При этом закон не требует составления приказа на выдачу спецодежды. Учет выдачи работникам спецодежды и возврат ее фиксируются в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н).

    В то же время, в зависимости от масштабов организации и специфики ее деятельности, а также особенностей контроля за движением спецодежды работодатель может дополнительно составлять приказ на выдачу средств индивидуальной защиты.

    Составляем приказ на выдачу спецодежды

    Если работодатель решил оформить приказ на выдачу спецодежды, составить его можно в произвольной форме. В нем указывается список лиц, которым спецодежда выдается, а также ее перечень. При этом список лиц и перечень выдаваемой спецодежды могут в приказе не приводиться, если они являются приложениями к приказу. В приказе также обычно указываются реквизиты организационно-распорядительного документа работодателя, которым утверждены нормы выдачи спецодежды.

    Получать подпись лиц, которым выдается спецодежда, об ознакомлении с приказом нет необходимости. Ведь приказ является скорее руководством к действию для лица, ответственного за выдачу спецодежды. А работник, фактически ее получивший, все равно должен будет поставить свою роспись в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты. В приказе стоит получить роспись только того лица, которое средства индивидуальной защиты будет выдавать.

    Приведем для приказа на выдачу спецодежды в организации образец его заполнения.

    Образец приказа на выдачу спецодежды 2020г

    ТО ЧТО ВАМ НУЖНО НАХОДИТСЯ ПО ССЫЛКЕ — http://krovatkaska.ru/sm >

    Порядок Выдачи Спецодежды Спецобуви
    Порядок выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств . . В указанных случаях дополнительные спецодежда, спецобувь и другие . .
    Порядок выдачи и применения СИЗ 12 . . . При выдаче работнику специальной одежды, взятой работодателем в аренду, за работником закрепляется . .
    Порядок выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты регулируются Межотраслевыми . .
    10 апр . 2020 г . — . . постановления) для межотраслевых и сквозных профессий, определяющие нормы и порядок выдачи спецодежды работникам на . .
    Порядок выдачи спецодежды работникам организации . Выдача . . для маркировки спецодежды, спецобуви и прочих средств индивидуальной защиты .
    Порядок выдачи, хранения, дезинфекции, стирки и ремонта спецодежды и спецобуви; нормы выдачи . безопасность охрана труд . Законодательство . .
    В настоящее время порядок выдачи рабочим и служащим спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты законодательно . .
    3 дек . 2020 г . — Приказ о выдаче специальной одежды — это официальное . . Установить следующий порядок выдачи спецодежды, спецобуви и других . .
    Бесплатно выдают спецодежду, спецобувь и другие СИЗ, а также моющие и . . Основным нормативно-правовым актом, определяющим порядок выдачи . .
    Учет выдачи спецодежды на предприятии . . то типовые нормы выдачи спецодежды или межотраслевые нормы выдачи спецодежды и спецобуви . . . Порядок включения стоимости спецодежды в затраты производства .
    Порядок выдачи и возврата спецодежды . Выдача . Выдавать спецодежду . . предоставления спецодежды и спецобуви, подтверждены результатами . .
    Нормы смывающих и обезвреживающих средств и условия их выдачи . . которым следует установить правила и нормы выдачи СИЗ, порядок их выдачи, . . . выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений .
    отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви . . порядке, определяемом Правительством Российской Федерации . . . Обеспечение спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ осуществляется .
    24 апр . 2020 г . — Читайте также статью: > «Нормы выдачи спецодежды и спецобуви для работников разных профессий» . Работодатель обязан . .
    Перейти к разделу Заявка-расчет потребности в спецодежде и спецобуви на . . — 3) Для определения размера фонда на спецодежду и спецобувь . .
    24 05 1983 г . — спецодежды и спецобуви, выдаваемой на предприятиях» (ИНКТ N 16-17) . . Порядок выдачи специальной одежды, специальной обуви и . .
    Процедуры и порядок выдачи спецодежды и защитных средств регламентированы . . Бухгалтерский учет спецодежды и спецобуви ведётся на счете 10 . .
    установление единого порядка выдачи и списания спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работникам (наименование . .
    20 окт . 2020 г . — Средства индивидуальной защиты: порядок выдачи . . зачастую создаются собственные нормы выдачи спецодежды, рабочей обуви, перчаток и т . д . . . Очень важное условие – вся спецодежда, спецобувь и другие . .
    1 .3 Каков порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты? 1 .4 Какие НПА регулируют нормы выдачи СИЗ работникам? . . . с типовыми нормами бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств . .
    Документы, регулирующие порядок выдачи средств индивидуальной защиты . . . документов по учету и выдаче спецодежды, спецобуви и других средств . .
    В исключительных случаях при невыдаче в срок, установленный нормами, спецодежды и спецобуви и приобретения их в связи с этим самими . .
    28 февр . 2020 г . — О порядке приобретения, выдачи бесплатной специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуа

    Нормы выдачи спецодежды 2020 по профессиям

    Работодатель может обеспечивать работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и сверх установленных норм. Для этого установлены нормы выдачи спецодежды в 2020 году по профессиям. Расходы в пределах норм работодатель вправе компенсировать за счет взносов на травматизм. Посмотрите все нормы в удобной таблице в нашей статье.

    Нормы выдачи СИЗ — это перечень, в котором сказано, какие именно средства и для каких сквозных профессий и должностей обязаны выдавать работодатели. Разбираемся, какие защитные средства и в каком количестве необходимо выдавать при выполнении тех или иных работ и какие НПА устанавливают правила.

    О чем пойдет речь

    Обеспечение безопасных условий и охрана труда — основополагающие обязанности работодателя, возложенные на него трудовым законодательством. По требованию ст. 212, 221 ТК РФ, сюда входит обязанность выдавать работникам, чья деятельность связана с особыми условиями, приобретаемую за счет собственных средств организации спецодежду, обувь и прочие средства индивидуальной защиты. К ним относятся:

  • спецодежда, спецобувь и инструменты индивидуального пользования для защиты от воздействия вредных и опасных факторов, загрязнения;
  • специальные смывающие и обезвреживающие вещества.
  • Они обязательно должны быть сертифицированы либо иметь декларацию соответствия. Их выдают в соответствии с типовыми нормами (ТН), утвержденными Правительством РФ.

    Нормы выдачи работникам средств индивидуальной защиты утверждены Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н. Они регламентируют выделение средств работникам 195 сквозных профессий, работающих во вредных и опасных условиях труда, особых температурных условиях, работах, связанных с загрязнением.

    Законодательное регулирование

    Утвержденные нормы выдачи СИЗ, отраженные в нормативно-правовых актах, можно разделить на 2 вида: нормы СИЗ для общих профессий или общеотраслевые (к ним относятся Приказ Минтруда РФ от 09.12.2014 № 997н; Приказ Минздравсоцразвития № 1122н от 17.12.2010 и № 297 от 20.04.2006 и пр.) и адаптированные к отдельной отрасли экономики (например, нормы выдачи СИЗ в строительстве, транспорте, связи, химической промышленности, металлургии и пр.).

    Приказом № 997н регламентирована выдача СИЗ по профессиям, типовые нормы выделения средств безопасности которым связаны с выполнением ими работ под воздействием вредных и опасных факторов, высокой температуры и загрязнений.

    Правила для смывающих и обезвреживающих средств установлены Приказом Минздравсоцразвития от 17.12.2010 № 1122н. Сигнальная одежда полагается по Приказу Минздравсоцразвития РФ от 20.04.2006 № 297.

    Правила по защите для общих профессий регламентированы Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 № 290н. Здесь же установлен порядок выделения, применения и хранения средств защиты.

    Типовые отраслевые нормы выдачи СИЗ установлены Постановлением Минтруда РФ № 66 от 25.12.1997. Как пример можно привести Приказ Минздравсоцразвития РФ от 03.10.2008 № 543н, типовые нормы выдачи СИЗ работникам жилищно-коммунального хозяйства.

    Типовые нормы выдачи СИЗ

    Приказ № 997н — основной документ, который содержит типовые нормы выдачи СИЗ 2017 по профессиям и которым работодатели должны руководствоваться при выборе средств защиты и до настоящего времени.

    Примерный перечень по основным отраслям мы собрали в таблице:

    Отрасль

    НПА, регулирующие выдачу СИЗ и спецодежды

  • Постановление Минтруда России от 16.12.1997 № 63 (ред. от 5.05.2012);
  • Постановление Минтруда России от 29.12.1997 № 68 (ред. от 5.05.2012);
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 22.12.2005 № 799;
  • Приказ Минздравсоцразвития от 11.08.2011. № 906н (ред. от 20.02.2014)
  • Сельское и лесное хозяйство

  • Постановление Минтруда России от 25.12.1997 № 66 (ред.от 23.08.2016);
  • Постановление Минтруда России от 29.12.1997 № 68 (ред.от 5.05.2012);
  • Приказ Минздравсоцразвития от 12.08.2008 № 416н (ред.от 20.02.2014)
  • Смотрите так же:  В россии введён налог на

    Добыча и переработка полезных ископаемых

  • Постановление Минтруда России от 08.12.1997 № 61 (ред. от 05.05.2012);
  • Постановление Минтруда РФ от 07.04.2004 № 43;
  • Приказ Минтруда России от 02.08.2013 № 341н (ред.от 20.02.2014);
  • Приказ Минтруда России от 22.12.2015 № 1110н
  • Приказ Минздравсоцразвития от 16.07.2007 № 477;
  • Приказ Минздравсоцразвития от 07.12.2010 № 1077н
  • Приказ Минздравсоцразвития от 22.10.2008 № 582н (ред. от 20.02.2014);
  • Приказ Минздравсоцразвития от 22.06.2009 № 357н (ред. от 20.02.2014);
  • Приказ Минздравсоцразвития от 18.06.2010 № 454н (ред.от 20.02.2014);
  • Приказ Минздравсоцразвития от 07.12.2010 № 1078н
    • Постановление Минтруда от 08.12.1997 № 61 (ред. от 05.05.2012);
    • Постановление Минтруда России от 25.12.1997 № 66 (ред. от 23.08.2016);
    • Приказ Минздравсоцразвития от 31.12.2010 № 1247н (ред. от 20.02.2014)
    • Приказ Минэкологии РФ от 20.04.1992 б\н;
    • Постановление Минтруда России от 16.12.1997 № 63 (ред. от 05.05.2012);
    • Постановление Минтруда России от 29.12.1997 № 68 (ред. от 05.05.2012);
    • Приказ Минздравсоцразвития от 03.10.2008 № 543н
    • Металлургия и машиностроение

    • Постановление Минтруда России от 29.12.1997 № 68 (ред.от 05.05.2012);
    • Постановление Минтруда РФ от 12.10.2001 № 73;
    • Приказ Минздравсоцразвития от 06.07.2005 № 442;
    • Приказ Минздравсоцразвития от 14.12.2010 № 1104н (ред.от 20.02.2014);
    • Приказ Минтруда России от 01.11.2013 № 652н;
    • Приказ Минтруда России от 03.11.2015 № 844н
    • Образование и наука

    • Постановление Минтруда России от 16.12.1997 № 63 (ред.от 05.05.2012);
    • Постановление Минтруда России от 29.12.1997 № 68 (ред.от 05.05.2012)
      • Приказ Минтруда РФ от 10 декабря 2018 г. № 778н
      • Сквозные профессии и общие критерии выдачи

        Сквозными называют профессии, которые могут использоваться в различных экономических отраслях. Например, такие профессии как столяр, слесарь, дворник, повар и прочие. Эти специалисты могут работать в разных сферах производства. Для них Приказ 997н устанавливает общие критерии передачи защитных средств:

      • все защиты приобретаются за счет работодателя или берутся во временное пользование по договору аренды;
      • выдаются бесплатно;
      • работодатель обязан проинформировать работников о полагающихся им СИЗ, ознакомить с правилами, соответствующими его специальности, ТН;
      • работник, в свою очередь, обязан правильно применять выданную ему защиту;
      • при невыдаче положенных СИЗ работник вправе отказаться выполнять свою работу, что не повлечет привлечение его к дисциплинарной ответственности;
      • СИЗ должны соответствовать их полу, размерам, характеру и условиям выполняемой работы;
      • работодатель должен организовать учет и контроль передачи работникам средств защиты в установленные сроки;
      • сроки пользования начинают течь со дня фактической передачи их работнику и до окончания срока годности;
      • получение отражается записью в личной карточке учета.
      • Отраслевые правила

        По направлениям экономической деятельности каждый раздел регулируется своими отдельными нормативными правовыми актами, к примеру, принципы, по которым выдают средства защиты на деревообрабатывающем производстве, регламентируются Постановлением Минтруда № 61 от 08.12.1997, а строительные, строительно-монтажные и ремонтно-строительные работы — Приказом Минздравсоцразвития № 477 от 16.07.2007. Кроме того, законодательством допускается издание работодателем собственных нормативных актов, регламентирующих выдачу СИЗ на предприятии при условии, что эти стандарты будут улучшать положение работника.

        Работодателю необходимо пользоваться отраслевыми принципами по конкретному направлению деятельности. А типовые отраслевые нормы выдачи средств индивидуальной защиты по общим отраслям использовать, только если в первых отсутствуют правила, соответствующие выполняемым сотрудниками работам. Об этом говорит в своем Разъяснении Минтруд РФ (Письмо № 15-2/ООГ-1049 от 16.03.2016).

        К примеру, из действующих трудовых норм выдача СИЗ предприятиям общепита регламентируется Типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и т.п. работникам торговли, утвержденными Постановлением Минтруда РФ от 29.12.1997 № 68.

        Перечень профессий, которым полагается спецодежда, небольшой: изготовитель пищевых полуфабрикатов, кухонный рабочий, мойщик посуды, рабочий, выполняющий работы по мойке котлов, но это не значит, что спецодежда в общепите выделяется только этим профессиям.

        Названия профессий указаны в соответствии с ЕТКС, например, согласно утверждению Постановления Минтруда РФ от 05.03.2004 № 30, профессии, относящиеся к торговле и общепиту, указаны в разделе «Торговля и общественное питание» и в него включены профессии: буфетчик, кухонный рабочий, комплектовщик товаров и пр.

        Общепит может и должен руководствоваться не только типовыми стандартами № 68, но и стандартами выдачи предметов защиты сферы торговли. Например, обеспечить нормы СИЗ буфетчику, администратору в столовой.

        А правила выдачи СИЗ для работников общих для всех отраслей экономики (дворника, гардеробщика, уборщика производственных помещений и т. д.), даже если они работают в общепите, ищем в правилах, актуальных для сквозных профессий.

        «Российский налоговый курьер» со скидкой 50%

        Сейчас самое выгодное время подписаться на профессиональное издание для бухгалтеров на ОСНО. Годовая подписка на журнал — 50%

        • печатный журнал 2 раза в месяц
        • доступ к электронной версии журнала и архиву всех статей
        • приглашения на прямые эфиры с чиновниками, конференции для бухгалтеров
        • ежегодную переиздаваемую книгу НДС
        • ежемесячные шпаргалки, инструкции, памятки, калькуляторы для бухгалтеров

        Приказ о выдаче спецодежды на предприятии

        Приказ о выдаче специальной одежды — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке и в письменной форме. Документ подразумевает выдачу специально разработанной одежды, обуви и иных индивидуальных средств защиты персоналу в том случае, если их работа связана с вредными для здоровья производственными факторами.

        Производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда

        Вот основные производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда:

      • вредные — это химические и биологические факторы, которые отрицательно влияют на организм человека (пыль на рабочем месте, воздух, содержащий в себе огромное количество опасных веществ, которые человек вдыхает, инфракрасные лучи, ультрафиолетовые излучения и т.д.);
      • опасные — это акустические, ультразвуковые, электрические и вибрационные факторы, т.е. это такие условия, которые могут травмировать сотрудника. Например, у станка открыты движущиеся части и их невозможно по условиям технического процесса защитить жестким корпусом.
      • Если у работодателя есть сомнения, какую спецодежду выдать своим сотрудникам, то он всегда может посмотреть в карте аттестации (документ, в котором отображены все данные об условиях рабочей деятельности на предприятии).

        Кто занимается разработкой приказа

        Как известно, за систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности на предприятии несет ответственность директор, а это значит, что приказ о выдаче спецодежды он может подготовить и сам. Но, как показывает практика, он назначает ответственного по охране труда, который должен разработать проект документа согласно требованиям российского законодательства. Далее он передает готовый документ на подпись директору.

        Помимо директорской подписи, в документе должны стоять подписи всех сотрудников, фигурирующих в нем.

        Какая информация должна быть отображена в документе

        Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должно быть указаны:

      • наименование документа;
      • дата его составления;
      • регистрационный №;
      • город, где был составлен документ;
      • прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
      • основной текст;
      • ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
      • подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
      • оттиск печати.
      • Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

      • Утвердить … (полное название типовой нормы выдачи спецодежды) для … (название структурной части подразделения в организации).
      • Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды:
        • Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
        • Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
        • … (ФИО сотрудника и должность, которую он занимает) организовать учет и вести контроль выдачи специально разработанной одежды работникам.
        • Сотрудникам после окончания своей рабочей деятельности запрещается выносить специально разработанную одежду и обувь за пределы предприятия.
        • Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

          Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований:

        • Соблюдать интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
        • Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
        • Дата должна быть прописана цифрами.
        • Указать регистрационный №.
        • Нельзя использовать государственную символику РФ.
        • В документе должны присутствовать все подписи и расшифровки.
        • Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

          Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

        • неправильно написано название организации;
        • неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
        • не указан регистрационный №;
        • не указана часть структурного подразделения, которой необходимо предоставить спецодежду;
        • не указаны должности в графе ознакомления;
        • внесены различные поправки;
        • основной текст написан почерком, который очень трудно разобрать;
        • ФИО сотрудников написаны неправильно;
        • очень много орфографических ошибок в тексте;
        • текст сильно затерт стирательной резинкой.
        • Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

          Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:

          1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
            • до того как начальник поставил свою подпись;
            • в момент подписания.
            • Напечатать новый документ. Но предварительно необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
              • № документа;
              • когда был подписан (число, месяц, год);
              • название;
              • фразу «Считать недействительным»;
              • основания, почему его решили аннулировать;
              • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
              • подпись.
              • Заключение

                Итак, в организации выдача специально разработанной одежды, обуви и иных средств защиты — это, во-первых, предотвращение и снижение негативного воздействия на организм рабочего персонала, основное место которого — производственная среда, имеющая вредные либо опасные факторы для человеческого организма, а во-вторых, — отличная защита от особых температурных условий и различного рода загрязнений. Вот почему директор предприятия должен предоставить своему персоналу регламентированную и декларированную российским законодательством специально разработанную одежду.

                Образец приказа на нормы выдачи спецодежды

                Статьи по теме

                Если на предприятии на рабочих местах присутствуют вредные и опасные производственные факторы, работодатель обязан обеспечить работников средствами индивидуальной защиты. В этой статье мы расскажем, как оформить приказ о выдаче СИЗ, и предоставим его образец.

                Для чего оформляют приказ о выдаче спецодежды

                Процесс обеспечения работников средствами индивидуальной защиты тщательно регламентирован действующим законодательством РФ, а это означает, что необходимо соблюдать определенный порядок выдачи. Если во время визита инспектора ГИТ будут выявлены хотя бы малейшие нарушения этого порядка, могут последовать санкции.

                Важно правильно подготовить приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, приложение к нему, назначить ответственного за обеспечение, а также проконтролировать исполнение.

                Напомним, что спецодежду и другие средства необходимо выдавать работникам, исходя из специфики условий их труда, наличия на рабочих местах и видов вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ), а также в соответствии с полом, возрастом, размерами одежды и обуви. К примеру, если условия труда предполагают высокий шумовой фон, то следует выдавать СИЗ органов слуха (особые наушники, шлемы), а при загрязнении воздуха газами или пылью – органов дыхания (СИЗОД, противогазы, респираторы).

                Для того чтобы соблюсти все требования законодательства, вам следует изучить следующие нормативные акты:

              • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.06.2009 года № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (с изменениями на 12.01.2015 года);
              • Постановление, ГОСТ Госстандарта СССР от 27.10.1989 №№ 3222, ГОСТ 12.4.011-89 (СТ СЭВ 1086-88) Государственный стандарт Союза ССР «Система стандартов безопасности труда. Средства защиты работающих. Общие требования и классификация»;
              • Статья 221 ТК РФ.
              • Приказ об утверждении норм выдачи спецодежды на предприятии — образец

                Мы подготовили для вас наиболее часто встречающуюся форму, которую можно использовать как образец. Ниже мы подробно разберем, кто и как должен разрабатывать этот документ, а также приложение к нему.

                Кто должен разрабатывать приказ по СИЗ

                Поскольку изначально за охрану труда на предприятии отвечает его руководитель, следовательно, данный документ он может подготовить самостоятельно. На практике такие полномочия принято делегировать специалисту по охране труда. Он разрабатывает проект в соответствии с порядком выдачи средств защиты, требованиями законодательства и внутренних актов, после чего передает его на подпись руководителю.

                Также свои подписи в листе ознакомления должны поставить все сотрудники и должностные лица, которые в нем упоминаются.

                Что должен содержать приказ

                Документ изначально должен быть подготовлен, исходя из специфики условий на существующих рабочих местах. Это означает, что его нельзя составить, просто внеся в него типовые нормы – на них можно только основываться. Важная часть – приложение – должна содержать полный перечень необходимых по закону СИЗ для каждой профессии, представленной на предприятии. В дальнейшем это приложение станет руководством к действию для подразделений, должностных лиц: отдела материально-технического снабжения, бухгалтерии, планово-экономического отдела, для глав подразделений, обеспечивающих выдачу средств индивидуальной защиты и так далее.

                Как это часто бывает, единая точная форма не утверждена. Например, приказ на выдачу спецодежды образца 2018 или более ранних годов подойдет для использования сейчас. В документе должны присутствовать:

              • наименование организации;
              • дата составления и номер;
              • ФИО, должность руководителя, утверждающего документ.
              • Новые правила обеспечения работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты

                Новые правила обеспечения работников спецодеждой и средствами индивидуальной защиты

                Ж.А. Подкопалова,
                ведущий юрист отдела договоров ЗАО «Открытые Технологии»

                1 июня 2009 года приказом Минздравсоцразвития России N 290н утверждены Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — Межотраслевые правила). Документ внес изменения в существующие Правила, утвержденные постановлением Минтруда России от 18.12.1998 N 51 (далее — Правила).

                Межотраслевые правила наряду со ст. 212 Трудового кодекса РФ устанавливают для работодателя ряд обязанностей по созданию безопасных условий труда работников. Нечто подобное было предусмотрено и в старых Правилах. В частности, работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу работникам сертифицированной специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты. При снабжении работников средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ), средствами для смыва и обезвреживания работодатель исполняет нормы действующего трудового законодательства и защищает их от воздействия вредных и опасных факторов производства и проч.

                В связи с внесением изменений более подробно остановимся на рассмотрении некоторых аспектов: что такое средства индивидуальной защиты; можно ли заменить один вид средств защиты на другой; для кого они предназначены; существуют ли нормы выдачи средств защиты и какие внутренние нормативные документы должны быть у работодателя при выдаче СИЗ.

                Средства индивидуальной и коллективной защиты работников — это технические средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных или опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения (ст. 209 ТК РФ). Средства индивидуальной защиты, в т.ч. иностранного производства, должны быть сертифицированы в соответствии с Правилами проведения сертификации средств индивидуальной защиты, утвержденными постановлением Госстандарта России от 19.06.2000 N 34. При покупке средств защиты работодатель должен ознакомиться с сопроводительной документацией, подтверждающей, что данная продукция сертифицирована. Согласно п. 8 Межотраслевых правил обеспечение работников СИЗ, не имеющих сертификата соответствия, не допускается.

                Подробного перечня СИЗ в Межотраслевых правилах нет, хотя в старых Правилах данный перечень был предусмотрен. Так, к средствам защиты были отнесены специальные одежда и обувь, а также другие средства защиты (изолирующие костюмы, средства защиты органов дыхания, слуха, рук, головы, лица, глаз, предохранительные приспособления).

                Сезонная спецодежда и обувь

                С наступлением холодов работникам некоторых профессий и специальностей полагается выдавать теплую спецодежду и обувь. На практике такие защитные средства называются спецодеждой*1. Они выдаются работникам как средство защиты от холода по профессиям и должностям, предусмотренным типовыми отраслевыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты со сроком службы в зависимости от климатического пояса. Период использования утепленных спецодежды и обуви, как правило, определяет работодатель совместно с уполномоченным работниками представительным органом с учетом местных климатических условий.
                _____
                *1 Спецодежда и форменная одежда — не одно и то же. Основное предназначение спецодежды в отличие от униформы — предотвращение или уменьшение воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также защита от загрязнений.

                СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, должны выдаваться работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием они сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона.

                Сигнальная спецодежда, смывающие и обезвреживающие средства

                Некоторым категориям работников просто необходима специальная сигнальная одежда повышенной видимости, призванная обеспечивать хорошую видимость человека при выполнении работ в неблагоприятных погодных условиях. К данному виду спецодежды относятся сигнальные костюмы, комбинезоны, жилеты и плащи.

                При работах, связанных с загрязнением, работодатель обязан бесплатно выдавать смывающие и обезвреживающие средства (например, мыло, регенерирующие или восстанавливающие кремы либо специальные очищающие пасты для рук). Нормы смывающих и обезвреживающих средств и условия их выдачи утверждены постановлением Минтруда России от 04.07.2003 N 45 «Об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств, порядка и условий их выдачи».

                Дежурные средства коллективной защиты выдаются работнику на время выполнения работ, для которых они предусмотрены. Они могут быть закреплены за определенными рабочими местами (например, тулупы — на наружных постах, перчатки диэлектрические — при электроустановках). СИЗ с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников могут быть закреплены за определенными рабочими местами, передаваться от одной смены другой. В таких случаях СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ.

                Для кого предназначены СИЗ

                Основными нормативными актами для работодателя о СИЗ являются типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных спецодежды, обуви и других средств защиты. СИЗ выдаются только сотруднику, занимающему определенную должность или выполняющему определенные виды работ. Кроме того, наименование профессий рабочих должностей специалистов и служащих в штатном расписании (трудовом договоре) обязательно должно соответствовать наименованиям, содержащимся в Едином тарифно-квалификационным справочнике работ и профессий рабочих, Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов, служащих и др.

                Порядок выдачи СИЗ

                Одна и та же профессия может встречаться в нескольких документах различных отраслей, в которых предусмотрены типовые нормы. СИЗ, подлежащие выдаче, могут в них различаться. Поэтому работодателю необходимо определить, к какой отрасли относятся виды работ, выполняемые на конкретном рабочем месте. Если организация принадлежит к одной отрасли, а выполняемые работы — к другой, при выдаче СИЗ следует руководствоваться типовыми нормами выдачи в той отрасли, где выполняются работы.

                К тому же работодатель имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами их защиту от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнений.

                Эти улучшающие по сравнению с типовыми нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя (коллективным договором) на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа.

                Трудовое законодательство в этом случае не нарушается: работодатель стремится улучшить защиту работников от воздействия вредных или опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения. Однако целесообразность заботы о персонале следует доказать, иначе проверяющие органы могут засомневаться в обоснованности расходов на приобретение спецодежды для работников, должностей которых нет в типовых отраслевых нормах. Для этого и служит вышеуказанная аттестация рабочих мест по условиям труда.

                Работодателю следует учесть: выдача работникам СИЗ (в т.ч. иностранного производства), а также специальной одежды, находящейся у работодателя во временном пользовании по договору аренды, допускается только в случае подтверждения их соответствия установленным законодательством требованиям безопасности декларацией о соответствии и (или) сертификатом соответствия и наличия (в установленных случаях) санитарно-эпидемиологического заключения или свидетельства о государственной регистрации, оформленных в установленном порядке.

                Приобретение (в т.ч. по договору аренды) и выдача работникам СИЗ, не соответствующих декларациям и сертификатам, не подтвержденных ими (либо имеющих декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек), не допускается.

                В соответствии с ч. 3 ст. 221 ТК РФ работодатель обязан обеспечить своевременную выдачу СИЗ по установленным нормам. Средства защиты, которые выдаются работникам, должны подходить им в соответствии с полом, ростом и размером, условиями и характером выполняемой работы и обеспечивать безопасность труда (п. 12 Межотраслевых правил). Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль над выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

                Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической их выдачи работникам. Выдача работникам СИЗ и сдача их обратно должны фиксироваться записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к Межотраслевым правилам.

                Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ.

                Работникам, совмещающим профессии, положены дополнительные СИЗ, предусмотренные типовыми нормами для совмещаемой профессии (п. 17 Межотраслевых правил).

                Выдаваемые СИЗ заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты работника.

                Замена спецодежды и средств индивидуальной защиты

                Иногда в связи с особенностями производства работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов (п. 7 Межотраслевых правил). Главное при этом, чтобы замена была равноценной и обеспечивала полную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

                Например, взаимозаменяемыми средствами защиты являются:

                — комбинезон хлопчатобумажный — костюм хлопчатобумажный или халат, и наоборот;

                — костюм хлопчатобумажный-полукомбинезон с рубашкой (блузой) или сарафан с блузой;

                — костюм брезентовый-костюм хлопчатобумажный с огнезащитной или водоотталкивающей пропиткой;

                — ботинки (полусапоги) кожаные — сапоги резиновые и т.д.

                Документы о СИЗ

                Отраслевые правила и типовые инструкции по охране труда разрабатываются и утверждаются соответствующими федеральными органами исполнительной власти. В соответствии с п. 9 Межотраслевых правил работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ. При заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работника с настоящими Правилами, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

                Таким образом, согласно п. 6 Межотраслевых правил нормы, регулирующие выдачу СИЗ и обращение с ними, должны быть включены работодателем в трудовой договор. Мы бы рекомендовали работодателю все же составить и отдельный документ по организации, которым следует установить правила и нормы выдачи СИЗ, порядок их выдачи, использования, хранения и поддержания в надлежащем состоянии средств защиты, а также сроки использования. Если работодатель хочет увеличить количество и виды СИЗ по сравнению с типовыми правилами, изменения необходимо закрепить в данном локальном документе. Это позволит учитывать расходы, связанные с выдачей спецодежды, для целей налогообложения прибыли.

                Правила пользования СИЗ

                В соответствии со ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить надлежащее применение работниками сертифицированных СИЗ. Пункт 26 Межотраслевых правил обязывает работодателя не допускать к работе сотрудников в неисправных, загрязненных СИЗ или без них. Поэтому работодатель должен обеспечить испытание и проверку исправности средств индивидуальной защиты, а также своевременную замену частей СИЗ с понизившимися защитными свойствами. После проверки исправности на СИЗ должна быть сделана отметка (клеймо, штамп) о сроках очередного испытания. При выдаче СИЗ, применение которых требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), работодатель также должен обеспечить проведение инструктажа работников о правилах применения указанных СИЗ, простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также организовать тренировки по их применению.

                Приложение
                к Межотраслевым правилам

                Лицевая сторона личной карточки

                ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N 52/0109
                учета выдачи СИЗ

                Фамилия

                Багрянский

                Родислав

                Отчество

                Олегович

                Табельный номер

                000739

                Структурное подразделение

                Цех N 3

                Размер одежды:

                Профессия (должность)

                электросварщик

                Размер обуви:

                Дата поступления на работу

                10.09.2007

                Размер головного убора

                Дата изменения профессии (должности) или

                перевода в другое структурное подразделение

                противогаза

                респиратора

                рукавиц

                перчаток

                Предусмотрена выдача:

                (Наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

                Наименование СИЗ

                Пункт типовых норм

                Единица измерения

                Количество на год

                Костюм хлопчатобумажный с огнезащитной пропиткой или костюм для сварщика

                штука

                Рукавицы брезентовые

                Куртка на утепляющей прокладке

                Брюки на утепляющей прокладке

                Валенки

                Руководитель структурного подразделения

                (Знаменков А.Б.)

                (подпись)

                Оборотная сторона личной карточки

                Наиме-

                Сертификат

                Выдано

                Возвращено

                кол-
                во

                % износа

                расписка в получении

                рас-
                писка сдав-
                шего

                рас-
                писка в приеме

                Костюм мужской для сварщика

                ТУ 8572-017- 00302190-93

                Ботинки кожаные с жестким подноском

                ГОСТ 12.4.137-84

                ГОСТ 12.4.010-75

                20.09.2007

                ГОСТ 25295-91

                Брюки мужские утепленные

                ГОСТ 29335-92

                ГОСТ 17-672-77 ТУ 17 РСФСР 35-5773-01-89

                08.11.2007

                Поскольку документов, регламентирующих проведение такого инструктажа, в настоящее время нет, автор рекомендует обучение правилам пользования СИЗ включить в программу первичного инструктажа на рабочем месте.

                Работникам запрещается выносить СИЗ по окончании рабочего дня за пределы территории работодателя или территории выполнения работ работодателем — индивидуальным предпринимателем. В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок не может быть соблюден (например, на лесозаготовках, на геологических работах и т.п.), СИЗ могут оставаться в нерабочее время у работников.

                Работник должен использовать выданные СИЗ в течение определенного срока. Время службы СИЗ отсчитывается со дня выдачи их работникам. Средства защиты, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после проведения (при необходимости) мероприятий по уходу (стирке, чистке, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания).

                При выдаче работнику специальной одежды, взятой работодателем в аренду, за работником закрепляется индивидуальный комплект СИЗ, для чего на него наносится соответствующая маркировка. Сведения о выдаче данного комплекта также заносятся в личную карточку учета и выдачи СИЗ работника.

                Работник, получающий СИЗ, должен относиться к ним бережно. Если по вине работника СИЗ утрачены, испорчены или уничтожены, то согласно ст. 238 ТК РФ он обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб (под таким ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния).

                Согласно ст. 241 ТК РФ за причиненный организации ущерб работник несет материальную ответственность в пределах среднего месячного заработка, если иное не установлено федеральным законом. Если же СИЗ испорчены умышленно, ст. 242 и 243 ТК РФ позволяют взыскать с работника ущерб в полном размере. Обязанность по установлению размера и причин возникновения ущерба возложена на работодателя ст. 247 ТК РФ. Если стороны не пришли к соглашению о способе возмещения ущерба (например, рассрочка платежа), они вправе обратиться в суд.

                На основании ч. 3 ст. 221 ТК РФ работодатель обязан обеспечивать хранение СИЗ. В случае пропажи или порчи СИЗ в установленных местах их хранения по не зависящим от работников причинам работодатель обязан выдать им другие исправные СИЗ. Работодатель должен обеспечить замену или ремонт СИЗ, пришедших в негодность до окончания срока носки по причинам, не зависящим от работника.

                Работодатель, в свою очередь, обязан поддерживать СИЗ в надлежащем состоянии: стирать, ремонтировать, заменять (ч. 3 ст. 221 ТК РФ). А это значит, что работодателю разрешается выдавать работникам по два комплекта специальной одежды с удвоенным сроком носки (п. 30 Правил). Заметим: это право, но не обязанность работодателя. Если у предприятия нет возможности выдавать два новых комплекта сразу, можно поступить иначе — выдавать работнику на время стирки, химчистки и т.д. выслужившую установленные сроки носки, но еще годную для дальнейшего применения спецодежду либо осуществлять мероприятия по уходу в выходные дни или во время междусменных перерывов (когда работники не заняты на работе). К тому же работодатель вправе на основании проведенной аттестации рабочих мест выдавать сотрудникам защитные средства, не указанные в типовых нормах.

                Для поддержания пригодности СИЗ работодатель может заключить, например, договор с прачечной (п. 32 Межотраслевых правил). В случаях, когда это требуется по условиям труда, у работодателя (его структурных подразделений) должны быть также устроены сушилки, камеры и установки для сушки, обеспыливания, дегазации, дезактивации и обезвреживания СИЗ. Работодатель за счет собственных средств обязан организовать надлежащий уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ.

                При увольнении, переводе на другую работу, по окончании сроков носки, при замене спецодежда подлежит возврату, поскольку является собственностью организации.

                Обязанность приобрести СИЗ

                Сертифицированные СИЗ, смывающие и обезвреживающие средства приобретаются работодателем за счет собственных средств (ч. 2 ст. 212 ТК РФ). Данные расходы учитываются для исчисления налога на прибыль, т.е. уменьшают налогооблагаемую базу.

                Но кроме собственных средств работодатель может приобрести СИЗ за счет финансирования предупредительных мер по сокращению травматизма и профессиональных заболеваний. В 2009 году приобретение СИЗ для работников разрешено приказом Минздравсоцразвития от 30.01.2008 N 43н «Об утверждении Правил финансирования в 2008 году и в плановый период 2009-2010 годов предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» за счет сумм страховых взносов*1.
                _____
                *1 Исполнительный орган ФСС России может принять положительное или отрицательное решение о финансировании приобретения средств защиты. В первом случае организация вправе зачесть расходы в счет уплаты страховых взносов. После приобретения средств защиты организация должна представить в территориальное отделение ФСС России документы, подтверждающие расходы на приобретение сертифицированных СИЗ. Если же ФСС России отказал в финансировании предупредительных мер, работодатель обеспечивает работников полагающимися СИЗ за свой счет.

                Бухгалтерский и налоговый учет СИЗ

                Бухгалтерский учет приобретенной спецодежды зависит от срока ее эксплуатации (службы, носки) согласно установленным нормам. Кроме того, и для спецодежды со сроком носки до года, и для одежды с длительным сроком носки существуют разные варианты учета ее в расходах. При этом стоимость спецодежды никакой роли не играет. Вариант учета выбирается работодателем самостоятельно и закрепляется в учетной политике.

                Говоря о налоговом учете спецодежды, нужно иметь в виду, что трудовое законодательство позволяет устанавливать свои собственные нормы выдачи спецодежды, улучшающие положение работников. Тем не менее налоговые инспекторы при проверке могут посчитать, что в расходах могут быть учтены только затраты на спецодежду, выдаваемую по типовым нормам.

                В этом случае можно воспользоваться разъяснениями Минфина России: при расчете налоговой базы по прибыли компании могут учитывать расходы по выдаче работникам спецодежды в соответствии с самостоятельно утвержденными нормами (если, конечно, по закону организации обязаны обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты) (письма Минфина России от 23.04.2007 N 03-04-06-01/128, от 14.11.2007 N 03-03-05/254).

                Вместе с тем автор рекомендует работодателю уделять особое внимание оформлению подтверждающих документов, чтобы у инспекторов не было соблазна посчитать произведенные расходы экономически не обоснованными и документально не подтвержденными. Например, обосновать необходимость выдачи спецодежды по повышенным нормам можно соответствующими результатами проведенной аттестации рабочих мест. Списывать одежду с учета нужно только при фактическом выбытии (например, в случае морального или физического износа, недостачи).

                Истечение срока носки спецодежды — не повод для списания. Ведь если спецодежда, возвращенная по окончании срока носки, еще пригодна к использованию, она может быть вновь выдана работникам после чистки и ремонта. В то же время спецодежда может полностью износиться и до окончания нормативного срока эксплуатации. Оценивает состояние одежды и ее пригодность к использованию инвентаризационная комиссия (Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н).

                НДС при выдаче спецодежды

                Поскольку спецодежда не передается работникам в собственность, операции по ее выдаче не являются объектом обложения НДС.

                Однако со стоимости спецодежды нужно будет начислить НДС, если при увольнении или переводе на должность, не предусматривающую выдачу средств защиты, сотрудник или выкупит спецодежду, или получит ее безвозмездно (подп. 1 п. 1 ст. 39, подп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ).

                Поскольку спецодежда является собственностью организации и выдается работникам на возвратной основе, у них не возникает какого-либо дохода. А значит, удерживать НДФЛ со стоимости спецодежды не нужно. Причем неважно, выдается спецодежда по каким-либо нормам (типовым или самостоятельно разработанным) или вообще по собственной инициативе (т.е. работникам, должности (профессии) которых не указаны в типовых нормах) (постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.08.2008 N А56-27963/2007). Не возникает у сотрудника доход и в случае, когда он получает новый комплект спецодежды взамен прежнего, износившегося раньше нормативного срока.

                Однако если при увольнении (переводе на должность, не требующую обеспечения средствами защиты) работник не вернет спецодежду и работодатель решит не взыскивать ее стоимость (т.е. передаст сотруднику безвозмездно), НДФЛ придется удержать. Поскольку в таком случае стоимость невозвращенной спецодежды будет натуральным доходом работника. Причем налог нужно будет рассчитать с рыночной стоимости спецодежды.

                Если же работодатель решит не заниматься ни взысканием стоимости одежды, ни удержанием НДФЛ, можно оформить списание такой спецодежды как изношенной.

                ЕСН, пенсионные взносы и взносы на страхование от несчастных случаев

                Платить со стоимости спецодежды ЕСН, взносы в ПФР и ФСС России не нужно, поскольку ЕСН и взносы не начисляются, т.к. спецодежда не является объектом налогообложения: ведь спецодежду, переданную работнику во временное пользование, нельзя рассматривать как оплату труда (письмо Минфина России от 23.04.2007 N 03-04-06-01/128).

                ЕСН и взносы в ПФР нужно рассчитывать с выплат и вознаграждений по трудовым и гражданско-правовым договорам. А взносы на страхование от несчастных случаев нужно платить с начисленной по всем основаниям оплаты труда.

                От уплаты ЕСН и взносов в ПФР освобождены все компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством и произведенные в пределах норм. А взносами на страхование от несчастных случаев на производстве не облагается стоимость выдаваемых работникам спецодежды, спецобуви, других средств индивидуальной защиты. На этом основании можно не начислять ЕСН и взносы в ПФР и ФСС России на стоимость спецодежды, выданной по нормам с учетом положений ст. 221 ТК РФ.

                Чтобы у работодателя не было проблем с проверяющими налоговыми органами, все операции с СИЗ необходимо оформлять документально. Вариантов здесь несколько. Например, можно учитывать СИЗ в составе материально-производственных затрат — приемка СИЗ оформляется приходным ордером, а отпуск СИЗ со склада производится на основании требования-накладной или накладной на отпуск материалов на сторону, или лимитно-заборной карты.

                Оформлять передачу спецодежды работникам можно ведомостью учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.

                Списание спецодежды, непригодной к использованию, следует оформлять актом. При необходимости помимо унифицированных первичных документов можно применять самостоятельно разработанные формы первичных документов, но их нужно обязательно закрепить в учетной политике работодателя.

                Можно также учесть спецодежду в составе основных средств. В этом случае при ее оприходовании, отпуске и списании нужно использовать унифицированные первичные документы, предусмотренные для учета основных средств:

                — акт о приеме-передаче;

                — инвентарную карточку либо инвентарную книгу;

                Кроме того, выдача работникам спецодежды и ее возврат должны отражаться в личной карточке учета выдачи СИЗ.

                Итак, если вы как работодатель обязаны обеспечивать сотрудников средствами защиты, стоимость выданной спецодежды можно учитывать для целей налогообложения прибыли. Причем даже при выдаче спецодежды по собственным повышенным нормативам. В этом случае главное — ответственно подойти к документальному оформлению. Необходимо, во-первых, обосновать выдачу одежды сверх типовых норм, скажем, результатами аттестации рабочих мест. Во-вторых, закрепить собственные повышенные нормы в локальном нормативном акте (например, в приказе руководителя или специальном положении либо в коллективном договоре). И наконец, не следует забывать о надлежащем оформлении передачи спецодежды работникам.

                Что же касается бухучета, то здесь необходимо выбрать оптимальный порядок учета спецодежды и закрепить его в учетной политике для целей бухгалтерского учета.

                Смотрите так же:  Трудовой договор ст 52

    Оставьте комментарий