Документы для единовременного пособия по беременности и родам

Перечень документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, возмещения расходов

Документы, необходимые для назначения пособия по временной нетрудоспособности

Если временная нетрудоспособность наступила в результате несчастного случая на производстве и (или) профессионального заболевания, дополнительно представляется акт о несчастном случае на производстве либо акт о случае профессионального заболевания (или копии материалов расследования – в случае продолжения расследования).

При поступлении в филиал регионального отделения Фонда документов или сведений, подтверждающих наличие оснований для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности, филиал регионального отделения Фонда выносит мотивированное решение о таком отказе.

Решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности направляется (вручается) застрахованному лицу в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения.

Документы, необходимые для назначения пособия по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

  • Листок нетрудоспособности.
  • Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности.
  • Документы, необходимые для назначения единовременного пособия при рождении ребенка

  • Заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
  • Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС (форма 24).

    Документы, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

  • Заявление застрахованного лица о назначении пособия (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
  • Документы, установленные п. 54 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
  • Документы, необходимые для оплаты отпуска лицу, получившему повреждение здоровья вследствие несчастного случая на производстве и (или) профессионального заболевания (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации)

    1. Заявление застрахованного лица на оплату отпуска (Приложение № 1 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).

    2. Приказ страхователя о предоставлении застрахованному лицу отпуска.

    3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (Приложение № 10 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).

    Документы в филиал регионального отделения Фонда представляются страхователем не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.

    Документы, необходимые для возмещения расходов страхователя на оплату 4 дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом

    1. Заявление страхователя о возмещении расходов на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (Приложение № 7 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).

    2. Заверенная копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами.

    В течение 10 рабочих дней со дня получения документов филиал регионального отделения Фонда принимает решение о возмещении расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами и на выплату социального пособия на погребение и в течение 2 рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

    Документы, необходимые для возмещения расходов по временной нетрудоспособности, осуществляемые за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета

  • Заявление страхователя о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение № 3 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
  • Документы, подтверждающие страховой стаж работника.
  • Документы, необходимые для возмещения расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

  • Заявление страхователя о возмещении произведенных расходов на оплату предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников в пределах суммы, согласованной с филиалом регионального отделения Фонда на эти цели (не позднее 15 декабря соответствующего года) (Приложение к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 11.07.2011 № 709н);
  • Документы, подтверждающие произведенные расходы.
  • В течение 5 рабочих дней со дня приема документов на оплату предупредительных мер филиал регионального отделения Фонда принимает решение о возмещении за счет средств бюджета Фонда расходов и производит перечисление средств на расчетный счет страхователя.

    Документы, необходимые для возмещения расходов страхователя на выплату социального пособия на погребение

  • Заявление страхователя о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение (Приложение № 6 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
  • Справка о смерти застрахованного лица (или несовершеннолетнего члена семьи), выданная органами ЗАГС (оригинал).
  • Вышеуказанные документы страхователь направляет в филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации. Филиал регионального отделения Фонда в течение 10 рабочих дней со дня получения указанных документов принимает решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение и не позднее 2 рабочих дней со дня его принятия перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

    Документы, необходимые для возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению специализированной службе по вопроса похоронного дела

  • Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению с указанием банковского счета, на который перечисляется сумма возмещения (Приложение № 8 к Приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 № 578).
  • Справка о смерти застрахованного лица, выданная органами ЗАГС (оригинал).
  • Счет стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.
  • Страхователь в течение 2 рабочих дней со дня получения документов направляет их в филиал регионального отделения Фонда по месту своей регистрации. Филиал регионального отделения Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения указанных документов принимает решение о возмещении стоимости услуг по погребению и в течение 2 рабочих дней после этого перечисляет средства на банковский счет специализированной службы в сумме, не превышающей размер социального пособия на погребение.

    Примечание.

    Обратите внимание!

    Если застрахованным лицом пропущены сроки обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком, установленные статьей 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (6 месяцев со дня окончания страхового случая), и отсутствуют документы, подтверждающие уважительность причины пропуска этих сроков, заявление и документы, необходимые для назначения соответствующего вида пособия, либо реестр сведений страхователем в филиал регионального отделения Фонда не направляются.

    Если застрахованным лицом пропущен срок обращения за единовременным пособием женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, за единовременным пособием при рождении ребенка, установленный статьей 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (6 месяцев со дня рождения ребенка), заявление и документы, необходимые для назначения соответствующего вида пособия, либо реестр сведений страхователем в филиал регионального отделения Фонда не направляются.

    Если получателем пособия на погребение пропущен срок обращения к страхователю за выплатой социального пособия на погребение, установленный статьей 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (6 месяцев со дня смерти), документы страхователем в филиал регионального отделения Фонда не направляются.

    Если специализированной службой по вопросам похоронного дела пропущен срок обращения за возмещением стоимости услуг, предоставленных согласно гарантированному перечню услуг по погребению, предусмотренный статьей 9 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (6 месяцев со дня погребения), документы страхователем в территориальный орган Фонда не направляются.

    Перечень документов(сведений), необходимых для назначения ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого ребёнка и (или) второго ребёнка .

    к приказу Министерства труда

    и социальной защиты

    от 29 декабря 2017 г. N 889н

    1.Документы, подтверждающие рождение (усыновление) детей:

    а) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка (детей);

    б) выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки;

    в) свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;

    г) в случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

    документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством Российской Федерации порядке переводом на русский язык, — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года (далее — Конвенция от 5 октября 1961 года);

    документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником Конвенции от 5 октября 1961 года;

    документ, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;

  • Документы, подтверждающие принадлежность к гражданству Российской Федерации заявителя и ребенка.
  • Документы, подтверждающие смерть женщины, объявление ее умершей, лишение ее родительских прав, отмену усыновления — для лиц, указанных в части 3 статьи 1 Федерального закона от 28 декабря 2017 г. N 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей».
  • Документ, подтверждающий расторжение брака.
  • Сведения о доходах членов семьи:
  • а) справка с места работы (службы, учебы) либо иной документ, подтверждающий доход каждого члена семьи;

    б) сведения о пособиях и выплатах заявителю (члену семьи заявителя) в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными актами субъектов Российской Федерации в качестве мер социальной поддержки;

    в) сведения о получении пенсии, компенсационных выплат дополнительного ежемесячного обеспечения пенсионера;

    г) справка (сведения) о выплачиваемых студентам стипендии и иных денежных выплат студентам, аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, докторантам, слушателям подготовительных отделений;

    д) справка (сведения) о выплате пособия по безработице (материальной помощи и иных выплат безработным гражданам, о стипендии и материальной помощи, выплачиваемой гражданам в период прохождения профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования по направлению органов службы занятости; о выплате безработным гражданам, принимающим участие в общественных работах, и безработным гражданам, особо нуждающимся в социальной защите, в период их участия во временных работах, а также о выплате несовершеннолетним гражданам в возрасте от 14 до 18 лет в период их участия во временных работах);

    е) сведения о получении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, а также единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации;

    Смотрите так же:  Судебная практика к ст. 14.4 коап рф

    ж) сведения о ежемесячных страховых выплатах по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

  • Справка из военного комиссариата о призыве родителя (супруга родителя) на военную службу.
  • Документ, подтверждающий реквизиты счета в кредитной организации, открытого на заявителя (договор банковского вклада (счета), справка кредитной организации о реквизитах счета или другие документы, содержащие сведения о реквизитах счета).
  • Какие документы работодателям нести в ФСС, чтобы получить возмещение по пособиям в 2018 году

    Отделение ФСС по Санкт-Петербургу разместило на своем сайте рекомендуемый перечень документов, необходимых для выделения средств на возмещение расходов по обязательному соцстрахованию страхователям-работодателям в 2018 году.

    Какие документы

    Перечень документов, служащих основанием для принятия решения о выделении (возмещении) необходимых средств на выплату страхового обеспечения утвержден приказом МЗСР России от 04.12.2009 № 951н (с учетом изменений внесенных приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н).

    Итак, работодателям необходимо представить:

  • заявление о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения (по форме, доведенной письмом Фонда от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029);
  • форму 4-ФСС (по обязательствам, возникшим до 01.01.2017);
  • справку – расчет и Расшифровку расходов.
  • Дополнительно к вышеназванным документам страхователем сразу представляются заверенные в установленном порядке копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Примерный перечень таких документов:

  • документы, служащие основанием для назначения и выплаты пособия (подтверждающие факт страхового случая);
  • документы, подтверждающие правильность исчисления пособий (для пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком);
  • документы, подтверждающие факт наличия трудовых отношений страхователя и лица, получившего пособие.
  • Список документов зависит от конкретного страхового случая.

    Пособие по временной нетрудоспособности

    Для возмещения расходов на больничные нужно предтавить:

  • листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия;
  • справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
  • карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов;
  • справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя).
  • Пособие по беременности и родам

    Для возмещения пособия по БиР и пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности должны быть представлены:

  • листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия;
  • заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам;
  • приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия;
  • документы, подтверждающие страховой стаж;
  • справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя);
  • справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).
  • Пособие при рождении ребенка

    При возмещении средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка должны быть представлены;

  • справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит);
  • свидетельство о расторжении брака, — в случае, если брак между родителями расторгнут;
  • копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства.
  • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
  • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
  • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года;
  • выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
  • документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу — если брак между родителями ребенка расторгнут.
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

    Для возмещение расходов на выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком работодатели представляют:

  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки;
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка — свидетельство о смерти;
  • справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком;
  • справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н;
  • справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей;
  • свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;
  • В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

  • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык, — при рождении ребенка на территории иностранного государства — участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года;
  • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, — при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции;
  • документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью — при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года.
  • Пособие на погребение

    Для возмещения пособия на погребение необходимо представить:

  • заявление о назначении пособия;
  • справка о смерти, выданная органами ЗАГС;
  • Напомним, с 01.02.2018 размер пособия на погребение составляет 5701,31 руб.

    Что еще

    Для проверки правильности назначения, исчисления и выплаты пособий ФСС вправе также истребовать дополнительные сведения и документы. Например:

  • трудовой договор, как документ, подтверждающий наличие трудовых отношений и статус работника, как застрахованного лица, поскольку, согласно части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ обязательному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам;
  • надлежащим образом заверенные копии трудовых книжек для работников, работающих по внешнему совместительству, в связи с тем, что согласно статье 283 ТК РФ при приеме на работу по внешнему совместительству не требуется предъявлять трудовую книжку, но при наступлении страхового случая по временной нетрудоспособности и в связи с материнством внешний совместитель для подтверждения своего страхового стража должен представить в бухгалтерию страхователя заверенную копию трудовой книжки с основного места работы;
  • приказы о приеме на работу (переводе) для проверки данных, содержащихся в трудовой книжке и трудовом договоре;
  • штатное расписание — для проверки соответствия установленных окладов, указанных в трудовых договорах. В случае отсутствия штатного расписания запрашиваются пояснения страхователя с информацией о суммах по окладам;
  • положения об оплате труда и премировании;
  • должностные инструкции работников;
  • табель учета рабочего времени для проверки соответствия данных начисленным суммам в расчетных ведомостях (количество рабочих дней на соответствие начисленному окладу и т.д.), листках нетрудоспособности (количество дней по нетрудоспособности в табеле должно соответствовать количеству дней в листке нетрудоспособности). Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет должны быть отражены в табелях учета рабочего времени и соответствовать данным приказов на предоставление указанных отпусков;
  • расчетные ведомости по начислению заработной платы для проверки начисленных сумм в бухгалтерском учете и правильности включения их в расчет пособий;
  • приказы о выплате материальной помощи;
  • приказы о назначении пособий в отношении каждого застрахованного лица;
  • расходные кассовые ордера, платежные ведомости на выплату заработной платы, платежные поручения на перечисления пособий.
  • Новые регламенты для получения пособий из ФСС

    Автор: Юлия Антонцова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

    Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», февраль 2018

    В 2017 г. Министерством труда РФ были разработаны регламенты, утверждающие порядок назначения и выплаты пособий сотрудникам напрямую из ФСС. Такая необходимость может возникнуть, если работодатель по каким-либо причинам не может выплатить пособие своему сотруднику. В частности, данные регламенты посвящены пособиям по случаю рождения ребенка (Приказ № 677н от 14.09.2017) и при постановке на учет в ранние сроки беременности (Приказ № 678н от 14.09.2017).

    Когда можно обращаться в ФСС за пособием

    Поскольку традиционно обязанности по выплате пособий осуществляются именно работодателем, в первую очередь Приказы № 677н от 14.09.2017 и Приказ № 678н от 14.09.2017 разъясняют, при каких условиях работники вправе обратиться непосредственно в фонд – если на момент обращения за пособием к работодателю имела место одна из данных ситуаций:

    Смотрите так же:  Участок для огородничества налог

    прекращение деятельности работодателя;

    отсутствие необходимой суммы денежных средств на счетах работодателя;

    невозможно установить местонахождение работодателя или его имущества для взыскания пособия в соответствии с решением суда;

    начата процедура банкротства в отношении работодателя.

    Регламенты утвердили список документов, которые обязательно должны быть представлен работником в ФСС для получения пособий и, а также документов, предоставляемых физическим лицом по собственной инициативе.

    Какие документы нужны

    Для получения единовременного пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности обязательно нужно предоставить:

    Заявление (Форма представлена в Приложении № 1 к Регламенту № 678н);

    Справка из женской консультации (другой медицинской организации), о постановке на учет в ранние сроки беременности.

    Единовременное пособие при рождении ребенка предоставляется при предъявлении:

    Заявления (Форма представлена в Приложении № 1 к Регламенту № 677н);

    Справки о рождении ребенка (выдается органами ЗАГС).

    Для случаев, когда ребенок был рожден за границей, вместо данной справки нужно предоставить:

    Если регистрация рождения совершена консульским учреждением РФ – копия свидетельства о рождении; если регистрация рождения выполнена компетентным органом иностранного государства – оригинал и копия документа о рождении (переведенные на русский язык).

    Справки с места работы(учебы) второго родителя (о том, ему раньше не назначалось пособие) либо из органа соцзащиты по месту жительства.

    Свидетельства о расторжении брака и документа, подтверждающего факт совместного проживания родителя с ребенком (если родители в разводе).

    Выписки из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью), в случае, когда пособие оформляет опекун, усыновитель или приемный родитель.

    Согласно установленным регламентам работник также имеет право предоставить документы, свидетельствующие о невозможности выплаты пособия работодателем. Предоставление таких документов не является обязательным, поскольку фонд может запросить их в соответствующих ведомствах самостоятельно, однако, если работник располагает нужными документами, не будет лишним их предоставить. Это упростит специалистам ФСС работу по сбору информации и ускорит процесс принятия решения о начислении пособия.

    Приведем пример ситуации, в которой стоит руководствоваться данными регламентами: женщина становится на учет в медучреждении на 5 неделе беременности, и ее работодатель находится на одной из стадий банкротства. В таком случае, сотрудник совершенно обосновано может обратиться в ФСС, предоставляя заявление и справку о постановке на учет. Также можно приложить документы о проведении процедур банкротства.

    Сроки и способ выплат пособий ФСС

    Стоит отметить, что предусмотрена возможность передачи необходимого пакета документов через представителя. При этом необходимо иметь документ, который подтверждает полномочия представителя действовать от имени сотрудника. В качестве такого документа можно использовать доверенность.

    Существует несколько способов подачи документов в ФСС:

    предоставление документов самостоятельно;

    предоставление через многофункциональный центр (МФЦ);

    отправка почтой (высылаются заверенные копии документов);

    направление посредством Единого портала госуслуг.

    После того, как необходимые документы получены сотрудниками ФСС, начинается процесс принятия решения о назначении пособия. Время, отведенное на данную процедуру ограничено – не более 10 календарных дней. Затем, в течение еще 5 дней специалисты должны уведомить физлицо о том, какое было вынесено решение. Если сотрудник, получивший уведомление об отказе в выплате пособия, не считает такое решение обоснованным, то он вправе обжаловать его в вышестоящем органе ФСС.

    После получения уведомления о назначении пособия фонд обязан выплатить его физлицу. Выплата должна быть произведена в течение 10 календарных дней. Способ, которым будет произведена выплата, выбирает сам сотрудник при заполнении заявления.

    Единовременное пособие при рождении ребенка в 2020 году

    Государство ведет отдельную политику с целью поддержки семей с детишками. Один из видов материальной помощи граждан, имеющих детей, — это пособие при рождении. Выплата считается разовой. Разберемся, кому, и в каком размере положено единовременное пособие при рождении ребенка в 2020 году.

    Кому положена разовая выплата при рождении ребенка в 2020 году

    Претендовать на единовременную поддержку от государства может только один из родителей новоиспеченного россиянина. То есть, сумма денежных средств перечисляется либо мамочке малыша, либо отцу. Заявить на выплату может иное лицо, заменяющее родителей, согласно ст. 11 закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 26.07.2020).

    Заявить о выплате пособия можно в разные ведомства. Например, работающее население может претендовать на назначение пособия у работодателя. Для этого придется собрать необходимый пакет документов и подать в бухгалтерию на оплату.

    Также получить деньги можно в Фонде социального страхования или в МФЦ. Например, если мамочка официально не работала в период беременности.

    Какие документы собрать, чтобы получить единовременную выплату

    Для назначения выплат потребуется стандартный пакет документов. К ним относят:

    1. Собственноручное заявление от одного из родителей малыша. Составляется в произвольной форме. Обычно, в месте подачи документов предоставляют готовый бланк и образец заполнения.
    2. Справка из ЗАГС о рождении ребеночка. Должен быть оригинал. Копия не подойдет. Причем оригинал заберут при подаче документов. Справка уже не вернется родителем, чтобы исключить возможность повторного получения выплат от государства.
    3. Справка с места работы супруга, о том, что единовременное пособие не назначалось и не выплачивалось на данного ребенка.
    4. Справка с социальной защиты, о том, что пособие при рождении не выплачивалось, при условии, что супруг или супруга являются безработными.
    5. Это обязательные бумаги, без которых в назначении выплат откажут. Дополнительно подготовьте:

    6. Паспорт заявителя. Достаточно копии лицевой страницы и страницы с пропиской. Оригинал обязательно возьмите с собой. Принимающие работники могут сверить документы.
    7. Свидетельство о рождении малыша. Если в семье родилась двойня или тройня, то пособие выплатят на каждого новорожденного. Подготовьте документы на каждого маленького россиянина.
    8. Информация о расчетном счете. Например, копия лицевой стороны сберегательной книжки или справка с банка, в которой указаны платежные реквизиты.
    9. Обратите внимание, что номер банковской карты, указанный на самой пластиковой карточке не подойдет. Нужны реквизиты расчетного счета. Бухгалтерия или работник ФСС может запросить дополнительные документы, но такая ситуация встречается крайне редко.

      Образец заявления на получение единовременной выплаты в 2020 году

      Основание для назначения разового пособия на рождение детей — заявление от одного из родителей. Стандартной форму не предусмотрено. Поэтому заявление оформляют в произвольном виде. Большинство работодателей утвердили собственные бланки, в которых достаточно указать лишь персональные данные.

      Если же шаблона нет, то подготовить заявления придется самостоятельно. Учтите важные требования по оформлению. Что должно быть в заявлении:

    10. ФИО и должность лица, а также наименование организации, в адрес которой составляется заявление. Например, в адрес работодателя или начальника территориального отделения ФСС.
    11. Персональная информация о заявителе. Например, ФИО, паспортные данные, адрес проживания, номер телефона. Для трудоустроенных потребуется указать только ФИО и должность.
    12. Наименование документа. В нашем случае — это «Заявление».
    13. В тексте документа необходимо указать ФИО малыша, на рождение которого следует выплатить госпособие.
    14. Ниже перечислите документы и формуляры, которые предоставляются вместе с заявлением.
    15. Заявителю следует заверить документ собственноручной подписью. Рядом указать дату составления.
    16. Сколько заплатят родителям?

      Следующий вопрос, на какую сумму поддержки можно рассчитывать при рождении малыша? Размер пособия индексируется ежегодно — с 1 февраля. Последнее увеличение было в феврале 2020 года. Для малышей рожденных после 01.02.2020 года сумма выплаты составила 17 479,73 рубля.

      Пособие положено на каждого малыша, появившегося на свет. Например, если в семье родилась тройня, то родители получат сразу три выплаты. А вот порядок появления деток на свет значения не имеет. Например, разовая выплата имеет стандартный размер, как для первого ребенка, так и для второго, и третьего и всех последующих отпрысков.

      Ожидаемое увеличение 2020 года составит всего 3,8%. Такие данные озвучил Минфин совместно с Центробанком России. Именно такой уровень инфляции ожидается на 2020 год. Но показатели не утверждены на законодательном уровне. Плановое увеличение размера единовременного пособия при рождении с 01.02.2020 года — 18 143,95 рублей. Возможно, чиновники установят другой коэффициент индексации, и сумма госпособия будет выше.

      Если в местности проживания семьи новорожденного установлен районный коэффициент, то сумма пособия назначается с его учетом. Например, пособие для детей, рожденных в Оренбургской области в 2020 году, составляет 20 101,69 рублей. Так в Оренбуржье установлен территориальный коэффициент в 15%.

      Сроки и особенности начисления

      Обратиться за разовой выплатой нужно в установленный срок. Подайте документы на пособие не позднее 6 месяцев с момента рождения иждивенца. Если опоздать с подачей заявления, то в выплате откажут по ст. 17.2 закона №81-ФЗ.

      Сумма пособия зависит только от даты рождения малыша. А вот дата выдачи справки ЗАГС и дата составления заявления значения не имеет. Например, если малыш рожден 31.01.2020 года, то пособие начислят в сумме 17 479,73 рубля. Даже если справка о рождении малыша была выдана уже в феврале 2020 года, после проведения индексации.

      Выплатить пособие обязаны в течение 10 календарных дней, с момента приема документов. При условии, что все бумаги составлены верно и сданы в полном объеме. Если же в документации ошибки, или подан не весь пакет, то в назначении выплаты откажут. Придется обращаться повторно.

      Налогообложение и страховые взносы

      Сумма разовой выплаты при рождении малыша не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Эти выплаты полностью исключаются из облагаемой базы при исчислении.

      Пособие выплачивают полностью за счет средств Соцстраха. Напрямую, если родители обратились в ФСС. Например, когда заявители безработные или трудоустроенные у работодателей — участников пилотного проекта ФСС. Либо госпособие выплачивает наниматель за счет своих средств, а позже обращается в ФСС за возмещением расходов.

      Дополнительные выплаты при рождении

      Государственное разовое пособие — не единственная поддержка семей, в которых появился малыш. Например, большинство работодателей предусматривают начисление материальной помощи при рождении детей у своих подчиненных. Сумма материальной поддержки устанавливается в индивидуальном порядке. В зависимости от финансовых возможностей нанимателя.

      Помимо материалки от работодателя, помощь оказывается и на региональном уровне. В некоторых субъектах РФ предусмотрены дополнительные разовые доплаты и компенсации, назначаемые при появлении ребенка на свет. Уточнить, какие именно средства положены в конкретном регионе проживания можно в местной администрации или отделении социальной защиты населения.

      Увеличили период получения детских пособий

      С 2020 года увеличивается период получения детских пособий. Эксперты журнала «Зарплата» подробно рассказали об изменениях.

      Перечень документов для возмещения пособий из ФСС в 2020 году

      Статьи по теме

      Если компания потратила на выплату пособий работникам больше, чем начислено к уплате, она вправе возместить расходы в ФСС. Для этого нужно подать обязательный набор документов — перечень документов на возмещение. Его утвердили в Минздравсоцразвития. Формы документов также есть в рекомендациях чиновников. Кроме того ФСС вправе запросить дополнительные данные для проверки пособий. Для каждого вида пособия это будут разные документы.

      Компании платят за сотрудников страховые взносы, что дает им право получить деньги от ФСС при выдаче пособий работникам. Возместить можно такие пособия:

    17. по нетрудоспособности;
    18. по беременности и родам;
    19. за постановку на учет в ранние сроки беременности;
    20. единовременное при рождении ребенка;
    21. по уходу за ребенком до 1,5 лет;
    22. на погребение.
    23. Чтобы получить компенсацию расходов на эти пособия, обратитесь в отделение ФСС, где зарегистрирована компания. Для этого приготовьте необходимые документы.

      Срок для обращения не ограничен — сразу по итогам отчетного периода или после окончания года, неважно. Возмещение поступит в течение 10 дней после подачи заявления и прилагающихся документов. Этот срок отодвигается, если фонд назначит проверку.

      Перечень документов для возмещения в ФСС

      Перечень документов, которые нужно подготовить для получения компенсации от ФСС, утвердил Минздравсоцразвития в приказе от 04.12.2009 № 951н (изменения внес приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н). Подайте по итогам квартала или месяца следующие документы:

      • письменное заявление;
      • справка-расчет;
      • расшифровка расходов;
      • копии документов, которые подтверждают обоснованность и правильность расходов на пособия.
      • Заявление о возмещении пособия

        Для возмещения пособий применяйте форму заявления, рекомендованную ФСС в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. В нем приведите данные о компании и реквизиты счета в банке.

        Справка — расчет

        Этот документ необходим для компенсации за период позже 1 января 2017 года. Форму справки-расчета ФСС рекомендовала вместе с формой заявления.

        В этом документе заполняют такие данные как долг компании взносам на начало и конец периода, начисленная сумма взносов и другие, аналогичные таблице 1 раздела 1 в прежней 4-ФСС.

        Покажем на примере, как заполнить справку-расчет.

        Компания планирует возместить пособия за 1 квартал 2020 года.

        За этот период начислено 30 000 рублей взносов.

        Расходы на социальное страхование за 2020 год составили 35 000 рублей. Уплаты взносов не было.

        Сумма возмещения от ФСС в строке 10 определяется по формуле: (Расходы на пособия + Уплаченные взносы) – Начисленные взносы.

        Компании вернут 5 000 рублей ((35 000 руб. + 0 руб.) – 30 000 руб.)

        Расшифровка расходов

        Вместе с заявлением и справкой-расчетом необходимо подать в ФСС и расшифровку расходов. Это документ, форму которого ФСС также привела в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Данные в нем аналогичны тем, что были в таблице 2 формы 4-ФСС до 2017 года.

        Расшифровка показывает суммы пособий с разбивкой по видам — больничные, выплаты беременным, на детей. Поясните все данные по пособиям, а не только те суммы, которые планируете возместить.

        Документы, подтверждающие обоснованность и правильность пособий

        В зависимости от вида пособия к числу таких документов относятся разные формы — листки нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, справки о постановке на учет беременной.

        Также нужно подтвердить и размер пособия. Для этого приложите расчет, справки с прошлых мест работы, если эти данные использовали.

        Подать в ФСС нужно копии таких документов, но при проверке могут запросить оригиналы. Их сверят с копиями и вернут.

        Не забудьте перед подачей заверить копии. Напишите «Копия верна» и проставьте подпись руководителя.

        Дополнительные документы, которые вправе запросить ФСС

        Кроме документов из перечня будьте готовы предоставить дополнительные данные. ФСС вправе запросить:

      • трудовой договор с работником, чтобы подтвердить основания для выплаты пособия;
      • заверенную копию трудовой книжки внешнего совместителя, чтобы подтвердить стаж для больничных или декретных пособий;
      • приказ о приеме на работу для сверки с трудовой книжкой и договором;
      • штатное расписание для проверки размера окладов;
      • положения об оплате труда и о премировании;
      • табель учета рабочего времени для сверки количества отработанных дней и пропущенных по болезни;
      • расчетные ведомости по начислению заработной платы;
      • карточки индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов для контроля расчетов пособий;
      • приказы на материальную помощь;
      • приказы о назначении пособий работникам;
      • платежные документы на выдачу зарплаты, пособий.
      • Для удобства приведем список документов для возмещения каждого вида пособия.

        Пособие по временной нетрудоспособности

        За оплату больничных возместить можно выплаты с четвертого дня болезни. Первые три оплачивает компания. Кроме обязательного набора документов из перечня, приготовьте следующие:

      • листок нетрудоспособности;
      • для совместителя справка с места работы у другого страхователя о том, что пособие он не получал.
      • Пособие по беременности и родам

        Чтобы возместить такие выплаты кроме заявления, справки-расчета и расшифровки расходов приготовьте:

      • листок нетрудоспособности и его продолжение, если возникли осложнения;
      • заявление на декретный отпуск;
      • справки с прошлых мест работы и от работодателей по совместительству;
      • расчет пособия по беременности.
      • Пособие при рождении ребенка

        Получить возмещение по единовременному пособию при рождении ребенка можно, подготовив такие документы:

      • справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
      • справка о том, что пособие не назначалось второму родителю;
      • свидетельство о расторжении брака, если родители в разводе;
      • выписка из решения об установлении над ребенком опеки для опекуна, усыновителя, приемного родителя.
      • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

        Возместить ежемесячное пособие по уходу за ребенком компания может при наличии таких документов:

      • заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
      • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка или выписка из решения об установлении опеки;
      • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка.
      • справка с места работы второго родителя о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком. Для неработающих родителей — из соцзащиты;
      • карточки индивидуального учета начисленных выплат и взносов;
      • приказ о назначении пособий;
      • справка о сумме заработка у другого страхователя по форме 182н;
      • для совместителей — справка с места работы у другого страхователя о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
      • Пособие на погребение

        Родственники работника вправе обратиться к работодателю для получения выплаты на погребение. Его размер в 2020 году — не более 5 701,31 руб. Возместить эти расходы компания сможет, подготовив документы:

      • справка о смерти из ЗАГСа;
      • копия свидетельства о смерти.
      • Беременность и роды: как получить все пособия без стресса?

        Приближается радостный момент появления ребенка на свет, а женщине приходится испытывать лишние переживания от того, что она не знает, когда и какие документы ей подавать, чтобы получить полагающиеся пособия. Разберемся вместе?

        Материал будет полезен прежде всего будущим мамам, однако и начинающий бухгалтер найдет для себя полезную информацию. На самом деле все не так уж сложно, если выполнять все действия последовательно.

        Палочкой-выручалочкой станет удобная шпаргалка, по которой легко понять, какие выплаты вы можете получить и какие документы нужно для этого предоставить своему работодателю.

        Начисление декретных

        Размер и срок выплаты пособий по БиР и уходу за ребенком

        Пособие и отпуск
        по беременности и родам

        100% от СДЗ*
        Минимум 51 919 (по МРОТ 2020)

      • Больничный по беременности и родам
      • Ежемесячное пособие
        на ребенка до 1,5 лет

        40% от СДЗ*
        Минимум 4 512 (по МРОТ 2020)

      • Справка с места работы другого родителя
      • Отпуск по уходу
        за ребенком до 3 лет

        50 ежемесячно
        За счет работодателя

        Единовременное пособие женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности

        655,49 (с 01.02.2020)

      • Заявления**
      • Справка из женской консультации
      • Единовременное пособие по рождению ребенка

        17 479,73 (с 01.02.2020)

      • Свидетельство о рождении ребенка
      • * СДЗ — средний дневной заработок для пособий

      • отпуск по уходу за ребенком
      • единовременное пособие женщинам, ставшим на учет в ранние сроки беременности
      • отпуск по беременности и родам
      • ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
      • единовременное пособие по рождению ребенка
      • Приведенные суммы указаны без учета районных коэффициентов и действительны на 2020 год

        Важно! Сейчас размер ежемесячного пособия в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет составляет 50 рублей для всех мам. Организация платит его за свой счет, а начисление начинается после окончания отпуска по беременности и родам — в общем случае через 70 дней после родов. Оно остается и в 2020 году.

        Дополнительно Госдума приняла новый закон 24 июля 2020 года. Ввели новое повышенное пособие, которое начисляется с момента достижения ребенком 1 года и 6 месяцев до его трехлетия. Сумма пособия равна размеру детского прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ — в среднем 11 581,3 рубля. Но работодателям не стоит волноваться — как и любое подобное пособие, оно выплачивается за счет средств Соцстраха. Право оформить его есть только у семей, нуждающихся в поддержке. Для этого разработан новый законопроект, который повысит критерий нуждаемости с 1,5 до 2 прожиточных минимумов на одного человека. Увеличенные пособия начнут выплачивать с 1 января 2020 года.

        Важные мелочи, о которых полезно знать:

    Оставьте комментарий