Образец приказ об ознакомлении

Лист ознакомления с приказом

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

  • название предприятия;
  • наименование документа;
  • номер, дату и суть приказа.
  • Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

  • порядковый номер работника;
  • фамилию-имя-отчество работника;
  • должность;
  • дату ознакомления с приказом;
  • подпись.
  • При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

    Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

    Как оформить лист

    Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

    Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

    После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

    Сроки и способы хранения бланка

    Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

    Как подписывается лист ознакомления с приказом: образец

    Приказы являются значимыми нормативными актами компании, на основании которых вносятся разные изменения в процесс работы сотрудников предприятия. Поэтому с определенными приказами работники должны знакомиться под роспись.

    Листок ознакомления выступает приложением к приказу.

    Что будет, если лист не подписан

    Как оформить, то что работник ознакомлен с приказом? Ответ в видео:

    Приказ представлен официальным распоряжением руководителя компании.

  • не допускается, чтобы в документе нарушались требования законодательства или права работников.
  • Смотрите так же:  Договор купли продажи исполнение прекращение

    Обычно секретарь назначается исполнителем данного процесса, поэтому им формируется лист ознакомления, подписываемый всеми работниками предприятия. Руководитель должен убедиться, что на документе имеются все нужные подписи.

  • номер и содержание приказа;
  • занимаемые ими должности;
  • Как заполнить штатную расстановку? Смотрите тут.

  • листок делается исключительно в одном экземпляре;
  • Обязательно ли работник должен бытька ознакомлен с приказом? Смотрите видео:

    Как хранятся бланки

    Листки, подписанные сотрудникам, находятся в кадровой службе компании. Для этого создается отдельная папка, куда дополнительно вкладывается непосредственный приказ.

    По закону работодатель может не составлять листок ознакомления, но при этом он выступает доказательством, что все сотрудники, которые были затронуты в распоряжении, были оповещены об изменениях.

    К ним относится:

    • оповещаются сотрудники путем отправки копии приказа почтой с уведомлением о вручении;

    Заключение

    Зачем составлять соглашение по охране труда? Узнаете здесь.

    Для этого подпись может ставиться непосредственно на приказе. Если требуется ознакомить с документом большое количество сотрудников, то используется для этого лист ознакомления.

    Если работодатель не сможет доказать, что работник фирмы был оповещен о содержании какого-либо приказа, то это может привести в будущем к негативным последствиям для руководителя фирмы.

    Распоряжения могут легко оспариваться в суде или отменяться трудовой инспекцией. Нередко сами сотрудники отказываются от подписания листка ознакомления с содержанием приказа.

    В этом случае руководитель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности или вовсе принудительно уволить. Но это возможно только при отсутствии веских оснований у сотрудника, так как если приказ нарушает требования законодательства, то гражданин может отказаться от его подписания.

    Правила ознакомления работников с приказом

    К правилам его составления относится:

  • содержит основные сведения о вносимых изменениях в работу сотрудников;
  • может относиться к разным сферам работы компании;
  • формируется от лица руководителя фирмы;
  • Дополнительно работодатель может пользоваться листком ознакомления. Необходимость ознакомления работников с содержанием распоряжения обусловлено требованиям законодательства.

    Работодатели должны передавать для изучения приказ сразу после издания. Обычно это выполняется непосредственно в день его составления или в течение ближайших нескольких дней.

    Ответственное лицо, в обязанности которого входит составление и заполнение листка ознакомления, назначается путем издания соответствующего приказа руководителем компании. Обычно для этого выбирается специалист из отдела кадров или секретарь.

    Обязательно в должностную инструкцию выбранного специалиста вносятся сведения о данной функции.

    Если надо ознакомить с документом нескольких сотрудников предприятия, то для этого формируется лист ознакомления. Допускается пользоваться произвольной формой. В некоторых компаниях составляется специальный шаблон, по которому работник должен составлять этот документ.

  • полное наименование компании;
  • название документа;
  • ФИО работников предприятия;
  • подписи всех наемных специалистов.
  • Если в компании работает много сотрудников, которые должны ознакомиться с приказом, то может понадобиться несколько листков. Все они скрепляются суровой нитью или степлером, а также нумеруются.

    Правила оформления

    При оформлении этой документации учитываются следующие правила:

  • требуется наличие оригинальных подписей всех сотрудников, указанных в приказе;
  • листок обязательно фиксируется в специальном журнале, предназначенном для учета внутренней документации компании.
  • Обо всех таких правилах должен знать специалист, назначенный ответственным лицом. Скачать образец листа ознакомления можно ниже.

    Когда не требуется составлять

    В некоторых ситуациях не требуется составлять данный документ.

  • в приказе указан один сотрудник или несколько работников, поэтому они расписываются непосредственно на распоряжении;
  • на камеру фиксируется факт того, что сотрудники изучили распоряжение.
  • Листок ознакомления может заменяться другими доказательствами того, что работодатель исполнил свои обязательства перед наемными специалистами.

    Когда нужен документ

    Применяется листок, подтверждающий, что работники были ознакомлены с приказом, только при необходимости получения подписи от многих граждан. Например, если распоряжение относится к крупному отделу или значительной группы сотрудников.

    Если между руководителем компании и работниками в будущем возникнут какие-либо трудовые споры, то именно данный документ выступает доказательством, что были выполнены работодателем все требования законодательства.

    Для этого выбираются работники, упомянутые в приказе. Если по разным основаниям граждане отсутствуют на работе, то надо дождаться их возвращения, после чего они ставят подпись на документе.

  • оформляется исключительно в письменной форме;
  • в него могут вноситься изменения;
  • Наличие подписи подтверждает, что работодатель выполнил все требования закона.

    Когда ставится подпись

    Сразу после издания приказа директор предприятия должен предъявить его для изучения лицам, к которым относится данное распоряжение. Если рассчитан документ на неопределенное количество работников, то ознакомить с ним нужно весь штат.

    Нюансы ознакомления

    Кем составляется лист ознакомления с приказом

    Бланк листа ознакомления.

    Образец

    Хотя отсутствует точная форма данного документа, при его составлении надо учитывать правильную структуру.

    В него обязательно вносятся следующие сведения:

  • дата его формирования;
  • номера всех сотрудников;
  • дата, когда сотрудники компании знакомятся с содержанием распоряжения;
  • для его создания используется лист формата А4, а также может использоваться фирменный бланк организации;
  • вносится информация от руки или с помощью компьютера;
  • отсутствует обязательное требование к наличию печати компании, так как с 2016 года не требуется визирование документации печатью, если иное не предусматривается в локальных нормативных документах;
  • Срок хранения данного документа не ограничен законодательством, поэтому в течение срока действия распоряжения листок должен находиться в компании в сохранности.

  • используется другая документация, являющаяся доказательством оповещения работников о вносимых изменениях с помощью распоряжения;
  • Образец листа ознакомления с приказом.

    Листок ознакомления с приказом используется, если распоряжение затрагивает большое количество работников. Его составлением занимается ответственное лицо, наделенное необходимыми полномочиями.

    Составлять документ можно в свободной форме, но при этом обязательно включаются в него определенные обязательные сведения. В некоторых ситуациях допускается обходиться без листка.

    Образец листа ознакомления с приказом

    Если составленный руководителем приказ касается многих сотрудников или всего штата в целом, то ознакомиться с этим документом должен каждый человек, поставив подпись и дату. Обычно эти данные оставляют прямо в приказе (в конце текста), однако когда сотрудников много, они могут подписаться в специальном листе ознакомления. Образец этого документа и рекомендации по его составлению можно найти в статье.

    Смотрите так же:  Нужна ли лицензия для ремонта компьютеров

    Скачать образец листа ознакомления с приказом (word)

    Бланк и образец листа

    Лист ознакомления составляется в произвольном виде – обычно он представляет собой таблицу с такими графами:

    1. Номер сотрудника (перечисление данных в произвольном порядке, по алфавиту, по отделам и т.п. – на выбор компании).
    2. ФИО.
    3. Должность.
    4. Табельный номер (при наличии).
    5. Подпись и расшифровка подписи (фамилия, инициалы – например, Кузнецова А.М.).
    6. Дата.

    Также при необходимости в таблице можно предусмотреть и другие графы – название отдела, где работает сотрудник, его квалификация и т.п.

    Подпись означает факт ознакомления сотрудника с текстом приказа, поэтому возлагает на него прямую ответственность за его исполнение. Впоследствии этот факт можно использовать как основание для наложения дисциплинарного взыскания и даже увольнения, если нарушение будет иметь грубый характер. Поэтому к сбору подписей не нужно относиться как к пустой формальности: в интересах работодателя проследить, чтобы с приказом ознакомились все сотрудники, которые обязаны это сделать. Они могут поставить подписи в один день или разные даты – особого значения этот факт не имеет. К тому же собрать подписи всех работников в один день зачастую нереально.

    Пустой бланк этого листа ознакомления с новым приказом и его заполненный вариант представлены ниже.

    Лист ознакомления с приказом заверяется подписью ответственного сотрудника (например, начальника отдела кадров, главного бухгалтера), а также самого руководителя. Печать на нем ставить необязательно за исключением тех случаев, когда подобный порядок прямо предусмотрен внутренними документами компании.

    Кого нужно ознакомить с приказом

    Ознакомить нужно как минимум тех сотрудников, чьи ФИО и должности прямо прописаны в приказе. Например, это может быть весь отдел бухгалтерии, отдела продаж либо все сотрудники конкретного филиала или подразделения.

    Также распоряжение может касаться и вообще всех работников. Разумеется, перечислять их ФИО и должности в тексте самого приказа не следует – достаточно описать нововведения и обязать руководителей подразделений, представительств довести текст приказа до всех сотрудников.

    Порядок хранения листа

    Лист ознакомления с приказом составляется в одном оригинальном экземпляре, поэтому хранить его нужно особенно тщательно, чтобы впоследствии не собирать подписи повторно. Как правило, лист хранится рядом с оригиналом соответствующего приказа. Доступ к этим документам ограничен; при необходимости получения информации можно сделать выписку из приказа и предъявить копию листа ознакомления (например, должностному лицу, проверяющему соблюдение противопожарных требований). Срок хранения также определяется временем хранения основного приказа.

    Лист ознакомления с приказом: образец

    Какой бы приказ работодатель не издавал, он обязан довести его до сведения перечисленных в нем лиц. Для этого используют лист ознакомления. Читайте, как его оформить, скачайте образец.

    Как оформить лист ознакомления с приказом

    Этот документ оформляется при необходимости. Каких-то особых требований или предписаний со стороны трудового законодательства в отношении него не содержится. Есть только упоминание, что сбор подписей может производиться, поэтому разработка формы – ответственность компании. При этом организация должна опираться на принципы логичности и понятной идентификации. То есть по заполненной форме должен без труда идентифицироваться тот приказ, к которому она прикреплена.

    Скачать документы из статьи

    Стоит обратить внимание, что разработанная форма листа ознакомления может быть использована не только в случае издания новых приказов, но также:

    Чаще всего, такой лист является приложением к документу. При этом в тексте самого приказа прописывается следующее: “Приложение № 1 Лист ознакомления с Приказом № 34 от 12.09.2017 г.”.

    Когда необязательный журнал регистрации упростит вам работу и спасет от штрафа

    Лист представляет собой таблицу, содержащую около 5 столбцов. В них указывается:

  • номер по порядку;
  • ФИО сотрудника;
  • должность и структурное подразделение;
  • дата ознакомления;
  • Наличие графы «структурное подразделение» и «должность» может быть оправдано при наличии в компании однофамильцев, так их можно несколько разграничить, без необходимости доказывать в будущем, что ознакомили именно того, которого нужно было.

    Ваш идеальный документ

    Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

    В зависимости от необходимости лист может составляться не на одном, а на нескольких листах. При этом стоит нумеровать страницы, а в тексте самого распоряжения это отражается следующим образом: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г. на 3 листах”. Сами страницы Приложения сшиваются должным образом.

    В названии обязательно прописывается название ЮЛ (или ИП), название и реквизиты распоряжения, к которому он относится.

    В каких случаях требуется фиксировать ознакомление с приказом

    Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись, великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые документы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме — подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.

    Но встречаются и варианты, при которых ознакомление обязательно, но отсутствие подписи работника на самом документе не отменяет его легитимность. К таким распоряжениям можно отнести, к примеру:

    Для некоторых видов распоряжений предусмотрен срок, в который они должны быть доведены до сведения персонала. Так, приказ о наложении дисциплинарного взыскания доводится до сотрудника в срок не более 3 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Нарушение данного срока приводит к нарушению всей процедуры. И в случае возникновения трудового спора с участием ГИТ есть большая вероятность решения его в пользу работника. Тогда как, например, конкретного срока привлечения персонала к работе в ночное время в Трудовом кодексе не содержится. Очевидно лишь то, что данная процедура проводится до начала работ.

    Есть распоряжения, в которых речь идет только об одном или нескольких членах коллектива, а есть такие, где перечисляется персонал целой бригады. Поэтому и вариантов ознакомления с распоряжением может быть несколько.

    Смотрите так же:  Служебная записка для получения компьютера

    Первый, и, пожалуй, самый наглядный и удобный — проставление фразы: “С приказом ознакомлен”, подписи, расшифровки ФИО сотрудника и текущей даты в конце самого документа. При таком способе все объединяется в одном документе и наглядно представлено.

    Но такой вариант подходит скорее для приказов с ограниченным числом лиц, подлежащих ознакомлению. Поэтому допускается формирование отдельного документа именуемого «Лист ознакомления».

    Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

    Есть сотрудники, отказывающиеся от проставления своего автографа в соответствующей графе. Они полагают, что такой отказ не позволит распоряжению вступить в действие. Однако это не так. Законодательство защищает работодателя в подобной ситуации, позволив издавать акт об отказе от подписи. Для его легитимности, помимо сотрудника, его составившего, подпись ставят еще 2-3 свидетеля. Также необходимо в акте указать, что сотруднику изначальный приказ был зачитан устно.

    Независимо от варианта, выбранного для донесения распоряжений руководителя до коллектива, важно соблюдать сроки и порядок оформления. Главное – не забывать, что все перечисленные в приказах сотрудники должны быть действительно ознакомлены. Это позволит кадровику при трудовых спорах отстоять свою позицию.

    Приказ об ознакомлении с локальными нормативными актами

    Статьи по теме

    Чтобы правильно оформить приказ об ознакомлении сотрудников с локальными нормативными актами, необходимо учесть множество нюансов. Причём важен не столько сам документ, сколько организация следующих за ним действий. Именно на них мы подробно остановимся в статье.

    Из этой статьи вы узнаете:

  • зачем проводить ознакомление с локальными нормативными актами;
  • как проводить ознакомление с локальными нормативными актами;
  • когда проводить ознакомление с локальными нормативными актами;
  • особенности контроля исполнения приказа об ознакомлении с локальными нормативными актами.
  • Зачем проводить ознакомление с локальными нормативными актами?

    Кроме утверждения и согласования с представительным органом сотрудников, действующее законодательство требует ознакомление с локальными нормативными актами (далее – ЛНА) под личную подпись работников. Правило действует в случаях, касающихся выпуска постановлений для повышения эффективности работы предприятия.

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.

    Когда сотрудники не ознакомлены с ЛНА, доказать нарушения с их стороны в спорной ситуации крайне сложно. Работника практически нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности. Как и подвергнуть взысканию. С работодателями дело обстоит с точностью до наоборот. Если предприятие не ознакомит сотрудников с ЛНА, судебные органы расценят такие действия как нарушение ТК РФ. Организация рискует получить крупный штраф.

    Как проводить ознакомление с локальными нормативными актами?

    Существует 2 способа ознакомления с локальными нормативными актами. Первый заключается в ознакомлении сотрудников с соответствующими постановлениями через другие документы. К примеру, расписки, специальные журналы или трудовые договора.

    В перечисленной документации указывается, что сотрудник ознакомлен с ЛНА. Работник проставляет дату и личную подпись. Подобное ознакомление принято считать косвенным. Акт существует отдельно. Подпись ставится не в нём, а совсем другой документации. Проверки косвенный способ ознакомления с ЛНА проходит быстро. Контролирующие органы не выдвигают никаких претензий предприятию. Зато при обращении в суд у сотрудника есть шансы разрешить спорную ситуацию в свою пользу.

    Как вариант, работник может указать, что содержание ЛНА, с которым он в своё время ознакомился, существенно отличается от текущего. Работодатель ссылается на совершенно иной документ. Предприятию придётся доказывать, что оно не совершало противоправных действий.

    Второй вариант считается более безопасным и заключается в прямом ознакомлении. Данный способ предполагает, что ЛНА и лист ознакомления сшиваются вместе и содержат общую нумерацию страниц. Скажем, в правилах внутреннего распорядка организации прошито и пронумеровано 300 листов. Из них 100 – ознакомления.

    После ознакомления сотрудников с ЛНА результирующий сборник документации заверяется печатью и подписью ответственного лица. При необходимости единый документ предоставляется в судебный орган. Доказывать отсутствие факта знакомства работника с конкретным актом не надо.

    Когда проводить ознакомление с локальными нормативными актами?

    Согласно статье 68 ТК РФ, сотрудника следует ознакомить с ЛНА до заключения трудового договора. Для этого рядом с ФИО сотрудника ставится дата ознакомления с ЛНА. Иногда есть смысл указать время в часах и минутах. Особенно если ознакомление с актами проводится в день подписания трудового соглашения.

    В связи с многочисленными требованиями законодательства на некоторых предприятиях ознакомление с локальными нормативными актами иногда доходит до абсурда. Например, на работу принимается сотрудник, который не будет ездить в командировки. Но работник зачем-то изучает положения о служебных поездках. Как и знакомится со штатным расписанием, хотя это не предусмотрено коллективным договором.

    Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

    Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

    Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

    Если вы не хотите максимально усложнить ознакомление с ЛНА на вашем предприятии, руководствуйтесь здравым смыслом. Правда, не забывайте, что есть главный акт, с которым вы обязаны познакомить каждого сотрудника, прежде чем он подпишет договор. Речь идёт о внутреннем трудовом распорядке.

    Приказ об ознакомлении с локальными нормативными актами

    Каждый приказ об ознакомлении с локальными нормативными актами следует рассматривать как общее распоряжение для ответственных лиц. Важнее проконтролировать его исполнение. В этом отлично поможет специализированный журнал в табличном виде, куда вносятся следующие данные:

    • Номер ЛНА.
    • ФИО сотрудника.
    • Должность работника.
    • Отдел.
    • Отметка об ознакомлении – дата + подпись.
    • Рекомендуем материалы по теме:

    Оставьте комментарий