Договор полной материальной ответственности с завхозом

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности: форма и правила заключения

На кого можно возложить полную индивидуальную материальную ответственность

ТК РФ позволяет работодателю требовать от работника компенсации нанесенного им прямого действительного ущерба. При этом оговорено, что подчиненный может нести ограниченную ответственность (в пределах среднемесячной зарплаты) или полную. Случаи, когда работнику старше 18 лет придется компенсировать все расходы компании, четко прописаны в законодательстве. К таковым относятся:

  • недостача материального или денежного имущества, которое ранее было передано сотруднику по документам;
  • причинение вреда умышленно либо в нетрезвом состоянии;
  • противоправные действия работника, доказанные судом либо установленные государственным органом, которые стали причиной ущерба;
  • причинение убытков в нерабочее для виновного время;
  • допущение разглашения засекреченных документов либо информации, защищаемых законом.
  • Если работник несовершеннолетний, то к полной матответственности разрешено привлекать при обстоятельствах, прописанных в абз. 3 ст. 242 ТК РФ .

    Компенсировать все понесенные работодателем расходы можно обязать только сотрудника, с которым подписан соответствующий договор. Но заключать его разрешено исключительно с лицами, занимающими должности (работающими по специальностям), перечисленные в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 N 85 . В первую очередь, это руководители, лица, работающие с материальными ценностями, производители работ.

    В этом же постановлении содержится типовая форма соглашения. Образец договора о полной материальной ответственности 2020 выглядит так:

    Как оформить и заключить договор

    Первое, о чем надо предупредить: договор о полной материальной ответственности (кассира или, например, водителя) не является обязательным. Компания может подписывать его, а может и передумать. Но тогда за нанесенный ущерб, независимо от конкретной суммы, работник заплатит только свой среднемесячный заработок.

    Если все-таки решено заключать договор, то благодаря типовой форме сделать это очень легко. В верхней части надо вписать наименование организации, данные о руководителе и сведения о сотруднике. В нижней части документа есть место для реквизитов сторон и даты подписания. Заполняется этот раздел так же, как и в других соглашениях, например, в трудовом контракте. Документ составляют в двух экземплярах.

    Отметим, что такой контракт желательно, но не обязательно заключать с руководителем и главным бухгалтером. Согласно ст. 243 ТК РФ , полная матответственность таких работников может быть оговорена непосредственно в трудовом контракте.

    Имеет ли силу договор о полной индивидуальной материальной ответственности без акта приема-передачи?

    является действительным договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если не было акта передачи имущества уволившегося лица вновь поступившему(должность по допсоглашению завхоз детского сада)

    Добрый день, Лариса!

    По существу заданного Вами вопроса поясняю следующее:

    является действительным договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если не было акта передачи имущества уволившегося лица вновь поступившему

    Подписание договора без акта приема-передачи по сути своей ничего не значит. Да, вы можете подписать договор о полной индивидуальной материальной ответсвенности, но пока не издан приказ о передаче товарно-материальных ценностей от уволенного сотрудника к вновь-принятому и не будет подписанного акта приема-передачи ТМЦ сам договор не будет иметь силы. Это следует из статьи 244 «Письменные договоры о полной материальной ответственности работников» Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ. в которой указано, что:

    Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    В свою очередь Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» утверждены типовый формы договоров о полной индивидуальной, а также о коллективной (бригадной) ответственности.

    В соответствии с приложением N 2 к Постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85:

    1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам

    Соответстенно, вверенное сотруднику имущество должно оформляться отдельным документом, кторым как раз и является акт приема-передачи товарно-материальных ценностей.

    Кроме того, перед оформлением акта работодатель обязан произвести инвентаризацию, имущества и ценностей, которые планирует Вам передать, это также указано в типовом договоре, утвержденным Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 г. N 85:

    2. Работодатель обязуется:
    в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

    Если у Вас имеются дополнительные вопросы, вы можете воспользоваться зеленой кнопкой «Сообщение юристу/общаться в чате» рядом с фото. При необходимости Вы можете заказать более подробную платную консультацию с детальным разбором вашей ситуации, или заказать составление документа.

    Обращайтесь — буду рада Вам помочь!
    С уважением, Кузьмина Дарья!

    Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

    Должностная инструкция завхоза

    В моей должностной инструкции заведующего хозяйством написано:

    2.1.Организация хозяйственной деятельности гимназии

    2.2.Осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием гимназии.

    5.1.Заведующий хозяйством несет ответственность:

    5.5.За не сохранность, порчу, недостачу материальных ценностей в соответствии с заключенным с заместителем директора по АХР договором о полной материальной ответственности.

    Теперь со мной как с завхозом заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности, ссылаясь на эту должностную инструкцию, якобы у меня в ней это прописано. Но у меня прописан вот этот пункт 5.5, я не пойму причем здесь зам. директора по АХР? Я не заключала никакого договора ни с руководителем, ни с замом по АХР.

    Теперь вопрос — заключение договора материальной ответственности и передача тмц от зама по АХР мне, как завхозу —

    это расширение функциональных обязанностей или нет? и должна ли я требовать уведомление об изменении своих функциональных обязанностей исходя из этой должностной инструкции.

    Ответы юристов ( 1 )

    занимаемая ВАми должность относится к перечню должностей, занимая которые работники могут являться материально ответственными лицами (по нижеуказанному Перечню — заведующий хозяйством).

    Значит, Вы можете являться материально ответственным лицом и работодатель вправе требовать от Вас заключения договора о полной материальной ответственности как в момент его заключения, так и позже, поскольку одной из трудовых функций по ВАшей должности является обслуживание ТМЦ.

    Если вы не согласитесь на подписание договора о полной материальной ответственности, то работодатель вправе расторгнуть с ВАми трудовой договор при соблюдении процедуры увольнения

    Трудовой Кодекс РФ:

    Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю
    Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
    Статья 242. Полная материальная ответственность работника
    Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
    Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
    Статья 243. Случаи полной материальной ответственности
    Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
    1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
    2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
    Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.
    Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
    Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
    Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

    Смотрите так же:  Пособия 4.91

    Ситуация из практики. Работник отказывается заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Может ли работодатель обязать его заключить такой договор?
    Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Для того чтобы работодатель мог подтвердить, что при приеме на работу оговаривалась необходимость заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности, следует отразить данное условие в трудовом договоре с работником.
    В случае если необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 24.11.2015) «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

    36. При разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества (статья 244 ТК РФ), в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего.
    Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.
    Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

    Как можно оспорить действия работодателя?

    Работаю завхозом в школе, есть ещё и заместитель директора по АХР. Директор учреждения хочет переложить материальную ответственность с зам директора на завхоза. На сколько правомерны её действия, с точки зрения законодательства?

    Вы, очевидно, уточняете, имеет ли право директор заключить с Вами, как с завхозом, договор о полной материальной ответственности?

    В соответствии с п.36 постановления Пленума Верховного Суда РФ №2 от 17.03.2004г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», «при разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества (статья 244 ТК РФ), в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего. Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора)».

    Как следует из письма Федеральной службы по труду и занятости от 19 октября 2006 г. N 1746-6-1, «… в настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным постановлением Минтруда России от 31.12.2002 г. N 85. Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит«. В данном Перечне (в разделе I) в числе прочих поименована должность заведующего хозяйством. Кроме того, согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. N 37), к должностным обязанностям заведующего хозяйством в т.ч. относится: обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение.

    Таким образом, если выполнение обязанностей по обслуживанию либо обеспечению сохранности материальных ценностей является одной из основных Ваших трудовых обязанностей, то у работодателя имеются основания для заключения с Вами договора о полной материальной ответственности.

    Материальная ответственность

    Доброго времени суток. Работаю в организации начальником отдела системного администрирования 10 лет. В связи со спецификой в организации много дорогостоящей вычислительной техники и оборудования связи (ПЭВМ, серверы, сетевое оборудование, АТС, видеостена и т.д). Первые годы все оборудование числилось за специалистом отдела административно-хозяйственного обеспечения, у нее был договор полной материальной ответственности. Лет пять назад руководство решило, что для одного сотрудника слишком много оборудования , стоимость которого ей не покрыть за несколько жизней. В итоге у специалиста ОАХО оставили только мебель и общехозяйственное оборудование, а всё высокотехнологичное оборудование поделили на две части, заключили договора полной материальной ответственности с начальником службы связи и начальником службы программно-аппаратных комплексов и передали это оборудование им двоим. Первое время им была за это доплата, сейчас доплату убрали. С 1 ноября в нашей организации реорганизация блока информационных технологий. Нам выдали уведомления о сокращении наших должностей с 1ноября и выдали предложения с должностями в новой структуре. Значительных изменений в должностных обязанностях для меня как начальника отдела и для моих сотрудников нет, нам добавят обязанности по обслуживанию части оборудования, но при этом часть оборудования от нас будет передано в другой отдел. Новые обязанности будут прописаны в новой должностной инструкции. В трудовом договоре особой конкретики нет. Руководство планирует заключить договор полной материальной ответственности со мной либо с одним из сотрудников моего отдела (еще не решили) и передать выбранной ими «жертве» оборудование от вышеуказанного мной начальника службы программно-аппаратных комплексов. Почитал ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ от 31 декабря 2002 г. N 85 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЕЙ ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ИЛИ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, А ТАКЖЕ ТИПОВЫХ ФОРМ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ». По моему мнению ни одна должность из списка в постановлении ни мне ни моим сотрудникам не подходит. Основная трудовая функция моего отдела — обеспечение круглосуточной бесперебойной работы оборудования, установленного в помещениях организации (в серверной комнате, ПЭВМ на рабочих местах сотрудников). Имеет ли право работодатель принудить меня к заключению договора полной материальной ответственности? Доплата за это не предусматривается.

    Смотрите так же:  Типовой договор с сиделкой

    P.S. Дело осложняется тем, что у нас, айтишников, нет своего склада. В итоге то оборудование которое в настоящий момент не используется хранится на складе у ОАХО под расписку в бумажной карточке.

    Немного смущает в абзаце «Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.» словосочетание «и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей». Не могут ли это применить ко мне?

    Замечательный сервис. Я получил ответы на свои вопросы не выходя из дома, в выходной день, при этом болею и ребенок маленький на руках. Спасибо организаторам сервиса и юристам!

    Как составить договор о материальной ответственности завхоза, если его обязанности возложены на водителя?

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    Помогите составить договор о материальной ответственности завхоза (при том, что обязанности завхоза возложены на водителя).

    Ответ

    Работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

    Также отметим, что в соответствии со статьей 244 ТК РФ, а также письмом Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1, работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена указанным Перечнем.

    Таким образом, можно сказать, что если выполнение обязанностей по должности завхоза (т.е. заведующего хозяйством) оформлены надлежащим образом, то Вы можете с работником заключить договор о материальной ответственности (образец см. ниже по тексту). Так как должность заведующего хозяйством прямо указана в Приложении 1 к постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 31 декабря 2002 года N 85.

    При этом, отметим, что полную материальную ответственность работник будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности заведующего хозяйством, а не водителя.

    Подробности в материалах Системы:

    Ответ: Как заключить договор о полной материальной ответственности

    Основания для заключения договора о материальной ответственности

    Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности .

    Виды материальной ответственности

    По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка ( ст. 241 ТК РФ ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

    При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

    Основания для возникновения материальной ответственности

    Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

    Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ.

    Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается ( определение Московского городского суда от 12 января 2012 г. № 33-373/2012 ).

    Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме ( ст. 247 ТК РФ ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

    Договор о полной материальной ответственности

    Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

    непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

    достигли 18-летнего возраста;

    их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

    Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .

    Совет редактора: в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

    Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения ( ст. 192 ТК РФ ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

    Положение о материально-ответственных лицах

    С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах ( ст. 8 ТК РФ ).

    Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в произвольной форме .

    В частности, Положение может содержать следующую информацию:

    общие положения (назначение документа, в отношении кого применяется);

    понятие и виды материальной ответственности, существующие в организации;

    условия наступления материальной ответственности;

    порядок определения размера ущерба и его возмещения.

    В качестве приложений к Положению о материально-ответственных лицах могут быть указаны типовые формы договоров о материальной ответственности ( индивидуальной , бригадной ), применяемые в организации.

    Смотрите так же:  Где оформляют развод

    Положение о материально-ответственных лицах вводится в действие приказом руководителя организации. Все материально-ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением под подпись, в том числе новые сотрудники в момент приема на работу ( ч. 3 ст. 68 ТК РФ ).

    Нина Ковязина
    заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

    от 19 октября 2006 г. N 1746-6-1

    В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо. Сообщаем следующее.

    В соответствии со ст. 233 Трудового кодекса Российской Федерации материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено Кодексом или иными федеральными законами.

    Материальная ответственность наступает при одновременном наличии следующих условий: противоправного поведения (действий или бездействия) причинителя; причинной связи между противоправным действием и материальным ущербом; вины в совершении противоправного действия (бездействия).

    Согласно ст. 238 Кодекса работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для него произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

    К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.

    Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает два вида материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю: ограниченную и полную материальную ответственность.

    Ограниченная материальная ответственность заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы.

    В соответствии со ст. 241 Кодекса таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника.

    Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в случаях, прямо определенных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.

    Перечень случаев полной материальной ответственности работников установлен ст. 243 Кодекса.

    Договоры о полной материальной ответственности заключаются по правилам, установленным ст. 244 Трудового кодекса Российской Федерации.

    В настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

    Начальник Правового управления
    Федеральной службы
    по труду и занятости
    И.И.ШКЛОВЕЦ

    Формы: Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

    Приложение 2
    к постановлению Министерства
    труда и социального развития
    Российской Федерации
    от 31.12.2002 № 85

    ДОГОВОР № 14-ДМ
    о полной индивидуальной материальной ответственности

    С кем можно заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности

    На кого может распространяться договор о полной материальной ответственности

    Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

    Перечень состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают заключение индивидуальных соглашений о полной материальной ответственности с работниками, их замещающими. Во втором разделе перечислены виды работ, выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками индивидуальные соглашения о полной материальной ответственности.

    Форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Соответственно, работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить в типовой договор о полной материальной ответственности дополнительные условия или отдельные обязанности для работника или использовать собственную форму. Издавать приказ по организации при этом не нужно.

    Бланк договора о полной индивидуальной материальной ответственности

    Как заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности

    Целью этого документа является возмещение работником вероятного ущерба в полном размере. При этом заключение соглашения является правом, а не обязанностью работодателя. Однако отсутствие такого договора не даст привлечь работника к полной материальной ответственности.

    Если договор о компенсации убытков заключается с вновь принимаемым на работу сотрудником, важно убедиться в следующем:

  • в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
  • в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
  • Для чего это необходимо? На случай, если принятый на работу сотрудник решит отказаться от возложения на себя обязательств по возмещению убытков. Согласно абз. 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в силу действующего законодательства с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого соглашения следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими последствиями. Вы можете использовать в качестве основы подготовленный нами образец договора о полной материальной ответственности 2020.

    Договор о полной материальной ответственности кассира

    В случае если необходимость заключить соглашение возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню, либо его трудовая функция изменилась или дополнилась по соглашению сторон, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

    Как привлечь работника к ответственности?

    Для привлечения сотрудника к возмещению ущерба согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:

    • достижение им возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ );
    • выполнение функций, которые связаны с обслуживанием денежных, товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем;
    • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности;
    • совершение виновных и противоправных действий при обслуживании вверенных ему ценностей;
    • причинно-следственная связь.

    Ущерб, нанесенный работодателю, должен быть документально зафиксирован, например, актом о проведении инвентаризации. От сотрудника необходимо затребовать письменные объяснения о том, что послужило причиной возникновения ущерба. Если он отказывается их предоставить, необходимо составить соответствующий акт.

    Размер ущерба определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

    Сотрудник, причинивший ущерб, может его добровольно возместить полностью или частично, может с согласия работодателя передать в возмещение ущерба равноценное имущество. По соглашению сторон возмещение ущерба возможно с рассрочкой по письменному обязательству работника. При этом работодатель имеет право освободить сотрудника от возмещения ущерба.

    При отказе сотрудника возместить ущерб добровольно, его можно взыскать только в судебном порядке. Работодатель имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. Суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить сотрудника от возмещения ущерба. Суд не имеет права снижать сумму возмещения, если ущерб причинен в корыстных целях.

    Оставьте комментарий