Как написать приказ о сокращении штатного расписания

Приказ о сокращении численности работников

Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».

Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов

Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся

  • женщины, ожидающие рождения ребенка,
  • родители детей до трехлетнего возраста,
  • граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.
  • Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.

    Порядок проведения процедуры

    Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.

    Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.

    Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).

  • Затем в порядке, установленном законом, уведомляется профсоюзный орган (если таковой на предприятии имеется) и выпускается приказ, с которым должен ознакомиться каждый попавший под сокращение сотрудник. Если какой-либо работник не желает подписывать документ, это должно быть зафиксировано в специальном акте.
  • Завершающий этап: окончательный расчет с увольняемыми (который производиться в последний рабочий день), а также внесение соответствующих записей в трудовые книжки работников, их личные карточки и прочие кадровые документы.
  • Кто составляет приказ

    Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.

    Правила составления приказа

    Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.

    Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается

  • названия организации,
  • ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
  • причин их сокращения.
  • Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).

    Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.

    Пример оформления приказа

    Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.

    Шапка документа

    Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.

    Тело документа

    Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.

    1. В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
    2. Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
    3. Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
    4. В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
    5. Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
    6. В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.
    7. Приказ о сокращении штата

      Процедура не только неприятна для обеих сторон трудовых отношений, но и имеет много тонкостей, требующих аккуратности в оформлении. Так, если после увольнений по данному основанию в компанию будет принят работник на иную должность, но обязанности по которой совпадают с сокращенной, такое увольнение по суду может быть признано фиктивным.

      1. Издается Приказ о сокращении штата и изменение существующего штатного расписания.
      2. О планируемых действиях в отношении сотрудников уведомляются органы занятости и профсоюз (при наличии). Основание: ст. 82 ТК РФ ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1.
      3. Определяется круг лиц, имеющих преимущественное право продолжать работать ( ст. 179 ТК РФ ).
      4. Сотрудники ликвидируемых должностей за 2 месяца до даты увольнения уведомляются об этом под подпись ( ст. 180 ТК РФ ).
      5. Подлежащим увольнению предлагают иные должности или работу (ч. 3 ст. 81 , ст. 180 ТК РФ ).
      6. При наличии профсоюза запрашивается его мнение по данной процедуре ( ст. 373 ТК РФ ).
      7. Оформляется расторжение договора приказом по форме Т-9 с внесением записи в трудовую книжку об увольнении на основании п. 2 ст. 81 ТК РФ.
      8. Осуществляются расчеты с работником, гарантированные ему трудовым законодательством в случае отстранения по данному основанию.
      9. Как оформлять бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца до освобождения от должности, рассмотрим далее.

        Типовой формы документа нет. Каждое предприятие составляет его в свободной письменной форме, но с наличием в нем обязательных реквизитов и требований ТК РФ:

      10. наименование организации (полное или неполное);
      11. название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
      12. дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
      13. номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
      14. указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
      15. подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
      16. указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
      17. подпись и расшифровка лица, составившего документ;
      18. подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.
      19. Трудовая книжка и справка о сумме заработка за два года, предшествующих году расторжения трудового договора, выдаются работнику в последний день работы ( ст. 84.1 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

        Процедура может быть обжалована сотрудником в течение месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении, выдачи трудовой книжки или дня, когда работник отказался от получения любого из этих документов (ч. 1 ст. 392 ТК РФ ; ст. 24, 28, ч. 6.3, 9 ст. 29 ГПК РФ ) по основаниям:

      20. признания увольнения незаконным;
      21. восстановления на работе;
      22. выплате среднего заработка за время вынужденного прогула.
      23. Делопроизводство

        Образец приказа о сокращении штата

        При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.

        Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

        +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

        Это быстро и БЕСПЛАТНО!

        Нарушение порядка, установленного законодателем, приведет к тому, что уволенный сотрудник будет восстановлен на своем месте. К тому же, работодателю необходимо будет оплатить ему время вынужденного прогула.

        Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер.

        Приказ о сокращении – это акт, который издается в первую очередь. Именно он служит основанием для проведения всех прочих процедур, связанных с увольнением работников по данной причине.

        Сама форма приказа не утверждена на законодательном уровне. Он издается в произвольном виде. Такой приказ должен быть обязательно оформлен письменно.

        Отличия от приказа об увольнении работника

        В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:

      24. непосредственно о сокращении;
      25. об увольнении работника.
      26. Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.

        Приказ о сокращении издается для того, чтобы инициировать организационное мероприятие на предприятии. Приказ об увольнении формируется по каждому из работников, попавших под сокращение, индивидуально.

        Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.

        Сокращение численности и штата

        Перед составлением приказа необходимо обратить внимание на отличие понятий – «сокращение численности работников», «сокращение штата».

        В первом случае речь идет об уменьшении числа работников по всем или некоторым должностям.

        Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х.

        Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания.

        Например, на предприятии есть должность водителя и она будет ликвидирована. Следовательно, увольнению подлежат все водители. На практике случаются ситуации, когда эти два вида применяются одновременно.

        При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:

      27. наименование компании-работодателя;
      28. название документа – «Приказ»;
      29. дата издания;
      30. преамбула, в которой отражается суть документа;
      31. мотивы и причины, которые повлекли за собой сокращение;
      32. сведения о должностях, которые подлежат сокращению либо указание на то, каких именно работников следует сократить (их количество);
      33. если будут внесены изменения в штатное расписание, то делается соответствующее распоряжение и проставляются реквизиты данного акта;
      34. лица, ответственные за проведение необходимых мероприятий, в том числе уведомление сотрудников, подбор вакансий и пр.;
      35. подпись руководителя.
      36. Разделы и форма

        Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя.

        В данный документ могут быть включены следующие разделы:

      37. преамбула;
      38. распоряжение;
      39. контроль за исполнением;
      40. подписи.
      41. Напоминаем о том, что приказ может быть оформлен в произвольном виде, так как единая форма не утверждена в нормативно-правовых актах.

        Как уволить декретницу при сокращении штата? Узнайте тут.

        Правила оформления

        Как правильно написать приказ:

      42. указать необходимые реквизиты. в том числе наименование предприятия, название документа, его регистрационный норме и дату издания, место составления акта;
      43. у приказа должен быть заголовок, которые отвечает на вопрос: «О чем?» — в данном случае о сокращении численности и штата работников;
      44. текст состоит из двух частей – констатирующей и распорядительной. В первой части дается обоснование распорядительным действиям, а во второй – конкретные поручения (начинается со слов «Приказываю»);
      45. в распорядительной части прописываются определённые действия и лицо, которое должно их совершить в утвержденный срок. Например, уведомить работников надлежащим образом о сокращении;
      46. в последнем пункте отмечается лицо, на которое должно проконтролировать исполнение приказа.
      47. Образец 2020

        В 2020 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.

        Образец приказа о сокращении штата содержит данные о наименовании должностей и количестве штатных единиц, которые подлежат увольнению.

        Пример:

        Пример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата

        Как уведомить работника?

        В соответствии со ст. 180 ТК РФ работодатель обязан уведомить работников о сокращении численности или штата персонально под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения.

        Несоблюдение данного требования приведет к признанию того, что прекращение трудовых отношений случилось незаконно. В этом уведомлении каждому сокращаемому работнику обязательно надо предложить подходящую вакансию на предприятии, если таковая имеется.

        Данный документ составляется в 2 экземплярах, один – для работника, второй – с его подписью о получении уведомления остается в делах компании.

        Если работник отказывается подписывать документ

        В законодательстве нет указания на конкретные формы и способы исполнения обязанности по уведомлению работника. Именно поэтому сотруднику, который отказывается подписывать документ, можно направить его по почте или курьерской доставкой.

        Обязательно такая корреспонденция должна иметь уведомление о вручении. Если сотрудник распишется в нем, то процедура будет выполнена по закону.

        Еще один вариант – оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели (не менее 2х).

        Пример акта:

        Пример акта об отказе получать уведомление

        Внесение изменений

        Если процедура сокращения предусматривает внесение изменений в штатное расписание, то оно также проводится при соблюдении определённых правил. Данные действия также оформляются приказом.

        В таком документе надо указать:

      48. должности, которые подлежат сокращению и количество их единиц;
      49. дату вступления в силу изменений.
      50. Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.

        Приказ о сокращении относится к документам по основной деятельности компании. Данные акты необходимо хранить в организации постоянно, вплоть до ее ликвидации.

        Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы.

        Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.

        Образец заполнения выписки из штатного расписания вы найдете тут.

        Какие мероприятия включает в себя охрана труда? Узнайте здесь.

        Отмена решения

        Если обстоятельства изменились и работодатель передумал проводить сокращение, то можно ли отменить приказ? Законодатель положительно отвечает на данный вопрос.

        При этом должна быть соблюдена определённая процедура:

      51. издание приказа об отмене приказа о сокращении (указываются его основные реквизиты – дата, номер, а также причина принятия данного решения);
      52. все сотрудники, которые должны были быть сокращены, знакомятся с приказом под роспись.
      53. Сам приказ об отмене формируется в произвольном виде, потому что унифицированная форма не разработана на законодательном уровне.

        Пример такого приказа:

        Пример приказа об отмене сокращения

        В каких случаях требуется?

        Издание приказа об отмене приказа о сокращении необходимо во всех случаях, когда работодатель передумал проводить увольнение по данному основанию. Исключений из этого правила в законе не предусмотрено.

        Следует понимать, что работники после отмены приказа о сокращении смогут расторгнуть трудовой договор только по собственному желанию или по соглашению сторон.

        Но в такой ситуации им не будет представлено выходное пособие и прочие выплаты, которые положены при сокращении.

        В приказе об отмене указываются основания для его вынесения, а также номер приказа о сокращении, действие которого будет прекращено.

        В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников.

        Где и сколько хранится?

        Так же, как и приказ о сокращении, данный документ хранится в делах компании вплоть до момента ее ликвидации.

        Место хранения определяет руководитель. Обычно приказы, связанные с работниками, собирает кадровая служба.

      54. В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
      55. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
      56. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

      57. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
      58. Позвоните на горячую линию:
        • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
        • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
        • Регионы — 8 (800) 222-69-48
        • ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

          Если при уменьшении численности штата будут увольняться работники — это один порядок подготовки нормативных документов, если увольнений не будет — это уже другая ситуация. Рассмотрим подробнее.

          Образец приказа о сокращении численности и штата

          Приказ о сокращении штата работников, образец 2020 года (word)

          Локальный нормативный акт об уменьшении штата работников подготавливается работниками отдела кадров на основании первичных документов, которыми являются:

        • решение собственников компании об оптимизации численности предприятия и уменьшении издержек на персонал;
        • решение собственников компании о ликвидации филиала, представительства, обособленного подразделения или юридического лица в целом;
        • решения судов по основаниям, указанным в пункте 3 статьи 61 ГК РФ.
        • Преамбула нормативного документа фактически идентична содержанию первичного документа, резолютивная часть приказа содержит:

        • сроки проведения;
        • перечень лиц, ответственных за проведение мероприятия;
        • наименование и количество единиц, подлежащих ликвидации;
        • проект нового штатного расписания и срок, с которого оно начинает действовать.
        • Образец приказа о сокращении штата работников организации представлен ниже. Этот нормативный документ издается при необходимости внесения изменений в штатное расписание, которое не повлечет увольнение работающих сотрудников. В случае издания такого нормативного документа никого не надо уведомлять за два месяца до фактической даты, когда эта единица будет убрана из штатного расписания (потому что никто не увольняется). В этом случае работодатель поручает отделу кадров:

        • подготовить проект нормативного акта об исключении какой-то конкретной штатной единицы;
        • разработать проект нового штатного расписания;
        • определить сроки прекращения действия старого и вступления в силу нового штатного расписания.
        • Образец приказа о сокращении должности в штатном расписании

          Оптимизация численности через увольнение

          В этом случае работодателю придется оформлять процедуру в полном объеме:

        • за два месяца письменно уведомить работников, профсоюз (если есть) и органы занятости, а если предстоящие мероприятия могут привести к массовым увольнениям, уведомлять профсоюз и органы занятости придется за три месяца;
        • издать нормативный акт об исключении штатных единиц;
        • определить, кого можно увольнять, а кого нет;
        • предлагать имеющиеся вакантные должности;
        • учитывать мнение профсоюза (если есть), проводить с ним консультации;
        • выплачивать все причитающиеся по закону выплаты и т. д.
        • Подробнее обо всех этапах проведения организационно-штатных мероприятий можно прочитать в статье «Увольнение по сокращению штатов». Там же можно скачать бланк приказа о сокращении штата работников (образец) за 2 месяца или пример приказа об уменьшении численности.

          В случае увольнения работников работодатель обязан им выплачивать выходное пособие, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. Однако в исключительных случаях, если сокращенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не был трудоустроен, орган занятости может принять решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

          Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений работодатель оформляет на стандартных унифицированных бланках Т-8. В нем указываются:

        • персональные данные работника;
        • дата и основание прекращения трудовых отношений.
        • Каких-либо сведений о выплатах в этом приказе нет. Приказы о выплатах готовит бухгалтерия на основании первичных документов. Для них в этом случае первичным документом будет распоряжение об увольнении работника.

          Образец приказа о выплатах по сокращению

          Если работодатель не хочет увольнять своих сотрудников, но и нести расходы по содержанию штата становится обременительно, работодатель может издать приказ о сокращении рабочего времени, заключив с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам.

          Если организационно-штатные мероприятия, вызванные изменениями организационных или технологических условий труда, грозят перерасти в массовые увольнения, работодатель имеет право в одностороннем порядке (по согласованию с профсоюзом, если есть) ввести режим неполного рабочего времени сроком до 6 месяцев.

          Образец приказа о сокращении рабочего времени

          Случается, что ситуация стремительно меняется и сегодня уже нет необходимости производить увольнения работников. В этом случае работодателю необходимо:

        • подготовить нормативный акт об отмене организационно-штатных мероприятий;
        • ознакомить всех своих сотрудников с его содержанием под подпись;
        • письменно направить всем увольняемым сообщение об отзыве уведомления о прекращении трудовых отношений под подпись;
        • уведомить службу занятости и профсоюз.
        • Издаем приказ о сокращении штатного расписания

          Компания решила провести сокращение штатного расписания. Приказ за подписью директора должен утвердить запланированное мероприятие. Никаких кадровых перестановок и оптимизации не планируется. Задача – убрать из «штатки» неиспользуемые должности. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Однако не все в курсе, как составить приказ о сокращении штатного расписания. Образец, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.

          Заполняем по желанию

          Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужно ли фирме штатное расписание, или можно обойтись без него.

          Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если все же «штатка» составлена, то как в случае необходимости произвести сокращение штатного расписания без увольнения?

          Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

          Понятно, что этот вопрос интересует кадровиков. Ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Как оформить по Трудовому кодексу сокращение штатного расписания?

          • разные права и обязанности;
          • различный уровень ответственности.
          • Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

            Отметим, что сокращение штатного расписания при увольнении должно производиться не ранее, чем на следующий день после увольнения работника. Значит, вводить в действие новую редакцию штатного расписания можно только на следующий день после освобождения должности работником.

            Кадровики часто спрашивают, нужно ли утверждать штатное расписание каждый год, если нет изменений. Конечно, не нужно. «Штатка» – это не тот документ, который следует ежегодно переутверждать. Однако если изменения все же есть, то намного удобнее работать с обновленным документом.

            Готовим приказ

            Понятно, что сокращение штатного расписания по ТК РФ оформляется приказом руководителя организации, вносящим изменения в штатное расписание компании. Так следует поступить и при уменьшении размеров штата путем аннулирования одной должности, и при ликвидации целого структурного подразделения компании. Таковы правила сокращение штатного расписания в 2020г. Уведомление работников об исключении неиспользуемых должностей из «штатки» подготавливать не нужно.

          • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
          • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

          Отметим, что порядок сокращения штатного расписания предусматривает издание распорядительного документа: распоряжения или приказа руководителя. Единой унифицированной формы такого приказа законодательство не содержит, поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

          Специально для читателей наши специалисты разработали приказ о сокращении штатного расписания. Образец можно бесплатно по прямой ссылке.

          Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

          Как составить приказ о сокращении штата

          Основные понятия

          Сокращение численности сотрудников организации — одно из оснований, по которому работодатель вправе расторгнуть договор по собственной инициативе (п. 2 ст. 81 ТК РФ). Н еобходимо различать, что в первом случае уменьшается количество сотрудников одной должности (например, вместо 8 юристов останется только 4), а во втором определенные категории должностей исключаются из штатного расписания.

          Принять решение работодатель вправе в любое время без каких-либо объяснений перед сотрудниками, профсоюзом либо третьими лицами, что подтверждается Постановлением Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Чтобы правильно все оформить, понадобится составить приказ.

          Требования к приказу

          Это самый первый и важный шаг во всем процессе. Поскольку законодатель стремится максимально защитить интересы трудящихся, процедура достаточно жестко регламентирована. Несмотря на то, что унифицированной формы не установлено, работодателю необходимо ответственно подойти к его оформлению. Образец приказа о сокращении штата работников организации содержит:

        • Название организации.
        • Название документа и его реквизиты (дата, место, номер).
        • Преамбулу, в которой отражается цель составления документа.
        • Информацию о том, какие должности подлежат урезанию, либо о том, кого следует сократить (количество).
        • Дату введения нового штатного расписания.
        • Распоряжение о вручении уведомлений сотрудникам. Такое предупреждение и бланк и образец приказа о сокращении штата работников за 2 месяца до начала мероприятий передают каждому работнику (ст. 180 ТК РФ). Если не выполнить это требование либо прислать уведомление не вовремя, то увольнение признают незаконным и обжаловано в суде. Если сотрудник уклоняется от получения извещения, необходимо составить акт в присутствии свидетелей. В отношении сезонных работников и тех, кто заключил срочный договор до двух месяцев, срок уведомления уменьшается: для первой категории он составляет 7 календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а для второй — 3 дня (ст. 292 ТК РФ).
        • Назначение ответственного за исполнение распоряжения.
        • Подпись руководителя.
        • Если численность сокращают в связи с оптимизацией

          Под оптимизацией следует понимать изменения (в том числе и кадровые), которые должны увеличить экономические показатели компании. В качестве целей, которые преследует руководство при оптимизации, указывают:

        • уменьшение числа персонала и, как следствие, экономия средств на его содержание;
        • реструктуризация отделов и реорганизация структурных подразделений для повышения эффективности их работы;
        • изменение названий должностей;
        • создание новых рабочих мест и увольнение со старых.
        • Такое распоряжение составляется в соответствии со стандартными правилами в свободной форме. Его особенность заключается в том, что необходимо указать причину, которая имеет место в данной конкретной компании, а остальные пункты носят общий характер.

          Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

        • За два месяца уведомить работников, профсоюз и органы занятости о предстоящей процедуре.
        • Издать нормативный акт об исключении штатных единиц.
        • Уведомить службу занятости.
        • Определить список, кого увольнять, а кого нельзя.
        • Предложить увольняемым другие вакантные должности.
        • Учесть мнение профсоюза и, при необходимости, провести с ним консультацию.
        • Правильно оформить трудовую книжку и надлежащие документы.
        • Произвести с увольняемым полный расчет.
        • Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

          Алгоритм действий

          Процедура увольнения в связи с сокращением штата требует аккуратности в оформлении. Чтобы увольнение по суду не было признано фиктивным, придерживайтесь определенного алгоритма. Рассмотрим его пошагово.

          Шаг 1. Издается распоряжение о сокращении и изменении штатного расписания. Требования к приказу и образец приказа об увольнении в связи с сокращением штата мы предоставили выше.

          Шаг 2. Руководитель уведомляет органы занятости и профсоюз (если есть) о предстоящих сокращениях. Письменное уведомление о сокращении штата отправляют в эти органы не менее чем за два месяца до планируемой даты. Если сокращают только должности в штатном расписании и никого не увольняют, службу занятости уведомлять не нужно.

          Шаг 3. Определяются сотрудники на увольнение. Если требуется выбирать, каких работников оставить, то предпочтение отдается тем сотрудникам, у которых есть преимущественное право остаться на работе.

          По общему правилу, эта привилегия принадлежит работникам с высокой квалификацией и производительностью труда. Если эти показатели равны, то остаются работать (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

        • сотрудники, имеющие на попечении двух и более нетрудоспособных членов семьи;
        • сотрудники, в семье которых нет других работающих лиц;
        • инвалиды ВОВ и боевых действий;
        • чернобыльцы;
        • сотрудники, получившие профзаболевания или увечья во время работы в организации.
        • Работодатель вправе расширить этот список, включив другие категории работников в трудовой или коллективный договор.

          Нарушение этого правила чревато тем, что сокращение признают недействительным и сотрудников придется восстановить на работе. И м придется выплатить средний заработок за вынужденный прогул. Также надо не забыть уведомить службу занятости о предстоящих увольнениях, подробнее см. пункт 2 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 (ред. от 03.07.2018) «О занятости населения в Российской Федерации».

          Шаг 4. Сокращаемые сотрудники уведомляются об увольнении по причине сокращения под подпись за два месяца. Ознакомление с уведомлением фиксируют подписью сотрудника. Если человека в это время нет на работе по разным причинам (больничный, командировка), то уведомление высылается ему заказным письмом.

          Если работодатель не успевает предупредить всех работников в срок, ему придется перенести сокращение и издать еще один приказ. Расторгнуть трудовые отношения раньше срока можно, если сотрудник напишет заявление на увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон.

          Шаг 5. Увольняемым предлагают другую должность. Те, кто подпадает под сокращение, вправе перейти на другую должность в этой же организации, если она соответствует квалификации и состоянию здоровья. Пропустить этот этап при таком увольнении нельзя. Иначе увольнение признают незаконным. Если работник отказывается от предложения, это оформляют в письменной форме.

          Шаг 6. При наличии профсоюза запрашивают его мнение о предстоящем увольнении. Профсоюз должен одобрить увольнение. В противном случае собирается совещание, на котором обязан присутствовать руководитель организации, и участники профсоюза дают рекомендации по выходу из кризиса и сохранению рабочих мест. Эти рекомендации фиксируются в протоколе, который затем хранится в архиве организации

          Шаг 7. Расторжение трудового договора оформляется приказом по форме Т-8 с занесением в трудовую книжку записи об увольнении на основании п. 2 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

          Шаг 8. Осуществляется расчет с работником и выдача всех соответствующих документов.

          Сокращение без увольнения

          Такое происходит при необходимости внести изменения в штатное расписание, которое не влечет увольнение сотрудников. В этом случае никого предупреждать за два месяца не нужно, так как никого не увольняют.

          При сокращении без увольнения подготовьте документы:

        • нормативный акт (приказ) об исключении штатной единицы;
        • проект нового штатного расписания;
        • определить сроки прекращения старого и вступления в силу нового штатного расписания.
        • Образец приказа на сокращение без увольнения мы предоставили выше.

          Приказ об отмене сокращения штата

          Бывают случаи, когда в течение двух месяцев после предупреждения о сокращении ситуация меняется и уже нет необходимости увольнять кого-то.

          В таком случае работодателю нужно:

        • подготовить приказ об отмене организационно-штатных мероприятий;
        • ознакомить всех работников с содержанием нового приказа под подпись;
        • письменно отправить всем уведомления об отмене предыдущего уведомления об увольнении;
        • уведомить профсоюз и службу занятости.
        • Компенсация при увольнении по сокращению штата

          В случае увольнения работников в связи с сокращением работодатель обязан выплачивать им выходное пособие. Выплаты не должны превышать двух месяцев со дня увольнения. Но если уволенный работник встал на учет в органы занятости в течение двух недель со дня увольнения и не трудоустроен, что должно подтвердиться трудовой книжкой без записи о трудоустройстве и справкой из службы занятости, орган занятости принимает решение о выплате дополнительного пособия за третий месяц.

          Административная ответственность

          Если работодатель нарушит правила увольнения в связи с сокращением штата, его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован на сумму до 50 000 рублей за каждого незаконно уволенного работника.

          При повторном нарушении сумма штрафа возрастет и составит до 70 000 за каждого работника.

          При этом работодатель обязан восстановить незаконно уволенного на работе и выдать не полученный им заработок за время вынужденного прогула. Дополнительно на работодателя лягут все издержки по судебному процессу.

          prikaz_o_sokrashchenii_shtata.jpg

          Похожие публикации

          Законность увольнения работников предприятия, обусловленного реорганизацией штата или численности, во многом зависит от того, насколько точно и емко составлено распоряжение руководителя о планируемом сокращении единиц в ШР (штатном расписании) и последующий приказ об увольнении по сокращению сотрудников, и правильности проведения остальных сопутствующих мероприятий.

          Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения

          Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа.

          Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников.

          Образец приказа о сокращении штата работников организации в типовых формах кадровых документах не представлен, поэтому за работодателем остается право самостоятельно формулировать его содержание. При этом следует помнить, что есть обязательные позиции, которые должны быть указаны в распоряжении руководителя:

        • причины, вызвавшие необходимость сокращения;
        • наименование должностей, подлежащих выводу из ШР, с указанием их количества;
        • дата вывода должностных единиц из ШР;
        • список сотрудников, подпадающих под сокращение;
        • требование уведомить лиц, в части касающейся, о планируемом увольнении по п.2 ст.81 ТК РФ, с указанием даты увольнения.
        • Этап 2: По истечении установленного срока руководитель издает приказ (распоряжение) о высвобождении работника(ов), перечисленных в ранее изданном приказе о сокращении штатных единиц. В этом распоряжении необходимо указать:

        • учетные данные об увольняемом работнике (ФИО, занимаемая должность, участок работы);
        • дата и причина увольнения;
        • информация о неиспользованном отпуске.
        • Приказы: терминология и формулировки

          По данным судебной статистики, увольнение по сокращению, – наиболее часто оспариваемый вид расторжения трудового договора. Более чем в 63% рассматриваемых исков по данному вопросу, решение Суда выносится в пользу работника, что становится возможным в результате ошибок в формулировках и терминах, с использованием которых был составлен первичный приказ о сокращении штата или приказ о фактическом высвобождении работника по п.2 ст.81 ТК.

          Чтобы избежать досадных ошибок, которые могут стать поводом для признания судебным органом процедуры увольнения ничтожной, необходимо верно трактовать все юридические термины и формулировки, используемые при расторжении трудового договора по причине реорганизации штатной структуры, либо использовать в своей практике образец приказа о сокращении, согласованный со специалистом юридической службы.

          Попробуем разобраться с терминами.

          Практика показывает, что одна из самых частых ошибок – подмена понятий «сокращение штата» и «сокращение численности». Чтобы не путаться в данной терминологии, следует понимать разницу между ними:

        • при сокращении численности и штата
    8. из состава ШР предприятия исключается определенное количество фактически занятых должностей. После того, как будет издан приказ о сокращении должности, сотрудник увольняется, а занимаемая им ранее должность выводится из ШР, и в соответствующей отчетности снижается показатель списочной численности;
    9. при сокращении штата
    10. из структуры штатного расписания исключаются только должности, которые на день исключения являются вакантными, при этом фактического увольнения работников не производится;
    11. при сокращении численности
    12. происходит только увольнение работника либо высвобождение ставки (если имело место внутреннее совмещение или совместительство), а должность, им занимаемая, не выводится из состава ШР, и учитывается во всех видах установленной отчетности.
    13. Формулировки в приказах должны точно отражать концепцию реорганизации и причину сокращения, поэтому:

    14. в приказ о сокращении численности и штата образец правильной формулировки будет выглядеть в следующей редакции:
    15. «…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость оптимизации штатной структуры предприятия и сокращения расходов на заработную плату,

      1. Исключить с 01.12.2017 г. из штатного расписания предприятия нижеперечисленные должности:

      — маркетолог (отдел продаж и маркетинга) – 1 штатная единица;

      — менеджер торгового зала (отдел реализации готовой продукции) – 2 штатных единицы.

      2. Специалисту по кадрам предупредить работников, занимающих должности, указанные в п.1настоящего приказа, уведомить о предстоящем увольнении с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением штата и численности сотрудников…»;

    Оставьте комментарий